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XX学院因公出国（境）团组信息公示表附件1：邀请函翻译件邀请函俄克拉荷马州立大学主管学生事务副校长办公室地址：美国克拉荷马州静水市怀特赫斯特201号电话：405 744 5328 传真：405 744 38632015年2月5日中国广东省XX市XX学院学生事务主任周泽雄先生尊敬的周先生：我谨代表俄克拉荷马州立大学诚挚邀请您于2015年5月30日至6月7日出席我们第七届学生事务国际研讨会。
此次为期一周的专题研讨会内容包括学生发展理论讲座、集体游访学生公共设施、学术访问以及关于最优实践和中国学生事务专业的批判性议题的学术讨论。
主题讲座将重点关注学生职业生涯服务和职业发展项目、宜居生活（生活-学习社区）、领导力发展和校园危机处理领导力发展和校园危机处理。
关于新生入学指导专题去年收到了积极反响，今年也仍将继续。
我们将为参会者提供全程地面交通和住宿安排。
研讨会总费用是 1298 美元（每人），其中包括演讲费、在静水市为期一周（15/5/30-15/6/7）的食宿费及其他相关费用。
过去六年的研讨会吸引了来自中国多所重点大学的众多参加者并获得了巨大的成功。
我们从往届与会者中收集了的宝贵反馈，使我们能够改进即将到来的研讨会，为文化交流提供更重要的机会，让学生事务得到更深层次的检验。
我将在六月在俄克拉荷马州立大学恭候您的光临！此致敬礼李•伯德博士主管学生事务副校长附件2：行程表翻译件2015年第七届俄克拉何马州立大学学生事务国际研讨会具体日程安排2015年5月29日～6月7日15年5月29日星期五●离开中国大陆，广州白云机场启程中转洛杉矶，经约26小时次日中午到达俄克拉荷马城15年5月30日星期六●到达到达俄克拉荷马州塔尔萨机场/ 入住VillageCASNR15年5月31日星期日●8:30am 酒店大厅集合●9:00—9:30am 在学生事务副校长助理和学生活动中心主任Mitch Kilcrease陪同下，了解OSU学生活动中心设施●9:00—10:00am 研讨见面会（开营指导会）（412校学生活动中心）● 10:00—11:00am 与学生座谈小组讨论双学位项目，从学生角度探讨中美学生事务系统的差异。
因公出国（境）团组出访报告撰写要求
一、撰写格式
（一）标题：关于天津工业大学××（团长姓名）等出访××（国家或地区）的报告
（二）报送抬头：市外办
（三）出访报告最后附出访团组人员名单
（四）字体要求：
1、标题：二号黑体字体
2、正文：四号仿宋字体
二、报告内容（一）出访基本情况：包括外方邀请单位名称及具体邀请人、出访成员信息、团组出入境时间、出访日程及访问内容等
（二）出访任务执行情况
（三）团组成员所持证照是否已按时上交
（四）有无违反外事纪律现象
（五）出访经费来源及使用情况，有无超标准、超范围开支、外方负担部分经费、境外有收入等情况
（六）后期工作设想：返校后需要跟踪落实执行事项及工作计划
三、照片要求
提供出访期间重要活动的数码照片至少3张，所拍内容要有业务关联性、图像清晰。
时限要求
出访报告须于完成出访任务后15个工作日内经团长及部门主要负责人签字后交至国际交流与合作处212、211办公室。
五、报告用途
（一）出访报告将作为审查因公出国（境）团组出访任务执行情况的重要依据，和因公出国（境）证照一起留档备查；
（二）出访报告将根据规定要求报上级主管部门。
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因公出国（境）培训项目管理系统使用说明书（引智归口管理部门）国家外国专家局出国培训管理司北京国电通网络技术有限公司2014年10月目录一、基本操作 (3)（一）访问系统 (3)（二）用户登录/注销 (3)（三）修改密码 (5)（四）系统说明 (6)二、业务功能 (9)（一）系统用户管理 (9)1、用户权限 (9)2、新建组团单位用户 (10)3、引智归口管理部门用户信息 (12)4、组团单位用户信息 (13)（二）计划申报 (15)1、组团单位填报项目计划 (16)2、打印申请表 (17)3、退回修改计划 (18)4、引智归口管理部门审核并汇总 (18)（三）项目执行报批 (24)1、报送项目 (24)2、审批中项目 (29)3、修改项目 (29)4、审批结束项目 (30)三、注意事项 (32)四、常见问题 (33)一、基本操作（一）访问系统请使用主流最新版浏览器（支持Google Chrome 17+，Mozilla Firefox 3+，Apple Safari 3+，以及以IE为内核的其他类型浏览器）访问国家外专局官网（）,在“在线服务”栏目中找到“因公出国（境）培训项目管理系统”，点击后进入系统登录界面。
（二）用户登录/注销在登录界面输入正确的用户名和密码后，鼠标点击登录按钮即可进入系统。
图：登录界面登录成功后显示用户桌面，这是一个工作任务提醒界面，显示系统中待处理项目的情况，可直接快捷的进行操作处理。
图：用户桌面在桌面右上角点击【退出系统】，弹出退出提示框，点击【Yes】即可注销。
图：用户桌面图：用户桌面（三）修改密码登录到系统后，在右上角快速功能中点击【修改密码】，即可弹出修改密码框。
图：用户桌面输入原密码和新密码后即可修改密码。
图：修改密码（四）系统说明整个系统中，不同的显示方式和功能界面都可采用统一名称进行描述。
图：模块、快速栏图：菜单图：视图图：文档图：标签图：按钮二、业务功能（一）系统用户管理1、用户权限引智归口管理部门用户由国家外国专家局出国培训管理司下发并负责管理，组团单位用户由各引智归口管理部门下发并负责管理。
中国药科大学因公出国（境）申请表
申请人性别出生年月日及身份出生地证号
所在部门
职务出访国家
职称或地区出访离境时间出访入境城市
返程入境时间
联系电话
E-Mail
（手机）
机构名称
邀请单位信息（中、外文）邀请人姓名、职务
联系渠道
国际旅费、在外
食宿费预算及
经费支出渠道
提交的论文或
会议报告题目
出访必要性
出访主要任务
请在合适的方
该人员是否存在“一般不得批准出国（境）执行公务”的情形之一？［］是［］否格内打“√”
该人员是否存在“不得批准出国（境）执行公务”的情形之一？［］是［］否
该人员是否因涉嫌违纪违法已被有关机关立案调查？［］是［］否
该人员配偶是否已经出国（境）或与其同一时期出国（境）？［］是［］否所在部门意见
人事处意见
国际交流合作处意见
校领导意见
注：本表须正反面打印。
普通教师的所在部门意见由分管外事的副院长签署，副院长的所在部门意见由院长签署，副书记的由书记签署。
书记、院长的互签。
XX林业大学教职工因公临时出国（境）信息公示
注：1、本表请各出访团组联系人填写电子版后交国际交流与合作处陈老师，联系电话，一页填写不下可另附页注明有关事项内容继续填写。
2、“出访团组名称”：填写***等**人赴（如双跨团组，填写：**等**人随**团赴）**国家（或地区）***（公务活动名称，如：合作研究、参加国际会议等，不得是“参观”、“考察”）。
3、“邀请单位情况介绍”，请简述邀请单位背景。
4、经费来源及拟支出金额：填写“科研”、“行政”或具体项目名称等；拟支出金额请参考财务处因公临时出国经费管理办法。
