秘书五级文书拟写格式集锦

天头(占 37mm) 156 mm04 公文份数序号.绝密,机密公文要标明份数序号.至少要有两位数.用 3 号黑体字,两字之间空一字.如需同 时标明期限,中间用星号隔开.保密与紧 急程序都有时,紧急程度在第二行.机密★一年 特□急眉 首发文机关标识.宋体,红色.以美观 为原则,一般应小于 22mm×15mm北京政法职业学院文件 北京政法职业学院文件 职业[ [发文字号.3 号仿宋.发文机关标识下空两行处.含机关代字, 年份全称和序号(不编虚位,不加"第".年份用〔〕号括入. )京政法职院〔2004〕30 号红色反线.长 156mm.党的文件,中间加五角红星.[ [标题.红色反线下空两行,2 号宋体,一般不 用标点.完整标题包括发文机关名称,事由和文种北京政法职业学院 北京政法职业学院 职业 关于表彰优秀毕业生 表彰优秀毕业生的 关于表彰优秀毕业生的通知[各校区,系,部:主送机关.标题下空一行,3 号仿宋,顶格写,上行文必须有,平行文一般也有.下行文 针对性强的,应当有;收文对象无法限定或无须限定的,可省去.其后用全角冒号.主 体正文(正文) 号仿宋体,从左至右横写横排,公文一般每面排 22 行,每行 28 个字.每自然 ,3段左空 2 字, 回行顶格. 数字, 年份不能回行. 每页必须有正文. 结构层次序号为: 一,(一) 1.(1)225mm□□附件:×××××××附件.在正文下空一行左空 2 字,3 号仿宋体.标识"附件" ,后标全角冒号和 名称.如有序号使用阿拉伯数字,如附件 1.××××.附件名称后不加标点符 号.附件应与公文一起装订,并在附件左上角第 1 行顶格标识'附件'及序号成文日期.有文尾标注和题下标注(要加括号)两种.前者更常见. 年月日要写全,用汉字书写.党委机关的用阿拉伯数字.单一发文 只有一个印章时,成文日期右空 4 字;两个单位联合行文且有两个 印章时,成文日期居中排列;三个以上(不含)单位联合行文且有 三个印章时,在最后一排印章之下右空 2 字标识成文日期. 单一发文机关,落款 处不署发文机关名 称,只标识成文时间二○○四年六月七日□□□□□□(附注)的其他事项,如(文件传达至群众) .请示应当在此处注明联系人和联系方式. 主题词:××□××□×× 主题词.主题词三字用 3 号黑体,后用全角冒号.词目用 3 号宋体,词目间空一字,不用标点 □ 抄送:××××××,××××××,××××××,×××× ××××,××××××. □北京政法职业学院办公室抄送机关.左空一字,3 号仿宋.机关间用逗号隔开,回行时与冒 号后的抄送机关对齐.在最后一个机关名后用句号.用 3 号仿宋字,居左空 2 字加圆括号标识在成文日期下 1 行.内容为需要说明版 记 (文尾)印发机关和印发日期.左空一 字,3 号仿宋字.印发日期右 空一字,用阿拉伯数字.2004 年 6 月 8 日印发□。

公文的格式范文6篇公文格式是在公文制发过程中逐渐形成的,它体现了国家行政公文的特点与权威性,本文从公文的眉首、主体、版记三个部分来分析公文格式中存在的常见病,从而使公文格式更能准确地表达发文机关的发文意图。

本文是为大家整理的公文的格式范文，仅供参考。

公文的格式范文篇一：公文函概念函，即信;公函即公务信件。

它是高低级和平行机关或不相附属机关之间在商洽和接洽工作、询问和答复问题时所应用的文体。

函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。

公文函格式公函由首部、正文和尾部三部分组成。

其各部分的格式、内容和写法请求如下：(一)首部。

重要包含标题、主送机关两个内容。

1、标题。

公函的标题一般有两种情势。

一种是由发文机关名称、事由和文种构成。

另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。

即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

(二)正文。

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。

重要阐明发函的缘由。

一般请求概括交代发函的目标、根据、原因等内容，然后用"现将有关问题阐明如下："或"现将有关事项函复如下："等过渡语转入下文。

复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以阐明发文的缘由。

2、主体。

这是函的核心内容部分，重要阐明致函事项。

函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。

无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门恳求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写明确。

