公司员工手机配置管理办法
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公司手机管理制度格式一、总则1. 本制度旨在规范员工使用公司提供的手机或私人手机进行工作的行为,以保护公司资产安全和信息安全,同时兼顾员工的个人隐私权利。
2. 所有员工必须遵守本管理制度的规定,违者将根据情节轻重接受相应的管理措施。
二、管理范围1. 本制度适用于所有因工作需要使用手机的员工,包括使用公司配备的手机和私人手机用于工作的员工。
2. 手机使用包括但不限于电话通话、短信、电子邮件、互联网浏览、应用程序使用等所有移动通讯功能。
三、手机使用规范1. 员工应保证在工作时间内,公司手机保持开机状态,确保能够及时接收和处理工作相关事宜。
2. 员工应妥善保管公司手机,防止丢失或损坏。
如遇不可抗力因素导致手机损坏或丢失,应立即报告上级并配合公司进行处理。
3. 员工不得私自安装非工作必需的软件或游戏,不得利用公司手机进行非法活动。
4. 员工应合理使用手机流量和电量,避免不必要的浪费。
四、数据和信息安全1. 员工不得存储或传输公司的敏感信息至个人设备,除非得到特别授权。
2. 对于含有公司机密信息的内容,员工应采取加密或其他安全措施进行保护。
3. 员工应定期更新手机操作系统和安全软件,以确保数据安全。
五、个人隐私和工作界限1. 公司尊重员工的个人隐私,未经授权,不会监控或审查员工私人手机上的通信内容。
2. 员工应明确区分工作和个人生活,不应将私人事务过多地带入工作中。
3. 在不影响工作效率的前提下,员工有权在非工作时间关闭工作手机或退出工作相关的通讯软件。
六、违规处理1. 违反本制度的,根据情节轻重,给予警告、罚款或其他纪律处分。
2. 若员工行为构成违法,公司将依法追究其法律责任。
七、附则1. 本制度自发布之日起生效,由人力资源部门负责解释。
2. 如有与国家法律法规冲突之处,以国家法律法规为准。
3. 本制度如有更新,将另行通知全体员工。
公司手机使用管理规定第一章总则第一条为了规范公司员工使用公司手机的行为,提高工作效率,保障信息安全,制定本管理规定。
第二条公司手机是指公司为员工提供的工作手机,用于工作通讯和业务办理。
第三条公司手机是公司的财产,员工使用公司手机应当遵守本管理规定。
第四条公司手机使用管理规定适用于公司全体员工。
第五条公司将对员工的公司手机使用情况进行监管和管理,并保护员工的个人隐私。
第二章使用权限第六条任何使用公司手机的员工必须经过公司批准,签订相关协议后方可使用。
第七条公司手机主要分为两类权限:管理权限和普通权限。
管理权限包括:管理人员、业务部门负责人等,拥有对公司手机进行设置、管理、监控、查看等操作的权力。
普通权限包括:普通员工、销售人员等,仅拥有基本通讯和办公功能的权限。
第八条公司手机使用权限随岗位变动而变动,员工调动或离职时须归还或清零手机。
第九条管理权限者应当负责管理公司手机使用,确保公司手机的正常运行和安全保密。
第三章使用规定第十条员工应当妥善保管公司手机,防止遗失或被盗。
第十一条员工不得将公司手机用于个人通讯或私人事务,不得转借他人使用。
第十二条员工不得将公司手机用于从事违法违规活动,不得散布有害信息。
第十三条员工使用公司手机进行业务办理时,应当按照公司要求使用相应的软件和系统。
第十四条员工不得随意更改公司手机的设置,不得删除公司预装的软件和文档。
第十五条员工不得私自更换或升级公司手机的硬件和软件。
第十六条公司手机通讯录和短信等通讯内容属于公司的商业秘密,员工不得私自泄露。
第十七条公司对员工使用公司手机进行监管和审查,有权随时查看员工手机上的信息和使用情况。
第十八条员工使用公司手机发表言论或转发信息时应当遵守法律法规和公司相关规定,不得造成不良影响。
第四章违规处理和纠纷解决第十九条发现员工违反本管理规定的行为,公司将采取相应的纪律处分措施。
第二十条员工因公司手机使用问题引发的纠纷,可以通过沟通、协商或申诉解决。
公司使用手机管理制度5篇公司使用手机管理制度篇1为了统一对公司人员使用手机的规范管理,确保手机使用的有效性,制定本规定如下:第一条新进员工转正后,因工作需要配置手机,应由个人提出申请(填写手机申领审批表),报部门经理和总经理批准。
