员工使用手机管理制度
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公司手机使用管理规定第一章总则第一条为了规范公司员工使用公司手机的行为,提高工作效率,保障信息安全,制定本管理规定。
第二条公司手机是指公司为员工提供的工作手机,用于工作通讯和业务办理。
第三条公司手机是公司的财产,员工使用公司手机应当遵守本管理规定。
第四条公司手机使用管理规定适用于公司全体员工。
第五条公司将对员工的公司手机使用情况进行监管和管理,并保护员工的个人隐私。
第二章使用权限第六条任何使用公司手机的员工必须经过公司批准,签订相关协议后方可使用。
第七条公司手机主要分为两类权限:管理权限和普通权限。
管理权限包括:管理人员、业务部门负责人等,拥有对公司手机进行设置、管理、监控、查看等操作的权力。
普通权限包括:普通员工、销售人员等,仅拥有基本通讯和办公功能的权限。
第八条公司手机使用权限随岗位变动而变动,员工调动或离职时须归还或清零手机。
第九条管理权限者应当负责管理公司手机使用,确保公司手机的正常运行和安全保密。
第三章使用规定第十条员工应当妥善保管公司手机,防止遗失或被盗。
第十一条员工不得将公司手机用于个人通讯或私人事务,不得转借他人使用。
第十二条员工不得将公司手机用于从事违法违规活动,不得散布有害信息。
第十三条员工使用公司手机进行业务办理时,应当按照公司要求使用相应的软件和系统。
第十四条员工不得随意更改公司手机的设置,不得删除公司预装的软件和文档。
第十五条员工不得私自更换或升级公司手机的硬件和软件。
第十六条公司手机通讯录和短信等通讯内容属于公司的商业秘密,员工不得私自泄露。
第十七条公司对员工使用公司手机进行监管和审查,有权随时查看员工手机上的信息和使用情况。
第十八条员工使用公司手机发表言论或转发信息时应当遵守法律法规和公司相关规定,不得造成不良影响。
第四章违规处理和纠纷解决第十九条发现员工违反本管理规定的行为,公司将采取相应的纪律处分措施。
第二十条员工因公司手机使用问题引发的纠纷,可以通过沟通、协商或申诉解决。
一、目的为规范员工上班时间手机使用行为,提高工作效率,确保公司正常运营,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工,包括但不限于管理人员、技术人员、销售人员等。
三、手机使用规定1. 上班时间手机使用原则(1)员工上班时间原则上不得使用手机进行与工作无关的私人事务。
(2)如需使用手机处理紧急事务,应尽量简短,不影响正常工作。
(3)禁止在工作时间内使用手机玩游戏、看视频、聊天等娱乐活动。
2. 手机使用范围(1)接听、拨打电话:仅限于工作相关的事务,如与客户沟通、同事联系等。
(2)收发短信:仅限于工作相关的信息,如工作通知、紧急事项等。
(3)使用应用程序:仅限于与工作相关的应用程序,如邮件、日程管理、项目管理等。
3. 手机使用规范(1)手机应保持静音或振动状态,避免在工作时间内产生噪音。
(2)接听电话时,应尽量简短,不得影响他人工作。
(3)使用手机时,应保持良好的工作状态,不得影响他人。
四、违反规定的处理1. 对违反本制度规定的员工,视情节轻重,给予警告、罚款、降职、解聘等处理。
2. 对多次违反本制度规定,情节严重的员工,公司有权解除劳动合同。
五、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
3. 本制度如有未尽事宜,由公司根据实际情况予以补充和修改。
六、注意事项1. 员工应自觉遵守本制度,养成良好的手机使用习惯。
2. 部门负责人应加强对员工手机使用情况的监督,确保本制度的有效执行。
3. 公司将定期对员工手机使用情况进行检查,对违反规定的员工进行通报批评。
4. 员工如对手机使用管理有疑问,可向人力资源部咨询。
通过以上措施,我们旨在营造一个高效、有序的工作环境,提高员工的工作效率,确保公司业务的顺利进行。
