秘书五级(初级)文书拟写格式集锦(范文版)

常见公文写作格式范文秘书基础公文格式(函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。

公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。

①标题一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。

一般发函为《关于**(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》。

②正文一般包括三层：简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求，如：务希研究承复，敬请大力支持为盼等。

函的写作范例四川省电力工业局关于在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函广元市人民政府:宝珠寺水电站于1996年10月开始蓄水,1996年年底首台机组投产发电,水库已基本形成。

据了解,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。

为保障水库和大坝的安全运行,现将我局有关意见函告如下。

一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款,四川省电力工业局负责还贷建设的重点水电工程。

四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主,又是工程主管部门。

按照国家有关基本建设谁投资,谁受益,的原则,四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程(包括水库)的管理权和开发权,宝珠寺水电厂直接受四川省电力工业局领导,是宝珠寺水电站工程管理和开发的直接主体。

尽管如此,为支持库区移民发展生产,根据《四川省大型水电工程建设征地补偿和移民安置办法》第三十条大型电站形成后的水面和消落区,在服从工程管理机构的统一指挥、管理、调度和保证工程安全的前提下,由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开发利用和水利电力部颁发的《水利水电工程管理条例》第二十三条开展综合经营事业,应由工程管理单位统一规划。

可由工程管理单位自营,也可以与有关单位签订经济合同,进行协作或联合经营,应注意有关社队利益,搞好团结和生产的精神,我局原则同意当地县级以上人民政府统筹组织库区移民对宝珠寺水电站库区进行适当开发,但任何开发活动必须服从宝珠寺水电厂的统一规划,并与宝珠寺水电厂签订有关经济、安全、责任方面的协议。

公文的格式范文6篇公文格式是在公文制发过程中逐渐形成的,它体现了国家行政公文的特点与权威性,本文从公文的眉首、主体、版记三个部分来分析公文格式中存在的常见病,从而使公文格式更能准确地表达发文机关的发文意图。

本文是为大家整理的公文的格式范文，仅供参考。

公文的格式范文篇一：公文函概念函，即信;公函即公务信件。

它是高低级和平行机关或不相附属机关之间在商洽和接洽工作、询问和答复问题时所应用的文体。

函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。

公文函格式公函由首部、正文和尾部三部分组成。

其各部分的格式、内容和写法请求如下：(一)首部。

重要包含标题、主送机关两个内容。

1、标题。

公函的标题一般有两种情势。

一种是由发文机关名称、事由和文种构成。

另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。

即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

(二)正文。

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。

重要阐明发函的缘由。

一般请求概括交代发函的目标、根据、原因等内容，然后用"现将有关问题阐明如下："或"现将有关事项函复如下："等过渡语转入下文。

复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以阐明发文的缘由。

2、主体。

这是函的核心内容部分，重要阐明致函事项。

函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。

无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门恳求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写明确。

如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

公文函用法1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。

2、平行机关或不相附属机关之间商洽有关事宜。

3、用函来通知一般事项。

如通知开一般性的会议、请求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。

秘书资格证五级考点：常用事务文书的拟写一、传真的概念传真是各级机关、企事业单位与社会团体通过有线电、无线电或国际互联网络传送的一种文书。

它的特点一是真实，二是便捷，三是可靠。

二、事项通知事项通知，可以平行，也可以下行，其目的主要是为了让对方了解某件事情或某些情况，一般不要求执行或办理。

这类通知的特点是实用性强，时效性短，政策性弱。

三、会议通知会议通知的写作。

四、邀请信的概念邀请信是各级机关、企事业单位与社会团体举办重要活动，召开重要大会，邀请上级领导、协作单位和有关人士参加所用的信函。

五、邀请信的结构是：标题+称谓+正文+落款+成文日期六、感谢信的概念与特点1、感谢信是各级机关、企事业单位、社会团体和个人，对帮助、支持自己工作的单位或个人表示感谢的信函。

