应付工资常见作假手法与审计要点
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应付账款中的作弊手法(1)应付账款长期挂账。
主要表现在企业的若干“应付账款”明细款项长期未付而挂账‚有的属于合同纠纷或无力偿还‚有的属于销货单位消亡而无从支付的情况‚这样易导致虚列债务。
(2)虚列应付账款‚调节成本费用。
有些企业为了调控利润的实现数额‚就采用虚列应付账款的方式‚虚增制造费用‚相应减少利润数额。
(3)利润应付账款‚隐匿收入。
有些企业为了隐藏一些非法收入或不正当收入‚以达到偷逃税款的目的‚就会在收到现金(或银行存款)时‚同时挂“应付账款”。
(4)故意增大应付账款。
如某企业采购人员在采购某物时‚要求对方开票员多列采购金额‚套取企业现金。
(5)利用应付账款‚贪污现金折扣。
有些企业在支付货款符合现金折扣的条件下‚按总额支付‚然后从对方套取现金私分或留存“小金库”。
按规定.对储款期内付款享有现金折扣的应付账款:按—总价借记:“材料采购”‚贷记“应付账款”;在件款掰内付款时‚对享有的现金折扣应予以扣除‚而以折扣后的金额付款。
但有些企业付款时‚对享有的现金折扣不予扣除‚通过以下方式套取现金折扣‚即:借:应付账款——××单位(总价)‚贷:银行存款‚之后‚再从销货单位拿取折扣的部分。
(6)故意推迟付款‚合伙私分罚款。
有些企业财务人员伙同对方财务人员‚故意推迟付款‚致使企业支付罚款‚待支付罚款时‚双方私分此罚款‚使企业受到损失而肥了个人的腰包。
(7)隐瞒退货。
企业向供货单位购买货物后‚取得了蓝字发票‚但又因故把货物退回‚取得了红字发货票‚而作弊人员用蓝字发票计入应付账款‚而将红字发票隐瞒‚然后寻机转出‚贪污“应付账款”。
(8)不合理挤入‚假公济私。
有些企业对于一些非法开支‚或已超过标准或规定的费用‚人为挤入“应付账款”进行缓冲。
(9)用商品抵顶应付账款‚隐瞒收入。
有的企业用商品抵顶债务‚不通过商品销售核算‚隐瞒商品销售收入‚偷漏增值税。
企业如用商品抵顶债务时‚通常做借:应付账款‚贷:库存商品的会计分录‚故意不做销售‚不计增值税(销项税)。
【摘要】本文介绍了职工薪酬常见错弊,包括违规使用福利费和工会经费发放职工奖金补贴、未按规定代扣代缴个人所得税等等。
并介绍了应付职工薪酬审计的检查方法与技巧。
一、职工薪酬审计的常见错弊审计署2011年5月20日发布的17户中央企业财务收支审计结果显示,中国长江三峡集团公司、中国远洋运输(集团)总公司、中国南方电网有限责任公司、中国核工业集团公司、中国交通建设集团有限公司等多家企业或其所属单位职工薪酬福利管理存在问题。
审计发现,2007年,三峡集团为职工购买经济适用房垫款22,540.33万元,因部分房屋未售出,截至2009年底尚有7001.33万元垫款未收回;2007年至2009年,三峡集团为职工支付住宅物业管理费用86.28万元;此外,三峡集团领导人职务消费管理制度不够完善,标准不具体。
2007年至2010年7月,中远集团本部和所属企业使用虚假发票分别套取资金97.9万元和1,689.18万元,用于发放职工奖金、补贴;2003年至2010年1月,所属广州远洋等两家企业违规使用福利费和工会经费1,037.06万元用于发放职工奖金、补贴;所属广州远洋公司部分领导班子成员违规在兼任董(监)事的下属公司领取薪酬1375.51万元。
