公司QEHS三体系认证各部门准备资料明细汇总1

Q-E-S认证审核必需提供的资料1、企业营业执照副本复印件、组织机构代码证副本复印件、税务登记证复印件(均需带年检标志)；2、涉及到的安全生产许可证、计量器具许可证、资质证书、生产许可证、食品QS证书、煤安标志证书、施工企业资质级别证书等（均需通过年检或在有效期内，不涉及则不提供）；3、特种设备检定证书及人员上岗证、特殊工种人员证书（如：电工、电焊、司炉证、起重机证、化验员证、焊接探伤证、内审员证、计量员证、健康证等）；4、主要计量设备、器具检定、特种设备等检定证书，以及自校人员资质、仪器校准记录（包括环境要求）和自交规程等；5、产品型式检验报告/工程在建项目阶段验收报告（开工报告、技术交底、安全交底等）、技术监督部门质量抽检报告（或企业送检报告）、单件产品的交付验收记录或确认记录等；6、采购原材料/元器件的材质单或质检证书（质量说明书）2-3份（食品需要包装物QS证/水质检验报告/检疫证/非疫区证明/专用车消毒证等）；7、认证证书中英文稿（初审/审核范围变化时要翻译时）；8、企业产品和服务涉及的主要法律、法规、规范、标准清单；9、销售和采购合同各3份以上；10、首件检验、半成品检验报告或记录或安全技术交底2份以上；11、成品检验记录或报告/涉及工程的开工/阶段验收报告等，产品较多的可选择提供3个以上；12、企业典型产品生产或服务流程图（按产品种类提供）；13、关键控制点工艺记录及检验记录清单（附主要参数记录）；14、有需要更改的资质、认证范围等，将办理的手续资料复印一份盖章；15、环境的“环评/验收报告”和“三同时报告”；16、排污费等收据、污水、噪声等检测报告或守法证明等；17、安全生产绩效/守法证明；18、重要环境因素清单、重大危险源清单；19、典型的管理方案、应急预案和演练记录；20、内审、管理评审材料；21、所提供的“在建项目清单”涉及的文件资料等；22、相应的《施工组织设计》以及竣工项目的验收报告；23、近期获得的行业和管理部门办法的业绩证书、奖杯等。

三体系审核时需要准备哪些材料（一）引言概述：在进行企业三体系审核时，准备充分的相关材料是非常重要的。

这些材料能够有效地展示企业在质量管理、环境管理和职业健康安全管理方面的整体情况，对于审核的顺利进行至关重要。

本文将详细介绍在进行三体系审核前，需要准备哪些材料，以及这些材料的作用。

正文内容：一、质量管理体系相关材料1.质量手册：包括企业的质量方针、目标，以及相关的质量管理程序。

2.流程文件：包括各个部门的工作流程文件，展示各个部门在质量管理方面的工作流程和控制措施。

3.标准操作程序（SOP）：记录了各个操作环节的标准化要求和工作指导。

4.培训记录：记录了员工接受的各种质量相关培训的情况。

5.检测报告和记录：展示产品质量控制和检测的结果。

二、环境管理体系相关材料1.环境管理手册：包括企业的环境方针、目标，以及相关的环境管理程序。

2.环境方面的法规与法律文件：包括适用于企业的环境保护法规和法律文件。

3.环境影响评估报告：对企业的生产活动进行环境影响评估，并记录评估结果和改进措施。

4.废物管理记录：记录了企业废物的产生、处理和处置情况。

5.环境培训记录：记录了员工接受的各种环境保护相关培训的情况。

三、职业健康安全管理体系相关材料1.职业健康安全管理手册：包括企业的职业健康安全方针、目标，以及相关的职业健康安全管理程序。

2.安全生产许可证和安全生产标准化证书：企业需提供相应的证照和证书，证明企业在安全生产方面的合法性和规范性。

3.职业健康安全风险评估报告：对企业的工作环境和操作风险进行评估，并记录评估结果和相应的风险控制措施。

4.事故和职业病危害防范措施记录：记录了企业事故和职业病危害防范的措施和效果。

5.员工职业健康安全培训记录：记录了员工接受的各种职业健康安全培训的情况。

四、相关管理层参与的材料1.管理层会议纪要：记录了企业高层管理层会议的议题和决策结果。

2.经营计划和目标规划：展示了企业的经营计划和对质量、环境和职业健康安全管理的目标规划。

三体系审核一般所需资料清单以下是三体系审核所需的一般资料清单，根据企业实际机构设置和职责分工，相关职责部门可提供以下资料：一、办公室/人资部1.营业执照、组织机构代码证的复印件，如果需要生产许可证，则需提供生产许可证件。

