《关于新会计法》对保存时间的规定
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第1篇第一条为加强会计档案管理,确保会计档案的完整、安全和有效利用,根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,制定本办法。
第二条本办法适用于各级各类企业、事业单位、社会团体、其他组织及其所属单位(以下简称单位)的会计档案管理工作。
第三条会计档案是指单位在会计核算过程中形成的,具有保存价值的会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算资料。
第四条单位应当建立健全会计档案管理制度,明确会计档案的归档、保管、利用和销毁等各个环节的管理要求,确保会计档案的真实、完整、安全和有效。
第五条单位应当加强对会计档案管理工作的领导,明确责任,落实措施,确保会计档案管理工作规范、有序、高效。
第六条单位应当对会计档案进行定期检查,及时发现和纠正问题,确保会计档案的完整性和安全性。
第七条本办法由财政部负责解释。
第二章会计档案的归档第八条会计档案的归档应当符合以下要求:(一)会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算资料应当齐全、完整,不得缺页、破损、涂改、伪造。
(二)会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算资料应当分类、编号、装订,便于查阅和管理。
(三)会计档案的归档时间应当符合国家有关法律法规的规定。
第九条会计档案的归档程序:(一)单位会计人员对会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算资料进行整理、分类、编号。
(二)单位会计部门对整理后的会计档案进行审核,确保其真实、完整、准确。
(三)单位档案管理部门对审核后的会计档案进行接收、登记、保管。
第十条会计档案的归档时间:(一)会计凭证应当在编制后及时归档。
(二)会计账簿应当在年度终了后及时归档。
(三)财务报告应当在编制完成后及时归档。
第三章会计档案的保管第十一条会计档案的保管应当符合以下要求:(一)会计档案应当存放在安全、通风、防潮、防尘、防盗、防虫蛀的专用档案库房。
(二)会计档案的保管应当实行分类、编号、登记制度。
(三)会计档案的保管人员应当定期对会计档案进行检查、整理、清理。
新《会计档案管理办法》2016年1月1日起施行(附解读)新修订后的《会计档案管理办法》已经公布,自2016年1月1日起施行。
本文为您介绍《会计档案管理办法》的具体内容并附解读。
中华人民共和国财政部国家档案局令第79号——会计档案管理办法《会计档案管理办法》已经财政部部务会议、国家档案局局务会议修订通过,现将修订后的《会计档案管理办法》公布,自2016年1月1日起施行。
中华人民共和国财政部部长楼继伟国家档案局局长李明华2015年12月11日会计档案管理办法第一条为了加强会计档案管理,有效保护和利用会计档案,根据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国档案法》等有关法律和行政法规,制定本办法。
第二条国家机关、社会团体、企业、事业单位和其他组织(以下统称单位)管理会计档案适用本办法。
第三条本办法所称会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的,记录和反映单位经济业务事项的,具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料,包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。
第四条财政部和国家档案局主管全国会计档案工作,共同制定全国统一的会计档案工作制度,对全国会计档案工作实行监督和指导。
县级以上地方人民政府财政部门和档案行政管理部门管理本行政区域内的会计档案工作,并对本行政区域内会计档案工作实行监督和指导。
第五条单位应当加强会计档案管理工作,建立和完善会计档案的收集、整理、保管、利用和鉴定销毁等管理制度,采取可靠的安全防护技术和措施,保证会计档案的真实、完整、可用、安全。
单位的档案机构或者档案工作人员所属机构(以下统称单位档案管理机构)负责管理本单位的会计档案。
单位也可以委托具备档案管理条件的机构代为管理会计档案。
第六条下列会计资料应当进行归档:(一)会计凭证,包括原始凭证、记账凭证;(二)会计账簿,包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿;(三)财务会计报告,包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告;(四)其他会计资料,包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。
公司会计档案保留时间及法律规定会计档案管理办法【发布单位】财政部国家档案局【发布文号】(98)财会字第32号【发布日期】1998-08-21 【生效日期】1999-01-01第一条为了加强会计档案管理,统一会计档案管理制度,更好地为发展社会主义市场经济服务,根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》的规定,制定本办法。
第二条国家机关、社会团体、企业、事业单位、按规定应当建账的个体工商户和其他组织(以下简称各单位),应当依照本办法管理会计档案。
第三条各级人民政府财政部门和档案行政管理部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。