至2009年底,南方电网公司及所属公司在2003年至2009年期间为职工缴纳的19.52亿元企业年金未按规定代扣代缴个人所得税3.3亿元;2006年至2009年,南方电网公司及所属单位违规动用工资结余等资金为职工购买商业保险19.4亿元。
2007年至2009年,中国核工业集团公司所属秦山核电有限公司代职工承担住房建设成本1,557.82万元、物业管理费2,137.53万元;2008年至2010年5月,所属中核四川环保工程有限责任公司在发放1,529.15万元保健津贴中,存在部门之间交叉领取、结余现金私自保管等问题。
2004年至2009年,中国交通建设集团有限公司所属3家企业薪酬管理与绩效考核制度不够完善,以“赶工奖”、过节费等名义发放职工奖金福利2268.3万元未纳入职工薪酬体系,其中套取资金700.06万元账外存放,并少代扣代缴个人所得税。
被审计单位常用舞弊手段-应付账款(一)应付账款业务常见错弊1.发生退货的情况下,舞弊者不及时冲减应付账款,而是挪作他用或干脆不冲减,而是将退回的货款占为己有。
2.利用应付账款,贪污现金折扣,即在享有现金折扣的情况下,与对方单位相关人员共同舞弊,却按贷款总额支付,将折扣部分纳入个人。
3.利用应付账款账户虚列成本费用,以达到调节利润的目的。
4.在以产品或商品偿还债务的情况下,不通过主营业务收入账户核算,而是直接借记应付账款账户,贷记库存商品账户,以达到隐瞒收入、调节利润、少交税费等目的。
5.内外勾结,故意多列应付账款的金额,再将多支付货款的部分纳入个人。
6.应付账款某明细账长期挂账。
一般来讲,应付账款的偿还期不能太长,如果有长期挂账的现象,有可能是企业偿债能力有限,但如有企业偿债能力较强还存在长期挂账的现象就要引起足够的重视,可能有人利用该账户进行舞弊,应及时查明原因。
(二)其他应付款常见的错弊1.舞弊者利用职务之便,随意从企业借支资金,以达到挪用企业资金的目的。
2.舞弊者利用职务之便,借用企业资金从事与企业经营业务无关的活动。
3.存出保证金收回后,舞弊者不及时入账挪作他用或干脆贪污掉。
4.利用其他应收款账户把一些成本费用不计入当期损益,而是作为其他应收款来挂账,以达到虚增企业利润的目的。
5.舞弊者将收入记入其他应收款账户,故意隐瞒收入、虚减利润,以达到少交税或不交税的目的。
6.舞弊者日常在对库存现金进行盘点时,将库存现金溢余款货短缺款不按会计制度处理,而是计入其他应收款账户,作为以后盘点现金时发现现金溢余或短缺的备抵款项。
7.舞弊者违反现金管理暂行条例的规定,利用其他应收款为其他单位套取现金,对于银行对账单上那些等额存入又等额支出款项尤其需要注意。
8.不按规定对其他应收账款进行清理和催收,造成企业资金长期被占用和挪用。
9.对于那些已经有事实证明无法收回的其他应收款,不及时处理,仍长期挂账。
(三)应付职工薪酬常见错弊1.虚报职工名单。
应付职工薪酬审计要点
应付职工薪酬审计要点主要包括以下几个方面:
1. 获取或编制应付职工薪酬明细表:审计人员需要获取被审计单位的应付职工薪酬明细表,并对其内容进行逐项审计。
2. 核对应付职工薪酬明细表与应付职工薪酬总账:审计人员需要核对被审计单位的应付职工薪酬明细表与应付职工薪酬总账,确保两者的数据一致。
3. 抽查应付职工薪酬相关凭证:审计人员需要对被审计单位的部分应付职工薪酬凭证进行抽查,包括职工的劳动合同、工资单、社保缴纳记录等,以确保应付职工薪酬的正确性和合规性。
4. 检查应付职工薪酬的计提和发放:审计人员需要检查被审计单位应付职工薪酬的计提和发放情况,确保计提金额与发放金额一致,且符合相关法律法规和公司政策。
