秘书三级考证文书拟写试题
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三级秘书取证模拟试题劳动和社会保障部国家职业资格全国统一鉴定职业:秘书等级:国家职业资格三级卷册一:职业道德理论知识注重事项:1、考生应首先将自己的姓名、准考证号等用钢笔、圆珠笔等写在试卷册和答题卡的相应位置上,并用铅笔填涂答题卡上的相应位置处。
2、考生同时应将本页右上角的科目代码填涂在答题卡右上角的相应位置处。
3、本试卷册包括职业道德和理论知识两局部:第一局部,1~25小题,为职业道德试题;第二局部,26~125小题,为理论知识试题。
4、每题选出答案后,用铅笔将答题卡上对应题目的答案涂黑。
如需改动,用橡皮擦干净后,再选涂其它答案。
所有答案均不得答在试卷上。
5、考试结束时,考生务必将本卷册和答题卡一并交给监考人员。
6、考生应按要求在答题卡上作答。
要是不按标准要求进行填涂,那么均属作答无效。
地区:姓名:准考证号:劳动和社会保障部职业技能鉴定中心监制第一局部职业道德〔第1~25题,共25道题〕一、职业道德根底理论与知识局部〔第1~16题〕答题指导:◆该局部均为选择题,每题均有四个备选项,其中单项选择题只有一个选项是正确的,多项选择题有两个或两个以上选项是正确的。
◆请依据题意的内容和要求答题,并在答题卡上将所选答案的相应字母涂黑。
◆错选、少选、多项选择,那么该题均不得分。
〔一〕单项选择题〔第1~8题,每题1分,共8分。
〕1、社会主义道德建设的全然要求是〔〕A.社会公德、职业道德、家庭美德B.爱国主义、集体主义和社会主义C.爱祖国、爱人民、爱劳动、爱科学、爱社会主义D.有理想、有道德、有文化、有纪律2、以下关于职业道德的讲法中,你认为正确的选项是〔〕A.有职业道德的人一定能够胜任工作B.没有职业道德的人干不行任何工作C.职业道德有时起作用,有时不起作用D.职业道德无关紧要,可有可无3、“三人行,必有我师〞,讲明了〔〕的道理A.执政为民B.团结和睦C.互相学习D.助人为乐4、对企业来讲,老实守信〔〕A.会增加本钞票B.是无形资本C.与经济效益无关D.不利于经济竞争5、以下选项中,符合“仪表端庄〞具体要求的是〔〕A.着装华贵B.着装朴素大方C.饰品俏丽D.发型突出个性6、市场经济催生了一些新的道德瞧念,你认为不属于其中的是〔〕A.自主性道德瞧念B.重义轻利的道德概念C.竞争的道德瞧念D.学习创新的道德概念7、一天下午,某电器修理部一名男效劳员正在聚精会神地瞧电视转播的足球竞赛。
一、基础知识部分(一)文书基础1、《富强公司关于刘力见义勇为行为的表彰通报》,其作者是富强公司2、下列关于反驳的基本思路说法不正确的是指出它与自己观点的矛盾3、文章的表现工具是语言4、上下文之间的衔接、转换叫做过渡5、通用公文的格式要素可划分为眉首、主体与版记6、下列文体中不能使用第一人称的是通报、会议记录7、对事物的形状、性质、特征、成因或对人物的经历、特征、状况等进行宏观解释、介绍的表达方式是说明8、行政公文的发文字号正确的顺序是机关代字、年份、序号9、主题是作者在( )或反映生活现象时,通过文章所有内容所表达出来的基本观点或中心思想。
说明问题发表主张10、文章内部的组织和构造指的是结构11、公文最后一个抄送机关后应当标句号12、公文生效的标识是( ) 加盖印章13、通用公文的制发程序又称为发文办理14、运用例证法要注意材料的( ) 典型性15、经过规范处理并用来标引公文主题内容的词或词组叫做主题词16、负责人对已审核的文稿予以审定、签字,准予印发这一程序叫做( )。
签发17、公文的主要受理机关叫做( )。
主送机关18、联合行文成文日期的标准是( ) 最后一个机关签字日期19、关于通用公文用纸和印装规格,表述不正确的一项是( 正文排版采用3号宋体字20、抄送机关回行应当( )。
与冒号后的抄送机关对齐21、关于公文标题,说法中不正确的是( )标题位于红色反线下空2行,用4号小标宋体字标题位于红色反线下空1行,用2号黑体字标题可为1行或多行居中排列标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不使用标点符号22、叙述的人称有第一人称和( )。
第三人称23、所有上行文都必须有主送机关”,此说法( )。
对24、叙述是表述人物的经历、行为或( )。
事物发展变化的过程25、发文字号“国发〔2007〕23号”包含的要素有发文机关代字序号年份文种26、附件与公文正文一起装订,并要求( )在附件左上角第1行顶格标识“附件附件标题不加标点符号27、对文章结构的要求有( )。
秘书三级考试试题秘书三级考试试题第一部分:选择题1. 在商务信函中,标点错误的选项是:A. 亲爱的王总,B. 请注意了解情况,C. 敬祝商议顺利,D. 本函为退回装订品请查收。
2. 下列选项中,不属于商务谈判的基本原则是:A. 争取双赢B. 保持诚信C. 争取时间D. 注重人际关系3. 以下不属于会议主持人职责的是:A. 保持会议秩序B. 推动会议进程C. 提供会议材料D. 维护会议纪律4. 下列选项中,不属于管理办公室日常工作的是:A. 组织会议B. 安排文件归档C. 进行员工培训D. 协调人员安排5. “请到我办公室来一趟”这句话属于以下那种沟通方式:A. 非正式口头沟通B. 非正式书面沟通C. 正式口头沟通D. 正式书面沟通第二部分:填空题1. ____主导的商务联络方式在当前的国际商务中占据重要地位。
2. 在撰写商务信函时,应注意用词______、______。
3. _________是一种让参与者提出观点和建议的会议形式。
4. 在组织会议时,应提前发出_______,明确开会目的、时间和地点。
5. 管理办公室可以根据_______的指示,安排工作流程。
