文书基础和文书拟写与处理试题(含答案)
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一、单项选择题1、公文生效的标志是()A.领导签字B.会议通过C.加盖印章D.上级批准2、公文特定格式中的会议纪要格式主要是针对()A.国家行政机关的办公会议B.企事业单位所召开的任何形式的会议C.大型会议D.党的系统所召开的会议3、()不属于版记部分的内容。
A.印制份数B.抄送机关C.主题词D.附注4、在公文标题可以使用标点符号的公文是()。
A.规章B.指令C.公告D.决定5、使用“命令”这一文种时,其发文机关的名称()。
A.使用全称或规范化简称B.使用全称、简称、规范化简称均可C.必须使用规范化简称D.必须使用全称来源6. 叙述是表述人物的经历、行为或( )。
a、事件发生的时间、地点b、事物发展变化的结果c、事件发生的原因、结果d、事物发展变化的过程7. 关于文章运用语言的标准必须平实的理解,不正确的一项是( )。
a、平易实在b、朴素规范c、明白流畅d、通俗易懂8.文章的命名通常叫做( )。
a、标题b、文名c、题目d、公文名称9. 公文草稿在签发之前进行的全面核查与修正的活动称为( )。
a、会商b、催办c、审核d、签署10. 通用公文的格式要素可划分为眉首、主体与( )。
A、附注B、附件C、主题词D、版记11. “所有上行文都必须有主送机关”,此说法( )。
A、对B、错C、可有可无D、根据情况而定12. 文章的表现工具是( )。
A、结构B、主题C、语言D、内容13. 叙述的人称有第一人称和( )。
A、第二人称B、第三人称C、说明人称D、议论人称14、公文最后一个抄送机关后应该()A、标句号B、标分号C、标冒号D、不标注标点符号15.抄送机关回行应当()。
A、与冒号后的抄送机关对齐B、与冒号对齐C、顶格D、空两格16. 文稿审核是文稿( )前的最后一道文字工序。
A、签发B、复核C、缮印D、分发17. 在公文写作中使用数字时,不应使用汉字的是( )。
A、成文时间B、发文字号C、惯用语D、缩略语18、联合行文成文日期的标准是()。
2020年公文撰写和处理的试题与答案试题1:公文的基本要素是什么?请列举并简要解释。
答案:公文的基本要素包括以下几个方面:1. 标题:公文的标题应准确简明地概括文件的内容,使读者能够迅速了解文件的主题。
2. 发文机关:公文需要注明发文机关的名称和单位,以显示文件的发出者和责任单位。
3. 收文机关:公文需要注明收文机关的名称和单位,以显示文件的接收者和责任单位。
4. 正文:公文的正文是核心部分,包括问题陈述、解决方案、决策内容等。
5. 签发人:公文需要注明签发人的姓名和职务,以显示文件的权威性和责任。
6. 印章:公文需要加盖相应的印章,以确保文件的合法性和真实性。
公文的这些基本要素能够让读者快速了解文件的主题、发出者、接收者以及文件的内容和决策。
试题2:公文处理中需要注意的事项有哪些?请简要描述。
答案:在公文处理过程中,需要注意以下几个事项:1. 准确性:公文应准确无误地表达所要传达的内容,避免出现错误或模糊不清的表述。
2. 规范性:公文需要符合规范的格式和语言要求,例如使用规范的公文模板、遵循官方的写作规范等。
3. 逻辑性:公文的结构应具备良好的逻辑性,使读者能够清晰地理解文件的内容和意图。
4. 简洁性:公文应尽量简洁明了,避免冗长的句子和复杂的表达方式,以提高读者的阅读效率。
5. 一致性:公文中的术语、名词和表达方式应保持一致,避免造成歧义或混淆。
6. 保密性:对于涉及机密或敏感信息的公文,需要严格遵守相关规定,确保文件的保密性和安全性。
处理公文时要注意以上事项,以确保公文的质量和效果。
试题3:请简要解释公文的分类及其特点。
答案:公文可以根据用途和内容的不同进行分类,常见的分类有以下几种:1. 决策性公文:决策性公文是用于表达决策结果和决策内容的文件,具有权威性和约束力。
2. 通知公文:通知公文是用于传达某种通知或消息的文件,具有告知性和指导性。
3. 通报公文:通报公文是用于发布某些信息或通报某种情况的文件,具有信息性和宣传性。
