秘书三级培训第三章文书拟写与处理

第一章会议管理第一节会前筹备一、会议筹备方案的拟定（一）相关知识：1.会议筹备方案的内容：确定会议的主题（三要素——切实依据，符合本单位实际，目的明确）与议题；确定会议的名称、议程、时间和地点；确定会议所需设备和工具，满足会议的需要；确定会议文件的范围，并作好文件的印制或复印工作；确定会议与会代表的组成；确定会议的经费预算；确定会议住宿和餐饮安排；确定会议的筹备机构，大型会议需要确定筹备机构与人员分工。

2.会议筹备方案的作用：确保会议的周密组织，确保会议服务质量和沟通协调到位，确保领导的意图得以贯彻执行。

3。

电视会议及视频会议的知识（1)电话会议的交流信息的特点：方便灵活，准备时间短，回复迅速，是电子通信会议中花费最少的；缺少身体语言，难以进行互动交流，而且缺少文本，难以传递大量细节信息；为了提高效率，可以搭配使用其他通信方式（如传真、电子邮件），增进信息的传输与交流。

（2）电话会议信息工作的要求（程序和要点）：准确发出开会信息，要特别说明是否需要设立分会场，要强调准时到会；认真分发会议书面信息材料；安排会场信息传输设备；按时接通电话，至少提前五分钟进入会场；互相通报出席情况；做好会议记录。

（3）视频会议的特点：实现了声音和图像的同时传送；打破了空间限制；省时省钱；交流效果好；局限——初始准备时间较长，初始投入成本高，交流不够深入广泛。

（4）视频会议信息工作的要求：发出会议信息；分发文件信息资料；布置会场，环境安静、清洁，悬挂会标，突出主题；设置与检查会场信息传输设备，场内会议设备要落实专业技术人员调试和检测，会议期间要有值班维修制度；做好会议信息准备，视频会议前的沟通；采用先集中后分散的形式，先集中开大会，然后由各个分会场各自举行会议；汇总情况信息。

二、检查会议筹备情况主要内容：会议准备是否充分；会议期间能否排除各种干扰，手机铃声，中途退场等;环境条件与用品准备；文件材料的准备情况；会场布置情况的检查（布置是否与会议议题相适应，会标是否端庄醒目、主席台是否按议定座次摆放，领导名签安排是否妥当，旗帜、鲜花等烘托气氛的装饰物是否放置得体，音响、照明、通讯、录音、录像、通风、安全保卫等设备、措施是否完善);会议保卫工作的检查（确保会场内所有设备线路、运作及操作规范的安全可靠、消防设施安全有效、防窃听装置灵敏高效、防盗设施处于运行状态、检查进出人员的身份）；检查其他内容。

第三章文书拟写与处理题库1-2-10
问题：
[多选]下列属于档案业务管理制度的有（）。

A.档案库房管理制度
B.档案鉴定销毁制度
C.档案分类办法
D.档案人员岗位责任制
问题：
[单选]违约责任指违反合同义务应当承担的（）。

A.刑事责任
B.民事责任
C.道义责任
D.行政责任
问题：
[多选]档案寄存中心主要是为（）的企业、破产单位、社会团体、公民个人等在工作和经营活动中形成的文件与档案的寄存服务。