5. 检查社保和公积金的缴纳情况:审计人员需要检查被审计单位社保和公积金的缴纳情况,确保公司按照国家规定为员工缴纳社保和公积金。
6. 检查应付职工薪酬的其他相关事项:审计人员还需要检查被审计单位应付职工薪酬的其他相关事项,如职工福利费的使用情况、工会经费的使用情况等,以确保其合规性和合法性。
总之,应付职工薪酬审计要点是确保被审计单位应付职工薪酬的正确性、合规性和合法性,以及符合国家法律法规和公司政策的要求。
应付工资常见作假手法与审计要点一、应付工资真实性考虑(1)将企业职工名单(或抽查某部门人员名单)与劳动人事部门掌握的人员名单核对,查看企业有无虚列人员名单,滥发奖金、工资,偷漏个人调节税等问题。
(2)在“资产负债表”中,审查应付工资数额与应付工资帐余额是否相符,并核对企业本期应付工资与上期应付工资差额,如相差较大,应进一步查明原因,审查企业是否突破工资总额计划控制指标。
(3)通过审查“工资结算汇总表”,查证企业是否将应计入福利费的补助、医药费等不应包括在工资总额内核算的开支计入了工资总额。
(4)通过审查“工资费用分配汇总表”,审计企业工资费用分配是否正确,有无将应在专项工程、税后留利中列支的工资计入生产成本等混淆工资界限问题。
同时对照有关帐目审计,查证“制造费用”、“管理费用”、“生产成本”等是否如实、准确计入应计工资。
(5)审查、核对“工资结算汇总表”和应付工资帐中代扣款项,是否真实、一致及账务处理是否正确。
如有疑点则可对原始凭证进行审查。
二、应付工资分析性复核注意点(1)计算年平均工资或平均工资率,并同以前年度或预算相比较。
(2)对工资的提取和发放按月进行比较,分析各月工资的提取和发放情况。
或按照不同部门、不同车间、不同生产线计算上述比率,对于异常波动,听取被审计企业的解释,并取证;对于无法解释的波动,应作为审计线索进行追踪。
三、应付工资提取审计关注(1)对于实行工效挂钩的被审计企业,询问、审阅其工效挂钩方案,核实工资的计提数是否和批准的工资基数一致。
(2)对实行计税工资的被审计企业,检查超过计税标准部分的工资在计算应纳税所得额时是否进行了调整。
(3)抽查应付工资明细账贷方数是否与生产成本、制造费用、管理费用、产品销售费用、其他业务支出、在建工程、应付福利费中分摊的应付工资总数一致。
(4)抽查所附工资费用分配汇总表,审核应付工资的分配是否正确、合规。
检查有无混淆成本费用和非成本费用的界限、生产成本和期间费用的界限,人为调节损益的情况。
职工薪酬的常见舞弊及审计对策一、职工薪酬的常见舞弊1.通过变动职工人数调节利润。
职工人数的变动会影响企业利润,若企业职工人数变动频繁,极有可能存在利用职工薪酬人为调节利润的情况。
比如在企业生产规模并未发生变化的情况下职工人数大幅上升,就可能存在利用职工薪酬来调减利润,少缴税金。
再比如在企业生产规模没有减小、工作效率未提高的情况下职工人数显著减少,就可能存在利用职工薪酬来调增利润,粉饰报表。
常见的舞弊方法为:当企业想虚增利润粉饰报表时,其一会将部分职工薪酬在母公司或者合并范围以外关联企业列支,其二直接隐瞒员工人数进行账外核算,其三在支付职工薪酬时计入往来款等,从而降低本企业当期成本费用,虚增当期利润;当企业想虚减利润少缴税金时,其一会将母公司或合并范围以外的关联企业人员职工薪酬在本企业列支,其二虚构职工人数,增加职工薪酬支出等,从而提高本企业当期的成本费用,虚减当期利润。
2.混淆收益性支出与资本性支出调节利润。
