销售与收款循环审计案例
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销售与收款循环审计实务操作案例一、案例背景ABC股份有限公司成立于95年,由A投资公司、B电器集团和C公司共同发起成立,注册资金为30亿元人民币。
99年经中国证监会批准向社会公众发行A股,并于次年在深交所上市。
主营业务为电视机的生产与销售;大型制冷设备生产加工、销售;高科技产业投资,高科技产品的研制、生产、经销及相关技术服务。
信达会计师事务所自1999年开始接受ABC股份有限公司董事会委托,对ABC股份有限公司进行年度会计报表审计。
20×8年2月25日至3月16日,信达会计师事务所派出以张山为项目经理,以高杨、郭雨、李晓、王明明为组员的审计小组,对该公司20×7的会计报表进行了审计。
在编制审计计划时,张山根据以往对该公司重要性水平的控制,对销售收入的重要性水平定为10万元。
根据分工,李晓负责销售与收款的审计测试与取证工作。
本案例主要反映销售与收款循环的内部控制测试、主营业务收入和应收账款的实质性测试过程。
二、案例内容与过程(一)对销售与收款循环进行控制测试根据审计计划的要求,李晓运用抽查凭证法、实地考察法等对销售与收款循环的内部控制进行了一定范围的控制测试。
李晓抽取了一定数量的销售发票样本进行检查,在选取样本之前,首先检查了发票上的存根是否完整,并从发票日期判断是否按顺序开具发票。
随机抽取发票进行检查,测试过程记录见表11-6。
表11-6 测试过程表注:其他控制测试工作底稿略测试结论:该公司销售与收款循环内部控制得到了执行,但在内部控制制度中也存在一些问题,从内部控制调查表和控制测试中可以发现,该公司销售发票的开具与发运单、装货单的核对机制较弱,致使出现了销售发票与相关凭据不符的情形,为销售发票的虚开提供了可能;未能定期将应收账款与客户进行核对,应收账款的管理较为混乱。
(二)主营业务收入实质性测试1.对销售收入进行分析性复核ABC公司近三年部分主要财务指标,见表11-7。
从该公司近三年的财务指标看,销售收入呈现一种下降趋势。
销售与收款循环审计案例案例1审计人员李宏审查某电扇厂2008年应收帐款帐户时,发现有两个明细帐户有异常情况。
其中(1)市宏达商场明细帐,2008年12月31日借方余额80000元,本年无发生额。
经查,此款是2006年宏达商场向该电扇厂购电扇发生的货款。
(2)市水泥厂明细帐,1999年12月31日贷方余额75000元,本年无发生额。
经查,2007年12月31日仍为贷方余额75000元。
讨论方案:(1)宏达商场明细帐中可能存在什么问题,并提出相应的处理意见。
(2)市水泥厂明细帐中可能存在什么问题,如何进一步审查此款的真实性?(3)市水泥厂明细帐中如果存在舞弊,如何审查并进行帐项调整?案例2注册会计师王成在审查某企业的应收帐款帐户时发现:(1)有一笔会计分录为借:应收帐款65000贷:应付工资65000(2)该年12月31日销售产品3000台,以应收帐款600,000元入帐。
经查,当日仓库中没有这么多产品。
(3)12月20日565号转帐凭证的会计分录为:借:应收帐款——A公司800,000贷:产品销售收入800,000转帐凭证下未付原始单据。
问题:(1)该企业可能存在什么问题?(2)王成应如何审查上述帐项?案例3审计人员对某企业的应收帐款进行审计,该企业应收帐款帐户有100户,除有10户应收帐款每户超过10万元以上外,其余90户都在5万元左右。
审计人员首先对应收帐款内部控制进行调查、研究和评价,发现各控制点均有良好的控制。
问题:1.请确定函证的范围和对象,并说明理由2.起草一份肯定式询证函3.假定回函全部收到,但复函中有六户提出如下意见:(1)无法复核(2)所欠余额20000元已于当年12月25日支付(3)大体一致(4)经查,12月30日第456号发票(金额为25000元)系目的地交货,本公司收货日期是此年1月5日,因此询证函所称12月30日欠款之事与事实不符(5)本公司曾于10月份预付款7500元,足以抵付对帐单所列两张发票的金额5000元(6)所购货物从未收到针对上述意见,审计人员应作何种处理?案例4某企业于春节前给职工代购肉,鱼,蔬菜和果品等,货款及运杂费全部由企业垫付。
