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Excel2003公式中的引用转换成数字1.引言在E xc el2003中，我们经常会使用公式来进行计算和数据处理。
公式中使用的引用通常是指向其他单元格的地址，例如A1、B2等。
然而，有时候我们需要将这些引用转换成对应单元格中的数值，以便进行后续的计算或其他操作。
本文将详细介绍如何将Ex c el2003公式中的引用转换成数字，方便我们处理数据和进行进一步的分析。
2.引用转换成数字的方法2.1使用值函数E x ce l中提供了一个名为值（VA LU E）的函数，可以将文本转换成数值。
我们可以通过将引用作为参数传递给值函数，实现将引用转换成数字的目的。
例如，我们有一个公式"=A1"，需要将A1中的引用转换成数字。
可以按照以下步骤进行操作：1.在目标单元格中输入"=值(A1)"。
2.按下回车键，目标单元格将显示A1单元格中的数值。
2.2使用乘法运算符另一种将引用转换成数字的方法是使用乘法运算符。
通过将引用与1相乘，E xc el会将其隐式地转换成数字。
举个例子，假设我们有一个公式"=A1"，需要将A1中的引用转换成数字。
可以按照以下步骤进行操作：1.在目标单元格中输入"=A1*1"。
2.按下回车键，目标单元格将显示A1单元格中的数值。
2.3使用复制和粘贴特殊功能如果需要将一个范围内的引用转换成数字，可以使用E xc el的复制和粘贴特殊功能。
以下是具体的操作步骤：1.选中需要转换的范围。
2.右键点击所选范围，选择"复制"或使用快捷键C tr l+C。
3.在另一个单元格中，右键点击，选择"粘贴特殊"。
4.在"粘贴特殊"对话框中，选择"数值"选项，然后点击"确定"。
经过上述操作，所选范围内的引用将被转换成对应的数值。
3.注意事项在进行引用转换成数字的过程中，我们需要注意以下几点：-确保被引用单元格中的数据格式正确。
●Excel简介及基本操作１、Excel是什么Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，确切地说，它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能！2、Excel的启动及界面介绍（１）、工作簿与工作表●Excel会给新文件取名BOOK1，BOOK2，扩展名xls.●一个工作簿中可以有多个工作表。
例：中文系资产管理。
●单元格是由256列和65536行组成，我们看到的只是这个工作簿的一部分。
列和行交差行成单元格，列由字母组成：ABCD……行由数字组成：12345……所在单元格的具体位置需要2个数据来表示。
例：A5，B6。
（２）、建立工作簿和工作表●新建的工作簿提供3个工作表。
●插入工作表与工作表的改名移动与取名。
3、文字和数据的输入特点●选中单元格可直接进入了输入状态；或者双击单元格，光标出现在这个单元格中，也表示进入了输入状态。
●你会发现上面的“编辑栏”是也显示出刚才所写的文字，编辑栏中也可以输入内容。
●数字输入超过单元格长度时，Excel将自动使用科学计数法来表示输入的数字，例“”表现为“1.2E+09”●如果是输入文字，系统会自动识别为“字符”型，并将其靠左对齐。
数字则向右对齐。
●如果要输入数字组成的字符串，像电话，邮编等，可以在输入项中添加“’”的方法，或将单元格改为字符型。
４、自动填充功能Excel有自动填充功能：一些有一定规律的数字，相同的汉字，有规律的序列等都可以用自动填充的办法。
例：12345，13579 、ABCD,（输入3个以上有规律的数字，选中3个单元格，光标在左下角成“＋”时拖拉。
如果是相同的数字或文字则选中一个单元格拖拉）自设自动填充序列：Excel可以增加自己需要的特殊的序列用来自动填充。
方法是-----工具\ 选项\ 自定义序列\ 输入序列\ 添加\ 确定。
5．选定单元格大部分选定与WORD中的表格一样。
EXCEL2003第一讲EXCEL概述一.简介(约15分钟)1.产生：由美国微软公司推出的一种电子表格软件，可以进行繁琐的表格处理和数据分析，主要应用于财务软件、工程数据等方面Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一。
