提升办文办会办事水平 充分发挥参谋助手作用
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办公室工作总结7篇办公室工作总结 (1) 围绕“办文、办事、办会”三大工作职责,充分发挥参谋助手,督促检查,协调服务三个作用,一年来,在局班子的正确领导下,在兄弟科室的大力支持配合下,经过办公室全体同志的共同努力,较好的完成了各项工作任务。
现将20xx年办公室工作总结如下:一、组织协调,充分发挥参谋助手作用一是按时完成20xx年人大建议和政协提案工作。
今年我局承办“两会”议案提案1份,针对去年在承办过程中出现的面商率不高的问题,今年在承办过程中以积极热情、诚恳的态度去完成,保证面商率达100%。
根据各个议案、提案所涉及的内容,及时落实到相关科室,并对各承办科室明确了承办要求,对承办情况每月做好一次督导工作,同时在文字上严格把关,按规定编号、分类。
在各承办科室的大力配合下,按时、高质量的完成了答复工作,从代表和委员反馈的意见来看,满意率很高。
二是认真组织开展各项全局性活动。
一年来,局办公室紧紧围绕党委、行政中心工作,配合做好了“三树一创”班子建设,机关效能建设,“双百千”帮扶结对工作,满意单位创建以及“八荣八耻”的宣传教育等一系列活动,组织了一次全局职工身体健康检查,九月份组织了一次全局职工旅游考察活动。
在各项活动中,局办公室按局班子的总体部署,认真做好实施方案的制定、动员安排,学习组织、总结反馈等一系列工作。
三是做好政务公开和信访接待工作。
按照县政务公开领导小组的要求,配合水政水资源科及时更新和调整政务公开行政许可事项,对水行政审批事项在局大厅、政府网和安吉水利网上公开、公布,方便群众办事,局受理窗口一年来共受理审批事项6件。
局办公室作为部门的一个窗口,能认真做好日常的信访接待工作,在接待来访时,我们坚持来有迎声,走有送声,问有答声,留下疑难有回声。
今共办理信访、来访20多起。
二、讲求规范,努力提高办事水平一是保持保量的完成文字工作。
文字工作是办公室的重点工作,我们坚持高标准、严要求,认真完成本局综合性文字材料的起草,全年共起草党委行政文件、通知、总结、讲话、汇报材料等60余份,在行文格式、初审把关、领导签定上报等环节按规定要求办理,保证了行文的质量,在今年全市水利局办公室主任会议上,我局的办文工作在会议上作了经验交流及工作总结。
企业办公室如何发挥好参谋助手作用【摘要】企业办公室参谋助手在提高效率和管理水平方面起着重要作用。
要发挥好参谋助手的作用,企业需要明确其职责和角色定位,建立密切的沟通联系,充分信任和支持其专业能力,提供培训和发展机会,定期进行绩效评估。
有效利用参谋助手的潜力可以促进团队的发展和壮大。
企业应重视和重视参谋助手的作用,为企业的持续发展提供有力支持。
通过以上措施,企业办公室可以更高效地运作,管理水平得到提升,团队得到发展和壮大。
合理利用和重视参谋助手是企业成功的重要保障。
【关键词】企业办公室、参谋助手、效率、管理水平、沟通、专业能力、支持、培训、发展机会、绩效评估、团队发展、企业发展、支持、重视。
1. 引言1.1 介绍企业办公室参谋助手的作用和重要性企业办公室的参谋助手是一个关键的角色,扮演着重要的支持和协助工作的角色。
参谋助手的作用在于协助领导者完成工作任务、提高工作效率、协助解决问题并提升工作质量。
参谋助手可以承担领导者的一部分责任,减轻领导者的工作负担与压力,使整个团队更加高效协同工作。
参谋助手还能够帮助领导者更好地把握工作动向与发展趋势,为企业管理决策提供参考意见与建议。