第三部分:综合题请你以一位秘书的角度,根据以下情景,回答问题。
某公司的总经理当天有一个重要的商务会议,在准备材料方面出了一些问题导致无法参加会议。
他临时找到你,并请求你协助处理以下事项:1. 准备一份简短的陈述材料,概括公司最近的业务情况和未来发展计划。
2. 从公司内部数据中找出一些关键的业绩数据,以图表的方式呈现,用于会议的展示。
3. 在会议过程中记录重要讨论和决策,编写一份会议纪要。
请你描述你会如何处理以上三项要求,并说明你的方案的优势。
---参考答案:第一部分:选择题1. C2. C3. C4. C5. A第二部分:填空题1. 电子邮件2. 简洁、准确3. 圆桌会议4. 会议通知5. 领导第三部分:综合题我会首先询问总经理关于公司业务情况和未来发展计划的主要内容和要点,并参考公司内部数据,准备一份概括公司最近业务情况和未来发展计划的简短陈述材料。
秘书三级考试真题及答案秘书三级考试真题及答案考试题目:秘书三级考试第一部分:单选题(共40题,每题2分,共80分)1. 秘书工作的核心是:A. 机密管理B. 文件管理C. 会议组织D. 综合办公答案:D2. 秘书在其工作中最重要的任务是:A. 接待来访者B. 安排上级的日程安排C. 管理文件D. 协助上级处理事务答案:D3. 秘书在文件处理中的基本原则是:A. 快速处理B. 严格保密C. 责任心D. 细致入微答案:B4. 在会议组织中,秘书的主要任务是:A. 记录会议过程B. 安排会议日程C. 提供会议资料D. 提醒会议参与者答案:B5. 行政助理和秘书的主要区别是:A. 行政助理更重视组织和管理工作B. 秘书更重视商务拓展工作C. 行政助理更重视领导决策的支持D. 秘书更重视人际沟通和协调工作答案:C6. 秘书在处理文件时应注意的原则有:A. 保存完整性B. 提高工作效率C. 保证机密性D. 充分授权性答案:A7. 机械化办公系统在秘书处理文件中的主要优点是:A. 提高效率B. 保证准确性C. 提升形象D. 降低成本答案:A8. 会议主席的工作主要包括以下哪些方面:A. 制定会议议程B. 组织会议参与者C. 主持会议D. 处理会议纪要答案:A、B、C9. 在文件的分发过程中,秘书应注意以下哪些原则:A. 机密性原则B. 完整性原则C. 伦理原则D. 短缺原则答案:A、B10. 秘书在撰写文件时应注意的原则有:A. 准确性原则B. 信息安全原则C. 规范性原则D. 凝练性原则答案:A、B、C、D第二部分:多选题(共10题,每题4分,共40分)11. 文件的保存期限包括以下哪些类型:A. 永久保存B. 长期保存C. 短期保存D. 临时保存答案:A、B、C12. 秘书在进行文件管理时,主要有以下哪几个步骤:A. 收集B. 分发C. 保存D. 销毁答案:A、B、C、D13. 会议组织中的任务主要包括以下哪些方面:A. 制定会议议程B. 安排会议日程C. 发出会议通知D. 提供会议材料答案:A、B、C、D14. 根据权威人士的定义,行政助理的主要职责是:A. 协助上级管理日程B. 保持商务关系C. 组织和安排会议D. 协助完成各项工作任务答案:A、C、D15. 机密文件的管理主要包括以下哪些方面:A. 保存机密性B. 分发机密性C. 销毁机密性D. 存档机密性答案:A、C第三部分:判断题(共10题,每题2分,共20分)16. 秘书的主要工作对象是上级领导和其他部门的员工。
秘书职业技能三级试题作为一名秘书,需要具备丰富的职业技能,包括文档处理、日程管理、会议安排等方面的能力。
本文将为您提供一份秘书职业技能三级试题,希望能对秘书职业技能的考核和提升有所帮助。
文档处理1.使用Microsoft Word新建一个空白文档,将以下内容排版并排列为两列:姓名年龄性别小红25 女小明28 男小王30 男小李26 男2.在上一题的基础上,将“姓名”一列的文字加粗,并将表格中的年龄按从小到大的顺序排列。
3.对以下两段文字进行处理,使它们符合公文写作标准。
(1)原文:你的十年如一日的工作,在公司得到了高度评价,特别感谢你不断创新,始终保持着饱满的工作热情和优秀的工作态度。
(2)原文:鉴于你的工作表现突出,我们同意增加你的薪水,从每月5000元提升至每月6000元。
日程管理1.请编制一份周工作计划表,表格如下:时间工作内容时间工作内容周一上午开会周一下午撰写报告周二全天公司招聘会周三上午安排会议周三下午参加培训周四上午撰写月度汇报周四下午安排日程周五上午跟进项目进展周五下午回复邮件2.当领导工作计划需要临时更改时,请列举出至少三种应对策略。
会议安排1.请编制一份会议议程,包括开会时间、地点、主要议程、与会人员等内容。
2.假设会议地点发生意外,无法继续使用,请列出至少三种备选方案,并简要说明它们的优缺点。
总结秘书职业技能是一门独立的职业技能,需要秘书具备一定的技能和知识储备。
完成以上试题中的内容,需要秘书掌握文档排版、公文写作、日程管理、会议安排等技能。
希望通过练习和提高,秘书们可以不断地提高自己的职业技能,为企业和领导提供更好的服务。
