人事档案资料目录清单

四川省人力资源和社会保障厅关于简化优化流动人员人事档案管理服务的通知文章属性•【制定机关】四川省人力资源和社会保障厅•【公布日期】2016.07.25•【字号】川人社发〔2016〕31号•【施行日期】2016.07.25•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】档案管理正文四川省人力资源和社会保障厅关于简化优化流动人员人事档案管理服务的通知川人社发〔2016〕31号各市（州）人力资源和社会保障局：按照《人力资源社会保障部关于加强和改进人力资源社会保障领域公共服务的意见》（人社部发〔2016〕44号）以及《人力资源社会保障部办公厅关于简化优化流动人员人事档案管理服务的通知》（人社厅发〔2016〕75号）精神，为进一步简化服务手续，优化服务流程，创新流动人员人事档案管理服务，现就有关事项通知如下：一、全面梳理流动人员人事档案管理服务事项（一）明确界定流动人员人事档案范围。

流动人员人事档案是人事档案的重要组成部分，具体包括：非公有制企业和社会组织聘用人员的档案；辞职辞退、取消录（聘）用或被开除的机关事业单位工作人员档案；与企事业单位解除或终止劳动（聘用）关系人员的档案；未就业的高校毕业生及中专毕业生的档案；自费出国留学及其他因私出国（境）人员的档案；外国企业常驻代表机构的中方雇员的档案；自由职业或灵活就业人员的档案；其他实行社会管理人员的档案。

各级人力资源社会保障部门和档案管理服务机构要严格按照以上范围，提供流动人员人事档案公共管理服务。

（二）明确流动人员人事档案基本公共服务内容。

流动人员人事档案基本公共服务包括：档案的接收和转递；档案材料的收集、鉴别和归档；档案的整理和保管；为符合相关规定的单位提供档案查（借）阅服务；依据档案记载出具存档、经历、亲属关系等相关证明；为相关单位提供入党、参军、录用、出国（境）等政审（考察）服务；党员组织关系的接转（见附件1）。

各级人力资源社会保障部门和档案管理服务机构可结合本地实际，拓展公共服务内容，推动服务精细化，不断满足服务对象的需求。

档案分类大纲文件材料分类方案一、党群类：1.上级机关有关文件。

2.党小组活动、会议记录。

3.共青团、教工工会等工作计划、总结。

4.共青团、工会活动会议记录。

5.教代会、活动、会议记录。

6.教师学习心得体会、专题小结。

二、行政综合类：1.上级机关有关文件。

2.幼儿园（学年度）年度计划、总结、阶段检查、小结。

3.幼儿园各种会议记录（园务会、政治、业务学习）4.幼儿园综合报表5.学园集体获奖，各种荣誉记载。

三、人事类：1.市委、市政府、区教委、教育局（综合性）文书档案人事档案会计档案科技档案声像档案1党群类2行政综合类3人事类4保教类5保健类6家长工作类7综治安全类1．教师2．保育类3．退休4．死亡1．凭证类2．帐本类3．报表类4．其他类4．磁盘3．录像2．录音1．照片3．教研2．设备1．基建2.干部任免命令、干部管理。

3.教师、分配、教职工花名册。

4.评奖工作。

5.本园教师个人档案。

四、保教类：1.上级机关有关文件（综合性）2.本园各年段、班级计划、总结、幼儿一日活动常规。

3.教师保教工作专题总结。

4.教师幼儿获奖作品。

5.本园新生入园登记表、幼儿花名册。

五、保健类：1.上级机关文件（综合性）2.保健工作计划、总结、培训保育员计划。

3.幼儿食谱、营养量计算分析、消毒记录。

4.卫生宣传材料，各种卫生消毒制度。

5.幼儿传染病控制统计。

6.保育员工作量评比。

六、家长工作类1.家长工作计划2.家委会、家长学校名册3.家教专刊4.家长育儿体会档案分类、编号方法一、文书档案1.分类方法：——采用年度、问题—保管期限分类法。