第四条各单位必须加强对会计档案管理工作的领导,建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度,保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅,严防毁损、散失和泄密。
第五条会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料,是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
具体包括:(一)会计凭证类:原始凭证,记账凭证,汇总凭证,其他会计凭证。
(二)会计账簿类:总账,明细账,日记账,固定资产卡片,辅助账簿,其他会计账簿。
(三)财务报告类:月度、季度、年度财务报告,包括会计报表、附表、附注及文字说明,其他财务报告。
(四)其他类:银行存款余额调节表,银行对账单,其他应当保存的会计核算专业资料,会计档案移交清册,会计档案保管清册,会计档案销毁清册。
第六条各单位每年形成的会计档案,应当由会计机构按照归档要求,负责整理立卷,装订成册,编制会计档案保管清册。
当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可暂由会计机构保管一年,期满之后,应当由会计机构编制移交清册,移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的,应当在会计机构内部指定专人保管。
出纳人员不得兼管会计档案。
移交本单位档案机构保管的会计档案,原则上应当保持原卷册的封装。
个别需要拆封重新整理的,档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理,以分清责任。
新《会计档案管理办法》1月1日起实施新版《会计档案管理》日前公布,明确会计档案的保管期限分为永久、定期两类。
定期保管期限一般分为10年和30年。
办法明确,需要定期保管的企业和其他组织的会计档案中,原始凭证、记账凭证等保管期限为30年,银行对账单等保管期限为10年。
为规范会计档案管理工作,提高会计档案现代化管理水平,财政部、国家档案局令第79号发布了新修订的《会计档案管理办法》,办法从2016年1月1日起施行新《管理办法》对电子会计档案作了哪些方面的?新《管理办法》在会计档案的范围、保管、移交、销毁等方面对电子会计档案均进行了相应规定,主要包括:一是将电子会计档案纳入了会计档案的范围,规定会计档案包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。
二是规定满足一定条件时单位内部生成和外部接收的电子会计资料可仅以电子形式归档保存。
三是要求电子会计档案移交时将电子会计档案及其元数据一并移交,且文件格式应当符合国家档案管理的有关规定;特殊格式的电子会计档案应当与其读取平台一并移交。
四是要求电子会计档案的销毁由单位档案管理机构、会计管理机构和信息系统管理机构共同派员监销。
以下为《办法》全文中华人民共和国财政部国家档案局令第79号——会计档案管理办法《会计档案管理办法》已经财政部部务会议、国家档案局局务会议修订通过,现将修订后的《会计档案管理办法》公布,自2016年1月1日起施行。
中华人民共和国财政部部长楼继伟国家档案局局长李明华2015年12月11日会计档案管理办法第一条为了加强会计档案管理,有效保护和利用会计档案,根据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国档案法》等有关法律和行政法规,制定本办法。
第二条国家机关、社会团体、企业、事业单位和其他组织(以下统称单位)管理会计档案适用本办法。
第三条本办法所称会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的,记录和反映单位经济业务事项的,具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料,包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。
会计档案的定期保管期限的具体规定会计档案是企业日常运营和财务决策的重要依据,也是企业的重要资产之一。
根据国家规定,对于会计档案的保管期限有着明确的规定。
以下是具体的规定:一、会计凭证、会计账簿、财务报表等原始会计凭证和会计档案原始记录,应当保存五年以上。
二、固定资产档案、无形资产档案、长期投资档案和财务会计报告,应当保存十年以上。
三、员工工资、福利及个人所得税等会计档案,应当根据相关法律法规的规定保管。
四、税务机关可以按照国家和本行业的规定要求企业保存有关税务会计档案。
以上规定是按照《中华人民共和国会计法》、《会计档案管理办法》等相关法律法规制定的。
会计档案的保管期限规定具有重要的法律效力,企业必须按照规定的时间保管,否则将承担相应的法律责任。
会计档案的保管期限是基于对企业经营的实际情况而制定的,目的是便于日后审计和监管。
如果企业违反了规定的保管期限,可能会给企业带来财务损失或法律风险。
在执行会计档案保管期限规定时,企业应当注意以下几个方面:一、进行分类存放。
最好将会计档案存放在专门的柜子和屋子中,进行分类存放,方便后续的查阅和整理。
二、加强保管措施。
在存放会计档案时,应采取防火、防水、防盗等多种措施,并严格限制人员进出。
三、留存完整的资料。
会计档案的保管需要留存完整的资料,不能缺失或遗漏任何一个环节,以保障日后的查阅和审计。
四、定期更新档案。
企业应当不断更新会计档案,并及时更新记录。
五、及时销毁无用文件。
对于一些过期的或无用的会计档案,企业应当对其进行及时的销毁。