文书考试题及答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 文书工作的基本要求不包括以下哪一项?A. 合法性B. 及时性C. 保密性D. 随意性答案:D2. 下列哪一项不是文书的分类?A. 行政文书B. 法律文书C. 经济文书D. 科技文书答案:D3. 文书的写作过程中,以下哪一项不是必须遵循的原则?A. 真实性原则B. 客观性原则C. 简洁性原则D. 随意性原则答案:D4. 文书的格式一般包括哪些部分?A. 标题、正文、落款B. 标题、正文、附件C. 正文、附件、落款D. 标题、正文、附件、落款答案:D5. 以下哪一项不是文书写作的基本步骤?A. 明确写作目的B. 收集相关资料C. 随意发挥D. 撰写初稿答案:C6. 文书的标题应该具备哪些特点?A. 准确、简洁、醒目B. 模糊、冗长、复杂C. 随意、简短、普通D. 精确、冗长、普通答案:A7. 文书的正文部分应该遵循哪些写作要求?A. 逻辑清晰、层次分明B. 随意发挥、无序排列C. 跳跃性强、缺乏连贯D. 重复啰嗦、缺乏重点答案:A8. 文书的落款应该包括哪些内容?A. 单位名称、日期B. 个人姓名、日期C. 单位名称、个人姓名、日期D. 单位名称、个人姓名答案:C9. 文书的附件应该放在哪个位置?A. 文书的开头B. 文书的中间C. 文书的末尾D. 随意位置答案:C10. 文书的保密性主要体现在哪些方面?A. 内容、传递、存储B. 内容、传递C. 传递、存储D. 内容、存储答案:A二、多项选择题(每题3分,共15分)11. 文书写作中,以下哪些因素会影响文书的质量和效果?A. 作者的写作水平B. 作者的专业知识C. 作者的个人情绪D. 作者的健康状况答案:A、B、C12. 文书的合法性主要体现在哪些方面?A. 符合法律法规B. 符合政策规定C. 符合道德规范D. 符合个人意愿答案:A、B、C13. 文书的及时性主要体现在哪些方面?A. 及时起草B. 及时审批C. 及时传递D. 及时归档答案:A、B、C、D14. 文书的保密性主要体现在哪些方面?A. 内容的保密B. 传递的保密C. 存储的保密D. 使用的保密答案:A、B、C、D15. 文书的格式包括哪些部分?A. 标题B. 正文C. 附件D. 落款答案:A、B、C、D三、判断题(每题2分,共10分)16. 文书写作中,作者可以根据自己的喜好随意发挥。
第四章文件的整理与归档一、填空题1.2000 年12 月6 日发布的《归档文件整理规则》充分适应了现实工作的需要,体现了应有的超前性和导向性,为立卷改革提供了一个富有生命力的解决方案。
2.新的归档文件整理方法带来的不只是操作方式上的变化,更是一次观念上的突破。
3.在机关文件材料的立卷归档过程中应注意“分清玉石”、“去粗取精”,不能“有文必档”。
4.凡是反映本机关工作活动,具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。
5.文书处理部门或人员将办理完毕的,具有保存价值的文件材料,根据其固有的联系及形成的规律,组成案卷的过程称为立卷。
6.每一个案卷里的文件是某一问题或某项工作活动系统的有密切联系的文件组合体。
7.立卷特征就是在立卷过程中,按文件的基本特征确定文件分类和组卷的原则和依据。
8.文件特征就是人们根据文件的各种构成特点归纳总结出的文件的共同特点。
9.在立卷工作中,按不同事件、问题、项目等形成的文件进行分类和组卷,即按文件的问题特征立卷。
10.按文件的作者特征立卷,由于作者所处的地位与职能不同,也适当地区分了文件的重要程度和保存价值。
11.不同的文件反映文件不同的性质和作用,说明文件的重要程度和意义大小。
12.按文件的时间特征立卷,就是按文件的形成时间或文件内容针对的时间进行分类和组卷。
13.按文件的地区特征立卷,就是按文件内容所反映的不同行政地区或自然区域进行分类和组卷。
14.地区特征一般较多用于下属单位来文、调整统计材料和某些专门文件。
15.按作者特征立卷是指同一作者(责任者),按通讯者特征立卷是特指就同一问题而形成文件往来关系的两位作者(责任者)。
16.除了按文件六个特征立卷的方法外,还可以按重要程度、按姓氏笔画特征立卷或排列卷内文件,也可以按文件载体分类。
人事文件材料,也可用人物特征来组卷。
17.按文件特征立卷的特征有问题、作者、名称、时间、地区、通讯者特征等。
18.“年度——组织机构”分类法适用于内设机构较多、且较为稳定的中、小型现行机关。
《文书处理》考试试卷及答案一、单选题(10道题,每题2分,共20分)1、公文语言特点的第一要素、基本特点是()A、准确B、简明C、朴实D、庄重2、“根据、为了、按照”属于公文惯用语中的()A、称谓语B、开头语C、承接语D、结束语3、下级向上级的行文关系是()A、上行文B、下行文C、平行文D、越级文4、上行文最基本、最常用的方式是()A、越级上行文B、多级上行文C、逐级上行文D、逐级下行文5、“命令、批复、规定”属于()A、上行文B、下行文C、平行文D、越级文6、()是档案工作的源头和基础。