A.不具备充分保管条件
B.配备档案保管条件成本过高
C.政府下属企业
D.股份公司
(辽宁11选5 )
问题：
[单选]属于经济合同主要条款的是（）。

A.标的
B.价款
C.质量
D.签证条款
问题：
[多选]会议纪要适用于（）。

A.记载会议情况
B.传达会议情况
C.记载会议议定事项
D.传达会议议定事项
问题：
[多选]下列不是行政公文的是（）。

A.会议纪要
B.会议记录
C.会谈纪要
D.会议决议
问题：
[单选]下列合同不适用合同法的是（）。

A.买卖合同
B.借款合同
C.委托合同
D.收养合同
问题：
[多选]下列属于行政管理制度的有（）。

A.档案分类办法
B.档案管理办法
C.档案人员岗位责任制
D.档案库房管理制度。

三级秘书—文书拟写与处理强化习题及答案考试大推荐：三级秘书—文书拟写与处理强化习题及答案（一）判断题（下列判断正确的请打“√”。

错误的请打“×”）1．消息中的背景一般放在文章的结尾部分。

（）2．问题研究调查报告是一种专业性、业务性很强的调查报告，其目的是揭露某一领域的某些问题或某一现象。

（）3．通讯是新闻体裁中以叙述为主，并以多种手法如描写、抒情、议论等来反映生活实践中各种人或事的报道样式。

（）4．事件通讯在结构上可以纵向来写，也可以横向来写。

（）5．招标书与投标书都有一定的写作规范，其中招标书必须写上抬头，而投标书则不一定写上抬头。

（）6．起诉状的核心内容包括事实与理由。

( )7．拟写通告、公告时必须注明主送机关。

( )8．讲话稿最本质的特点是针对睦。

( )9．制发档案证明的唯一依据是可靠的档案原件。

( )10．档案编研工作就是编写档案参考资料。

( )11．档案网站建设是档案信息化建设的重要步骤，是档案部门联系社会的重要窗口。

( ) 12．组织沿革的编写体例分为时序法、系统法和阶段法三种。

( )13．档案信息数字化的主要任务就是对纸质档案信息进行数字化转换。

( )14．内容全面、材料翔实是专题概要的编写要求之一。

( )15．档案阅览服务是一种需要严格控制的档案利用形式。

( )16．现代的档案信息数字化建设面临的根本问题是数字化对象的价值难以确定。

( ) (二)单项选择题(下列每题的选项中,只有1个是正确的，请将正确选项序号填在括号内) 1．讲话稿具有( )等特点。

A．指导性、灵活性、鼓动性B．指导性、灵活性、明确性C．指导性、宣传性、明确性D．指导性、灵活性、宣传性2．下列不属于招标书特点的是( )。

A．约定性B．竞争性C．严肃性D．时效性3． ( )是调查报告的特点之一。

A．标题灵活B．政策性强C．结构严谨D．对凋查的依赖性4．拟写规章制度讲究形式上的层次级别，按条款列序从大到小依次为( )。

文书拟写与处理
文书拟写与处理是指对各类文件、公文、合同等进行起草、书写、整理和处理的工作。

这个工作内容广泛，包括了各类文书的起草、修改、审阅、归档等工作。

以下是文书拟写与处理的几个主要方面：
1. 文书起草：根据需要，撰写各类文件、公文、合同等的起草稿，包括文字内容、格式、语言等方面。

2. 文书修改：对已经起草好的文书进行修改、润色，以便更准确地表达意思和要求。

3. 文书审阅：对他人起草的文书进行审阅，确保其内容的准确性、合法性和逻辑性。

4. 文书整理：对已经完成的文书进行整理、归档，确保文书的保存和管理。

5. 文书处理：对来自外部的文书进行处理，包括分类、归档、转交等。

6. 特殊文书处理：对一些特殊的文书进行处理，如法律文件、专利申请、证书等。

在进行文书拟写与处理时，需要注意一些原则：
1. 内容准确：文书的内容必须准确无误，确保所表达的意思和
要求明确、清晰。

2. 符合规定：根据不同的文件类型和要求，遵守相关的法律法规、规章制度和模板格式。

3. 语言规范：文书的语言要简明扼要、通俗易懂，避免使用含糊、冗长或过于专业的词语。

4. 格式整齐：文书的格式要整齐划一、符合规定，包括字体、间距、标点等方面。

5. 保密性：对于涉及个人隐私、商业机密等信息，要严格保密，并采取相应的措施，如加密、密码保护等。

总之，文书拟写与处理是一项重要的工作，对于一个组织或公司的运作至关重要。

通过合理的规划和专业的技能，能够提高文书质量和效率，为组织的发展和管理提供帮助。