参谋助手在企业办公室中扮演着重要的角色,他们的存在和发挥对于管理层与企业的发展至关重要。
通过与参谋助手的密切配合与协同合作,领导者可以更好地规划和管理企业的发展方向,提高企业的管理水平与效率。
有效发挥参谋助手的作用不仅可以提升企业办公室的整体效率,还可以带动整个团队的发展和壮大,为企业的持续发展提供有力支持。
企业应该重视并重视参谋助手的作用,为其提供更多的支持和发展机会,共同促进企业的健康发展。
2. 正文2.1 明确参谋助手的职责和角色定位参谋助手在企业办公室中扮演着重要的角色,需要明确其职责和角色定位,以便能够更好地发挥其作用。
参谋助手的主要职责是协助领导层完成各项工作任务,包括但不限于会议安排、文件处理、信息收集整理、行政支持等。
办公室如何发挥好参谋助手作用引言在现代办公环境中,办公室的工作越来越多样化和复杂化。
为了提高工作效率和协调各个部门之间的合作,许多办公室开始聘请参谋助手来提供支持和协助工作。
然而,要发挥好参谋助手的作用,并使其成为你工作的有力帮手,并不是一件容易的事情。
本文将探讨一些关键步骤和方法,帮助你更好地利用参谋助手的资源,提高工作效率,解决问题,促进合作,并提供有关如何发挥好参谋助手作用的实际建议。
1. 建立良好的沟通和工作关系参谋助手在办公室中担任着重要的角色,他们不仅需要完成日常的任务,还需要与各个部门和同事进行紧密合作。
因此,建立一个良好的沟通和工作关系是非常重要的。
首先,你需要与参谋助手进行面对面的会议,详细讨论工作职责和期望。
明确表达对他们的期望,并与他们一起制定工作计划和目标。
确保他们清楚地了解你的工作方式和需求。
其次,定期进行工作评估和反馈,以确保参谋助手明白他们的工作效果,并及时纠正问题。
同时,积极倾听他们的意见和想法,鼓励他们提出解决问题的建议,并尊重他们的专业知识和技能。
2. 建立参谋助手与其他员工的联系参谋助手通常需要与其他员工进行紧密合作,因此建立他们与其他员工之间的联系至关重要。
这可以通过以下几种方法来实现:•组织团队会议:定期安排团队会议,让所有员工有机会分享和交流信息。
参谋助手可以通过这样的会议了解团队的工作动态,并提供必要的支持和协助。
•建立合作关系:鼓励参谋助手主动与其他员工建立业务联系,并协助他们解决问题。
参谋助手可以通过与其他员工合作,开展项目,共同解决难题,加深与其他员工的合作关系,并提高工作效率。
•提供培训和支持:为参谋助手提供必要的培训和资源支持,使他们能够更好地与其他员工合作。
这包括技术培训、沟通技巧培训和团队合作培训等。
3. 为参谋助手提供适当的资源和工具参谋助手的工作效果和工作质量与他们所使用的资源和工具密切相关。
因此,为参谋助手提供适当的资源和工具是非常重要的。
充分发挥参谋助手作用
努力提升服务同级党委水平的几点建议
一是参谋贵在多研究。
要身在兵位、胸为帅谋,紧紧围绕县委重大工作部署,抓住牵动全局的重点、热点、难点问题,深入细致地调查,潜心入微地研究,搞好分析综合,善于透过现象看本质,善于运用创造性思维,谋划具有宁津特色的工作,在重大决策、关键问题上提出具有较强针对性、前瞻性和可操作性的措施建议,为县委献良策、支高招、当高参。
二是参谋重在当“耳目”。
要准确掌握、第一时间报告全县在推进科学发展、构建和谐社会当中发生的重大情况,包括好的经验、好的做法、好的典型,也包括发生的主要问题等信息,为县委及时有效地应对和处置问题提供翔实而准确的第一手资料。
要进一步健全信息工作制度,做到发现问题快、采编撰写快、传阅审批快、反馈落实快,为领导决策提供及时有效的参考。
三是参谋成在出精品。