2.提供环境影响评价报告和安全卫生设施验收报告。

3.提供项目竣工验收报告(三同时验收报告)。

4.提供环境检测报告，包括噪声、污水、锅炉废气、食堂油烟和车间空气。

5.提供员工体检报告、食堂工作人员健康证和食堂卫生许可证。

6.提供危废处理情况统计及处理转移联单(危废处置清单及处置信息)。

7.提供体系文件清单(包括外来文件清单)、记录清单和文件发放/回收登记表。

8.提供特种作业人员资质证书，如叉车工、电工、电焊工、锅炉工、电梯工和安全管理员等证书。

9.提供特种设备年检报告，如叉车、锅炉、电梯和行车等特种设备。

10.提供年度培训计划、培训实施记录和培训效果评价。

11.提供岗位说明书和岗位能力评价。

12.提供与环境、职业健康安全相关的运行控制措施或相关管理制度。

13.提供环境、安全日常运行检查记录和考核。

14.提供部门环境因素清单、危险源清单以及环境、安全管理方案。

15.提供部门质量、环境、安全目标及绩效，管理方案的实施情况。

16.提供环境和安全部门出具的守法证明。

17.提供适用的法律法规清单。

18.提供合规性评价资料，包括与质量、环境、安全相关的法律法规、规章、地方性法规等。

19.提供应急预案、应急演练记录以及对预案的评审。

二、供销部(包括仓库)1.提供供方选择评价调查表。

2.提供合格供方名录。

3.提供采购计划、采购协议和采购订单。

4.提供供方业绩评价。

5.提供订货合同以及对合同的评审情况。

6.提供顾客要求的确认及确认方式。

7.提供顾客财产登记以及若发生了顾客财产的丢失、损坏或不适用的情况与顾客的告知并记录。

8.提供顾客满意的测量(顾客满意度调查与分析)。

9.提供顾客反馈信息或对顾客投诉的处理情况。

三体系评审所准备资料1、管理手册（质量部)2、程序文件: (质量部）3、管理制度：（质量部)4、记录表格(质量部）5、记录清单（质量部）6、文件清单(质量部)7、授权书:检验员、管代、内审员(质量部)8、管理方针、管理目标（质量部)9、管理目标及目标完成情况统计（质量部)10、内部审核（质量部)注意内审员是否变化11、管理评审（质量部）12、守法声明（质量部）13、合规性评价14、外来文件清单15、法律法规清单16、文件发放记录17、部门职能职责18、岗位说明书19、培训计划(三个标准的培训必须要有）20、培训计划实施的资料21、人员岗位能力的评价22、特种作业人员名单及证书：电工、电焊工、行车工、叉车工、压力容器操作工、特种作业人员管理人员23、特种设备检定情况:行车、叉车、客梯、压力容器24、设备台账25、设备维修计划26、设备维修实施情况27、检验、接收准则28、产品执行的国家标准清单29、作业指导书30、图纸、工艺31、销售合同台账32、销售合同33、销售合同评审记录34、采购物资重要度分类、采购控制程序35、合格供方名录36、合格供方评价表37、合格供方资质、供方绩效考核38、采购合同、订单39、生产计划40、特殊过程确认(焊接、挤出）：过程能力确认、日常参数监视41、计量器具台账42、计量器具周检计划43、计量器具检定证书44、顾客满意度测量45、产品的监视和测量46、不合格品台账47、不合格品评审48、环境因素识别评价49、危险源识别评价50、重要环境因素清单51、不可接受风险清单52、管理方案53、应急预案54、应急演练\预案评审55、现场巡视检查56、有毒有害物质测量（粉尘、噪音、有害气体）57、劳保用品发放标准及发放记录58、体检59、安全教育（各层次）60、消防器材巡视及定置、台账61、配电室高压防护用具的绝缘检测62、防雷检测（无）63、污水处理64、危险化学品控制（制度，要有检查）65、危废的控制66、食堂运行许可67、食堂健康证68、手持电动工具管理（制度、要有绝缘检测)。

