秘书公文写作：公文拟写工作的重要性

公文写作中的目的明确公文写作是一种具有正式性、规范性和公共性质的文体，其主要目的在于传达特定的信息、服务特定的目标、表达特定的意图或采取特定的行动。

在公文写作中，目的明确是确保文档的阅读者可以清楚地理解、接受和执行文中的要求或建议。

本文将探讨公文写作中目的明确的重要性以及实现目的明确的一些技巧和要点。

一、目的明确的重要性在公文写作中，目的明确对于有效沟通和良好的工作流程非常关键。

具体来说，它具有以下重要性：1. 提高沟通效率：目的明确可以帮助读者快速理解公文的内容和意图，从而节省时间和精力。

2. 避免误解和混淆：明确的目的可以减少信息传递过程中的歧义和误解，确保读者准确理解信息。

3. 强调重点和优先级：目的明确可以帮助作者将重点和优先级传达给读者，从而使读者在执行任务时更加明确和有针对性。

4. 提升专业形象：目的明确的文档能够展现出作者的专业性和专注度，使作者在工作中树立良好形象。

二、实现目的明确的技巧和要点1. 清晰的标题：标题应简洁明了，准确传达整篇公文的主题和目的，让读者一目了然。

例如，可以使用"关于XXX事项的通知"或"XXX计划的实施方案"等。

2. 明确的开篇：公文的开篇应该直接明确地陈述写作目的和意图，简明扼要地介绍后续内容。

避免使用过多的废话和冗长的句子，以免使读者混淆或失去兴趣。

3. 结构合理：公文应该按照逻辑顺序组织，内容分章节、段落或小节，每个部分都应围绕目的进行阐述和说明。

每个段落都要明确地传达一个特定的观点或请求。

4. 用语准确：使用简明扼要的词汇和句子，避免使用模糊、歧义的词语。

注重准确性和清晰性，以便读者可以准确地理解和执行公文的要求。

5. 重点突出：在公文中，应该通过各种方式突出重点信息，例如使用加粗、下划线或引用等方式，以便读者可以快速识别和记忆关键信息。

6. 结束明确：在文末总结全文内容，明确再次强调公文的目的和行动要求，以确保读者理解和接受文中的信息和意图。

组织部门常用公文写作首先讲第一个问题：公文拟写和文字工作的重要性公文，是指公务文书的简称。

是党政机关、社会团体、企事业单位处理公共事务时所使用的一种书面文件或文字材料。

是上传下达、来往于各个公共部门之间的书面文件，代表着一个机关、单位的整体素质，体现着一个机关、单位的理论水平、业务能力和工作作风。

公文拟写是机关发文处理的第一个环节，在全部文书处理工作中占有很重要的地位。

文件起草的好坏，对于保证文件的质量和发挥文件的效应都有很大的关系。

因此，文件的拟写比较起收发、登记、打印、催办等文书处理环节来说，往往需要花费更多的时间和精力，尤其是一些重要文件的拟写，更是一种艰苦细致、劳心费神的脑力劳动。

特别是组织部门所发的政策性文件和各种会议上的领导讲话，涉及面广，影响力大，所产生的政治影响和社会效果比较深远，最能体现发文机关和讲话者的理论水平、领导艺术、业务能力和工作作风。

