文件签发范围审批表

签字授权管理制度第一章总则第一条目的为确保医院在日常运作中的决策合理、授权明确、责任分明，建立健全签字授权管理制度，规范签字授权的范围、权限和程序，保障医院各项工作的顺利进行。

第二条适用范围本制度适用于医院内部的签字授权管理，包含但不限于各类文件、合同、协议、处方、检查报告、手术同意书等。

第二章签字授权的范围和权限第三条授权人员确实定1.授权人员由医院行政领导依据职能和工作需要进行确定，并在制度生效后进行公示。

2.各部门负责人可以依据具体情况对本部门工作人员进行签字授权，但需经过医院行政领导批准。

第四条授权范围和权限1.授权范围包含但不限于常规行政文件的签发、相关合同的签署、检查报告确实认、处方的审核和签发等工作。

2.授权人员应确保在授权范围内行使职权，不得擅自超出或滥用权限。

3.授权人员在行使职权时，应遵从医院相关规章制度和法律法规，确保签字文件内容的合法、真实和准确。

第五条临时授权1.授权人员在临时离职、出差或因故无法行使职权期间，可以将授权职责临时委托给具备相应资格和本领的人员，但需提前向行政领导层报备。

2.临时授权的范围和权限应明确书面记录，并在授权人员复职或回归后立刻撤销。

第三章签字授权程序第六条签字授权申请1.需要获得签字授权的人员应向所在部门的负责人提出书面申请，说明具体的授权事由、范围和期限。

2.部门负责人在收到申请后，应进行审核，确认申请人员的工作需要和授权范围是否合理，并填写授权申请审批表。

第七条签字授权审批1.授权申请审批表应由部门负责人提交给医院行政领导审批。

2.行政领导应对申请进行审查，确保申请符合医院规定的授权范围和权限，并在签字授权申请书上签署审批看法。

3.申请人应在相关文件上加盖行政领导签署的授权章，并将文件送实现相关部门。

第八条授权事项记录和管理1.医院行政部门应建立统一的授权事项记录和管理机制，将每次授权的内容、申请人员、授权人员和期限等信息进行登记和备案。

2.各部门负责人需定期核对和更新本部门授权人员的清单，并上报行政部门进行核实和备案。

公司文件审批管理规定1公司文件审批、管理规定为了使公司公文处理工作规范化、制度化，结合本公司的实际情况，特制定本规定。

各部门的公文审批、管理工作，必须实行严格的保密制度。

一、公文处理程序（一）收文处理1、上级发来的文件及注有密级的简报、资料和平级发来的文件，均由人事部统一签收、开封、登记、呈阅、转发并按不同类别进行分类处理。

其中内容重要的急件，及时呈送领导阅批。

2、人事部应根据文件规定的传阅范围或领导指示，安排传阅或办理。

3、凡需办理的公文，应先送总经理签批意见，再分送给有关部门办理；人事部经理在签批公文时，可根据公文内容和性质直接批有关部门阅办。

4、各部门收到急件时，应在2天内答复并退回文件；一般要办理的文件，5天内应办理并回复文件。

需要研究而不能马上处理的，也要先书面简要回复。

5、加强公文检查催办工作。

人事部人员对有领导批示的公文及本公司发出的文件，要登记备案，认真督促、催办，以防积压或漏办。

6、领导参加重要会议带回的文件，在汇报和传达后，应将会议文件交人事部人员立卷归档。

（二）发文处理1、公司的文稿在送领导签发前，应由起草文件部门负责人审核后书面形式送人事部核稿交由总经理。

2、文件的签发。

公司人事公文，由总经理签署意见后，由人事部收发。

3、签发后的公文不得再作任何修改。

若确需修改，必须重新送签。

4、公文签发后，由人事部负责打印、盖章、装订、登记、分发。

5、公文校对以原稿为准，非承办人不得擅自改动原文。

6、公文处理完毕后要及时送交人事部整理立卷，不得私自泄露相关文件。

7、公司内部非公文性的文件，交人事部审核，人事部根据文件具体事项交总经理审阅，由人事部负责逐级送达，并按照领导批示，交经办人办理。

（三）传递过程中文件的管理1、人事部由专人负责文件的处理管理工作，建立严格的管理制度，加强对相关人员大的保密纪律教育，做好文件的管理工作。

严禁将秘密文件带往公共场所或家中。

2、文件传递过程中，必须办理登记、签收注销等手续，并按照收文登记簿检查归档，以防遗漏。

〓〓公文管理表格大全目录〓〓
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公文呈批表公文处理表公文处理单公文处理卡公文传阅单公文登记表公文会签表公文拟办单公文拟稿签公文签发单公文审批表
公文审批件公文阅办单会议纪要签来文处理笺内部通知单拟文会签单请示报告卡请示会签单事项请示单收文承办单收文处理表
收文处理单收文处理笺收文处理卡收文处理签收文登记表收文登记簿退办通知单退文通知单文件传阅单文件传阅笺文件审批笺