职工薪酬属于资本性支出还是收益性支出会对当期利润产生很大影响,当企业想虚增利润粉饰报表时,会将应列入收益性支出的职工薪酬转入资本性支出;当企业想虚减利润少缴税金时,会将应列入资本性支出的职工薪酬转入收益性支出。
常见的舞弊方法为:当企业想虚增利润粉饰报表时,会将部分生产工人的薪酬列入基建工程人员的薪酬,即将本应记入“生产成本”账户核算的职工薪酬列入“在建工程”账户核算,从而降低当期成本费用,达到增加盈利的目的;当企业想虚减利润少缴税金时,就会将部分从事基建工程人员的薪酬(计入在建工程)列入生产工人的薪酬(计入生产成本),从而实现增加当期成本费用,达到适当降低盈利的目的。
3.利用非货币性福利调节利润。
企业会计准则规定,企业以其生产的产品作为非货币性福利提供给职工的,应按该产品的公允价值和相关税费计入相关资产成本或当期损益,并确认应付职工薪酬;同时确认主营业务收入,其销售成本的结转和相关税费的处理与正常商品销售相同。
企业常见的内部舞弊手段和调查方法一、货币资金常见问题(一)库存现金业务常见舞弊1.隐瞒收入:舞弊者在收到现金收入时,不向交款者开具收款收据或发票,或将相关票据撕毁,随意隐瞒收入,收入不登记入账,以达到贪污企业现金的目的。
2.虚列支出:舞弊者虚列支出,如虚列职工薪酬等,将虚列支出的现金占为个人所有。
3.少列收入,多列支出:舞弊者在登记日记账时,故意少列收入、多列支出,将余款装入个人。
4.利用假复写贪污:舞弊者利用假复写的方法,即在复写纸的下面放置白纸,存根联是一个金额,开出的实际收入金额或付出金额是另一个金额,往往是将收入款的存根联比实际收到的款项写小,将支出款项的存根联比实际支付的款项写大些,从而将差额贪污掉。
5.混用库存现金和银行存款账户:舞弊者将收入的现金列入银行存款账户,将银行存款支付的业务列入库存现金账户,这样现金日记账上的现金收入额就小了,支出的金额就大了。
6.借款不入账:通过这种虚列的方式以达贪污企业现金的目的,舞弊者利用为企业借款的便利,将借入的款项不上交入账,并将借条的存根撕毁,达到侵吞企业款项的目的。
7.涂改原始凭证金额:舞弊者为了达到贪污现金的目的,往往会利用工作上的便利或原始单据上的漏洞涂改原始单据的金额,故意把收入的金额改小,把支付的金额改大,将差额收入个人。
考虑检查项目的类别,采用有针对性的检查方法,从而发现各类相关的舞弊行为或重大案件,降低检查风险。
(二)银行存款业务常见舞弊1.私自提现:舞弊者利用职务上的便利,没有经过相关责任人同意就擅自开出现金支票从银行提取现金,提取现金后不留存根,也不入账,而是把企业的现金占为已有。
2.公款私存:舞弊者利用职务上的便利,将企业的收入款存入个人的银行账户。
3.挪用公款:舞弊者为了达到挪用企业资金的目的,往往会以“预付账款”的形式,从企业账号将款项转入到个人银行账户,为自己或他人谋取利益。
4.混用库存现金和银行存款账户:舞弊者故意将银行收支业务和现金收支业务混淆记录,如收到的现金列入银行存款账户,或将银行存款支付的业务列入库存现金账户,从而达到挪用企业库存现金的目的。
应付职工薪酬常规舞弊手法及审计程序一、应付职工薪酬定义
应付职工薪酬是企业根据有关规定应付给职工的各种薪酬。
二、应付职工薪酬常规账务处理
1、计提工资时:
借:管理费用
贷:应付职工薪酬
2、发放工资时:
借:应付职工薪酬
贷:其他应付款---社保(养老、医疗、失业个人承担部分)
其他应付款---住房公积金(个人承担部分)
应交税金---个人所得税
银行存款/现金(实际发放给员工的)
3、交纳社保、住房公积金时:
借:管理费用--社保费(养老、失业、工伤生育单位负担部分)
--住房公积金(单位负担部分)