因此，拟写公文既是一项思想性、政策性、业务性很强的工作，是保证文件质量的重要基础，也是对每位公文拟写者综合素质的检验。

这就要求我们必须提高每一位组工干部的文字能力。

当前，文字工作已经成为机关干部的一项基本技能，而不是职业，就像开车原来是职业现在是技能，操作电脑也正从职业变为技能一样。

文字工作是机关工作的重要组成部分，文字能力是每一个机关干部必备的能力和基本功。

文字工作的重要性从组织部门这个角度看，至少有三个方面：第一，文字是指导工作的主要方式。

组织部门指导工作，大量地要依靠文件或领导讲话，而无论是文件，还是领导讲话，主要都是通过书面文字形式表达和体现的。

从实践经验看，乡镇以下指导工作很少需要文字，主要是面对面指导、安排、布臵的机会很多，口头上讲一讲就等于工作部署了。

从村和社区到乡镇街道，再从乡镇街道到县（市）区，从县（市）区再到市里，越往上、行政级别越高，上级面对面指导下级工作的机会就越少。

比如我们全市有近千个村，近百个乡镇街道， 100多个市直单位，10个县（市）区，无论是从空间上，还是时间上，你都不可能当面去部署、安排、指导。

根据下列材料拟写公文标题
摘要：
一、公文写作的重要性
1.体现政府形象
2.提高工作效率
3.促进政策落地
二、公文写作的基本原则
1.准确传达信息
2.规范格式
3.简洁明了
三、公文写作的步骤
1.明确目的和主题
2.收集资料和参考
3.拟定和结构
4.撰写
正文：
公文写作是政府工作人员必备的一项技能，它直接关系到政府形象、工作效率和政策落地。

为了更好地完成公文写作任务，我们需要遵循一定的基本原则，并按照一定的步骤进行。

首先，公文写作应注重准确传达信息。

公文是政府与民众沟通的重要桥梁，因此在撰写过程中，务必确保信息的准确性，避免产生误导和误解。

其次，规范格式也是公文写作的关键。

公文有其固定的格式和结构，如标题、正文、落款等，遵循这些规范，有利于提高公文的正式感和专业性。

此外，简洁明了是公文写作的基本要求。

在保证信息完整的前提下，应尽量使用简洁明了的语言，避免冗长和复杂的表述，以便于读者理解和接受。

在公文写作过程中，明确目的和主题、收集资料和参考、拟定提纲和结构、撰写正文和修改是四个不可或缺的步骤。

通过这四个步骤，我们可以确保公文的内容充实、结构严谨、逻辑清晰。

在公文写作中，我们还应注意一些技巧。

例如，熟悉公文种类和用途，以便为不同场景选择合适的文体；注意遣词造句和语法，保持文字的规范性和美观性；合理运用修辞手法，增强文采和表现力；保持逻辑性和条理性，使读者更容易理解和接受。

最后，要提高公文写作能力，还需要在实践中不断总结和反思。

公文写作的技巧与艺术——兼谈提升公文写作能力的几个关键要素（上）各位同学，大家好！我是中国行政管理学会的副秘书长张学栋。

今天我和大家共享交流的是公文写作的技巧与艺术——兼谈一下提升公文写作能力的几个关键要素。

大概从这么几个部分：上半部分主要讲讲公文的概述，公文写作的属性、基本功和一般的技巧。

下半部分讲一下公文写作的几个“台阶”以及公文处理的五个具体技巧。

然后再讲一下：公文写作需要修炼的“硬功夫”以及表达艺术的培养。

最后对提升公文写作能力几个关键要素加以归纳。

一、公文概述现在我们就讲公文概述，首先进行释义。

所谓公文就是公务文书的简称，是行政机关、企事业单位、人民团体在行使管理职能过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书。

2000年8月24日，国务院国发[2000]23号发布《国家行政机关公文处理办法》，在其第一章总则的第二条有如下表述，行政机关的公文（包括电报），是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

