会计档案的定期保管期限的具体规定

会计档案的定期保管期限的具体规定
根据我所了解到的法规和行业惯例，会计档案的定期保管期限的具体规定可能因地区和具体情况而有所不同。

一般来说，会计档案的保管期限可分为长期保管期限和短期保管期限。

长期保管期限一般为10年以上，包括但不限于以下档案：
1. 财务会计报表及相关财务文件；
2. 纳税记录和税务申报文件；
3. 固定资产登记簿和固定资产清查报表；
4. 借款合同和担保文件；
5. 营业执照和企业注册登记证件；
6. 工商变更备案文件。

短期保管期限一般为3-5年，包括但不限于以下档案：
1. 采购、销售和库存记录；
2. 银行对账单和银行收款和付款凭证；
3. 员工工资和社保缴纳记录；
4. 合同和协议等法律文件；
5. 经营许可证和资质证书。

请注意以上期限仅为一般情况下的建议，具体保管期限还需根据当地法规和具体行业的要求进行确认。

建议您咨询当地的专业会计师或税务机构以获取准确的信息。

会计档案的保管期限
会计档案的保管
1、需要永久保存的会计档案有：
年度决算财务会计报告；资本金、股金及股权明细；开销户登记簿；客户挂失申请书、挂失登记簿、补发凭单（卡）收据；账销案存的清单或资料；会计档案保管登记簿、销毁清册；7有价单证、业务公章销毁清册；机构变动交接清册；有权机关查询、冻结及扣划书；己用凭证、账簿登记簿；会计系统数据移植日的所有会计档案；会计初始环境文本、基础数据维护修改有关记录、文件；其他需要永久保管的档案。

2、保管期限为25年的会计档案有：
现金和银行存款日记账；税收日记账（总账）和税收票证分类出纳账。

3、保管期限为15年的会计档案有：
会计凭证类；总账、明细账、日记账和辅助账簿（不包括现金和银行存款）；会计移交清册；行政单位和事业单位的各种会计凭证；各种完税凭证和缴退库凭证；财政总预算拨款凭证及其他会计凭证；农牧业税结算凭证；会计移交清册。

4、保管期限为10年的会计档案有：
国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证；各收入机关编送的报表；财政总预算保管行政单位和事业单位决算、税收年报、国家金库年报、基本建设拨货款年报；税收会计报表（包括票证报表）。

5、保管期限为5年的会计档案有：
下级行上报的中期财务会计报告（月度、季度、半年度报表及附件、说明）；联行往来清单及查询查复书；密押代号表使用保管登记簿；存、贷款单位余额对账回单；固定资产卡片、固定资产报废清理后卡片；客户申请办理电子支付业务的基本资料、协议；其他需要保管五年的会计档案。

6、保管期限为3年的会计档案有：
各级行本身及汇总全辖的日计表；会计系统运行日志；不定期报表；会计检查工作底稿、检查报告、整改情况等检查资料；流水账；其他需要保管三年的会计档案。

新《会计档案管理办法》发布，自2016年1月1日起实行为规范会计档案管理工作，提高会计档案现代化管理水平，财政部、国家档案局对原《会计档案管理办法》(财会字[1998]32号，下称“原《管理办法》”)进行了修订，以财政部、国家档案局令第79号发布了新的《会计档案管理办法》(下称“新《管理办法》”)，将于2016年1月1日起施行。

与原《管理办法》相比，新修订的《管理办法》主要做了以下调整：一是完善了会计档案的定义和范围;二是增加并明确了电子会计档案的管理要求;三是完善了会计档案的销毁程序;四是明确了会计档案出境的管理要求;五是调整了会计档案的定期保管期限，并延长了会计档案向单位档案管理机构移交的期限。

新《管理办法》肯定了电子会计档案的法律效力，使得电子会计凭证的获取、报销、入账、归档、保管等均可以实现电子化管理，将大大推动电子凭证的在线传递和线上应用，为互联网创新经济发展提供了有力的政策支持。

除此之外，新《管理办法》允许符合条件的会计凭证、账簿等会计资料不再打印纸质归档保存，同时要求建立会计档案鉴定销毁制度，完善销毁流程，推动会计档案销毁工作有序开展。