销货与收款循环审计案例案例一大为股份有限公司销售收入审计案例一、教学内容与目标在销售与收款业务循环审计中,销售收入的认定是审计的重要内容之一,它直接关系到企业财务成果的真实与否,众多的会计舞弊行为发生在销售收入的虚构上。
本案例将重点研究销售与收款的内部控制测试程序;销售业务中可能出现的主要会计舞弊形式、审核方法及其审计调整。
销售业务审计所形成的主要审计工作底稿等。
学习本案例,学员可了解销售与收款业务中内部控制的关键点及其测试过程,明确该业务所存在的主要会计舞弊形式,掌握其审核程序与方法,以及审计调整的过程和结果。
二、案例背景及过程(一)背景华康会计师事务所自1998年开始接受大为股份有限公司董事会委托,对大为股份有限公司进行年度会计报表审计。
双方已签订审计业务约定书。
华康会计师事务所派出以郑洁为项目组长,以李芳、张同、刘欣为组员的项目组,于2002年2月15至3月6日对该公司2001年度的会计报表进行了审计。
本案例主要反映销售与收款业务的审计过程及相关问题。
大为股份有限公司公司成立于1994年5月24日,由G投资公司、F电器集团和K咨询公司共同发起设立,注册资金为40亿元人民币,1998年5月28日经中国证券监督委员会(以下简称中国证监会)批准向社会公众发行A股,并于次年6月在深交所上市。
主营业务为电视机的生产与销售;大型制冷设备生产加工、销售;高科技产业投资,高科技产品的研制、生产、经销及相关技术服务。
该公司自上市后,市场表现良好,股价一直高位运行,近三年平均每股净收益均在0.50元以上。
2001年主要财务数据和指标(未审数):净利润1 623万元,每股净利润0.56元,净资产收益率4.5%,销售收人51 400万元,应收账款2 100万元,总资产99 000万元,股东权益(不含少数股东权益)63 100万元,资产负债率36.26%。
该公司按《中华人民共和国公司法>(以下称<公司法>)的要求,设有董事会、监事会。
销售与收款循环审计案例一、销售收入审计案例(一)案例线索注册会计师李文对×公司2000年度的销售收入进行分析性复核时,发现本年度的销售收入比上年明显减少,对照在前期调查了解到×公司本年度生产销售情况是历史上最好的实际情况,李文感到销售收入的真实性值得怀疑,于是,抽查了9月份、12月份相关的会计凭证,发现其原始凭证中有销货发票的记账联,而记账凭证中反映的是“应付账款”,共计120万元。
李文针对这种情况,询问了有关的当事人,并向应付账款的对方企业函证,结果发现A公司是将企业正常的销售收入反映在“应付账款”中,作为其他企业的暂存款处理。
李文对此业务的审计处理为:1.扩大抽查原始凭证的比例,检查其他月份是否存在将正常销售收入反映在“应付账款”中的事项。
2.提请被审计单位作相应的会计调整,并调整会计报表相关的数额。
3.如果被审计单位拒绝接受调整,则把查证金额与重要性水平相比,选择相应的审计报告的类型。
(二)案例分析注册会计师在审计销售收入时,要关注被审计单位是否少计或多计销售收入。
一般情况下,企业少计销售收入的途径有:1.将正常的销售收入反映在“应付账款”中,作为其他企业的暂存款处理,将记账联单独存放,造成当期收入减少,达到少缴税的目的。
此案例A公司就是如此。
2.已实现的销售收入,不确认或延期确认。
3.以“应收账款”或“银行存款”账户与“库存商品”相对应,直接抵减“库存商品”或“产成品”,少计收入。
4.虚增销售退回,即销售退回仅用红字借记“应收账款”,贷记“产品销售收入”、“应交税金——应交增值税(销项税额)”的会计分录,记账凭证后面没有红联销售发票、销售退回单、商品验收单等原始凭证等。
企业多计销售收入的方法有:1.把没有实现的销售提前确认销售收入。
2.虚构销售业务,等次年作退货处理,虚构收入等。
3.母子公司或关联企业之间在年底互开发票,虚构收入等。
注册会计师一般要实施顺查或逆变的方法查证这些事项,并提请被审计单位予以纠正,否则,发表保留意见或否定意见的审计报告。
销售与收款循环审计案例案例1审计人员李宏审查某电扇厂2008年应收帐款帐户时,发现有两个明细帐户有异常情况。
其中(1)市宏达商场明细帐,2008年12月31日借方余额80000元,本年无发生额。
经查,此款是2006年宏达商场向该电扇厂购电扇发生的货款。
