集团公司员工公务手机及话费管理办法

集团关于话费管理制度一、总则为了更好地管理和控制集团各成员单位的通讯费用支出，提高话费使用效率，保障集团通讯设备的正常运转，特制定本话费管理制度。

二、适用范围本制度适用于集团内所有成员单位及其员工在集团通讯设备上的话费支出管理。

三、话费管理原则1. 合理使用：员工在使用集团通讯设备时，应合理使用话费，不得出现恶意浪费或超支现象。

2. 实名制管理：每位员工均有对应的通讯账号，个人话费支出需与个人账号对应。

3. 节俭管理：员工在通讯设备使用中，应根据工作需要节俭使用话费，杜绝不必要的通讯行为。

4. 按需使用：员工在使用通讯功能时，应根据工作需要选择相应的通讯方式，不得私自更改通讯套餐或使用费用高的通讯方式。

5. 规范操作：员工在使用通讯功能时，应按照规定的操作流程和方式进行操作，不得私自更改通讯设备设置或通讯方案。

四、话费管理流程1. 话费开支授权：集团领导确定每个月的话费支出预算，并对各成员单位予以授权，授权范围包括通讯套餐选择、通讯设备采购等。

2. 话费使用审核：各成员单位需设立专门的话费管理岗位，对话费使用情况进行审核，每月定期提交话费使用情况报告，经集团领导审核通过后方可申请下月话费预算。

3. 话费支出记录：集团财务部门对每位员工的话费支出进行记录，包括通讯账号、话费支出金额、通讯时间等信息，确保话费支出明细和透明。

4. 话费使用监督：集团通讯管理部门对话费使用情况进行监督和检查，发现违规使用或超支情况及时进行处理，并向上级部门报告。

五、违规处理1. 对恶意浪费或超支话费情况的员工，将按照相关规定进行处理，包括扣减奖金、停职查处、纪律处分等。

2. 对于多次违规的员工，集团将考虑暂停或取消其通讯账号，限制其通讯设备使用。

3. 对于涉嫌违法违规的通讯行为，集团将向有关部门报案依法处理。

六、附则1. 本制度自颁布之日起生效，如有任何变动，集团领导届时发布通知。

2. 对于未尽事宜，由集团领导根据实际情况进行裁定。

公司话费管理制度第一章总则为了规范公司的话费使用管理，压缩通信费用支出，提高公司效益，特制定本制度。

第二章适用范围本制度适用于公司全体员工的话费管理，包括公司的固定话费和流量话费管理。

第三章话费管理责任公司实行部门负责制，各部门负责人对本单位的话费管理负有直接责任。

第四章话费使用原则1. 话费必须合理使用，不得私自挪用或超支。

2. 电话应当节约使用，不得长时间占线或拨打长途电话。

3. 流量使用应当合理，不得播放大型视频或下载大容量文件。

第五章话费管理权限1. 公司为每个职员设定工作电话和私人电话。

2. 公司授权相关人员对话费进行查询和管理。

第六章话费申请和报销1. 职员可以根据工作需要，向公司申请电话费用。

2. 要求报销的话费必须提供有效的发票和通话记录。

3. 公司对话费进行审核后，报销符合相关规定的话费。

第七章话费管理控制1. 公司对话费进行定期的审核和监控。

2. 对于发现超支或挪用的情况，公司将追究相关责任人的责任。

第八章通讯费用控制1. 公司对于通讯费用设置了相应的控制指标，进行定期监控并制定相应策略。

2. 对于造成通讯费用过高的行为，公司将采取相应的处罚措施。

第九章考核奖惩1. 公司对话费管理工作进行年度考核，对于表现优秀的员工进行奖励。

2. 对于违反话费管理制度的行为，公司将采取相应的处罚措施。

第十章附则1. 本制度自颁布之日起施行。

2. 本制度的最终解释权归公司所有。

以上就是关于公司话费管理制度的规定，希望全体员工严格遵守，共同维护公平公正的管理环境，为公司的健康发展贡献力量。

公司工作手机及话费管理制度公司工作手机及话费管理制度为加强公司内部管理，保障公司内部通讯顺畅。

规范公司手机使用用途、使用规则、话费报销标准及报销流程，便于工作和业务联系，又利于控制和节省话费，结合公司目前岗位情况，特制定本制度。

一、适用范围：全体工作人员。

二、通讯工具：公司座机、公司业务手机。