总之,会计档案的定期保管期限是企业财务管理的基础,是企业规范经营、合规运作的重要保障。
企业应当根据规定认真履行保管的义务,以避免造成不必要的法律风险。
会计档案的定期保管期限是企业合规经营的必要保障,不仅是基本法定责任,也是规范经营的内在要求。
在实践中,企业应该充分认识到会计档案保管的重要性,落实好妥善保管的责任。
首先,企业要做好会计档案标准化管理。
最新凭证管理制度第一章总则为规范和加强凭证管理工作,确保凭证的真实、准确、完整、合规,提高财务管理效率和透明度,根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国会计法》的相关规定,结合本单位的实际情况,制定本凭证管理制度。
第二章凭证的种类和内容1.凭证的种类:凭证包括原始凭证、复原凭证、记账凭证、汇总凭证等。
2.凭证的内容:凭证应包括以下内容:凭证标识号、凭证日期、凭证摘要、凭证金额、借贷方向、经办人、复核人等。
第三章凭证的管理1.凭证的登记:凭证应按照发生顺序登记,确保每一笔业务都有凭证支持。
2.凭证的保存:所有原始凭证必须妥善保存,保存期限不少于5年,备查的凭证必须保存到备查审计结束。
3.凭证的归档:凭证归档应按照科目、时间等分类进行,便于查阅和审计。
第四章凭证的填制1.凭证的准确填写:填写凭证应准确、清晰,不得有涂抹、错漏。
2.凭证的审核:凭证填制完成后,应经过复核人的审核,确保凭证的真实性和合规性。
3.凭证的会计处理:凭证填制完成后,应及时进行会计处理,遵循财务会计准则的相关规定。
第五章凭证的使用1.原始凭证的重要性:原始凭证是财务管理的重要依据,必须妥善保存,不得私自销毁或篡改。
2.复原凭证的使用:复原凭证应根据需要进行复制,并在复印件上注明“复印件与原件一致”。
3.记账凭证的作用:记录凭证是会计核算的基础,凭证必须齐全、完整,否则将影响财务报表的真实性。
第六章凭证的审核1.凭证审核的程序:凭证审核是保证凭证准确性和合规性的重要环节,必须由专人进行审核。
2.凭证审核的责任:凭证审核人应对凭证的内容、算术和合规性进行审核,确保凭证的真实性。
3.凭证审核的记录:凭证审核人应将凭证审核的过程和结果进行记录,并签字确认。
第七章凭证的整理与报销1.凭证的整理:凭证整理应按照科目、时间等分类进行,便于查阅和审计。
2.凭证的报销:凭证报销应按照相关规定进行,不得违规报销。
3.凭证的结账:凭证结账应在月底进行,确保凭证工作的及时性和完整性。
会计档案管理与信息保存的法律要求在现代社会中,会计档案是企业重要的财务信息载体,对于企业的经营决策、财务报表编制、税务审计等都起着至关重要的作用。
为了维护会计档案的完整性、准确性和安全性,各国都制定了相应的法律法规来规范会计档案管理与信息保存。
本文将重点介绍会计档案管理与信息保存的法律要求。
一、会计档案管理的法律要求1. 会计档案的建立与保管根据《中华人民共和国会计法》的规定,企业应当建立健全会计档案管理制度,明确会计档案的建立、使用、保管和销毁等环节的责任。
会计档案的建立应当遵守会计制度、会计政策和财务会计准则的要求,确保会计档案的真实、准确和合法。
另外,会计档案的保管必须安全可靠,避免遗失、损毁和篡改等风险。
2. 会计档案的整理与归档会计档案的整理必须按照一定的科学方法进行,保证档案的条理清晰、便于查阅。
对于需要长期保存的会计档案,要按照一定的文件管理规范进行分类、编目和编号,并进行密封、装订、封存,标明档案的名称、编号、归档日期等重要信息。
3. 会计档案的查阅与借阅根据相关法律法规的规定,企业内部的会计档案可以由管理部门、审计机构和法定职权机关等有关部门查阅或者借阅。
而外部的会计档案查阅或者借阅必须经过相关部门的批准,并携带有效的证明材料。
在查阅或者借阅过程中,应当确保会计档案的机密性和安全性,避免泄露敏感信息和遭受损失。
二、会计信息保存的法律要求1. 会计凭证的保存根据《中华人民共和国会计法》的规定,企业应当保存会计凭证,并确保凭证真实、准确和合法。
会计凭证的保存应当符合国家有关会计制度和财务会计准则的要求,按照一定的时间、地点和方式进行,防止凭证遗失、损毁或者被篡改。
2. 会计账簿的保存企业应当按照国家有关规定的时间限度保存会计账簿,并确保账簿真实、准确和完整。
会计账簿的保存可以采用纸质形式或者电子形式,无论采取何种形式,企业必须保证账簿的机密性、安全性和可读性。
3. 会计报表的保存企业应当保存编制的各类会计报表,并确保报表真实、准确和完整。
新会计法第九条第二款新《会计法》第九条第二款、第十三条第三款明确规定:“任何单位不得以虚假的经济业务事项或者资料进行会计核算”、“任何单位和个人不得伪造、变造会计凭证,会计帐薄及其他会计资料,不得提供虚假的财务会计报告”。
然而,尽管针对会计问题的法律、法规不断出台,惩处会计信息虚假错弊现象的力度不断加大,但由于庞大的经济利益诱惑,会计错弊现象仍旧屡禁不止,而且手段翻新、形式多样,几乎防不胜放。
会计人员职业道德低下,信息不真实,财务核算弄虚作假,财务治理失控,大大削弱了会计为经济服务的职能,直截了当危害了企业的经济利益和国民经济的将抗进展,根治会计错弊成了当务之急。
为了让会计问题得到根治,因此我们必须深入的学习和了解会计的职业道德,认真学习并加大研究,减少因为会计职业道德的缺陷而造成的不足2.财务会计人员职业道德的要求财务会计人员职业道德是其在进行会计活动、处理会计关系时所形成的职业规律、职业观念和职业原则的行为规范的总和。
一是爱岗敬业。
即会计人员应当热爱本职工作,努力钻研业务,使自己的知识和技能适应所从事工作的要求。
爱岗敬业是做好一切工作的动身点。
二是熟悉法规。
会计人员应当熟悉财经法律、法规和国家统一的会计制度,做到自己在处理各项经济业务时知法依法、知章循章,依法把守关口,同时还要进行法规的宣传,提高法制观念。