如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

公文函用法1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。

2、平行机关或不相附属机关之间商洽有关事宜。

3、用函来通知一般事项。

如通知开一般性的会议、请求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。

秘书资格证五级考点：常用事务文书的拟写一、传真的概念传真是各级机关、企事业单位与社会团体通过有线电、无线电或国际互联网络传送的一种文书。

它的特点一是真实，二是便捷，三是可靠。

二、事项通知事项通知，可以平行，也可以下行，其目的主要是为了让对方了解某件事情或某些情况，一般不要求执行或办理。

这类通知的特点是实用性强，时效性短，政策性弱。

三、会议通知会议通知的写作。

四、邀请信的概念邀请信是各级机关、企事业单位与社会团体举办重要活动，召开重要大会，邀请上级领导、协作单位和有关人士参加所用的信函。

五、邀请信的结构是：标题+称谓+正文+落款+成文日期六、感谢信的概念与特点1、感谢信是各级机关、企事业单位、社会团体和个人，对帮助、支持自己工作的单位或个人表示感谢的信函。

这种信函的写作者一般是受助者本身或受助一方的代表，写信的目的在于表示不忘对方的关爱和帮助，肯定对方的事迹和风格，表达自己的感激和谢意。

2、感谢信的第一个特点是：真实性;第二个特点是：感召性。

七、感谢信的结构与注意事项1、感谢信的结构是：标题+称谓+正文+落款+成文日期2、注意事项(1)叙述事情要真实、具体在感谢信中，叙述事情务必真实、具体，不可任意夸大或缩小。

时间、地点、单位名称、个人姓名的表述应准确无误。

(2)叙述事实要简练、精当在感谢信中，叙述事情务必简练、精当，不要陷于对事情的详尽描述中而不能自拔。

(3)情真意切在感谢信中，表达感激之情是主要内容，因此，语言表达要情真意切。

八、贺信(电)1、贺信(电)是表示祝贺、赞颂的函电，一般用于领导机关、企事业单位或个人对取得巨大成绩、做出卓越贡献的集体或个人表示祝贺，或者对国际、国内发生的重大喜事，对一些重要会议、节日、婚礼、寿辰表示祝贺。

贺信(电)的篇幅一般比较简短，感情充沛，文字明快。

2、贺信的第一个特点是祝贺性;第二个特点是信电性。

3、贺信的结构是：标题+称谓+正文+落款+成文日期。

九、请柬1、请柬，也称请帖。

文秘常用的公文写法范本抱歉，我不能生成____字的文档，但我可以为您提供一些常见的公文写法范本。

以下是几个常用的公文写作范本：1. 通知类公文范本：[单位名称][公文编号][日期]标题：关于xxxx的通知各位同事：根据[相关情况]，通知如下：1. [第一点通知内容][具体信息]2. [第二点通知内容][具体信息]请各位注意以上事项，并按照规定时间和要求完成相关工作。

如有疑问，请及时向本部门负责人咨询。

谢谢大家的配合！此致，[单位名称]2. 请假类公文范本：[单位名称][公文编号][日期]标题：请假申请尊敬的[单位领导/主管]：我因[请假原因]，需要请假[请假天数]天，具体请假时间为[具体时间段]，请您批准。