把每年形成的案卷先按永久、长期、短期三种期限分开，按本园原制定的分类大纲瑞根据保管期限进行分类。

2.编号方法（1）全宗号：市档案局下达编号（2）目录号：根据确定的期限，每种保管期限一个目录号：永久定为１号、长期定为２号、短期定为３号。

（3）归档号：按年度——保管期限分别编流水号（即按每年度的永久、长期、短期三种不同保管期限分别编顺序号）。

分发号：受控状态：版本号：A /0 文件编号：人力资源部工作手册编写：审核：批准：2011年3月一五日发布2011年3月一八日实施河南华美新材料科技有限公司发布人力资源部工作手册目录一、本部门岗位职责（一）人力资源部职责 (5)二、部门工作目标、指标人力资源部工作目标 (7)三、岗位职责及任职要求（一）人力资源经理岗位职责及任职要求 (8)（二）人力资源主管岗位职责及任职要求 (9)（三）人力资源专员岗位职责及任职要求……………………………一三四、部门工作流程五、管理制度（一）薪酬管理制度 (16)（二）绩效考核管理办法 (17)（三）人事管理制度 (20)六、人力资源部适用的法律法规 (30)七、人力资源部涉及的环境因素清单 (32)八、人力资源部涉及的危险源清单 (36)八、应建立和保存的记录 (39)文件更改页人力资源部组织机构及岗位设置一、部门岗位职责1.1制定并实施人力资源战略规划和管理方案。

1.2进行人力资源供给与需求分析，落实机构设置、定岗、定员、定薪。

1.3负责人员招聘、甄选、评估工作。

1.4负责员工劳动合同管理和养老、医疗、生育、失业、工伤、住房公积金等社会保险及基金手续办理。

1.5建立和保管员工档案。

1.6分析培训需求，组织实施培训。

1.7做好职称管理工作。

1.8制定绩效考核制度，实施绩效考核。

1.9完成本部门的工作目标以及公司临时性任务。

二、人力资源部2012年度质量、环境、职业健康安全管理目标三、岗位职责及任职要求（一）人力资源部经理岗位职责及任职要求1、岗位职责1.1按照领导要求，准确、高效完成人力资源部各项工作，全面提高管理绩效。

1.2负责人力资源部的全面工作，了解和掌握公司的人力资源情况，参与政务等。

1.3参与公司质量、环境管理体系的建设、审核与持续改进；1.4负责综合管理部各业务部门管理规划、岗位分工、制度制定及监督实施；1.5主持、指导人力资源管理体系建设与人事事务的处理；1.6监督部门人员工作纪律，督促各部门/岗位工作计划制定、进度落实、业务协调和绩效评定；1.7公司领导临时交办的其他事项。

一、财务类子目录（C）：1、内部收发及备查（N）：1）账簿：a、银行账b、现金账c、总账d、明细账e、销售账f、记账凭证g、销售台账2）报表：a、成本差异分析表b、内部报表c、外部报表d、日报表e、对账单与调节表f、往来确认单g、代收代付记录表h、代垫费用记录表3）财产：a、申请与批复b、固定资产c、低值易耗品d、财产保险e、评估报告4）工程成本：a、拆迁成本b、桩基成本c、地下室成本d、土建成本e、装修成本f、奖金g、购货成本h、CS01—CC03表i、施工成本计划5）财务成本：a、美元借款b、港币借款c、人民币借款d、按揭贷款6）销售成本：a、广告成本b、售楼合同c、售楼成本d、租赁成本e、代理费f、奖金7）行政、人事：a、费用预算b、租房合同c、工资发放8）内部收发文：a、总裁办公室b、地区总经理c、本地区各项目公司d、财务制度e、财务规定f、用款联签g、其他项目公司2、外部收、发文（W）：1）政府文件：a、申请与批复b、政府规定c、政府通知2）银行：a、贷款登记b、银行开户登记c、印鉴登记3）审计报告a、申请报告b、自查报告c、会计年审d、财政登记。