公文的种类，党的公文有14种：决议、指示、公报、条例、规定、请示、报告、批复函、通知、通报、意见、决定和会议纪要。

政府机关的公文有13种：政府机关的公文有13种：命令（令）、公告、通告、议案、请示、报告、批复、函、通知、通报、意见、决定和会议纪要。

其中两种公文中有9种公文是相同的。

另外，还有事务性文书，如经济科技文书、规章类文书、会议类文书、报告类文书、计划类文书等非法定文书。

规章类的文书包括，规则、规定、细则、守则、办法、制度、章程、规程。

经济类的文书包括，合同与可行性研究报告。

科技文书包括，论文、报告、情报等。

公文使用的范围可分为通用公文和专用公文两大类。

专用公文：是由具有专门职能的机关，根据特殊需要而使用的具有特定内容和格式的公文。

如外交领域使用的国书、照会、备忘录、条约等；司法机关使用的起诉书、判决书、调解书等。

它们只能在一定领域和范围内使用。

三一文库（）〔公文写作基础知识：公文写作的重要性〕下面是小编为你带来的公文写作基础知识：公文写作的重要性，希望对你有帮助。

公文拟写是指文件的起草(或叫拟稿)工作。

它是机关发文处理的第一个工作环节。

在机关的全部文书处理工作中占有很重要的地位。

一个机关在依法行使职权的工作活动中经常要使用文件这一工具同上级领导机关、下级机关或其他有关的机关单位发生联系。

无论是主动对外发文，还是答复其他机关来文，或者对内行文，都必须进行文件起草工作。

这种文件起草工作实际上包括文件起草初稿，然后经讨论修改形成送审稿的整个过程。

文件起草工作的好坏，对于保证文件的质量和发挥文件的效用都有很大的关系。

因此，文件的拟写工作，比较收发、登记、打印、催办等文书处理环节来说，往往需要经过周密审慎的思考和花费较多的精力与时间。

尤其是一些重要的领导指导性文件的拟写，无疑是一种艰苦细致的创造性的脑力劳动。

机关在处理日常工作中要想准确得当地发挥文件的办事效用，就必须讲究文件质量。

文件效用同文件的质量有着密不可分的联系，这里所说的文件质量，主要是指文件的思想内容和文字表达两个方面。

一份高质量的文件，应当是在内容上能够认真体现党和国家的方针政策，如实地反映出工作情况和业务活动，有针对性地及时地提出问题，恰当地妥善地解决问题;在文字表达上还要简明通顺，确切得体，说理透彻，叙事清楚，使收文机关便于阅读、理解和处理，它才能发挥出推进机关工作的积极作用，真正成为办事的有效工具。

特别是那些决策机关所发布的决策性文件，影响面广，关系重大，所产生的政治影响和社会效果比较深远，最能体现制发者的政策水平、领导艺术、业务能力和工作作风，更应当注重拟写文件的质量。

因此，文件的拟写工作是一项思想性、政策性、业务性很强的非常严肃的工作，是保证文件质量的重要基础。

每个机关都应该十分重视文件的拟写工作，注意保证文件的质量，并要求秘书工作、公文处理工作以及业务工作的人员都能十分熟练地掌握拟文要领和写作方法，不断地提高写作能力和工作效率，以高度的政治责任感和极端严肃认真的态度做好公文的拟写工作。

笔杆子的好帮手公文写作精讲摘要：一、引言二、公文写作的重要性三、公文写作的基本原则1.主题明确2.结构严谨3.语言简练四、公文写作的步骤1.确定写作目的2.收集材料3.拟定4.撰写正文：一、引言公文写作在我国的政务、商务、社会活动中占据着重要地位，它不仅是有效沟通信息、传达政策的重要工具，也是体现一个单位、一个部门形象和水平的重要载体。

