考勤自动计算系统EXCEL表格(自动计算)
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员工考勤表(超实用,全自动计算、统计分析).doc 说明:本员工考勤表可以用来记录一个月度内每位员工、每天的出勤明细情况,包括每位员工的出勤、病假、事假、婚假、倒休、加班天数,并可以统计分析每位员工的实际出勤率、每天的员工总体出勤率、月度整体出勤率。
表格内含自动计算公式,出勤的明细、统计分析数据全部可以自动计算出来,连日期显示也是自动默认的(包括每个月对应的星期)。
需要注意的是,每个月的天数、星期是有区别的,每个月需要手动设置一下,只需要修改第一个日期、星期的数据即可,后面的可自动呈现出来,或者“拖动复制带公式的格式”。
另外,工作日天数需要手动填写。
二?一六年四月十九日今天是公元: 星期二
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用Excel做考勤统计的详细方法花了整整五天的时间,终于完成了。
虽然还不是很完善,但从零开始,边学边做,到最后终于可以用了,还是有那么点小小的成就感的。
下面将具体方法详述如下,欢迎提出建议:上班安排:假设某公司有甲、乙、丙、丁四个部门,以甲部门为例(因为其他部门的方法是一样的,只不过时间设置不同而已),其上下班时间安排是:A班:7:30-16:30B班:12:00-21:00C班:10:00-19:00D班:8:30-17:30考勤规则:上班时间后5分钟内打卡不算迟到,加班半小时以下不计加班。
首先,按名称整理好每个人的上下班的打卡时间(有电子打卡机的可以直接导入数据,手动打卡钟的就只能手动输入时间了)第二步,在整理好的上下班时间工作表的第一行依次输入姓名(即A1格)、日期(即B1格)、排班(即C1格)、上班时间(后面的以此类推)、下班时间、考勤结果(上班)、考勤结果(下班),标准下班时间、加班时间、加班时间修正等行名第三步,如果有几个部门,且每个部门的上下班时间不一致,则最好按部门将员工分类在同一个工作表的不同工作薄里,第四步,设置单元格的格式1、凡是用时间表示的,都用“hh:mm”的格式2、记得在输入时间的时候关闭输入法第五步,下面将进行具体的计算公式设置(以甲部门的A班为例,其他部门的不同班次,只是公式里的时间不同)1、上班的考勤结果计算公式:=IF(AND(D2>=VALUE("07:35"))=TRUE,"迟到",IF(D2=0,"未打卡",""))此公式的意思是,如果“D2”格,即上班时间列中的时间大于等于“7:35”,则显示“迟到”,如果“D2”格中无数据,即为“0”的时候,则显示“未打卡”,以上两个条件都不符合的时候,则显示为空白,即正常上班的意思;2、下班的考勤结果计算公式:=IF(AND(E2>=VALUE("16:30"))=TRUE,"加班",IF(E2=0,"未打卡","早退"))此公式的意思是,如果“E2”格,即下班时间列中的时间大于等于“16:30”,则显示为“加班”,如果“E2”格中无数据,即为“0”的时候,则显示“未打卡”,以上两个条件都不符合的时候,则显示为“早退”3、加班时间的计算公式=IF((E2-H2)<0,"0",E2-H2)此计算结果本来只需要“E2-H2”即可,即用“下班打卡时间”减去“标准下班时间”即可,但这样的计算结果有可能会产生负数,比方说员工早退的时候,以至于造成后面的计算产生错误,因此需要调整一下公式。
Excel自动计算和预测趋势的技巧Excel是一款强大的电子表格软件,除了基本的数据处理和计算外,还具备一些高级的功能,如自动计算和预测趋势。
这些技巧可以极大地提高工作效率,因此在Excel的学习中是非常重要的。
一、Excel自动计算函数在Excel中,自动计算函数是最为常用的功能。