信息发稿单要件请示纸
公文流转处理单公文签发处理单公文收文处理单公文送审签发单公文运转处理签会议纪要审批笺收阅公文处理笺文件办理催办单
文件办理反馈单文件流转记录表限时办结通知单发文稿纸会签单公文办理会签单公文呈批传阅笺公文处理专用签公文传递登记表
公文传阅登记表公文督办检查表公文发放申请表
抄告单发文单稿面纸拟稿纸收文本退文单行文表
发文请示发文底稿发文稿件发文稿纸发文用纸公文稿纸函复稿纸文会办单件处理用纸部门发文用文处理标签公文管理表格文首页稿纸发放签收批转签收意见专用。

XXXXXXXXXXXXX公司公文管理规定第一章总则第一条目的为规范XXXXXXXXXXXXX公司（以下简称公司）的公文格式，提高办文质量，特制定本规定。

第二条职能范围（一）公司行政部为公文格式的归口管理部门，并负责其他部门（单位）文件格式的指导工作。

（二）各部门（单位）负责以本部门（单位）为收发对象的公文的拟定、收文及保存归档。

第三条适用范围本规定适用于公司所属各部门，各分属项目参照执行。

第二章公文制发第四条集团公司重大红头文件发文流程发起部门拟稿后，发起部门负责人填写《发文审批表》（附件1）签字确认→分管领导初核内容→会签（董事会）→发文管理部门审核（格式、排版、套红）→签发人签发（CEO）→下发。

第五条普通类文件发文流程普通类文件是指：各部门及分公司文件。

发起部门负责人填写《发文审批表》（附件1）并签字确认→分管领导初核内容→发文管理部门审核（格式、排版、套红）→签发人签发（分管负责人/项目总)→下发。

第三章收文管理办法第六条本办法所指的文件是（一）外部单位与公司之间关于管理、检查、监督、商请和业务衔接等事务的所有往来文函。

（二）公司内部公文。

第七条收文处理一般包括登记、拟办、批办等程序。

（一）对于阅件，主办部门可直接送领导或有关部门阅示。

（二）对于需办理的公文，应由收文部门负责人填写《收文处理单》（附件2）及拟办意见签字确认后承分管副总批阅。

部门负责人在签注拟办意见时，认为不需要送领导批示的一般性公文，可根据公文内容和性质直接批有关部门办理。

（三）各部门（单位）收到《收文处理单》时，应及时处理，需要研究而不能马上处理的，应先书面或口头简要回复。

第四章公文格式第八条公文格式按照公司行文需要划分为标准公文格式和简化公文格式两种。

第九条标准公文格式（附件3）标准公文格式一般由眉首、主体、版记三部分组成。

公文中涉及的字体除特别标明外均采用四号仿宋体，颜色除特别标明外均采用黑色，行间距一般以四号仿宋体１.5倍行距为准。

北京嘉润繁荣服装服饰有限公司文件嘉润总字【2013】第1号签发人：公文管理制度目录一、目的——————————————————————————2二、适用范围————————————————————————2三、管理原则和目标——————————————————————2四、释义——————————————————————————2 第一部分制度类行文管理————————————————————3一、行文规则—————————————————————————3二、发文管理流程————————————————————————3三、公文管理流程————————————————————————5四、公文上报、汇编、台帐整理——————————————————5 第二部分一般类文件行文管理——————————————————6一、文件编号规则———————————————————————6二、公司制度文件格式—————————————————————6三、图表文件—————————————————————————8四、文件再版—————————————————————————8第三部分发文管理细则—————————————————————9 附件：附件一：发文流程图——————————————————————10 附件二：发文审批表——————————————————————11 附件三：嘉润繁荣红头文件模板—————————————————12 附件四：嘉润繁荣发文编号———————————————————13附件五：文件存档记录—————————————————————15 附件六：2013年文件发放登记表—————————————————16 附件七：文件发放签字确认表——————————————————17北京嘉润繁荣服装服饰有限公司公文管理制度一、目的为规范嘉润繁荣的公文管理工作，适应嘉润繁荣整体发展，提高公文发放质量，确保各类文件下发的规范性、严肃性，充分发挥公文在各项工作中的指导作用，特制定本制度。

