下载文档原格式
一、Excel 2003的启动与退出（一）启动Excel 2003与Word2003 应用程序的启动方法相似，请参看前一章节的动画“Word 2003的启动”。
（二）退出Excel 2003与Word2003 应用程序的启动方法相似，请参看前一章节的动画“Word 2003的退出”。
二、Excel 2003的窗口组成启动Excel 2003后，将出现如图4-1所示的窗口，该窗口分左右2部分，左边为工作区，右边为任务窗格。
选择【视图】/【任务窗格】命令，可以切换任务窗格的显示。
图4-1 Excel 2003 窗口（一）标题栏标题栏一般显示在工作簿窗口的顶部。
当工作簿最大化时，工作簿窗口的标题栏合并入Excel 2003应用程序窗口的标题栏中。
（二）工作表每一个工作簿由多个工作表组成。
工作表是一个由行和列组成的电子表格(最大65536行×256列)。
Excel 2003通过工作表来完成对数据的组织和分析。
（三）滚动条滚动条用于调整工作表在当前视窗内的显示内容，单击或拖动滚动条中的滚动块，可以调整视窗显示的内容。
（四）工作表标签在工作簿窗口的底部有一个各工作表标签组成的队列。
其中只有一张是被激活的当前工作表，其标签为白色，其他工作表标签为灰色。
通过单击工作表的标签，可以激活该工作表，使其成为当前工作表。
（五）菜单栏菜单栏位于标题栏的下方，是Excel 2003的命令的集合，几乎所有命令都可以在菜单栏中找到。
（六）编辑栏编辑栏位于工具栏的下方，如图4-2所示，其中包括名称框，用来显示所选单元格或单元格区域的名称等。
编辑栏用来显示活动单元格中最原始的数据。
要对一个单元格输入数据，可以在双击单元格的情况下直接输入数据；也可以单击某个单元格，并单击相应的编辑栏输入数据，编辑栏中的“×”、“√”和“fx”三个按钮，分别代表了“取消”、“输入”和“插入函数”三种操作。
图4-2 编辑栏（七）工具栏选择【视图】/【工具栏】命令，可以打开或隐藏各种工具栏。
2.1.1快速选择Excel工作表在Excel中，要在一个有很多个工作表的工作簿中快速地选择某一个工作表，只需将鼠标指针移到工作簿左下角的工作表滚动轴(SheetTabs)，然后点击右键，在快捷菜单中选择你想要的工作表即可。
2.1.2快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可。
2.1.3快速启动Excel如果想在启动系统自动运行Excel，可以这样操作:1.双击“我的电脑”图标，进入Windows目录，依次打开“StartMenu\Programs\启动”文件夹;2.打开Excel所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。
如果Windows系统已启动，你可用以下方法快速启动Excel:方法一:单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。
方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双击快捷方式即可。
2.1.4快速删除选定区域数据如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。
2.1.5给单元格重新命名Excel给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。
如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法:1.只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。
2.选中要命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可。
Excel 2003简介4.1Excel2003功能与特点三大功能：1.电子表格中的数据处理在电子表格中允许输入多种类型的数据，可以对数据进行编辑、格式化，利用公式和函数对数据进行复杂的数学分析及报表统计。
