实现电子表格自动计算PPT课件

b、拖动鼠标 选定不连续的区域：按住【Ctrl】键，然后单击想要选中
的行号（列号）。 （4）选定整个工作表：单击工作表左上角行号与列号
相交处的全选按钮。
精选PPT
12
第二节 工作薄与工作表的操作
（5）选定不连续单元格区域：按住【Ctrl】键的同 时，逐个单击所要选取的单元格。
（7）使用快捷键选择单元格 ：
精选PPT
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第五节 表格的显示与打印
一、打印预览 二、打印设置 三、打印输出
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第六节 电子表格的图表显示
一、图表的优点 1. 直观形象 2. 自动更新 3. 二、建立图表 4. 1．图标的基本术语 5. （1）数据点 （2）轴 （3）系列 （4）图例 （5）标题
精选PPT
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精选PPT
• 单元格地址
• 一个函数
精选PPT
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第三节 公式与函数的使用
➢ 参数的返回值： • 一个数值 • 字符串 • 逻辑值True或False • 单元格地址 2．创建函数： ➢ 利用编辑栏创建： （1）选定要输入函数的单元格。 （2）在编辑栏中输入“=”。 （3）从函数下拉列表中，选择所需函数，添加参数。 （4）点击“确定”按钮 ，完成输入。
拖动至要选定区域的最后一个单元格。 b、将光标定位在第一个单元格，按下shift键，再
选中最后一个单元格。
精选PPT11ຫໍສະໝຸດ 第二节 工作薄与工作表的操作
（3）选定整行（列）。 选定单行（列）：在工作表上单击该行（列）的行
（列）号。 选定连续行（列）区域：
a、单击第一行（列）行号（列号），然后按住Shift 键，再单击最末一行（列）的行号（列号）；
字段，但条件区域中的字段必须是数据库中

条件格式应用实例
突出显示特定值
01
通过设置条件格式规则，将满足条件的值以特定颜色或格式突
出显示。
数据条、色阶和图标集应用
02
利用条件格式中的数据条、色阶和图标集功能，直观展示数据
大小或分布情况。
自定义条件格式规则
03
根据实际需求，自定义条件格式规则，实现更灵活的数据可视
化效果。
03
公式与函数在数据处理中 应用
相对引用
公式中引用的单元格地址会随着公式所在单元格位置的变化而变化。例如，A1单 元格中公式为“=B1”，当将该公式复制到A2单元格时，公式会自动变为 “=B2”。
绝对引用
公式中引用的单元格地址固定不变，不会随公式所在单元格位置的变化而变化。 通过在行号和列号前添加美元符号（$）实现。例如，A1单元格中公式为 “=$B$1”，无论将该公式复制到哪里，引用的始终是B1单元格的内容。
启动Excel
通过开始菜单或桌面快捷方式启 动Excel应用程序。
退出Excel
点击Excel窗口右上角的关闭按钮 或使用快捷键Alt+F4退出Excel。
界面布局及功能区域划分
标题栏
显示当前打开的Excel文件名和程序 名称。
功能区
包含多个选项卡，如“开始”、“ 插入”、“页面布局”等，每个选 项卡下有一组相关的命令按钮。
多级分类汇总
通过设置多个分类字段，可以实现多级分类汇总。在“分 类汇总”对话框中，添加多个分类字段，并设置相应的汇 总方式。
取消分类汇总
如果需要取消分类汇总，可以点击“数据”选项卡中的“ 分类汇总”按钮，在弹出的对话框中选择“全部删除”。
高级筛选和自定义筛选
高级筛选应用场景