因此，提高公文写作能力，对于每一个从事文字工作的人来说都是至关重要的。

二、公文写作的重要性公文写作是传递信息、表达观点、指导工作的一种重要方式，具有较强的实用性和权威性。

在我国，公文写作被广泛应用于政府、企事业单位、社会团体等领域，是保障各项工作正常运行的重要手段。

三、公文写作的基本原则1.主题明确：公文写作应围绕主题展开，突出重点，避免内容杂乱、空洞无物。

2.结构严谨：公文写作应遵循一定的结构，如：标题、正文、落款等，使内容条理清晰，便于阅读理解。

3.语言简练：公文写作要求语言简练、准确、规范，避免冗长、复杂的句子，以免影响阅读效果。

四、公文写作的步骤1.确定写作目的：明确公文写作的目的，是为了传达政策、指导工作，还是为了交流信息、协调关系等。

2.收集材料：根据写作目的，收集相关的政策法规、实际情况、经验教训等材料。

3.拟定提纲：根据收集的材料，拟定公文提纲，明确公文结构和内容。

4.撰写正文：按照提纲要求，撰写公文正文，注意做到条理清晰、论证充分、结论明确。

5.审核修改：完成初稿后，进行自我审查和修改，确保公文质量。

五、提高公文写作能力的途径1.多读书，积累知识：通过阅读政策法规、经典公文等，了解公文写作的基本要求和方法，积累写作素材。

2.多练习，提高技能：勤于练习公文写作，通过不断实践，提高自己的写作技能。

3.多请教，学习经验：向有经验的同事请教，学习他们的写作方法和经验，不断提高自己的写作水平。

公文写作的重要性及作用公文写作是一种特殊的写作形式，其重要性和作用在各种组织、机构和公共部门中都不可忽视。

本文将探讨公文写作的重要性，以及它在组织中的作用。

第一部分：公文写作的重要性公文写作的重要性在于它是组织中实现有效沟通和协调的主要工具之一。

在大型企业、政府机构和非盈利组织等组织中，各个部门之间需要定期交流和共享信息。

公文写作能够确保信息准确、清晰地传达给相关人员，使他们了解组织的目标、政策和决策。

公文的准确性和透明度有助于消除误解和混乱，增强组织内部的合作和协作。

其次，公文写作在法律和合规方面起着重要作用。

在法律体系中，公文被广泛运用于法律文件、合同、协议和文件的起草和撰写。

准确和规范的公文写作有助于确保法律文件的有效性和合法性，降低法律风险。

在合规方面，公文的编写和使用确保组织遵守内外部的规章制度，保护组织免受执法机构的惩罚和罚款。

第二部分：公文写作在组织中的作用1. 提供信息：公文写作提供了组织内外部的重要信息。

在组织内部，公文用于传达决策、政策和指导方针，以便员工了解组织的战略和目标。

对于外部人员，公文可以向合作伙伴、客户和供应商传递关键信息，促进合作和业务发展。

2. 维护组织形象：公文写作可以有效地维护组织的形象和声誉。

通过准确和专业的写作，在各种文书中流露出组织的正式和专业形象。

这可以增加信任和尊重，提高组织的声誉。

3. 提高工作效率：公文的准确性和清晰性可以帮助减少误解和错误的发生，提高工作效率。

员工能更好地理解任务和责任，避免重复工作或错误决策。

此外，良好的公文写作能够简化信息的处理和传递过程，节省时间和资源。

4. 强化组织合规性：公文写作对于确保组织合规性至关重要。

它可以提供明确的指导方针和操作程序，帮助员工了解和遵守规章制度。

公文还可以记录重要决策和行动，以备将来的合规审查和追踪。

第三部分：如何提高公文写作能力要提高公文写作能力，以下几点是值得关注的：1. 专业知识：熟悉公文写作的规范和标准，掌握相关的法律和合规要求。

公文写作中如何突出工作的重要性在日常的工作中，公文作为传达信息、部署工作、汇报成果的重要工具，其质量和效果直接影响着工作的推进和决策的制定。

而在众多的公文写作要点中，突出工作的重要性是一项关键任务。

它能够引起读者的高度重视，为工作的顺利开展赢得更多的支持和资源。

那么，如何在公文写作中有效地突出工作的重要性呢？首先，清晰明确的标题是突出工作重要性的第一步。

一个简洁有力、直接点明工作核心和重要意义的标题，能让读者在第一时间对公文的主旨有一个清晰的认识。

例如，如果是关于一项重大改革措施的推进，标题可以是“关于加快推进具体改革名称的紧急通知”，“紧急”二字就传递出了工作的紧迫性和重要性。

在公文的开头部分，要通过引入背景和阐述工作的意义来引起读者的关注。

可以引用相关的政策法规、上级指示或者当前面临的严峻形势，来说明这项工作不是孤立的，而是与整体发展大局紧密相连的。