特别是文稿起草要在吃透上情、把握下情、了解外情的基础上,努力贴近发展大局、贴近领导思路、贴近群众意愿,反复琢磨观点,精心锤炼文字。
要在“新”和“实”上下功夫,多出创新的思想,多谋创新的办法,多提创新的举措,做到用简短的篇幅容纳丰富的内容,用通俗的语言表达深刻的道理,用清新的文风增强表达的效果,多讲实话、新话、短话、管用的话。
对重要文件、重要会议材料的起草,要坚持集体研讨,广泛听取和反映各方面的意见,集思广益,博采众长,力求使文稿成为领导认可的精品力作。
1/ 1。
加强文稿服务发挥参谋助手作用党委办公室的干部必须具备口种基本能力,即开口能讲,提笔能写,问策能对,遇事能办。
在综合科,提笔能写是基本功,是胜任这一岗位的前提。
虽说自从上班以来,我一直从事文字工作,特别是在政研室工作以来,在文稿写作上有一定进步,但对照职位要求,自己认为在能力上不能完全适应要求。
做到“提笔能写”,提升文稿服务质量,是我在下一步工作中的努力的方向。
一、要勤于读书。
书是了解世界的窗口,书是写作的源泉之一,书是把握航向之舟,“读书破万卷,下笔如有神,”书读的越多,“源和流”就越大.下笔才能左右逢源,得心应手。
二、要善于积累。
学习在于勤奋.知识在于积累。
如果说读书是“涓涓细流”.那么积累就是“汇成大海”。
写作如果没有庞大的知识内存,大脑这台计算机出现“梗塞”。
写作没有“速成班”,必须在日常中做足功课,避免临时抱佛脚,做到召之即来、来之能写、写之能用。
三、要乐于写作。
一篇好的文章无一不是充满激情之作。
要始终保持对写作的激情,就是要有兴奋之情,始终对写作充满兴趣,要有期待之情,不写材料心里发痒,不写材料睡不着觉,要有战斗之情,面对材料,要有决战决胜的激情和信心。
四、要培养“悟性”。
悟性.是生活中的体验住认识上的瞬间升华.也就是平常所说的“顿开茅塞”、“豁然开朗”。
写作的悟性.除了天资聪颖之外,主要来自于后天的勤奋修炼。
华罗庚讲的“埋头苦干是第一,熟练出百巧来.勤能补拙是良训,一分辛劳一分才”。
就是这个道理。
可见,悟性的培养以实践为基础。
加强对市情、民情的综合掌握,多下基层、多联系群众,在基层中摸爬滚打,提高写作的针对性。
五、要打造精品。
一篇文章写成之后,不能够交差了事。
为保证文稿质量,在完稿后做到自我“三问”:一问是否发挥了自己最好水平.只有每次都把自己的潜能激发出来,才能使自己的文稿水平不断得到提升。
二问领导是否会满意,站在领导的角度判断文稿质量,看是否克分表达领导的意图.努力让领导满意。
三问社会是否会认可,站在社会的角度思考问题,看相关部门是否会满意,能否达到文稿应有的社会效果。
MODERN ENTERPRISE CULTURE管理纵横32MODERN ENTERPRISE CULTURE充分发挥“参谋助手”作用 全面提高“以文辅政”水平张志兴 北京智芯微电子科技有限公司摘 要 以文辅政,是办公室发挥参谋助手作用的重要方式,更是衡量办公室工作水平的重要标尺。
“文”是思想流传的符号,亦是思路存储的载体,是办公室文秘人员发挥“参谋助手”作用、实现“以文辅政”必备的基本技能和重要途径。
以文辅政作为办公室秘书人员的核心技能,亟须树牢以文谋事、借文参事、倚文立事,增强作为一名“文字手工艺人”的能力素质,呈现自身工作价值,进而提升服务领导决策的水准。
文章对新时代国有企业以文辅政进行深化研究,深入思考办公室的价值定位、改进举措,以期对提高办公室工作的水平,促进企业高质量发展起到一定的启迪意义。