--医疗保险(单位负担部分)
其他应付款--社保(养老,医疗、失业个人负担部分)
--住房公积金(个人负担部分)
贷:银行存款
三、应付职工薪酬常见舞弊手法
①虚列费用入“应付职工薪酬”科目,借以调节当期利润;
②虚列企业员工,增加费用,借以增加产品成本,调节利润;
③虚列职工福利费,增大应付职工薪酬;
④将实际为职工福利费的支出列入成本费用;
⑤不通过“应付职工薪酬”账户发放奖金。
四、应付职工薪酬审计程序
①获取企业明细账、科目余额表;
②获取或编制应付职工薪酬明细表并复核;
③了解公司薪酬政策,检查其工资总额的组成是否符合国家有关规定:
④对本期职工薪酬发生情况进行分析性复核,取得真实的职工花名册与工资表进行比对;
⑤检查职工薪酬的计提是否符合有关规定,计算结果是否正确;
⑥根据分析性复核的结果,有针对性地检查应付职工薪酬的支付凭证;
⑦与其他相关科目进行核对,交叉复核。
工程结算常见的弄虚作假与最详尽的审计方法大家好,今天我们来聊聊一个非常严肃的话题:工程结算常见的弄虚作假与最详尽的审计方法。
我们要明确一点,这个话题可不是闹着玩儿的,它关系到国家财政收入、工程建设质量和农民工的辛勤劳动。
所以,我们一定要认真对待,不要觉得这是个小事,随便应付过去就行了。
那么,工程结算中常见的弄虚作假现象有哪些呢?下面我给大家罗列一下:1. 工程量虚报:这是一种非常常见的现象。
有些施工单位为了多赚钱,会虚报工程量,比如多报一些土方、混凝土等材料的数量。
这样一来,他们就可以拿到更多的工程款,而国家财政收入也会受到影响。
2. 施工进度虚报:有些施工单位为了赶工期,会虚报施工进度。
比如明明还没完工的项目,他们就会说已经完成了。
这样一来,他们就可以提前拿到工程款,而实际上项目的质量和安全可能会受到影响。
3. 材料价格虚报:有些施工单位为了降低成本,会虚报材料的单价。
比如明明是按照市场价购买的材料,他们就会说是按照优惠价购买的。
这样一来,他们就可以多拿一些工程款,而国家财政收入也会受到影响。
4. 人工费用虚报:有些施工单位为了降低成本,会虚报人工费用。
比如明明是按照市场价支付的工资,他们就会说是按照优惠价支付的。
这样一来,他们就可以多拿一些工程款,而国家财政收入也会受到影响。
那么,面对这些弄虚作假的现象,我们应该如何进行审计呢?下面我给大家介绍一下最详尽的审计方法:1. 严格审核工程量:我们要对工程量进行严格的审核,确保其真实可靠。
可以请专业的测量人员进行现场测量,确保数据的准确性。
我们还要对比历史数据,看看是否有异常情况。
2. 跟踪施工进度:我们要密切关注施工进度,确保其与实际情况相符。
可以请监理单位进行现场监督,确保施工单位按照规定完成工程。
3. 核实材料价格:我们要对材料价格进行核实,确保其真实可靠。
可以请市场监管部门进行调查,了解市场价格波动情况。
我们还可以对比多个供应商的价格,确保没有虚高的情况。
应付工资常见作假手法与审计要点
一、应付工资真实性考虑
(1)将企业职工名单(或抽查某部门人员名单)与劳动人事部门掌握的人员名单核对,查看企业有无虚列人员名单,滥发奖金、工资,偷漏个人调节税等问题。
(2)在“资产负债表”中,审查应付工资数额与应付工资帐余额是否相符,并核对企业本期应付工资与上期应付工资差额,如相差较大,应进一步查明原因,审查企业是否突破工资总额计划控制指标。
(3)通过审查“工资结算汇总表”,查证企业是否将应计入福利费的补助、医药费等不应包括在工资总额内核算的开支计入了工资总额。
