文书基础知识测试题复习过程
- 格式:doc
- 大小:48.00 KB
- 文档页数:9
一、单项选择题1、公文生效的标志是()A.领导签字B.会议通过C.加盖印章D.上级批准2、公文特定格式中的会议纪要格式主要是针对()A.国家行政机关的办公会议B.企事业单位所召开的任何形式的会议C.大型会议D.党的系统所召开的会议3、()不属于版记部分的内容。
A.印制份数B.抄送机关C.主题词D.附注4、在公文标题可以使用标点符号的公文是()。
A.规章B.指令C.公告D.决定5、使用“命令”这一文种时,其发文机关的名称()。
A.使用全称或规范化简称B.使用全称、简称、规范化简称均可C.必须使用规范化简称D.必须使用全称来源6. 叙述是表述人物的经历、行为或( )。
a、事件发生的时间、地点b、事物发展变化的结果c、事件发生的原因、结果d、事物发展变化的过程7. 关于文章运用语言的标准必须平实的理解,不正确的一项是( )。
a、平易实在b、朴素规范c、明白流畅d、通俗易懂8.文章的命名通常叫做( )。
a、标题b、文名c、题目d、公文名称9. 公文草稿在签发之前进行的全面核查与修正的活动称为( )。
a、会商b、催办c、审核d、签署10. 通用公文的格式要素可划分为眉首、主体与( )。
A、附注B、附件C、主题词D、版记11. “所有上行文都必须有主送机关”,此说法( )。
A、对B、错C、可有可无D、根据情况而定12. 文章的表现工具是( )。
A、结构B、主题C、语言D、内容13. 叙述的人称有第一人称和( )。
A、第二人称B、第三人称C、说明人称D、议论人称14、公文最后一个抄送机关后应该()A、标句号B、标分号C、标冒号D、不标注标点符号15.抄送机关回行应当()。
A、与冒号后的抄送机关对齐B、与冒号对齐C、顶格D、空两格16. 文稿审核是文稿( )前的最后一道文字工序。
A、签发B、复核C、缮印D、分发17. 在公文写作中使用数字时,不应使用汉字的是( )。
A、成文时间B、发文字号C、惯用语D、缩略语18、联合行文成文日期的标准是()。
文书考试题及答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 文书工作的基本要求不包括以下哪一项?A. 合法性B. 及时性C. 保密性D. 随意性答案:D2. 下列哪一项不是文书的分类?A. 行政文书B. 法律文书C. 经济文书D. 科技文书答案:D3. 文书的写作过程中,以下哪一项不是必须遵循的原则?A. 真实性原则B. 客观性原则C. 简洁性原则D. 随意性原则答案:D4. 文书的格式一般包括哪些部分?A. 标题、正文、落款B. 标题、正文、附件C. 正文、附件、落款D. 标题、正文、附件、落款答案:D5. 以下哪一项不是文书写作的基本步骤?A. 明确写作目的B. 收集相关资料C. 随意发挥D. 撰写初稿答案:C6. 文书的标题应该具备哪些特点?A. 准确、简洁、醒目B. 模糊、冗长、复杂C. 随意、简短、普通D. 精确、冗长、普通答案:A7. 文书的正文部分应该遵循哪些写作要求?A. 逻辑清晰、层次分明B. 随意发挥、无序排列C. 跳跃性强、缺乏连贯D. 重复啰嗦、缺乏重点答案:A8. 文书的落款应该包括哪些内容?A. 单位名称、日期B. 个人姓名、日期C. 单位名称、个人姓名、日期D. 单位名称、个人姓名答案:C9. 文书的附件应该放在哪个位置?A. 文书的开头B. 文书的中间C. 文书的末尾D. 随意位置答案:C10. 文书的保密性主要体现在哪些方面?A. 内容、传递、存储B. 内容、传递C. 传递、存储D. 内容、存储答案:A二、多项选择题(每题3分,共15分)11. 文书写作中,以下哪些因素会影响文书的质量和效果?A. 作者的写作水平B. 作者的专业知识C. 作者的个人情绪D. 作者的健康状况答案:A、B、C12. 文书的合法性主要体现在哪些方面?A. 符合法律法规B. 符合政策规定C. 符合道德规范D. 符合个人意愿答案:A、B、C13. 文书的及时性主要体现在哪些方面?A. 及时起草B. 及时审批C. 及时传递D. 及时归档答案:A、B、C、D14. 文书的保密性主要体现在哪些方面?A. 内容的保密B. 传递的保密C. 存储的保密D. 使用的保密答案:A、B、C、D15. 文书的格式包括哪些部分?A. 标题B. 正文C. 附件D. 落款答案:A、B、C、D三、判断题(每题2分,共10分)16. 文书写作中,作者可以根据自己的喜好随意发挥。
秘书证试题练习——文书基础(带答案)第一节公务文书的含义和制发鉴定点:1、概念2、公务文书、公文、机关公务文书、文书、文件之间的关系3、公文的制发者4、公文的形成5、公文的规范格式与法定效力6、公文依法行政的意义7、公文与日常事务文书的关系1、行政机关的公文(包括电报),是行政机关在行政管理过程中形成的具有_________的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。
A、BA、法定效力B、规范体式C、法律效力D、规定格式2、公务文书是________的简称。
CA、文书B、文件C、机关公务文书D、公文3、公文是行政机关在___________过程中形成的文书。
BA、公务处理B、行政管理C、公文处理D、政务管理4、公文的制发者必须是法定的______。
A、B、CA、机关B、组织C、机关负责人D、组织代表5、公文是在管理过程中形成并使用的___________信息载体。
A、B、DA、执行统一的体式B、遵循规范的处理程序C、电子介质D、使用范围超出了机关的范畴6、以下属于公文制发程序的有______。
B、C、DA、签署B、签发C、审核D、发文注册7、常用事务文书的制发程序,一般包括___________、公布实施等。
A、B、CA、草拟B、审核C、定稿D、登记8、下列选项的排序符合公文的制发程序的有___________。