关键词 秘书人员 价值定位 参谋助手 以文辅政中图分类号:C931 文献标识码:A 文章编号:1674-1145(2022)07-032-03一直以来,办公室秘书人员身处企业承上启下的中枢位置,不可或缺,承担着以文谋事、借文参事、倚文立事的重要职责,经常性负责与文字打交道,搭建领导上下左右之间联络和对接的桥梁。
文字工作水平是办公室文秘人员的安身立命、体现价值的关键所在。
虽然被定义为文职类工作,经常会与各类公文为伴,但是在实际的办公室秘书人员中,发现诸多工作人员“半路转行”,文字功底欠缺,专业底蕴不足,对“以文辅政”的意义和价值认识不深、理解不透,既没有清晰的思路导航,又无坚定的文字能力“进阶”意愿。
面对新时代的竞争考验,办公室秘书人员要想实现自我价值,就要主动加强文字功底修炼,加深遣词造句的研究,提升文字的驾驭能力,练就出色的“驭文之术”,敏锐响应领导思路,文以载道,辅助决策,成为新时代国有企业办公室工作的左膀右臂,提升人岗相配、以文辅政的实际效果。
一、以文辅政在办公室工作中的价值定位“以文辅政”可以理解为“一种通过公文写作为领导决策提供服务服务支撑、确保决策机构高效运转的基本能力和素质。
提升以文辅政能力,,发挥参谋助手作用提升以文辅政能力发挥参谋助手作用以文辅政是办公室的基本职能,是发挥参谋助手作用的有效途径,以文立室、以文兴室是办公室建设的核心任务,也是衡量办公室工作水平的主要标准,加强办公室建设,发挥好参谋助手作用,关键是提升以文辅政的能力,核心是提升以文辅政的前瞻性、针对性及创新性。
一、着眼全局,提升以文辅政的前瞻性一是及时研判世情国情。
政府办公室作为区管委决策的“外脑”、“智库”,只有准确掌握国内外政治经济发展大势,做到对国内外现代农业、循环经济、食品加工等方面的发展趋势、先进经验、做法了然于胸,对宏观经济学、微观经济学等理论知识熟练掌握,才能够在重大发展战略、重要发展规划和关键发展政策方面提供前瞻性、战略性的参考意见。
为此,我办坚持对国内外经济发展形势以及政治经济科技等方面的理论知识,先学一步,深学一层。
如针对我区“十二五”规划确定的“食品加工、能源开发、旅游服务”三大主导产业,从世情、国情和区情角度认真审视,深入掌握其精髓,科学指导工作。
2014年3月,我办针对乳业提升工程,从全球视界分析乳业发展态势,编撰了《乳制品行业 2014 年发展趋势》,研判了2014-2017年新西兰等国的工业大包粉对我国乳业的冲击,适时预测2014年原奶价格将呈现回落走势,提出适当控制建设规模,细分产品种类、加快巴氏奶发展等建议,为全区准确制定2014年乳业提升工程目标提供决策参考。
二是主动吃透上情。
对党的路线方针政策和决策部署的深刻理解和掌握,是对每一名办公室干部的基本要求。
为此,我办采用集中学习、自学、集体研讨、观看讲座等多种方式,每周集中党和国家、省市重要会议、重要政策文件及主要领导讲话等进行深入学习,随时掌握上级的政策要点、工作重点、工作动态,站在全局的高度,想领导之所想,想领导之未想,思领导之所虑、谋工作之所需。
三是准确把握下情。
迅速敏锐把握领导意图,对基层的情况和群众反映的问题,深入调研,掌握第一手资料,对典型经验总结提炼升华,形成文件、意见或经验文章,通过报纸、网络、市政务交流等新闻媒介向全区、全市发布;主动搜集和了解周边旗县及区内项目建设、产业发展、城镇建设、民生保障等重点工作开展情况,做到跟踪分析、心中有数,及时为领导提供准确可靠的情况、数据和建议,力求“参之有道、谋之有方、言之及时”。
如何做好党委办公室的参谋和助手作用如何做好党委办公室的参谋和助手作用党委办公室作为党委的核心服务部门,是各级党委的参谋部、司令部、作战部,担负着总策划、总协调、总调度的职能。