三是依法办事。
会计人员不仅应当按照会计法律、法规和国家统一会计制度规定的程序和要求进行会计工作,保证所提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整。
而且必须树立自己职业的形象和人格的威严,敢于抵制歪风邪气,同一切违法乱纪的行为作斗争。
四是客观公平。
会计信息的正确与否,不仅关系到微观决策,而且关系到宏观决策。
做好会计工作,不仅要有过硬的技术本领,也同样需要实事求是的精神和客观公平的态度。
五是搞好服务。
会计人员应当熟悉本单位的生产经营和业务治理情形,积极运用所把握的会计信息和会计方法,为改善单位的内部治理、提高经济效益服务。
财政部关于认真做好宣传贯彻新《会计法》有关工作的通知文章属性•【制定机关】财政部•【公布日期】2017.11.09•【文号】财会〔2017〕27号•【施行日期】2017.11.09•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】会计正文关于认真做好宣传贯彻新《会计法》有关工作的通知财会〔2017〕27号各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅(局),新疆生产建设兵团财务局,中央军委后勤保障部财务局、武警部队后勤部财务局:《全国人民代表大会常务委员会关于修改〈中华人民共和国会计法〉等十一部法律的决定》已由中华人民共和国第十二届全国人民代表大会常务委员会第三十次会议于2017年11月4日通过,以中华人民共和国主席令第八十一号公布,自2017年11月5日起施行。
现就宣传贯彻落实新《会计法》有关工作通知如下:一、认真做好新《会计法》宣传工作新《会计法》删除了关于从事会计工作的人员必须取得会计从业资格证书等规定,对会计人员应当具备从事会计工作所需要的专业能力并遵守职业道德、违法会计人员五年内不得从事会计工作或者不得再从事会计工作等作出了规定。
这是贯彻“放管服”改革要求、促进会计人员管理职能转变的重要措施。
各地区、各部门、各系统要认真组织好新《会计法》学习、宣传、贯彻工作,采取多种形式向社会宣传新《会计法》的重要意义及其基本精神,宣传单位负责人对本单位会计工作和会计资料(会计信息)真实性、完整性负责的基本规定,引导各单位自主择优聘用具备专业能力的会计人员,引导会计人员依法从业、遵守职业道德和持续保持专业胜任能力。
二、抓紧修订完善配套规章为贯彻落实新《会计法》,我部正按法定程序废止《财政部关于修改〈会计从业资格管理办法〉的决定》(财政部令第82号)、《会计从业资格管理办法》(财政部令第73号)、《会计从业资格考试管理规定》(财会〔2013〕19号)等相关部门规章、配套文件并及时公开,修订《代理记账管理办法》(财政部令第80号)、《会计人员继续教育规定》(财会〔2013〕18号)等部门规章、规范性文件,研究制定关于明确会计人员范围等文件,确保新《会计法》落实到位。
.会计档案管理办法会计档案的作用:(1)是经济业务重要的史料和证据(2)可以反映出这个单位是否遵守财经纪律,在会计资料中有无弄虚作假、违法乱纪等行为。
(3)可以为国家、单位提供详尽的经济资料,为国家制定宏观经济政策、单位制定经营决策提供参考。
《会计法》和《会计基础工作规范》对会计档案的规定: 《会计法》“各单位对会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料应当建立档案,妥善保管。
会计档案的保管期限和 销毁办法,由国务院财政部门会同有关部门制定。
”“出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目 的登记工作。
” 《会计基础工作规范》“各单位的会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料,应当建立档案,妥善保管” 近年来,随着我国市场经济体制的不断健全、经济社会的快速发展以及信息技术的广泛应用,会计档案的范围、内容、承载形 式、管理方式、应用程度等均发生了较大的变化,现行管理办法的有关条款已经无法适应新情况和新变化。
中华人民共和国财政部 国家档案局令第 79 号 会计档案管理办法 (2016 年 1 月 1 日起施行) 法律、法规和规章? 1.法律广义是指全国人大及其常委会制定的规范性文件。
在与法规等一起谈时,法律是指狭义上的法律。
2.法规,指国务院、地方人大及其常委会、民族自治机关和经济特区人大制定的规范性文件。
3.规章是行政性法律规范文件。
规章主要指国务院组成部门及直属机构,省、自治区、直辖市人民政府及省、自治区政府所在 地的市和经国务院批准的较大的市和人民政府,在它们的职权范围内,为执行法律、法规,需要制定的事项或属于本行政区域的具 体行政管理事项而制定的规范性文件。
..主要构架: 一、修订背景 二、修订历程 三、修订意义 四、主要修订内容 五、内容解读 六、如何衔接 具体内容:一、修订背景 (一)随着各单位信息化水平和精细化管理程度的日益提升,越来越多的会计凭证、账簿、报表等会计资料以电子形式产生和 传递,并形成大量的电子会计档案,需要予以规范。
新《会计档案管理办法》,自2016年1月1日起施行,原始凭证、记账凭证的保存期限由15年变为30年,总账、明细账的保存期限由15年变为30年,等等,还有很多变中华人民共和国财政部国家档案局令第79号——会计档案管理办法《会计档案管理办法》已经财政部部务会议、国家档案局局务会议修订通过,现将修订后的《会计档案管理办法》公布,自2016年1月1日起施行。
中华人民共和国财政部部长楼继伟国家档案局局长李明华2015年12月11日会计档案管理办法第一条为了加强会计档案管理,有效保护和利用会计档案,根据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国档案法》等有关法律和行政法规,制定本办法。