三、业务手机和手机卡使用规则：（一）公司业务手机和手机卡由公司发放，不可自行购买手机、手机卡。

（二）使用对象：销售团队人员、因工作关系必须使用工作手机人员。

（三）使用原则：工作手机应当爱惜，不可随意破坏或者故意损坏。

（四）使用规则：1、工作手机、手机卡采购和发放由人事行政部负责，员工不可私自采购。

2、工作手机、手机卡从发放给员工起，员工具有使用权，所有权归属公司，用于对外业务联系和沟通，不可私自开通游戏套餐或者与工作无关的其他套餐。

3、工作手机如出现故障，先由员工自行处理，查看是否是电池问题或者其他问题。

当确实无法处理时，向人事行政部反馈，并由人事行政部进行处理。

如故障是员工本人故意为之，所有维修费用由员工自行承担，反之则由公司承担。

当工作手机无法维修时，或者维修成本高于手机采购成本时，可向人事行政部申请置换。

四、话费报销额度及标准五、话费报销流程及细则（一）公司所有座机费用由公司承担，员工在上班期间尽量使用座机进行业务沟通和联系。

（二）公司所有工作手机绑定在公司宽带业务套餐中，所有工作手机话费由公司统一缴纳。

（三）使用工作手机人员话费报销流程：1、每月3日，财务部会查出上月话费消费情况，当话费实际消费高于话费报销标准时，从当月工资中扣除。

当实际话费消费低于话费报销标准时，应给予相应补贴，补贴金额=话费报销标准?当月实际话费消费额。

2、当月话费超额的，当月话费补贴的均在工资中体现。

（四）未使用工作手机人员话费报销流程：1、未领取工作手机人员，按照话费报销标准在当月工资中体现。

六、其他（一）该费用报销标准根据目前岗位架构进行设置，如新增岗位，则按照对应级别进行话费报销。

第一章总则第一条为规范公司人员话费管理，提高话费使用效率，保障公司利益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括分公司、项目部等。

第三条本制度旨在明确话费报销标准、使用范围、报销流程等，确保话费合理使用，减少浪费。

第二章话费报销标准第四条公司根据员工岗位、职责及工作性质，设定不同的话费报销标准。

第五条分公司经理及车队长以上（含公司核准的相关管理人员）每月话费为100元，由公司代交。

第六条其他配发电话的管理员工每月话费为40元，由公司代交。

第七条根据公司与运营商签定的协议，对公司配发的手机采取团体定制的新标准，按当年实际标准执行。

第八条每月话费超过上述标准的以及长途电话费、信息费等，由公司统一在下月工资中扣除。

第九条因出差等特殊情况产生的超标话费，由本人写出书面说明，报总经理批准后报销。

第三章话费使用范围第十条公司配发的手机主要用于工作联系，包括但不限于以下范围：（一）与客户、合作伙伴、供应商等沟通联系；（二）公司内部工作协调；（三）参加公司组织的会议、培训等活动；（四）处理紧急工作事宜。

第十一条员工不得将公司配发的手机用于私人用途，如个人通话、短信、上网等。

第四章话费报销流程第十二条员工每月底填写《话费报销单》，详细列明话费使用情况。

第十三条人力资源部对《话费报销单》进行审核，确认话费使用是否符合规定。

第十四条审核通过后，将《话费报销单》及相应话费发票提交财务部。

第十五条财务部对报销材料进行复核，无误后办理报销手续。

第五章话费管理责任第十六条公司各级管理人员应加强对话费使用的监督管理，确保话费合理、合规使用。

第十七条人力资源部负责对公司话费使用情况进行统计、分析，并提出改进建议。

第十八条员工应自觉遵守本制度，如有违反，将按公司相关规定进行处理。

第六章附则第十九条本制度由公司人力资源部负责解释。

第二十条本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

第二十一条本制度如有未尽事宜，由公司根据实际情况予以补充和修订。

第一章总则第一条为加强公司办公话费管理，规范话费使用行为，降低公司成本，提高资金使用效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工及各部门。