(4)通过审查“工资费用分配汇总表”,审计企业工资费用分配是否正确,有无将应在专项工程、税后留利中列支的工资计入生产成本等混淆工资界限问题。
同时对照有关帐目审计,查证“制造费用”、“管理费用”、“生产成本”等是否如实、准确计入应计工资。
(5)审查、核对“工资结算汇总表”和应付工资帐中代扣款项,是否真实、一致及账务处理是否正确。
如有疑点则可对原始凭证进行审查。
二、应付工资分析性复核注意点
(1)计算年平均工资或平均工资率,并同以前年度或预算相比较。
(2)对工资的提取和发放按月进行比较,分析各月工资的提取和发放情况。
或按照不同部门、不同车间、不同生产线计算上述比率,对于异常波动,听取被审计企业的解释,并取证;对于无法解释的波动,应作为审计线索进行追踪。
三、应付工资提取审计关注
(1)对于实行工效挂钩的被审计企业,询问、审阅其工效挂钩方案,核实工资的计提数是否和批准的工资基数一致。
(2)对实行计税工资的被审计企业,检查超过计税标准部分的工资在计算应纳税所得额时是否进行了调整。
(3)抽查应付工资明细账贷方数是否与生产成本、制造费用、管理费用、产品销售费用、其他业务支出、在建工程、应付福利费中分摊的应付工资总数一致。
(4)抽查所附工资费用分配汇总表,审核应付工资的分配是否正确、合规。
检查有无混淆成本费用和非成本费用的界限、生产成本和期间费用的界限,人为调节损益的情况。
四、应付工资发放关注点
(1)与劳资部门人员名单相核对,审核应付工资的真实性。
注意新增和减少人员是否与劳资部门记录一致。
(2)与劳资部门考勤记录相核对,确定工资、奖金、津贴的计算是否正确,
依据是否充分,有无授权批准。
(3)审核按规定代扣各种款项的会计处理是否正确。
在此,特别推荐财务人员阅读《战略预算-管理界的工业革命》一书,值得一读。
五、应付工资常见作假手法
1、利用工资费用,调节产品成本
企业为了调节产品成本和当年利润,人为地多列或少列应计入产品成本的工资费用,从而达到调节利润的目的。
例如,审计人员在审查某企业应付工资时,发现本年度工资费用比上年度有较大幅度的增长。
经进一步审查得知,在建工程工资支出60万元计入生产成本。
由此而增大了产品成本,随着产品的销售,必然会导致当年的利润减少。
2、冒领贪污
有些企业的会计人员利用会计部门内部管理不健全,虚列职工姓名,或者使原始凭证与记账凭证不一致,进行贪污。
如审计人员在对一空调生产企业审计时发现,工资表中很多人的签章似乎出自一人之手,经盘问出纳人员得知,其利用本单位内部管理混乱,虚列了职工名单,伪造签名后领出现金据为已有。
3、支付利息,计入"应付工资"科目
有些企业支付职工购买本单位债券的利息支出计入应付工资,重复列支费用,虚减当期利润。
按照规定,企业发行债券应支付的利息,每年都应通过计提的方式将应付债券利息计入财务费用,支付利息时应冲减应付债券。
在计提利息时作借记"财务费用--利息支出",贷记"应付债券--应计利息"的账务处理。
但有的企业为了隐瞒利润,一方面在计提债券利息时列入财务费用,另一方面在支付本企业职工购买的债券利息时,通过"应付工资"重列费用,使已经支付给职工的利息,在"应付债券"贷方挂账。
如A企业发行5年期公司债券100万元,利率为8%,本公司职工购买50万元,当年企业共提利息8万元,列入财务费用。
次年2月先支付外单位利息时企业作:"借:应付债券4万元,贷:现金4万元";将应付本单位职工的债券利息4万元并入当月工资一起作"借:应付工资,贷:现金"的账务处理,然后挤入经营费用和管理费用,减少利润4万元。