3、设置［主关键字］为“姓名”， 选择［升序］后按［确定］完 成。
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二、高效办公排序法
• 自定义排序（如需按照“日
本式样”、“北美式样”、 “欧洲式样”的顺序排序） 1、执行［工具］－［选项］菜单 命令，在出现［选项］对话框 中选择［自定义序列］选项卡， 选择左边［自定义序列］下的 ［新序列］，光标就会在右边 的［输入序列］框内闪动。 2、输入“日本式样”、“北美式 样”、“欧洲式样”的自定义 序列，每个序列之间要用英文 逗号隔开或每输入一个序列就 回车。
• 步骤： 1、在一空白区域内输入要
求统计的分数段。 2、选中其右侧单元格，在
编辑栏内输入 “=FREQUENCY(A2:A8,B10 :B14)”。 3、按下CTRL+SHIFT+回车组 合键生成数组公式。即可 完成统计。
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四、如何制作永恒的求和
• 用SUM函数求和的报表有很多，SUM的参数是一个范围，在此范围内的数字都会相加。但如果你在SUM 函数的上方插入一列，那么你会发现求和的结果并没有加上你新加的这个数值。这时你只能修改函数的范 围。
第20页/共43页
第21页/共43页
一、自定义函数
• EXCEL提供的强大的函数功能，为用户带来了极大方便。虽然EXCEL内置了200多个函数，但有时为了实现 特定功能，可能要将多个函数嵌套，非常麻烦。其实对于经常用到的功能，用户可以创建自定义函数，运 行方法和EXCEL内置的函数完全相同。
• 下面以判断员工的入社年限为例进行说明
第28页/共43页
二、高效办公排序法
3、如序列已存在于工作表中，可选择序列所在的单元格区域单击［导入］，这些序列即可自动加入［输入序 列］框。

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感谢您的欣赏！
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修改单元格中的部分内容。双击单元格，单元格变录入状态，光标成“Ｉ” 形，表示文字插入的位置，然后在要修改的文字上拖动鼠标选中要修改的文字， 然后输入新的内容。如下图：
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Excel数据输入
填充和自动填充 填充：
向上填充、向左填充、向下填充、向右填充
选定一个单元格，然后选择向上填充选项，则会将选中单元格的内容，复制到上面的单元格
升序排列按钮
第22页/共28页
降序排列按钮
数据的处理
复杂排序 通过单击数据菜单下的【排序】菜单命令，弹出“排序”对话框，如图
提示：排序对话框中，最多可以设置3个关键字。
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数据的简单运算
求和： 选择要求和的数据，并多选一格用于显示结果，然后单击工具栏上的自动求 和按钮。
求平均值、计数等操作如此类推。 第24页/共28页
删除行、列：
在要删除的行或列上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择【删 除】命令即可。
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行、列的基本操作
行高和列宽
调整行高：将光标移动到行号中间的分隔线上，此时鼠标变成 ,单 击鼠标左键向上(或向下)拖动,即可调整单元格的行高。
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行、列的基本操作
行高和列宽
调整列宽：将光标移动到列标中间的分隔线上，此时鼠标变成 ,单 击鼠标左键向左(或向右)拖动,即可调整单元格的列宽。

Excel数据输入
数据输入：单击要输入数据的单元格，利用键盘输入相应的内容．
提示：
默认情况下，输入数据后，按Ｅnter键，将确认输入并切换到下方的单元格．按Ｔab 键，可 切换到右方的单元格；按键盘上的单元格，第可5页灵/共活2选8页择下一个数据输入的位置．