直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的微机数据处理软件。
在1993年，作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后，Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。
2.版本：Excel97、Excel2000、Excel2002(XP)、Excel2003、Excel20073.功能（实例说明）(1).制作表格在EXCEL中可以使用表格边框工具栏、格式对话框等多种方法绘制表格。
一般需要大量计算（如工资表，成绩表等）或需要对数据进行分析处理（如查询符合条件）的表格大都在EXCEL里完成。
而WORD中更适合完成文字为主的表格，如成绩表，简历表，学籍表等。
(2).表中计算在EXCEL中可以使用公式，函数完成数据的运算。
并且EXCEL中包含几百个函数用于完成不同类型的数据计算，如数学和三角函数，财务函数，概率分析函数，查找引用函数等。
(3).数据处理及分析像其他数据库软件创建的数据库一样，EXCEL数据也可以方便的对数据进行修改、添加、删除、排序、查询、分类汇总等。
(4).图表制作图表比数据表格更能直观的体现数据的变化趋势。
在EXCEL中，用户可以方便地将数据表格生成各种二维或三维的图表，如柱形图、条形图、折线图等。
（将做好的各种类型的图表展示给学生）二.启动与退出(约5分钟)1.启动(1).开始/程序/Microsoft Excel(2).双击桌面上的快捷图标(3).双击扩展名为XLS的文档(4).开始/运行/EXCEL/回车2.退出(1).Alt+F4(2).直接单击标题上的“关闭”按钮(3).文件/退出(4).双击标题栏上的“控制图标”按钮三.窗口的组成(约15分钟)1.标题栏显示当前程序的名称2.菜单栏命令的集合菜单栏中的特殊命令：（复习形式讲解）灰色命令/快捷键/带点的命令/带箭头的命令等3.工具栏常用命令的快捷按钮形式右击可显示或隐藏相应工具栏（视图/工具栏）4.编辑栏用于向单元格中输入内容或显示选定单元格中的内容5.名称框显示所选单元格的地址6.状态栏显示当前程序所处状态7.列标用英文字母表示(例：A、B、C……IV)8.行号用数字表示(例：1、2、3……65536)查看列数：工具/选项/常规/选中R1C1引用样式可以将列标显示为数字形式，方便查看按CTRL+方向键可以快速完成首行/末行，首列/末列的切换。
9.滚动条当页面的显示超出当前窗口时自动出现滚动条10.工作表标签 Sheet(N) 1≤N≤255，用于切换不同的工作表11.工作表标签指针丨◄◄►►丨当工作表标签全部显示时，按钮没有作用；可以将光标置于水平滚动条最左侧，变成双向箭头样式时拖动，隐藏部分工作表标签。
右击工作表标签指针可以在列表中方便的选择。
12.状态栏：用于显示各种有关当前命令或操作的信息。
13.常规工具的显示/隐藏：工具/选项/视图选项卡如编辑栏，水平垂直滚动条，行号列标，标签，网格线等的显示与隐藏。
四.基本术语(约10分钟)1.单元格：是组成工作表的最基本单位，不能拆分。
单元格地址=列标+行号(如A1、B5、C8等)2.活动单元格：当前可以直接输入内容的单元格活动单元格的地址显示在名称框中。
3.工作表：由多个单元格连续排列形成的一张表格。
注：工作表中最多有65536行和256列组成,用Sheet表示。
4.工作簿：就是计算和储存数据的文件，是多张工作表的集合。
注：一个工作簿中最多有255个工作表，默认3张，用Book表示，扩展名为XLS五.工作簿的基本操作(约15分钟)1.新建(1).文件/新建(2).工具栏上的“新建”按钮(3).Ctrl+N使用菜单法新建会弹出对话框，而其它两种不会出现。
2.保存(1).文件/保存(2).工具栏上的”保存”按钮(3).Ctrl+S/SHIFT+F12(4).另存为F12(5).自动保存：工具/选项/保存选项卡/保存时，如果工作簿已存在，将以最新内容代替原来内容，保存完毕不做任何提示；如果工作薄是新建的工作簿，则弹出另存为对话框，输入新名称。