A、文书工作B、文秘工作C、文档工作D、文学工作7、()属于礼仪文书A、邀请信B、决定C、通知D、函8、()属于事务文书A、批复B、请示C、总结D、纪要9、()不属于行政公文A、函B、简报C、纪要D、批复10、在分级别时,下级机关报送的文件,应放()A、上级B、本级C、同级D、下级二、判断正误题(10道题,每题1分,共10分)1、公文具有很强的政策性,凡是国家的方针、政策、法律、法令,都要通过公文的形式去宣传和贯彻。
()2、请示应当一文一事,不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。
()3、在收文办理过程中,如标有“亲启”字样,也可随意拆开。
()4、传阅文件可“横传”,不必经过文秘人员,以减少不必要的麻烦。
()5、除非确有必要,一般不越级行文。
()6、邀请信跟请柬性质一样()7、批复适用于答复下级机关请示事项()8、请示适用于向下级机关请求指示,批准()9、报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,回复上级机关的询问()10、纪要主要记载会议时间地点人物()三、文书概念解析题(4道题,每题5分,共20分)1、请柬2、总结3、通知4、请示四、文书拟写(共50分)1.编写一期反映本校开展青年志愿者活动的简报(15分)2.为了丰富学生的校园文化生活,培养学生的思辨能力,展现中职生风华正茂的青春风采,某中等专业学校团委和学生会准备举行校园辩论赛,经过初赛,复赛等环节的层层比拼,校园辩论赛决赛将于2014年5月28日下午3:00在学校2号楼楼一楼报告厅举行,由于场地有限,每班只能派10名学生观摩竞赛。
公文撰写与处理的2020年试题和答案文公撰写与处理的2020年试题和答案
一、选择题
1. 以下哪个不是公文撰写的基本要求?
A. 严谨、准确、简洁、明了
B. 符合法律法规和政策
C. 注重形式和格式
D. 语言华丽
答案:
D
二、判断题
1. 公文的撰写和处理需要遵循一定的程序和规定。
()
答案:
正确
三、简答题
1. 请简述公文撰写的基本要求。
答案:
公文撰写的基本要求包括:严谨、准确、简洁、明了;符合法律法规和政策;注重形式和格式。
四、案例分析题
1. 请分析以下公文撰写中存在的问题,并提出修改意见。
尊敬的领导:
最近我们单位出现了一些问题,员工工作效率低,工作态度差。
我希望能加强管理,提高员工的工作效率。
谢谢!
XX单位负责人
答案:
该公文存在以下问题:缺乏具体问题分析,解决方案不明确,
缺乏具体操作步骤。
修改意见:
1. 具体分析导致工作效率低、工作态度差的原因,如缺乏培训、工作环境不佳等。
2. 提出具体的解决方案,如加强员工培训、改善工作环境等。
3. 明确具体的操作步骤,如制定培训计划、改善工作环境的具
体措施等。
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以上为部分样题及答案,更多试题和答案请参考实际考试资料。
希望对您有所帮助。
文书试题及答案一、选择题(每题2分,共20分)1. 下列哪项不是文书工作的特点?A. 规范性B. 保密性C. 随意性D. 系统性答案:C2. 文书的起草应遵循的原则不包括以下哪项?A. 明确性B. 简洁性C. 创造性D. 逻辑性答案:C3. 以下哪个不是文书的分类?A. 通知B. 报告C. 合同D. 简历答案:D4. 公文的标题一般不包含以下哪项内容?A. 文种B. 事由C. 编号D. 单位名称5. 以下哪项不是文书写作的基本要求?A. 语言准确B. 格式规范C. 内容虚构D. 条理清晰答案:C6. 以下哪种文书格式适用于传达上级机关的指示?A. 通知B. 通报C. 请示D. 报告答案:A7. 以下哪种文书格式适用于汇报工作?A. 通知B. 通报C. 请示D. 报告答案:D8. 以下哪种文书格式适用于请求批准?A. 通知B. 通报C. 请示D. 报告答案:C9. 以下哪种文书格式适用于传达重要精神或重要情况?B. 通报C. 请示D. 报告答案:B10. 以下哪种文书格式适用于对工作进行总结?A. 通知B. 通报C. 请示D. 总结报告答案:D二、填空题(每题2分,共20分)1. 文书的标题一般由______和______两部分组成。
答案:文种、事由2. 公文的结尾一般包括______和______。
答案:落款、日期3. 公文的正文部分应遵循______、______、______的原则。
答案:明确、简洁、条理清晰4. 公文的附件应放在______之后。
答案:正文5. 公文的编号一般放在______。