希望全体员工能够积极响应,共同遵守本制度。
上班手机管理规定制度一、目的随着手机的普及和功能的不断强大,在工作场所使用手机的情况日益增多。
为了确保工作效率和工作质量,维护正常的工作秩序,保障公司的信息安全,特制定本上班手机管理规定制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工。
三、管理原则1、工作优先原则员工在上班期间应以完成工作任务为首要目标,合理使用手机,避免因使用手机而影响工作效率和工作质量。
2、安全保密原则员工在使用手机时应遵守公司的安全保密规定,不得通过手机泄露公司的商业机密、客户信息等敏感数据。
3、规范使用原则员工应按照公司规定的时间、地点和方式使用手机,不得在禁止使用手机的区域或场合使用手机。
四、具体规定1、上班时间内,员工应将手机调至静音或震动模式,以免影响他人工作。
2、若非工作需要,员工不得在工作时间内使用手机进行聊天、玩游戏、看视频、听音乐等与工作无关的活动。
3、因工作需要使用手机进行通讯、查阅资料等操作时,应尽量缩短使用时间,避免长时间沉迷于手机。
4、在公司的重要会议、培训、考试等场合,员工应将手机关机或调至飞行模式,交由会议组织者统一保管。
5、对于需要频繁使用手机与客户沟通的岗位(如销售、客服等),应在不影响工作的前提下,合理安排使用手机的时间和方式,并遵守公司的相关规定。
6、严禁员工在工作时间内使用手机拍摄、传播公司内部的文件、资料、设备等敏感信息。
7、员工不得在工作场所使用手机进行网络赌博、炒股、购物等违法违规活动。
五、监督与处罚1、公司将不定期对员工的手机使用情况进行检查,如发现员工违反本规定,将视情节轻重给予警告、罚款、绩效扣分等处罚。
2、对于多次违反规定或因使用手机导致工作失误、公司损失的员工,公司将依法解除劳动合同。
六、特殊情况1、如遇紧急情况(如家人突发疾病、自然灾害等),员工可在向直接上级报告并获得批准后使用手机处理。
2、公司因工作需要临时调整手机使用规定的,员工应服从安排。
七、解释与修订本规定由公司人力资源部负责解释和修订。
第一章总则第一条为加强公司员工对手机使用的管理,提高工作效率,维护公司形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、实习生和临时工。
第三条员工在上班时间应遵守本制度,合理使用手机,不得影响工作。
第二章手机使用规定第四条上班时间手机使用原则:1. 不得在工作岗位上长时间玩手机,应保持专注工作。
2. 如需接听电话或处理紧急事务,应尽量简短,不影响工作效率。
3. 禁止在工作时间内玩游戏、观看视频、聊天等娱乐活动。
第五条手机使用时间规定:1. 上班时间,员工不得使用手机进行私人通话,如需接听私人电话,应在不影响工作的情况下,到指定的休息区或办公室外接听。
2. 工作时间,员工不得使用手机进行购物、炒股等与工作无关的活动。
3. 如有特殊原因需使用手机处理工作事宜,需经上级批准。
第六条手机通讯软件使用规定:1. 不得在工作时间内使用微信、QQ等社交软件进行与工作无关的聊天。
2. 不得在工作时间内使用手机进行邮件、短信等通讯,如需发送工作相关信息,应在电脑上完成。
3. 禁止在工作时间内使用手机接收、传播不良信息。
第三章监督与考核第七条各部门负责人负责监督本部门员工的手机使用情况,确保员工遵守本制度。
第八条公司定期对员工手机使用情况进行抽查,抽查结果作为员工绩效考核的依据之一。
第九条对违反本制度,影响工作秩序的员工,公司将按照以下规定进行处理:1. 警告:第一次违规,给予口头警告。
2. 记过:第二次违规,给予书面警告并记过。
3. 离职:第三次违规,给予离职处理。
第四章附则第十条本制度由人力资源部负责解释。
第十一条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
第十二条本制度如需修改,需经公司管理层批准后重新发布。