第二条国家机关、社会团体、企业、事业单位和其他组织(以下统称单位)管理会计档案适用本办法。
第三条本办法所称会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的,记录和反映单位经济业务事项的,具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料,包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。
第四条财政部和国家档案局主管全国会计档案工作,共同制定全国统一的会计档案工作制度,对全国会计档案工作实行监督和指导。
县级以上地方人民政府财政部门和档案行政管理部门管理本行政区域内的会计档案工作,并对本行政区域内会计档案工作实行监督和指导。
第五条单位应当加强会计档案管理工作,建立和完善会计档案的收集、整理、保管、利用和鉴定销毁等管理制度,采取可靠的安全防护技术和措施,保证会计档案的真实、完整、可用、安全。
单位的档案机构或者档案工作人员所属机构(以下统称单位档案管理机构)负责管理本单位的会计档案。
单位也可以委托具备档案管理条件的机构代为管理会计档案。
第六条下列会计资料应当进行归档:(一)会计凭证,包括原始凭证、记账凭证;(二)会计账簿,包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿;(三)财务会计报告,包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告;(四)其他会计资料,包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。
新会计法对会计人员的处罚
一、伪造、变造会计凭证、会计账簿,编制虚假财务会计报告。
1. 处罚种类及幅度。
- 尚不构成犯罪的,由县级以上人民政府财政部门予以通报,可以对单位并处五千元以上十万元以下的罚款;对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员,可以处三千元以上五万元以下的罚款;属于国家工作人员的,还应当由其所在单位或者有关单位依法给予撤职直至开除的行政处分;其中的会计人员,五年内不得从事会计工作。
二、隐匿或者故意销毁依法应当保存的会计凭证、会计账簿、财务会计报告。
1. 处罚种类及幅度(尚不构成犯罪时)
- 由县级以上人民政府财政部门予以通报,可以对单位并处五千元以上十万元以下的罚款;对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员,可以处三千元以上五万元以下的罚款;属于国家工作人员的,还应当由其所在单位或者有关单位依法给予撤职直至开除的行政处分;对其中的会计人员,五年内不得从事会计工作。
2. 构成犯罪的情况。
- 情节严重的,同样要依法追究刑事责任,处罚标准与伪造、变造相关会计资料类似。
三、授意、指使、强令会计机构、会计人员及其他人员伪造、变造会计凭证、会计账簿,编制虚假财务会计报告或者隐匿、故意销毁依法应当保存的会计凭证、会计账簿、财务会计报告。
1. 处罚种类及幅度(针对会计人员)
- 尚不构成犯罪的,可以处五千元以上五万元以下的罚款;属于国家工作人员的,还应当由其所在单位或者有关单位依法给予降级、撤职、开除的行政处分。
- 构成犯罪的,依法追究刑事责任。
例如,按照相关法律规定,对于指使会计人员从事上述违法行为,导致严重后果的,可能以共同犯罪等形式追究相关人员包括会计人员的刑事责任。
凭证保存期限是多久及凭证可以保存多久凭证和账簿的保管期是多久账簿和凭证保管期限是30年。
会计凭证的保管期限:最少为30年。
总账、明细账、日记账、其他辅助性账簿的保管期限,最少是30年。
会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。
《会计档案管理办法》(中华人民共和国财政部国家档案局令第79号)对于一般企业和其他组织,作为原始凭证装订到账簿中的发票,按照会计凭证的保管期限执行,保管期限为30年;单独装订的发票存根联(抵扣联等),保管期限为10年。
档案销毁:经鉴定可以销毁的会计档案,应当按照以下程序销毁:(一)单位档案管理机构编制会计档案销毁清册,列明拟销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度、档案编号、应保管期限、已保管期限和销毁时间等内容;(二)单位负责人、档案管理机构负责人、会计管理机构负责人、档案管理机构经办人、会计管理机构经办人在会计档案销毁清册上签署意见;(三)单位档案管理机构负责组织会计档案销毁工作,并与会计管理机构共同派员监销。
监销人在会计档案销毁前,应当按照会计档案销毁清册所列内容进行清点核对;在会计档案销毁后,应当在会计档案销毁清册上签名或盖章。
其中1、单位应当定期对已到保管期限的会计档案进行鉴定,并形成会计档案鉴定意见书。
经鉴定,仍需继续保存的会计档案,应当重新划定保管期限;对保管期满,确无保存价值的会计档案,可以销毁。
会计档案鉴定工作应当由单位档案管理机构牵头,组织单位会计、审计、纪检监察等机构或人员共同进行;2、保管期满但未结清的债权债务会计凭证和涉及其他未了事项的会计凭证不得销毁,纸质会计档案应当单独抽出立卷,电子会计档案单独转存,保管到未了事项完结时为止。
单独抽出立卷或转存的会计档案,应当在会计档案鉴定意见书、会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。
会计凭证的保管期限是多少年?会计凭证的保管期限为规定为30年。