这些新的规定将节约大量纸质会计资料的打印、传递、整理成本以及归档后的保管成本，减少社会资源耗费，推动节能减排，有利于形成绿色环保的生产方式。

会计从业考试指南《会计从业资格证书》是具有一定会计专业知识和技能的人员从事会计工作的资格证书，是从事会计工作必须具备的基本最低要求和前提条件，是证明能够从事会计工作的唯一合法凭证，是进入会计岗位的"准入证"，是从事会计工作的必经之路。

它是一种资格证书，是会计工作的"上岗证"，不分级。

会计从业资格考试一般由省级财政部门组织，考试及报考时间全国各省有差异。

会计档案管理办法修订，2016年1月1日施行会计档案管理办法修订版新鲜发布，将会在2016年1月1日起正式开始实行。

你一定想知道会计档案管理法发生了哪些变化吧，看看下面的会计档案管理办法修订相关信息你就知道了。

; 会计法规定，会计档案的保管期限和销毁办法，由国务院财政部门会同有关部门制定。

财政部和国家档案局颁布了《会计档案管理办法》，对会计档案的保管期限和销毁办法作了具体规定。

1．会计档案的保管期限：对永久性会计档案无限期保管；定期会计档案的保管期限分别为3年、5年、10年、15年、25年。

各种会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。

2．会计档案的销毁：会计档案保管期满需要销毁时，由本单位档案部门提出销毁意见，会同财务会计部门共同鉴定，严格审查，编造会计档案销毁清册。

各单位在按规定销毁会计档案时，应当由档案部门和财务会计部门共同派员监销。

各级主管部门销毁会计档案时，还应当有同级财政部门、审计部门派员参加监销。

各级财政部门销毁会计档案时，由同级审计机关派员参加监销。

监销人在销毁会计档案以前，应当认真进行清点核对，销毁后，在销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告本单位领导。

关于会计档案保管期限的若干规定文章属性•【制定机关】中国人民银行•【公布日期】1987.04.11•【文号】•【施行日期】1987.04.11•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】会计正文关于会计档案保管期限的若干规定（１９８７年４月１１日中国人民银行颁发）对各类会计档案保管期限具体规定如下：一、属于永久保管的：（一）各银行本身的及汇总全辖的决算表（包括全部附件、决算分析资料）和各级国库年度对帐单（包括代替年度对帐单的第四季度季报或１２月份月报）；（二）本身及汇总全辖的全国银行统一会计报表年报；（三）财政拨给银行的信贷基金帐、专用贷款资金帐、清理专项资金帐等；（四）各种挂失登记簿、申请书、补发存单、存折收据、补发单位和个人购买国库券收款收据，以及帐销案存的清单或资料；（五）会计档案保管登记簿及会计档案销毁清单；（六）存（包括储蓄存款）、贷款开、销户登记簿；（七）１９５５年发行新币、收回旧币的折算表（指按科目折合新币差额明细表）；（八）机构裁撤、合并、分设交接清册；（九）各级银行认为需要永久保管的其他会计档案和有关资料。

二、属于保管十五年的：（一）总分类、明细分类核算各种帐、簿、卡；（二）有关全国联行、省（区、市）辖、县（支）辖凭证、专用章的领发、使用、保管和缴销情况登记簿；（三）传票及附件；（四）各级行本身及汇总全辖的月计表、半年报和全国银行统一会计报表季报；（五）各级国库月报或季度对帐单；（六）电子计算中心的往帐报告表登记簿及对帐表留底。

三、属于保管五年的：（一）计息科目余额表；（二）下级行上报的月计表、半年报、决算表（包括全部附件、决算分析资料）和国库年、季、月度对帐单；（三）各级行本身及汇总的储蓄所日报、储蓄代办所日报；（四）各级国库的收入统计表和库存日报表；（五）全国联行、省（区、市）辖、县（支）辖往来和藏汇往来科目的卡片帐、对帐表、往帐报告表及查询、查复书等；（六）密押代号表使用、保管登记簿；（七）会计主管人员移交清单；（八）各种不定期报表。