要加强和改进党委办公室工作,充分发挥好参谋助手作用,就必须以科学发展观为指导,按照“严、细、实、快、精、新”的要求,切实增强总策划、总协调、总调度能力,努力提高办文、办事、办会水平。
当前,随着形势发展,对党委办公室履行好参与党(政)务、管理事务、搞好服务三大职能提出了新的要求。
面对新形势,新任务,市人社局党委办公室牢牢把握当前发展新阶段的特征,紧紧围绕人社工作“民生为本,人才优先”总体目标,始终贴近中心工作、贴近部门实际、贴近领导决策,在探索调研成果转化为现实生产力中寻求突破,在创新督办方式上提升效果,在不断提升“三办”能力水平中谋求发展,努力为局党委谋事、决策、破解难题当好参谋助手和落实抓手。
一、突出全员参与,搞好牵头组织,形成大调研格局调查研究是理论与实际结合的关节点,是谋事之基、成事之道。
工作中,积极发挥党办的牵头作用,在抓好自身调研的同时,还注重调动各方面力量,形成全员参与、全员调研的大格局。
一是强化自身,抓好本职调研。
工作中始终坚持围绕局党委中心工作,以贯彻落实科学发展观、化优服务环境、转变工作作风、构建和谐社会等为重点,积极开展调查研究,深入分析事关襄阳民生、就业、社保、经济社会发展等问题,提出科学建议,为局党委掌握全局、把握大势、正确决策提供参考依据,力求参在点子上,谋在关键处。
二是整合力量,搞好分组调研。
工作中,我们将单独调研与协同调研结合起来,在加强内部分工负责、协同作战的基础上,统一规划调研课题,统一整合调研力量,组织不同课题的联合调研组,合力调研攻关,提高调研质效,形成大调研的格局。
办公室如何更好发挥“参谋助手”作用
在办公室工作,埋头苦干很重要,抬头看路也重要。
所谓抬头看路,比较重要的一点就是,要能够发挥“参谋助手”的作用,要能够想问题、提建议、出方案。
老领导之前在讲到怎样发挥这种作用的时候,讲得比较到位,分享给大家:第一,要突出“学在前”,加强知识储备。
第二,要突出“想在先”,把握关键需求。
第三,要突出“悟在准”,提供可行方案。
第四,要突出“用在活”,积极出谋划策。
第五,要突出“抓在细”,做好后续服务。
第四,要突出“落在实”,改进工作作风。
办公室处于这种承上启下、协调左右的中枢位置,问题和矛盾都会集中到这里,自己能力强,能独自解决很重要。
善于出谋划策,帮助领导协调解决“大问题”,则更能突出我们作为一个“管理者”的潜能。
担当好“参谋助手”的角色,坚定这种“功成不必在我,建功必须有我”的理念,这对于提升我们的“价值”是很有好处的。
党委办公室如何做好办文、办会、办事工作党委办公室的办文、办会、办事是搞好服务、发挥参谋助手作用的基础性和经常性工作,直接关系着党委的工作水平和工作效率。
各级党委办公室必须切实强化“三办”工作,努力提升服务的质量和水平,推进党委工作高效运转、有序运行。
一、突出高质量,着力办好文要围绕关系全局的中心工作、领导关注的重要事情以及基层关心的热点问题,高质量地做好文稿起草、信息报送和公文处理等工作,充分发挥党委办公室以文辅政的作用。
1.要出高质量的文稿。
把文稿起草作为参与政务、服务领导的主渠道,牢固树立文稿精品意识,着重把握三个要领,精益求精地做好各类文字材料的起草工作。
一是勤学习,领会上级精神。
通过读书看报、查阅文件、参加会议等形式,全面熟悉党的方针政策和国家的法律法规,准确把握上级党委的工作部署和具体要求,切实提高文稿的政策理论水平。
二是善思考,把握领导意图。
注重换位思考,站在领导的角度,用领导的思维方式来分析问题,部署工作;坚持举一反三,听其言,观其行,察其意,将领导的要求体现在材料中,确保文稿符合领导“口味”。
三是重调研,掌握基层情况。