这种信函的写作者一般是受助者本身或受助一方的代表，写信的目的在于表示不忘对方的关爱和帮助，肯定对方的事迹和风格，表达自己的感激和谢意。

2、感谢信的第一个特点是：真实性;第二个特点是：感召性。

七、感谢信的结构与注意事项1、感谢信的结构是：标题+称谓+正文+落款+成文日期2、注意事项(1)叙述事情要真实、具体在感谢信中，叙述事情务必真实、具体，不可任意夸大或缩小。

时间、地点、单位名称、个人姓名的表述应准确无误。

(2)叙述事实要简练、精当在感谢信中，叙述事情务必简练、精当，不要陷于对事情的详尽描述中而不能自拔。

(3)情真意切在感谢信中，表达感激之情是主要内容，因此，语言表达要情真意切。

八、贺信(电)1、贺信(电)是表示祝贺、赞颂的函电，一般用于领导机关、企事业单位或个人对取得巨大成绩、做出卓越贡献的集体或个人表示祝贺，或者对国际、国内发生的重大喜事，对一些重要会议、节日、婚礼、寿辰表示祝贺。

贺信(电)的篇幅一般比较简短，感情充沛，文字明快。

2、贺信的第一个特点是祝贺性;第二个特点是信电性。

3、贺信的结构是：标题+称谓+正文+落款+成文日期。

九、请柬1、请柬，也称请帖。

文秘常用的公文写法范本抱歉，我不能生成____字的文档，但我可以为您提供一些常见的公文写法范本。

以下是几个常用的公文写作范本：1. 通知类公文范本：[单位名称][公文编号][日期]标题：关于xxxx的通知各位同事：根据[相关情况]，通知如下：1. [第一点通知内容][具体信息]2. [第二点通知内容][具体信息]请各位注意以上事项，并按照规定时间和要求完成相关工作。

如有疑问，请及时向本部门负责人咨询。

谢谢大家的配合！此致，[单位名称]2. 请假类公文范本：[单位名称][公文编号][日期]标题：请假申请尊敬的[单位领导/主管]：我因[请假原因]，需要请假[请假天数]天，具体请假时间为[具体时间段]，请您批准。

具体请假事由如下：1. [请假事由1][具体信息]2. [请假事由2][具体信息]我保证在请假期间会尽力做好工作交接，并确保不会对工作造成任何影响。

如有需要，我会尽快向您报备。

谢谢您的理解和支持！此致，[您的姓名]3. 告知类公文范本：[单位名称][公文编号][日期]标题：关于xxxx的告知尊敬的全体员工：根据[相关情况]，特此告知：1. [第一点告知内容][具体信息]2. [第二点告知内容][具体信息]请大家认真阅读以上告知内容，并按照相关要求和时间节点履行自己的职责。

如有疑问，请及时向相应部门负责人咨询。

感谢大家的理解和支持！此致，[单位名称]这些是一些常见的公文写作范本，您可以根据具体的情况和需要进行适当的修改。

“秘书五级上岗证书”文书拟写格式集锦（范文版）专用书信部分：1、邀请信：标题：邀请信（居中）称呼：尊敬的ＸＸ女士／先生／领导（顶格）主体：目的、时间、地点、主题、内容、意义、影响结束语：此致（空两格）、敬礼（顶格）附件：入场券、节目单、线路指南……（视情况而定）落款：具名（机构，单位）＋时间（缩进两格）典型词句：为了……兹定于／拟定于……举办……主题为……届时会有……（＋活动内容）恭请拨冗出席／莅临指导／如蒙同意，请即赐复热忱欢迎，敬备菲酌／沏茗侯教（仅用于宴会或茶话会的邀请）例文：邀请信尊敬的XX先生：为了促进中外电影文化的交流与发展，兹定于2010年6月12日傍晚6：20在上海大剧院前举行“第十三届上海国际电影节”开幕式暨星光红地毯仪式。

