最新会计档案保管期限表
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会计核算专业材料归档范围及保管期限表
一、会计凭证类
1、原始凭证、记账凭证、汇总凭证十五年
2、银行存款余额调节表五年
二、会计账簿类
1、日记账十五年
其中:现金和银行存款日记账二十五年
2、明细账十五年
3、总账(包括日记总账)十五年
4、固定资产卡片固定资产报废清
理后保存五年
5、辅助账簿十五年
三、会计报表类
1、主要财务指标快报三年
2、月、季度会计报表三年
3、年度会计报表(决算)永久
四、其他类
1、会计移交清册十五年
2、会计档案保管清册永久
3、会计档案销毁清册永久。
会计档案保管期限记忆口诀
会计档案是企业活动的重要记录,其保管要求受到法律法规和财务会计准则的制约,那么如何能清晰的记住会计档案的保管期限呢?下面推荐一句口诀,可以帮助大家记住会计档案的保管期限:“一二三到六年,七八九永久收!”
以上口诀旨在帮助大家记住中小企业的会计档案保管期限,具体按照以下原则:
(一)企业应将有关经济活动的会计凭证、账簿和报表,至少保存6年,其保管期限从其签发之日起计算。
(二)企业应保存本年度凭证和账簿,以及上年度及以前年度凭证和账簿,最少应保管7年。
(三)企业应保存前一年度审计报告和本年度审计报告,最少应保管8年。
(四)企业应保存税务机关纳税申报表,以及报税计算表,最少应保管9年。
(五)企业应将适用于期货交易的会计凭证、账簿和报表,永久保存,以备查询用。
企业经济活动必不可少的会计档案,不仅是企业经营活动的记录,更是企业后续经营决策的重要依据,因此其保管要求十分严格。
中小企业有必要及时记住以上的会计档案保管期限,以保证企业经营活动的财务档案完整可靠。
此外,各企业及时制定出档案管理制度,并充分遵守,切实做
到档案的规范化、普及化和信息化,使企业会计档案保管制度更加规范,为企业建立良好的信用形象添砖加瓦。
综上所述,会计档案保管期限对企业活动具有十分重要的作用,中小企业切记记住以上会计档案保管期限的记忆口诀,严格执行档案管理制度,真正做到以德报德,以信立身,以实为本,才能够持续发展,实现企业价值最大化。
第1篇一、引言随着我国市场经济体制的不断完善和深化,会计制度也在不断地进行改革和调整。
为了规范会计档案的保管,提高会计档案的管理水平,保障会计信息的真实、完整和安全性,我国制定了新的会计制度档案保管期限规定。
本文将详细阐述新会计制度档案保管期限的相关内容,并提供实施指南。
二、新会计制度档案保管期限概述1. 保管期限的定义会计档案保管期限是指企业、事业单位、社会团体等组织根据国家有关法律法规和会计制度规定,对其产生的会计凭证、账簿、报表等会计档案资料进行保存的时间。
2. 保管期限的分类根据《中华人民共和国档案法》和《会计档案管理办法》,会计档案保管期限分为永久、定期和临时三种。
(1)永久:指会计档案需要长期保存,不得销毁。
主要包括:企业年度财务报告、审计报告、股东会决议、董事会决议、重要合同等。
(2)定期:指会计档案需要按照规定期限保存,到期后可以销毁。
主要包括:会计凭证、账簿、报表等。
(3)临时:指会计档案需要短期保存,到期后可以销毁。
主要包括:会计档案的副本、复印件等。
3. 保管期限的确定会计档案保管期限的确定,应遵循以下原则:(1)依法依规:严格按照国家有关法律法规和会计制度规定确定保管期限。
(2)全面系统:考虑会计档案的完整性、连续性和安全性。
(3)科学合理:根据会计档案的性质、用途、重要性等因素,合理确定保管期限。
三、新会计制度档案保管期限规定1. 永久保管期限(1)企业年度财务报告:自年度财务报告编制完成后起,永久保存。
(2)审计报告:自审计报告出具之日起,永久保存。
(3)股东会决议、董事会决议:自决议通过之日起,永久保存。
(4)重要合同:自合同签订之日起,永久保存。
2. 定期保管期限(1)会计凭证:自记账凭证编制完成后起,保存10年。
(2)账簿:自年度财务报告编制完成后起,保存10年。
(3)报表:自年度财务报告编制完成后起,保存10年。
(4)其他会计档案:根据其性质、用途、重要性等因素,合理确定保管期限。
最新会计档案保管期限表
会计档案管理办法》已经修订通过,并将于2016年1月
1日起施行。
修订后的《会计档案管理办法》中包括了企业和
其他组织会计档案的保管期限表,其中包括了会计凭证、原始凭证、记账凭证、会计账簿、总账、明细账、日记账、固定资产卡片、其他辅助性账簿、财务会计报告、月度、季度、半年度财务会计报告、年度财务会计报告、其他会计资料、银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册和会计档案鉴定意见书等。
这些档案的保管期限从10年到永久不等,其中固定资产
报废清理后的保管期限为5年。
此外,修订后的《会计档案管理办法》还包括了财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案的保管期限表。
这些档案的保管期限从10年到永久不等,其中包括了原始凭证、
记账凭证、传票汇总表、拨款凭证、其他会计凭证、会计账簿、日记账、总账、税收日记账(总账)、明细分类、分户账或登记簿和行政单位和事业单位固定资产卡片等。
此外,还包括了部门财务报告、财政总决算、部门决算、税收年报(决算)、
国家金库年报(决算)、基本建设拨、贷款年报(决算)、行政单位和事业单位会计月、季度报表、税收会计报表、银行存款余额调节表和其他会计资料等。
这些档案的保管期限从2年到永久不等。
总的来说,修订后的《会计档案管理办法》规定了各种会计档案的保管期限,以确保这些档案的完整性和准确性。