它可以快速地计算数据的平均值、总和、标准偏差、最大值、最小值等等,大大提高了处理数据的效率。
常见的自动计算函数有:SUM、AVERAGE、MAX、MIN、STDEV、COUNT等。
这些函数的使用非常简单,只需要在需要计算的单元格中输入函数名称和参数即可。
例如,要计算A1:A10单元格中的总和,只需要在一个空白单元格中输入“=SUM(A1:A10)”即可。
此外,Excel还内置了一些高级的自动计算函数,如VLOOKUP、HLOOKUP、IF、AND、OR等。
这些函数可以完成更加复杂的数据处理任务。
二、Excel趋势预测功能除了自动计算函数,Excel还具备强大的趋势预测功能。
趋势预测是指根据历史数据,预测未来的趋势和变化。
在Excel中,有多种方法可以进行趋势预测,如线性拟合、多项式拟合、指数拟合等。
1.线性拟合线性拟合是最为常见的趋势预测方法,它可以根据给定的数据集,计算出一条直线,来描述变量之间的趋势关系。
在Excel中,可以使用“数据分析”功能中的“回归”工具进行线性拟合。
具体操作如下:首先,选中需要进行趋势预测的数据集,在Excel菜单栏中找到“数据”>“数据分析”>“回归”:然后,在回归对话框中,选择要进行趋势预测的数据和预测变量:最后,点击“确定”即可得到拟合直线的方程和趋势预测结果:2.多项式拟合多项式拟合是一种比线性拟合更加复杂的趋势预测方法。
它可以根据给定的数据集,计算出一个多项式函数,来描述变量之间的趋势关系。
在Excel中,可以使用“趋势线”功能进行多项式拟合。
具体操作如下:首先,选中需要进行趋势预测的数据集,在Excel菜单栏中找到“图表工具”>“设计”>“添加图表元素”>“趋势线”>“更多趋势线选项”:然后,在趋势线对话框中,选择要进行趋势预测的数据和拟合类型:最后,点击“确定”即可得到趋势线的方程和趋势预测结果:3.指数拟合指数拟合是一种针对呈指数增长或下降趋势的数据进行趋势预测的方法。
在Excel中创建一个工时计算表格,你可以按照以下步骤进行操作:
1.打开Excel,创建一个新的工作簿。
2.在工作簿中,选择一个单元格(例如A1)并输入“日期”。
3.在同一列的下一个单元格(例如B1)中输入“工时”。
4.你可以继续在列C、D等中添加其他相关的数据,例如“工作内容”、“工种”等。
5.在“工时”列的下一个单元格(例如B2)中,你可以输入第一个工时记录。
6.使用拖放功能,将单元格B2中的填充句柄拖动到下面的单元格中,以填充其
他工时记录。
7.如果你想计算总工时,你可以在另一个单元格(例如D2)中输入公式
“=SUM(B2:B100)”(假设你的工时记录在B2到B100之间)。
这将计算B列中所有工时的总和。
8.按下Enter键,Excel将自动计算总工时并显示在D2单元格中。
9.你可以根据需要修改和调整表格的格式和样式,使其符合你的具体要求。
通过以上步骤,你可以在Excel中创建一个简单的工时计算表格。
你可以根据实际情况进行修改和扩展,以满足你的具体需求。
excel业务自动总分表格
创建一个自动计算总分的Excel表格需要以下几个步骤:
1.输入数据:在表格中输入每一列的标题,如科目、分数等。
2.添加总分列:在数据后面添加一列用于计算总分。
3.使用SUM函数:在总分列的第一个单元格中,输入SUM函数。
例如,如果你想计
算A1到A10的分数总和,可以在总分列的第一个单元格(例如B1)中输入
=SUM(A1:A10)。
4.拖动单元格:将鼠标放在单元格右下角的小方块(称为填充手柄)上,当指针变成
黑色加号时,拖动到所需的长度,以自动计算其他行的总分。
5.验证结果:检查总分列中的计算结果,确保它们正确地反映了原始数据中的总分。
以上步骤适用于基础的Excel操作。
如果你的业务需求更复杂,可能需要使用更高级的公式或功能,如IF函数、数组公式、SUMIF函数等。
