人事档案归档目录表
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干部人事归档的档案目录干部人事归档的档案目录为了规范干部的选拔任用工作,制定了干部人事管理相关规定,以下是店铺为你整理的干部人事归档的档案目录,希望能帮到你。
干部人事归档的档案目录第一类干部履历材料1、干部履历表、干部登记表、干部简历表;2、普通中学学生登记表;3、中等专业学校学生登记表;4、各类职业学校学生登记表;5、大专院校学生登记表;6、研究生登记表;7、更改姓名的材料。
第二类自传及属于自传性质的材料1、干部本人各个时期写的自传;2、有自传内容的其他材料。
第三类鉴定、考察、考核材料1、组织鉴定、个人鉴定;2、各类毕业、结业、出国出境、调动、挂职、劳动及其他一些鉴定性质的材料;3、对干部考察了解形成的正式考察材料;4、中学生思想品德鉴定表;5、大中专毕业生见习期考核表。
第四类学历、学位、学绩、培训和专业技术情况的材料1、报考各类院校(技工、中专、大专以上)报名登记表、入学登记表、毕业生登记表;2、参加各类学校学习的成绩表(单)、记分册;3、党校、电大、函大、夜大、自大、业大等各类学校毕业后的学习成绩卡(单、表);4、1个月以上的各类专业训练班、进修班结业后的学习成绩;5、学历证明书(教育部门和中央、省、市级党校所出具的本人学历证明书)、授予学位证明书;6、专业技术职务任职资格申报表(呈报表);7、有突出贡献的中青年专家呈报表;8、干部的创造发明、科研成果、著作及有重大影响的论文的目录;9、出国进修生、研究生的有关学习成绩情况登记表;10、教师资格认定申请表。
第五类干部政审材料1、有关个人政治历史审查材料;2、党籍、党龄问题的审查材料;3、家庭成员及主要社会关系的调查证明材料;4、入党、入团及参军的审查材料;5、参加工作时间以及经历方面的调查材料、证明材料、本人申请;6、更改民族、出生日期、工龄、教龄的调查材料、证明材料、审查结论及批复;7、有关政治历史问题的复议审查材料、批复。
第六类党团材料1、入团志愿书、入团申请书、团员登记表、团员材料遗失后的调查报告及证明材料;2、入党志愿书、入党申请书、转正申请书、党员登记表;3、劝、退党材料(本人声明及组织处理意见);4、取消预备党员资格的材料(含入党志愿书);第七类党内外奖励材料1、正式命名授予的劳动模范、三八红旗手、新长征突击手、特级教师、有突出贡献的中青年科技人员、优秀党员、优秀团员等各种荣誉称号的审批表;2、县市级以上正式形成的各种奖励材料;3、科技人员因创造发明而形成的先进事迹及奖励材料;4、享受国家特殊津贴的科技人员审批表;5、中学以上的各类学校以学校名义或各级党、团组织正式评定三好学生、模范团干部、优秀党员等单行材料、登记表;6、县团级以上通报表扬的有关材料;7、先进工作者审批表、各种业务奖励材料。
.人事档案材料分类目录细则表类序二级分类归档范围归档材料内容反映员工个人自然1、干部履历表、履历书、简历情况、经历、家庭表和社会关系等基本2、干部本人填写干部、职工、情况为主要内容的教师、军人、学生等的各类一类履历材料登记表3、更改姓名的报告及批复履历材料4、土改、镇反、三反、肃反、四清、社教等工作队员登记表5、以履历为主,带有自传的履历表、简历表、鉴定表员工本人撰写的个1、本人历次缩写自传(思想自人经历、成长过程、传、历史自传、反省自传、思想演变及家庭情小传)及带有自传内容的材二类况、社会关系的自料自传材料传性质的材料2、有自传内容的入党申请书(与申请书能分开的)3、以自传为主,带有自传的履历表、简历表、鉴定表组织人事部门通过1、以鉴定为主要内容各类人员各种途径,对员工登记表的基本情况形成的2、组织正式出具的鉴定性的员评价性材料及个人工表现情况材料所写的自我鉴定材3、干部、党团员、职工、学生料毕业生、军人等各类人员历三类年作为干部任免、调动依据鉴定考核的正式考核综合材料考察材料4、年度考核鉴定表、援藏、援疆、挂职锻炼等考核材料5、出国、调动、转业的鉴定材料6、以考核为主要内容的材料7、干部离任审计材料4-1 