秘书三级试题及答案一、单项选择题(每题1分,共20分)1. 秘书在准备会议时,需要考虑的首要因素是:A. 会议时间B. 会议地点C. 参会人员D. 会议议题答案:D2. 以下哪项不是秘书的职责?A. 接听电话B. 管理文件C. 制定公司战略D. 安排日程答案:C3. 在处理电子邮件时,秘书应该首先关注:A. 发件人B. 邮件主题C. 邮件正文D. 附件答案:B4. 秘书在准备会议记录时,应该:A. 记录会议的每一个细节B. 只记录关键决策和行动项C. 记录会议的开场白和结束语D. 记录所有与会者的发言答案:B5. 以下哪项不是有效沟通的特点?A. 清晰B. 简洁C. 模糊D. 及时答案:C6. 秘书在安排领导出差时,需要考虑的事项包括:A. 交通方式B. 住宿安排C. 行程安排D. 所有以上选项答案:D7. 以下哪种情况下,秘书不应该使用电子邮件进行沟通?A. 需要发送大量文件B. 需要传达紧急信息C. 需要进行正式通知D. 需要发送非正式问候答案:A8. 秘书在处理文件时,应该遵循的原则是:A. 保密性B. 及时性C. 准确性D. 所有以上选项答案:D9. 在接待来访者时,秘书应该:A. 立即通知领导B. 询问来访者的意图C. 直接引导来访者进入领导办公室D. 忽略来访者答案:B10. 秘书在进行会议总结时,应该:A. 总结会议的讨论结果B. 总结会议的出席情况C. 总结会议的准备工作D. 总结会议的所有细节答案:A二、多项选择题(每题2分,共20分)11. 秘书在组织会议时,需要准备的物资包括:A. 会议议程B. 会议记录本C. 投影仪D. 茶水答案:ABCD12. 秘书在撰写商务信函时,应该避免使用:A. 专业术语B. 缩写词C. 口头语D. 复杂句式答案:BCD13. 秘书在进行电话沟通时,应该:A. 保持礼貌B. 快速接听电话C. 记录重要信息D. 避免使用专业术语答案:ABC14. 秘书在处理领导的日程安排时,需要考虑的因素包括:A. 领导的偏好B. 会议的重要性C. 领导的健康状况D. 外部事件的影响答案:ABD15. 秘书在进行文件归档时,应该遵循的原则包括:A. 按照日期归档B. 按照文件类型归档C. 按照文件的重要性归档D. 按照文件的来源归档答案:ABC三、简答题(每题10分,共30分)16. 请简述秘书在接待外宾时应注意的礼仪。
三级秘书资格练习试题及答案1、邀请信标题正确的写法是()。
A.只写邀请信B.不设标题C.事由+文种D.给XX的邀请信AC2、会议主持人在会前一定要明确()。
A.参加会议的人员B.如何最有效地利用时间C.会议进行的步骤D.会议成本审核的内容ABC3、下面见面礼仪的说法中,正确的是()。
A.先把身份低的人介绍给身份高的B.先把女子介绍给男子C.先把身份高的介绍给身份低的D.先把年纪大的介绍给年纪轻的BCD4、商务谈判中的交锋阶段最能体现谈判人员的()能力。
A.语言表达B.应变C.善于思考D.能言善辩BD5、一般来讲,参加开业典礼的人士包括()。
A.上级领导B.社会名流C.新闻界人士D.同行业代表ABCD6、公文的附件说明要说明公文正件所附材料的()。
A.名称B.件数C.数量D.标题AB7、人们对客观事实的知觉经常会出现程度不同的变形或歪曲,造成这种现象的原因是()。
A.知觉的直观性B.知觉的选择性C.知觉的偏见性D.知觉的欺骗性ABCD8、宴请的目的多种多样,常见的有()。
A.为新产品的推出B.为代表团的来访C.为展览会的开幕D.为某项工程的动工BCD9、某商场设有自动售报机,顾客只要按要求投入硬币,即可得到当天日报一份,此种成立买卖合同的形式为()。
A.书面形式B.口头形式C.推定形式D.默示形式C10、塑造独特的企业文化和个性鲜明的企业形象,这就要求企业在进行CIS策划时须遵循()。
A.两个效益兼顾原则B.求异创新原则C.全方位推进原则D.以公众为中心原则B11、我国当前的活期储蓄是()。
A.年利率B.单利C.实际利率D.复利D12、海尔的营销理念是:先卖信誉,后卖产品。
这是企业的()。
A.物质文化B.精神文化C.行为文化D.制度文化B13、2006年7月1日起实施的交通强制险是()。
A.责任保险B.保证保险C.运输工具保险D.健康保险A14、电话会议是一种以语言交流为手段的会议形式,无法实现文字的同步传输,因此需要()。
秘书三级考证文书拟写试题大全第一篇:秘书三级考证文书拟写试题大全秘书执业资格三级考试复习试题一、判断题(共10分)1.行政公文由眉首和主体两部分组成。
()2.发文字号由发文机关代字、发文年度组成。
()3.主送机关应当使用全称或者规范化简称、统称。
()4.公文办理的核心是承办。
()5.签发是指机关领导人对文稿的最后审查。
()6.公文一般要求一文一事,以便于分送和处理。
()7.成文日期的位置可以是文尾标注,也可以是题下标注。
()8.消息中的背景一般放在文章的结尾部分。
()9.揭露问题研究调查报告是一种专业性、业务性很强的调查报告,其目的是揭露某一领域的某些问题或某一现象。
()10.通讯是新闻体裁中以叙述为主,并以多种手法如描写、抒情、议论等来反映生活实践中各种人或事的报道样式。
()11.事件通讯在结构上可以纵向来写,也可以横向来写。
()12.招标书与投标书都有一定的写作规范,其中招标书必须写上抬头,而投标书则不一定写上抬头。
()13.起拆状的核心内容包括事实与理由。
()14.拟写通告、公告时必须注明主送机关。
()15.内容针对性强、语言平易通俗、交流具有互动性是讲话稿的特点。
()二、单项选择(共25分)16、多级上行文()A、只有在少数特殊情况下才可以采用B、是上行文最基本的行文方式C、是上行文一般使用的行文方式D、只有在少数十分特殊必要的情况才可以采用17、具有决策性和制约性的公文是()。
A、决定B、批复C、通告D、通报18、通用文书中指挥性文书有()A、命令、指示、决定、条例等 B、命令、指示、决定、批复等 C、命令、指示、决定、规定 D、命令、批示、决定、办法等19、通用文书中周知类决定的特点是重在()A、执行 B、要求 C、说明 D、宣告20、通用文书中指示的正文一般包括三个组成部分()A、批示的根据、指示事项、执行要求 B、指示的缘由、指示事项、执行要求 C、指示的缘由、执行方法、执行要求D、指示的缘由、指示事项、完成日期21、批复按其使用方法可以分为:()。
秘书资格考试:文书拟写与处理知识学习三1、单选某五金公司保存有大量五金产品档案,根据五金产品档案的特点,适宜的分类方法是()。