第二条经总经理批准后的申领表流转到总经理办公室和人力资源部后,由总经理办公室主管通知申请人领取手机和卡号。
第三条公司发放的手机和卡号,产权属公司所有。
第四条手机在使用过程中如发生故障,在保修期内的非人为故障(由手机维修点鉴定),由总经理办公室负责修理;在保修期内的人为故障(由手机维修点鉴定),由总经理办公室负责修理,费用由手机使用人承担。
超过保修期所发生的手机故障,均由手机使用人负责修理。
第五条公司根据不同岗位,给予手机费用标准亦不同,具体标准由总经理根据不同岗位而核定,如工作需要另作调整,由总经理另签发通知。
第六条总经理、副总经理手机费用不作限制。
第七条每月由人力资源部根据电信(移动)公司提供的话费发票,在工资内扣除员工超出标准额部分,扣款收据由人力资源部发给扣款个人。
第八条手机应始终处于开机状态,以便公司随时可以与你联系。
第九条总经理办公室负责手机的管理工作并将号码表印发各部门。
第十条员工离职,需按规定交还手机及卡,如因特殊情况保留,需本人提出书面申请,总经理签批同意后,由总经理办公室办理手机费用结算及号码过户手续。
第十一条本规定由总经理办公室监督实施。
公司使用手机管理制度篇21.目的:为保证公司通信畅通,确保信息的及时传递,提高效益、减少失误,制定本规定。
2. 手机分类2.1 公务手机:凡享有公司话费补贴或全额报销话费的手机(含小灵通)。
2.2 私用手机:凡属个人购置、个人使用,公司不补贴话费的手机(含小灵通)。
2.3 私有公用手机:凡属个人购置,公司部分报销话费的手机(含小灵通)。
3. 手机使用:3.1 公务手机及私有公用手机必须从早上上班时间开始开机,至22:30前不得关机,休假期间亦然。
公司手机管理时间管理制度在制定公司手机管理时间制度时,首先需要明确目标,即通过规范手机使用,提高工作效率,并保护员工的合法权益。
为此,公司应该采取以下措施:一、工作时间界定公司需明确规定工作时间内的手机使用规则。
例如,可以设定上午9点至下午6点为工作时间,期间员工应将手机调至静音或振动模式,避免不必要的干扰。
二、休息时间安排考虑到员工在工作时间内可能需要短暂休息,公司可安排每天中午12点至1点为午休时间,以及每工作两小时后的10分钟小憩时间。
在这些时间段内,员工可适度使用手机进行休息和放松。
三、紧急情况处理公司应允许在紧急情况下员工随时查看和使用手机。
紧急情况包括但不限于家庭突发事件、重要客户电话等。
四、工作外时间管理对于工作之外的时间,公司不应过多干预员工的手机使用。
但鼓励员工合理安排时间,保证充足的休息和个人生活时间。
五、违规处理对于违反手机管理时间制度的员工,公司可根据情节轻重采取口头警告、书面警告直至扣除绩效奖金等措施。
六、监督与执行公司应指定专人负责监督手机管理时间制度的执行情况,并定期收集反馈,以便不断完善制度内容。
七、培训与宣传公司应定期对员工进行手机管理时间制度的培训和宣传,确保每位员工都能理解并遵守规定。
八、例外情况说明对于那些工作性质特殊,需要频繁使用手机的员工,如销售、客户服务等岗位,公司应根据实际工作需要灵活调整管理措施。
九、隐私保护公司在管理手机使用的同时,应尊重员工的个人隐私权,不得无故查看员工私人通讯记录。
十、持续改进公司应定期评估手机管理时间制度的效果,并根据员工意见和建议进行调整优化。
通过上述措施的实施,公司可以有效地管理员工在工作时间的手机使用,既保障了工作效率,也维护了员工的合法权益。
同时,这种制度化的管理方式也有助于营造一个更加专注和高效的工作环境。
员工公司手机使用管理制度一、目的和原则本制度旨在规范员工在工作时间及工作场所内使用个人手机的行为,确保工作效率和公司信息安全。
我们鼓励员工合理、高效地使用手机作为工作辅助工具,同时要求员工遵守以下原则:1. 尊重知识产权,不非法下载或传播有版权的软件、音乐、视频等内容。
2. 保护公司机密,不在非授权的情况下传输、存储或讨论与工作相关的敏感信息。
3. 遵守法律法规,不利用公司网络进行违法活动。
二、使用范围和时间1. 员工应在工作时间内合理使用手机,不得影响正常工作任务的完成。
2. 员工可在休息时间适当使用手机进行私人事务处理,但需遵守公司相关规定。