C、DA、拟稿审核复核签发B、发文注册发文登记缮印分发C、拟稿审核签发分发D、缮印用印发文登记分发9、公文的制发程序有以下步骤:1 签发2 发文注册 3 用印4 分发5 审核6 复核7发文登记8 拟稿9 缮印。
下列选项的排序符合公文制发程序的是___________。
BA、123456789B、851629374C、856129374D、85162397410、发文办理是以____ A _______的名义制发公文。
A、发文机关B、机关的领导C、拟文的秘书D、承印公文的部门11、___ B ___对公文的文稿内容和行政效力负责。
文书工作基础知识2004-11-08 11:41:23 ID:205--------------------------------------------------------------------------------【字体:大中小】【关闭】一、填空题1.公务文书是由法定的机关与组织在公务活动中形成和使用的文字材料。
2.公务文书的权威性和合法效力来自其制成机关的法定权威。
3.公文的凭证和依据作用,是文件转化为档案的重要依据。
4.国家权力机关和行政机关制定和颁布的法规文件,是管理国家事务的极其重要的依据。
5.从来源上划分,公文可分为收文、发文、内部文件三种。
6.国家行政机关的公文种类主要有命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
7.公告适用于党和国家向国内外郑重宣布重要事项或法定事项。
8.通报主要用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况。
9.报告用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问。
10.公文的体式,指的是文件的体例和格式。
11.公文主题词是指最能确切表达公文主题的、规范化的名词或名词性词组。
12.撰写请示要主题明确,要求具体,一文一事。
13.文书工作通常又叫文书处理工作。
《国家行政机关公文处理办法》中规定:"公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则,做到及时、准确、安全。
14.我国机关文书工作组织形式主要有集中、分散两种形式。
15.公文处理程序是指公文在机关内部运转处理的一系列环节。
机关公文处理一般分为收文和发文两个方面。
l6.行文规则是指各机关公文往来时需共同遵守的制度和规范。
17.《归档文件整理规则》从简化整理,深化检查的目的出发,对归档文件整理的许多程序、环节进行了调整、简化,重新作了设计和规定。
18.归档文件是立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。
19.归档文件的整理原则是遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同的价值,便于保管和利用。
第二篇:秘书基础知识——秘书基础篇第一章文书基础一、文书的含义与分类1、**含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受损害的文件是(C )A、绝密文件B、秘密文件C、机密文件D、内部文件2、**公文是按照统一体式,经过一定(B)程序制发的信息载体。
A、管理B、处理C、发文D、收文3、**公文是国家依法进行(A )和进行公务活动的重要工具。
A、管理B、监督C、监管D、治理4、**公文的办理期限分类中通常不包括(C)A、特急B、急件C、普急件5、**公文的最紧急程度为(A )。
A、特急B、加急C、急件D、限时送达6、**下列文种属于平行文的是(C )A、批复B、报告C、函D、会议纪要7、**把公文分为上行文、下行文和平行文是按(B)。
A、使用领域划分B、发文方向划分C、涉密程度划分D、办理时限划分8、**(C)是文书体系中最为重要的组成部分A、专用文书B、通用文书C、公务文书D、私人文书9、**机密文书是涉及社会组织最核心秘密的文书,一旦泄漏会给社会组织的安全和利益造成特别严重的损害。
F 绝密文件10、**急件是指事项特别紧急,必须在最短时间内以最快速度传递与处理的文书。
F 特急件11、**公文是文书体系中最为重要的组成部分。
T二、现行公文的种类与用途1、**向国内外宣布重要事项或法定事项用(A )A、公告B、通告C、通报D、报告2、** “报告”不适用于(D )A、向上级汇报工作B、向上级反映情况C、答复上级询问D、请上级批准请求3、**用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的文种是(A)A、通告B、公告C、通报D、公报4、**公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和(A文书。
A、规范体式B、制发程序C、印装规格D、指导作用5、**公文是行政机关依法行政和进行(D )活动的重要工具。
A、事务B、社团C、社交D、公务6、**宣布施行重大强制性行政措施用(B )A、决定B、命令C、通报D、通知7、**公告适用于向国内外宣布重要事项或者(D )事项。