会计档案的保管期限引言：会计档案作为企业管理和经营的重要组成部分，具有重要的保管价值。

对于企业来说，合理地确定会计档案的保管期限，不仅有助于有效管理和运营，还可以为企业提供法律保护和备案参考。

本文将探讨会计档案保管期限的相关问题，包括保管期限的定义、具体规定以及保管期限到期后的处理方式等。

一、保管期限的定义会计档案保管期限是指企业根据法律法规和相关规定，将会计档案保存的时间范围。

不同的会计档案可能有不同的保管期限，这取决于档案的重要性和使用价值。

二、保管期限的具体规定1. 税务相关档案的保管期限：根据《中华人民共和国税收征管法》的规定，企业在计算应纳税额和享受税收优惠时，需要提供相关的会计档案。

税务相关档案的保管期限一般为5年，包括财务报表、税务申报表、税务发票等。

2. 公司内部相关档案的保管期限：企业内部的会计档案包括财务报表、凭证、结算单据等。

这些档案的保管期限一般为10年，这是因为这些档案在企业管理、监督、审计以及纳税申报等方面起到重要作用，需要长期保留以备查。

3. 其他档案的保管期限：除了税务相关档案和公司内部相关档案，企业还有一些其他的会计档案，比如合同、协议等。

这些档案的保管期限可以根据实际情况进行具体规定，但通常不少于合同或协议的履行期限加上合理的保险期。

三、保管期限到期后的处理方式当会计档案的保管期限到期后，企业可以根据实际情况采取以下处理方式：1. 销毁档案：对于一些无法查阅和使用的会计档案，可以选择销毁。

在销毁前，企业应当制定合理的销毁程序，确保销毁过程的合法性和安全性。

2. 转移档案：对于一些重要的会计档案，虽然保管期限到期，但仍然具有参考价值，可以选择转移给专门的机构进行保存。

转移前，企业应当与机构签订相关协议，明确转移的责任和权益。

3. 继续保管：对于一些具有较长使用价值的会计档案，可以选择继续保管。

在继续保管时，企业应当制定合理的档案整理和保管计划，确保档案的安全性和可查阅性。

最新的会计档案保管期限是多少对于企业⽽⾔会计账簿的保存是⾮常重要的，会计账簿保管有⼀定的期限，以便税务部门对企业财务情况进⾏审查，那么最新的会计档案保管期限是怎样的?下⾯由店铺⼩编为读者进⾏的解答，希望以下的知识对读者有所帮助。

⼀、最新的会计档案保管期限是多少会计档案的保管期限分为永久、定期两类。

定期保管期限⼀般分为10年和30年，从会计年度终了后的第⼀天算起。

《会计档案管理办法》第⼗三条单位应当严格按照相关制度利⽤会计档案，在进⾏会计档案查阅、复制、借出时履⾏登记⼿续，严禁篡改和损坏。

单位保存的会计档案⼀般不得对外借出。

确因⼯作需要且根据国家有关规定必须借出的，应当严格按照规定办理相关⼿续。

会计档案借⽤单位应当妥善保管和利⽤借⼊的会计档案，确保借⼊会计档案的安全完整，并在规定时间内归还。

第⼗四条会计档案的保管期限分为永久、定期两类。

定期保管期限⼀般分为10年和30年。

会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第⼀天算起。

⼆、会计账簿登记规范要求(1)登记账簿时，应当将会计凭证⽇期、编号、业务内容摘要，⾦额和其他有关资料逐项记⼊账内，同时记账⼈员要在记账凭证上签名或者盖章，并注明已经登账的符号(如打“√”)，防⽌漏记、重记和错记情况的发⽣。

(2)各种账簿要按账页顺序连续登记，不得跳⾏、隔页。

如发⽣跳⾏、隔页，应将空⾏、空页划线注销，或注明“此⾏空⽩”或“此页空⽩”字样，并由记账⼈员签名或盖章。

(3)登记账簿时，要⽤蓝⿊墨⽔或者碳素墨⽔书写。

不得⽤圆珠笔(银⾏的复写账簿除外)或者铅笔书写。

红⾊墨⽔只能⽤于制度规定的“按红字冲账的记账凭证、在不设减少⾦额栏的多栏式账页中，登记减少数、在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额⽅向的，在余额栏内登记负数⾦额;”等情况。