3. 在会议或其他需要集中注意力的工作场合,员工应将手机调至静音或震动模式。
三、安全管理1. 员工应确保个人手机的安全性,定期更新操作系统和应用程序,防止病毒和恶意软件的侵害。
2. 禁止员工安装非官方授权的应用程序,尤其是涉及远程控制、数据窃取等功能的应用。
3. 员工不得将公司账号、密码等敏感信息存储于个人手机中。
四、数据保护1. 员工应避免在公共无线网络下使用公司服务或访问公司数据。
2. 对于需要使用手机处理工作数据的员工,公司将提供安全的远程访问解决方案。
3. 员工应对个人手机上的公司数据负责,确保数据不被泄露或滥用。
五、违规处理1. 违反本制度的员工,将根据情节轻重接受相应的纪律处分。
2. 对于严重违反规定,导致公司损失的行为,公司将依法追究员工的法律责任。
六、其他事项1. 本制度由人力资源部门负责解释和更新。
2. 员工若对本制度有任何疑问,可向直接上级或人力资源部门咨询。
总结:。
公司手机信息安全管理制度一、总则为加强公司手机信息安全管理,防范信息泄露风险,保障公司商业秘密和客户资料的安全,特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工,包括全职、兼职员工以及合同工。
三、管理原则1. 全员参与:所有员工都应遵守本制度规定,共同维护公司手机信息安全。
2. 分级管理:根据员工职责和接触信息的敏感程度,实施不同级别的安全管理措施。
3. 定期审计:通过定期审计,确保制度得到有效执行,并根据实际情况进行调整优化。
四、具体措施1. 设备管理:公司为员工配备的工作用手机应安装统一的安全软件,并定期更新系统和应用。
2. 访问控制:员工应设置复杂的解锁密码,并定期更换。
对于包含敏感信息的应用,应启用额外的认证措施。
3. 数据保护:禁止员工将工作数据存储在个人手机中,所有工作数据应存储在公司指定的安全服务器上。
4. 应用管理:员工只能安装和使用公司授权的应用软件,未经许可不得下载或安装其他软件。
5. 网络连接:避免在公共Wi-Fi环境下使用工作手机处理敏感业务,以防数据被截获。
6. 应急响应:一旦发现手机丢失或被盗,应立即报告给公司信息安全部门,并按照公司的应急预案进行处理。
五、违规处理违反本制度的,根据情节轻重,给予警告、罚款或其他纪律处分。
情节严重的,可能涉及法律责任追究。
六、培训与宣传公司将定期对员工进行手机信息安全知识培训,提高员工的安全意识。
同时,通过内部宣传,强化员工对手机信息安全的重视。
七、附则本制度自发布之日起生效,由公司信息安全部门负责解释和修订。
总结:。
生产车间手机管理制度第一章总则为了规范生产车间内手机使用,提高工作效率和生产安全,制定本管理制度。
第二章管理范围生产车间内所有员工及访客在工作时间内的手机使用均受到管理制度的限制。
第三章管理原则1. 工作时间内禁止使用手机。
工作期间,所有员工应专心工作,不得随意使用手机。
2. 使用手机应遵守生产车间相关规定,不得进行影响工作安全和生产秩序的行为。
3. 严格执行手机使用规定,违反规定者将严肃处理。
第四章管理办法1. 管理者有权对工作人员进行巡视,发现有人违反规定的行为,应立即制止并作出相应处理。
2. 如果发现严重违反规定行为,应立即停止工作,并上报相关领导做出处理。
3. 负责手机管理的专门人员应定期进行检查,对违反规定的行为进行整改。
第五章处罚措施1. 对于工作时间内违反手机使用规定行为,首次给予口头警告;再次发现将责令暂停工作并扣除相应薪酬;再次发现将作出相应的处罚决定。
2. 对于严重违反规定行为,一经查实,将予以辞退处理。
第六章奖励措施1. 工作时间内严格遵守手机使用规定的员工,将获得相应的表扬和奖励。
2. 对于在工作期间提出重要意见和建议的员工,公司将给予相应的奖励。
第七章监督管理1. 生产车间的主管负责监督员工的手机使用情况,并及时做出处理。
2. 公司安全部门负责监督生产车间的手机管理工作,必要时向公司领导做出汇报。
第八章宣传教育1. 公司应定期对员工宣传手机管理规定,使员工认识到手机管理的重要性。
2. 公司应加强员工的法制和纪律教育,增强员工的法制观念。