4）外管：a、申请报告b、自查报告c、外汇年审d、外汇登记e、外债登记5）税务：a、申请报告b、自查报告c、税务年审d、税务登记e、购发票证f、发票存底g、收据存底6）其他：二、工程类子目录（G）：1、内部收发及备查（N）：1）用地拆迁：a、预算b、合同c、内部审核审批d、进度付款审批e、变更f、现场日记g、决算2）设计：a、地质勘察报告b、地质勘察合同c、设计合同d、往来函件3）前期工作：a、规划管理b、各种配置c、土地估价d、各种增容e、红线图4）桩基与地下室：a、概算b、工程图纸c、预算d、招标文件e、施工组织设计f、工程合同g、工程纪要h、监理合同i、工程日志j、变更通知k、现场经济签证l、验收记录m、质量抽查记录n、内部审核审批o、进度付款审批p、施工进度表q、成本控制r、往来函件s、决算5）土建：a、概算b、工程图纸c、预算d、招标文件e、施工组织设计f、工程合同g、工程纪要h、监理合同i、工程日志j、变更通知k、现场经济签证l、验收记录m、质量抽查记录n、内部审核审批o、进度付款审批p、施工进度表q、成本控制r、往来函件s、决算6）装修及设备安装：a、概算b、工程图纸c、预算d、招标文件e、施工组织设计f、工程合同g、工程纪要h、监理合同i、工程日志j、变更通知k、现场经济签证l、验收记录m、质量抽查记录n、内部审核审批o、进度付款审批p、施工进度表q、成本控制r、往来函件s、决算7）设备（按项设档）：a、报价单b、申请及批复c、购货合同d、付款记录e、质量验收记录f、入库出库记录g、往来函件h、附件清单i、技术资料j、产品合格证明8）材料（按项设档）：a、报价单b、申请及批复c、购货合同d、付款记录e、质量验收记录f、入库出库记录g、往来函件h、技术资料i、产品合格证明9）成本质量：a、CS00—CC03表b、施工成本计划c、成本统计表d、工程成本分段经济分析报告10）内部收发文：a、地区总经理b、总裁办公室c、本地区各项目公司d、集团工程制度e、项目工程制度f、其他项目公司g、工程用款联签2、外部收、发文（W）：1）政府文件：a、申请与批复b、政府规定c、政府通知2）审批审核：a、消防审核b、防震审核c、专业审核3）许可证：a、规划许可证b、建设许可证c、施工许可证4）其他往来：a、往来收文b、往来发文三、行政类子目录（R）：1、内部收发及备查（N）：1）决议纪要类：a、董事会决议b、会议纪要c、集团决定2）管理制度：a、集团管理制度b、项目管理制度c、补充管理规定d、岗位职责e、工资指引3）考核资料：a、年度会资料b、季度会资料c、工作控制点d、资金说明4）内部收发文：a、集团总部各部门b、总裁办公室c、地区总经理d、地区各部门5）行政：a、申请批复b、车辆管理c、宿舍管理d、财产管理e、书籍管理f、通知及备忘记录g、行政报告。

人事档案材料目录清单一、人事档案基本信息人事档案是组织和管理企业员工信息的重要工具，对于人力资源管理具有重要意义。

以下是一个典型的人事档案材料目录清单，包含了人事档案中涉及的各类文件和资料。

二、员工基本信息1.员工个人信息表：该表格记录员工的个人基本信息，包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、家庭地址等。