答案:标题之前6. 公文的发文机关应写在______。
答案:标题之下7. 公文的发文日期应写在______。
答案:落款之下8. 公文的发文机关印章应盖在______。
答案:落款之上9. 公文的附件说明应写在______。
答案:正文之后10. 公文的保密等级一般应写在______。
答案:标题之下三、简答题(每题10分,共20分)1. 简述文书写作的一般步骤。
第二篇:秘书基础知识——秘书基础篇第一章文书基础一、文书的含义与分类1、**含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受损害的文件是(C )A、绝密文件B、秘密文件C、机密文件D、内部文件2、**公文是按照统一体式,经过一定(B)程序制发的信息载体。
A、管理B、处理C、发文D、收文3、**公文是国家依法进行(A )和进行公务活动的重要工具。
A、管理B、监督C、监管D、治理4、**公文的办理期限分类中通常不包括(C)A、特急B、急件C、普急件5、**公文的最紧急程度为(A )。
A、特急B、加急C、急件D、限时送达6、**下列文种属于平行文的是(C )A、批复B、报告C、函D、会议纪要7、**把公文分为上行文、下行文和平行文是按(B)。
A、使用领域划分B、发文方向划分C、涉密程度划分D、办理时限划分8、**(C)是文书体系中最为重要的组成部分A、专用文书B、通用文书C、公务文书D、私人文书9、**机密文书是涉及社会组织最核心秘密的文书,一旦泄漏会给社会组织的安全和利益造成特别严重的损害。
F 绝密文件10、**急件是指事项特别紧急,必须在最短时间内以最快速度传递与处理的文书。
F 特急件11、**公文是文书体系中最为重要的组成部分。
T二、现行公文的种类与用途1、**向国内外宣布重要事项或法定事项用(A )A、公告B、通告C、通报D、报告2、** “报告”不适用于(D )A、向上级汇报工作B、向上级反映情况C、答复上级询问D、请上级批准请求3、**用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的文种是(A)A、通告B、公告C、通报D、公报4、**公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和(A文书。
A、规范体式B、制发程序C、印装规格D、指导作用5、**公文是行政机关依法行政和进行(D )活动的重要工具。
A、事务B、社团C、社交D、公务6、**宣布施行重大强制性行政措施用(B )A、决定B、命令C、通报D、通知7、**公告适用于向国内外宣布重要事项或者(D )事项。
秘书办文篇技能测试题答案一、文书纠错与拟写题(一)文书拟写基础知识(每题5分)1、参考答案:A B D(5分)2、参考答案:(1)ABCD(1分)(2)ACD(1分)(3)AD(1分)(4)AD(1分)(5)BCD(1分)3、参考答案:D(5分)4、参考答案:(1)B(1分)(2)C(1分)(3)C(1分)(4)C(1分)(5)B(1分);5、参考答案:(1)D(1分)(2)C(1分)(3)C(1分)(4)D(1分)(5)B(1分);6、参考答案:(1)D(1分)(2)D(1分)(3)B(1分)(4)C(2分);7、参考答案:(1)C(1分)(2)B(1分)(3)D(1分)(4)D(1分)(5)D(1分);8、参考答案:(错一个扣0.5分,扣完为止)(1)收悉经同意将改为(2)根据各均根据本着予以(3)为级应纳应以;9、参考答案:⑴B(1分)⑵C(1分)⑶A(1分)⑷C(1分)⑸A(1分);10、参考答案:⑴C(1分)⑵B(1分)⑶C(1分)⑷A(1分)⑸A(1分);11、参考答案:⑴A(1分)⑵C(1分)⑶C(1分)⑷A(1分)⑸C(1分)12、参考答案:⑴A(1分)⑵C(1分)⑶A(1分)⑷A(1分)⑸C(1分)13、参考答案:⑴C(1分)⑵B(1分)⑶B(1分)⑷C(1分)⑸B(1分)14、参考答案:⑴C(1分)⑵B(1分)⑶A(1分)⑷A(1分)⑸C(1分)15、参考答案:(1)②①③(2分)(2)②①③(3分)16、参考答案:①③⑤②④(5分)17、参考答案:(错一个扣0.5分,扣完为止)我局经上级于9月10日动工此地禁止通行凡绕道行通告18、参考答案:(1)招标项目是:XX建筑安装工程的全部工程;(2分)(2)招标步骤部分没有写清楚,应将报名、投标日期及招标文件发放方式写明;补充中标通知及标后的处理,即招标方与中标方签订合同的条款,以确定中标结果。