(4)记账要保持清晰、整洁，记账⽂字和数字要端正、清楚、书写规范，⼀般应占账簿格距的⼆分之⼀，以便留有改错的空间。

(5)凡需结出余额的账户，应当定期结出余额。

一、引言会计档案是记录企业经济活动、反映企业财务状况的重要资料，对于维护企业合法权益、促进经济秩序稳定具有重要意义。

为了规范会计档案的保管，确保会计档案的完整性和安全性，根据《中华人民共和国会计法》、《会计档案管理办法》等法律法规，特制定本制度。

二、会计档案的种类1. 会计凭证类：包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证等。

2. 会计账簿类：包括日记账、明细账、总账、辅助账簿等。

3. 财务报告类：包括月度、季度、年度财务报告（决算）等。

4. 其他类：包括会计档案保管清册、销毁清册、财务成本计划、主要财务会计文件、合同、协议等。

三、会计档案的保管期限1. 永久保存的会计档案：（1）年度决算财务会计报告；（2）资本金、股金及股权明细；（3）开销户登记簿；（4）客户挂失申请书、挂失登记簿、补发凭单（卡）收据；（5）账销案存的清单或资料；（6）会计档案保管登记簿、销毁清册；（7）有价单证、业务公章销毁清册；（8）机构变动交接清册；（9）有权机关查询、冻结及扣划书；（10）己用凭证、账簿登记簿；（11）会计系统数据移植日的所有会计档案；（12）会计初始环境文本、基础数据维护修改有关记录、文件；（13）其他需要永久保管的档案。

2. 定期保存的会计档案：（1）会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证，保管期限为15年。