会计档案的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五类调整为10年、30年两类。
年度财务报告保存多久有效背景介绍年度财务报告是公司每年向股东、政府监管部门和其他利益相关方提供的一份重要的财务文件。
它记录了公司在过去一年的财务状况、经营绩效和现金流等方面的信息。
作为公司的重要指标之一,年度财务报告对公司的运营和决策具有重要的意义。
然而,由于公司数据的不断更新与变化,以及政府监管和审计的需要,人们普遍关心的问题是,年度财务报告应该保存多久才能保持其有效性。
法律法规要求根据国家相关法律法规的规定,公司财务报告的保存期限一般为十年。
在我国,公司法、会计法和税法等法律法规对于财务报告的保存都做出了明确的规定。
根据《中华人民共和国公司法》第170条规定,公司应当自公司解散之日起保存公司的账簿、会计账册和财务报表等会计凭证及其依据,保存期限不得少于十年。
同时,国家财政部还对财务会计报告的归档和保存提出了相应要求,强调了文件的完整性和可追溯性。
公司内部需要除了法律法规的要求外,公司内部也有需要将财务报告保存较长时间的考虑。
首先,历史财务报告对于公司的经营和战略决策具有重要的参考价值。
通过对过去年度财务报告的分析,可以了解公司的盈利能力、风险水平和财务稳定性等,为公司的战略规划提供依据。
其次,历史财务报告还对公司的内部审计和外部审计具有重要的作用。
审计机构通常需要仔细审查公司的财务报告和账簿,以评估其财务状况和风险水平。
保留过去年度的财务报告可以帮助审计机构进行比较分析和核实。
风险防范同时,长期保存财务报告也能帮助公司防范潜在的法律风险和纠纷。
一旦公司发生纠纷或被要求提供相关财务信息,历史财务报告就会成为解决问题的重要证据。
例如,在商标、知识产权或合同纠纷等法律案件中,历史财务报告可以作为证明公司经营状况和财务实力的依据。
通过保存财务报告,公司有助于维护自身的合法权益。
存储方式在保留年度财务报告时,存储方式也需要引起充分的重视。
由于年度财务报告通常包括大量的数据和文件,传统的纸质存储通常存在一些弊端,如易丢失、空间占用大等。
单选题:10·根据《会计档案管理办法》的规定,会计档案的保管期限为永久、定期两类。
会计档案的定期保管期限最短的为( A )。
(有3年5年15年10年25年) P40A.3年B·2年C·4年D·5年16. 高级会计师的基本条件之一是,取得博士学位,并担任会计师职务。
( C )P69A.3-5年B·1-2年C·2-3年 D.5年18·会计人员应当接受继续教育,持证人每年接受培训(面授)的时间累计不得少于( A )。
A·24小时B·72小时C·30小时D·48小时19·根据《会计法》的规定,对于伪造.变造会计凭证、会计账薄,编制虚假财务会计报告的行为,尚不构成犯罪的,由县级以上人民政府财政部门予以通报,可以对单位并处( B )的罚款。
A·2000元以上5万元以下B·5000元以上10万元以下P86C·4000元以盝10万元以下D·5000元以上8万元以下一、(10种违法行为) 个人:2000--2万单位:3000--5万二、(伪造和变造隐匿和销毁个人:3000--5万单位:5000--10万三、授意、指使、强令5000--5万22·根据《会计档案管理办法》的规定,会计档案的保管期限为永久、定期两类。
会计档案的定期保管期限最长的为( D )。
A·30年B·20年 C.10年D·25年23·根据《会计法》的规定,对于隐匿或者故意销毁依法应当保存的会计凭证、会计账薄、财务会计报告的行为,尚不构成犯罪的,由县级以上人民政府财政部门予以通报,对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员,可以处(C )的罚款。
P87A·1000元以上3万元以下 B.2000元以上5万元以下C·3000元以上5万元似下D,3000元以上6万元以下28·持证人员从事会计工作,应当自从事会计工作之日起的一定期间内,填写注册登记表,并持会计从业资格证书和所在单位出具的从事会计工作的证明,到向其颁发会计从业资格证书的会计从业资格管理机构办理注册会计登记。
本文是关于财务档案管理制度的文章,如果觉得很不错,欢迎点评和分享!【篇一:会计档案管理制度】第一章总则为了加强会计档案管理,保证会计档案的安全、完整、及时,根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》的规定,结合本公司实际情况,制定本办法。
第二章会计档案管理部门1、公司档案主管部门和财务部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。
会计档案的具体管理工作由财务部门负责,由财务部门指定专人负责在专门地点保管。
保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。
2、财务部门及公司内部有关的分公司、子公司,必须建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度,保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。
第三章会计档案归档的范围1、会计凭证。
包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表,涉及对外对私改造资料,银行存款(借款)对账单及余额调节表等。
年度终了都必须按照规定归档。
2、会计账簿。
包括总账、明细账、日记账、各种辅助登记簿等。
3、财务报告。
包括《会计制度》规定和主管部门暂时通知编报的主要财务指标快报,月、季、年度会计报表,报表附注及财务情况说明书。