(3分)19、参考答案:(每填一格得0.5分,共5分)关于姚春同志任职的通知XX政字〔2007〕108号XX市工业局:经XX市人民政府研究决定:任姚春为XX市工业局长,免去XX市经委副主任职务。
公文写作与处理模拟习题及参考答案一、单选题(共81题,每题1分,共81分)1.《关于第一次全国基本单位普查结果的公报》是________A、会议公报B、联合公报C、普查公报D、统计公报正确答案:D2.从文件的处理要求上划分,可以分为需办文件和________A、平件B、通用文件C、办件D、参阅文件正确答案:D3.机关文书部门或业务部门向档案部门移交档案的时间应为________A、第二年上半年B、随办随交C、第二年下半年D、第一年下半年正确答案:A4.将报告分为综合报告和专题报告的依据是________A、报告内容涉及的范围B、报告的发文意图C、报告篇幅的长短D、报告内容的结构正确答案:A5.对办理完毕的,具有一定查考利用价值的文件材料组合成案卷称为________A、案卷组合B、平时归卷C、案卷整理D、公文立卷正确答案:D6.《归档文件整理规则》对2001年以前的文件整理行为________A、彻底否定B、不具有约束力C、具有约束力D、具有溯及力正确答案:B7.没有领导与指导关系的机关之间________A、只能使用平行文B、不能行文C、只能使用下行文D、只能使用上行文正确答案:A8.机关工作活动中形成的文件,办理完毕之后,其中部分需转化为________保存。
A、档案B、正式文件C、结论D、条文正确答案:A9.对领导批办要求本部门牵头与其他部门联合办理的公文,本部门要先________A、与有关部门会商B、拟出复文草稿C、按惯例酌情处理D、查找有关文件材料作参考正确答案:B10.经过批准在报刊上全文发布的公文,发文机关________A、不必再印制文本B、不必存档C、可不再行文D、必须抄送下级机关正确答案:C11.确定党的各级组织的隶属关系与职权范围的基本依据是________A、《中国共产党机关公文处理条例》B、党中央制定的有关组织工作的文件C、《中国共产党章程》D、《中华人民共和国宪法》正确答案:C12.请示在写作中,无论是请求批准还是帮助,都要先写________A、谦语B、要求C、理由D、困难正确答案:C13.简报的主体包括标题、正文和________A、导语B、结语C、前言D、按语正确答案:D14.用于发布行政规章制度及党内规章制度的通知为________A、任免性通知B、指示性通知C、发布性通知D、批转性通知正确答案:C15.建国以前,我党领导的红色政权使用过的文种是________A、“制”B、“诰”C、“典”D、“训令”正确答案:D16.下列属于规范性公文的是________A、章程B、大事记C、决定D、公报正确答案:A17.《国家行政机关公文处理办法》第十条规定,在文件上应注明签发人、会签人姓名的是________A、下行文B、上行文C、平行文D、会议文件正确答案:B18.在以下收文登记项目中,属文件材料自然特征的是________A、份数B、复文号C、签收人D、来文字号正确答案:D19.公文的主要排版形式不包括________A、装订材料B、字体字号C、公文版头设计D、版面安排正确答案:A20.机关公文处理工作要求做到准确周密是为了________A、注重时效B、加强管理C、安全保密D、确保质量正确答案:D21.一定的组织机构制定的确定组织原则或办事原则的规章类文书称________A、章程B、办法C、条例D、规定正确答案:A22.将简报分为定期简报和不定期简报的依据是简报的________A、印刷时限B、内容C、发送方向D、性质正确答案:A23.公文的第一要素是________A、安全B、文体C、格式D、语言文字正确答案:D24.1981年国务院办公厅发布的把通知和通报分开为两种文种的文件为________A、《国家行政机关公文处理暂行条例》B、《国家行政机关公文处理暂行办法》C、《公文处理暂行决定》D、《公文程式条例》正确答案:B25.报纸全文刊登的国家领导人讲话属于________A、直达基层组织或群众的下行文B、逐级下行文C、多级上行文D、多级下行文正确答案:A26.大会开幕词和闭幕词的宣读者是________A、主席团B、主要领导人C、召集人D、主持人正确答案:B27.“件”内文件的排列方法不包括下列哪种?A、报请性文件在前,回复性文件在后B、转发文在前,被转发文在后C、正文在前,附件在后D、正本在前,定稿在后正确答案:A28.下列各项中不属于指挥性公文的是________A、指示B、请示C、决定D、批复正确答案:B29.写好调查报告的前提是________A、简明扼要的前言B、生动多样的标题C、细致公正的调查D、陈述详细的主体正确答案:C30.