比如：“根据国家最新出台的相关政策名称，为了实现具体目标，推动行业或领域的高质量发展，现决定开展具体工作。

”这样的开头，能够让读者迅速了解工作的来龙去脉和重要背景。

运用具体的数据和事实来支撑工作的重要性是非常有效的方法。

数据具有直观、准确的特点，能够增强说服力。

例如，在阐述一项环保工作的重要性时，可以列举近年来环境污染指标的变化、对经济造成的损失以及对居民健康的影响等具体数据。

同时，还可以引用一些典型的案例，如因为环境污染导致的企业倒闭、居民患病等，让读者更加深刻地认识到问题的严重性和工作的紧迫性。

与以往的工作成果或现状进行对比，也是突出当前工作重要性的一个好方式。

通过展示过去工作中的不足和问题，以及当前工作所带来的改进和突破，能够让读者清晰地看到工作的价值和意义。

比如：“过去，由于原因，我们在工作方面一直进展缓慢，导致不良后果。

而此次开展的新工作，将有望彻底解决这些问题，实现预期目标。

”在公文的正文中，要合理安排段落结构，将工作的重要性逐步深入地阐述清楚。

做好公文撰写工作
做好公文撰写工作需要遵循一定的规范和步骤，以确保公文的质量和有效性。

以下是一些建议：
1. 明确目的和受众：在撰写公文之前，要明确公文的目的是什么，以及受众是谁。

这有助于确定公文的语气、风格和内容。

2. 了解公文格式：公文通常有一定的格式要求，因此需要了解并遵守这些要求。

例如，标题、日期、收件人、正文、落款等部分都应该按照规定的格式进行排版。

3. 遵循规范语言：公文应该使用规范的语言，避免使用口语化、情绪化的语言。

同时，语言要简洁明了，不要使用过多的修饰语和冗长的句子。

4. 注意行文结构：公文的行文结构应该清晰明了，先概述要点，再详细阐述，最后总结。

在阐述要点时，可以按照重要性或逻辑顺序进行排列。

5. 准确表达：公文应该准确表达意思，避免歧义和误解。

在撰写过程中，要反复推敲和修改文字，确保表达的准确性。

6. 遵循法律和政策：在撰写公文时，要遵循相关的法律和政策，确保公文的合法性和合规性。

7. 审校和修改：公文撰写完成后，要进行审校和修改，检查语法、拼写、标点等方面的错误。

同时，也可以请同事或领导帮忙审阅，提出修改意见。

8. 保持专业形象：在撰写公文时，要保持专业的形象，避免个
人情绪或偏见的表达。

同时，要注意公文的语气和措辞，保持礼貌和尊重的态度。

总之，做好公文撰写工作需要注重细节、遵循规范、准确表达、保持专业形象等方面。

通过不断实践和积累经验，可以提高公文撰写的能力和水平。

秘书撰写公文应注意的几个问题对于经常与文字打交道的文秘人员来说，掌握文章写作的一般规律，具备各种常用文体写作的基本能力，掌握公文写作的具体细节，是我们必备的素质。

简单说一下公文写作的一些基本常识和需要注意的问题。

首先，做好准备“巧妇难为无米之炊”，只有准备充分，才能一口气拟好公文、写好公文。

相反，她无从下手，“十步九回头”，边写边撕，不觉得别扭，也很难写出“有战略优势，势不可挡”的公文。

那么，起草公文需要做哪些准备呢？首先，要提高思想修养和知识储备。

一方面，正确的世界观、xx观、道德观、艺术观、审美观、历史观、伦理观和文化观对作者的文风和作品的质量至关重要。

古人云：“有志气者，有远见。

”作家树立了正确而崇高的理想，只有在写作时才能正确地“表达自己的意志”，达到深刻的意义。

另一方面，“读书可以突破千卷，写作如有神助”。

只有广泛阅读，作者才能掌握各方面的知识，并自由使用。

同时，公文写作所需的知识既要广博又要专业。

如果写经济材料没有经济理论基础，写政治X建设材料没有政治X理论基础，写不好材料。

所以平时要加强思想修养，提高各种文化科学知识的素养。

第二，要掌握xx的意图和语言风格。

所谓“xx意图”，就是xx写某个公文的目的和意图。

如果在起草正式文件之前不知道xx的意图，只能自己拿主意，瞎写。

所以在写公文之前，一定要搞清楚xx的意图。

对xx的意图了解得越具体越好，越透彻。

当然，有时候xx对xx的意图不可能那么具体透彻，这就要看公文写作者平时对xx关注的近期问题把握得有多好，要看他们的主观能动性发挥得有多充分。

有了xx的用心，写作就会有“方上之剑”，你就知道该写什么了。

“语言风格”是xx的讲话风格和习惯。

如果你不了解xx的语言风格，无论演讲写得多好，如果你不能和xx分享一种共同的语言，xx也不会欣赏。

这就要求作者经常参加会议，感受氛围，通过各种方式掌握xx的语言风格。

三要学习相关文件和报刊，深刻领会xx和上级X委的指示精神。