上级主管部门对报告的批复及社会审计的审计报告。
4、其它会计核算资料。
凡预会计核算密切相关的,由会计部门负责办理的有参考价值的数据资料。
5、增值税专用发票和普通发票。
第四章会计档案的整理会计年度终了后,应将装订成册的会计档案进行整理立卷。
各种会计档案应按会计档案材料的关联性,分门别类地组成几个类型的案卷,将各卷按顺序编号。
1、会计凭证。
( 1)按月立卷:每月末将装订成册的凭证,统一登记案卷目录,每月立卷一份。
( 2 )分散装订:根据凭证的多少,分散装订,做到整齐、坚固、美观。
( 3 )装订封面的所有内容要填写齐全,包括:单位名称、年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等。
新《会计档案管理办法》发布,自2016年1月1日起实行为规范会计档案管理工作,提高会计档案现代化管理水平,财政部、国家档案局对原《会计档案管理办法》(财会字[1998]32号,下称“原《管理办法》”)进行了修订,以财政部、国家档案局令第79号发布了新的《会计档案管理办法》(下称“新《管理办法》”),将于2016年1月1日起施行。
与原《管理办法》相比,新修订的《管理办法》主要做了以下调整:一是完善了会计档案的定义和范围;二是增加并明确了电子会计档案的管理要求;三是完善了会计档案的销毁程序;四是明确了会计档案出境的管理要求;五是调整了会计档案的定期保管期限,并延长了会计档案向单位档案管理机构移交的期限。
新《管理办法》肯定了电子会计档案的法律效力,使得电子会计凭证的获取、报销、入账、归档、保管等均可以实现电子化管理,将大大推动电子凭证的在线传递和线上应用,为互联网创新经济发展提供了有力的政策支持。
除此之外,新《管理办法》允许符合条件的会计凭证、账簿等会计资料不再打印纸质归档保存,同时要求建立会计档案鉴定销毁制度,完善销毁流程,推动会计档案销毁工作有序开展。
这些新的规定将节约大量纸质会计资料的打印、传递、整理成本以及归档后的保管成本,减少社会资源耗费,推动节能减排,有利于形成绿色环保的生产方式。
会计从业考试指南《会计从业资格证书》是具有一定会计专业知识和技能的人员从事会计工作的资格证书,是从事会计工作必须具备的基本最低要求和前提条件,是证明能够从事会计工作的唯一合法凭证,是进入会计岗位的"准入证",是从事会计工作的必经之路。
它是一种资格证书,是会计工作的"上岗证",不分级。
会计从业资格考试一般由省级财政部门组织,考试及报考时间全国各省有差异。
会计档案管理办法修订,2016年1月1日施行会计档案管理办法修订版新鲜发布,将会在2016年1月1日起正式开始实行。
你一定想知道会计档案管理法发生了哪些变化吧,看看下面的会计档案管理办法修订相关信息你就知道了。
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为规范会计档案管理工作,提高会计档案现代化管理水平,财政部、国家档案局对原《会计档案管理办法》(财会字〔1998〕32号,以下简称原《管理办法》)进行了修订,以财政部、国家档案局令第79号发布了新的《会计档案管理办法》(以下简称新《管理办法》),将于2016年1月1日起施行。
近日,财政部、国家档案局有关负责人就新《管理办法》回答了记者提问。
问:请介绍修订出台新《管理办法》的背景和过程。
答:1984年财政部、国家档案局联合印发了《会计档案管理办法》,并于1998年对该办法进行了第一次修订。
原《管理办法》实施10多年以来,对规范和加强单位会计档案管理、促进会计工作更好地服务经济社会发展发挥了积极作用。
近年来,随着我国经济社会的快速发展以及信息技术的广泛应用,会计档案的内容范围、承载形式、管理手段、利用方式等均发生了较大变化,原《管理办法》已经无法较好地适应经济社会发展需要,突出表现在:(一)随着各单位信息化水平和精细化管理程度的日益提升,越来越多的会计凭证、账簿、报表等会计资料以电子形式产生、传输、保管,形成了大量电子会计档案,需要予以规范。
(二)随着我国会计法律法规的不断完善,以及国家档案管理规范、标准的制定或修订,原《管理办法》的有关表述已不再适用,会计档案的范围、保管、利用、销毁等方面的规定需要相应予以调整或完善。
为做好原《管理办法》的修订工作,从2012年开始,财政部、国家档案局陆续组织部分信息化程度较高的企业和地区开展会计档案电子化管理试点工作;2013-2014年财政部、国家档案局、国家税务总局、国家发展改革委专门针对电子发票的入账和保管问题多次开展研讨,并组织部分企业和地区开展电子发票及电子会计档案管理综合试点工作。
随着试点工作的稳步推进,电子发票相关政策的逐步完善,2014年财政部、国家档案局着手修订原《管理办法》,形成了《会计档案管理办法(征求意见稿)》,先后于2014年12月、2015年5月向社会两次公开征求意见,形成了《会计档案管理办法(修订草案)》。
2015年9月财政部、国家档案局组织有关专家集中研究讨论《会计档案管理办法(修订草案)》,最终形成新《管理办法》。
问:修订出台新《管理办法》有什么重大意义?答:一是有利于推动互联网创新经济的发展。
近年来,党中央、国务院积极推动“互联网+”行动和“大众创业万众创新”,我国基于互联网的新业态、新模式蓬勃兴起。
新《管理办法》肯定了电子会计档案的法律效力,电子会计凭证的获取、报销、入账、归档、保管等均可以实现电子化管理,将大大推动电子凭证的在线传递和线上应用,为互联网创新经济发展提供了有力的政策支持。
二是有利于促进形成绿色、低碳的发展方式。
党的十八大报告强调,要着力推进绿色发展、循环发展、低碳发展,形成节约资源和保护环境的空间格局、产业结构、生产方式、生活方式;党的十八届三中全会进一步提出要加快建立生态文明制度。