(2)市水泥厂明细帐,1999年12月31日贷方余额75000元,本年无发生额。
经查,2007年12月31日仍为贷方余额75000元。
讨论方案:(1)宏达商场明细帐中可能存在什么问题,并提出相应的处理意见。
(2)市水泥厂明细帐中可能存在什么问题,如何进一步审查此款的真实性?(3)市水泥厂明细帐中如果存在舞弊,如何审查并进行帐项调整?案例2注册会计师王成在审查某企业的应收帐款帐户时发现:(1)有一笔会计分录为借:应收帐款65000贷:应付工资65000(2)该年12月31日销售产品3000台,以应收帐款600,000元入帐。
经查,当日仓库中没有这么多产品。
(3)12月20日565号转帐凭证的会计分录为:借:应收帐款——A公司800,000贷:产品销售收入800,000转帐凭证下未付原始单据。
问题:(1)该企业可能存在什么问题?(2)王成应如何审查上述帐项?案例3审计人员对某企业的应收帐款进行审计,该企业应收帐款帐户有100户,除有10户应收帐款每户超过10万元以上外,其余90户都在5万元左右。
审计人员首先对应收帐款内部控制进行调查、研究和评价,发现各控制点均有良好的控制。
问题:1.请确定函证的范围和对象,并说明理由2.起草一份肯定式询证函3.假定回函全部收到,但复函中有六户提出如下意见:(1)无法复核(2)所欠余额20000元已于当年12月25日支付(3)大体一致(4)经查,12月30日第456号发票(金额为25000元)系目的地交货,本公司收货日期是此年1月5日,因此询证函所称12月30日欠款之事与事实不符(5)本公司曾于10月份预付款7500元,足以抵付对帐单所列两张发票的金额5000元(6)所购货物从未收到针对上述意见,审计人员应作何种处理?案例4某企业于春节前给职工代购肉,鱼,蔬菜和果品等,货款及运杂费全部由企业垫付。
审计案例一、注册会计师张雷在预备调查阶段,通过问卷形式对B公司的销售与收款循环进行了解,并将其记入“销售与收款循环备忘录”,如表。
销售与收款循环备忘录被审计单位名称:B公司编制者:张雷日期:2001/2/15页次:会计截止日:2000/12/31 复核者:李豪日期:2001/2/15索引号:X6—1(一)根据上述情况,指出可能存在的缺陷与改进措施(将你的回答填入上表)。
(二)张雷是否需要对B公司销售与收款循环进行符合性测试,并说明理由。
二、注册会计师张雷审计S公司“应收票据”项目,通过审阅S公司提供的应收票据备查簿,发现:1.有W公司开具的带息商业承兑汇票3000万元,到期日为被审计年度的12月10日。
截至资产负债表日此款项仍未收回,但被审计单位不仅未按规定将应收票据数额转人应收账款,且于年度终了又按票面利率计提应收利息10万元。
2.有D公司开具的带息承兑汇票,票面金额为5000万元,票面利率月息0.3%,出具日为8月20日,到期日为次年2月20日。
被审计单位年度终了未按规定计提应收利息。
3.有3份应收票据,到资产负债表日均己逾期2~3个月,总计价款为3500万元。
请问:针对上述情况,分别说明注册会计师应如何进行处理?三、注册会计师张雷负责审计Y公司(为外商投资企业)应收账款项目。
发现有S公司欠款3500万元,其经济内容注明为货款,账龄已超过2年。
由于S公司是Y公司的投资方(S 公司投资资本为500万美元,折记账本位币人民币4200万元),张雷认为需要加倍关注。
请问:张雷应实施哪些审计程序?四、注册会计师张雷在预备调查阶段通过问卷形式对B公司的购货与付款循环进行了解,形成“购货与付款循环备忘录”如下表:购货与付款循环备忘被审计单位名称:B公司编制者:张雷日期:2001/2/15页次:会计期间或截止日:2000/12/31 复核者:李家日期:2001/2/15索引号:x7—1要求: 1.请指出可能存在的缺陷及改进措施;2. 注册会计师张雷是否应对B公司购货与付款循环进行符合性测试?并说明理由。
——————————销售与收款循环审计案例一、销售收入审计案例(一)案例线索注册会计师李文对×公司2000年度的销售收入进行分析性复核时,发觉本年度的销售收入比上年明显减少,对比在前期调查了解到×公司本年度生产销售情况是历史上最好的实际情况,李文感到销售收入的真实性值得怀疑,因此,抽查了9月份、12月份相关的会计凭证,发觉其原始凭证中有销货发票的记账联,而记账凭证中反映的是“应付账款”,共计120万元。
