大型集团关键业绩指标KPI手册
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世界500强名企的KPI绩效管理操作手册——精华版KPI(Key Performance Indication)即关键业绩指标,是通过对组织内部某一流程的输入端、输出端的关键参数进行设置、取样、计算、分析,衡量流程绩效的一种目标式量化管理指标,是把企业的战略目标分解为可运作的远景目标的工具,是企业绩效管理系统的基础。
KPI是现代企业中受到普遍重视的业绩考评方法。
KPI可以使部门主管明确部门的主要责任,并以此为基础,明确部门人员的业绩衡量指标,使业绩考评建立在量化的基础之上。
建立明确的切实可行的KPI 指标体系是做好绩效管理的关键。
KPI法符合一个重要的管理原理--“二八原理”。
在一个企业的价值创造过程中,在在着“20/80”的规律,即20%的骨干人员创造企业80%的价值;而且在每一位员工身上“二八原理”同样适用,即80%的工作任务是由20%的关键行为完成的。
因此,必须抓住20%的关键行为,对之进行分析和衡量,这样就能抓住业绩评价的重心。
一、建立关键业绩指标体系遵循的原则1、目标导向。
即KPI必须依据企业目标、部门目标、职务目标等来进行确定。
2、注重工作质量。
因工作质量是企业竞争力的核心,但又难以衡量,因此,对工作质量建立指标进行控制特别重要。
3、可操作性。
关键业绩指标必须从技术上保证指标的可操作性,对每一指标都必须给予明确的定义,建立完善的信息收集渠道。
4、强调输入和输出过程的控制。
设立KPI指标,要优先考虑流程的输入和输出状况,将两者之间的过程视为一个整体,进行端点控制。
二、确立KPI指标应把握的要点1、把个人和部门的目标与公司的整体战略目标联系起来。
以全局的观念来思考问题。
2、指标一般应当比较稳定,即如果业务流程基本未变,则关键指标的项目也不应有较大的变动。
3、指标应该可控制,可以达到。
4、关键指标应当简单明了,容易被执行这所接受和理解。
5、对关键业绩指标要进行规范定义,可以对每一KPI指标建立“KPI定义指标表”。
关键业绩指标(KPI)手册在现代企业管理中,关键业绩指标(KPI)是评估组织绩效和实现目标的重要工具。
KPI是用来衡量组织业绩表现的数字指标,通过分析KPI可以帮助管理层了解组织的整体健康状况,发现问题并做出相应的调整。
在本手册中,我们将介绍什么是KPI、KPI的种类、KPI的设计原则以及如何有效地应用KPI来实现企业目标。
什么是KPIKPI是Key Performance Indicator的缩写,翻译为关键绩效指标。
KPI是一种有助于企业评估绩效、监督目标完成情况的指标体系,通常反映了组织在实现特定目标时所表现出的绩效水平。
KPI可以量化和衡量业务绩效和效率,帮助企业发现关键问题,并做出相应的决策。
KPI的种类在实际应用中,KPI可以被分为四种不同的类型:战略性KPI、结果性KPI、执行性KPI和质量性KPI。
•战略性KPI:作为企业整体目标的反映,用来衡量企业在战略层面上的表现。
•结果性KPI:用来衡量企业在完成具体业务目标时所表现出的绩效水平。
•执行性KPI:用来衡量组织内部业务流程的执行情况以及员工绩效。
•质量性KPI:用来衡量产品或服务的质量表现。
KPI的设计原则设计一个有效的KPI需要遵循一些原则,以确保KPI能够真实地反映组织的实际绩效表现。
1.明确性:KPI必须明确且具体,避免模棱两可或含糊不清的定义。
2.可量化:KPI必须能够量化并且可以被客观测量,避免主观性的干扰。
3.可比较:KPI必须具有可比较性,能够与历史数据或行业标准进行比较。
4.可操作性:KPI必须能够被组织内部人员理解和操作,以便于实现绩效改进。
如何应用KPI正确地应用KPI可以帮助企业实现目标并优化业务流程。
以下是一些应用KPI的最佳实践:1.确定关键目标:首先需要确定企业的关键目标,然后根据目标制定相应的KPI。
2.选择合适的KPI:根据企业特点和目标选择适合的KPI,不同业务部门可能需要不同的KPI。
3.设定目标值:为每个KPI设定合理的目标值,以便评估绩效表现。
500强名企的KPI绩效管理操作手册第一部分一、绩效管理绩效是指具有一定素质的员工围绕职位的应付责任所达到的阶段性结果以及在达到过程中的行为表现.所谓绩效管理是指管理者与员工之间在目标与如何实现目标上所达成共识的过程,以及增强员工成功地达到目标的管理方法以及促进员工取得优异绩效的管理过程。
绩效管理的目的在于提高员工的能力和素质,改进与提高公司绩效水平.绩效管理首先要解决几个问题:(1)就目标及如何达到目标需要达成共识。
(2)绩效管理不是简单的任务管理,它特别强调沟通、辅导和员工能力的提高。
(3)绩效管理不仅强调结果导向,而且重视达成目标的过程。
绩效管理所涵盖的内容很多,它所要解决的问题主要包括:如何确定有效的目标?如何使目标在管理者与员工之间达成共识?如何引导员工朝着正确的目标发展?如何对实现目标的过程进行监控?如何对实现的业绩进行评价和对目标业绩进行改进?绩效管理中的绩效和很多人通常所理解的“绩效"不太一样。