因特殊情况越级向上行文,应抄送给________A、被越过的上级机关B、直属下级机关C、系统内的所有同级机关D、有业务联系的机关正确答案:A31.既是我党一贯的思想作风,同时也是公文处理工作者应有的品格的是________A、深入实际B、安全可靠C、实事求是D、及时迅速正确答案:C32.根据事由:“××公司发行重点钢铁企业债券”,应使用的文种是A、通报B、决定C、通告D、通知正确答案:C33.本机关临时机构撤销时,其全部档案,应交本机关档案室,或经协商直接移交________A、资料室B、主办机关C、上级机关D、档案馆正确答案:D34.省商业厅与县商业局之间属于________A、业务上的指导关系B、平行关系C、领导与被领导关系D、一般性关系正确答案:A35.办公部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见,就是公文的________A、批办B、承办C、催办D、拟办正确答案:D36.简报的按语写在________A、标题之下B、报头部分间隔红线之下,标题之上C、简报的正文开头D、报头部分间隔红线之上正确答案:B37.公文办理程序中主要的收文办理程序不包括________A、分发与传阅B、审核与签发C、拟办、批办与承办D、签收、拆封与登记正确答案:B38.各级党政机关的办公厅(室)是党政机关的________A、上级业务主管部门B、下级业务部门C、决策机构D、办事机构正确答案:D39.经核发的文稿,如需作涉及内容的实质性修改,须报请原审批领导人________A、签发后印发B、审查后印发C、校对后印发D、复审后印发正确答案:D40.在以下建议类文书中,属于机关法定公文的是________A、人民代表大会建议B、职工代表大会提案C、人民代表大会议案D、政协会议提案正确答案:C41.下列选项中属公文表态用语的是________A、同意、照办、可行、拟同意B、恭请、敬请、承蒙、不胜荣幸C、欣悉、敬悉、据报、据查D、遵照、依照、兹有、兹因正确答案:A42.机关或组织的法定地位赋予其在职权范围内________A、公文处理的权力B、收文的权力C、制定和处理公文的权力D、发文的权力正确答案:C43.由党政领导机关制定和发布的系统规范某一方面工作、活动、行为等的法规性公文,一般称为________A、指示B、条例C、报告D、函正确答案:B44.公文论据的主要形式是________A、理论论据B、事实论据C、政策论据D、法规论据正确答案:B45.公文的主旨体现了机关领导意图和发文目的,它是________A、公文的中心内容B、公文的重要事项C、公文的具体要求D、公文的灵魂和统帅正确答案:D46.拟办的对象主要是________A、所有收文B、旨在反映情况、汇报工作的收文C、参阅性收文D、需要办理和答复的收文正确答案:D47.受双重领导的单位,需请示批准事项时,除向有权批准该事的机关请示还应________A、向另一机关抄送B、向另一机关通知C、向另一机关报告D、向另一机关通报正确答案:A48.公文行文规范包括三个方面的内容,其完整表述是________A、行文关系、行文方向、行文规则B、行文方向、行文方式、行文规则C、行文关系、行文方向、行文方式D、行文关系、行文方向与方式、行文规则正确答案:D49.请示的内容应当具有________A、可行性B、单一性C、综合性D、实用性正确答案:B50.公文写作中运用最普遍的起草组织形式是________A、起草小组打团体战B、多人分工执笔,一人统稿C、集体构思,一人执笔D、一人单独承担正确答案:C51.县工商局行文给县教育局,属于________A、多级上行文B、逐级下行文C、逐级上行文D、平行文正确答案:D52.1987年国务院办公厅发布的把会议纪要列为正式公文文种的文件是________A、《办事通知》B、《公文程式令》C、《国家行政机关公文处理办法》D、《公文处理暂行办法》正确答案:C53.省委行文给省委宣传部,属于________A、越级下行文B、平行文C、多级下行文D、逐级下行文正确答案:D54.将《中国共产党机关公文处理条例》首次定为行政法规名称是在________A、1993年B、1987年C、1981年D、2000年正确答案:B55.组成议案的标题的各部分不包括________A、提议案人B、议案内容C、文种D、提议案时间正确答案:D56.一般日常事务性公文的成文时间是指________A、印发时间B、会议通过的时间C、批准时间D、领导人签发时间正确答案:A57.邮寄重要的文件应有________A、发文单B、密封章C、签收单D、回执单正确答案:D58.