Excel表格自动计算技巧一、显示单元格例有计算式的结果的设置方法首先:插入-名称-定义在弹出的对话框“当前工作薄的名称”中输入: X或“结果”的自定义名称,再在“引用位置”处粘贴=EVALUATE(SUBSTITUTE (SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(计算!$C$1,"[","("),"]",")"),"×","*"), "÷","/"))公式(注意要有“=”号。
再对公式中“计算!$C$1”选择上,然后再到需要做公式的单元格中点击即可。
如要相对引用,则要删除$字符。
已经OK,你在C1输入表达式比如15+5×3 ,在D1中输入=x 看看(应该是30)。
二、如何在Excel中输入计算式后另一单元显示计算结果菜单--插入--名称--定义:输入AA(任意取名),在下面输入公式:=EVALUATE($A$1)然后在B1单元格输入公式:=AA但本式不能识别如:[、×、÷等符号进行计算,使用第一种较好。
三、如何在Excel中编写自定义函数,象在表格中调用SUM()一样?第一种情况:单元格A1 = 2;单元格B1 = 2;单元格C1 = 2单元格D1=(A1+B1)×C1 显示结果为8 ;那么如何才能在单元格E1中显示(2+2)×2的计算表达式,并且建立关联,当单元格D1变成=(A1+BA)^C1 计算式后,显示结果为16;那么E1也就自动显示为(2+2)^2的计算表达式,也就是说随着单元格D1的计算公式变化,单元格E1显示的计算表达式也随之变化。
第二种情况:是当计算的单元格任意变化时,怎么办?比如说计算式E1=A1+B1+C1+D 1,也有D2=A2+B2+C2,还有F3=A1+B1+C1+D1+E1时。
学生考勤追踪设计学生考勤表 Excel 模板学生考勤追踪设计学生考勤表 Excel 模板随着现代教育的发展,学校管理者越来越关注学生的出勤情况。
考勤是学校管理中的重要环节,它直接关系到学生的学习效果和成长。
为了更好地追踪学生的考勤情况,方便学校管理者及时掌握学生的迟到、早退、缺勤等情况,设计一份学生考勤表 Excel 模板成为必要。
一、学生考勤表的需求分析学生考勤表主要用于记录学生每天的考勤情况,包括学生姓名、学号、班级、日期、上午出勤状态、下午出勤状态等字段。
在这个表格中,可以通过填写学生的出勤状态来清晰地呈现学生的考勤情况,方便管理者进行统计和分析。
二、学生考勤表的设计方法为了设计一份功能齐全、操作简便的学生考勤表,我们可以利用 Excel 软件来进行设计。
首先,我们需要创建一个新的工作表,并设置表头,包括学生姓名、学号、班级、日期、上午出勤状态、下午出勤状态等字段。
接下来,我们可以使用 Excel 的数据验证功能来对出勤状态进行限制,确保填写的数据符合规定的范围。
三、学生考勤表的使用与管理学生考勤表的使用相对简单,学校管理者只需要根据学生的实际出勤情况进行填写即可。
在每天结束后,管理者可以对这份表格进行汇总和分析,了解学生的出勤情况,及时发现并解决考勤问题。
通过这样的跟踪和管理,可以提高学生的出勤率,促进学生的学习效果。
四、学生考勤表 Excel 模板的优势使用学生考勤表 Excel 模板有以下几个优势:1. 操作简便:学生考勤表 Excel 模板采用电子表格的形式,操作简单方便,可以随时进行修改和更新。
2. 数据统计:学生考勤表 Excel 模板可以对学生的考勤情况进行统计和分析,帮助管理者更好地了解学生的出勤情况。
3. 自动计算:学生考勤表 Excel 模板可以通过公式自动计算学生的出勤天数、迟到次数、早退次数等信息,减少繁琐的手工计算。
4. 数据备份:学生考勤表 Excel 模板可以进行数据备份,确保数据安全,防止数据丢失或损坏。