通过将重要数据所在的行或列隐藏起来，可以避 免他人直接查看和修改这些数据。
数据验证
通过设置数据验证规则，可以限制用户输入的数 据类型和范围，确保数据的准确性和一致性。
05
案例实战：Excel在各行业应用举例
财务管理领域应用案例分析
财务报表编制
利用Excel的函数和公式，快速完成资产负债表、利润表和现金流 量表的编制。
03
如何快速填充相同的数据？
04
选中需要填充的单元格，输入数据后按Ctrl+Enter组合键 ，即可将数据快速填充到选中的单元格中。
05
如何查找和替换数据？
06
使用Ctrl+F组合键打开“查找和替换”对话框，输入需要 查找和替换的内容，单击“查找全部”或“替换”按钮即 可。
实用快捷键提高操作效率
Ctrl+N
薪酬管理
运用Excel的函数和公式，计算员工工资、奖金 、社保等薪酬项目，提高薪酬核算的准确性和效 率。
招聘与培训管理
通过Excel的数据处理和图表功能，对招聘和培 训数据进行统计分析，优化招聘和培训策略。
市场营销领域应用案例分析
市场调研数据分析
利用Excel的数据处理和分析功能，对市场调研数据进行清 洗、整理、分析和可视化呈现，为营销策略制定提供数据 支持。
函数简介
Excel内置了丰富的函数库，用于实现各种数据处 理和分析功能。
常用函数示例
包括求和函数SUM、平均值函数AVERAGE、最 大值函数MAX、最小值函数MIN等。
公式使用方法
公式是Excel中用于计算和处理数据的表达式，由 函数、运算符和常量等组成。使用公式时，需要 先输入等号“=”，然后输入函数名和参数。

WPS表格与其他软件集成应用
01
与WPS文字集成
WPS表格可以与WPS文字无缝集成，方便在文档中插入和编辑表格数
据。
02
与WPS演示集成
在WPS演示中，可以直接插入WPS表格作为幻灯片内容，实现数据可
视化展示。
03
与其他办公软件集成
WPS表格还支持与其他办公软件如Microsoft Office、PDF编辑器等进
数组公式使用方法
输入数组公式
选择需要填充的单元格区域，输 入数组公式并按下
Ctrl+Shift+Enter键确认。
修改数组公式
双击任意一个包含数组公式的单 元格进入编辑模式，对整个数组
公式多个单元格进行计算 ，提高计算效率。
错误排查和调试技巧
错误提示信息
当公式或函数出现错误时， WPS表格会显示相应的错误 提示信息，帮助用户快速定 位问题。
平均值函数AVERAGE
计算指定单元格区域的平均值，如`=AVERAGE(B1:B10)`。
最大值函数MAX和最小值函数MIN
分别返回指定单元格区域的最大值和最小值，如`=MAX(C1:C10)`和 `=MIN(D1:D10)`。
条件函数IF
根据指定条件返回不同结果，如`=IF(E1>60,"及格","不及格")`。
数据排序和筛选操作
排序功能
可以对单列或多列数据进行升序或降序排序，支持自定义排序顺 序。
筛选功能
通过设定条件，筛选出符合特定要求的数据行，便于进一步分析处 理。
高级筛选
支持多条件组合筛选，可快速定位到目标数据。
数据透视表创建和应用实例
创建数据透视表

• 选择需要输入序列的的数据单元格；
• 将鼠标指向所选单元格右下角的填充柄， 指针将改变形状为十字型。
• 按下鼠标左键并横向或纵向拖动鼠标到 需要填充的范围，然后松开鼠标，即可 自动填充具有规律的数据。
基本操作
编辑与美化
计算与分析 数据
管理数据与 打印表格
函数高级应 用
2.1.6 修改与删除数据
• 在输入数据的过程中，如果输入错误就需要进行修改，如 果输入了多余的数据，就要进行删除。
方法二
选择“文件” 菜单下的 “新建”命 令。
方法三
基本操作
编辑与美化
计算与分析 数据
管理数据与 打印表格
函数高级应 用
➢ 保存新建 的工作簿
➢ 保存已有 的工作簿
➢ 另存工 作簿
基本操作
编辑与美化
计算与分析 数据
管理数据与 打印表格
函数高级应 用
启动Excel后，选择“文件”选项卡，再选择“最近所用 文件”命令，在中间可以显示最近使用过的文件名称， 选择所需的文件即可打开该演示文稿。
移动数据
• 选中要移动的单元格或单元格 区域，在“开始”选项卡的 “剪贴板”组中单击“剪切” 按钮，将选中的内容剪切到剪 贴板中。
• 选中目标单元格或单元格区域， 再单击“剪贴板”组中的“粘 贴”按钮。
基本操作
2.1.8 查找与替换数据
编辑与美化
计算与分析 数据
管理数据与 打印表格
函数高级应 用
基本操作
编辑与美化
计算与分析 数据
管理数据与 打印表格
函数高级应 用
2.1.4 利用记忆功能输入数据
记忆式输入是指用户在输入单元格数据 时，系统自动根据用户已经输入过的数 据提出建议，以减少用户的录入工作。