通过以上管理制度,我们旨在规范员工在上班时间对手机的使用,确保员工能够全身心投入到工作中,提高工作效率,同时维护公司的正常运营秩序。
希望全体员工能够严格遵守,共同营造一个良好的工作环境。
员工上班手机的管理制度(精选3篇)员工上班手机的管理制度篇1根据公司各部门工作需要,公司为部分员工配备工作手机使用。
为了更好使用工作手机,加强手机使用管理,经公司领导研究特制定本办法,具体如下:一、使用工作手机分类1. 公司配备工作手机;2. 工作手机根据岗位发放,在发放之日开通使用。
二、工作手机使用话费规定公司与联通公司通过友好协商,为公司办理福建省范围内单项收费卡,;基础费用每月71元(月租、来显、手机邮箱都包含),由公司统一支付。
该套餐每月赠送不少于730分钟全国通话,超过一分钟拨打全国各地1毛5资费,接听电话全国各地免费;每月月送流量1080M;短信送200条每月。
(超出基础月费71元,由个人支付超出话费。
) 工作手机使用实际费用超出指定套餐标准,如确实因工作需要增加费用指标,使用人可向公司提出申请,经公司办公室审核批准后,更换手机使用套餐资费标准。
三、工作手机使用约定1.原则上公司配备工作手机所有权属于公司,因工作需要由使用的个人保管,如有丢失或不可抗拒力量等其他原因损坏的,由丢失人自行购机,拒不购机的,公司从使用工作手机员工工资里,一次或分期缴扣(丢失机型)的`同等价值金额;不在保修范围内损坏的,必须由使用工作手机本人在最短时间内自行修理并承担所有费用。
2.使用公司配备工作手机,必须保持工作时间内通信畅通。
由于自身原因(退网、改号、拒接、不应答、或手机损坏等)造成通信不畅,影响工作联络而造成严重后果的,按照公司有关规定处理。
四、工作手机回收或更新公司配备工作手机,中途发生人员变动或中途离职等情况,工作手机由公司收回重新分配。
若丢失的或损坏的根据使用情况作出相应的赔偿。
员工上班手机的管理制度篇2一、使用原则1. 使用公司的手机作为统一的对公司内部人员及与公司业务有关的外部联系的手机号码,该号码将作为公司名片上的唯一联系手机号码。
2. 所有配发手机及手机卡均属于公司财产,公司员工不得据为已有,所有使用者需爱惜和妥善保管,不得损害和遗失手机及手机卡。
公司员工手机管理制度随着手机在工作中的广泛应用,为了确保工作效率、信息安全以及维护良好的工作秩序,特制定本公司员工手机管理制度。
一、目的与适用范围1、目的制定本制度的目的在于规范员工在工作场所使用手机的行为,保障工作的正常进行,避免因手机使用不当带来的干扰和风险。
2、适用范围本制度适用于公司全体员工。
二、手机使用的基本原则1、工作优先原则员工在工作时间内应将工作任务置于首位,合理使用手机,避免因使用手机而影响工作效率和质量。
2、安全保密原则员工应遵守公司的安全保密规定,不得通过手机泄露公司机密信息、商业秘密或客户资料。
3、尊重他人原则在办公区域使用手机时,应注意音量和行为,避免对他人造成干扰。
三、工作时间内手机使用规定1、正常工作时段在正常工作时段(如上午 9 点至 12 点,下午 1 点至 6 点),员工应将手机调至静音或震动模式。
如因工作需要接听电话,应尽量缩短通话时间,并到相对安静的区域进行。
2、会议与培训期间在参加公司内部会议、培训等活动时,员工应将手机关机或调至飞行模式。
如有紧急情况需要保持手机畅通,应提前向会议组织者或培训讲师说明,并在接听电话时离开会议室或培训场地。
3、特殊岗位对于某些特殊岗位(如客服、销售等需要频繁使用手机与客户沟通的岗位),应根据工作需求合理安排手机使用,但仍需遵守不影响他人和信息安全的原则。
四、非工作时间内手机使用注意事项1、紧急联络公司可能会在非工作时间因紧急事务联系员工,员工应保持手机畅通,并及时回复重要信息。
2、工作相关沟通若在非工作时间有与工作相关的沟通需求,应尽量简洁明了,避免过长时间的交流影响休息。