紧紧围绕当前形势和党委工作,深入基层,深入一线,开展多层次、多方位的调查研究活动,尽可能全面、客观、真实地掌握各方面情况,为写好材料、当好参谋打下坚实基础。
(弘利教育)2.要出高质量的信息。
按照“领导未思有所谋、领导未闻有所知、领导未示有所行”的要求,努力提高信息质量,确保为党委提供高效、优质、准确、全面的信息服务。
一是超前抓好常规信息。
对日常性工作,要善于提前谋划,在信息的宏观性、预测性、独特性上下功夫,不断激发灵感、激活“存货”,使信息变“粗放型”为“集约型”,变“通用型”为“特色型”,增强信息的吸引力。
二是突出抓好重点信息。
着力抓好重点时期、重点单位、重点工作的信息采编和报送工作,拓展信息外延,增加信息深度,并避免只报喜不报忧的现象,以便领导更加有效地抓住重点工作,解决主要矛盾。
参谋助手作用工作制度一、总则第一条为了充分发挥参谋助手在政府工作中的作用,提高政府决策的科学性、准确性和有效性,根据《中华人民共和国公务员法》和《国务院工作规则》,制定本制度。
第二条参谋助手是指在政府工作中,为领导提供决策建议、协助决策实施、参与政策研究和推动政策落实的工作人员。
第三条参谋助手作用工作制度的目标是:建立健全参谋助手工作体系,明确参谋助手的工作职责,提高参谋助手的工作能力和水平,确保政府决策的高效执行。
二、参谋助手的工作职责第四条参谋助手负责收集和研究与政府工作相关的信息,分析国内外发展趋势和问题,为领导决策提供依据。
第五条参谋助手参与政府决策的制定和实施,协助领导协调各部门的工作,推动决策的落实。
第六条参谋助手负责对政府工作的评估和反馈,及时向领导报告工作进展和存在的问题,提出改进建议。
第七条参谋助手参与政府间的交流和合作,协助领导处理国际关系和对外事务。
第八条参谋助手负责领导交办的其他工作,完成领导交办的各项任务。
三、参谋助手的工作要求第九条参谋助手应当具备坚定的政治立场和高尚的职业道德,忠诚于党的事业,全心全意为人民服务。
第十条参谋助手应当具备较强的学习能力和研究能力,熟悉政府工作的法律法规和政策,不断提高自己的业务水平。
第十一条参谋助手应当具备良好的沟通协调能力,能够与各部门和各级领导有效沟通,推动工作的顺利进行。
第十二条参谋助手应当具备严谨的工作作风和高效的工作能力,做到事事有着落,件件有回音。
四、参谋助手的管理和培训第十三条政府应当加强对参谋助手的管理,建立考核评价机制,对参谋助手的工作进行定期评估和反馈。
第十四条政府应当提供适当的培训机会,组织参谋助手参加各类培训和学习,提高参谋助手的专业素质和能力。
五、参谋助手的激励和保障第十五条政府应当对表现优秀的参谋助手给予表彰和奖励,激励参谋助手更好地发挥作用。
第十六条政府应当保障参谋助手的合法权益,为参谋助手提供必要的工作条件和保障。
办公室人员如何发挥好参谋助手作用办公室人员如何发挥好参谋助手作用江泽民同志在谈到新形势下办公室的主要职能和作用时,把它概括为要发挥好“三个”作用:一是要发挥好参谋助手作用;二是要发挥好督促检查作用;三是要发挥好综合协调作用。
按照这一要求,我们的办公室不能仅仅满足于办文办事办会,更重要的是当好领导的“外脑”,为机关决策服务。
一、要站得高,看得远站得高,看得远是对办公室人员的政治要求。
要求办公室人员必须有政治敏感性,善于从政治上观察问题和处理问题,提高参谋水平和当好助手的能力。
那么,在实践中,怎样才算站得高、看得远呢?我认为就是要把工作放到大局中思考,增强政治意识;把工作放到党委、政府的总体要求和部署中思考,增强大局意识;把工作放到事业发展的历史进程中思考,增强责任意识。