届时会有300多名国内外知名演艺界人士出席参加。

本届电影节共有81个国家的2327部影片报名参与金像奖的角逐，刷新了历届最高纪录。

恭请拨冗出席，如蒙同意，请即赐复，以便安排。

（最好背出来，套用）此致敬礼附：节目单一张上海国际电影节组委会2010年6月2日２、请柬：标题：请柬（居中）称呼：尊敬的ＸＸ女士／先生／领导（顶格）主体：时间、地点、活动名称（此处与邀请信有区别）结束语：此致（空两格）、敬礼（顶格）落款：具名（机构，单位）＋时间（缩进两格）典型词句：兹定于／谨定于＋时间＋于＋地点＋举办＋活动名称，恭请出席。

（注：邀请信的篇幅在一百字左右，请柬就比较简洁）例文：请柬尊敬的XX先生：谨定于2010年6月12日傍晚6：20在上海大剧院前举行“第十三届上海国际电影节”开幕式暨星光红地毯仪式，恭请您的光临。

（邀请词句不要忘加Ｏ（∩＿∩）Ｏ～）此致敬礼上海国际电影节组委会2010年6月2日３、感谢信：标题：感谢信／致……的感谢信称呼：尊敬的……领导／全体员工主体发扬精神，提出期望。

（上级对下级）结束语：此致（空两格）、敬礼（顶格）落款：具名（机构或个人）＋时间（缩进两格）典型词句：为此，向你们表示最诚挚的谢意。

文秘写作有各种格式，那你知道(zhī dào)文秘写作的格式有哪些么？下面是小编为大家整理的“文秘写作标准格式〞，仅供参考，欢送大家阅读。

文秘写作(xiězuò)标准格式〔一〕公文(gōngwén)通告通告的标题(biāotí)，主要有两种写法。

一是全题写法，也就是公文标题的常规写法，由发文机关、主要内容、文种三者共同构成。

如?xx省地方税务局关于认真落实〈事业单位、社会团体、民办非企业单位企业所得税征收(zhēngshōu)管理方法〉的通告?、?xx工商行政管理局广西国有资产管理局关于办理19xx年度企业法人年检及国有资产产权登记的通告?等。

二是省略主要内容的写法，由发文机关、文种组成。

如?中华人民共和国公安部通告?、?xx市房地产管理局通告?等。

通告也可以由主要内容和文种构成标题，还有的通告标题只有文种“通告〞两字。

通告标题还有一种特殊的写法，将标题分为两个局部，第一局部是发文机关加文种，即“xxx通告〞；第二局部是通告的主要内容。

例如?中国人民银行通告明日起发行19xx年版壹圆券人民币?。

2.通告的发文字号通告的发文字号不像一般公文那样只用常规方式，在理论中有多种情况并存。

假如是政府发布通告，要有正规的发文字号，如?xx市人民政府关于坚决清理非法占道经营的通告?，发文字号就是“市政告字〔19xx〕x号〞。

假如是某一行业管理部门发布通告，那么可采用“第×号〞的方式，标示位置在标题之下正中。

一些基层企事业单位发布的通告，也可以没有字号。

文秘写作标准格式〔二〕公司培训会议通知各部〔室〕：根据工作需要，经公司研究，决定召开中层干部培训会议。

现将有关事宜通知如下：一、会议时间20xx年x月x日--x月x日二、会议地点xx国际xx楼会议室三、参会(cān huì)人员工程(xiàngmù)总监〔负责人〕、总监代表等四、会议内容(nèiróng)及安排1、中层干部(zhōnɡ cénɡ ɡàn bù)培训会议〔x月x日10：00--17：00〕；2、团队建立(jiànshè)活动〔x月x日--x月x日〕。

秘书公文写作标准范文（通用18篇）秘书公文写作标准范文篇1纪要1、标题第一种、机关名称+会议名称+文种;第二种、会议名称+文种;第三种、正、副标题式2、正文一般采用总分式的结构。