2.制作图表可以将表格中的数据以图形方式显示。
Excel 2003提供了十几种图表类型，供用户选择使用，以便直观地分析和观察数据的变化及变化趋势。
3.数据库管理方式Excel 2003能够以数据库管理方式管理表格数据，对表格中的数据进行排序、检索、筛选、汇总，并可以与其他数据库软件交换数据，如FoxPro等。
Excel2003功能与特点：新增功能：列表功能增强的统计函数XML 支持智能文档信息权限管理并排比较工作簿其他新增功能Excel 2003 启动与退出启动Excel 2003单击“开始”按钮，从“程序”菜单中选择“Microsoft Office”文件夹，从中选择“Microsoft Excel 2003”选项。
如果在桌面上设置了Excel 2003 快捷方式，单击其图标启动。
打开资源管理器，访问“C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11”文件夹，双击EXCEL.EXE 文件。
选择任意Excel 文件，双击后系统就会自动启动Excel，同时自动加载该文件。
退出Excel 2003选择“文件”|“退出”命令。
单击Excel 2003窗口右上角的关闭按钮。
双击Excel 2003窗口左上角的图标。
按Alt＋F4 组合键。
注：执行退出Excel 的命令后，如果当前制作中的工作表没有存盘，则弹出一个保存文稿的提示对话框。
单击“否”按钮，将忽略对工作表的修改，然后退出Excel。
Excel 2003工作界面Excel 2003基本概念工作簿工作簿即Excel 中用来存储和处理数据的文件，扩展名为.xls。
每个工作簿可以包含一个或多个工作表，并且最多可以包含255 个工作表。
Excel 2003的基本操作Microsoft Excel 2003是Microsoft公司开发的、基于Windows操作系统环境的电子表格软件，是目前世界上应用最为广泛的办公室表格处理软件，是Office系列应用软件之一。
电子表格软件是信息时代提高办公效率、实现办公自动化的重要工具，它可以用于记录、组织、统计、分析、汇总、图形化数据。
通过电子表格软件，方便快捷地制作出各类报表，如成绩报告、账务报表、材料预算、销售统计报告、财务评估报告、市场趋势分析报告等。
通过本章的学习，读者应了解Excel的特点及功能；熟练掌握电子表格的创建、工作簿（工作表）的编辑；熟练掌握工作表的格式化、函数和公式使用、数据的图表化；掌握数据的管理和和分析；掌握工作表的打印等功能。
实验１工作表的创建、编辑和排版本实验的主要任务：通过实例介绍工作表的创建、编辑、排版和保存操作。
一、实验目的1．掌握Excel工作簿的建立、保存与打开方法。
2．掌握Excel工作表中数据的输入。
3．掌握Excel工作表中数据的编辑和修改。
二、实验内容和要求1．熟悉Excel软件环境。
2．练习建立一个工作表，输入数据。
3．工作表的编辑和排版。
三、预备知识单击“开始”按钮，在“开始”菜单中选择“程序”/“Microsoft Excel”，系统启动Excel 应用程序，同时新建了一个Excel工作簿“Book1”，如图4.1所示。
下面根据这个界面介绍Excel 2003的基本概念和操作。
工作簿是计算和存储数据的文件，其扩展名为“.xls”。
新建的第1个工作簿的默认名为“book1.xls”。
每一个工作簿可由一个或多个工作表组成，在默认的情况下由3个工作表组成图4.1 Excel启动界面的：“Sheet1”、“Sheet2”和“Sheet3”。
一个工作表最多有65536行、256列，行号1～65536，列标A～IV，工作表由工作表标签区别，如Sheet1、Sheet2、Sheet3，工作表中行和列的交叉部分称为单元格，是存放数据的最小单元。
单元格的地址表示形式为“列标+行号”，如“A5”、“D4”。
为了区分不同工作表的单元格，需要在地址前加工作表名称，如“Sheet1! D4”。
工作簿的保存、工作簿的打开与Word文档的操作相同，不再赘述。