A.项目分类法B.型号分类法C.专业分类法D.时间分类法正确答案:B2、单(江南博哥)选在实际工作中,大多数组织建立档案工作机构时多采用()档案机构。
A.分散型B.分立型C.综合型D.模糊型正确答案:C3、单选下列属于HSE管理“指标”的是()。
A、“无事故、无伤害、无污染”B、重大火灾爆炸事故0起C、年度实现利润1.8亿元D、计划生育合格正确答案:B4、单选意见一般均需写明主送机关。
通常写一个主送机关的是()。
A.上行、平行意见B.下行意见C.上行、下行意见D.平行、下行意见正确答案:A5、单选公文写作有明确的受文对象,因此公文的内容应当具有()。
A.政治性B.针对性C.政策性D.规范性正确答案:B6、多选下列公文中,属于告知性公文的有()。
A.公告B.通告C.通知D.通报正确答案:A, B, C, D7、单选昌盛服装有限公司第一分公司就开发产品问题提出方案,向昌盛服装有限公司呈送了请示,结尾用语是()。
A.请审阅B.请指正C.请研究函复D.当否,请批示正确答案:D8、单选对文书进行誊抄缮写的工作称为()。
A.撰写B.复制C.缮印D.制文正确答案:C9、单选某电脑有限公司推出了“钛金”“铱金”系列品牌电脑,其最适宜采用的信息传递形式是()。
A.电子邮件B.新闻发布会C.通知D.声明正确答案:B10、多选鉴定档案价值最重要的是分析()。
A.档案的来源B.档案的内容C.档案的形成时间D.档案的形式正确答案:A, B, C11、单选经济合同法是指()相互之间,为实现一定经济目的,明确相互权利义务而订立的协议。
A.具有平等民事主体的法人B.其他经济组织C.公民D.农民正确答案:A12、多选会议纪要的格式有()。
A.“文件”式B.“会议纪要”式C.加盖印章式D.不加盖印章式正确答案:A, B13、单选发文机关标识由发文机关全称或()后面加“文件”组成。
公文写作试题及答案1一、单项选择题1.由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动,是发文处理中的()。
A.会商 B.审核 C.注发 D.签发2.以机关名义发文的重要文稿,由()审核。
A.机关综合办公室部门的负责人或由其授权的机要秘书 B.组织机构的负责人C.授权的秘书人员 D.机关领导人亲自3.如下公文处理环节属于发文处理过程的是()。
A.拟办 B.审核 C.批办 D.注办4.下列哪一种情况,可越权批办文件?()A.经过授权 B.避免积压 C.急需处理 D.属一般性文件5.以下哪一做法是在催办、查办工作过程中都共同具有的?()A.对公文产生时效的全部过程都需给予监督控制B.查办、催办之目的都要求能按时、按质、按量地将有关事务办毕C.查办、催办都以一份具体的公文为单位展开D.查办、催办都是带有监督性质的管理活动二、多项选择题1.维护公文的稳定性易出现的问题是()。
A.仓促制定文件,不合实际 B.规定的表述过于绝对化 C.内容不全面 D.层次混合、割裂事项联系2.公文处理必须遵行的原则有()。
A.全面质量原则,创造全面优质 B.简化原则,即在保证功能的前提下,对有关事物化繁为简C.时效原则D.法制原则,使公文处理活动法制化、规范化3.以下关于办毕公文的处臵说法正确的是()。
A.销毁是指对失去留存价值或留存可能性的办毕公文所作的毁灭性处理B.清退公文可以成批定期进行,也可不定期进行,甚至阅后随即清退C.无论何种情况,个人都不得私自销毁公文D.立卷的基本方法是把握公文特征,进行有效的分类、组合、编目4.销毁公文的主要方式有()。
A.焚毁 B.重新制成纸浆 C.掩埋 D.清洗消磁5.积累与占有材料的途径主要有()。
A.观察体验 B.调查采访 C.文献采集 D.按主题表现的需要编创三、判断题1.档案主要是从公文转化而来的,今天的档案是昨天的公文。
()2.承办是公文处理的中心环节。
()3.批办是指机关或部门的领导人对来文办理提出指示性意见的决策性活动。
国家三级秘书考试情景模拟题[5篇范例]第一篇:国家三级秘书考试情景模拟题背景说明:你是宏远公司行政秘书钟苗,下面是行政经理苏明需要你完成的任务。
便条钟苗:为规范公司对于文件的收集和整理的行为,公司拟召开一次座谈会。
请你将会议文件收集的要求和内容、会议文件立卷归档的意义以备忘录形式提供给我。
谢谢。
行政经理苏明2007年3月15日【参考解析】备忘录发自:秘书钟苗发给:行政经理苏明日期:2007年3月15日主题:会议文件收集整理的要求和内容,会议文件立卷归档的意义内容:1、收集会议文件资料的要求(1)确定会议文件资料的收集范围(2)收集会议文件资料要及时,确保文件资料在与会人员离会之前全部收集齐全。
(3)选择收集文件资料的渠道,运用收集文件资料的不同方式方法。
(4)与分发文件资料一样,收集会议文件也要履行严格的登记手续;及时采取措施补救毁损的文件资料。
(5)收集整理过程中要注意保密。
2、需收集的文件资料(1)会前准备并分发的文件。
包括指导性文件、审议表决性文件、宣传交流性文件、参考说明性文件、会务管理性文件。
(2)会议期间产生的文件。
包括决定、决议、议案、提案、会议记录、会议简报等。
(3)会后产生的文件。
包括会议纪要、传达提纲、会议新闻报导等。
3、会议文件的立卷归档会议文件资料的立卷归档概念解释。
会议文件立卷归档的意义主要有以下四点:第一,保持会议文件之间的历史联系,便于查找利用。
第二,保持历史的真实面貌,反映工作的客观进程。
第三,保护会议文件的完整与安全,便于保存和保管。
第四,保证会议秘书工作的联系性,为档案工作奠定基础。
第二篇:三级秘书考试1、公文生效的标志是()。
(A)领导签字(B)会议通过(C)加盖印章(D)上级批准2、公文特定格式中的会议纪要格式主要是针对()。