1、总述部分：这是全文的前言、导语、即会议概要。

一般要交代会议的时间、地点、主持单位、参加人员、会议议题、会议情况、结果及对会议总体的评价。

2、分述部分：写会议讨论的情况和结果。

具体写法：分类式、发言记录式、综合式。

3、结尾其一要提出希望、号召;其二交代会议的有关事项范文：达州市第三届政府第4次常务会议纪要201X年9月6日下午，市长何健在市政府6楼会议室主持召开达州市第三届人民政府第4次常务会议。

副市长何平、黄平林、王全兴、徐承、吴应刚、邓瑜华，秘书长张礼忠出席会议。

副市长胡杰因公请假。

市人大会副主任张德珍、市政协副主席彭飚、达州军分区后勤部部长任清志应邀列席会议。

市政府副秘书长任登华、张远见、徐云川、严洪波及市级有关部门负责人列席会议。

会议还邀请了新闻单位列席会议。

现纪要如下：一、学习《国有土地上房屋征收与补偿条例》(国务院令第590号)二、研究审定市财政局《关于进一步加强土地出让收入管理的通知》(代拟稿)的请示减免问题的请示九、人事任免秘书公文写作标准范文篇2决定标题发文机关+事由文种正文可采用分条列述式，篇段合一或分段式写法，要写明决定的根据和决定的事项结尾发文机关署名+成文日期范文：公安部关于废止《公安机关和公安干警十不准的规定》和《集贸市场消防安全管理办法》的决定经清理，现决定废止1993年9月24日发布实施的《公安机关和公安干警十不准的规定》(公安部令第14号)和1994年12月25日发布实施的《集贸市场消防安全管理办法》(公安部、国家工商行政管理局令第19号)。

本决定自发布之日起施行。

秘书公文写作标准范文篇3通知通知的写作格式结构模式：标题、主送机关、正文通知的写作形式多样、方法灵活，不同类型的通知使用不同的写作方法。

文秘写作公文格式和范文本文教秘书写公文格式和范文，希望对大家有帮助。

秘书学是随着科学和经济的快速发展、信息传播的迅速扩大和社会竞争的日益激烈而出现的一门新兴的现代科学管理专业。

秘书工作作为一个全球性的职业，越来越现代化、科学化、专业化。

它在协助各级领导进行综合管理、树立企业形象、沟通内外关系、处理信息交流方面发挥着越来越重要的作用。

首先指出以下哪些文件属于行政文件、业务文件、业务文件。

1、行政文件是指行政机关在行政管理过程中形成的具有法律效力和规范样式的文件，是依法行政和公务活动的主要工具(通常称为一般公文，在经济、司法、企业、商业、科技等各个行业的日常工作中普遍使用。

)行政文件有13种：命令、决定、公告、通知、通告、动议、报告、请示、答复、意见、信件和会议记录。

(决议献给党委机关)共同事务文书如下：传真稿、备忘录、邀请函、贺信、感谢信、通知、简报、会议纪要、计划、总结、简报、发言稿，(这些都是机关、单位、组织和个人处理日常事务使用的正式文件)。

常见的商业单据如下：这些是政府机关、单位、团体办理商业业务所使用的文件，如文件、采购订单、商品说明书、市场调查报告、招标文件、投标文件、合同、可行性研究报告等。

二、根据以下内容，拟人化地写一份文件，以眉为先，主题，版本。

公文正文可以草绘。

xx年x月x日，海天电气集团就安全工作向各公司发出通知。

文号为海天电[20xx]79号(注：我们要写的公文是一般公文，也是行政公文。

语言是通知。

一般公文的格式要素有三个部分：(1)眉头，(2)正文，(3)版本注释。

红色反转线以上的元素统称为眉头；红线以下(不含)和关键词之间(不含)的要素统称为主语；关键词下面的所有元素统称为版本注释。

1.眉头的要素：(1)正式文件数量(2)秘密等级(3)保密期限(4)紧急程度(5)发证机关的标识(6)文件编号(7)发行人(8)线条颜色与线条相反2、主要要素：(1)文件标题(2)主要交付机关(3)文本(4)附件(5)书面日期(6)印章和笔记等3.版本注释的要素：(1)主题词(2)复制权限(3)发证机关(4)发行日期(5)版本注释中的反行等。