（2）会计账簿类：日记账、明细账、总账、辅助账簿，保管期限为15年。

其中，现金和银行存款日记账的保管期限为25年。

（3）财务报告类：月度、季度财务报告，保管期限为3年；年度财务报告（决算），保管期限为永久。

（4）其他类：会计档案保管清册、销毁清册，保管期限为25年；财务成本计划，保管期限为3年；主要财务会计文件、合同、协议，保管期限为永久。

四、会计档案的销毁1. 会计档案的销毁应严格按照《会计档案管理办法》的规定执行。

2. 销毁前，应编制销毁清册，经单位负责人批准后，方可销毁。

3. 销毁过程中，应确保会计档案的完整性和安全性，防止遗失、损坏。

会计档案的定期保管期限的具体规定会计档案是企业日常运营和财务决策的重要依据，也是企业的重要资产之一。

根据国家规定，对于会计档案的保管期限有着明确的规定。

以下是具体的规定：一、会计凭证、会计账簿、财务报表等原始会计凭证和会计档案原始记录，应当保存五年以上。

二、固定资产档案、无形资产档案、长期投资档案和财务会计报告，应当保存十年以上。

三、员工工资、福利及个人所得税等会计档案，应当根据相关法律法规的规定保管。

四、税务机关可以按照国家和本行业的规定要求企业保存有关税务会计档案。

以上规定是按照《中华人民共和国会计法》、《会计档案管理办法》等相关法律法规制定的。

会计档案的保管期限规定具有重要的法律效力，企业必须按照规定的时间保管，否则将承担相应的法律责任。

会计档案的保管期限是基于对企业经营的实际情况而制定的，目的是便于日后审计和监管。

如果企业违反了规定的保管期限，可能会给企业带来财务损失或法律风险。

在执行会计档案保管期限规定时，企业应当注意以下几个方面：一、进行分类存放。

最好将会计档案存放在专门的柜子和屋子中，进行分类存放，方便后续的查阅和整理。

二、加强保管措施。

在存放会计档案时，应采取防火、防水、防盗等多种措施，并严格限制人员进出。

三、留存完整的资料。

会计档案的保管需要留存完整的资料，不能缺失或遗漏任何一个环节，以保障日后的查阅和审计。

四、定期更新档案。

企业应当不断更新会计档案，并及时更新记录。

五、及时销毁无用文件。

对于一些过期的或无用的会计档案，企业应当对其进行及时的销毁。

总之，会计档案的定期保管期限是企业财务管理的基础，是企业规范经营、合规运作的重要保障。

企业应当根据规定认真履行保管的义务，以避免造成不必要的法律风险。

会计档案的定期保管期限是企业合规经营的必要保障，不仅是基本法定责任，也是规范经营的内在要求。

在实践中，企业应该充分认识到会计档案保管的重要性，落实好妥善保管的责任。

首先，企业要做好会计档案标准化管理。

财政部、国家档案局关于印发《会计档案管理办法》的通知(98)文章属性•【制定机关】国家档案局,财政部•【公布日期】1998.08.21•【文号】财会字[1998]32号•【施行日期】1999.01.01•【效力等级】部门规章•【时效性】失效•【主题分类】会计,档案管理正文财政部、国家档案局关于印发《会计档案管理办法》的通知财会字［1998］32号各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅（局）、档案局，新疆建设兵团，国务院各部委、各直属机构，国务院机关事务管理局，中共中央直属机关事务管理局：财政部、国家档案局发布的《会计档案管理办法》自１９８４年实施以来，对加强单位会计档案管理、促进会计工作为单位经济和国家经济建设服务等方面发挥了积极的作用。

随着我国社会主义市场经济的发展，经济和会计工作中的新情况、新问题不断出现，原会计档案管理规定已不适应经济发展和会计改革的要求。

为此，财政部和国家档案局在总结《会计档案管理办法》实施情况和充分调查研究的基础上，依据《会计法》和《档案法》的有关规定，对《会计档案管理办法》进行了修订，现予印发，自１９９９年１月１日起施行。

１９８４年６月１日财政部、国家档案局发布的《会计档案管理办法》自新办法实施之日起同时废止。

请布置所属单位贯彻实施。

附件：《会计档案管理办法》中华人民共和国财政部国家档案局一九九八年八月二十一日附件会计档案管理办法第一条为了加强会计档案管理，统一会计档案管理制度，更好地为发展社会主义市场经济服务，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》的规定，制定本办法。

第二条国家机关、社会团体、企业、事业单位，按规定应当建账的个体工商户和其他组织（以下简称各单位），应当依照本办法管理会计档案。

第三条各级人民政府财政部门和档案行政管理部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。

第四条各单位必须加强对会计档案管理工作的领导，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密。

会计档案保管期限30年会计档案是会计工作中非常重要的一部分，它记录了企业的财务信息和交易记录。

为了保证会计档案的安全和可靠性，不同类型的会计文件需要在不同的时间内保存。

其中，会计档案保管期限最长的就是30年。

会计档案保管期限的设定是基于几个重要因素，包括法律法规的规定、企业的实际需要以及历史记录的重要性。

在许多国家和地区，会计档案的保管期限都是法律法规所规定的。

首先，会计档案的保管期限30年是根据国家法律法规的规定来确定的。

在许多国家，法律规定企业需要保存一定时间的会计档案，以便监管机构进行审计和调查。

通常，这个保管期限是根据相关税务法规的要求来设定的，以确保企业在报税和纳税方面的合规性。

其次，企业的实际需要也是确定会计档案保管期限的重要因素。

会计档案包含了企业的财务状况、业务活动和交易信息，对于企业的经营决策和日常运营都有着重要的作用。

通过保存会计档案，企业可以随时查阅和分析财务信息，帮助管理层做出明智的决策。

并且，保留30年的会计档案可以确保企业在之后的年度审计和税务审计中没有任何问题。

最后，历史记录的重要性也是确定会计档案保管期限的考虑因素之一。

会计档案记录了企业的历史交易和经营情况，对于了解企业的发展历程和业务变迁非常重要。

有时，历史记录对于企业争议解决、法律诉讼或合并并购等方面的需要也十分关键。

保留30年的会计档案可以确保企业在未来使用和查询这些信息时具有可靠性和完整性。

对于会计档案的保管，企业需要采取一系列措施来确保其安全性和可靠性。

首先，会计档案应该妥善保存，防止遭到损坏、丢失或篡改。

其次，企业应该建立专门的会计档案管理系统，确保档案能够按照规定的保管期限进行分类和存储。

同时，还应该制定相应的管理制度和流程，明确档案的查阅和调取权限，以防止非授权人员的访问和使用。

总结起来，会计档案保管期限为30年是基于法律法规、企业实际需要和历史记录的重要性所确定的。

这一期限的设定既满足了法律要求，又能够满足企业的经营和业务需要。

会计档案的保管时限和销毁办法第一条 会计档案的保管期限分为永久、定期两类。

定期保管期限一般分为10年和30年。

会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。

第二条 各类会计档案的保管期限原则上应当按照本办法执行,本办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限。