学历、学位学历学位的审批材1、报考各类学校的学生登记料表、审查表、审批表四类2、各类学校毕业生登记表、记分册、成绩单3、学位认定、认定学历呈报表、审批表、选拔留学生审查登记表不归档材料1、属于人事、保卫部门管理工作用的简历卡片、登记卡片2、时间相近、内容重复的简历表或个人填写的不完全、无使用价值的表格1、从本人档案中摘录的优缺点材料2、未经卒子认可的一般考察、考核材料3、文革期间群众组织写的鉴定4、干部鉴定会上的发言记录、个人反应干部情况的材料5、班组、科室形成的月度考核材料1、学生考试的试卷2、毕业证书(有学历材料的)3、入学通知书排列顺序按材料形成时间的先后顺序排列按材料形成时间的先后顺序排列按材料形成时间的先后顺序排列四类为二级分类,按 1、 2、 3、4分小类顺序排列,每一小类按材料形成时间的顺序排列4-2 专业技术职务评聘专业技术职务、评定岗位技能的审批材料1、评聘专业技术职务的任职资评聘专业技术职务格审批表、专业技术职务登(职称)的过程材记表、套改和晋升专业技术料职务审批表、登记表,技术干部业务考绩材料2、评定岗位技能的登记、考核、审批材料.4-3 科研学术4-4 培训五类正职历史审查材料六类加入党、反映个人科研学术1、干部的创造发明、科研成果、水平材料技术革新成果的评价材料、著作、译著、有重大影响的论文(获奖,在国家级刊物上发表)等的目录2、当选为中科院院士、中国工程院院士登记表;3、遴选博士生导师简况表;博士后进(出)站登记表,博士后工作期满登记表;4、被县处级以上党政机关、人民团体等评选为专业拔尖人才的材料,专家登记表;培训材料1、为期 2 个月以上的学员培训(学习、进修)登记表、考核登记表、结业登记(鉴定)表等有关材料对员工的政治历1、政治历史问题的审查结论,史、经历、出生、调查或审查报告、上级批复,社会关系、党籍、调查证明的依据材料,检举参加工作时间等问揭发材料、本人对所审查问题进行审查形成的题的检查交代和说明材料、材料以及对结论、决定的意见,主要申诉材料2、甄别、复查和平凡结论、意见、决定、调查报告、批复的主要依据材料3、入党、入学、入团、参军、提干、出国等的政审材料4、家庭成员、社会关系的主要证明材料,平反决定、通知5、更改年龄、民族、国籍、入党时间、参加工作时间等的个人申请、审查报告、上级批复等依据的证明材料参加中国共产党、1、入党志愿书、入党申请书(最1、入党积极分子共青团及民主党派早和最后一份)、转正申请考察材料排列顺序:1、上级批复2、结论或处分决定3、本人对结论或处分决定的意见4、调查报告5、本人检查或交代材料6、证明材料7、其他材料按形成时间先后顺序排列1、入团志愿书2、入团申请书.团材料七类奖励材料八类处分材料9-1工资材料九类的有关材料书、党员登记表2、党员重新登记表、党员暂缓登记表、不予登记的决定、组织审批意见及依据材料3、民主评议党员中形成的组织意见、党员登记表、劝退、除名党员的事实依据材料,组织审批材料。
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对于⽬录表格的制作,要怎样⼦的形式才好呢?下⾯是店铺给⼤家整理的⼲部⼈事档案⽬录表,欢迎阅读! ⼲部⼈事档案⽬录表 ⼲部⼈事档案管理部门⼯作职责 (⼀)按照⼲部管理权限依法管理好⼲部档案,为国家积累档案史料。
(⼆)及时收集、鉴别和整理⼲部档案材料,把好档案材料⼊⼝关,及时清理所缺材料并告知有关部门补充齐全。
(三)按照规定办理⼲部⼈事档案的查阅、借阅和转递。
(四)为有关部门提供⼲部⼈事档案材料的情况。
(五)认真做好⼲部⼈事档案的安全、保密、保管和保护⼯作。
(六)及时了解⼲部⼈事档案⼯作的新情况,制定、完善相关规章制度,加强业务指导⼯作。
(七)推⼴、应⽤⼲部档案现代管理⽅法和技术,逐步实现⼲部⼈事档案管理的信息化和现代化。
(⼋)定期向档案局移交死亡⼲部档案。
(九)办理其他有关事项。
⼲部⼈事档案材料收集制度 (⼀)按照《⼲部⼈事档案材料收集归档规定》的要求,遵循真实、全⾯、及时、规范的原则,重点收集反映⼲部⾃然情况和德、能、勤、绩、廉等⽅⾯的材料,并根据经济社会发展和组织⼯作的需要,不断充实完善⼲部⼈事档案的内容。
(⼆)⼲部⼈事档案材料形成部门,必须按照有关规定规范制作⼲部⼈事档案材料,建⽴⼲部⼈事档案材料收集归档机制,在材料形成之⽇起1个⽉内按要求送交⼲部⼈事档案管理部门并履⾏移交⼿续,任何组织和个⼈不得以任何理由积压归档材料。
(三)⼲部⼈事档案管理部门应建⽴联系制度,及时掌握形成⼲部⼈事档案材料的信息,主动向⼲部⼈事档案材料形成部门、⼲部本⼈和其他有关⽅⾯收集⼲部⼈事档案材料。
(四)⼲部⼈事档案管理部门必须严格审核归档材料,重点审核归档材料是否办理完毕,是否对象明确、齐全完整、内容真实、填写规范、⼿续完备。