新《管理办法》允许符合条件的会计凭证、账簿等会计资料不再打印纸质归档保存,同时要求建立会计档案鉴定销毁制度,完善销毁流程,推动会计档案销毁工作有序开展。
这些新的规定将节约大量纸质会计资料的打印、传递、整理成本以及归档后的保管成本,减少社会资源耗费,推动节能减排,有利于形成绿色环保的生产方式。
三是有利于推进国家治理能力现代化。
国家治理体系和治理能力现代化需要大数据的支撑,需要通过广度信息聚合、深度数据挖掘、扁平网络传递,实现决策科学化、管理精细化。
电子会计档案是电子会计资料的归属,新《管理办法》明确将电子会计档案纳入会计档案范围,将大力推动电子会计数据的深度开发和有效利用,为政府决策和管理提供更多维度、更具参考价值的会计信息。
问:新《管理办法》在哪些方面做了调整?答:新《管理办法》共31条,与原《管理办法》相比,主要作了以下调整:一是完善了会计档案的定义和范围。
二是增加并明确了电子会计档案的管理要求。
三是完善了会计档案的销毁程序。
四是明确了会计档案出境的管理要求。
五是调整了会计档案的定期保管期限,并延长了会计档案向单位档案管理机构移交的期限。
问:明确电子会计档案的管理要求是此次修订的重点,新《管理办法》对电子会计档案作了哪些方面的规定?答:新《管理办法》在会计档案的范围、保管、移交、销毁等方面对电子会计档案均进行了相应规定,主要包括:一是将电子会计档案纳入了会计档案的范围,规定会计档案包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。
二是规定满足一定条件时单位内部生成和外部接收的电子会计资料可仅以电子形式归档保存。
三是要求电子会计档案移交时将电子会计档案及其元数据一并移交,且文件格式应当符合国家档案管理的有关规定;特殊格式的电子会计档案应当与其读取平台一并移交。
四是要求电子会计档案的销毁由单位档案管理机构、会计管理机构和信息系统管理机构共同派员监销。
问:新《管理办法》提出了电子会计资料可仅以电子形式归档保存的条件,具体包括哪些条件,应如何理解?答:为确保电子会计档案的真实、完整、可用、安全,对于电子会计资料仅以电子形式归档保存的方式,新《管理办法》提出了如下要求:一是形成的电子会计资料来源真实有效,由计算机等电子设备形成和传输;二是使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计资料,能够输出符合国家标准归档格式的会计凭证、会计账簿、财务会计报表等会计资料,设定了经办、审核、审批等必要的审签程序;三是使用的电子档案管理系统能够有效接收、管理、利用电子会计档案,符合电子档案的长期保管要求,并建立了电子会计档案与相关联的其他纸质会计档案的检索关系;四是采取有效措施,防止电子会计档案被篡改;五是建立电子会计档案备份制度,能够有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响;六是形成的电子会计资料不属于具有永久保存价值或者其他重要保存价值的会计档案;七是电子会计资料附有符合《中华人民共和国电子签名法》规定的电子签名。
以上要求中:第一、七项规定是确保电子会计档案的真实,第二、三、六项是确保电子会计档案的准确、完整、可用,第四、五项规定是确保电子会计档案的安全。
单位内部生成的电子会计资料仅以电子形式归档保存必须同时满足第一至六项规定;单位外部接收的电子会计资料仅以电子形式归档保存必须同时满足第一至七项规定。
问:新《管理办法》增加了会计档案鉴定销毁的相关内容,并修改了监销的有关规定,主要是出于什么考虑?答:会计档案的销毁是会计档案管理的重要环节,其中鉴定销毁工作是档案销毁的前提和基础。
原《管理办法》规定了会计档案销毁的具体程序,要求“单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见”,但未明确销毁前的鉴定工作和有关责任,这在一定程度上将销毁的最主要责任归于单位负责人。
在实际工作中,为避免可能发生的风险,对于远远超过最低保管期限且符合销毁条件的会计档案,单位负责人一般也不愿销毁,大量已失去保存价值的会计档案占据了储存空间,造成了资源浪费。
因此,新《管理办法》增加了鉴定销毁环节,要求“单位应当定期对已到保管期限的会计档案进行鉴定,并形成会计档案鉴定意见书。
经鉴定,仍需继续保存的会计档案,应当重新划定保管期限;对保管期满,确无保存价值的会计档案,可以销毁。
”监销是保证销毁工作按照规定程序和要求进行的一项制度安排。
原《管理办法》规定,“销毁会计档案时,应当由单位档案机构和会计机构共同派员监销。
国家机关销毁会计档案时,应当由同级财政部门、审计部门派员参加监销。
财政部门销毁会计档案时,应当由同级审计部门派员参加监销”。
会计档案销毁属于单位的内部管理事务,国家机关销毁会计档案再由财政部门、审计部门派员监销,既增加了行政管理成本,也难以真正发挥监督作用。
为此,新《管理办法》删除了财政部门、审计部门派员监销的规定,同时进一步明确了单位内部组织监销的有关要求,即“单位档案管理机构负责组织会计档案销毁工作,并与会计管理机构共同派员监销。
监销人在会计档案销毁前,应当按照会计档案销毁清册所列内容进行清点核对;在会计档案销毁后,应当在会计档案销毁清册上签名或盖章。
”问:新《管理办法》将会计档案的定期保管期限由3年、5年、10年、15年、25年五类调整为10年、30年两类,主要理由是什么?答:近年来,国家档案局对机关和企业文件材料的定期保管期限进行了调整,《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(国家档案局令第8号)、《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》(国家档案局令第10号)分别将企业管理类档案和机关文书档案的定期保管期限统一为10年、30年。