公司QEHS三体系认证各部门准备资料明细汇总1公司QEHS三体系认证各部门准备资料明细汇总11.质量部门准备资料：-质量方针和目标：根据公司战略目标和要求，制定质量方针和目标，并与相关人员进行沟通和确认。

-质量手册：编制质量手册，详细描述公司的质量管理体系，包括组织结构、职责和权限、程序和流程等。

-岗位职责和工作指导书：明确各岗位的职责和权限，并编制相应的工作指导书，确保质量管理的有效实施。

-过程控制文件：编制相关的过程控制文件，包括作业指导书、操作规程、质量检查标准等，以确保产品和服务符合质量要求。

-内审计划和报告：制定内审计划，对公司的质量管理体系进行审核，并编制内审报告，记录发现的问题和提出的改进措施。

-校准和验证记录：记录相关设备和仪器的校准和验证结果，确保其准确性和可靠性。

-不符合品、纠正和预防措施记录：记录发现的不符合品及其处理情况，并制定纠正和预防措施，以防止类似问题再次发生。

-客户投诉处理记录：记录客户投诉的处理情况，并采取措施解决问题，提高客户满意度。

2.环境部门准备资料：-环境方针和目标：根据公司战略目标和要求，制定环境方针和目标，并与相关人员进行沟通和确认。

-环境影响评估报告：对公司的各项活动进行环境影响评估，编制相应的评估报告，确定必要的环境控制措施。

-环境手册：编制环境手册，详细描述公司的环境管理体系，包括组织结构、职责和权限、程序和流程等。

-环境风险评估和控制文件：根据环境影响评估结果，制定相应的环境风险评估和控制文件，明确环境控制要求和措施。

-废物处理记录：记录公司产生的废物种类和数量，并编制相应的废物处理记录，确保废物的合理处理和环境保护。

-环境监测报告：定期进行环境监测，并编制监测报告，记录环境指标的变化情况，确保公司的环境管理符合要求。

-环境法律法规合规记录：记录公司遵守的环境法律法规，包括环境排放标准、废物处理要求等，并记录相应的合规情况。

-环境管理培训记录：记录公司员工的环境管理培训情况，包括培训内容、培训人员和培训结果等。

体系认证审核各部门准备的材料体系认证是指根据特定标准对一个机构的管理体系进行评估和认证，以确保其按照标准要求运作。

为了通过体系认证，各部门需要准备一系列文件和材料，以展示他们的管理体系符合标准要求。

本文将详细介绍审核各部门准备的材料，包括质量管理部门、环境管理部门和安全管理部门。

首先，质量管理部门需要准备的材料包括以下三个方面。

首先是质量手册，它包含了质量管理体系的基本原则、目标和职责。

其次是程序文件，它定义了执行各项质量管理活动的具体程序和方法。

最后是记录文件，例如质量检查记录、不符合品记录等，这些记录文件证明了质量管理体系的实施和效果。

其次，环境管理部门需要准备的材料主要包括以下内容。

首先是环境方针，它包含了组织对环境管理的承诺和目标。

其次是程序文件，它规范了环境管理活动的执行步骤和方法。

最后是记录文件，例如环境监测记录、环境评估记录等，这些记录文件用于评估和追踪组织的环境管理绩效。

最后，安全管理部门需要准备的材料主要包括以下内容。

首先是安全手册，它包含了组织对安全管理的基本原则和指导方针。

其次是程序文件，它规定了安全管理活动的实施程序和方法。

最后是记录文件，例如事故报告记录、安全检查记录等，这些记录文件用于证明组织对安全管理的重视和实施情况。

