excel2003表格的基本操作
- 格式:doc
- 大小:49.50 KB
- 文档页数:2
授课顺序8授课题目:第五章电子表格5.1 Excel2003基础知识及基本操作5.2工作表的建立和编辑5.3编辑工作表重点:1. 掌握Excel2003的启动与退出和基本操作。
2. 掌握Excel2003工作薄和工作表的基本操作。
3.掌握Excel中数据的输入4. 掌握Excel工作表的编辑(复制、移动、填充数据、插入、修改等)。
5.掌握Excel工作表的格式化。
难点:1.结构中的专业术语。
2.Excel中数据输入。
3. 在Excel中数据编辑。
第五章电子表格5.1 Excel2003基础知识及基本操作Microsoft Excel是一个通用的电子表格软件,具有制作电子表格、完成复杂的数据运算、制作图表的功能。
5.1.1 Excel2003的特点5.1.2 Excel2003中文版的启动与退出1.启动同Word2003启动一样。
P1612.退出同Word2000,可采用关闭Excel窗口和退出程序的各种方法。
5.1.3 Excel2003的窗口组成Exce启动后,打开一张名为“Book1”的电子表格,其窗口同Word2003窗口的结构基本是一样的,它也有控制按钮、标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、滚动条等,只是它的工作区是一个表格区(称为工作表区),在它的上面还有一个编辑栏,下方有工作表标签。
但它的工作薄窗口(文档窗口)不能脱离Excel程序窗口而存在。
各部分说明及操作同Word2003,下面只介绍与Word不同的构成部分。
1.工具栏同Word2000工具栏一样,其操作方法也一样。
不同点是:常用工具栏有自动求和、排序、运算(插入函数)、图表向导等;格式工具栏有合并居中、数值格式化、增减小数点、显示样式等。
2.编辑栏位于Excel窗口中工作表上方,工具栏下方。
用于输入、显示或编辑单元格中的数据或公式。
它由名称框、编辑框(公式栏)、编辑工具按钮(输入内容后出现)组成:①名称区(名称框):显示活动单元格的地址以及单元格的区域名称。
excel2003制作表格的方法
Excel中的表格具体该如何制作呢?接下来是店铺为大家带来的excel2003制作表格的方法,供大家参考。
excel2003制作表格的方法:
制作表格步骤1:在桌面上点击鼠标右键新建Excel 97-2003 工作表,双击鼠标打开工作表,
制作表格步骤2:在工作表的下面菜单栏目显示sheet1,双击sheet1改成你需要的工作表名字。
这个名字如果是一个的话也可以默认成sheet1.
制作表格步骤3:在工作表中输入你要制作的内容,如下图,输入完内容之后,开始编辑你的表格。
制作表格步骤4:选中标题按照下图在菜单栏选择合并单元格,同时在菜单栏选择如图二的小方框,选择所有边框,出来的图效果就是所显示的图三。
制作表格步骤5:点击预览,出来如下效果
制作表格步骤6:效果不是很好,我们可以根据自身情况调整表格样式,如果需要添加一列在图表A、B、C、区点击鼠标右键点击插入即可添加,行也是一个道理,继续点击预览如下图
制作表格步骤7:最后一步就是调整行高,在菜单栏格式离选择行高,根据自己需要调整合适的行高。
如图
制作表格步骤8:最后的效果如下,这是基本的制作图表步骤,大家可以根据自己的需要自己设置表格,。
Excel2003 中文版一、简介电子表格处理软件:是office家族中重要成员之一,具有强大的处理计算机功能。
打开方式:“开始”---“所有程序”---“Microsoft Excel2003”或双击桌面上的快捷方式。
二、工作薄和工作表启动Excel系统自动建立一个名为“BOOK1”的工作薄(文件)其中包含了“sheet1”、“sheet2”、“shee3”三张工作表。
创建工作薄:“文件”---“新建”或CTRL+N在工作薄中关于工作表的操作1、插入新的工作表:指针指向工作表标签“sheet”右击“插入”或“插入”---“工作表”2、删除工作表:指向对象标签右击“删除”---“确定”。
3、重命名:方法一:双击工作表的名称标签,输入新名字,回车确定。
方法二:指向工作表的名称标签,右击“重命名”,回车确定。