XX五级秘书会议通知和委托书的样式学员住宿安排：参培学员的住宿统一由我集团安排在希望集团·四川五月花电脑专修学院学生宿舍，学员无需携带被褥等床上用品，只需带自己的日常生活用品即可。

具体房间号详见签到表。

(1)会议通知的内容应包括：被通知部门、被通知人员的姓名及职务、通知事由、会议时间、会议召开地点、会议出席对象或范围、会议程序、议事内容、注意事项、公司全称、通知部门、通知者姓名和职务、通知日期。

根据吉林人事考试网发布的《吉林XX年一级建造师资格考试有关问题通知》吉林XX一级建造师考试准考证打印时间如下：(2)会议通知格式多样，这里介绍常用的两种格式：便函式和卡片式。

会议证件的作用会议证件一般有以下4个作用：(1)证明身份。

(2)保证会议安全，控制人员出入。

(3)统计到会人数。

(4)维持会议的程序。

会议由中国涂料工业协会和颜料各专业分会联合主办。

会议的主题是“引领颜料行业走向未来”。

此次会议将邀请政府有关职能部门、科研院所、专业协会以及在颜料应用领域潜心研究的专家、学者进行有针对性的专题讲座和报告。

从事会计工作的人员，必须取得会计从业资格证书。

担任单位会计机构负责人(会计主管人员)的，除取得会计从业资格证书外，还应当具备会计师以上专业技术职务资格或者从事会计工作三年以上经历。

目前我国实行考试制度，凡高中以上学历、申请《会计从业资格证》的人员均可报名考试，通过考试合格者可获得《会计从业资格证》。

XX年在南开区申请教师资格认定人员持身份证、毕业证、教学能力考试准考证号请于XX年7月20日、7月21日到南开区教育局一楼116室领取教师资格证书。

会议证件的类型主要有以下几种：(1)代表证：与会者不仅能参加会议，而且有表决权、选举权。

(2)列席证：能够到会旁听，但无表决权。

(3)工作证：只证明是大会的工作人员，在会议期间出人行走有一定的限制。

(4)记者证：只发给新闻媒体有关的工作人员、记者，持记者证在有些工作区域出入受到限制。

常见公文写作范文6篇无论从事专业工作，还是从事行政事务，都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务，以保证协调各种关系，决定事务使工作正确地、高效地进行。

本文是为大家整理的常见公文写作范文，仅供参考。

常见公文写作范文篇一：通知。

各科室、处属各单位：为贯彻落实上级会议精神，总结回顾xx年工作，安排部署xx年工作，经研究，决定召开管理处工作会议暨职工迎春联欢会，现将有关事项通知如下;一、会议时间xx年2月5日(星期二)上午8;30 —12;00 二、会议地点管理处四楼会议室三、会议议程1、通报全省高速公路运营管理大检查情况2、宣读省交通厅、厅高管局、省高管中心先进集体暨先进个人表彰决定3、成小原处长做管理处工作报告4、职工迎春联欢会四、参加人员1、管理处领导、管理处机关(含运维中心、服务区管理公司)全体人员、分中心班子成员暨各部门负责人、各收费站(绿通验货站)站长、服务区(停车区)经理、路政大队(超限站)站队长。

