Excel2003工作表的基本操作

授课顺序8授课题目：第五章电子表格5.1 Excel2003基础知识及基本操作5.2工作表的建立和编辑5.3编辑工作表重点：1. 掌握Excel2003的启动与退出和基本操作。

2. 掌握Excel2003工作薄和工作表的基本操作。

3．掌握Excel中数据的输入4. 掌握Excel工作表的编辑（复制、移动、填充数据、插入、修改等）。

5.掌握Excel工作表的格式化。

难点：1.结构中的专业术语。

2.Excel中数据输入。

3. 在Excel中数据编辑。

第五章电子表格5.1 Excel2003基础知识及基本操作Microsoft Excel是一个通用的电子表格软件，具有制作电子表格、完成复杂的数据运算、制作图表的功能。

5.1.1 Excel2003的特点5.1.2 Excel2003中文版的启动与退出1．启动同Word2003启动一样。

P1612．退出同Word2000，可采用关闭Excel窗口和退出程序的各种方法。

5.1.3 Excel2003的窗口组成Exce启动后，打开一张名为“Book1”的电子表格，其窗口同Word2003窗口的结构基本是一样的，它也有控制按钮、标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、滚动条等，只是它的工作区是一个表格区（称为工作表区），在它的上面还有一个编辑栏，下方有工作表标签。

但它的工作薄窗口（文档窗口）不能脱离Excel程序窗口而存在。

各部分说明及操作同Word2003，下面只介绍与Word不同的构成部分。

1．工具栏同Word2000工具栏一样，其操作方法也一样。

不同点是：常用工具栏有自动求和、排序、运算（插入函数）、图表向导等；格式工具栏有合并居中、数值格式化、增减小数点、显示样式等。

2．编辑栏位于Excel窗口中工作表上方，工具栏下方。

用于输入、显示或编辑单元格中的数据或公式。

它由名称框、编辑框（公式栏）、编辑工具按钮（输入内容后出现）组成：①名称区（名称框）：显示活动单元格的地址以及单元格的区域名称。

Excel 2003使用填充命令填充数据的方法通过使用填充命令填充数据，可以完成复杂的填充操作。

当选择“编辑”菜单中的“填充”命令时，会出现如图所示的子菜单，子菜单上有“向下填充”、“向右填充”、“向上填充”、“向左填充”以及“序列”等命令，选择不同的命令可以将内容填充至不同位置的单元格，如果选择“序列”命令，则以指定序列进行填充，“序列”对话框如图所示。

Excel 2003列宽的设置方法在Excel 2003中，默认的单元格宽度是8.38个字符宽。

如果输人的文字超过了默认的宽度，则单元格中的内容就会溢出到右边的单元格内或被隐藏。

或者单元格的宽度如果太小，则无法以所规定的格式将内容显示出来时，单元格会用#号填满，此时只要将单元格的宽度加宽，就可使内容显示出来。

可以通过调整该列的列宽来达到不让字符串溢出到相邻的单元格内。

方法一:利用菜单命令调整列宽。

单击“格式”-“列”-“列宽”命令，打开“列宽”对话框，如图所示。

在“列宽”文本框中输人要设定的列宽，比如“14"，单击“确定”按钮，完成列宽的设置。

方法二:直接使用鼠标操作，进行列宽的调整。

将鼠标指针指向要改变列宽的工作表的列编号之间的格线上，例如指向工作表的B列。

当鼠标指针变成一个一条黑色竖线并且带有一个分别指向左右的箭头时，如图所示，按住鼠标左键拖动，将列宽调整到需要的宽度，然后松开鼠标键即可。

Excel 2003行高的设置方法与列宽的设置一样，在Excel 2003中可以使用两种方法来改变某行或者选定区域的行高。

第一种方法是通过执行Excel 2003菜单中的命令实现。

利用该方法可以实现对行高的精确设定。

方法一:使用行高命令设置行高。

操作步骤为先选定操作区域，在这里选定第4行。

单击“格式”菜单中的“行高”命令，打开如图所示的“行高”对话框。

在“行高”文本框中输人要定义的高度值，单击“确定”按钮。

方法二:直接使用鼠标操作来进行行高的调整。

2.1.1快速选择Excel工作表在Excel中，要在一个有很多个工作表的工作簿中快速地选择某一个工作表，只需将鼠标指针移到工作簿左下角的工作表滚动轴(SheetTabs)，然后点击右键，在快捷菜单中选择你想要的工作表即可。

2.1.2快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可。

2.1.3快速启动Excel如果想在启动系统自动运行Excel，可以这样操作:1.双击“我的电脑”图标，进入Windows目录，依次打开“StartMenu\Programs\启动”文件夹;2.打开Excel所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。