文书学的考试题及答案解析一、单项选择题(每题2分,共10题)1. 文书学中,文书的定义是什么?A. 记录信息的书面材料B. 传递信息的书面材料C. 具有法律效力的书面材料D. 用于交流的书面材料答案:A2. 以下哪项不是文书学的研究内容?A. 文书的分类B. 文书的写作技巧C. 文书的保管方法D. 文书的印刷技术答案:D3. 文书的书写格式中,以下哪项是正确的?A. 标题居中,正文左对齐B. 标题居中,正文右对齐C. 标题左对齐,正文居中D. 标题左对齐,正文右对齐答案:A4. 根据文书学,文书的写作应该遵循哪些原则?A. 真实性、准确性、完整性B. 真实性、准确性、简洁性C. 真实性、完整性、简洁性D. 真实性、准确性、完整性、简洁性答案:D5. 文书的保管期限分为哪几类?A. 短期、中期、长期B. 短期、长期C. 中期、长期D. 短期、中期、长期、永久答案:D6. 以下哪项不是文书的分类依据?A. 文书的性质B. 文书的形式C. 文书的内容D. 文书的作者答案:D7. 文书的传递方式包括哪些?A. 直接传递、间接传递B. 电子传递、纸质传递C. 口头传递、书面传递D. 直接传递、间接传递、电子传递答案:D8. 文书的修改应该遵循什么原则?A. 保持原意B. 增加内容C. 删除错误D. 保持原意、增加内容、删除错误答案:A9. 文书的归档应该遵循什么原则?A. 及时性、完整性、安全性B. 及时性、完整性C. 及时性、安全性D. 完整性、安全性答案:A10. 文书的销毁应该遵循什么原则?A. 保密性、合法性B. 合法性、合理性C. 保密性、合理性D. 保密性、合法性、合理性答案:D二、多项选择题(每题3分,共5题)1. 文书学的研究对象包括哪些?A. 文书的性质B. 文书的形式C. 文书的内容D. 文书的作者答案:A、B、C2. 文书的写作过程中,以下哪些因素是必须考虑的?A. 读者的需求B. 文书的目的C. 文书的结构D. 文书的语言答案:A、B、C、D3. 文书的保管中,以下哪些措施是必要的?A. 防潮B. 防火C. 防盗D. 定期检查答案:A、B、C、D4. 文书的传递中,以下哪些方式是常见的?A. 邮寄B. 电子传输C. 人工递送D. 网络传输答案:A、B、C、D5. 文书的销毁中,以下哪些原则是必须遵守的?A. 保密性B. 合法性C. 合理性D. 环保性答案:A、B、C三、简答题(每题5分,共2题)1. 简述文书学的主要研究内容。
文书基础和文书拟写与处理试题————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期:2文书基础和文书拟写与处理试题1.公文一般“一文一事”,但可以“一文多事”的是报告中的( A)A、综合性报告B、专题性报告C、答复报告D、情况报告2.会议简报是单位内部编发的( B )文书.A、商务性B、事务性C、章程性D、决策性3.议论可以分为立论与( A )A、反驳B、论点C、论据D、论证4.只看校样不看原稿的校对方法为( B )A、原校B、看校C、一校D、单校5.以下对报告与请示表述不正确的是( B )A、请示有对应的文种,而报告则无B、行文方向不同,报告是下行文,请示是上行文C、请示只能事前,而报告事前、事中、事后均可D、请示与报告都应有一个主送单位6.公文的抄送机关是指( D )A、担负领导责任的上级机关B、对公文有办理和答复责任的机关C、对公文有主要监督责任的机关D、除主送机关外需知晓公文内容的其他机关7.企事业单位制定了规章制度,要求员工遵守,并为此而发出通知.此通知属于( B )A、事务通知B、印发通知C、批转通知D、转发通知8.简报中,把导语内容加以具体化的是( B )A、按语B、主体C、报核D、结尾9.简报中用简洁的语言概括:“交代谁?在什么时间?作了什么?结果怎样?”等等,应属简报的( A )部分A、导语B、按语C、主体D、结尾10.秘书将文书于工作职责内在多人之间传递阅读的工作称为( B )1A、转递B、传阅C、发送D、分办11.简报的秘密等级或“内部资料,注意保持”等语句,其位置应在报头的( B )A、右上角B、左上角C、右下方D、左下方12.应用文书的开头用语是(A)A、兹有根据鉴于遵照B、兹为此目前贯彻执行C、兹派审定根据照办D、兹介绍为此现将请审阅13.上级机关就某校开学收费事项进行询问,该校答复时应使用(C)A、请示B、函C、报告D、通知14.下列说法不正确的是( )A、订货单可以用文种做标题B、订货单由卖方填写C、订货单具有合同的性质D、大宗货物交易,不宜用订货单15、公文时行政机关在行政管理过程中形成的文书,具有法定效力和()A、规范体式B、制发程序C、印装规范D、指导作用16、明明眼镜有限公司销售部就产品销售问题,向明明眼镜有限公司呈送了请示,附注是( B )A、此件发至分公司B、联系人姓名、电话C、销售部负责人签署同意意见D、可以不写附注17、下列表示经办用语的一组词语是()A、收悉、执行、业经、贯彻执行B、根据、审定、收悉、原则批准C、兹经、拟办、审批、参照执行D、转发、施行、鉴于、研究执行18、答复上级机关的询问,应该使用( B )A、函B、报告C、通知D、意见19、与红色反线标识长度等宽的是()A、武文线B、文武线C、版心D、上页边20、公文中第二人称代词的立足点在()A、第二人称B、第三人称C、第一人称D、无人称21、下面属于行政公文的一组文种是()A、通知,决议,调查报告,会议纪要B、通知,决定,调查报告,会议纪要C、通知,决定,报告,会议纪要D、通知,决议,报告,会议纪要22、公文中数字不应使用汉字的是()A、成文时间B、惯用语C、缩略语D、发文字号23、下列选项不属于发文字号内容的是()1A、机关代字B、文件名称C、年份D、序号24、下列哪一种类型的简报具有较强的时效性和机密性()A、工作简报B、动态简报C、会议简报D、综合简报25、传阅要由()负责进行A、文书人员B、承办人员C、业务人员D、发文人员26、公文的制发程序是()A、草拟,审核,复核,用印,签发,缮印,分发,登记B、分发,草拟,审核,用印,签发,缮印,复核,登记C、草拟,审核,签发,复核,缮印,用印,登记,分发D、草拟,审核,复核,签发,缮印,用印,分发,登记27、作为正式签订协议基础的文书是( C )A、合同B、订货单C、意向书D、成交确认书28、报告的注意事项是()A、报告事项真实B、报告时间及时C、报告不得夹带请示事项D、报告的主送机关为上级机关29、订货单的特点是()A、针对性B、协约性C、严肃性D、灵活性30、文书校对的方法有()A、核校B、对校C、读校D、比校31、“简报”的报核部分包括()A、编印单位B、按语C、导语D、发送范围32、传阅文书的方法主要()A、集中传阅B、分工传阅C、自行传阅D、建立阅文室33、缮印是对文件进行()的工作A、打字B、复印C、油印D、电脑打印34、校对是对文件校样进行()A、核对B、校正C、缮写D、复制35、商品说明书正文包括的内容有()A、商品性能B、商品特点,用途C、保养维修方法D、联系方式36、三段式指应用文的三层次结构形式,包括()A、发文缘由B、事项C、提出问题D、尾语37、印制好的文书应交()A、收文人B、送印人C、文书管理人员D、档案人员38、请示的注意事项是()A、主送一个机关B、逐级请示C、语气应温和谦恭D、请批对应39、文书传阅的要求是()A、按顺序B、区分轻重缓急C、迅速D、准确40、问答函的类型有()A、询问函B、请批函C、答复函D、稿纸函41、标引主题词的目的是()A、反映文件的全部内容B、便于计算机检索和管理C、供归档后备查之用D、使文件的结构完整42、“会议决定”“会议同意”、“会议通过了”等词语,一般出现在()中A、会议通知B、会议记录C、会议决定D、会议纪要43、在应用文书中,说明的主要方法有()A、定义说明B、数字说明C、分类说明D、议论说明44、公文中必须使用汉字数字的是()1A、发文字号中的发文年份B、部分结构层次序数C、缩略语D、成文日期45、下列符合公文印制规范的是()A、正文用3号仿宋体B、用纸为A4型C、每面排22行D、每行排26字请根据下文回答46-50题青塔市总工会文件青总工[2007]第5号青塔市总工会关于进行“抽查”工作的通知红星区工会主席:根据省总工会部署,市总工会拟于二○○七年一月二十日起,46、发文字号应为()1A、青总工〔2007〕第5号B、青总工〔2007〕5号C、青总工〔2007〕05号D、不变47、标题的写法为()1A、关于进行抽查工作的通知B、青塔市总工会关于进行抽查工作的通知C、关于进行“抽查”工作的通知D、不变48、主送机关的写法是()1A、红星区工会××主席B、红星区工会C、红星区D、不变49、正文中“二○○七年一月二十日”应为()1A、二零零七年一月二十日B、2007年1月20日C、二○○七年1月20日D、不变50、成文日期应为()1A、二零零七年一月十日B、二00七年一月十日C、二○○七年一月十日D、不变51、下列公文标题表述准确的是()A、××医院关于要求改变拨款方式的报告B、××省财政厅关于同意××大学新建教学楼的批示C、××大学关于举行春季运动会决定的通知D、××市人民政府关于开展财务大检查的通知52、昌盛服装有限公司第一分公司就开发产品问题提出方案,向昌盛服装有限公司呈送了请示,结尾用语是()A、请审阅B、请指正C、请研究函复D、当否,请批示53、以下几种机关之间,因工作需要往来公文,可以使用函的有()A、省财政厅与省经贸委B、××大学与市劳动局C、省教委与省人民政府D、县公安局与乡人民政府54、信函格式中,距下页边20mm处一条横线称为()A、反线B、红色反线C、武文线D、文武线。
文书档案培训复习题一、单项选择题1、各地区、系统上下级机关之间文书工作的业务指导,应由:所在地区、系统的上级机关办公厅(室)负责2.在归卷类目中,给一组文件事先拟写的名称叫:条款3.在归卷类目中,按组织机构设置类别就是:直接按照机关现有内部机构名称和数量设类6.公务文书产生的根本原因是:文字出现和国家产生7.绝大多数文件的成文时间,应以:领导人签发或会议通过时间为准8.公文体式的内容,包括有:问题要求、基本结构、辅助标记、版式格式10.各机关的内部机构,可分类为:业务职能机构、综合职能机构11.秘密文件等级可划分为:秘密文件、机密文件、绝密文件12.会议纪要的类型包括有:协议性、决议性、研讨性13.签发人是指:在向上级报送请示时,签发人在文件上的署名14.通报的类型有:批评性、表扬性、情况动态性15.任免人员时适用的文件名称是:通知16.公文标题结构一般应包括:发文机关(作者)、是由、公文名称17.发文机关是指:主送机关和抄送机关18.遇有检举、控告直接上级领导等机关时的行文:可以越级行文19.发文处理程序的环节中包括有:核稿、校对20.收文登记形式主要有:簿式登记、卡片登记、联单登记21.受双重领导的机关的请示:主送主管领导机关,抄送另一领导机关22.归档文件概念的内容之一是:办理完毕的文书23.通封的种类有:粘封、缝封、轧封、针封24.收文处理程序环节中包括有:拆封、传阅25.初校的侧重点是:按原稿对校样逐字逐句校对26.收文登记的方法主要有:总的大流水登记、分类流水登记27.公文拟写的特点之一是:具有成文过程的集体性28.函。
同级机关二、多选题abcde概率大三、判断题(未记录的判断题均为×)4.通用文书是指在全国各地区、各领域与各专业系统机关单位中都普遍使用的文书。
√5.机关档案部门对机关各部门的文件收集、立卷、归档工作有权进行指导和监督。
√6.文书人员对文书学的研究,应侧重在现行机关文书与文书工作理论与实践上。
文书基础章节测试及答案——第四章文件的整理与归档投稿者:衣风飘爱一、填空题1.2000 年12 月6 日发布的《归档文件整理规则》充分适应了现实工作的需要,体现了应有的超前性和导向性,为立卷改革提供了一个富有生命力的解决方案。
2.新的归档文件整理方法带来的不只是操作方式上的变化,更是一次观念上的突破。
3.在机关文件材料的立卷归档过程中应注意“分清玉石”、“去粗取精”,不能“有文必档”。
4.凡是反映本机关工作活动,具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。
5.文书处理部门或人员将办理完毕的,具有保存价值的文件材料,根据其固有的联系及形成的规律,组成案卷的过程称为立卷。
6.每一个案卷里的文件是某一问题或某项工作活动系统的有密切联系的文件组合体。
7.立卷特征就是在立卷过程中,按文件的基本特征确定文件分类和组卷的原则和依据。
8.文件特征就是人们根据文件的各种构成特点归纳总结出的文件的共同特点。
9.在立卷工作中,按不同事件、问题、项目等形成的文件进行分类和组卷,即按文件的问题特征立卷。
10.按文件的作者特征立卷,由于作者所处的地位与职能不同,也适当地区分了文件的重要程度和保存价值。