2、会议特邀德商、南林高速公路建设公司班子成员暨部门负责人参加。

3、参加职工迎春联欢会部分演出人员可列席会议。

五、会议要求1、各参会代表请于xx年2月5日(星期二)上午8;20分前入场。

2、各单位要按照通知要求组织参会代表集体乘车，按时参会。

联系人;马建强电话;0393-----868220220xx年x月x日常见公文写作范文篇二：通报关于耕地占用税暂行条例贯彻落实情况的通报财税〔20xx〕28号各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅(局)、地方税务局，新疆生产建设兵团财务局：中华人民共和国耕地占用税暂行条例(国务院令第511号)及其实施细则(以下简称条例及细则)发布后，各省(区、市)财政厅(局)、地方税务局按照部署，主动与国土等相关部门沟通协调，迅速组织力量，积极抓好落实，各项贯彻工作取得了一定进展。

目前，全国已有22个省(区、市)发布了实施办法。

现将有关贯彻落实情况通报如下：一、各地耕地占用税实施办法出台情况(一)已出台实施办法的省份。

常见公文写作格式与范文我国公文有统一性的特点，它的格式、种类、行文规则、办理等都是全国统一的，常见的公文写作有哪些?那么下面就让来为你推荐常见公文写作格式与范文，仅供参考。

常见公文写作格式一、标题：制发机关名称+事由+请示。

二、正文：㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用"为此，请示如下"。

㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。

三、结尾语：多用"上述意见，是否妥当，请指示"。

"特此请示，请予批准"，"以上请求，请予审批"，"以上请示，请予批复"，"以上请示，如无不妥，请批转各部门执行"等语。

注意事项：一文一事;一个主送机关;逐级请示。

常见公文写作格式与范文1国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局：为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。

(略)二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。

(略)三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。

(略)四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。

(略)上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。

国务院办公厅(盖章)20xx年一月三日常见公文写作格式与范文2国家行政学院、人事部：你们报来的《关于调整青年干部培训班招生对象的请示》收悉。

经国务院领导同志同意，现函复如下：一、同意将国家行政学院青年干部培训班招生对象由现行的从部分高校应届大学毕业生中招收，改为从地方各级政府机关有发展潜力的正县(处)级优秀年轻干部中招收，年龄在40?岁以下。

招生主要面向基层，特别是中西部地区和东北老工业基地等。

一、请示(一)学习目标如何拟写请示。

(二)请示的拟写请示的正文一般由三个部分组成：请示事由或起因、请示事项、请求。

请示事由：是请示提出的依据，放在正文的开头。

这一部分可以反映情况，但要注意不是为了汇报，而是为所请示的事项说明理由。

请示事项：是请示的核心内容，主要写明需要上级帮助解决的问题。

为了有利于审批，还可以进一步提出解决问题的办法、措施、意见与建议。

请求：是在请示的结尾提出要求的话语，是请示的终结与强化。

一般紧接请示事项后面，另起一段书写。

根据请示目的的不同，请求常用的语句是："以上请示如无不妥，请批准"、"当否，请批示"、"特此请示，请予审批"、"以上请示如无不妥，请批转各地、各部门执行"等。

例文：请示××市土畜产进出口公司关于解决生产名贵中成药所需犀角来源问题的请示××市外贸局：犀角是我公司出口名贵中成药所需药材原料，生产的中成药出口换汇率很高，也是出口畅销商品。

目前犀角进口货源紧张，价格不断上涨，今后也不易进口。

鉴于历史上本市的犀角及犀角制品有以下方面来源：一、市首饰公司在本市及外埠可收购部分犀角及犀角制品。

二、……三、……为支援中成药生产出口为国家多创外汇收入，经研究意见如下：一、请局协助向以上有关单位联系，对上述犀角及制品收进后支调我公司生产中成药出口。

二、考虑目前进口和国内价格差距很大及外贸兄弟公司出口任务的实际情况，是否可以按出口外汇价值结算，也可按进口价格折人民币结算。

以上意见当否，请审核批复。

××市土产畜产进出口公司×年×月×日(三)相应知识请示是下级向所属上级请求指示，批准事项时使用的呈请性上行文书。

请示是机关单位经常使用的文书。

遇到下述事项要用请示：对有关方针政策、法律法令不甚了解的问题；工作中发生了重大问题、无规可循的问题或根据规定难以处理的问题；因情况特殊难以执行统一规定而需要变通处理的问题等。