在三个意识中,政治意识是根本,大局意识是关键,责任意识是保障,所以要发挥好领导的参谋助手作用,必须要有坚定的政治方向,学会从政治的高度看形势,分析问题,认识问题,解决问题。
办公室人员除了站得高以外还必须看得远。
这是由办公室的职能决定的,办公室工作随机性强,被动性大,所以办公室人员在具体的工作当中要善于超前谋划,工作不能等领导布置了才去做,要由被动服务,当“传声筒”、“录音机”,转到做好主动服务,成为贯彻领导意图的“变压器”、“高智能计算机”。
可以说,办公室是实施决策的“总调度室”。
办公室人员必须敢于胸为帅谋,准确理解、全面落实领导意图,抓好那些“牵一发而动全身”的大事要事。
在领会精神、吃透上情、摸清下情的基础上,站在全局的高度积极主动地观察、协调、处理好方方面面的关系。
二、要谋得深,想得细当参谋贵在“参”字上下功夫,在“谋”字上花力气,力求参到点子上,谋到关键处。
因此,办公室人员在为领导出主意、献计策的时候,出的“主意”层次要深,献的计策要体现人民群众的根本利益,符合党和政府的根本宗旨,“谋划”要精细,符合社会发展规律。
谋得深,想得细,是对办公室人员的业务要求。
充分发挥参谋助手作用努力做好办公室工作总经理办公室(以下称“办公室”)是负责公司行政指令贯彻落实、部门协调及归口接待、会务、公车、通讯管理等行政工作的职能部门,同时还承担信访、文档、文稿及行政印章管理等工作。
作为公司综合部门和参谋部门,新的发展形势对办公室工作提出了新的要求。
一方面,随着社会经济的快速发展,办公室工作的主要任务和职责发生了新的变化。
传统的主要任务和职责“三办”,即“办文、办会、办事”已满足不了工作的需要,为了适应经济和社会发展需求,办公室工作必须在“三办”的基础上实现“四个转变”:从单纯地办文办事转变为既办文办事又出谋划策;从单纯地传递信息转变为综合处理信息;从被动服务转变为主动服务;从凭老经验办事转变为科学化管理。
另一方面,公司经营规模扩展,办公室对内服务与对外服务并重,繁重的工作量对办公室的工作提出了新的要求。
在新形势下,办公室工作必须解放思想,增强责任心和使命感,提高自身素质和能力,充分发挥参谋助手作用,既要做好日常服务,更要履行好参谋助手职能。
要做好办公室参谋助手必须抓住三个重点、强化三种意识、发扬三种精神、提高三种能力。
一、抓住三个重点。
(一)抓好全局大事,突出工作重点大事具有全局性、方向性;重点具有阶段性、带动性。
抓住大事与突出重点,是有机联系、相辅相成的关系。
只有把二者紧密结合起来,既善于抓住大事要事,又能够突破重点难点,才能抓住当前工作的关键,才能够由点及面、以重点带全局。
抓大事,关键就看在经济发展新常态下,公司是否能发挥核心和引领作用,联系实际定思路、定战略、定基调、定目标,以有力举措保持公司的持续健康发展。
重大思路和部署确定之后,就需要制定措施、明确重点、抓好关键,以重点突破带动整体推进。
抓住大事、突出重点,工作才有准星、发展才有抓手,采取的措施也才会有的放矢。
办公室作为一个职能部门,要树立服务大局的意识,对全局性的关键问题,对公司的中心工作,要增强敏感性,主动参与,积极谋划。
努力提高党委办公室的工作水平县委办公室作为县委的参谋服务机构,肩负着为上级领导、为同级部门、为基层群众服务的重要职能,位置关键,责任重大。
要优质高效地履行好办公室的各项职责,必须正确把握“四个关系”,发挥好“四个作用”,贴紧中心,服务大局,突出重点,努力提高办公室的总体工作水平。
••••一、把握好“大”与“小”的关系。
充分发挥参谋助手作用。