第三条公司办公话费管理遵循以下原则：1. 合理使用，节约开支；2. 公开透明，责任到人；3. 规范操作，定期审核。

第二章话费使用范围第四条公司办公话费主要用于以下范围：1. 公司内部通话；2. 与客户、合作伙伴的商务通话；3. 因公外出或出差时的通话；4. 公司业务拓展所需的通话。

第五条公司办公话费不得用于以下范围：1. 个人及家属通话；2. 娱乐、休闲等非工作性质的通话；3. 任何形式的赌博、诈骗等非法活动。

第三章话费报销流程第六条话费报销流程如下：1. 员工使用公司办公电话后，需在《办公电话使用记录本》上详细记录通话时间、对方号码、通话时长等信息；2. 每月月底，员工将《办公电话使用记录本》交至部门负责人审核；3. 部门负责人对报销申请进行审核，确保报销申请的真实性、合规性；4. 审核通过的报销申请，由部门负责人签字后报送财务部；5. 财务部对报销申请进行复核，确认无误后支付话费。

第四章话费费用控制第七条公司采取以下措施控制话费费用：1. 优化电话线路，减少无效通话；2. 设定话费预算，按预算执行；3. 定期对话费使用情况进行统计分析，查找问题，提出改进措施；4. 对超出预算的部门，责令其制定整改措施，并追究相关责任人的责任。

第五章奖惩措施第八条对话费使用合理、节约有功的员工，公司给予一定的奖励；第九条对违反本制度规定，造成话费浪费或损害公司利益的员工，公司将视情节轻重给予警告、罚款、降职等处分。

第六章附则第十条本制度由公司行政部负责解释；第十一条本制度自发布之日起实施。

通过实施本制度，公司将有效控制办公话费开支，提高资金使用效率，为公司的持续发展奠定坚实基础。

公司手机话费使用管理制度
一、目的与原则
本公司制定手机话费使用管理制度的目的在于确保公司通讯资源合理分配，避免不必要的浪费，同时满足工作需要。

制度执行应坚持公开透明、公平合理的原则，确保每一笔话费支出都用于正当的工作沟通。

二、适用范围
本制度适用于公司全体员工，包括全职、兼职及临时聘用人员。

所有使用公司提供的手机或公司报销话费的员工，均需严格遵守本制度规定。

三、话费标准
1. 根据员工级别和工作性质，公司设定不同的话费补贴标准。

管理层员工每月可获得的话费额度为XXX元，普通员工为XXX元。

2. 特殊岗位或因公出差等情况下，可根据实际情况适当调整话费标准，但需经过部门主管审核并报人力资源部备案。

四、费用报销
1. 员工每月的手机话费超出自费部分，凭有效票据向公司申请报销。

2. 话费报销申请须附上详细的通话记录清单，由直接上级审核后提交至财务部门。

3. 财务部门负责复核申请的真实性和合理性，并在核实后予以报销。

五、管理与监督
1. 人力资源部负责监督检查本制度的执行情况，对违规使用话费的员工进行处理。

2. 任何员工不得将个人手机号码用于公司事务，以免产生额外费用。

3. 公司将定期审查话费使用情况，以确保话费使用的合理性。

六、违规处理
违反本管理制度的员工，将根据情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。

情节严重者可能面临解除劳动合同的后果。

七、附则
1. 本制度自发布之日起生效，由人力资源部负责解释。

2. 如有未尽事宜，由公司管理层讨论决定后补充完善。

总结：。

第一章总则第一条为规范公司手机使用及费用报销管理，提高资金使用效率，降低公司成本，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于公司内部管理人员、销售人员、技术人员等。