文书拟写(五级)(2)会议通知格式多样，这里介绍常用的两种格式：便函式和卡片式。

(见例1、例2)(3)部分会议需与通知一起寄出会议委托书和回执。

会议委托书和会议回执样式如下(例3、例4)此致敬礼天地公司二o o二年五月六日例文分析1贺信××公司全体员工：喜闻十月一日是贵公司成立10周年纪念日，谨此表示热烈祝贺1 10年来贵公司全体更工发扬了自力更生、艰苦创业、同心同德、锐意创新的可贵精神，不仅在国产计算机芯片研究领域获得了重大突破，而且培养了大批技术人才，支援了兄弟单位。

多年来，贵公司在技术力量方面给我公司以无私的帮助和支援。

为此我们表示衷心地感谢，并决心以实际行动向贵公司全体职工学习，努力钻研技术，提高产品质量，为达到同行业的先进水平而努力。

最后，祝贵公司在新的世纪中取得更辉煌的成就。

此致敬礼天地公司总经理×××二o o二年十月一日例文分析2贺电××科技公司：欣闻贵公司在第16届巴黎科技博览会上摘取科技发明金奖，我谨代表华夏集团公司向你们表示热烈的祝贺并致以崇高的敬意。

你们今天取得的辉煌成绩是你们多年来倡导的“求实、拼搏、进取、创新”精神的最好体现。

希望你们继续发扬这种精神，在科学的道路上勇攀高峰。

为我国微电子科学事业的发展作出新的贡献。

天地公司总经理×××二oO二年二月二十六日例文分析请柬王惠光先生、谨定于2003年1月15日上午9时在九州饭店三楼会议室举行贸易洽谈会敬请光临天地公司二o o三年一月五日。

文秘常用的公文写法范本文秘写作时，应注意平铺直叙。

下面是为您精心整理的文秘常用的公文写法范本篇一请示概念;请示是下级向上级请求解决问题的公文。

内容包括请求上级解决问题、解释问题、决定事项等。

请示具有事前行文和一事一文的特点请示和报告虽然都属上行文，除写作方式不同外，在行为目的和时间要求上也有区别。

报告的目的是汇报工作，不需要上级批复;请示的目的则是请求解决难题，需要批复。

请示只能事前请示，报告大多在事中或事后汇报。

请示一般有工作性请示（又称请求批准性请示）和政策性请示（又称请求指示性请示）两种。

前者是请求上级批准有关人、财、物及机构、编制、项目、计划等事项，后者是向上级要政策、要办法。

写作;请示由标题、主送机关、正文和落款组成。

正文包括三项内容。

①请示缘由。

即为什么要请示。

陈述请示的原因、根据、目的等，与后面的请示事项形成因果关系。

提出的理由要有说服力。

主要是阐明上级文件依据，工作存在的实际困难，必须要解决的事项等，最后以"现请示如下"作为过渡语。

②请示事项。

即请示什么。

这是请示的核心和重点，是要求给予指示、批准的具体问题和事情。

要明确写出自己的意见。

如果请示事项比较复杂，涉及几种情况或几个方面，可以分条分项;请示中不仅要提出问题，还要提出解决问题的倾向性意见。

提出的请求和意见要具体、明确、切合实际。

③请示结尾。

即请示结束语。

一般写上"妥否，请批示"、"以上意见当否，请批示"。

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宀注意①请求应一文一事;②主送机关应单一，不能多头请示；不对领导个人请示；不能越级③请求的理由要"三忌"：忌本位主义不顾大局，忌过多讲大道理，忌有意编造、夸大情况。

函概念；函是平行单位之间商洽工作的公文，内容包括相互之间有关工作的询问、答复、求助、求援等，属平行文。

函与请示在目的上是一致的（请求解决问题），但行文方向不同，一个平视，一个仰视。