如果Windows系统已启动，你可用以下方法快速启动Excel:方法一:单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。

方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双击快捷方式即可。

2.1.4快速删除选定区域数据如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。

2.1.5给单元格重新命名Excel给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。

如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法:1.只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。

2.选中要命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可。

Excel 2003 使用教程中文Excel 2003是一个具有优越性能的电子表格软件。

其版面美观、使用方便、操作简单、功能齐全，是集电子数据表、图表与数据库于一体的优秀办公软件。

Excel 能通过一系列的公式或函数对一堆杂乱无章的数据进行组织、计算和分析等处理，最后制作成美观实用的，甚至是复杂的三维图表的报表。

不仅能胜任各种表格的制作和数据统计，而且它还有强大的图形、图表、数据分析、检索和管理功能。

同时还能利用宏功能进行自动化处理。

由于它含有丰富的财务、统计和数据库的函数，并具有强大的图形图表功能，特别适用于制作财务表格和经济信息分析。

一、熟悉Excel2003的工作环境二、认识Excel2003工作薄注：Excel2003的每一个文件通常称为一个工作薄，是计算和存储数据的文件。

1. 新建工作薄启动Excel2003后，默认显示的工作薄是新建的空白工作薄，这是新建工作薄使用最多的一种方法。

(1) 文件-新建(N)-空白工作薄(2) 文件-新建(N)-本机上的模板2. 工作表Excel 的一个文件就是一个工作薄，每个工作薄由多个工作表组成。

工作表是Excel 的基本工作单位，是用来存储和处理数据的最主要文档，我们将工作薄和工作表的关系可以理解为账薄和账页之间的关系。

工作表由单元格组成，横向称为行，由行号区的数字(1,2,3……)来命名，纵向称为列，由列号区的字母(A,B,C……)来命名。

一张工作表最多有65536行和256列组成，工作表是Excel2003用来存储和处理数据的一组行、列和单元格的集合。

(1) 切换工作表状态栏工作区 标题栏 编辑栏菜单栏名称框 常用工具栏任务窗默认情况下，一个Excel工作薄由三个工作表Sheet1、Sheet2和Sheet3组成，当前处于激活状态的工作表只有一个，其标签一般以白色显示。

切换时，只需鼠标左键单击相应工作表即可。

(2) 工作表重命名选定工作表标签，“格式-工作表-重命名”或右键点击标签，“重命名”即可。

Excel 2003 基本操作实验实验一Excel工作表的创建和编辑一、实验目的1.掌握Excel工作簿建立、保存与打开2.掌握工作表中数据的输入3.掌握公式和函数的使用4.掌握数据的编辑修改5.掌握工作表的插入、复制、移动、删除和重命名6.掌握工作表数据的自定义格式化和自动格式化二、实验内容任务1 新建一个“学生成绩.xls”工作簿文件，在它的工作表Sheet1中建立内容如下的“计科1班成绩表”。

(1)新建工作簿Book1。

【提示】启动Excel 2003，系统自动新建一个工作簿文件Book1.xls。

(2)将工作簿文件“Book1.xls”更名为“学生成绩.xls”，保存在“E:\计算机作业”文件夹中。

【提示】选择“文件|保存”或“文件|另存为”命令，打开“另存为”对话框（注：新建文件首次保存时，也将打开“另存为”对话框），选择好“保存位置”后，在下方的“文件名”编辑框中输入:学生成绩，在“保存类型”编辑框中选定：Microsoft Office Excel工作簿(*.xls)，并单击“保存”按钮。

(3)在工作簿的第一张工作表Sheet1中，从A1单元格开始照样输入数据。

【提示】输入批量数据时，建议不要采取单击编辑栏后再输入，因为这样效率低，即费时又费力。

可先在A1单元格中输入表标题“学生成绩表”后，压【Enter】键使插入光标移至A2，输入“计科1班”，在A3输入“制表日期：2006.4.20”，在A4:E4区域中依次输入表头文字“学号”、“姓名”等，在A5中输入“’061401001”（纯数字文本，其余学号的输入可利用填充柄）...输入后请认真观察数据有无变化，不同数据类型的对齐方式是什么。

任务2 工作表的格式化(1)合并单元格并居中表标题。

【提示】选定区域A1:E1，单击工具栏上的“合并并居中”按钮；同理操作A2:E2。

(2)改变数据的字体、字号和颜色。

【提示】选定欲改变字体的表标题单元格，单击“格式|单元格”命令打开“单元格格式”对话框；选择“字体”选项卡；设置“字体”为“华文行楷”，“字形”为“加粗”，“字号”为“18”，“颜色”为“蓝色”。