文件领用审批表
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表1:危险化学品领用审批表
实验室名称:领用人(2人):填表日期:
1、此表一式三份,所在实验室(学院)一份、保卫处一份,实验室建设与设备管理处一份
2、领取危险化学品总量10克以上需要校领导签字
表2: 危险化学品退回审批表
学院、中心(公章):实验室名称:填表日期:
1、此表一式三份,所在实验室(学院)一份、保卫处一份,实验室建设与设备管理处一份
2、危险化学品编号和类别请查询《2015版危险化学品目录》清单。
表3:危险化学品使用记录表
共页第页
表4:年度危险化学品使用汇总表
统计人:统计日期:
共页第页注:每年7月5日、1月5前送报实验室建设与设备管理处后交公安部门备案
表5: 危险化学品废液处理记录单
室送交复印件给实验室建设与设备管理处及保卫处备案。
此表一式三份,所在实验室(学院)一份、保卫处一份,实验室建设与设备管理处一份。
电脑领用审批表
为完善办公设备(电脑)管理,明确设备使用者的相关权责和义务,进行以下登记说明:
一、公司电脑的所有权为公司所有,信息情报部计算机与网络管理
员有管理和维修的责任,公司员工只有使用权。
三、现将公司编号为台式电脑设备的使用权授予
(部门)(岗位),并作出以下承诺:
1、爱护办公设备,保持设备清洁、干净。
2、禁止故意损坏或者更换设备零部件,一经查处考核罚款。
3、因个人失误导致设备损坏的,需要承担相应的责任和费用。
4、严禁公司员工在上班期间上网闲聊、玩游戏,一经发现通报
批评。
5、设备出现问题要及时通知技术部相关人员进行维修。
经办人(签字):承诺人(签字):
年月月年月日。
文章标题:管理表格-礼品制作审批表与礼品领用表礼品领用表年月日姓名礼品名称数量价值总计用途所属项目事业部领导签字公司领导批示[本文章来源于-]备注
1.所属项目须经事业部总经理签字认可。
2.礼品领用须经事业部总经理同意、公司领导批准、签字后方可到办公室领取。
3.礼品领用表交办公室留存。
礼品制作审批表年月日姓名所在部门礼品名称单价数量所需费用所属项目、活动或会议名称礼品用途制作时间礼品领用时间事业部领导批示办公室会签公司领导批示备注1.制作礼品需提前10—15天提出申请,经事业部总经理同意、公司领导批准、签字后方可制作。
2.礼品费用总额不得超过公司领导批准的部门当月月度预算或项目预算。
3.礼品制作审批单交办公室留存。
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1。
环境监测中心文件控制程序环境监测中心文件控制程序1目的对与管理体系运行有关的文件进行控制,确保各相关场所使用的文件为有效版本。
2适用范围适用于环境监测中心管理体系文件、环境监测中心和外来的与监测工作有关的法规性文件、技术文件、技术标准、技术规范和技术资料的控制。
3职责3.1中心主任负责质量手册和程序文件的批准;3.2技术负责人负责组织技术性文件的编制和批准;3.3质量负责人负责组织质量手册、程序文件的编制及审核;3.4各科室负责本部门技术性文件的编制和审核;3.5办公室负责文件的日常管理和控制。
4程序4.1文件分类4.1.1文件资料按其性质分为三类:(1)管理体系文件:包括质量手册、程序文件、作业指导书;(2)与监测工作有关的技术文件:包括监测方法标准、环境质量标准、污染源排放控制标准、监测技术规范、技术文件和技术资料等。
(3) 中心制定的或来自外部的与监测工作有关的法规性文件、技术文件和规章制度等。
文件可以承载在各种媒体上,无论是硬拷贝或是电子媒体。
4.1.2文件资料按其管理方式分为受控类和非受控类。
环境监测中心的管理体系文件和技术文件是受控文件,外来技术文件和法规性文件是否受控由办公室确定。
4.2文件的编制、批准4.2.1质量手册和程序文件由质量负责人根据ISO/IEC17025:2005《检测和校准实验室能力的通用要求》、GB/T15481-2005《检测和校准实验室能力的通用要求》、CNAL/AC01:2005《检测和校准实验室能力认可准则》的要求组织编制,中心主任批准。
4.2.2作业指导书等技术性文件由相关监测业务科室人员编写、室主任审核、技术负责人批准。
4.2.3 其它文件由中心主任指定人员编写,中心主任批准。
4.2.4 经批准的文件由办公室档案管理员编号登记。
4.3 管理体系文件编号方式 ZHJZ / ×× □□ — □□□□文件类别:ZS —质量手册CW —程序文件 Z J —质量记录 J J —监测原始记录 CG —操作规程 ZG —自校规程 J F —监测方法 QT —其它4.4 文件的发放4.4.1 由档案管理员填写《文件发放(领用)审批表》,经批准后按规定的发放范围发放文件。
物品领用管理规则制度一、规定目的为了规范物品领用行为,合理利用和管理物品资源,提高工作效率,确保物品使用的合理性和公正性,特制定本规则制度。
二、适用范围本规则制度适用于本单位内所有人员的物品领用行为。
三、物品领用的程序1.申请(1)根据工作需要,申请人向物品管理部门提出物品领用申请。
(2)物品管理部门审核申请人的申请是否符合领用条件,并进行资料核查。
2.审批(1)物品管理部门对符合领用条件的申请进行审批,并填写相应的审批表。
(2)申请人如未符合领用条件,需说明理由并进行解释。
3.领用(1)申请人凭批准文件(如审批表)前往物品管理部门领用物品。
(2)申请人在领用前需签署领用协议,并按照领用要求填写相关信息。
四、物品领用的要求1.合理使用(1)领用人员需合理使用领用的物品,严禁私自挪用、转让或出售。
(2)领用物品仅限于本单位工作范围内使用,不得私自携带或外借给他人。
2.妥善保管(1)领用人员需妥善保管领用的物品,防止遗失、损坏或被盗。
(2)领用人员需定期对领用的物品进行检查和维护,确保其正常使用。
3.限制性物品的使用(1)对于限制性物品的领用,需按照相关法律法规进行申请和审批。
(2)限制性物品的领用人员需遵守相关法律法规,保证物品的安全使用和保密性。
五、物品领用的管理1.定期盘点(1)物品管理部门对领用的物品进行定期盘点,核对库存和领用记录是否相符。
(2)盘点发现异常情况时,物品管理部门需及时与申请人联系进行核实。
2.追溯审查(1)物品管理部门可根据需要进行物品领用的追溯审查,检验领用行为的合规性和真实性。
(2)发现领用人员有违规行为的,将按照相应规定进行处理。
3.处罚措施(1)对于违反物品领用规则的人员,物品管理部门将按照管理权责进行相应处罚。
(2)常见的处罚措施包括警告、记过、降级、停薪留职等。
4.奖励措施(1)对于在物品领用方面表现优秀的人员,物品管理部门可进行相应的奖励措施。
(2)常见的奖励措施包括表扬、加薪、晋升等。