第九章其他1. 公司应制定出入管理制度,防止外人进入生产车间影响工作秩序。
2. 生产车间应定期进行安全检查,确保生产车间内的安全。
3. 生产车间应建立完善的制度和流程,规范运作。
第十章附则1. 本制度自发布之日起生效,有效期为一年,届时需重新进行评估和修订。
2. 针对本制度的修订和修改,需征得相关部门的意见,并上报领导进行批准。
3. 对于对本制度及时执行的情况,相关部门应及时向公司领导做出汇报。
公司手机管理制度规定最新公司手机管理制度规定最新范本一、总则1. 本公司制定手机管理制度的目的在于规范员工使用公司配备的手机,确保通讯畅通,提高工作效率,同时保护公司和员工的信息安全。
2. 所有员工必须遵守本规定,对于违反规定的行为,公司将视情节轻重采取相应的管理措施。
二、手机使用范围与要求1. 公司配备的手机仅限于工作使用,禁止用于私人事务。
2. 员工应当合理使用手机,不得无故长时间占用公司资源。
3. 员工应保持手机通讯畅通,确保在工作时间内可以随时接受公司的联络和指令。
4. 员工应妥善保管手机,防止丢失或损坏。
三、信息安全与隐私保护1. 员工不得在公司手机上安装非工作必需的软件,尤其是可能泄露公司机密的应用。
2. 员工应定期更新手机系统及安全软件,以防止病毒和恶意软件的侵害。
3. 公司有权对配备给员工的手机进行监控和管理,以确保信息安全。
4. 员工的个人隐私受到保护,公司不得无故查看员工个人通讯记录。
四、费用报销与资产管理1. 公司负责配备手机的基本通信费用,超出部分由员工自行承担。
2. 员工在使用公司手机过程中产生的费用,应按公司规定报销。
3. 手机作为公司资产,员工离职时应交还公司,如有损坏或丢失,应按规定赔偿。
五、违规处理1. 对于违反手机管理制度的员工,公司将根据情节轻重采取警告、罚款、停职检查等措施。
2. 如员工因私自使用公司手机导致信息泄露或其他严重后果,公司将依法追究其责任。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施,由公司行政部门负责解释和监督执行。
2. 本制度如有更新,将及时通知全体员工。
结语:公司手机管理制度的制定和实施,是为了确保通讯工具得到合理有效的使用,同时也是对公司和员工双方权益的保护。
员工应当自觉遵守规定,共同营造一个安全、高效的工作环境。
公司配手机的手机管理制度我们需要明确制度的目的。
本制度旨在确保公司配备的手机得到合理、高效的使用,同时保护公司的信息安全,避免数据泄露及不适当的个人使用。
我们规定了手机的申请与分配流程。
员工需根据自身工作需要,向直属领导提出手机使用申请,并明确说明用途。
经过部门审核批准后,由行政部门负责采购、分发并登记手机的型号、序列号等关键信息。
对于手机的使用,我们制定了以下准则:1. 公司配备的手机仅限于处理工作相关的通讯和事务,禁止用于私人娱乐、游戏或任何形式的非法活动。
2. 员工应妥善保管手机,防止丢失或损坏。
一旦发生丢失或损坏,应立即报告给行政部门,并配合进行后续处理。
3. 员工离职时,必须归还公司手机及相关配件,行政部门将进行检查并办理归还手续。
4. 公司有权监控手机的使用情况,以确保其仅用于工作目的。
我们还强调了信息安全的重要性。
员工应遵守公司的信息安全政策,不得安装未经授权的软件,不得访问不安全的网站,不得泄露公司敏感信息。
对于违反管理制度的行为,我们设立了相应的惩罚措施。
根据违规行为的严重程度,公司将给予警告、罚款、停职检查直至解雇等处罚。
为了保证制度的顺利执行,我们建立了监督机制。
行政部门将定期检查手机使用情况,并对违规行为进行记录和处理。
同时,我们也鼓励员工之间相互监督,共同营造一个健康、高效的工作环境。
这份公司配手机的手机管理制度范本,旨在通过明确的管理规则和使用标准,确保手机资源的合理利用和公司信息的安全。
我们相信,通过这一制度的实施,能够进一步提升工作效率,同时降低潜在的信息安全风险。
在此,我们呼吁所有员工认真阅读并遵守这一管理制度,共同维护良好的工作秩序。
如有任何疑问或建议,欢迎随时与行政部门联系,我们将竭诚为您服务。
公司玩手机管理制度规定一、目的与宗旨本规定旨在指导员工合理、高效地使用手机,防止过度沉迷于手机而忽视工作职责,同时保障公司信息安全和提高工作效率。