除了上述部门准备的具体文件和材料，还需要一些共同的准备工作。

首先是培训记录，包括对员工进行的相关培训和资格认证。

其次是内部审核报告，这是一个对组织管理体系进行内部审查的记录，用于评估体系的运作情况和问题。

最后是相关的外部文件和法规，例如相关的行业标准和法律法规，这些文件对组织的管理体系有指导作用。

在准备这些材料时，各部门需要充分了解评审标准和要求，并按照标准要求进行准备。

同时，还需要进行内部审核，确保准备的材料和实际运作情况一致，并进行必要的纠正和改进。

只有经过认真准备和审核的材料，才能顺利通过体系认证。

QES三体系认证需准备资料第一篇：QES三体系认证需准备资料QES三体系认证需准备资料：1、营业执照副本的复印件，组织机构代码证复印件，要求在有效期范围内，同时有每年的年审标记；2、环境守法证明（必须由当地地市级以上环保部门出具盖章）3、环境监测报告；（必须是近一年来的有效报告）4、环境评价报告及批复、“三同时”验收报告5、产品3C等6、安全守法证明（必须由当地地市级以上安监部门出具盖章）7、安全现状评价、职业危害现状评价报告（必须是近一年来的有效报告）8、监测设备台帐及检定证书（有效期内）9、各产品型式检验报告（有资质单位出具、有效期内）10、特殊工种人员持证（电焊工、电工、起重工等有效期内）11、特种设备（起重机）备案、年检证书（有效期内）12、避雷接地检测报告（有资质单位出具、有效期内）防雷办13、手持电动工具检测报告（电工测试记录）14、绝缘手套、靴、验电杆等电工用具检测检测报告（有资质单位出具、有效期内）15、员工职业危害查体报告（有资质单位出具）、食堂人员健康查体证明（如果有）16、17、各产品执行标准、原辅材料执行标准、检验标准18、作业指导书、检验规程（原辅材料、过程、产品检验规程）、设备安全操作规程、图纸、19、生产设备台帐及维护保养检修记录20、产品销售合同及评审记录（近期的并覆盖全部产品）、顾客满意度调查等21、对应销售合同的生产加工通知单、生产监控操作记录、原辅材料采购计划、采购合同及验证记录、过程、产品检验记录（报告）22采购物资明细、原辅材料供方、外协方选择评价记录、合格供方台帐。

收集其相关资质证明材料、原料合格证及检验报告23、现场消防设施、安全防护设施、环保设施等配备及运行、安全警示知、标识、职业危害告知、产品标识、作业指导书、设备安全操作规程、管理制度、固废分类24、危化品MSDS、劳保用品发放及穿戴、危废处理25、环境因素、危险源、目标、指标、管理方案及完成情况、厂区平面图(最好带有地下管网、污水排放口)26、法律法规及其它要求清单27、应急预案及演练记录28、文件发放记录、记录清单、培训（QES标准培训）、三级安全教育、内审（QES）、管理评审（QES）、合规性评价（ES）、日常检查记录及不符合整改29、QES手册、程序、管理制度清单、职位说明书第二篇：三标+50430认证年检需准备资料Q/E/S/GB/T50430企业监督审核认证应提供资料1.多场所清单（确定在建项目）2.企业营业执照副本、组织机构代码证副本、资质证书、安全生产许可证，以上证书需年检有效；3.提供公司管理手册、程序文件、三级作业文件；4.提供受控文件清单/文件发放记录5.记录清单6.法律法规清单(质量、环境和职业健康安全)；7.环境因素识别清单和重要环境因素清单。