成套材料必须头尾完整,缺少的档案材料应当进⾏登记并及时收集补充。
(五)归档材料填写不规范,⼿续不完备,或材料上的姓名、出⽣时间、参加⼯作时间和⼊党时间等与档案记载不⼀致的,材料形成部门应当重新制作,补办⼿续,或者由具有⼲部管理权限的组织(⼈事)部门审改(或出具组织说明)并加盖公章。
人事档案材料分类目录细则表
上交材料注意事项:
1、提交的材料需有配套的电子目录,目录顺序需与材料上交
的材料的顺序保持一致,并在每份上交材料右上角敲好类
号章,根据《人事档案材料分类目录细则表》自行分好类;
2、上交的材料请注意筛选,不需要复印件,有多页的请正反
打印,部分材料需控制在一张纸(如干部任免审批表,年
度考核登记表),并保持用章和领导签字齐全;
3、材料上交需及时,如人员入职时,在台账中出现人员工资
信息的同时,需提供相应的用工人员登记表、劳动合同等;
退休人员须有退休确认表;离职人员需有离职证明;在职
死亡人员需有死亡证明。
国家基本专业档案目录文稿归稿存档编号:[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-国家基本专业档案目录(第一批50种)一、人事类序号名称专业主管部门1 干部档案中组部2 流动人员档案中组部、人力资源社会保障部3 户籍档案公安部4 企业职工档案人力资源社会保障部二、民生类序号名称专业主管部门5城乡居民最低生活保障档案民政部6伤残抚恤人员档案民政部7殡葬服务单位业务档案民政部8婚姻登记档案民政部9社会保险业务档案人力资源社会保障部10城乡居民健康档案卫生部11病历档案卫生部12移民档案水利部、三峡办、南水北调办三、政务类序号名称专业主管部门13纪检监察机关案件档案中纪委、监察部14事业单位登记档案中编办15人民检察院诉讼档案高检院16人民法院诉讼档案高法院17公安业务档案公安部18社会组织登记档案民政部19地名档案民政部20行政区域界线档案民政部21公证档案司法部22普查档案统计局23信访档案信访局四、经济类序号名称专业主管部门24会计档案财政部25土地管理档案国土资源部26地质档案国土资源部27环保档案环境保护部28城建档案住房城乡建设部29房屋产权登记档案住房城乡建设部30土地承包登记档案农业部31信用档案人民银行32审计档案审计署33海关业务档案海关总署34税收征管档案税务总局35企业法人登记档案工商总局36个体工商户档案工商总局37商标档案工商总局38 食品安全档案食品安全办、农业部、卫生部、工商总局、质检总局、食品药品监管局39 林权登记档案林业局40专利档案知识产权局41地震档案地震局42气象档案气象局43银行信贷档案银监会44证券期货业务档案证监会45保险业务档案保监会46测绘档案测绘局47海洋档案海洋局五、文化类序号名称专业主管部门48艺术档案文化部49非物质文化遗产档案文化部50电影艺术档案广电总局国家基本专业档案目录(第二批50种)一、人事类序号名称专业主管部门1学籍档案教育部2机动车驾驶员档案公安部3出租车驾驶员执业档案交通部4律师执业档案司法部5会计师执业档案财政部6医师执业档案卫生部7导游资格档案旅游局8民用航空器驾驶员登记档案民航局二、民生类序号名称专业主管部门9农村五保供养档案民政部10城镇廉租住房档案住房城乡建设部11拆迁档案住房城乡建设部12就业失业登记档案人力资源社会保障部13工伤鉴定档案人力资源社会保障部14公积金档案住房城乡建设部三、政务类序号名称专业主管部门15领事事务档案外交部16网站管理档案工业和信息化部17安全生产许可证档案工业和信息化部、住房城乡建设部、安全监管总局18无线电台执照档案工业和信息化部19机动车登记档案公安部20出入境管理档案公安部21慈善捐赠档案民政部22律师业务档案司法部23律师事务所执业档案司法部24司法鉴定档案司法部25司法考试档案司法部26公证机关执业档案司法部27会计师事务所登记档案财政部28劳动人事争议仲裁档案人力资源社会保障部29农产品质量安全档案农业部30农药登记档案农业部31兽药登记档案农业部32广告登记管理档案工商总局33国家标准档案质检总局34药品品种登记档案食品药品监管局35医疗器械登记档案食品药品监管局36保健食品登记档案食品药品监管局37海域勘界档案海洋局38海岛地名档案海洋局四、经济类序号名称专业主管部门39水利档案水利部40交通档案交通运输部41铁路档案铁道部42国有资产产权登记档案国资委43电力档案电监会44极地考察档案海洋局五、文化类序号名称专业主管部门45新闻宣传报道档案中宣部46出版社书稿档案新闻出版总署47大型运动会档案体育总局48博物馆文物档案文物局49考古档案文物局50邮票设计档案邮政局。