11.不同的文件反映文件不同的性质和作用,说明文件的重要程度和意义大小。
12.按文件的时间特征立卷,就是按文件的形成时间或文件内容针对的时间进行分类和组卷。
13.按文件的地区特征立卷,就是按文件内容所反映的不同行政地区或自然区域进行分类和组卷。
14.地区特征一般较多用于下属单位来文、调整统计材料和某些专门文件。
15.按作者特征立卷是指同一作者(责任者),按通讯者特征立卷是特指就同一问题而形成文件往来关系的两位作者(责任者)。
16.除了按文件六个特征立卷的方法外,还可以按重要程度、按姓氏笔画特征立卷或排列卷内文件,也可以按文件载体分类。
人事文件材料,也可用人物特征来组卷。
17.按文件特征立卷的特征有问题、作者、名称、时间、地区、通讯者特征等。
文书基础章节测试及答案——第一章文书与档案工作概述投稿者:衣风飘爱一、填空题1.文书包括公务文书和私人文书。
2.公务文书的产生是和文字、阶级和国家的产生紧密地结合在一起的。
3.随着文字的出现,必然形成反映人类活动的各种文字记录,从而形成各种管理活动中的文书。
4.我国最早的公务文书是在河南省安阳县发现的甲骨文书。
5.由于工作的持续和事业发展以及遗留后世的需要,人们把日后仍需查考的材料有意识地留存下来,这样文书就转化为档案了。
6.文书是档案的前身,档案是文书的归宿,档案与文书是同一事物的两个不同发展阶段。
7.档案是记录人类社会实践活动各种信息的载体。
8.档案来源于社会实践,档案的形成主体是人,档案记录是原始信息,档案的多样性表现在两个方面,一是档案门类的多样性,二是档案载体的多样性,人类实践活动的多样性决定了档案的多样性。
9.档案的形成主体既包括自然人,也包括法人,还包括其他的社会群体。
10.文书转化为档案必须有个过程,即立案归档。
11.对国家和社会有保存价值的那部分文书才能转化为档案。
12.文书工作主要是文书的拟制与处理,以服务现行工作为主。
13.档案工作主要是文书的收集与保管,既要为现行工作服务,又要考虑长用。
14.文书工作和档案工作的特征有服务性、政治性、管理性。
15.档案工作的基本内容包括档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用、编研等八项工作。
16.文档一体化就是从文书和档案工作全局出发,实现从文件生成制发到归档管理的全过程的控制。
17.从某种意义上讲,行政管理机关就是行政管理信息的加工厂。
18.采用文档一体化管理模式,可以使档案收集更加完整、系统、便捷、准确、安全。
19.公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则,做到及时、准确、安全。
20.文书工作的基本原则有实事求是原则、少而精原则、时效性原则、保密原则。
21.精简、优质、改进文风,是文书工作的一项重要原则。
22.档案工作实行统一领导、分级管理的原则,维护档案的完整与安全,便于社会各方面的利用。
文书基础章节测试及答案——第五章档案工作投稿者:衣风飘爱一、填空题1.档案是人类社会发展到一定阶段的产物,是社会、组织或个人保存记忆的一种方式。
2.今天的档案是过去的历史,正在产生的档案是明天的历史。
3.档案与人类社会存在着对称性,与社会各行各业存在着一一对应的关系。
4.档案工作是一项运用科学的原则、方法管理档案并为社会提供信息服务的专门性工作。
5.档案收集工作,是指在档案人员的监督、指导下,将分散保存在各部门和个人手中有保存价值的文件、非纸质信息载体,或字画、奖状、奖杯等实物向档案室移交的工作。
6.档案室收集工作是一个单位档案室工作的起点和基础,是档案室积累和丰富本单位信息资源的主要手段。
7.档案收集工作是档案业务的起点,是实现档案集中统一管理的根本途径。
8.档案收集工作为档案整理、编目、鉴定、保管、统计和利用提供物质保证。
9.通过收集工作,将记录实践活动的各种事实、数据、方法、经验和教训完整地保存下来,传递下去,使之成为国家、组织或家族的文化遗产,正是档案收集工作的意义和价值所在。
10.档案的齐全,是指各种门类和载体的、具有查考价值的原始记录全部归档。
11.档案的完整,是指归档的每一份材料都完好无缺。
12.凡是本单位工作活动中形成的,反映主要职能活动和历史真实面貌的文件材料,均属于档案室的收集范围。
13.档案员对移交的档案及有关材料逐卷地进行清点,对照有关移交文件进行核对,双方共同确认无误,叫清点核对。
14.档案交接文据是在变更档案保管者或所有者的过程中形成的,记录和反映与档案交接有关内容和信息,是具有法律凭证效力的一种文件。
15.交接性质分为移交、寄存、征购或收购、捐赠四种。
16.档案交接文据填写后,及时进行档案及有关材料实体的交接,双方再次核对无误并在档案交接文据相关栏内签字,加盖双方单位印章。
17.归档之前的整理,主要是针对文件进行的,归档后的整理工作,则是以案卷为单位进行的。
18.档案整理的内容有对归档的案卷进行整理、文件的局部调查,对零散文件的整理。
秘书资格考试:文书基础必看考点(强化练习)1、填空题装订文件的方法包括有()、针(钉)装、胶粘。
正确答案:线装2、填空题文书工作的时间性是由()决定的。
正确答案:现实执行性3、问答题试述文书工作的组织形式。
正确答案:文书工作(江南博哥)的组织形式,是指文书工作机构的设置和文书工作各个环节分工所采取的形式。
我国党政机关现行的文书工作,主要采取集中式和分散式两种组织形式。
集中形式是指在一个机关内,除了文件的具体承办外,其它文书处理环节都集中在机关的中枢机构办公厅(室)来进行。
分散形式,也称分工形式,就是将一个机关的文书工作,分别由机关的办公厅(室)和各业务机构的文书部门或专职、兼职文书人员各承担一部分。
一个机关究竟选用集中形式,还是分散形式来组织文书工作,要根据机关的自身特点和文书工作的原则确定。
4、名词解释室编件号正确答案:即归档文件在分类方案的最低一级类目内的排列顺序号,按文件排列顺序从“1 ”开始标注。
5、单选公文如需同时标识秘密等级和保密期限,秘密等级和保密期限之间()隔开。