第二章手机使用及费用报销原则第三条公司为员工提供手机，旨在提高工作效率，确保业务沟通顺畅。

员工应严格按照以下原则使用手机：1. 正确使用手机，不得用于个人娱乐、通话、短信等非工作用途；2. 妥善保管手机，防止丢失、损坏；3. 遵守国家法律法规，不得利用手机进行违法活动。

第四条手机费用报销应遵循以下原则：1. 实报实销，合理控制；2. 严格执行审批程序，确保费用真实、合规；3. 定期对手机费用进行统计和分析，优化费用结构。

第三章手机费用报销标准第五条手机话费报销标准：1. 公司为员工提供的话费标准为：普通员工每月50元，管理人员每月100元；2. 因工作需要，经部门经理批准，可适当提高话费标准；3. 超出标准的话费，由员工自行承担。

第六条手机流量费用报销标准：1. 员工每月可享受一定额度的免费流量，超出部分按实际使用量计费；2. 因工作需要，经部门经理批准，可适当提高流量标准；3. 超出标准的部分，由员工自行承担。

第七条手机维修及更换费用报销标准：1. 因工作原因导致手机损坏，经部门经理批准，可报销维修费用；2. 手机更换费用，由员工自行承担。

第四章手机使用及费用报销流程第八条手机使用及费用报销流程如下：1. 员工使用手机产生的费用，应保留相关票据；2. 员工填写《手机费用报销单》，附上相关票据，提交给部门经理；3. 部门经理审核后，提交给财务部门；4. 财务部门核对费用后，办理报销手续。

第五章监督与处罚第九条公司设立监督小组，负责对手机使用及费用报销情况进行监督检查，确保制度落实。

第十条对违反本制度的行为，公司将根据情节轻重，给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚。

第六章附则第十一条本制度由公司行政部门负责解释。

第十二条本制度自发布之日起施行。

一、目的为规范公司手机及手机卡的使用，提高工作效率，确保公司信息安全，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有使用手机及手机卡的员工。

三、手机及手机卡分类1. 公务手机：指公司统一采购、分配给员工使用的手机。

2. 私用手机：指员工个人购买、使用的手机。

3. 手机卡：指公司统一采购、分配给员工使用的手机SIM卡。

四、手机及手机卡使用规范1. 公务手机及手机卡（1）公务手机及手机卡仅限工作用途，不得用于个人私事。

（2）员工应妥善保管手机及手机卡，不得随意丢弃、转让或出借。

（3）公务手机及手机卡不得擅自更改手机号码、SIM卡号码。

（4）公务手机及手机卡遗失或损坏，应及时向部门负责人报告，并由公司负责更换或赔偿。

2. 私用手机（1）员工在工作时间不得使用私用手机进行与工作无关的通讯。

（2）员工需遵守国家及公司有关手机使用的相关规定。

3. 手机卡（1）手机卡仅限本人使用，不得转借他人。

（2）手机卡遗失或损坏，应及时向部门负责人报告，并由公司负责更换或赔偿。

五、话费报销1. 公务手机及手机卡话费由公司统一支付，员工不得私自充值。

2. 私用手机话费由员工自行承担，如因工作需要使用私用手机，可向部门负责人申请话费报销。

3. 话费报销需提供相关凭证，经部门负责人审核后，报财务部门审批。

六、监督管理1. 各部门负责人应加强对本部门手机及手机卡使用的管理，确保制度落实。

2. 公司定期对手机及手机卡使用情况进行检查，对违反规定的行为进行处罚。

3. 员工有权对违反手机及手机卡使用规定的行为进行举报。

七、附则1. 本制度由公司人力资源部负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行，原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。