(A)国家行政机关的办公会议(B)企事业单位所召开的任何形式的会议(C)大型会议(D)党的系统所召开的会议3、下列内容不属于版记部分的是()。
国家秘书三级考试试题一、不定项选择题(共25小题,每小题2分,共50分)1、文书拟办的范围主要有()。
正确答案:B、D、C、A、需要执行的文件B、上报的重要请示C、办公室发的通知D、收到的重要请示2、服务忌语是服务过程中禁止使用的言语。
下列言语中,属于服务忌语的是()。
正确答案:A、B、D、C、A、“不买看什么”B、“后边等着去!”C、“有意见,找经理去!”D、“我解决不了,愿意找谁找谁去。
”3、信息开发的主要形式有()。
正确答案:A、B、C、A、索引B、剪报C、简讯D、通知4、在幻灯片放映时,下列操作中,不能进入下一张幻灯片的是()。
正确答案:C、A、按“←”键B、按“↓”键C、单击鼠标D、按PageDown键5、文书承办工作的内容包括()。
正确答案:A、B、D、A、决策部署B、督促检查C、办理具体事宜D、撰文答复6、承办期限以任务完成的()为制定的规则。
正确答案:A、A、时效性B、目标性C、阶段性D、过程性7、维护企业利益与保护社会环境的关系,正确的观点是()。
正确答案:A、C、A、企业不仅重视经济效益,也要注意保护环境B、保护环境是政府的事,企业职责是发展生产C、要树立全面、协调、可持续发展的科学发展观D、企业生产耗能多,无碍大局8、会议总结的内容有()。
正确答案:C、A、会议组织评估表B、对所讨论问题的归纳概括C、社会公众反馈意见D、综合性简报9、设计不同形式的办公室不必考虑的因素有()。
正确答案:C、A、人员流动的频率B、面积、空间大小C、客户的要求D、需要设备及家具的多少10、下列表述准确的是()。
正确答案:A、B、D、A、简报一般不超过2000字B、简报也是正式公文C、简报的标题类似新闻的标题D、规模较大,时间较长的会议可以编发多期简报11、关于从业人员应做到的诚实守信,不完整或不准确的理解是()。
正确答案:A、B、D、A、不做对不起朋友的事情,是诚实守信的根本体现B、诚实守信的前提是看对方是不是诚实守信C、获得手段是否正当是检验一个人是否诚实守信的标准之一D、不管许诺什么,只要兑现了诺言就是诚实守信12、拟写单位总结需努力做到()。
秘书资格三级(理论考试)模拟试卷3(题后含答案及解析) 题型有:1. 职业道德基础知识 2. 职业道德个人表现职业道德部分职业道德基础知识单项选择题1.“三人行,必有我师”,说明了()的道理。
A.执政为民B.团结和睦C.互相学习D.助人为乐正确答案:C2.社会主义法治建设的核心是()。
A.有法可依B.有法必依C.执法必严D.违法必究正确答案:B3.社会主义道德建设的基本要求是()。
A.社会公德、职业道德、家庭美德B.爱国主义、集体主义、社会主义C.爱祖国、爱人民、爱劳动、爱科学、爱社会主义D.有理想、有道德、有文化、有纪律正确答案:C4.下列关于职业道德的说法中,你认为正确的是()。
A.有职业道德的人一定能够胜任工作B.没有职业道德的人干不好任何工作C.职业道德有时起作用,有时不起作用D.职业道德无关紧要,可有可无正确答案:B5.关于勤劳节俭的现代意义,你认为正确的是()。
A.太勤劳是不懂得生活的表现B.节俭不符合政府扩大内需政策的要求C.勤劳节俭有利于防止腐败D.艰苦创业精神应提倡,勤俭之风不宜张扬正确答案:C6.下列选项中,符合“仪表端庄”具体要求的是()。
A.着装华贵B.着装朴素大方C.饰品俏丽D.发型突出个性正确答案:B7.关于“跳槽”现象,正确的看法是()。
A.择业自由是人的权利,应该鼓励“跳槽”B.“跳槽”对每个人的发展既有积极意义,也有不利的影响C.“跳槽”与否完全是员工个人的事情,任何企业都无权干涉D.“跳槽”有利而无弊,能够开拓员工的视野,增长他们的才干正确答案:B8.清代,吴县有一商人蔡某,蔡某的朋友去世了,他差人把朋友的儿子叫来,要给他一千两金子。
对方甚感惊讶和不解。
蔡某解释说:“是你父亲生前寄存在我这里的。
”朋友的儿子问蔡某:“我父亲留下字据了吗?他直到临终也没对我说过这事。
钱,我不能要。
”蔡某说:“没留字据,但字据在我心中,而不在纸上。
”“字据在我心中,而不在纸上”这句话的含义是()。
关于三级秘书考试试题1.在工作单位中,我会( AB )。
A.在意所有人怎么评价我B.在意多数人怎么评价我C.只在意领导怎么评价我D.不在乎任何人的评价2.从图书馆拿杂志看完后,你最习惯的举动是( C )。
A.看完就走B.把杂志放回原处C.把杂志整理好后放在原处D.叫管理员来整理3.单位组织集体活动时,你一般会( D )。
A.领导要求参加就参加B.能不参加就不参加C.身体许可就参加D.积极参加4.同事老朴在业余时间,完全利用自己的资源,搞了一项与公司产品技术有关的新发明,你认可的做法是( A )。
A.将新发明卖给自己的公司B.将新发明公开拍卖C.将新发明高价卖给与自己公司具有竞争性的公司D.以技术入股的方式,与他人注册一家新公司5.某职工向总经理秘书反映,他生活上遇到了困难。
你认为秘书应该怎么做( D )。
A.怕领导分心,不告诉领导B.让该职工自己向领导反映C.立即告诉领导D.在自己认为合适的时候告诉领导6.去快餐店进餐,你觉得应该( A )。
A.把吃剩下的东西和用过的餐具,自己拿到垃圾桶或餐具回收处去B.把吃剩下的东西收到盘子里,放在桌上等服务员收拾C.服务员收拾吃剩下的东西和用过的餐具,自己无需帮忙D.视具体情况而定,但大多数情况下,不用自己收拾吃剩下的东西和用过的餐具7.在做某工作时,你认为自己有比领导更好的办法,你会怎么做( C )。