A.不用B.用“★”C.空1字D.用“☆”正确答案:B6、填空题发送机关是指()。
正确答案:主送机关和抄送机关7、名词解释契约类文书正确答案:由双方或数方为实现一定目的、明确双方权利、责任、义务而签订的作为工作依据或法律凭证的文件。
如合同、协议书等。
8、填空题文书工作是一项政治性、机密性、时间性、规范性和()都很强的工作。
正确答案:程序性9、单项选择题根据行文关系就决定了()。
A.行文制度B.行文方向C.行文规则D.行文方式正确答案:B10、填空题发文处理程序的环节中包括有()、校对。
正确答案:核稿11、名词解释行文关系正确答案:是指机关之间文件往来所构成的关系。
它是根据机关的组织系统、机关职权范围和机关之间不同的工作关系确定的,机关之间文件的授受关系。
12、单选一个机关文书工作组织形式的选择主要根据机关自身特点和文书工作的()。
秘书资格证书“基础要求”练习题(二)《文书基础》)。
A.请示 B.报告 C.通知D.函7. 函的功能是( )oA.商洽工作B.批转达下级文书C.转发不相隶属单位的文书D.i 青示、批复重耍事项8. 双方或多方就某一问题进行初步洽谈后形成的意向性文书是()。
A.合同B.协议书C.意向书D.决定9. 围绕文书的发出,收进,运转和FI 常管理所进行的一系列衔接有序的工作,是( )。
A.文书处理B.文书管理C.文书拟办D.文书承办10.单位领导人对应办的来文由谁或哪一部门办理及如何办理写出指示性意见,叫( )。
A.批示 B •批办 C.拟办 D.签发11.报告是下级单位向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问时使用的一种 ()上行公文。
A.询问性B.告知性 一、单项选择题(请将止确答案以相应的字母填入括号中) 下级向上级请求指示,批准事项时使用( A.指示C.请示 请示与报告的区别表现为( A.行文冃的不同 C.体例不同 1. 2. )o )。
B.报告D.通知 B.书写格式不同D.主送单位不同 机关单位向上级汇报工作,反映情况,提出意见或者建议用( A.请示 B.报告 C.总结D.函批转下级文书,转达发上级和不相隶属单位的文书,发布规章,传达要求下级办理 和有关单位周知或者共同执行的事项,用( )。
A.指不 B.决定 C.通知D.通报下列文种屮,既可以作为下行文,又可作为平行文使用的文种是( A.报告 B.请刀£ C 指示D 通知 3. )4. 5. )C.答复性 B.针对性D.权威性D.陈述性12.答复性报告具有很强的()。
A.现实性 C.严肃性二、多项选择题(请将止确答案以相应的字母填入括号中)1.请示的正文包括()几部分。
A.请示事由B.请示事项C.请示理由D.请求2 .工作报告屮的成绩或收获,包括(等内容。
A.物质的B.精神的C.直接的D.间接的3 .发布性通知中,重要的规章用()oA.颁发B.印发C.发布D.转发4 .函的内容应该()。
秘书资格考试:文书基础1、单选公文的份数序号,应该用阿拉伯数字顶格标识在版心的()。
A.右上角第1行B.右上角第2行C.左上角第1行D.左上角第2行正确答案:C2、填空题公文的行文方式有()、多级(江南博哥)行文、越级行文、直贯到底行文。
正确答案:逐级行文3、填空题公文()结构之一主题词。
正确答案:基本4、单选法律文书大都有固定的结构,包括()三部分。
A、标题、正文、尾部B、首部、正文、尾部C、首部、事实和理由、尾部D、首部、正文、尾部和附项正确答案:B5、填空题文件是由()制成和发布的。
正确答案:法定的作者6、填空题文书工作的时间性是由()决定的。
正确答案:现实执行性7、问答题如何理解文件的本质属性?正确答案:文件的本质属性为现实执行性。
文件的现实执行性包含以下几层意思:1、“对号入座”式地贯彻执行文件的精神2、文件是作为解决文件所规定需要解决问题的依据3、文件在贯彻执行过程中,对解决问题具有指导意义8、名词解释会商正确答案:撰拟公文过程中,主办部门对涉及其他机构(部门)职权范围的事项,需要征得其同意和配合时进行协商活动的环节。
9、填空题发文字号的组成包括有()。
正确答案:发文机关代字、发文年份、年度发文顺序号10、多选文书工作具有()。
A.政治性B.机密性C.时间性D.规范性E.程序性正确答案:A, B, C, D, E11、名词解释领导指导类文书正确答案:由各级领导、指导机关及其领导人制发的用于颁布政令、部署工作、批复事项的文件。
如命令、决定、指示批复等。
12、填空题()又称未定稿。
正确答案:草稿13、名词解释也称分工形式正确答案:就是将一个机关的文书工作,分别由机关的办公厅(室)和各业务机构的文书部门或专职、兼职文书人员各承担一部分。
14、问答题简述文书立卷中,问题特征被普遍采用的原因?正确答案:首先,问题特征是每一文件最基本的、最重要的、最本质的特参考解析:试题答案首先,问题特征是每一文件最基本的、最重要的、最本质的特征。
《文书基础》一、单项选择题:1、(B)是文书档案的基本保留单位。
A、单份文件B、模卷C、同一问题的文件 D 、模卷类目2、在纸未发明以前,(D)是最广泛的书写资料。
A、甲骨B、青铜C、石头D、竹木3、公函定稿形成的决定性环节是(B)A、审查B、签发C、缮印和校正D、用印4、《某某县人民政府2005 年粮食征购状况统计表》是按(C)立卷的。
A、作者、问题、名称特色联合B、作者、时间、名称特色联合C、作者、时间、问题、名称特色联合D、作者、问题特色联合5、( B )是正确地组织立卷工作的重点。
A、明确定卷人B、正确选择立卷环节C、正确地进行立卷分工D、拟订立卷规章制度6、以下对机读文件的特色说法不正确的选项是(A)A、是记录在感光资料上的B、是用代表二进制的磁化点“写”在磁介质上的C、系统性较一般的纸质强D、借助于计算机产生,而且经过计算机才能阅读二、多项选择题1、对于卷内文件的摆列方法,说法正确的选项是(C、D)A、请示在前,批复在后B、被转发件在前,转发件在后C、正件在前,附件在后D、多种文字的同一文件,中文在前,其余文字在后2、对录音磁带保留说法正确的有(A、B、C)A、应保留在相对湿度40 %~ 60%的环境中;B、在电动机、发电机、变压器邻近不可以寄存磁带;C、寄存录音磁带的库房温度要保持在18~24℃之间;D、寄存录音磁带柜架的四周,可搁置电视机。