3.打开(1).文件/打开(2).工具栏上的”打开”按钮(3).Ctrl+O4.关闭工作簿(1).文件/关闭(2).文档窗口关闭按钮(3).双击菜单栏左边的图标(4).CTRL+F4(5).CTRL+W如果想同时关闭所有打开的工作簿，可以先按SHIFT键，在文件/全部关闭注意：关闭工作簿，不是退出程序工具/选项/安全性可以设置打开和修改的权限密码第二讲工作表的基本操作一.工作表的基本操作(约45分钟)1.工作表的选定(约10分钟)(1).单个工作表的选定：单击工作表标签(2).多个相邻工作表的选定：单击第一个工作表标签，shift+单击最后一个工作表标签(3).多个不相邻工作表的选定：ctrl+单击工作表标签注：工作组形成：多个工作表同时被选定作用：可以一次对多个工作表完成相同的操作(复写纸)。
取消：右击工作组任一成员标签，选“取消成组工作表”单击工作组外任一成员标签2.工作表的添加(约7分钟)(1).添加当前工作簿中的工作表①.插入/工作表②.右单击工作表标签/插入选中连续的多个工作表后执行插入操作，可同时插入多个工作表。
或按F4重复操作。
(2).改变新建工作薄中的工作表数：工具/选项/常规/设置新建工作簿中的工作表数3.工作表的重命名(约5分钟)(1).双击工作表标签(2).右击工作表标签/重命名(3).选定/格式/工作表/重命名4.工作表的移动和复制(约15分钟)(1).同一工作薄移动、复制移动：鼠标指向工作表标签/拖动复制：Ctrl+拖动(2).不同工作薄移动、复制移动：右击工作表标签/移动和复制工作表(编辑/移动和复制工作表)/设置移动到的工作薄，工作表/确定复制：右击工作表标签/移动和复制工作表(编辑/移动和复制工作表)/设置移动到的工作薄，工作表/选中“建立副本”/确定5.工作表的删除(约3分钟)(1).右击工作表标签/删除(2).编辑/删除工作表标签6.工作表的背景(约5分钟)(1).添加背景：格式/工作表/背景/选择背景图片(2).删除背景：格式/工作表/删除背景二.单元格的基本操作(约15分钟)1.单元格选定(1).单个单元格的选定：单击(2).多个不连续的选定：ctrl+单击(3).多个连续的选定①.按住左键直接拖动②.按shift键+单击大范围的选择通过上述两种方法都不方便。
如选择A1到E50000。
快速完成大范围选定的方法是在名称框中输入左上角地址：右下角地址，如A1：E50000(4).一行的选定：单击行号(5).一列的选定：单击列标(6).工作表：单击行号与列标的交界处(Ctrl+A)2.单元格的重命名为单元格命名的优点是能使单元格更容易记忆，而且还可以进行快速定位操作，并且在编辑复杂公式时事半功倍(1).选中目标单元格，在名称框中输入新名，按Enter键注：重命名的原则①.必须以汉字或字母开头②.长度不超过256个字符③.不能包含空格④.不能使用类似的形式，如A1,B5(2).插入/名称/定义/输入名称/添加第三讲数据编辑(一)一.数据输入(约25分钟)1.文本输入(1).文本：直接输入/回车长文本输入：右侧单元格若无内容，会延续到下一单元格右侧单元格若有内容，则部分文本会被隐藏(2).文本格式数字：‘(英文状态下)+数字例：身份证号码，邮编，电话号码，学生证号，VIP卡号，前带0的数字等注：文本型数据默认的对齐方式是左对齐换行(硬回车)：ALT+ENTER2.数值输入(1).数值组成：％、^、*、/、+、-、E、e、()、0----9(2).整数和小数：定位/直接输入/按ENTER或TAB(3).负数：利用负号或括号例：(100)＝-100(4).分数：以“0”加空格开头，再输入分数(直接输入会变为日期)注①.输入后结果单元格中以分数形式显示，编辑栏中以小数形式显示②.对齐方式：右对齐例：0空格3/43.日期输入(1).格式：用“/”或“—”隔开；年/月/日或年-月-日例：2006/12/4或2006-12-4①.任意日期：直接输入②.当前日期：Ctrl+；4.时间输入(1).格式：用“：”隔开例19：47①.任意时间：直接输入②.当前时间：Ctrl+Shift+：二.填充(约35分钟)1.等值填充(1).输入/选定/点击“填充柄”/拖动(2).选定一个区域/输入填充内容/Ctrl+Enter2.等差序列填充什么是等差序列？举例说明(1).差值为1的等差序列：输入第1个值，按CTRL+拖动填充柄*数值与日期是相反的。