1．数据编辑区域的选取（1）单元格的选定。
用鼠标左键单击某一单元格即可。
单元格被选中后该单元格会被加上一个黑色粗线边框，此单元格被称为“活动单元格”，在名称框中可以看见该单元格的名称“D4”（见图4.1），此时输入的数据就会填入活动单元格。
（2）一行或一列的选定。
用鼠标左键单击某一行的行号（如“2”），则该行被全部选定；选定一列与选定一行相仿，用鼠标左键单击某一列的列标（如“C”），则该列被全部选定。
（3）矩形区域（单元格区域）的选定。
方法有3种：①用鼠标左键直接在工作表中拖动（如从“B2”拖至“C6”）；②先用鼠标左键单击位于矩形区域某一角的单元格（如“B2”），然后按下<Shift>键不放，再用鼠标左键单击位于矩形区域另一对角的单元格（如“C6”）；③先用鼠标左键单击位于矩形区域某一角的单元格（如“B2”），然后按下功能键[F8]，再用鼠标左键单击位于矩形区域另一对角的单元格（如“C6”）；矩形区域（单元格区域）的表示，如以上选中的单元格区域表示为：B2:C6。
2．单元格数据的输入编辑栏用于对单元格的内容进行输入和修改。
输入数据前必须先选定单元格或区域，然后直接由键盘输入字符、数字或标点符号，输入时可以在编辑栏中看到输入的内容（与单元格中的内容一致）；输入完毕后可以按<Enter>键、制表键<Tab>、光标移动键或用鼠标单击其他单元格来确认输入，同时将活动单元格切换到另一个单元格，也可以用鼠标单击编辑栏左侧的按钮来进行确认，只是该操作不会切换活动单元格。
如果输入的是一个日期型数据，则输入必须按规定格式进行，如“2004-9-18”或“04/09/18”，确认后显示的结果统一自动转换为“2004-9-18”（默认日期格式）。
对于数字形式的文本型数据，如学号、身份证号等，输入时以‘（单引号）开头。
对分数的输入，通常前以’（单引号）或空格开头。
四、实验步骤1．建立工作表，输入数据单击“开始”菜单或桌面Excel图标，启动Excel 2003，在空白工作表中输入数据（见图4.2）。
2．工作表的编辑和排版（1）将工作表“Sheet1”中的内容复制到工作表“Sheet2”中（按选中单元格区域的方法选中“Sheet1”中输入的内容，单击右键，在快捷菜单中选择“复制”；再单击“Sheet2”，在“Sheet2”中第一单元格单击右键，在快捷菜单图4.2 学生成绩表中选择“粘贴”）。
（2）对工作表“Sheet1”进行如下设置。
设置方法：首先选中待设置的内容（如表格标题），单击“格式”/“单元格”菜单命令或快捷菜单中的“设置单元格格式”选项，打开“单元格格式”对话框。
其中有6个选项卡。
图4.3所示为单元格格式对话框。
①利用“单元格格式”对话框中的“字体”和“对齐”选项卡，将表格标题（学生成绩表）设置成华文彩云、24磅大小、跨列居中水平对齐方式。
②利用“单元格格式”对话框中的“边框”选项卡，对表格添加表格线，线型为粗线。
③利用“行”、“列”、“单元格”对话框，将表格各栏列宽设置成最合适的列宽，列标题行行高设置成25，其余各行设置为最合适的行高；列标题粗体、水平和垂直对其居中、25%灰色底纹；表格中的其他内容居中。
④利用“单元格格式”对话框中的“数字”选项卡，将成绩数据设置成保留一位小数。
最后以“TEST41.XLS”文件名存盘，排版后的效果如图4.4所示。
3．保存文件单击“文件”/“保存”菜单命令，或按<Ctrl>+<S>组合键对文件进行保存。
图4.3 “单元格格式”对话框图4.4 排版后的工作表五、课后思考与练习1．对比Excel表格与Word表格的特点。
2．建立一张本班的学生成绩表。
实验２工作簿的使用本实验的主要任务：首先通过实例介绍工作表的插入、复制、删除和重命名，然后详细介绍页面的设置操作。
一、实验目的1．进一步熟悉Excel软件环境。
2．掌握Excel工作表的插入、复制、删除和重命名。
3．掌握页面的页眉、页脚等设置。
二、实验内容和要求1．练习建立一个工作簿，在“Sheet1”中输入数据。
2．练习工作表的插入、复制、删除和重命名等操作。
3．对工作表进行页面设置。