五、手机充电管理1、安全充电员工应使用公司提供的正规充电设备进行充电,不得私拉乱接电线或使用存在安全隐患的充电器。
2、充电区域公司指定专门的充电区域,员工应在指定区域内充电,避免在办公桌上或其他非充电区域充电,以防止安全事故。
六、手机信息管理1、公司资料存储员工不得将公司的重要文件、资料、数据等存储在个人手机中,以免造成信息泄露。
第一章总则第一条为规范公司员工使用手机的行为,提高工作效率,确保公司信息安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于正式员工、临时工、实习生等。
第三条本制度遵循合法、合理、高效、保密的原则。
第二章使用规定第四条员工在工作时间内应遵守以下规定:1. 不得在工作时间内频繁使用手机,影响工作效率。
2. 不得在工作时间内使用手机进行与工作无关的通讯、娱乐等活动。
3. 不得在工作时间内将手机调至静音或振动状态,以免影响他人工作。
4. 不得在工作时间内将手机屏幕亮度过高,以免影响他人工作。
5. 不得在工作时间内将手机带入会议室、办公室等私密场所。
第五条员工在工作时间外,应遵守以下规定:1. 保持手机电量充足,确保工作需要。
2. 合理安排个人时间,避免因使用手机影响他人。
3. 在公共场合,应遵守社会公德,合理使用手机。
4. 不得在工作时间外,利用手机进行赌博、传播不良信息等违法行为。
第三章监督与检查第六条公司设立监督小组,负责监督本制度的执行情况。
第七条监督小组定期对员工使用手机情况进行检查,包括但不限于以下内容:1. 检查员工在工作时间内的手机使用情况。
2. 检查员工在工作时间外的手机使用情况。
3. 检查员工手机中是否存在与工作无关的应用程序。
第八条监督小组对违反本制度的行为,有权进行警告、通报批评、扣发奖金等处罚。
第四章奖励与惩罚第九条对严格遵守本制度,表现突出的员工,公司给予表扬和奖励。
第十条对违反本制度,情节严重的员工,公司给予以下处罚:1. 警告:对第一次违反本制度的员工,给予口头警告。
2. 通报批评:对多次违反本制度的员工,给予书面通报批评。
3. 扣发奖金:对严重违反本制度的员工,扣除一定比例的奖金。
4. 解除劳动合同:对严重违反本制度,造成公司损失的员工,公司有权解除劳动合同。
第五章附则第十一条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十二条本制度自发布之日起实施。
第十三条本制度如与国家法律法规相冲突,以国家法律法规为准。
一、目的为规范公司员工手机使用行为,提高工作效率,保障公司信息安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工。
三、手机使用规定1. 公司为员工提供手机使用权限,员工需遵守本制度规定。
2. 员工需使用公司统一规定的手机型号,不得擅自更换或购买其他品牌手机。
3. 员工手机应保持良好的状态,如有损坏或丢失,应及时向行政部门报告,并承担相应责任。
4. 员工在办公时间内,手机应保持静音状态,不得在工作区域大声接打电话或进行与工作无关的聊天。
5. 员工不得在工作时间内使用手机玩游戏、看电影、购物等与工作无关的活动。
6. 员工不得在工作时间内浏览不健康、低俗、涉黄等不良信息。
7. 员工不得在工作时间内使用手机进行与公司业务无关的通话、短信、邮件等通讯活动。
8. 员工不得在工作时间内将手机外借给他人使用。
9. 员工不得在工作时间内使用手机进行炒股、投资等与公司业务无关的经济活动。
10. 员工不得在工作时间内使用手机拍照、录像等,如有需要,应征得上级同意。
四、信息安全规定1. 员工不得将公司内部信息、客户信息等涉及公司商业秘密的信息泄露给他人。
2. 员工不得在工作时间内使用手机访问非法网站、下载不明来源的软件等,以免感染病毒、木马等恶意软件。
3. 员工不得在工作时间内使用手机进行网络赌博、色情等违法行为。
4. 员工不得在工作时间内使用手机进行其他违反国家法律法规的行为。