直接拖动时，数值为等值填充，日期为等差填充；按CTRL+拖动时，数值为等差填充，日期为等值填充(2).其它差值的等差序列：输入前两个值并选定，拖动填充柄3.等比序列填充什么是等比序列？举例说明输入序列的第一个值/选定填充范围/编辑/序列/填充/选择等比序列，选择步长值/确定4.序列填充(1).预定义序列：11种(2).自定义序列：工具/选项/自定义序列选项卡/选择新序列，输入序列值（按ENTER分隔）/添加第四讲数据编辑(二)一.数据修改(约25分钟)1.数据的修改(1).部分：双击目标单元格/选定/输入修改或直接利用编辑栏修改(2).全部：选定/直接修改2.数据删除(1).选中/Delete只删除内容，保留格式(2).选中/编辑/清除/内容、格式、批注、全部3.移动(1).选中/剪切/定位/粘贴(2).选中/拖动到目标位置移动复制时，将指针置于选区的边缘拖动4.复制(1).选中/复制/定位/粘贴(2).选中/Ctrl+拖动5.选择性粘贴(1).作用：有选择地复制单元格中的数据(2).操作：选中/复制/编辑/选择性粘贴/选择需要粘贴的内容/确定①.全部：复制单元格中的全部内容，与粘贴命令相同②.公式：仅复制单元格中的公式③.数值：仅复制单元格中的数值④.格式：仅复制单元格中设定的格式⑤.批注：仅复制单元格中的批注(如果有批注)⑥.有效数据：仅复制单元格中所定义的数据有效性规则⑦.边框除外：复制单元格中除边框以外的全部属性⑧.跳过空单元：避免复制区中的空格替换粘贴区中的数值⑨.运算：将被复制区的内容与粘贴区中的内容经本选项指定的方式运算后，放置在粘贴区内⑩.转置：将被复制的内容在粘贴时转置放置，即把一行数据换成工作表的一列数据二.查找和替换(约5分钟)1.查找：选中要查找区域/编辑/查找(CTRL+F)2.替换：选中要替换区域/替换(CTRL+H)三.批注(约10分钟)1.插入批注：选定单元格/插入/批注或右击单元格选择“插入批注”，弹出黄色文本框，输入批注内容2.批注的修改：右击快捷菜单中选“编辑批注”3.批注的删除(1).右击快捷菜单中选“删除批注”(2).编辑/清除/批注四.数据有效性(约20分钟)1.作用：限定单元格中数据的取值范围，超出范围时自动给出提示2.操作选定单元格/数据/有效性(1).设置选项卡：设置有效范围①.序列：②.整数(2).输入信息选项卡：输入前的提示选定“选定单元格时显示输入信息”/输入标题和内容/确定(3).出错警告选项卡：输入无效数据后显示的错误信息选定“输入无效数据时显示出错警告”/设置警告的样式，标题，内容/确定(4).删除数据有效性选定单元格/数据/有效性/单击“全部删除”第五讲表格编辑一.自动套用格式(约5分钟)1.作用：将计算机中已有格式应用到当前表格2.方法：选定表格/格式/自动套用格式/选择要应用的表格样式/单击“选项”选择应用的范围/确定二.美化表格(约20分钟)选定单元格/格式/单元格/1.数字选项卡：设置数字的格式，例如常规、数字、货币、会计专用、日期、百分比、文本等2.对齐选项卡：设置水平对齐、垂直对齐、方向、竖排文字、合并单元格、自动换行等3.字体选项卡：设置字体、字号、颜色、特殊效果等4.边框选项卡：选择线条颜色，线型/单击相应按钮5.图案选项卡：选择颜色，图案等6.保护选项卡：(1).锁定：锁定单元格内容不被修改(2).隐藏：隐藏公式(3).方法：选中锁定或隐藏复选框/工具/保护/保护工作表/设置密码/确定三.行、列的调整(约20分钟)1.插入行、列选中要插入的行(列)数/插入/行(列)/确定2.删除行、列选中要删除的行(列)/编辑/删除3.行高、列宽(1).选定行(列)/格式/行(列)/行高(列宽)/设置数值(2).光标置于行号(列标)分界线处，按左键拖动选定多个行号(列标)拖动可同时调整为相同值4.最适合的行高/列宽(1).选定行(列)/格式/行(列)/最适合的行高(列宽)(2).光标置于行号(列标)分界线处双击选定多个行号(列标)可同时设置5.隐藏行、列(1).选择要隐藏的行(列)/格式/行(列)/隐藏(2).工具/保护/保护工作表/设置密码/确定四.条件格式(约15分钟)1.作用：设立不同条件范围，符合不同范围的数据以不同格式进行显示。