A.把自己的想法告诉同事,但不会告诉领导B.为了维护领导的权威,保留自己的想法C.私下向领导说明自己的想法D.认为这是个展示自己才华的机会,当场质疑领导的做法8.面对公司年终奖金分配不公的现象,我的态度是( D )。
A.只在没有损害我的利益,就没有必要站出来说话B.说了也没有用,还是不说的好C.习以为常D.不管有没有损害的我利益,都要坚持原则9.一家医药公司“想病家患者所想,做病家患者所需”,不仅为患者提供了方便,更重要的是保证了药品的质量。
他们恪守“炮制虽繁必不敢省人工,品味虽贵必不敢减物力”的古训,自觉践行这一道德规范。
3、根据下文提供的材料,请代京诚公司拟写一份公文。
要求:1、按照公文正式格式撰写2、确定发文范围,正确使用文种。
3、可适当填加内容使之完整【材料】1、根据《实施工作目标督查考核暂行办法》,经检查考核和认真评选,培训中心、企划部、销售部、第四分公司被评为2007年度业绩突出部门。
2、为总结工作经验,表彰自身建设,公司决定评选2007年度政绩突出部门。
3、经公司董事办公会议,对上述4个部门予以通报表彰,并分别奖励3万元4、主送单位是各分公司,中心、部5、附件是4个部门的先进事迹。
6、发文时间为2008年1月20日京城公司关于表彰2007年度业绩突出部门的通报各分公司,中心、部:根据《实施工作目标督查考核暂行办法》,经检查考核和认真评选,培训中心、企划部、销售部、第四分公司被评为2007年度业绩突出部门。
为总结工作经验,表彰自身建设,公司决定评选2007年度政绩突出部门。
经公司董事办公会议,对上述4个部门予以通报表彰,并分别奖励3万元。
2008年事我公司发展史上最重要的一年,各部门要与时俱进、扎实工作、以优异成绩完成2008年的工作计划。
附件:1、培训中心先进事迹2、企划部先进事迹3、销售部先进事迹4、第四分公司先进事迹京城公司二〇〇八年一月二十日1.本题满分10分。
2.缺少一小点扣1分。
3.在叙述中出现错字、别字,每3个字可扣除1分,但最多扣除3分。
6、参考答案这份表彰性决定的错误主要有:(1)标题下面没有题注,应加上作出决定的时间。
(2)对于杨振通知与歹徒搏斗的过程,写得过于具体,拖沓啰嗦。
(3)缺少对人物行为的评价。
应加上表现任务精神、品质之类的话。
(4)最后一段的希望与号召,缺少对杨振同志激励的话参考答案答:一、意义:1.提高信息质量;2.增加信息容量。
二、形式:1.剪报;2.索引;3.目录;4.简讯;5.文摘;6.信息资料册;7.调查报告。
三、要求:1.注重调研,通过各种渠道全面、及时获取信息;2.针对需要,开发有特色、利用价值大、可信度高的信息;3.运用信息开发技巧,加强综合分析;4.充分利用信息网络开发系统。
秘书三级试题及答案一、选择题(每题1分,共20分)1. 下列哪项不是秘书的职责?A. 协助领导处理日常事务B. 组织会议C. 进行市场调研D. 管理文件资料2. 秘书在处理文件时,应遵循以下哪项原则?A. 保密性B. 时效性C. 准确性D. 以上都是3. 以下哪项不属于秘书的沟通技巧?A. 聆听B. 表达C. 记录D. 反馈4. 秘书进行会议记录时,需要注意以下哪项?A. 记录会议主题B. 记录会议时间C. 记录会议地点D. 记录会议的所有细节5. 秘书在接待来访者时,以下哪项行为是恰当的?A. 直接询问来访者的意图B. 礼貌地询问来访者的姓名和目的C. 让来访者等待,自己先处理手头工作D. 拒绝接待未预约的来访者...20. 秘书在撰写商务信函时,以下哪项是正确的格式?A. 信头在最上方B. 日期在信头下方C. 称呼在日期下方D. 结尾在信件的最后二、判断题(每题1分,共10分)1. 秘书在处理紧急文件时,应优先处理。
()2. 秘书在接听电话时,应先自报家门。
()3. 秘书在安排领导日程时,不需要考虑领导的个人喜好。
()4. 秘书在接待外宾时,应使用标准的商务礼仪。
()5. 秘书在撰写会议纪要时,应详细记录会议的每一个细节。
()...10. 秘书在处理电子邮件时,应使用正式的语言和格式。
()三、简答题(每题5分,共10分)1. 简述秘书在组织会议时需要考虑的几个关键要素。
2. 描述秘书在处理领导交办的紧急任务时的一般流程。
四、案例分析题(每题10分,共20分)1. 假设你是一家公司的秘书,你的领导要求你安排一次紧急会议。
请描述你将如何高效地完成这项任务,并确保所有相关人员都能准时参加。
2. 作为秘书,你收到了一封来自合作伙伴的电子邮件,邮件中提到了一些敏感信息。
请问你将如何处理这封邮件以确保信息的安全?五、实务操作题(每题15分,共30分)1. 根据以下信息,撰写一份商务邀请函:- 邀请对象:张华先生- 活动名称:年度产品发布会- 活动时间:2024年5月20日,下午3点至5点- 活动地点:公司总部大楼会议室- 邀请单位:XX科技有限公司2. 假设你作为秘书,需要为领导准备一次出差。
秘书资格考试(三级)试题精选秘书资格考试(三级)试题精选1. 选择题1) 下列哪项不是秘书工作的基本职责?A. 组织会议B. 文件处理C. 客户招待D. 数据录入2) 秘书书写文件时应遵循的原则是:A. 简单明了、不使用口语化的表达B. 图文并茂、色彩丰富C. 详细复杂、使用专业术语D. 长篇大论、段落饱满3) 秘书在组织会议时应注意以下哪项?A. 会议前准时到达会议室B. 会议开始后适时提出自己的意见C. 会议进行期间查看手机D. 会议进行期间进行私人交谈4) 某公司要求招聘一名有较强英语口语能力的秘书,以下哪一项不应该是招聘条件之一?A. 英语口语流利B. 托福成绩优秀C. 具备国际化视野D. 拥有相关工作经验5) 以下哪种软技能对秘书来说是必备的?A. 沟通能力B. 机械制图C. 代码编写D. 统计分析2. 名词解释1) 请定义秘书的工作职责。
2) 请解释会议纪要的作用。