机关工作的生命是________A、组织性B、高效率C、集中性D、高科技正确答案:B59.公文写作的规范性强,主要体现在公文写作必须________A、实事求是B、遵守法规C、熟悉业务D、讲究格式正确答案:D60.我国各级行政机关行文关系的基本准则是________A、地方各级人民政府按照双重领导原则进行工作B、下级服从上级,全党服从中央C、地方各级人民政府服从国务院(中央人民政府)D、国务院根据宪法和法律,规定行政措施,制定行政法规,发布决正确答案:C61.会议文件的成文时间一般以下列哪种时间为准?A、签发时间B、起草时间C、会议通过时间D、打印时间正确答案:C62.一般的大中型企业都会设立的公文处理机构是________A、通讯科B、机要科C、信访处D、文书科或秘书科正确答案:D63.《天津市民守则》的适用范围是________A、所有在津人员B、所有天津市民C、只有拥有天津市市区户口的人员D、所有住在市区的人员正确答案:B64.特定范围内的全体成员必须遵守的行为准则,称为________A、章程B、公约C、条例D、守则正确答案:D65.在公文办理程序中,能充分体现秘书部门在办文办事中出谋献策,变被动服务为主动服务,发挥参谋助手作用的环节是________A、拟办C、承办D、注办正确答案:A66.条例和规定中内容比较复杂的多采用________A、表格式B、章条式C、条款式D、分点式正确答案:B67.下级机关或有关人员必须按照命令的指挥行动,不能讨价还价,不能打折扣,更不能拒不执行。
文书基础和文书拟写与处理试题
1.公文一般“一文一事”,但可以“一文多事”的是报告中的(A)
A、综合性报告
B、专题性报告
C、答复报告
D、情况报告
2.会议简报是单位内部编发的(B )文书.
A、商务性
B、事务性
C、章程性
D、决策性
3.议论可以分为立论与(A)
A、反驳
B、论点
C、论据
D、论证
4.只看校样不看原稿的校对方法为(B)
A、原校
B、看校
C、一校
D、单校
5.以下对报告与请示表述不正确的是(B )
A、请示有对应的文种,而报告则无
B、行文方向不同,报告是下行文,请示是上行文
C、请示只能事前,而报告事前、事中、事后均可
D、请示与报告都应有一个主送单位
6.公文的抄送机关是指(D )
A、担负领导责任的上级机关
B、对公文有办理和答复责任的机关
C、对公文有主要监督责任的机关
D、除主送机关外需知晓公文内容的其他机关
7.企事业单位制定了规章制度,要求员工遵守,并为此而发出通知.此通知属于(B )
A、事务通知
B、印发通知
C、批转通知
D、转发通知
8.简报中,把导语内容加以具体化的是(B )
A、按语
B、主体
C、报核
D、结尾
9.简报中用简洁的语言概括:“交代谁?在什么时间?作了什么?结果怎样?”等等,应属简报的
(A)部分
A、导语
B、按语
C、主体
D、结尾
10.秘书将文书于工作职责内在多人之间传递阅读的工作称为(B)1
A、转递
B、传阅
C、发送
D、分办
11.简报的秘密等级或“内部资料,注意保持”等语句,其位置应在报头的(B)
A、右上角
B、左上角
C、右下方
D、左下方
12.应用文书的开头用语是(A)
A、兹有根据鉴于遵照
B、兹为此目前贯彻执行
C、兹派审定根据照办
D、兹介绍为此现将请审阅
13.上级机关就某校开学收费事项进行询问,该校答复时应使用(C)
A、请示
B、函
C、报告
D、通知
14.下列说法不正确的是(B)
A、订货单可以用文种做标题
B、订货单由卖方填写
C、订货单具有合同的性质
D、大宗货物交易,不宜用订货单
15、公文时行政机关在行政管理过程中形成的文书,具有法定效力和(A )
A、规范体式
B、制发程序
C、印装规范
D、指导作用
16、明明眼镜有限公司销售部就产品销售问题,向明明眼镜有限公司呈送了请示,附注是(B )
A、此件发至分公司
B、联系人姓名、电话
C、销售部负责人签署同意意见
D、可以不写附注
17、下列表示经办用语的一组词语是(C )
A、收悉、执行、业经、贯彻执行
B、根据、审定、收悉、原则批准
C、兹经、拟办、审批、参照执行
D、转发、施行、鉴于、研究执行
18、答复上级机关的询问,应该使用(B )
A、函
B、报告
C、通知
D、意见
19、与红色反线标识长度等宽的是(C )
A、武文线
B、文武线
C、版心
D、上页边
20、公文中第二人称代词的立足点在(C )
A、第二人称
B、第三人称
C、第一人称
D、无人称
21、下面属于行政公文的一组文种是(C )
A、通知,决议,调查报告,会议纪要
B、通知,决定,调查报告,会议纪要