具体请假事由如下：1. [请假事由1][具体信息]2. [请假事由2][具体信息]我保证在请假期间会尽力做好工作交接，并确保不会对工作造成任何影响。

如有需要，我会尽快向您报备。

谢谢您的理解和支持！此致，[您的姓名]3. 告知类公文范本：[单位名称][公文编号][日期]标题：关于xxxx的告知尊敬的全体员工：根据[相关情况]，特此告知：1. [第一点告知内容][具体信息]2. [第二点告知内容][具体信息]请大家认真阅读以上告知内容，并按照相关要求和时间节点履行自己的职责。

如有疑问，请及时向相应部门负责人咨询。

感谢大家的理解和支持！此致，[单位名称]这些是一些常见的公文写作范本，您可以根据具体的情况和需要进行适当的修改。

文秘写作有各种格式，那你知道(zhī dào)文秘写作的格式有哪些么？下面是小编为大家整理的“文秘写作标准格式〞，仅供参考，欢送大家阅读。

文秘写作(xiězuò)标准格式〔一〕公文(gōngwén)通告通告的标题(biāotí)，主要有两种写法。

一是全题写法，也就是公文标题的常规写法，由发文机关、主要内容、文种三者共同构成。

如?xx省地方税务局关于认真落实〈事业单位、社会团体、民办非企业单位企业所得税征收(zhēngshōu)管理方法〉的通告?、?xx工商行政管理局广西国有资产管理局关于办理19xx年度企业法人年检及国有资产产权登记的通告?等。

二是省略主要内容的写法，由发文机关、文种组成。

如?中华人民共和国公安部通告?、?xx市房地产管理局通告?等。

通告也可以由主要内容和文种构成标题，还有的通告标题只有文种“通告〞两字。

通告标题还有一种特殊的写法，将标题分为两个局部，第一局部是发文机关加文种，即“xxx通告〞；第二局部是通告的主要内容。

例如?中国人民银行通告明日起发行19xx年版壹圆券人民币?。

2.通告的发文字号通告的发文字号不像一般公文那样只用常规方式，在理论中有多种情况并存。

假如是政府发布通告，要有正规的发文字号，如?xx市人民政府关于坚决清理非法占道经营的通告?，发文字号就是“市政告字〔19xx〕x号〞。

假如是某一行业管理部门发布通告，那么可采用“第×号〞的方式，标示位置在标题之下正中。

一些基层企事业单位发布的通告，也可以没有字号。

文秘写作标准格式〔二〕公司培训会议通知各部〔室〕：根据工作需要，经公司研究，决定召开中层干部培训会议。

现将有关事宜通知如下：一、会议时间20xx年x月x日--x月x日二、会议地点xx国际xx楼会议室三、参会(cān huì)人员工程(xiàngmù)总监〔负责人〕、总监代表等四、会议内容(nèiróng)及安排1、中层干部(zhōnɡ cénɡ ɡàn bù)培训会议〔x月x日10：00--17：00〕；2、团队建立(jiànshè)活动〔x月x日--x月x日〕。

秘书公文写作标准范文（通用18篇）秘书公文写作标准范文篇1纪要1、标题第一种、机关名称+会议名称+文种;第二种、会议名称+文种;第三种、正、副标题式2、正文一般采用总分式的结构。

1、总述部分：这是全文的前言、导语、即会议概要。

一般要交代会议的时间、地点、主持单位、参加人员、会议议题、会议情况、结果及对会议总体的评价。

2、分述部分：写会议讨论的情况和结果。

具体写法：分类式、发言记录式、综合式。

3、结尾其一要提出希望、号召;其二交代会议的有关事项范文：达州市第三届政府第4次常务会议纪要201X年9月6日下午，市长何健在市政府6楼会议室主持召开达州市第三届人民政府第4次常务会议。