3) 请解释开会前的会务工作内容。
4) 请解释签收文件的目的。
5) 请解释文秘工作的重要性。
3. 问答题1) 秘书在组织会议时需要准备哪些工作?2) 秘书如何做好文件处理工作?3) 请列举一些秘书在日常工作中需要注意的细节和技巧。
4) 请简述秘书在文秘工作中的作用。
5) 简述您为什么想成为一名秘书,并说明您认为自己具备哪些条件适合从事秘书工作。
以上是秘书资格考试(三级)试题精选,希望能够帮助您备考顺利。
4. 论述题秘书资格考试(三级)试题精选1) 秘书的工作职责是协助领导完成各项管理工作,包括但不限于组织会议、文件处理、客户招待等。
秘书是公司内部各个部门之间的沟通纽带,负责统筹安排工作,并保持高效的办公环境和良好的工作秩序。
2) 会议纪要是对会议进行记录和总结的文件,用于记录会议的目的、议程、讨论内容、决策结果和行动计划等。
会议纪要的作用在于提供参会人员的准确信息,强调会议的重要性和效果,并确保决策的实施和跟进。
3) 开会前的会务工作包括确定会议时间、地点和参会人员,制定会议议程和材料,并通知相关人员。
,.秘书执业资格三级考试复习试题一、判断题(共10分)1.行政公文由眉首和主体两部分组成。
( )2. 发文字号由发文机关代字、发文年度组成。
( )3.主送机关应当使用全称或者规范化简称、统称。
( )4.公文办理的核心是承办。
( )5.签发是指机关领导人对文稿的最后审查。
( )6.公文一般要求一文一事,以便于分送和处理。
( )7.成文日期的位置可以是文尾标注,也可以是题下标注。
( )8.消息中的背景一般放在文章的结尾部分。
()9.揭露问题研究调查报告是一种专业性、业务性很强的调查报告,其目的是揭露某一领域的某些问题或某一现象。
()10.通讯是新闻体裁中以叙述为主,并以多种手法如描写、抒情、议论等来反映生活实践中各种人或事的报道样式。
()11.事件通讯在结构上可以纵向来写,也可以横向来写。
()12.招标书与投标书都有一定的写作规范,其中招标书必须写上抬头,而投标书则不一定写上抬头。
()13.起拆状的核心内容包括事实与理由。
()14.拟写通告、公告时必须注明主送机关。
()15.内容针对性强、语言平易通俗、交流具有互动性是讲话稿的特点。
()二、单项选择(共25分)16、多级上行文(),.A、只有在少数特殊情况下才可以采用B、是上行文最基本的行文方式C、是上行文一般使用的行文方式D、只有在少数十分特殊必要的情况才可以采用17、具有决策性和制约性的公文是( )。
A、决定B、批复C、通告D、通报18、通用文书中指挥性文书有()A、命令、指示、决定、条例等B、命令、指示、决定、批复等C、命令、指示、决定、规定D、命令、批示、决定、办法等19、通用文书中周知类决定的特点是重在()A、执行B、要求C、说明D、宣告20、通用文书中指示的正文一般包括三个组成部分()A、批示的根据、指示事项、执行要求B、指示的缘由、指示事项、执行要求C、指示的缘由、执行方法、执行要求D、指示的缘由、指示事项、完成日期21、批复按其使用方法可以分为:( )。
A.告知性批复和法规性批复B.法规性批复和指示性批复C.指示性批复和表态性批复D.表态性批复和指挥性批复22、通报按其用法分为( )。
A.典型通报、批评性通报、情况通报B.典型通报、表彰性通报、情况通报C.表彰性通报、批评性通报、情况通报D.典型通报、处理通报、情况通报23、简报期号的左下方是( )。
A.印发日期B.印发份数C.印制单位D.编发单位名称24、标引公文主题词的操作程序是( )。
A. 审读文稿、分析主题、查表选词、标引B.分析主题、审读文稿、查表选词、标引C.审读文稿、查表选词、分析主题、标引D.分析主题、查表选词、审读文稿、标引25、简报名称的正下方是简报的()A、编发单位B、印发日期C、顺序期号D、印发份数26、文书式计划一般是由()组成A、两部分B、三部分C、四部分D、五部分27、会议简报的交流性和指导性决定了简报的()特点A、快B、新C、实D、短28.下列要素不属于公文主体的是()。
A.主送机关B.公文标题C.签发人D.签署29.发文机关标识由发文机关全称或()后面加“文件”组成。
A.统称B.简称C.规范化简称D.称谓30.红色反线的作用是把()与主体部分隔开。
A.眉首B.发文机关标识C.发文字号31. 文稿审核是文稿( )前的最后一道文字工序。
A、签发B、复核C、缮印D、分发32、下列表述不正确的是()。
A、从宣布事项的重要性看,公告重于通告B、从使用范围看,通告大于公告C、通告的制发者是各级机关、企事业单位、社会团体D、公告由国家行政机关或权力机关发布33、下列不可以作为述职报告称谓的是()。
A、各位领导B、董事会C、各位来宾D、组织人事部34、下列正确的承办流程是()。
A.签收→拆封→登记→拟办→批办→分发→承办→催办→办复B. 签收→登记→拆封→拟办→分发→催办→承办→办复C. 签收→拆封→拟办→登记→分发→承办→催办→办复D. 签收→拆封→拟办→登记→分发→承办→催办→办复→批办35、投标书是提供给招标人的备选()的文本。
A标函B方案C说明D公告36.讲话稿具有(B)等特点。
A.指导性、灵活性、鼓动性B.指导性、灵活性、明确性C.指导性、宣传性、明确性D.指导性、灵活性、宣传性37.下列不属于招标书特点的是()。
A.约定性C.严肃性D.时效性38.()是调查报告的特点之一。
A.标题灵活B.政策性强C.结构严谨D.对调查的依赖性39.拟写规章制度讲究形式上的层次级别,按条款列序从大到小依次为()。
A.编、节、目、条、款、项B.章、节、目、条、项款C.编、章、节、条、目、项、款D.编、章、节、目、条、款、项40.下列关于合同、意向书和协议书的异同,不正确的表述是是()A.意向书一般为实质性谈判之前的原则性、意愿性的文书、允许对内容进行变动。