数据整理
预测模型
将销售数据导入Excel，进行清洗和整 理，确保数据准确性和完整性。
利用Excel的预测工具，如移动平均、 指数平滑等，预测未来销售情况，为 决策提供依据。
数据分析
运用各种统计分析工具，如趋势线、 散点图等，发现销售数据的内在规律 和趋势。
人事管理应用
员工信息管理
使用Excel的数据验证和条件格式 等功能，确保员工信息准确无误
VBA宏
总结词
VBA宏是使用Visual Basic for Applications编程语言编写的自动化脚本，可以执行一系列操作。
详细描述
VBA宏是Excel中非常强大的自动化工具，可以通过录制或编写脚本来自动执行一系列操作，例如数据 筛选、图表生成、格式设置等。使用VBA宏可以大大提高工作效率，减少重复性劳动。但需要注意的 是，VBA宏也具有一定的风险，需要谨慎使用和管理。
详细描述
Excel界面包括标题栏、功能区、工作表区域和状态栏。功能 区包含各种常用的命令和工具，如文件、编辑、视图等。单 元格是Excel的基本组成单元，用于存储和编辑数据。
数据输入与格式设置
总结词
掌握在Excel中输入数据的方法，以及设置单元格格式的技巧。
详细描述
在单元格中直接输入所需数据，如文字、数字、日期等。通过“开始”功能区 设置单元格格式，如字体、颜色、对齐方式等，使数据更加整齐、易读。
=IF(E2>50,"Pass","Fail")将判断E2单元格 的值是否大于50，如果是则返回"Pass"， 否则返回"Fail"。
04
图表与可视化
图表类型介绍
折线图

的工作表。一个工作簿最多可以有255张工作表。
21
ppt课件.
9. 相对地址、绝对地址、混合地址
• 相对地址的形式是地址直接用列号行号组成。
• 绝对地址的形式为：$A$1,$B$1。
• 有些公式引用单元格是用混合型地址。
22
ppt课件.
10. 数据的输入
日期和时间的输入 当前系统日期的输入：ctrl + ； 当前系统时间的输入：ctrl + shift +； 12小时制输入时间，在时间数字后空一格，并键入 字母a或p，例如，8：00 a 改变日期格式在“格式-单元格”址、绝对地址、混合地址
10.数据的输入
11.输入相同数据的两种情况
12.数据的行列对调
13.跨表操作数据
14.两次选定单元格
15.两列数据巧合并
16.用快捷键设置单元格文本
17.自动调整为合适的列宽
18.绘制3斜线表头
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19.Excel做成绩表时自动实现同分同名次 20.按Shift键 把Excel单元格区域转换为图片 21.制作漂亮的工资条 22.图表编辑操作
17
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2. 用条件格式避免重复。 选定A列，点“格式”一“条件格式”，将条件设成 “公式=COUNTIF($A：$A,$A1)>1”,点“格式”一“字体”一 “颜色”，选定红色后点两次“确定”。
COUNTIF(range,criteria)：计算某个区域中满足给定条件的单元
格数目。
18
ppt课件.
点“格式” →“字体”→“颜色”，点击红色后点“确 定”。
13
ppt课件.
2. 条件2设为：公式=AND（A1>0,A1<1） 点“格式” → “字体”→“颜色”，点击绿色后点“确定