企业三体系审核所需资料1、营业执照副本（有有效年检章的）、组织机构代码证2、安全生产许可证或生产许可证等相应资质证书3、公司法人及管代的安全培训证书4、环境/职业健康安全的守法证明5、房屋产权或租赁协议、公司的地理位置图/区域的平面布置图6、环境评价报告、批复、三同时验收报告7、现场的噪声、污水、粉尘等监测报告8、车间环境监测报告（ISO14001）、车间安全监测报告(OHSAS18001)9、食堂的卫生许可证以及食堂人员的健康证10、施工企业五大员证书（申报的在建项目的五大员证书完整一套，其他的再抽2个）11、特种作业人员证书（电工/电焊工/）、特种设备安检报告12、安全带/安全网/绝缘鞋（手套）/验电笔等的安检报告13、有毒有害等特种作业岗位员职业健康体检报告（3~4份）14、员工的意外伤害保险缴费凭证15、初始环评审及危害辨识报告16、环境因素清单、环境因素评价表、重要环境因素清单17、危险源清单、危险源评价表、重大危险源清单18、管理手册、程序文件19、质量目标及分解、目标考核结果、20、环境目标、指标，安全目标、指标，管理方案，完成情况21、岗位说明书（职责权限和任职要求）、授权书22、作业指导书、管理制度23、受控文件清单、文件收发记录、记录清单24、设备设施台帐、检修计划、检修记录、日常维护保养记录25、计量台帐、计量检定计划、计量检定记录、计量器具检定证书26、生产记录：生产任务单、生产计划、完成情况汇总、特殊过程确认、参数记录27、在建/竣工项目资料：招投标书、合同、开工报告、施工组织设计、技术交底、检验批次记录、隐蔽工程验收记录、分项验收记录、竣工验收报告等28、检验、验收规范：进货检验规范、过程巡检规范、成品验收规范29、检验记录：进货检验记录、过程（首件、巡检）检验记录、成品检验记录30、年度培训计划、培训记录、内审员证书31、销售合同、产品要求评审记录，顾客满意度调查表及统计32、采购合同、供应商调查记录、合格供方目录33、EMS、OHSMS运行记录，运行控制检查表，固废处置记录34、MSDS清单、标识，垃圾分类方法、标识、垃圾桶，消防设施台帐和检查记录35、应急响应预案（消防、食物中毒、台风、触电、辐射、有毒气体）、应急措施手册36、消防演习计划和记录、食物中毒演习计划和记录、辐射源泄露演习计划和记录37、法律法规清单、合规性评价（ISO14001+OHSAS18001）38、相关方识别、施加影响记录39、内部审核记录（内审计划、实施计划、检查表、内审报告）40、管理评审记录（管评报告、输入总结报告、管评报告、改进计划）注：以上内容中，红色字体内容表示建筑施工企业申请认证时需要准备的资料，绿色字体内容表示申请ISO14001、OHSAS18001认证时需要准备的资料，黑色字体内容表示企业申请ISO9001认证时需要提交的资料。

三体系认证审核各部门准备的材料根据公司的相关规定，我们将进行三体系认证审核，为确保审核工作的顺利进行，特向各部门负责人进行相关材料的准备要求说明。

以下是各部门需要准备的材料及相关事项：1.人力资源部门：-根据组织结构和岗位职责要求，完善人员编制表，并包含各岗位之间的职责和职位说明。

-提供人员档案，包括员工的个人信息、履历、培训及教育记录等。

-提供员工的薪酬及绩效考核相关数据，包括工资、奖金、津贴等。

-提供员工的劳动合同和终止劳动关系的相关文件。

2.财务部门：-提供公司的财务报表，包括资产负债表、利润表和现金流量表。

-提供审计报告和财务分析报告，以评估公司的财务状况。

-提供税务登记证和纳税申报表等相关税务文件。

3.生产部门：-提供生产工艺流程图和产品质量标准，以确保产品生产的一致性和质量控制。

-提供原材料的供应商合格证书和相关检验报告，以确保原材料符合质量要求。

-提供产品测试报告和客户满意度调查报告，以评估产品质量和客户满意度。

4.市场销售部门：-提供市场调研报告和市场需求分析，以评估公司的市场竞争力。

-提供销售合同和订单数据，以评估公司的销售业绩和市场份额。

-提供客户投诉及处理记录，以评估公司的售后服务质量。

5.研发部门：-提供研发项目进展报告，包括项目的目标、时间表和预算。

-提供技术标准和知识产权相关文件，以保护公司的核心技术和研发成果。

-提供研发团队的组织结构和人员配备情况。

6.安全环保部门：-提供公司的环境影响评价和安全评估报告，以评估公司的安全环保状况。

-提供事故及其处理记录，以评估公司的应急管理能力。

-提供安全防护设施的检验记录和员工安全培训证书。

请各部门负责人按照上述要求，做好材料的准备工作，并在规定时间内提交给三体系认证审核小组。

为了确保材料的真实、准确和完整，建议各部门在准备过程中保持良好的沟通和协作。

再次感谢各部门的配合和支持，祝愿我们的三体系认证审核工作取得圆满成功！谢谢！。