三级秘书文书拟写与处理三级秘书文书拟写与处理作为一名三级秘书，拟写和处理各类文书是我的一项重要工作。

在处理文书时，需要遵循一定的规范和流程，以保证文书的准确性和有效性。

下面将介绍一些常见的三级秘书文书拟写和处理的方法和注意事项。

一、会议纪要会议纪要是记录会议内容和决策结果的一份重要文书。

拟写会议纪要的关键是准确记录，并且抓住会议的要点。

应包括会议的时间、地点、与会人员名单、会议议程和重点讨论内容等。

对于每一项议程，要简明扼要地记录重要的发言和决策，并确保所有与会人员在收到纪要后都能清楚地了解会议内容。

在处理会议纪要时，要注意时效性。

会议纪要通常在会后的48小时内完成，并及时分发给与会人员。

同时，应根据会议的重要性，将纪要适时报送给上级领导或相关部门，以便及时了解并采取相应措施。

二、文件起草作为三级秘书，常常需要起草各类文件，包括公文、函件和报告等。

在起草文件之前，首先要明确文件的目的和受众，确定合适的文体和用语。

要注意文件的结构和格式，包括标题、正文、附件等。

在正文中，要用简明扼要的语言表达要点，避免冗长和啰嗦。

同时，要注意用词的准确性和规范性，避免使用模糊和含糊的词汇。

在处理文件时，要注重审查和修改。

在起草完成后，应仔细审查文档的内容和格式，确保文中没有错别字和语法错误。

对于重要的文件，还应请相关人员进行阅读和修改，以确保文档的质量和准确性。

三、日常事务处理作为三级秘书，还需要处理一些日常的事务，包括接待来访人员、电话和邮件的处理等。

在接待来访人员时，要友好和热情地与对方交流，并及时记录来访人员的信息和事宜。

在处理电话和邮件时，要注意及时回复，并保持礼貌和专业。

在处理日常事务时，要注重事务的优先级和时效性。

应合理安排工作时间，优先处理重要和紧急的事务，并在规定的时间内完成。

若有需要，还可以利用办公辅助工具，例如日程表和待办清单等，进行统筹和安排。

四、机密文件保管作为秘书，还要负责机密文件的保管和处理。

⼀、通告（⼀）通告的概念通告是公布社会各有关⽅⾯应当遵守或者周知的事项的公⽂。

通告是各级机关、企事业单位与社会团体通常使⽤的告晓性公⽂。

（⼆）通告与公告的区别通告与公告同为具有⼴泛告知性与约束⼒的公布性公⽂，但是，他们⼜具有明显的区别：1、使⽤范围不同；2、宣布事项不同3、制发者不同。

（三）通告的类型:通告可以分为制约性通告与告知性通告⼆种类型。

（四）通告的结构是：标题+正⽂+落款+成⽂⽇期⼆、通报（⼀）通报的概念通报是表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况的公⽂.通报时各级机关、企事业单位和团体经常使⽤的⽂种（⼆）通报的性质1、通报属于奖励与告诫性的公⽂;2、通报属于传达和告诫性的公⽂;3、通报的发布范围，往往是在⼀个机关或⼀个系统内部使⽤（三）通报的类型:通报可以分为表彰通报、批评通报和传达通报三种类型。

（四）通报的结构是：标题+主送机关+正⽂（+附件）+落款+成⽂⽇期（五）通知于通报的区别通知与通报均为知照性公⽂。

通知带有⼀定指令性，其事项具体，是上级机关下达⾄下级机关的公⽂；⽽通报重在传达重要精神或者情况，以使有关单位和公众知晓，⼀般不具有指令性。

通知重在告知⼈们执⾏什么任务或怎样做；通报则是为了提⾼⼈们的认识和开阔⼈们的视野，以便把⼯作做得更好。

三、决定（⼀）决定的概念决定是对重要事项或者重⼤⾏动做出安排,奖励有关单位及⼈员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项的公⽂。

（⼆）决定的特点根据决定的性质，决定可分为：1、指挥性决定；2知照性决定。

（三）决定的类型根据决定的性质，决定可以分为：1、指挥性决定；2、知照性决定。

（四）决定的结构：标题+主送机关+正⽂+（附件）+落款+成⽂⽇期（五）相关注意事项1.不可⽤“⽂种”作标题以⽂种“决定”作标题，省略发放机关与事由，不符合国务院对公⽂标题的书写要求。

2.慎⽤“决定”应该针对发放机关内部的重⼤事项或⾏动发布决定。

在使⽤中容易出现的问题是“⼩题⼤做”，即把本应写为“表彰通报”、“批评通报”的，写成“表彰决定”、“批评决定”。