会计档案的具体名称如有同本办法附表所列档案名称不相符的,应当比照类似档案的保管期限办理。

第三条 应当定期对已到保管期限的会计档案进行鉴定,并形成会计档案鉴定意见书。

经鉴定,仍需继续保存的会计档案,应当重新划定保管期限;对保管期满,确无保存价值的会计档案,可以销毁。

第四条 会计档案鉴定工作应当由档案管理机构牵头,组织单位会计、审计、纪检监察等机构或人员共同进行。

第五条 经鉴定可以销毁的会计档案,应当按照以下程序销毁:(一)档案管理机构编制会计档案销毁清册,列明拟销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度、档案编号、应保管期限、已保管期限和销毁时间等内容。

(二)会计档案的销毁应报上级单位审批，档案销毁时上级单位应派专人参与监销。

（三）单位负责人、档案管理机构负责人、会计管理机构负责人、档案管理机构经办人、会计管理机构经办人、监审机构经办人在会计档案销毁清册上签署意见。

（四）档案管理机构负责组织会计档案销毁工作,并与会计管理机构、监审部门共同派员监销。

监销人在会计档案销毁前,应当按照会计档案销毁清册所列内容进行清点核对;在会计档案销毁后,应当在会计档案销毁清册上签名或盖章。

电子会计档案的销毁还应当符合国家有关电子档案的规定,并由各单位档案管理机构、会计管理机构和信息系统管理机构共同派员监销。

第六条 保管期满但未结清的债权债务会计凭证和涉及其他未了事项的会计凭证不得销毁,纸质会计档案应当单独抽出立卷,电子会计档案单独转存,保管到未了事项完结时为止。

单独抽出立卷或转存的会计档案,应当在会计档案鉴定意见书、会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。

遇到经济法问题？赢了网律师为你免费解惑！访问>>有关会计档案保管期限的确定根据财政部、国家档案局1998年8月联合发布的《会计档案管理办法》第八条的规定，会计档案的保管期限分为永久、定期两种，其中定期又分为3年、5年、10年、15年、25年五个档次。

各种会计档案的保管期限具体如下：第一、永久保管的会计档案：1、财政总决算、行政单位和事业单位的决算、税收年报(决算)、会计档案保管清册、会计档案销毁清册;2、企业和其它组织的年度财务报告(决算，包括文字分析)、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。

第二、保管25年的会计档案：1、行政单位、事业单位的现金出纳账和银行存款账;2、税收会计的税收日记账(总账)和税收票证分类出纳账、现金出纳账和银行存款账;3、企业和其它组织的现金出纳账和银行存款账。

第三、保管15年的会计档案：1、财政总预算的拨款凭证及其它会计凭证、总账、明细分类分户账或登记簿、会计移交清册;2、行政单位和事业单位的各种会计凭证、日记账、总账、明细分类分户账或登记簿、会计移交清册;3、税收会计的各种完税凭证和缴库退库凭证、农牧业税结算凭证、总账、明细分类分户账或登记簿、会计移交清册;4、企业和其它组织的各种会计凭证、日记账、总账、明细分类分户账或登记簿(除过现金出纳账和银行存款账)、会计移交清册。

第四、保管10年的会计档案：1、财政总预算会计收到的国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证、各收入机关编送的报表、行政单位和事业单位编送的年度报表、税收年报(决算)、国家金库年报(决算)、基建拨款贷款年报(决算);2、税收会计收到的国家金库编送的各种报表及缴库凭证、月度季度税收会计报表(包括票证报表)。

第五、保管5年的会计档案：1、财政总预算会计、行政单位和事业单位会计的月度季度报表、已报废固定资产的明细账(卡片);2、企业和其它组织的银行余额调节表、银行对账单和已报废固定资产的卡片。