副市长何平、黄平林、王全兴、徐承、吴应刚、邓瑜华，秘书长张礼忠出席会议。

副市长胡杰因公请假。

市人大会副主任张德珍、市政协副主席彭飚、达州军分区后勤部部长任清志应邀列席会议。

市政府副秘书长任登华、张远见、徐云川、严洪波及市级有关部门负责人列席会议。

会议还邀请了新闻单位列席会议。

现纪要如下：一、学习《国有土地上房屋征收与补偿条例》(国务院令第590号)二、研究审定市财政局《关于进一步加强土地出让收入管理的通知》(代拟稿)的请示减免问题的请示九、人事任免秘书公文写作标准范文篇2决定标题发文机关+事由文种正文可采用分条列述式，篇段合一或分段式写法，要写明决定的根据和决定的事项结尾发文机关署名+成文日期范文：公安部关于废止《公安机关和公安干警十不准的规定》和《集贸市场消防安全管理办法》的决定经清理，现决定废止1993年9月24日发布实施的《公安机关和公安干警十不准的规定》(公安部令第14号)和1994年12月25日发布实施的《集贸市场消防安全管理办法》(公安部、国家工商行政管理局令第19号)。

本决定自发布之日起施行。

秘书公文写作标准范文篇3通知通知的写作格式结构模式：标题、主送机关、正文通知的写作形式多样、方法灵活，不同类型的通知使用不同的写作方法。

文秘写作公文格式和范文本文教秘书写公文格式和范文，希望对大家有帮助。

秘书学是随着科学和经济的快速发展、信息传播的迅速扩大和社会竞争的日益激烈而出现的一门新兴的现代科学管理专业。

秘书工作作为一个全球性的职业，越来越现代化、科学化、专业化。

它在协助各级领导进行综合管理、树立企业形象、沟通内外关系、处理信息交流方面发挥着越来越重要的作用。

首先指出以下哪些文件属于行政文件、业务文件、业务文件。

1、行政文件是指行政机关在行政管理过程中形成的具有法律效力和规范样式的文件，是依法行政和公务活动的主要工具(通常称为一般公文，在经济、司法、企业、商业、科技等各个行业的日常工作中普遍使用。

)行政文件有13种：命令、决定、公告、通知、通告、动议、报告、请示、答复、意见、信件和会议记录。

(决议献给党委机关)共同事务文书如下：传真稿、备忘录、邀请函、贺信、感谢信、通知、简报、会议纪要、计划、总结、简报、发言稿，(这些都是机关、单位、组织和个人处理日常事务使用的正式文件)。

常见的商业单据如下：这些是政府机关、单位、团体办理商业业务所使用的文件，如文件、采购订单、商品说明书、市场调查报告、招标文件、投标文件、合同、可行性研究报告等。

二、根据以下内容，拟人化地写一份文件，以眉为先，主题，版本。

公文正文可以草绘。

xx年x月x日，海天电气集团就安全工作向各公司发出通知。

文号为海天电[20xx]79号(注：我们要写的公文是一般公文，也是行政公文。

语言是通知。

一般公文的格式要素有三个部分：(1)眉头，(2)正文，(3)版本注释。

红色反转线以上的元素统称为眉头；红线以下(不含)和关键词之间(不含)的要素统称为主语；关键词下面的所有元素统称为版本注释。

1.眉头的要素：(1)正式文件数量(2)秘密等级(3)保密期限(4)紧急程度(5)发证机关的标识(6)文件编号(7)发行人(8)线条颜色与线条相反2、主要要素：(1)文件标题(2)主要交付机关(3)文本(4)附件(5)书面日期(6)印章和笔记等3.版本注释的要素：(1)主题词(2)复制权限(3)发证机关(4)发行日期(5)版本注释中的反行等。

文书拟写(五级)(2)会议通知格式多样，这里介绍常用的两种格式：便函式和卡片式。

(见例1、例2)(3)部分会议需与通知一起寄出会议委托书和回执。

会议委托书和会议回执样式如下(例3、例4)此致敬礼天地公司二o o二年五月六日例文分析1贺信××公司全体员工：喜闻十月一日是贵公司成立10周年纪念日，谨此表示热烈祝贺1 10年来贵公司全体更工发扬了自力更生、艰苦创业、同心同德、锐意创新的可贵精神，不仅在国产计算机芯片研究领域获得了重大突破，而且培养了大批技术人才，支援了兄弟单位。