二、适用范围本公司所有员工(包括全职员工、兼职员工及实习生)均需遵守此规定。
三、基本原则1. 工作时间内,员工应将手机调至静音或震动模式,避免干扰他人工作。
2. 员工应合理安排私人通话时间,尽量不在工作时间处理私事。
3. 禁止在工作时间内使用手机进行游戏、社交媒体浏览等非工作相关活动。
4. 保护公司机密信息,不得在未经授权的情况下通过手机传输或讨论。
四、具体规定1. 工作时间内,员工应在办公桌上放置一个明显的手机收纳盒,将手机放入其中,以减少不必要的注意力分散。
2. 员工在接到私人电话时应尽量简短,并在不影响他人的前提下迅速结束通话。
3. 如需使用手机进行工作,如查看邮件、使用工作相关应用等,应事先告知直接上级,并在完成工作后及时归还手机至收纳盒。
4. 会议期间,员工应将手机关闭或调至静音状态,并不得在会议中使用手机,除非有紧急工作需要。
5. 下班后,员工可自由使用手机,但仍需注意保护个人隐私和公司信息。
五、违规处理1. 对于违反手机使用规定的员工,根据情节轻重,给予口头警告或书面警告。
2. 若员工因使用手机导致工作失误或泄露公司机密,将视情节严重程度进行相应的纪律处分,包括但不限于降职、罚款或解除劳动合同。
3. 多次违反规定者,将被视为工作态度问题,可能影响到员工的绩效评估和晋升机会。
六、监督与执行1. 各级管理人员应带头遵守本规定,并对下属员工进行监督和指导。
2. 人力资源部门负责对本规定的执行情况进行定期检查,并处理相关的违规行为。
3. 员工若对规定有任何疑问或建议,可向人力资源部门提出,以便不断优化和完善管理规定。
七、附则本规定自发布之日起生效,由人力资源部门负责解释。
如有变更,将另行通知。
员工统一发卡使用与管理办法
一、目的为确保公司信息的及时交换,提高客户服务质量和工作效率,规范公司管理特制定本办法。
二、适用范围
1、主管级别(含)以上员工。
2、部分因业务需要的员工(业务员、送票员、地州送票员)。
三、流程
1、需要配置手机的员工,统一到行政人事部报名登记,由公司统一发放。
2、行政人事部负责与通讯公司联系办理购卡业务。
3、员工必须报行政人事部备案,由行政人事部统一建档管理。
四、具体要求
1、员工在职期间使用公司手机卡必须 24 小时开机,保证通信畅通;如出现关机、停机、无人接听等现象,每次罚款 50 元。
2.若手机出现没电、故障等原因造成暂时无法接通的,应第一时间告知上级主管临时联系方式
3.手机卡丢失或损坏的,应第一时间告知公司, 24 小时内补办手机卡并开通,费用由使用人自行承担。
4.员工不得私变更手机卡。
5.员工使用公司手机卡期间不得利用公司手机卡从事任何违法违纪活动,造成恶劣后果的交与司法机关处理。
6.员工离职应将手机卡交还公司,损坏补卡及所欠话费由使用人承担。
7.主管有监督员工手机卡使用的权利和义务,对员工因联络不上对公司造成的损失,公司将视情况追究其主管的连带责任。
员工必须公私分离,不得混淆或有意公私不分,使用公司电话做与工作无关事情,不得再留个人号码
给客户或工作关联事宜。
五、补贴标准
1、50元/人/ 月?
六、手机卡管理办法 1、每月月底打印上月通话记录
微信:
1. 公司配发的手机卡,销售人员必须用公司号码申请一个微信账号,微信号为公司名+手机号码。
2. 所有公司微信账号,昵称必须改为:公司名 +姓名+电话号码。
3.所有公司微信账号,头像必须换成手机持有者的照片(或者公司 LOGO)。
4.公司在微信群发出的通知,所有员工在网咯畅通的情况下必须在两小时之内回复。
如收到、执行、马上执行之类的语言,不可见之信息淡漠而视。
(特殊情况请做出说明)
5.公司组织的发朋友圈信息活动,所有员工必须无条件的执行。
6.所有销售人员,客户有需求加微信(不主推),必须加到公司微信账号上,不得加到自己私号上。
7.公司不定期抽查销售人员公司微信的对话框中的好友交流时间、人数等等。
8.以上有关微信管理制度的条规,如有违反,每次罚款 50 元,依次叠加。
9.配备手机人员,离职时,不得将工作微信删除,不得将好友删除。
如有发现,将扣除最后结算工资。
10、上报用户名及密码监管。