2.员工照片：用于标识员工身份和外貌特征的照片。

3.身份证复印件：员工身份证的复印件，用于核实员工身份。

4.员工家庭成员信息：记录员工的家庭成员信息，包括配偶、子女等。

三、入职材料1.入职申请表：员工入职时提交的申请表，包括个人信息、应聘岗位、工作经历等。

2.录用通知书：用于通知员工获得工作机会的正式文件。

3.面试评估记录：记录员工面试的评估结果和意见。

4.员工入职协议：员工与企业签订的入职协议，明确双方的权利和义务。

5.教育背景证明：包括学历证书、学位证书等，用于证明员工的教育背景。

四、合同与协议1.劳动合同：员工与企业签订的劳动合同，明确双方的权利和义务。

2.实习协议：针对实习生签订的协议。

3.培训协议：用于培训期间的员工签订的协议，明确培训内容和要求。

4.聘任合同：用于聘任高级管理人员或特殊岗位员工的合同。

五、考勤记录1.考勤表：记录员工的出勤情况，包括上班时间、下班时间、迟到情况等。

2.请假申请表：员工提交的请假申请表，用于记录员工的请假情况。

3.加班记录：记录员工的加班情况，包括加班时间、加班原因等。

4.出差记录：记录员工的出差情况，包括出差地点、出差时间等。

六、薪酬与福利1.薪资变动记录：记录员工薪资的变动情况，包括晋升、加薪等。

2.奖励记录：记录员工获得的各类奖励情况。

3.绩效评估报告：对员工绩效进行评估的报告。

4.社保缴纳记录：记录员工社会保险的缴纳情况。

七、培训与发展1.培训记录：记录员工参加的各类培训活动。

2.培训需求分析报告：针对员工培训需求进行的分析报告。

3.员工发展计划：确定员工职业发展方向和目标的计划。

员工人事档案目录1、个人简历（红底1寸照片3张）2、员工入职履历表（见附件1）3、员工档案管理表格（见附件2）3、劳动用工合同4、员工身份证正反面复印件5、毕业证及学历证复印件6、员工转正审批表（见附件4）7、员工职务变更审批表（见附件5）8、自交社保申请书（见附件6）9、员工续签合同申报审批表（见附件7）10、离职申请表（见附件8）11、离职工作交接清单（见附件9）附件1 应聘人员履历表应聘职位： 填表日期： 年 月填表前请详细阅读下文并签名：填妥此表将会花费您的时间和精力，但这会有助于我们尽可能客观的与精确的考虑你的申请。

资料将做密件处理，在征得你的同意之前我们不会向第三方提供查询。

本人声明：所填下列各项内容均属实，如有不实或虚构，愿受取消申请资格或受雇后除名之处分，同时，本人允许贵公司向有关机构查询本人资料。

日期： 本人签名： 姓 名 性 别 年 龄 民族 一寸红底近照粘贴处身 高体 重血 型婚否家庭住址 籍 贯 身份证号 政治面貌 出生日期 文化程度 联系方式技术职称教育背景（含再教育及专业培训）学 校 名 称专 业 学 历 学 制起止年月在读/结业/毕业外语语种 外语能力： 听 说 读 写 您的专长计算机能力：受过何种专业训练工作经历（顺次列出）工作单位职务 工作职责月薪 起止年月离职原因家庭成员（作为紧急情况联系人）姓 名年 龄 工 作 单 位职 务 与本人关系联 系 电 话如被录用，能否加班、出差 如被录用，何时可以上岗 如被录用，最低的工资要求如被录用，能接受的工作地点附件2员工档案管理表格基本情况姓名性别民族出生年月身份证号籍贯婚否毕业学校学历工作QQ 手机号紧急联系人手机号户口所在地入公司情况所属部门担任职务入公司时间转正时间协议到期时间续签时间是否已调档是□ 否□聘用方式如未调档,档案所在地备注档案所含资料文件名称文件数量文件备注应聘登记表档案管理表个人简历身份证复印件毕业证复印件劳动合同书自交社会保险申请转正审批表职务变更审批表续签合同申报审批表备注附件4新入职员工转正审批表所在部门：岗位：第一部分：个人填写姓名性别年龄入职时间毕业学校所学专业学历毕业时间第二部分：所在部门填写试用期评价评价项目5分制评价项目5分制专业知识深度与广度企业文化认同行业知识掌握敬业度专业能力水平学习能力执行能力进取心沟通能力责任心人际关系处理坚韧性情绪控制团队合作工作业绩□较差(12分) □一般(19.5分) □较好(24分) □良好(27分) □优秀(30分)综合评分总结评语所在部门负责人意见是否同意该人员转正：□是；□否负责人签字：日期：第三部分：人力资源部填写人力资源部意见1.试用期薪酬标准：税前元/月；2.转正后薪酬标准：税前元/月；□建议转正；□建议延长试用期个月，进一步考察；□表现不合格，建议解聘。