在绩效管理中,我们认为绩效首先是一种结果,即做了什么;其次是过程,即是用什么样的行为做的;第三是绩效本身的素质.因此绩效考核只是绩效管理的一个环节.绩效管理是通过管理者与员工之间持续不断地进行的业务管理循环过程,实现业绩的改进,所采用的手段为PDCA循环:图1:绩效管理的PDCA循环绩效管理的侧重点体现在以下几个方面:☆计划式而非判断式--着重于过程而非评价-—寻求对问题的解决而非寻找错处——体现在结果与行为两个方面而非人力资源的程序-—是推动性的而非威胁性☆绩效管理根本目的在于绩效的改进——改进与提高绩效水平——绩效改进的目标列入下期绩效计划中——绩效改进需管理者与员工双方的共同努力—-绩效改进的关键是提高员工的能力与素质—-绩效管理循环的过程是绩效改进的过程——绩效管理过程也是员工能力与素质开发的过程二、绩效管理过程在上述的绩效管理各环节过程中包括四个方面:计划、辅导、评价、报酬。
關鍵業績指標(KPI)手冊一、目的:1.爲更準確的把握關鍵業績指標,在本企業使用時的特殊意義。
2.爲了清晰的表明本企業選取指標的目的,指向戰略的程度。
3.爲了使KPI在使用時,能有統一的解釋和說明。
4.爲了便於不同業務單元考核時。
選取指標的直接和便利。
財務類指標:1.計劃費用支出率:實際費用/目標計劃費用。
a.月度測度b.此項指標使用於各系統、各部門2.人均成本貢獻率:a.採購支出/部門費用/人b.營銷費用/部門費用/人c.IT支出費用(維修維護費、軟體發展費用、硬體設備費)/部門費用/人d.季度或半年3.存貨周轉率(次):a.銷售成本/平均存貨成本b.季度或半年測度4.採購成本的下降率:a.(採購成本基準值-當期採購成本)/採購成本基準值b.月度或季度測度c.採購成本基準值,爲一定時間內的採購成本平均值5.單位建築面積物業支出費:a.(物業人員薪酬總額+維修費用+辦公費用+電費+水費+經營費用+採暖費)/建築面積b.月度或季度測度6.費用利潤率:a.利潤總額/成本費用總額b.季度測度c.此項指標可轉化爲系統和部門的效率指標,成本費用包括;銷售成本、銷售費用、管理費用、財務費用等7.關鍵商品的周轉次數:a.關鍵商品,指考核期內,採購金額占總資金(20%)的商品(銷量占20%)b.月度或季度測度8.利潤總額:a.年度測度9.流動資産周轉率:a.銷售收入(淨額)/平均流動資産總額b.季度測度10.平均帳期:a.每筆累計付款時間/筆數合計b.季度或半年測度11.平均稅賦降低率:a.(同期稅賦-當期稅賦)/同期稅賦(可比同口徑)b.年度測度12.人均可控費用:a.(辦公費+電話費+交通費)/人b.月度或季度測度13.銷售增長率:a.(當期銷售收入-上期銷售收入)/上期銷售收入b.月度或季度測度一次14.銷售費用率:a.銷售費用/銷售收入b.每月測度一次15.營銷費用貢獻率:a.營銷費用/銷售收入b.月度或季度測度c.營銷費用包括:媒體廣告、印刷品、宣傳品、獎品、銷售折讓、活動等項費用16.銷售收入:a.總收入-顧客退款-減價-折扣-其他賠償款b.月度或季度測量指標測度c.銷售收入,指總收入減去顧客退款、減價、折扣及其它賠償款。
世界500强名企的KPI绩效管理操作手册——精华版KPI(Key Performance Indication)即关键业绩指标,是通过对组织内部某一流程的输入端、输出端的关键参数进行设置、取样、计算、分析,衡量流程绩效的一种目标式量化管理指标,是把企业的战略目标分解为可运作的远景目标的工具,是企业绩效管理系统的基础。
KPI是现代企业中受到普遍重视的业绩考评方法。
KPI可以使部门主管明确部门的主要责任,并以此为基础,明确部门人员的业绩衡量指标,使业绩考评建立在量化的基础之上。
建立明确的切实可行的KPI 指标体系是做好绩效管理的关键。
KPI法符合一个重要的管理原理--“二八原理”。
在一个企业的价值创造过程中,在在着“20/80”的规律,即20%的骨干人员创造企业80%的价值;而且在每一位员工身上“二八原理”同样适用,即80%的工作任务是由20%的关键行为完成的。
因此,必须抓住20%的关键行为,对之进行分析和衡量,这样就能抓住业绩评价的重心。
一、建立关键业绩指标体系遵循的原则1、目标导向。
即KPI必须依据企业目标、部门目标、职务目标等来进行确定。
2、注重工作质量。
因工作质量是企业竞争力的核心,但又难以衡量,因此,对工作质量建立指标进行控制特别重要。
3、可操作性。
关键业绩指标必须从技术上保证指标的可操作性,对每一指标都必须给予明确的定义,建立完善的信息收集渠道。
4、强调输入和输出过程的控制。
设立KPI指标,要优先考虑流程的输入和输出状况,将两者之间的过程视为一个整体,进行端点控制。
二、确立KPI指标应把握的要点1、把个人和部门的目标与公司的整体战略目标联系起来。
以全局的观念来思考问题。
2、指标一般应当比较稳定,即如果业务流程基本未变,则关键指标的项目也不应有较大的变动。
3、指标应该可控制,可以达到。
4、关键指标应当简单明了,容易被执行这所接受和理解。
5、对关键业绩指标要进行规范定义,可以对每一KPI指标建立“KPI定义指标表”。