三、预备知识工作表的选取：单击如图4.1所示窗体底部的工作表标签，如“Sheet1”，即可将其选定为当前工作表。
工作表名的修改：双击工作表标签，即可对其名称进行编辑；也可以从快捷菜单中选取“重命名”菜单项，来进行重新命名。
工作表的移动：拖动某一个工作表标签到合适的目的地即可完成移动。
工作表的复制：按下<Ctrl>键不放，拖动某一个工作表标签到合适的目的地即可完成复制。
复制后的默认工作表名称是在源表名后加上一个数字序号，通常需要重新命名。
工作表的添加：单击“插入”/“工作表”菜单命令，或在快捷菜单中选择“插入”菜单项，然后在打开的对话框中选择“工作表”，即可增加一张工作表。
工作表的删除：单击“编辑”/“删除工作表”菜单命令，即可删除当前工作表，也可在快捷菜单中选择“删除工作表”菜单项来完成该操作。
注意：工作表的删除操作为不可逆操作，无法撤销与恢复。
行/列的插入：鼠标右键单击行号/列标，在快捷菜单中选择“插入”，即可在被单击的行号/列标前插入一行/列。
行/列的删除：鼠标右键单击要删除的行号/列标（可以是多行或多列），在快捷菜单中选择“删除”，即可删除选中的行/列。
页面设置：单击“文件”/“页面设置”菜单命令，打开“页面设置”对话框，选择“页面”选项卡，在其中可以调整页面方向、缩放比例、纸张大小等选项。
页边距设置：在“页面设置”对话框中选择“页边距”选项卡，在其中可以调整页面的上下左右边距、表格在页面上的水平及垂直对齐方式等选项。
页眉/页脚的自定义：在“页面设置”对话框中选择“页眉/页脚”选项卡，单击“自定义页眉”或“自定义页脚”按钮，即可以设计自己的页眉和页脚。
工作表设置：在“页面设置”对话框中选择“工作表”选项卡，在“打印区域”选择框中可以选择需要打印的数据区域；在“打印标题”选择区中可以选择在每页都需要打印的表头所在的若干行；如果在单元格格式中未设置边框，在此还可以选择是否打印边框。
打印预览设置：在打印预览视图中，单击上方的“设置”按钮，即可打开上面介绍的“页面设置”对话框，作用不再赘述。
页边距：单击“页边距”按钮，进入页边距设置视图，在其中可以直接用鼠标拖动边距分界线来方便地进行页边距设置，还可以调整列宽。
分页预览：单击“分页预览”按钮可以进入分页预览视图，在其中可以审视每一页报表的实际输出效果，同时还可以拖动蓝色的分页控制符来调整每一页面的容量。
如果要从分页预览视图回到正常的视图模式，可单击“视图”/“普通”菜单命令。
打印预览如果满意，则可以单击“文件”/“打印”菜单命令来进行打印，“打印”对话框的选项与其他Windows应用程序一样，不再赘述。
如果打印前不再进行其他设置，则直接单击常用工具栏中的“打印”按钮即可。
四、实验步骤1．建立工作簿，并以“商品销售.xls”为文件名存盘启动Excel 2003，在空白工作表（“Sheet1”）中输入以下数据（见表4.1）。
表4.1 商品销售在B1单元格输入2006，在C1单元格输入2007后，选中B1和C1单元格，将鼠标移到C1单元格右下角，待鼠标出现细“十”字形状，按住鼠标右键拖动，则可以形成自动填充的等差数列。
2．工作簿中工作表的操作（1）双击“Sheet1”，将“Sheet1”重命名为“商品销售”，然后右击“Sheet3”，在之前插入两张工作表“Sheet4”、“Sheet5”，然后将“Sheet5”删除。
（2）复制“商品销售”工作表，放在“Sheet3”之前。
鼠标右击“商品销售”工作表，在打开的快捷菜单中，选取“移动或复制工作表”，打开如图4.5所示对话框。
在“下列选定工作表之前”框中选中“Sheet3”，并选中“建立副本”，然后单击“确定”按钮，则在“Sheet3”前建立了与“商品销售”工作表相同的副本。
操作结果如图4.6所示。
（3）利用插入菜单，在“商品销售”工作表中插入一空行和一空列。
（4）对“商品销售”工作表进行如下页面设置，并进行打印预览：①打开“文件”/“页面设置”，将纸张大小设置为A4，表格打印时水平、垂直居中，上、下页边距为3厘米，如图4.7所示。
②设置页眉“商场商品销售”、居中、粗斜体，设置页脚为当前日期，靠右显示。