这里要特别强调的是，以上关于会计档案的保管期限，均为最低的保管期限，各类会计档案的保管原则上应当按此执行，如遇特殊情况应进行具体分析。

会计档案管理规定The document was prepared on January 2, 2021第三节会计档案管理办法第一条为加强会计档案管理,特制定本管理办法.第二条企业的会计档案包括：会计凭证、会计账簿、会计报告、查账报告、验资报告、财务会计制度以及与经营管理和投资者权益有关的其他重要文件,如合同、章程等各种会计资料.第三条会计档案的保存.财务部应有专人负责保存会计档案,定期将财务部归档的会计资料,按顺序立卷登记保管.会计档案的保管期限为永久保存和定期保存两类,具体保管年限详见本办法第六条相关规定.会计档案保管期满需要销毁时,由会计档案管理人员提出销毁意见,经部门经理审查,总经理批准,报上级有关部门批准后执行.由会计档案管理人员编制会计档案销毁清册,销毁时应由审计部和财务部有关人员共同参加,并在销毁单上签名或盖章.第四条会计档案的借用.财务人员因工作需要查阅会计档案时,必须按规定顺序及时归还原处,若要查阅入库档案,必须办理有关借阅手续.各部门若因公需要查阅会计档案时,必须经本部门领导批准证明,经财务经理同意,方能由档案管理人员接待查阅.外单位人员因特定理由需要查阅会计档案时,应持有单位介绍信,经财务经理同意后,方能由档案管理人员接待查阅,并由档案管理人员详细登记查阅会计档案人的工作单位、查阅日期、会计档案名称及查阅理由.会计档案一般不得带出室外,如有特殊情况,需带出室外复制时,必须经财务部经理批准,并限期归还.第五条由于会计人员的变动或会计机构的改变等,会计档案需要转交时,须办理交接手续,并由监交人、移交人、接收人签字或盖章.第六条会计档案保管期限具体规定按照会计类型的不同规定如下：1．会计凭证类：1原始凭证、记账凭证为15年.其中涉及外来和对私改造的会计凭证要永久保存.2银行存款余额调节表为3年.2．会计账簿类：1日记账为15年.其中现金和银行存款日记账为25年.2明细账、总账、辅助账为15年.3涉及外来和对私改造的会计账簿要永久保存.3．会计报表类：1主要财务指标报表为3年.2月、季度会计报表为15年.3年度会计报表要永久保存.4．其他类：1会计档案保管清册及销毁清册为25年.2财务成本计划为3年.3主要财务会计文件、合同、协议要永久保存.第七条本办法适用于公司总部、下属全资及控股企业.第八条本办法经公司负责人核准后执行,自下发之日起生效,修改时亦同.。

公司会计档案保留时间及法律规定会计档案管理办法【发布单位】财政部国家档案局【发布文号】（98）财会字第32号【发布日期】1998-08-21 【生效日期】1999-01-01第一条为了加强会计档案管理，统一会计档案管理制度，更好地为发展社会主义市场经济服务，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》的规定，制定本办法。

第二条国家机关、社会团体、企业、事业单位、按规定应当建账的个体工商户和其他组织（以下简称各单位），应当依照本办法管理会计档案。

第三条各级人民政府财政部门和档案行政管理部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。

第四条各单位必须加强对会计档案管理工作的领导，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密。

第五条会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。

具体包括：（一）会计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。

（二）会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账簿。

（三）财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。

（四）其他类：银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。

第六条各单位每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。

当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。

出纳人员不得兼管会计档案。

移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。

个别需要拆封重新整理的，档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。

中华人民共和国财政部、国家档案局令第79号——会计档案管理办法文章属性•【制定机关】财政部,国家档案局•【公布日期】2015.12.11•【文号】中华人民共和国财政部、国家档案局令第79号•【施行日期】2016.01.01•【效力等级】部门规章•【时效性】现行有效•【主题分类】档案管理正文中华人民共和国财政部国家档案局令第79号《会计档案管理办法》已经财政部部务会议、国家档案局局务会议修订通过,现将修订后的《会计档案管理办法》公布,自2016年1月1日起施行。

中华人民共和国财政部部长楼继伟国家档案局局长李明华2015年12月11日会计档案管理办法第一条为了加强会计档案管理,有效保护和利用会计档案,根据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国档案法》等有关法律和行政法规,制定本办法。

第二条国家机关、社会团体、企业、事业单位和其他组织(以下统称单位)管理会计档案适用本办法。

第三条本办法所称会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的,记录和反映单位经济业务事项的,具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料,包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。