附件1西北工业大学国家秘密确定审批表1. 无定密责任人单位需要确定秘密级事项的，须报分管校领导或定密工作组组长审批；2. 各单位根据定密责任人授权范围，确定审批事项；原则上秘密级定密由所在单位审批；机密级定密由业务归口管理部门审批；3. 本表一式三份，一份由定密承办人归档，所在单位、保密处各一份留存备案。

2.秘密级定密由所在单位定密责任人负责审批；机密级定密由业务归口管理部门负责人审批；3.本表一式四份，一份由定密申请人归档，所在单位、业务归口部门、保密处各一份留存备案。

西北工业大学文件签发单填写时请详细阅读背面的填写说明，涉密文件必须填写保密要点和定密依据。

公文签发单填写说明1.校发涉密文件和非涉密文件均采用此签发单。

2.行文流程为：拟稿单位填写紧急程度、秘密等级、文件标题、附件、主送单位、抄送单位、是否公开、拟稿单位、拟稿人、电话、会签单位、定密事项及依据、印数等→单位审稿人审稿→单位定密责任人认定密级→文件内容涉及多个单位业务由拟稿单位请相关单位领导会签→学校办公室秘书校稿填写主题词→学校办公室主管审核→校领导签发→机要室编文号→排版打印→拟稿单位复核→学校办公室用印→拟稿单位发放。

3.涉密文件需合理填写秘密等级和保密要点及定密依据，不选填信息公开选项，并由本单位定密责任人签字。

保密要点和定密依据在内容结尾下方填写“以下无内容”。

4.非涉密文件在保密要点及定密依据处填“无”，单位定密责任人不签字。

5.文件签发单请您使用蓝黑色钢笔或黑色签字笔填写。

1. 无定密责任人单位需要变更国家秘密事项的，须报分管校领导或定密工作组组长审批；2. 各单位根据定密责任人授权范围，确定审批事项；原则上秘密级定密由所在单位审批；机密级定密由业务归口管理部门审批；3. 本表一式三份，一份由定密承办人归档，所在单位、保密处各一份留存备案。

1. 无定密责任人单位需要解除国家秘密事项的，须报分管校领导或定密工作组组长审批；2. 各单位根据定密责任人授权范围，确定审批事项；原则上秘密级定密由所在单位审批、归口管理部门审核；机密级定密由业务归口管理部门审批；3. 本表一式三份，一份由定密承办人归档，所在单位、保密处各一份留存备案。

设计变更审批表
设计变更编号：
2、发起部门在发起本流程时应评估是否需相关部门确认，若需要，则应有相关部门签署意见；
3、设计变更不涉及成本变化的，或降低造价的，由设计副总签发；增加造价3万元以下的经由主管经营副总签发，增加造价3万元（含3万元）以上的须由总经理签发；
4、本表适用于已定标或已进入施工阶段或已施工的事宜；本表可结合“设计变更申报表”、“设计变更通知单”使用，或对设计院自行提出的变更进行签发时单独使用，由设计管理部填写并保存，作为变更图签发依据。

5、此表编号统一由投资管理部编制。

抄送：□工程□开发□营销□客服□其他：第
一
联：
设计管理部
第二联：成本管理部
第三联：投资管理部
设计变更通知单
设计变更编号：
说明：1、本表发设计单位，并必须与“设计变更审批表”同时使用；
2、一式三份，设计管理部存档一份，工程部一份，施工单位一份。

3、抄送：□工程□开发□营销□客服□其他：
设计变更申报表
设计变更编号：
说明：共三份，申报部门、投资管理部、设计管理部各一份
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