– 出现循环引用时，Excel将在一定的循环计算次数之后，或在两 次计算结果之间的差值小于某个误差值时，停止迭代。具体设置 可在[重新计算]框中设置。
Tips:
可以引用同一工作簿不同工作表的
单元格、不同工作簿的单元格。如：在 Book1的Sheet1中引用Sheet2中的 A1单元格应表示为Sheet2!A1，若要 引用Book2的Sheet2中的A1单元格， 应表示为[Book2]Sheet2!A1
• 2.ACCRINTM 用途：返回到期一次性付息有价证券的应计利息。 语法：ACCRINTM(issue，maturity，rate， par，basis) 参数：Issue 为有价证券的发行日，Maturity 为有价证券的到期日，Rate 为 有价证券的年息票利率，Par 为有价证券的票面价值，Basis 为日计数基准类 型(0 或省略时为30/360，1为实际天数/实际天数，2 为实际天数/360，3 为 实际天数/365，4 为欧洲30/360)。
• 设置方法：[工具]-[选项]， 进入[选项]对话框。选择 [重新计算]窗体。
2021/3/26
Excel进阶教程完美版 ppt课件
6
第一章 公式与函数
• 循环引用：公式计算的另一个问题是循环引用。
– 自动重算方式下某个公式直接或间接引用了该公式的单元格时， 就会产生公式调用自己单元格中数据的情况，这时共识会反复调 用进行运算，这成为公式的循环引用。
• 第五章 综合使用案例
2021/3/26
Excel进阶教程完美版 ppt课件
2
第一章 公式与函数
• 1.1 公式
– 1.1.1 输入公式和编辑公式 – 1.1.2 单元格引用 – 1.1.3 公式计算和循环引用 – 1.1.4 合并计算

详细描述
通过设置条件格式，用户可以根据特定条件对单元格进行格式化，以便快速识别重要数据。在Excel中 ，用户可以选择单元格区域，然后使用“条件格式”菜单进行设置。常见的应用场景包括标记高于平 均值的数值、突出显示特定文本等。
自定义函数开发
总结词
自定义函数是用户根据特定需求编写的函数，用于扩展Excel的功能。
移动和复制工作表
讲解如何移动和复制工作表， 以便更好地组织和管理数据。
重命名和删除工作表
介绍如何重命名和删除工作表 ，以便更好地管理表格。
数据输入与格式设置
输入不同类型的数据
介绍如何在Excel中输入不同类型的数据， 如文使用数据验证来限制用户输入特定 类型的数据。
excel培训课件
汇报人：可编辑
2023-12-23
目录
• Excel基础操作 • 数据处理与分析 • VBA宏的使用 • Excel高级功能 • Excel实战案例
01 Excel基础操作
表格的基本操作
创建和保存工作簿
介绍如何新建一个Excel工作簿 ，并保存到指定位置。
打开和关闭工作簿 演示如何打开已存在的工作簿 ，以及如何关闭工作簿。
详细描述
数据透视表是Excel中非常强大的数据处理工具，可以通 过拖放字段、设置汇总方式等操作，对数据进行多维度分 析和展示，为数据分析提供有力支持。
数据透视表的使用
• 总结词：掌握Excel中的数据透视表功能，能够快速创建和编辑数据透视表。
• 详细描述：数据透视表是Excel中非常实用的数据分析工具，通过数据透视表可以快速对大量数据进行汇总、分析和展示。 用户可以快速创建数据透视表，并添加、删除字段，设置汇总方式等操作，提高数据处理效率。