档案目录模板一、档案目录模板。
1. 档案编号,(档案的唯一编号,便于查找和管理)。
2. 档案名称,(档案的名称或标题)。
3. 档案类别,(档案所属的类别,如人事档案、财务档案等)。
4. 档案内容简介,(对档案内容的简要描述)。
5. 存放位置,(档案存放的具体位置)。
6. 录入人,(档案录入系统的人员姓名)。
7. 录入时间,(档案录入系统的时间)。
8. 档案状态,(档案的状态,如在用、停用等)。
二、档案目录模板的使用方法。
1. 档案编号,档案编号是档案管理的重要依据,每一个档案都应有唯一的编号。
在录入档案时,要按照一定的规则进行编号,以便于管理和查找。
2. 档案名称,档案名称应简明扼要,能够准确反映档案的内容和主题。
避免使用过长或模糊的名称,以免混淆和误解。
3. 档案类别,档案类别是对档案进行分类和归档的重要依据,可以根据档案的性质和用途进行分类,便于后续的管理和检索。
4. 档案内容简介,对档案的内容进行简要描述,可以包括档案的主要内容、关键信息和特点,以便于用户快速了解档案的概况。
5. 存放位置,记录档案的具体存放位置,包括存放的柜号、抽屉号和位置等信息,以便于用户快速找到档案。
6. 录入人和录入时间,记录档案录入系统的人员姓名和时间,便于追溯和核实档案的录入过程。
7. 档案状态,记录档案的状态,包括在用、停用、归档等状态,便于管理和监控档案的使用情况。
三、档案目录模板的注意事项。
1. 档案目录模板应根据实际情况进行调整和完善,以适应不同类型和规模的档案管理需求。
2. 在录入档案时,要按照规范和标准进行操作,确保档案信息的准确和完整。
3. 在使用档案目录模板时,要严格按照规定的格式和内容进行填写,避免出现错误和混乱。
4. 档案目录模板应定期进行更新和维护,保持档案信息的及时性和准确性。
通过以上档案目录模板的使用方法和注意事项,我们可以更好地管理和整理档案,提高工作效率,确保档案信息的安全和可靠。
人事档案材料目录清单一、人事档案基本信息人事档案是组织和管理企业员工信息的重要工具,对于人力资源管理具有重要意义。
以下是一个典型的人事档案材料目录清单,包含了人事档案中涉及的各类文件和资料。
二、员工基本信息1.员工个人信息表:该表格记录员工的个人基本信息,包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、家庭地址等。
2.员工照片:用于标识员工身份和外貌特征的照片。
3.身份证复印件:员工身份证的复印件,用于核实员工身份。
4.员工家庭成员信息:记录员工的家庭成员信息,包括配偶、子女等。
三、入职材料1.入职申请表:员工入职时提交的申请表,包括个人信息、应聘岗位、工作经历等。
2.录用通知书:用于通知员工获得工作机会的正式文件。
3.面试评估记录:记录员工面试的评估结果和意见。
4.员工入职协议:员工与企业签订的入职协议,明确双方的权利和义务。
5.教育背景证明:包括学历证书、学位证书等,用于证明员工的教育背景。
四、合同与协议1.劳动合同:员工与企业签订的劳动合同,明确双方的权利和义务。
2.实习协议:针对实习生签订的协议。
3.培训协议:用于培训期间的员工签订的协议,明确培训内容和要求。
4.聘任合同:用于聘任高级管理人员或特殊岗位员工的合同。
五、考勤记录1.考勤表:记录员工的出勤情况,包括上班时间、下班时间、迟到情况等。
2.请假申请表:员工提交的请假申请表,用于记录员工的请假情况。
3.加班记录:记录员工的加班情况,包括加班时间、加班原因等。
4.出差记录:记录员工的出差情况,包括出差地点、出差时间等。
六、薪酬与福利1.薪资变动记录:记录员工薪资的变动情况,包括晋升、加薪等。
2.奖励记录:记录员工获得的各类奖励情况。
3.绩效评估报告:对员工绩效进行评估的报告。
4.社保缴纳记录:记录员工社会保险的缴纳情况。
七、培训与发展1.培训记录:记录员工参加的各类培训活动。
2.培训需求分析报告:针对员工培训需求进行的分析报告。
3.员工发展计划:确定员工职业发展方向和目标的计划。