五、监督检查1. 行政部门负责对员工手机使用情况进行监督检查。
2. 发现员工违反本制度规定的行为,行政部门有权予以制止,并视情节轻重给予相应处罚。
3. 员工对监督检查结果有异议的,可向行政部门提出申诉。
六、附则1. 本制度由行政部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
第一章总则第一条为规范公司员工手机使用行为,提高工作效率,保障公司利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、实习员工、临时工等。
第三条本制度遵循合法、合规、合理、高效的原则。
第二章手机使用范围第四条公司员工在工作时间及工作场所内,可以使用手机进行以下用途:1. 查阅与工作相关的信息;2. 接收公司通知、邮件、短信等;3. 处理紧急工作事务;4. 使用公司统一配备的通讯软件进行沟通;5. 使用公司指定的移动办公软件。
第五条员工在使用手机时,应遵守国家法律法规,不得利用手机从事以下行为:1. 制作、复制、发布、传播含有违法违规内容的信息;2. 利用手机从事与工作无关的活动;3. 泄露公司机密信息;4. 进行赌博、色情等违法活动;5. 其他违反国家法律法规的行为。
第三章手机使用规范第六条员工在使用手机时,应遵守以下规范:1. 保持手机通讯畅通,不得随意关机或设置静音;2. 不得将手机带入工作场所的洗手间、会议室等私密场所;3. 不得在工作时间内长时间玩游戏、看电影、聊天等;4. 不得在工作时间内使用手机进行与工作无关的通话、短信、微信等;5. 不得在工作时间内使用手机进行网络购物、炒股等与工作无关的活动。
第七条员工在使用手机时,应保护公司信息安全,不得以下列方式泄露公司信息:1. 在社交媒体、论坛等公开平台发布公司信息;2. 将公司信息泄露给非公司人员;3. 将公司信息用于个人用途;4. 将公司信息用于违反国家法律法规的活动。
第四章管理与监督第八条公司设立手机使用管理小组,负责监督、检查员工手机使用情况,确保本制度有效执行。
第九条手机使用管理小组有权对员工手机使用行为进行检查,发现违规行为,予以警告、通报批评、罚款等处罚。
第十条员工对手机使用管理小组的检查和处罚有异议的,可向公司人力资源部门提出申诉。
第五章附则第十一条本制度由公司人力资源部门负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
第一章总则第一条为加强公司手机使用管理,提高工作效率,保障公司信息安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有使用工作手机的人员。
第三条工作手机是指公司为员工提供,用于工作通讯、办公和业务活动的手机设备。
第二章使用规定第四条工作手机仅限于工作使用,不得用于个人娱乐、购物、游戏等非工作活动。
第五条工作手机不得私自转让、出售、出租或赠与他人。
第六条工作手机不得私自拆卸、修改手机硬件或软件,如有需要,须向公司相关部门申请。
第七条工作手机不得用于拨打电话、发送短信、上网等业务以外的其他用途。
第八条工作手机不得存储、传播、下载或使用任何违法、违规、有害的信息。
第九条工作手机不得用于从事与公司业务无关的经营活动。
第十条工作手机不得在未经允许的情况下携带出公司范围。
第三章信息安全第十一条工作手机使用过程中,应严格遵守国家有关信息安全法律法规,确保公司信息安全。
第十二条工作手机不得安装未经公司批准的第三方应用,如需安装,须经过公司相关部门的审批。
第十三条工作手机不得访问未经批准的网站和服务器,不得下载不明来源的文件。
第十四条工作手机不得使用明文传输敏感信息,如需传输,应采取加密措施。
第十五条工作手机遗失或损坏,应及时向公司报告,并采取相应措施保护公司信息安全。
第四章维护与保养第十六条工作手机由公司统一采购、分配和管理,员工不得私自更换或升级。
第十七条工作手机出现故障,应及时向公司申请维修或更换。