4、改变工作表标签的颜色:右击“工作表标签颜色”5、移动或复制工作表:指向工作表名称标签,按住左键拖动就可以移动。
移动的同时,按住CTRL键就可以复制工作表。
方法二:指向对象右击“移动或复制工作”,将选定的工作表移动或复制到指定的位置。
6、选择工作表:单击工作表名称标签,就可以选定一个工作表,按ctrl可以同时选择多个工作表。
三、编辑栏单击“视图”---“编辑栏”可以显示或隐藏编辑栏。
名称框:显示单元格地址或名称。
编辑栏:显示单元格内容,单击即可修改单元格内容。
四、单元格1、活动单元格:能够接收用户当前从键盘输入的数据,活动单元格只有一个。
2、单元格的地址:列号和行号组成。
列号:A``Z ;AA---AZ ;BA---BZ;IA—IV(256个列)。
行号:1----65536 按住ctrl可以看到最后一行。
绝对地址:$列号$行号---特指某一个单元格不会发生任何变化。
相对地址:列号行号C9 可随引用环境的变化而变化。
混合地址:$列号行号、列号$行号$c9 c$93、选择1)单击可以选择一个单元格,按左键拖动,可多选。
Excel 2003基础知识及使用==================1. 启动和退出Excel 2003---------------启动Excel 2003:单击“开始”菜单,再依次选择“程序”→“Microsoft Excel”,即可启动Excel 2003。
退出Excel 2003:单击“文件”菜单,然后选择“退出”命令,或者直接点击窗口右上角的关闭按钮。
2. 认识Excel 2003界面-------------Excel 2003的界面主要由菜单栏、工具栏、工作表区域、滚动条和状态栏等组成。
* 菜单栏:包括“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“数据”、“窗口”和“帮助”等菜单。
* 工具栏:包括常用工具按钮,如“新建”、“打开”、“保存”、“打印”等。
* 工作表区域:用于输入和编辑数据。
* 滚动条:用于滚动工作表区域。
* 状态栏:显示当前工作状态,如光标位置、选定区域等。
3. 工作簿、工作表和单元格--------------* 工作簿:Excel中用来存储和处理数据的文件,其扩展名为.xls。
* 工作表:工作簿中的一个表格,由单元格组成,可以用来输入、编辑数据和公式等。
* 单元格:工作表中的一个小格,是Excel中最基本的单元。
4. 数据的输入和编辑-----------在Excel 2003中,可以通过以下方式输入和编辑数据:* 输入数据:单击要输入数据的单元格,然后输入数据。
输入完成后,按下回车键或移动到其他单元格即可。
* 修改数据:单击要修改数据的单元格,然后直接输入新数据即可。
* 复制数据:选中要复制的单元格或区域,然后单击“编辑”菜单中的“复制”命令,再将光标移动到要粘贴的位置,单击“编辑”菜单中的“粘贴”命令。
* 删除数据:选中要删除的单元格或区域,然后按下键盘上的删除键或单击“编辑”菜单中的“删除”命令。
5. 公式和函数的使用-----------在Excel 2003中,可以通过以下方式使用公式和函数:* 输入公式:在单元格中输入等号(=),然后输入公式或函数即可。
Excel 2003使用填充命令填充数据的方法通过使用填充命令填充数据,可以完成复杂的填充操作。
当选择“编辑”菜单中的“填充”命令时,会出现如图所示的子菜单,子菜单上有“向下填充”、“向右填充”、“向上填充”、“向左填充”以及“序列”等命令,选择不同的命令可以将内容填充至不同位置的单元格,如果选择“序列”命令,则以指定序列进行填充,“序列”对话框如图所示。
Excel 2003列宽的设置方法在Excel 2003中,默认的单元格宽度是8.38个字符宽。
如果输人的文字超过了默认的宽度,则单元格中的内容就会溢出到右边的单元格内或被隐藏。
或者单元格的宽度如果太小,则无法以所规定的格式将内容显示出来时,单元格会用#号填满,此时只要将单元格的宽度加宽,就可使内容显示出来。
可以通过调整该列的列宽来达到不让字符串溢出到相邻的单元格内。
方法一:利用菜单命令调整列宽。