三、填空题:1、机关依据工作的需要,将必定的工作企图形成公函,发给相关部门和人员阅办。
这就是行文。
2、分级别,注意上下级文件之间的联系,是要解决立卷归档的文件资料之间的联系和地位的问题。
3、模卷类目一般由文书部门和秘书部门、机关档案室共同研究编制或订正,并经秘书部门负责人最后批阅定稿。
4、新式载体文书的寄存方式有横放、竖放两种。
四、简答题:1、文书用纸此后,文书形式和制度发生了哪些变化?答:文书用纸此后,惹起了文书籍身形式及各样相关文书制度的变化:第一,文书由竹木的篇或版等形式变成卷轴(卷始用于帛而广用于纸);第二,公函盖章方法的改变(前用封泥法,后用朱色水印法);第三,公函押字之制也因书写资料的变化而有了“骑缝”或“押缝”制度;第四,公函用纸后,公函判行字体变化了,出现了草体字。
第二篇:秘书基础知识——秘书基础篇第一章文书基础一、文书的含义与分类1、**含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受损害的文件是(C )A、绝密文件B、秘密文件C、机密文件D、内部文件2、**公文是按照统一体式,经过一定(B)程序制发的信息载体。
A、管理B、处理C、发文D、收文3、**公文是国家依法进行(A )和进行公务活动的重要工具。
A、管理B、监督C、监管D、治理4、**公文的办理期限分类中通常不包括(C)A、特急B、急件C、普急件5、**公文的最紧急程度为(A )。
A、特急B、加急C、急件D、限时送达6、**下列文种属于平行文的是(C )A、批复B、报告C、函D、会议纪要7、**把公文分为上行文、下行文和平行文是按(B)。
A、使用领域划分B、发文方向划分C、涉密程度划分D、办理时限划分8、**(C)是文书体系中最为重要的组成部分A、专用文书B、通用文书C、公务文书D、私人文书9、**机密文书是涉及社会组织最核心秘密的文书,一旦泄漏会给社会组织的安全和利益造成特别严重的损害。
F 绝密文件10、**急件是指事项特别紧急,必须在最短时间内以最快速度传递与处理的文书。
F 特急件11、**公文是文书体系中最为重要的组成部分。
T二、现行公文的种类与用途1、**向国内外宣布重要事项或法定事项用(A )A、公告B、通告C、通报D、报告2、** “报告”不适用于(D )A、向上级汇报工作B、向上级反映情况C、答复上级询问D、请上级批准请求3、**用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的文种是(A)A、通告B、公告C、通报D、公报4、**公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和(A文书。
A、规范体式B、制发程序C、印装规格D、指导作用5、**公文是行政机关依法行政和进行(D )活动的重要工具。
A、事务B、社团C、社交D、公务6、**宣布施行重大强制性行政措施用(B )A、决定B、命令C、通报D、通知7、**公告适用于向国内外宣布重要事项或者(D )事项。
A、一般B、次要C、保密D、法定8、**意见是对重要问题提出见解和(B )的公文。
A、方案B、处理办法C、措施D、办法9、**批复适用于答复下级机关的(A )A、请示事项B、报告事项C、批复事项D、通知事项10、**下列选项中,(A)不属于法定行政公文。
A、会谈纪要B、决议C、决定D、会议纪要11、**行政公文必须按照(D)发布的《国家行政机关公文处理办法》来写作和处理。
A、1993年8月24日国务院办公厅B、2001年8月24日国务院C、2002年8月24日国务院D、2000年8月24日国务院12、**对重要事项或者重大行动作出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项,用(B)A、命令B、决定C、决议D、通知13、**对重要问题提出见解和处理办法,应用(B)行文。
A、报告B、意见C、通报D、决定14、**表彰先进,批评错误时应用(C )A、公告B、通告C、通报D、意见15、**记载、传达会议情况和议定事项用(D )A、通知B、通报C、公告D、会议纪要16、**2000年国务院颁布的《国家行政机关公文处理办法》规定,法定公文的种类有(A A、13种B、12种C、14种D、11种三、公文的特点1、**公文的作者是指(B )A、撰拟文章的机关工作人员B、制发文件的机关C、审核签发文件的机关工作人员D、参与文件制发的全体机关人员2、**公文的制发者必须是合法存在的机关或(A)。
A、社会组织B、团体C、企事业单位D、机构3、**公文纸型采用(A )。
A、A4型B、B5型C、16开型D、32开型4、**公文格式不规范就会影响公文的(a效力,甚至根本就没有法定效力。
A、执行B、管理C、行文D、命令5、**公文正文采用(A)仿宋字。
A、3号B、小4号C、4号D、5号6、** “通告”和“公告”的共同特点是(C)A、指导性B、引导性C、告知性D、专业性7、**公文的作者是指(B )A、办公厅(室)负责人B、法定的机关单位C、公文的执笔撰稿人D、办公室秘书8、**关于公文特点的表述,下面不正确的是(D )。
A、明显的法定效力B、突出的现行效用C、规范的外观样式D、灵活的处理程序9、**公文的法定效力来自(A)的法定地位及职权A、社会组织B、国家机关C、领导机构D、公文作者10、**下面表述不正确的是(B )A、法规性公文的有效期比较长B、没有永远生效的公文C、非法规性公文的有效期比较短D、存在永远生效的公文11、**公文的法定作者不包括(D )A、依法设立的企事业单位B、依法设立的各类社会组织C、法定领导人D、公文拟稿人12、**法规性公文有效期比较长,但没有永远生效的公文。