C、通知,决定,报告,会议纪要
D、通知,决议,报告,会议纪要
22、公文中数字不应使用汉字的是(D )
A、成文时间
B、惯用语
C、缩略语
D、发文字号
23、下列选项不属于发文字号内容的是(B)1
A、机关代字
B、文件名称
C、年份
D、序号
24、下列哪一种类型的简报具有较强的时效性和机密性(B )
A、工作简报
B、动态简报
C、会议简报
D、综合简报
25、传阅要由(A )负责进行
A、文书人员
B、承办人员
C、业务人员
D、发文人员
26、公文的制发程序是(C )
A、草拟,审核,复核,用印,签发,缮印,分发,登记
B、分发,草拟,审核,用印,签发,缮印,复核,登记
C、草拟,审核,签发,复核,缮印,用印,登记,分发
D、草拟,审核,复核,签发,缮印,用印,分发,登记
27、作为正式签订协议基础的文书是(C)
A、合同
B、订货单
C、意向书
D、成交确认书
28、报告的注意事项是(ABC )
A、报告事项真实
B、报告时间及时
C、报告不得夹带请示事项
D、报告的主送机关为上级机关
29、订货单的特点是(B C )
A、针对性
B、协约性
C、严肃性
D、灵活性
30、文书校对的方法有(B C )
A、核校
B、对校
C、读校
D、比校
31、“简报”的报核部分包括(B C )
A、编印单位
B、按语
C、导语
D、发送范围
32、传阅文书的方法主要(A D)
A、集中传阅
B、分工传阅
C、自行传阅
D、建立阅文室
33、缮印是对文件进行(ABCD )的工作
A、打字
B、复印
C、油印
D、电脑打印
34、校对是对文件校样进行(AB)
A、核对
B、校正
C、缮写
D、复制
35、商品说明书正文包括的内容有(ABC )
A、商品性能
B、商品特点,用途
C、保养维修方法
D、联系方式
36、三段式指应用文的三层次结构形式,包括(ABD )
A、发文缘由
B、事项
C、提出问题
D、尾语
37、印制好的文书应交(B C)
A、收文人
B、送印人
C、文书管理人员
D、档案人员
38、请示的注意事项是(A B C )
A、主送一个机关
B、逐级请示
C、语气应温和谦恭
D、请批对应
39、文书传阅的要求是(ABCD )
A、按顺序
B、区分轻重缓急
C、迅速
D、准确
40、问答函的类型有(A C )
A、询问函
B、请批函
C、答复函
D、稿纸函
41、标引主题词的目的是(B )
A、反映文件的全部内容
B、便于计算机检索和管理
C、供归档后备查之用
D、使文件的结构完整
42、“会议决定”“会议同意”、“会议通过了”等词语,一般出现在(D )中
A、会议通知
B、会议记录
C、会议决定
D、会议纪要
43、在应用文书中,说明的主要方法有(ABC)
A、定义说明
B、数字说明
C、分类说明
D、议论说明
44、公文中必须使用汉字数字的是(BCD )1
A、发文字号中的发文年份
B、部分结构层次序数
C、缩略语
D、成文日期
45、下列符合公文印制规范的是(ABC )
A、正文用3号仿宋体
B、用纸为A4型
C、每面排22行
D、每行排26字
请根据下文回答46-50题
46、发文字号应为(B )1
A、青总工〔2007〕第5号
B、青总工〔2007〕5号
C、青总工〔2007〕05号
D、不变
47、标题的写法为(A B )1
A、关于进行抽查工作的通知
B、青塔市总工会关于进行抽查工作的通知
C、关于进行“抽查”工作的通知
D、不变
48、主送机关的写法是(B )1
A、红星区工会××主席
B、红星区工会
C、红星区
D、不变
49、正文中“二○○七年一月二十日”应为(B )1
A、二零零七年一月二十日
B、2007年1月20日
C、二○○七年1月20日
D、不变
50、成文日期应为(C )1
A、二零零七年一月十日
B、二00七年一月十日
C、二○○七年一月十日
D、不变
51、下列公文标题表述准确的是(D )
A、××医院关于要求改变拨款方式的报告
B、××省财政厅关于同意××大学新建教学楼的批示
C、××大学关于举行春季运动会决定的通知
D、××市人民政府关于开展财务大检查的通知
52、昌盛服装有限公司第一分公司就开发产品问题提出方案,向昌盛服装有限公司呈送了请示,结尾用语是(D )
A、请审阅
B、请指正
C、请研究函复
D、当否,请批示
53、以下几种机关之间,因工作需要往来公文,可以使用函的有(A B D )
A、省财政厅与省经贸委
B、××大学与市劳动局
C、省教委与省人民政府
D、县公安局与乡人民政府
54、信函格式中,距下页边20mm处一条横线称为(D )
A、反线
B、红色反线
C、武文线
D、文武线。