1．自动填充
图9 自动填充效果
第16页/共151页
图10 初值选两个单元格时的自动填充
第17页/共151页
2．用户自定义序列
图11 自定义序列对话框
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3．产生一个序列
图12 序列对话框
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2.5 公式与函数
• 1．使用公式 • 2．使用函数
第20页/共151页
• 1．文本类型 • 2．数值类型 • 3．逻辑类型:只有两个值,True和False 。 • 出错值：单元格中显示#DIV/0！出错值。
第13页/共151页
图7 设置日期格式对话框
第14页/共151页
2.4 数据自动输入
• 1．自动填充 • 2．用户自定义序列 • 3．产生一个序列
第15页/共151页
第10页/共151页
图6 保文件对话框
第11页/共151页
2.2 选择工作表、单元格
• 1．单个单元格的选择 • 2．选择连续的多个单元格 • 3．选择不连续的多个单元格 • 选择局部连续总体不连续的单元格 • 5．选定整行 • 6．选定列 • 7．选定工作表的所有单元格
第12页/共151页
2.3 输入数据
第85页/共151页
图71 数据表行列示意图
第86页/共151页
建立和使用数据表格时，用户应注 意以下几个问题：
• （1）避免在一张工作表中建立多个数据表格。 • （2）数据表格的数据和其他数据之间至少留出一个空行和空列。 • （3）避免在数据表格的各条记录或各个字段之间放置空行和空列。 • （4）最好使用列名，而且把列名作为字段的名称。 • （5）字段名的字体，对齐方式等格式最好与数据表中其他数据相区别。

CHAPTER
05
excel数据处理和分析
数据排序和筛选
总结词
掌握数据排序和筛选的基本操作，提高 数据处理效率。
VS
详细描述
Excel提供了强大的数据排序和筛选功能 ，可以帮助用户快速整理和筛选数据。通 过数据排序，用户可以根据某一列的值对 整个表格进行排序，方便查看和比较数据 。数据筛选则允许用户根据特定条件筛选 出符合要求的数据行，方便进一步的数据 处理和分析。
excel培训ppt课件
汇报人：可编辑 2023-12-22
目 录
• excel基础介绍 • excel基本操作 • excel公式和函数 • excel图表制作 • excel数据处理和分析 • excel在实际工作中的应用
CHAPTER
01
excel基础介绍
excel的起源和发展
起源
Excel起源于1980年代初的 VisiCalc电子表格软件，由微软公 司开发并不断更新。
，两者功能不同。
与PowerPoint的区别
02
PowerPoint主要用于幻灯片演示，而Excel则主要用于电子表格
处理，两者应用场景不同。
与Access的区别
03
Access是一个数据库管理系统，而Excel则更侧重于表格处理和
数据分析，两者应用领域不同。
CHAPTER
02
excel基本操作
工作簿的基本操作
创建工作簿
启动Excel程序后，点击“新建 ”按钮，选择空白工作簿或模 板，即可创建一个新的工作簿
。
打开工作簿
在Excel程序中，点击“文件” 菜单，选择“打开”，浏览文 件路径并选择要打开的工作簿 文件。

16
常用函数介绍及使用方法
SUM函数
用于求和，语法为 `=SUM(number1,[number2],.
..)`。
2024/3/26
AVERAGE函数
计算平均值，语法为 `=AVERAGE(number1,[numb er2],...)`。
MAX和MIN函数
分别返回最大值和最小值，语 法为 `=MAX(number1,[number2],. ..)`和 `=MIN(number1,[number2],.. .)`。
2024/3/26
27
图表类型选择及制作流程
2024/3/26
01
对图表进行格式设置、添加数据 标签、调整坐标轴等操作
02
根据需要对图表进行进一步的编 辑和美化
28
06
协作与共享功能介绍
2024/3/26
29
共享工作簿设置方法
打开需要共享的工作簿，选择“ 文件”选项卡下的“共享”选项
。
在弹出的“共享工作簿”对话框 中，勾选“允许多用户同时编辑 ，同时允许工作簿合并”复选框
详细讲解如何对数据进 行排序和筛选，包括单 列和多列的排序，以及 使用筛选功能快速查找 和显示特定数据。
34
介绍如何在Excel中创建 图表，包括柱形图、折 线图、饼图等常见图表 类型，以及如何设置图 表样式和布局，实现数 据的可视化呈现。
实际操作案例演示
01 02
案例一
销售数据分析：演示如何使用Excel对销售数据进行整理、分析和可视 化，包括数据的输入、公式计算、数据排序和筛选，以及图表的创建和 编辑等操作。
EXCEL表格培训ppt课件
2024/3/26
1
2024/3/26