T13、**公文的法定效力来自公文作者的法定地位及职权。
T14、**公文在报刊上公开发表后,不再具有正式公文的同等效力。
F四、发文办理流程1、**下列文稿中具有正式公文效用的是(D)A、讨论稿B、送审稿C、征求意见稿D、定稿2、**机关领导人在公文落款处签写姓名或加盖签名章的环节叫做(B)A、签发B、签署C、复核D、批办3、**公文的制发程序,又叫(C )A、处理过程B、报送过程C、发文处理D、拟审过程4、**公文正式印制前,承担复核工作的是(A)A、秘书部门B、拟稿人C、领导人D、签发人5、**确定公文印制数量、发送对象、发文字号等工作的环节是(C )A、签发B、分发C、注发D、复核6、**公文用印后,由秘书部门将待发公文(D ),以备存查。
A、注册B、承办C、批办D、登记7、**对公文文稿进行审核、修改,为签发做好准备的环节是(C )A、复核B、拟稿C、审核D、校对8、**复核的内容之一是看审核、(C )手续是否完备。
A、制发B、修改C、签发D、拟稿9、**发文注册时,要为(B确立公文份数序号。
A、所有公文B、机密文件C、行政公文D、常用文件10、**秘书要对已(A 文盖印或现场监印。
A、缮印B、签发C、复核D、审核11、**发文注发,要为待发文件编注(D )。
A、签发人B、会签人C、审核人D、发文字号12、**在公文处理过程中,不属于秘书工作范围的是(C)A、起草B、校核C、签发D、催办13、**下列不属于发文办理流程环节的是(D )。
A、审核B、登记C、催办D、批办(收文)14、**文稿必须经过领导人(A)才能转化成定稿并产生法定效力A、签发B、审核C、盖章D、批示15、**公文的签发必须在(A)之后进行A、审核B、签署C、用印D、缮印16、**下面表述中,不正确的是(B)A、未经签发的公文不能用印B、合同文书只须用印,不需签署(需要签署)C、签署主要适用于以领导人名义的发文D、公文对外发出前必须履行用印与签署手续17、**缮印公文必须以(D )为依据A、原稿B、初稿C、校对D、定稿18、**缮印公文要建立(A )A、登记制度B、校对制度C、审核制度D、用印制度19、**审核属于领导人终审草稿的环节。
F (签发)20、**文稿经过领导人签发才能转化成定稿并产生法定效力。
T21、**公文缮印前,秘书人员或秘书部门负责人应对文稿履行复核手续。
T22、**审核是发文办理流程的一个环节,她是针对签发后文稿而言的。
F23、**实行“先核后签”的原则,就是要求签发必须在审核之后进行。
T24、**以机关内某部门名义发出的公文应由部门负责人签发。
T25、**机关主要领导人因公外出,可授权或委托副职领导人代行签发公文。
T26、**对定稿注明缮印和制发要求的发文环节叫缮印。
F (注发)27、**校对要以定稿为依据,对定稿中错误内容,校对人员可以改正。
F28、**签署主要适用于以领导人名义的发文。
T29、**合同等文书只须用印,不需要签署。
F (要签署)30、**未经签发的公文不能用印。
T31、**校对无误的文本在对外发出前,必须履行用印和签署手续。
T32、**发文登记是加强发文管理,便于统计、查找公文和对外催办的有效手段。
T33、**缮印公文须以定稿为依据,不得擅自改动定稿。
T34、**缮印公文要建立登记制度。
T35、**不经签发人同意,任何人不均不得对公文定稿内容作任何改动。
T五、收文办理流程1、**下列程序中哪一项不应包括在收文办理程序中(C)A、签收B、审核C、校对D、批办2、**下列不属于收文办理流程环节的是(A)A、注发审核C、拟办D、承办3、**在收文处理程序中,签收之后的环节应是(A )A、登记B、分发C、审核D、传阅4、**对不符合国家有关规定的公文,收发人员可以直接把公文退回呈报单位。
F (批准,理由)5、**批办是领导者的重要职责,所有的收文都要批办。
F6、**承办属于文书处理流程的中心环节和核心部分。
T7、**收文处理程序一般包括:签收、登记、审核、分发、传阅、拟办、批办、承办、注办、催办等环节。
T六、文书主题的表达1、**文书主题是指文书所要阐述的基本观点和﹙B)A.中心内容B、中心思想C、主要观点D、中心论点2、**文书主题的表达要求不包括﹙D )A、正确B、务实C、集中D、分散3、**文书主题通常由﹙A )心思想两方面内容组成A、行文目的B、行文方式C、行文语言D、行文结构4、**在标题中表现主题是文书主题的常用表现方式。
F5、**一篇文书只能有一个中心思想。
T6、**下面关于文书主题特点的表述不正确的是﹙D )A、酝酿过程短暂B、大都由行文目的和中心思想构成C、表现形式直接了当D、酝酿过程长久七、文书结构的安排1、**公文的成文时间通常是(A)A、领导签发时间B、完成草稿时间C、印发时间D、印用时间2、**一份公文的主题词除类别词外,最多不超过(A )A、5个B、7个C、8个D、4个3、**公文的抄送机关是指(D)A、担负领导责任的上级机关B、对公文有办理和答复责任的机关(主送机关) C、对发文机关有主要监督责任的机关D、与公文涉及内容有关的机关4、**发文机关标识由发文机关全称或(C)后面加“文件”组成。
A、统称B、简称C、规范化简称D、称谓5、**公文的主送机关是指(BA、担负领导责任的上级机关B、对公文有办理和答复责任的机关C、对公文有主要监督责任的机关D、与公文涉及内容有关的上下级机关6、**公文撰拟与处理办法的相关规定对发文机关有明确的格式要求。
当几个机关联合行文时,应将(C)名称排列在前。
A、由上级组织决定的机关B、联合行文的几个机关协商决定的机关C、主办机关D、提出问题的机关7、**在公文的各要素中,属于主体部分的是(D)A、抄送机关B、发文字号C、印发机关D、主送机关8、**发文字号按顺序排列是(A)A、机关代字、年份、序号B、机关代字、序号、年份C、发文机关标识、年份、序号D、发文机关标识、序号、年份9、**公文如有附件,应当按顺序注明附件的(B)。