办公室工作头绪多、任务重,既面对诸多大事、急事,又有众多琐碎事务,只有正确处理“大”与“小”的关系,分清主次,区别缓急,才能统筹兼顾,当好参谋助手。
一是着眼大局,出大思路,当大参谋。
县委是全县的领导核心,主要是谋全局、管“大事”。
作为县委的参谋助手,要善于站在领导角度思考问题,出谋划策,不光要“跟得紧”,贴紧县委中心工作,准确把握领导意图和决策思路,还要“站得高”、“想在前”,力求研究在领导决策之前,参谋在领导思考之中。
去年县委领导班子调整后,办公室组织力量深入调查研究,广泛征求意见,主动到先进地区学习,为新一届县委工作思路的形成提出了一系列重要建议。
二是围绕重点,开展调研,提供决策依据。
紧紧围绕领导关注的重要问题开展调查研究,掌握第一手资料,为领导科学决策提供服务。
今年以来,我们围绕领导关注的问题,先后开展了全县外商投资企业、雕塑产业、龙头企业和大棚果生产等五项专题调研,分析问题,提出对策,为领导决策提供了较好的服务。
例如,县委研究室在对雕塑产业发展的调查中,提出的成立行业协会、加强规划引导、注重产品质量、打造知名品牌等建议,县委主要领导同志专门批示有关部门落实,促进了全县雕塑产业的健康发展。
三是小处着手,严格程序,搞好规范化服务。
进一步完善办文、办会、办事程序,明确分工,落实责任,提高效率,避免出漏洞。
注重从细微处搞好服务,对各位书记的活动,提前形成每周的安排意见,分工秘书长及时协调,并落实专人搞好服务。
今年,我县举办的青岛临朐同乡联谊会、潍坊“五万亩大棚果、五万头奶牛”暨招商引资项目推介会、北京(临朐)招商恳谈会等一系列招商活动,筹备工作任务重、难度大,时间非常紧。
办公室2010年上半年工作总结在过去的半年,办公室围绕“办文、办事、办会”三大工作职责,充分发挥参谋助手,督促检查,协调服务三个作用,在处领导班子的带领下,在兄弟科室的大力支持配合下,经过办公室全体同志的共同努力,顺利的完成了各项工作任务。
现将2010年上半年办公室工作总结如下:一、组织协调,充分发挥参谋助手作用(一)加大党建创新力度,提升党建工作水平一是根据集团公司2010年“抓好五项建设”的工作要求,为确实做好我处党建创建工作,促进管理处全面建设,办公室拟定了2010年党建工作实施方案。
就基层党支部建设、制度建设、党风廉政教育、党员干部队伍建设及党性修养工作和加强群团工作等方面,对我处2010年党建工作作了全面安排。
二是及时召开专题会议,传达贯彻集团公司党的建设暨领导干部廉洁从业工作会议精神,并将我处2010年党风建设和反腐倡廉工作任务分解到各部门,要求各部门主要负责人切实履行第一责任人的职责,全面担负起领导反腐倡廉建设的政治责任,精心谋划,相互配合,切实把今年党风建设和反腐倡廉各项工作落到实处。
三是根据集团公司党委统一要求和部署,组织开展我处学习廉政准则活动,按照《XXX“学习廉政准则、规范从政行为、促进科学发展主题教育活动实施方案》和日程按排,5月13日正式展开,6月30日结束。
活动先后成立了领导小组和办公室,召开动员会,组织专题学习,举办辅导报告会,开展警示教育,讲党课,举行知识测试,在集团公司党委和管理处学习廉政准则领导小组的指导下,办公室精心组织,多措并举,狠抓落实,学习活动起步快、开局好、进展顺利,较好地完成了学习活动中的各项任务,取得了初步成效。
四是积极响应集团公司开展创优争先活动的号召,成立活动领导小组和工作机构,制定活动实施方案,并于6月30日,组织处全体中层干部、党员和入党积极分子召开了创先争优活动动员会。
五是开展贯彻干部选拔任用工作政策法规专题学习活动,完善干部选拔任用工作监督机制,使干部选拔任用工作更加规范和细化。