第十八条工作手机应定期进行清洁、消毒,保持手机外观整洁,延长使用寿命。
第十九条工作手机不得随意丢弃,如有报废,应按照公司规定进行报废处理。
第五章奖励与处罚第二十条对遵守本制度,使用工作手机表现优秀的员工,公司给予一定的奖励。
第二十一条对违反本制度,使用工作手机造成公司损失或泄露公司信息的员工,公司将视情节轻重给予警告、记过、降职、辞退等处罚。
第六章附则第二十二条本制度由公司行政部门负责解释。
第二十三条本制度自发布之日起施行。
员工使用手机管理制度
员工使用手机管理制度
手机使用管理制度
为了加强通讯管理,保证公司员工对外业务的开展,确保信息的及时传递,提高工作效益,减少失误,特制订本管理制度。
一、适用范围
公司配备的手机及手机SIM卡适用于公司业务人员及特殊需求岗位或者有必要需求的人员。
二、手机及手机SIM卡申领手续
需要公司配备手机及手机SIM卡的人员需要向部门主管提出申请,由部门主管告知人事行政部配备手机的需求,再由人事行政部准备手机及手机号码,手机号尾数为1177。
申领人领用手机及手机SIM 卡时需要填写《员工固定资产领用单》,签名确认后交到人事行政部备案留底,离职时需按单交接归还。
三、手机话费管理规则
配备公司电话的.业务员,手机套餐可自行选择,每月随工资发放话费50元/月作为报销,超额的费用自付。
1、所有业务员对外开展业务,名片及手机只能留及印公司配置的手机号码,手机及手机SIM卡自领用起使用人必须保持24小时开机,任何时间内不得使用该号码作为私人办事电话使用;若手机发生
故障(没电、丢失等)暂时不能使用时,应即时安排其他手机保证通话的可持续性。
2、使用公司配备手机及手机SIM卡的人员,须妥善保管,离职时需办理手机及手机SIM卡退还手续。
人事行政部应当面与离职人员核对并在《员工固定资产领用单》签字确认,若手机出现否有损坏及欠费等情况需要照价赔偿。
本制度自发布之日起生效,若有遗缺,再行补充。
酒店员工私人手机使用管理制度2015-09-1523:44|#2楼
1.目的
为了维护正常工作秩序,保证对客服务质量和维护我店纪律形象,特制定酒店员工当班期间私人手机使用的管理规定,以加强员工在岗期间的纪律性。
2.适用范围
本制度适用于***大酒店全体员工。
3.职责
3.1***大酒店人力资源部负责本制度的推行,并对本制度推行的质量和效果负责。
3.2***大酒店各部门负责配合本制度的执行和落实。
4.定义
针对员工当班期间私人手机使用制定出相应的规范及措施,以确保员工当班纪律管理规范有序。
5.内容
5.1员工私人手机使用规定:
5.1.1凡我店对客员工(主管级以下)在工作对客时间原则上不得随身携带私人手机(工作手机除外)进入工作岗位,禁止上班对客期间开动手机或者拨打、接听电话。
5.1.2对客员工(主管级以下)个人手机如存放不便,可到部门办公室统一上锁存放,非当班时间可随时向部门主管级(含)以上人员领取。
对客员工(主管级以下)的外来私人电话,如有紧急情况,可转酒店总机或部门主管级(含)以上人员留言或通传。
5.1.3员工(主管级以下)当班期间若确有急事需要接打私人电话,须向部门主管级(含)以上人员请示,主管级或以上人员向直属上司请示,所有人员经请示同意后到指定区域接打,严禁在对客区或接待客人期间接拨私人电话,且接拨私人紧急电话原则上不能超过5分钟。
5.1.4酒店全体员工禁止上班期间拨打、接听私人电话!若发现员工上班期间用手机接听私人电话、聊天、玩游戏、看小说、看电影等,我店将严肃处理,第一次发现的,将作口头警告处理,第二次发现的,将作书面警告处理,如此类推,情节严重者,可导致被开除处理。
5.2员工私人手机管理、监督要求:
5.2.1人力资源部上班期间会随时检查员工手机状态情况,要求各部门切实加强对本部门员工的管理及监督检查,加大检查力度,最大限度地减少或杜绝上班期间员工玩手机的现象。
我店也将加大检查
和抽查力度,对违反规定人员,将严格按制度处理。