B.意向书与协议书所能反映的活动领域比合同狭窄,涉及的范围小得多C.合同与意向书、协议书都属契约性文书D.协议书与合同作为正式签订的文件,其法律效力等同的三、不定项选择题(每题1分,共60分。
错选、少选、多选,该题不得分)41.根据会议或听众聚会的目的,做与特定工作内容相关的工作分析并提出要求,这一类讲话稿属于()讲话稿。
A.宣传性C.业务性D.工作性42.起诉状的正文部分主要包括()A.请求事项B.理由C.事实D.请求事项、事实和理由43.贺信一般( )。
A.篇幅比较简短B.感情充沛,文字明快C.可以直接发给对方D.可以登报、广播44.报核是简报的主体部分,由( )组成。
A.标题B.正文C.作者或出处D.印发日期45、受双重领导的单位向上级行文()A、应根据内容写明主报单位和抄报单位B、向上级的请示不要同时向下级抄送C、接受抄送件的单位,不应再向其它单位抄送D、可以请求抄报单位与主报单位共同解决所请示的问题47、计划也有别称,如()A、××要点B、××规划C、××办法D、××方案48、下面属于国家行政机关公文的是()。
A通知、决定、报告、会议纪要B通知、决定、调查报告、会议记录C 通知、决议、调查报告、会议纪要D通知、决定、报告、会议记录49、通知适用于在一定范围内公布应当遵守或者()的事项。
(A)执行(B)实施(C)照办(D)周知50、意见是对重要问题提出见解和()公文。
(A)方案(B)处理办法(C)措施(D)办法51、通知的适用范围包括()。
(A)批转公文(B)转发公文(C)传达事项(D)办法52、批复适用于答复下级机关的()。
(A)请示事项(B)报告事项(C)指示事项(D)通知事项53、文章的四要素是:材料、主题、结构和()。
(A)照应(B)段落(C)过渡(D)语言54、通报适用于()。
(A)发布情报(B)表彰先进(C)批评错误(D)传达重要精神或者情况55、计划的结构可分为表格式与()。
(A)文章式(B)文件式(C)公文式(D)概括式56、市场调查报告按目的、内容分,有()。
(A)情况调查报告(B)事件调查报告(C)问题调查报告(D)专题怀调查报告57、述职报告的特点是()。
(A)个人性(B)真实性(C)创新性(D)通俗性58、批复的正文应有()。
(A)批复引语(B)批复标题(C)针对请示事项的答复(D)结束语59.常见的通讯有四种类型,是()A.工作通讯B.企业通讯C.人物通讯D.概貌通讯E.事件通讯60、调查报告按其性质不同,或划分为( )A.总结经验调查报告B.反映情况调查报告C.科学研究调查报告D.揭露弊端调查报告E.问题研究调查报告61.从秘书工作出发,讲话稿按其内容不同,可分为( )A.礼仪性讲话稿B.综合性讲话稿C.业务性讲话稿D.政策性讲话稿E.政治性讲话稿62.公文中一般用作经办用语的词语有( )。
A.印发B.拟定C.收悉D.兹经63.公文结构的总体要求是( )。
A.自然B.统一c.严谨D.完整64.只用于上行文的要素是( )。
A.主题词B.签发人标志C.附件说明,. D.公文版头65.一般需加盖公章的文种是( )。
A.会议纪要B.报告C.函D.批复66.“市场调查报告”的主体部分应包括( ) 。
A.建议部分B.情况部分C.回顾部分D.预测部分67.“计划”应特别强调其( )。
A.简略性B.严肃性C.针对性D.预见性68.用于行政管理的“命令”,其发布权限属于()A.地方各级人民政府B.党、政、军各机关C.国务院及其各部门D.国家大型企、军事单位69.以下所列不属于核稿要求注意事项的是()A.要求格式规范,文体正确,结构完整B.行文方向是否正确,有无多头主送、滥抄滥报,违制越级行为现象C.实践中拟稿与核稿是不可逆的过程D.公文是否经一定会议计论通过,是否需上报并获批准70.通告与通知的相同处在于()A.告知范围相同B.都是下行文C.行文渠道相同D.划等号式相同71.《关于查禁赌博的通告》显然应具备()A.较强的时效性B.教育性,以引起人们警觉和注意C.知照性,用于公布需要人们周知的事项D.被动性72.报告可以分为()A.工作报告B.情况报告C.调查报告D.报送报告74.关于报告,说法错误的是()A.报各可以分为工作报告、总结报告、调查报告和答复询问的报告B.报告是下级机关向上级机关反馈信息、沟通上下级机关纵向联系的一种重要形式,因此,为各机关普遍经常使用C.报告以议论为主要表达方式,例如撰写总结报告D.报告与请求不能结合使用,在报告中不得夹带请求事项75.合同履行的原则是()A.依法原则B.诚实信用原则C.权利义务相当原则D.不间断原则76.计划是()对未来一定时间内的活动拟订出实现目标、内容、步骤、措施和完成期限的一种事务性文书。
A.个人B.各级机关C.社会团体D.企、事业单位77在写述职报告时,应注意()A.语言简洁B.实事求是C.突出特点D.内容详细78报告的结束语有()A.以上报告,请审阅B.特此报告C.以上报告,请批复D.特此报请审批79、函可以在不相隶属机关之间()A.相互商洽工作B.询问和答案问题C.请求批准D.答复审批事项80.决定是一个常用的公文文种,适用于()A.对某一重大问题做出部署B.宣布实施重大强制性行政措施C.处理重大事故和其他突发性事件D.宣布重要机构的设置或变动81.感谢信标题的写法有()A.以文种作标题B.用公文式标题,即:发文机关+事由+文种C.用双标题,即:正标题+副标题D.发文机关+事由+受文机关+文种82.简报通常可以分为()A.工作简报B.会议简报C.静态简报D.动态简报83.下面订货单标题正确的是()A.《2006年订货单》B.《明达公司订货单》C.《电视机订货单》D.《订货单》84.产品说明书应具有()的特点。