公司手机话费管理制度一、制度目的为了规范公司员工使用公司手机产生的话费费用，合理控制成本，提高公司的运营效益，制定本手机话费管理制度。

二、适用范围适用于公司所有员工使用公司提供的手机进行通信业务的情况。

三、费用标准1.公司为每位员工提供一部手机，包含通话、短信和流量费用，并设定消费额度上限，超出部分由员工自行承担。

2.具体费用标准和额度由公司负责人根据部门需求确定，并及时通知相关员工。

四、费用报销1.员工在使用公司提供的手机进行通信时，应尽量选择与公司有合作的运营商或套餐，以享受相应优惠。

2.员工应及时向公司财务部门提交相关通话、短信和流量账单，必要时提供相关凭证，如发票或交易明细。

3.公司财务部门对员工提交的费用报销申请进行审核，并按照公司规定的流程进行报销，及时返还员工个人账户。

五、费用控制1.员工在使用公司提供的手机进行通信时，应遵循公司通信设备的正常使用规范，禁止滥用、浪费或进行商业用途。

2.员工不得私自增加或修改公司手机套餐，如需更换套餐，应书面向公司财务部门提出申请，经核准后方可进行改变。

3.如发现个别员工通话、短信或流量使用过度的情况，公司财务部门有权暂停其手机的相关功能，要求其进行相应的解释和说明。

六、违规处理1.对于违反本制度的员工，根据情节轻重，公司将给予相应的警告、罚款或取消公司提供的手机使用权等处理。

2.员工对公司财务部门审核不通过的费用报销申请，有权向上级主管或人力资源部门提出申诉，并提供相应证据进行争议解决。

七、相关责任1.公司财务部门负责制定和完善手机话费管理制度，并解释、执行相关规定。

2.公司主管负责监督员工对手机话费的合理使用，对有违规行为的员工进行纠正和处理。

3.员工应遵守公司制定的话费管理制度，并自觉配合公司财务部门的相关要求。

八、制度宣导和培训公司应对所有员工进行手机话费管理制度的培训和宣导，确保相关制度的有效执行和员工对该制度的理解。

九、其他事项本制度的解释权归公司所有，并可根据实际情况对其进行适时调整和修订。

第一章总则第一条为规范公司员工手机费用管理，提高资金使用效率，保障公司利益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时工、实习生等。

第三条本制度的制定遵循合法、合规、节约、高效的原则。

第二章手机费用报销范围第四条员工手机费用报销范围包括以下内容：1. 正常工作需要使用的手机费用；2. 因工作需要，临时性更换手机产生的费用；3. 因工作需要，参加公司组织的外出活动产生的通讯费用；4. 经公司领导批准的其他通讯费用。

第五条员工手机费用报销不得用于以下用途：1. 个人娱乐、购物、支付生活费用等非工作相关费用；2. 任何形式的赌博、迷信等违法活动；3. 其他违反国家法律法规和社会公德的行为。

第三章手机费用报销流程第六条员工使用手机费用报销，应按照以下流程进行：1. 员工每月底将手机话费账单截图，经部门负责人审核后，提交至财务部门；2. 财务部门对报销申请进行审核，确保报销范围和金额符合规定；3. 财务部门将审核通过的报销申请提交给公司领导审批；4. 公司领导审批通过后，财务部门将报销款项支付给员工。

第七条员工手机费用报销需提供以下材料：1. 手机话费账单截图；2. 部门负责人审核意见；3. 财务部门审核意见；4. 公司领导审批意见。

第四章手机费用管理要求第八条员工应合理使用手机，不得滥用手机费用，确保手机费用在预算范围内。

第九条员工应自觉遵守国家法律法规和社会公德，不得利用手机进行违法活动。

第十条员工手机费用报销应真实、准确、完整，不得虚报、冒领、挪用。

第十一条员工手机费用报销过程中，如有违规行为，公司将依法进行处理，包括但不限于：1. 暂停或取消报销资格；2. 追回违规报销款项；3. 依据公司规章制度进行处罚；4. 情节严重者，移交相关部门处理。

第五章附则第十二条本制度由公司人力资源部负责解释。

第十三条本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

第十四条本制度如需修改，由公司人力资源部提出，经公司领导批准后发布实施。