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机密档案清单1. 背景本文档旨在列出机密档案清单，以确保对机密信息的管理和保护。
机密档案是指包含敏感信息或对组织或个人有重大影响的文件或记录。
2. 机密档案清单以下是目前组织中所有的机密档案清单：2.1. 客户机密信息- 客户合同和协议- 客户的财务记录和报表- 客户的商业计划和策略- 客户的市场调研数据和报告- 客户的知识产权和商业秘密2.2. 公司内部机密信息- 公司的财务记录和报表- 公司的商业计划和策略- 公司的市场调研数据和报告- 公司的知识产权和商业秘密2.3. 员工机密信息- 员工合同和协议- 员工的个人身份信息- 员工的薪酬和福利记录- 员工的绩效评估和培训记录2.4. 组织机密信息- 组织的公司章程和内部规章制度- 组织的商业伙伴合同和协议- 组织的知识产权和商业秘密3. 机密档案保护措施为了保护机密档案的安全性和保密性，组织应采取以下措施：- 确保机密档案只能由授权人员访问和处理- 对机密档案进行加密和密码保护- 定期备份机密档案以应对意外情况- 建立安全的存储和访问系统- 培训员工关于机密档案保护的政策和程序4. 机密档案访问和使用授权只有经过授权的员工才能访问和使用机密档案。
访问和使用机密档案的授权应遵循以下原则：- 需要知道原则：员工只能访问和使用其工作职责所需的机密档案。
- 最小化访问原则：员工只能访问与其工作职责直接相关的机密档案。
- 访问审批原则：所有访问机密档案的请求必须经过审批批准。
5. 机密档案的销毁和归档根据保留期限，组织应按照相关政策和法规的规定对机密档案进行销毁或归档。
销毁和归档机密档案的程序应包括以下步骤：- 确定保留期限和销毁日期- 进行机密档案的归档和整理- 选择合适的销毁方式，如碎纸或磁盘擦除- 记录销毁和归档的日期和方式6. 机密档案管理责任机密档案的管理责任属于相关部门和员工。
相关部门和员工应遵守机密档案管理策略和程序，并负责处理、保护和维护机密档案的完整性和保密性。
党员档案材料清单党员档案材料清单阶段序号。
材料名称。
完成时间。
份数页数。
归档时间1.入党申请书。
申请时。
1份。
入档后立即归档2.与申请人谈话记录。
申请时。
1份。
入档后立即归档3.确定入党积极分子会议记录。
确定后。
1份。
入档后立即归档4.确定积极分子公示。
确定后。
1份。
入档后立即归档5.备案报告。
完成后。
1份。
党委、支部均留存6.入党积极分子考察登记表。
完成后。
1份。
入档后立即归档7.思想汇报。
完成后。
1份。
党委、支部均留存8.列为发展对象听取党外人士意见会议记录。
完成后。
1份。
入档后立即归档9.确定发展对象会议记录。
确定后。
1份。
入档后立即归档10.发展对象备案报告。
完成后。
1份。
党委、支部均留存11.外调政审证明材料。
完成后。
1份。
入档后立即归档12.政审报告。
完成后。
1份。
入档后立即归档13.列为发展对象公示。
确定后。
1份。
入档后立即归档14.参加集中培训材料。
完成后。
1份。
入档后立即归档15.综合鉴定材料。
完成后。
1份。
入档后立即归档16.自传。
完成后。
1份。
入档后立即归档17.预审请示。
确定后。
1份。
党委留存、支部留存18.入党志愿书。
完成后。
1份。
入档后立即归档19.吸收预备党员会议记录。
完成后。
1份。
入档后立即归档20.接收预备党员决议。
完成后。
1份。
入档后立即归档21.审批请示。
确定后。
1份。
入档后立即归档22.预备党员登记表。
完成后。
1份。
入档后立即归档23.转正申请。
完成后。
1份。
入档后立即归档24.预备期思想汇报。
完成后。
1份。
入档后立即归档25.转正前公示。
确定后。
1份。
入档后立即归档26.转正会议纪要。
完成后。
1份。
入档后立即归档。
种类序号归档情况
1是□ 否□
2是□ 否□
3是□ 否□
4是□ 否□
5是□ 否□
6是□ 否□
7是□ 否□
8是□ 否□
9是□ 否□
10是□ 否□
11是□ 否□
12是□ 否□
13是□ 否□
14是□ 否□
15是□ 否□
16是□ 否□
补充资料
注：1、填写时，所有资料不要有涂改、损坏。 （如员工入职时本人提交简历，分中心人事专员需将员工简
历放在面试登记表后面） 2、其中一份劳动合同和一份保密协议需装订在一起。3、请按照《人事档案材料整
以上资料本公司已经认真检查，全部真实有效
审核人签字： 日期：部门负责人签字： 日期：
基本资料
劳动合同（两份）原件
保密协议（两份）原件
薪酬确认单原件
岗前培训人员评定表原件
文件阅读确认函原件
入职培训确认书原件
离职证明原件
体检报告原件
户口本首页及本人页复印件/扫描件
学历证明复印件
身份证复印件/扫描件
银行卡复印件/扫描件
面试评估表原件
照片（必须贴在入职登记表中右上方）原件
入职登记表原件
职位申请表（面试登记表）原件
身份证号职位
文件名称文件类型备注
人事档案清单表
员工工号员工姓名
区域分中心