单击“格式”-“列”-“列宽”命令,打开“列宽”对话框,如图所示。
在“列宽”文本框中输人要设定的列宽,比如“14",单击“确定”按钮,完成列宽的设置。
方法二:直接使用鼠标操作,进行列宽的调整。
将鼠标指针指向要改变列宽的工作表的列编号之间的格线上,例如指向工作表的B列。
当鼠标指针变成一个一条黑色竖线并且带有一个分别指向左右的箭头时,如图所示,按住鼠标左键拖动,将列宽调整到需要的宽度,然后松开鼠标键即可。
Excel 2003行高的设置方法与列宽的设置一样,在Excel 2003中可以使用两种方法来改变某行或者选定区域的行高。
第一种方法是通过执行Excel 2003菜单中的命令实现。
利用该方法可以实现对行高的精确设定。
方法一:使用行高命令设置行高。
操作步骤为先选定操作区域,在这里选定第4行。
单击“格式”菜单中的“行高”命令,打开如图所示的“行高”对话框。
在“行高”文本框中输人要定义的高度值,单击“确定”按钮。
方法二:直接使用鼠标操作来进行行高的调整。
Excel 2003 使用教程中文Excel 2003是一个具有优越性能的电子表格软件。
其版面美观、使用方便、操作简单、功能齐全,是集电子数据表、图表与数据库于一体的优秀办公软件。
Excel 能通过一系列的公式或函数对一堆杂乱无章的数据进行组织、计算和分析等处理,最后制作成美观实用的,甚至是复杂的三维图表的报表。
不仅能胜任各种表格的制作和数据统计,而且它还有强大的图形、图表、数据分析、检索和管理功能。
同时还能利用宏功能进行自动化处理。
由于它含有丰富的财务、统计和数据库的函数,并具有强大的图形图表功能,特别适用于制作财务表格和经济信息分析。
一、熟悉Excel2003的工作环境二、认识Excel2003工作薄注:Excel2003的每一个文件通常称为一个工作薄,是计算和存储数据的文件。
1. 新建工作薄启动Excel2003后,默认显示的工作薄是新建的空白工作薄,这是新建工作薄使用最多的一种方法。
(1) 文件-新建(N)-空白工作薄(2) 文件-新建(N)-本机上的模板2. 工作表Excel 的一个文件就是一个工作薄,每个工作薄由多个工作表组成。
工作表是Excel 的基本工作单位,是用来存储和处理数据的最主要文档,我们将工作薄和工作表的关系可以理解为账薄和账页之间的关系。
工作表由单元格组成,横向称为行,由行号区的数字(1,2,3……)来命名,纵向称为列,由列号区的字母(A,B,C……)来命名。
一张工作表最多有65536行和256列组成,工作表是Excel2003用来存储和处理数据的一组行、列和单元格的集合。
(1) 切换工作表状态栏工作区 标题栏 编辑栏菜单栏名称框 常用工具栏任务窗默认情况下,一个Excel工作薄由三个工作表Sheet1、Sheet2和Sheet3组成,当前处于激活状态的工作表只有一个,其标签一般以白色显示。
切换时,只需鼠标左键单击相应工作表即可。
(2) 工作表重命名选定工作表标签,“格式-工作表-重命名”或右键点击标签,“重命名”即可。
excel2003表格的基本操作
1、启动Excel
1)点击“开始-所有程序-Microsoft-Microsoft Office Excel 2003”;
2)出现一个满是格子的空白窗口,这就是一张电子表格了,第一个格子看着边框要粗一些,处于选中状态;
2、Excel窗口
1)我们来输入一张成绩表
2)在这个表格中,有三个同学,每个同学又有“语数外”三门成绩,可以做成一个图像,然后对比一下;
3、创建图表
1)从姓名开始一直拖动到右下角的64,框选中这些有用的数据
2)点菜单“插入-图表..”命令,弹出一个“图表向导”面板;
3)第一页是选择图表类型,一般有柱形、条形、折线,这儿点“下一步”按钮,用默认的柱形;
4)第二页是数据区域,我们选中的是从“姓名-64”这一块,每个学科一块,直接点“下一步”按钮,如果选“列”就是按姓名;
5)第三页是标题标注,在左边分别填上“成绩表”、“学科”、“得分”,点“下一步”按钮;
6)第四页是图表位置,默认放在当前工作表中,单击“完成”,有时也选择插入到新工作表中;
这样就创建好一个图表,每个颜色代表一个同学,可以从颜色上来比较三个同学的成绩;
最后保存一下文件就OK了!!!简单吧!!。