多年来，贵公司在技术力量方面给我公司以无私的帮助和支援。

为此我们表示衷心地感谢，并决心以实际行动向贵公司全体职工学习，努力钻研技术，提高产品质量，为达到同行业的先进水平而努力。

最后，祝贵公司在新的世纪中取得更辉煌的成就。

此致敬礼天地公司总经理×××二o o二年十月一日例文分析2贺电××科技公司：欣闻贵公司在第16届巴黎科技博览会上摘取科技发明金奖，我谨代表华夏集团公司向你们表示热烈的祝贺并致以崇高的敬意。

你们今天取得的辉煌成绩是你们多年来倡导的“求实、拼搏、进取、创新”精神的最好体现。

希望你们继续发扬这种精神，在科学的道路上勇攀高峰。

为我国微电子科学事业的发展作出新的贡献。

天地公司总经理×××二oO二年二月二十六日例文分析请柬王惠光先生、谨定于2003年1月15日上午9时在九州饭店三楼会议室举行贸易洽谈会敬请光临天地公司二o o三年一月五日。

文书拟写（补充一）对三级秘书来说，不仅要求掌握三级秘书的11种文书，还要求掌握五级秘书的9种文书和四级秘书的8种文书。

它们分别是，五级秘书中的事项性通知、商洽函、传真稿、备忘录、请柬、邀请信、贺信（贺电）、感谢信、启事；四级秘书中的批转转发性通知、报告、请示、问答函、简报、意向书、订货单、商品说明书。

这里我们着重给大家补充四级中的8种文书。

一、批转转发性通知1、批转转发性通知的概念批转、转发、印发公文的通知，统称为批转转发性通知。

复合体公文。

2、批转转发性通知的类型批转通知、转发通知、印发通知【例文一】诚信公司批转信公司第一份公司关于安全质量检查方案的通知各分公司、中心、部：公司同意第一份公司提出的《安全质量检查方案》，现转发给你们，请认真贯彻执行。

诚信公司二〇〇六年七月三十日【例文二】国务院办公厅转发科技部等部门关于推进县（市）科技进步意见的通知各省、自治区、直辖市人们政府，国务院各部委、各直属机构：科技部、中央编办、财政部、人事部《关于推进县（市）科技进步的意见》已经国务院同意，现转发给你们，请结合本地区、本部门实际认真贯彻执行。

国务院办公厅二〇〇六年四月二十七日【例文三】教育部国家语言文字工作委员会关于印发《普通话水平测试大纲》的通知各省、自治区、直辖市教育厅（教委）、语委，部属各高等学校：为进一步提高推广普通话工作的制度化、规范化、科学化水平，完善普通话水平测试系统，现将依据《普通话水平测试管理规定》（教育部令第16号）制定的《普通话水平测试大纲》印发给你们，自2004年10月1日起施行。

……教育部国家语委二零零三年十月十日3、拟写要点标题+ 主送机关+ 正文+ 落款+ 成文日期+ 转（印）发文件原文⑴标题①批转、转发通知批转、转发机关+原发文机关+事由+文种如《诚信公司批转信公司第一份公司关于安全质量检查方案的通知》、《国务院办公厅转发科技部等部门关于推进县（市）科技进步意见的通知》②印发通知发文机关+事由+文种如：《教育部国家语言文字工作委员会关于印发〈普通话水平测试大纲〉的通知》⑵正文正文结构是：批语（转发语、按语）+转发（印发）+意义+执行要求（掌握）批语，上级对下级批示“同意”（用于批转通知）；转发语，是不相隶属机关转述上级的“同意”（用于转发通知）；按语是印发机关对下级的表态（用于印发通知）；转发（印发）的语言形式一般是“现转发（印发）给你们，请认真贯彻执行”。