第四条财政部和国家档案局主管全国会计档案工作,共同制定全国统一的会计档案工作制度,对全国会计档案工作实行监督和指导。

县级以上地方人民政府财政部门和档案行政管理部门管理本行政区域内的会计档案工作,并对本行政区域内会计档案工作实行监督和指导。

第五条单位应当加强会计档案管理工作,建立和完善会计档案的收集、整理、保管、利用和鉴定销毁等管理制度,采取可靠的安全防护技术和措施,保证会计档案的真实、完整、可用、安全。

单位的档案机构或者档案工作人员所属机构(以下统称单位档案管理机构)负责管理本单位的会计档案。

单位也可以委托具备档案管理条件的机构代为管理会计档案。

第六条下列会计资料应当进行归档:(一)会计凭证,包括原始凭证、记账凭证;(二)会计账簿,包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿;(三)财务会计报告,包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告;(四)其他会计资料,包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。

一、总则为加强会计档案管理，确保会计档案的完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本单位的会计档案管理工作，包括会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算专业材料。

三、会计档案的管理原则1. 完整性原则：会计档案应完整无缺，真实反映单位的财务状况和经营成果。

2. 安全性原则：会计档案应采取有效措施，确保其不被毁损、散失和泄密。

3. 保密性原则：会计档案涉及单位商业秘密和个人隐私，应严格控制查阅范围。

4. 可利用性原则：会计档案应便于查阅、复制和利用，为单位的经营管理提供支持。

四、会计档案的归档1. 归档范围：会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算专业材料。

2. 归档时间：会计年度终了后，财务部门应将本年度形成的会计档案整理归档。

3. 归档要求：会计档案应按照规定进行立卷、装订，并填写《会计档案归档目录》。

五、会计档案的保管1. 保管期限：根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，会计档案的保管期限分为永久、长期、短期三种。

2. 保管方式：会计档案应按照规定采用纸质、电子等介质进行保管，并确保介质安全。

3. 保管责任：财务部门应指定专人负责会计档案的保管工作，定期检查、维护保管设施。

六、会计档案的查阅与复制1. 查阅范围：查阅会计档案应限于与业务工作相关的单位和个人。

2. 查阅程序：查阅会计档案应办理登记手续，填写《会计档案查阅登记簿》。

3. 复制要求：复制会计档案应保证其内容的完整性和准确性。

七、会计档案的销毁1. 销毁条件：会计档案保管期满，且无保存价值的，可予以销毁。

2. 销毁程序：销毁会计档案应办理审批手续，并填写《会计档案销毁清单》。

3. 销毁方式：销毁会计档案应采取安全、环保的方式，防止泄露商业秘密。

八、监督与检查1. 财务部门应定期对会计档案管理工作进行检查，确保制度执行到位。

财政部关于印发《会计档案管理办法》的通知财会字[1998]32号1998-8-21 各省、自治区直辖市、计划单列市财政厅（局）、档案局，新疆建设兵团，国务院各部委、各直属机构，国务院机关事务管理局，中共中央直属机关事务管理局：财政部、国家档案局发布的《会计档案管理办法》自1984年实施以来，对加强单位会计档案管理、促进会计上作为单位经济和国家经济建设服务等方面发挥了积极的作用。

随着我国社会主义市场经济的发展，经济和会计工作中的新情况、新问题不断出现，原会计档案管理规定己不适应经济发展和会计改革的要求。

为此，财政部和国家档案局在总结《会计档案管理办法》实施情况和充分调查研究的基础上，依据《会计法》和《档案法》的有关规定，对《会计档案管理办法》进行了修订，现予印发，自1999年1月1日起施行。

1984年6月l日财政部、国家档案局发布的《会计档案管理办法》自新办法实施之日起同时废止。

请布置所属单位贯彻实施。

附件：会计档案管理办法第一条、为了加强会计档案管理，统一会计档案管理制度，更好地为发展社会主义市场经济服务，根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》的规定，制定本办法。

第二条、国家机关、社会团体、企业、事业单位、按规定应当建账的个体工商户和其他组织（以下简称各单位），应当依照本办法管理会计档案。

第三条、各级人民政府财政部门和档案行政管理部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。

第四条、各单位必须加强对会计档案管理工作的领导，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。

第五条、会计档案是指会计凭证，会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。

具体包括：（一）会计凭证类：原始凭证，记账凭证、汇总凭证，其他会计凭证。

（二）会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账薄。