李文针对这种情况,询问了有关的当事人,并向应付账款的对方企业函证,结果发觉A公司是将企业正常的销售收入反映在“应付账款”中,作为其他企业的暂存款处理。
李文对此业务的审计处理为:1.扩大抽查原始凭证的比例,检查其他月份是否存在将正常销售收入反映在“应付账款”中的事项。
2.提请被审计单位作相应的会计调整,并调整会计报表相关的数额。
3.假如被审计单位拒绝同意调整,则把查证金额与重要性水平相比,选择相应的审计报告的类型。
(二)案例分析注册会计师在审计销售收入时,要关注被审计单位是否少计或多计销售收入。
一般情况下,企业少计销售收入的途径有:1.将正常的销售收入反映在“应付账款”中,作为其他企业的暂存款处理,将记账联单独存放,造成当期收入减少,达到少缴税的目的。
此案例A公司确实是如此。
2.已实现的销售收入,不确认或延期确认。
3.以“应收账款”或“银行存款”账户与“库存商品”相对应,直接抵减“库存商品”或“产成品”,少计收入。
4.虚增销售退回,即销售退回仅用红字借记“应收账款”,贷记“产品销售收入”、“应交税金——应交增值税(销项税额)”的会计分录,记账凭证后面没有红联销售发票、销售退回单、商品验收单等原始凭证等。
企业多计销售收入的方法有:1.把没有实现的销售提早确认销售收入。
2.虚构销售业务,等次年作退货处理,虚构收入等。
3.母子公司或关联企业之间在年底互开发票,虚构收入等。
注册会计师一般要实施顺查或逆变的方法查证这些事项,并提请被审计单位予以纠正,否则,发表保留意见或否定意见的审计报告。
固定资产循环:
了解内部控制
行。
4.记录在了解和评价固定资产循环的控制设计和执行过程中识别的风险,以及拟采用的应对措施。
了解本循环内部控制形成下列审计工作底稿:
1. GZL-1:了解内部控制汇总表
2. GZL-2:了解内部控制设计——控制流程
3. GZL-3:评价内部控制设计——控制目标及控制活动
4. GZL-4:确定控制是否得到执行(穿行测试)
固定资产循环:
了解内部控制汇总表
单一的业务循环。
在实务中,在考虑与货币资金有关的内部控制对其实质性程序的影响时,注册会计师应当综合考虑各相关业务循环内部控制的影响;对于未能在相关业务循环涵盖的货币资金内部控制,注册会计师可以在货币资金具体计划中记录对其进行的了解和测试工作。
)
2. 主要业务活动
注
:
注
册
会
计
师
通
常
应
在
本
项业务活动的控制进行了解,应在此处说明原因。
)
3. 了解交易流程
根据对交易流程的了解,记录如下:
(1) 是否委托其他服务机构执行主要业务活动?如果被审计单位使用其他服务机构,将对审计计划产生哪些影响?
(2) 是否制定了相关的政策和程序以保持适当的职责分工?这些政策和程序是否合理?
(注:此处应记录在了解内部控制的过程中识别出的非常规交易和重大事项,以及对审计计划的影响。
)
(6) 是否进一步识别出其他风险?如果已识别出其他风险,将对审计计划产生哪些影响?
(注:此处应记录在了解内部控制的过程中识别出的其他风险,以及对审计计划的影响。
)
拟于将来实施的重大修改、开发与维护计划
本年度对信息系统进行的重大修改、开发与维护及其影响
5. 初步结论
[注:根据了解本循环控制的设计并评估其执行情况所获取的审计证据,注册会计师对控制的评价结论可能是:(1) 控制设计合理,并得到执行;(2) 控制设计合理,未得到执行;
固定资产循环:
了解内部控制设计——控制流程
固定资产业务涉及的主要人员
(注:此处应记录对本循环主要业务活动的了解。
例如:被审计单位主要固定资产类别、预算管理制度、减值准备、对固定资产购置和处置政策的制定和修改程序、对职责分工政策的制定和修改程序等。
)
(1) 固定资产投资预算管理与审批
(注:此处应记录对被审计单位固定资产投资决策流程的了解。
例如,固定资产投资预算的编制、调整、论证、审批、实施、可行性研究报告的保管等。
如果被审计单位自行或委托第三方建造固定资产,还应包括工程项目的概、预算编制及审批等。
)
([注
资产,还应包括工程项目竣工决算编制及审计等。
2.对付款、与供应商对账环节的控制活动记录于采购与付款循环的审计工作底稿(CGL)。
]
(4) 固定资产折旧及减值
(注:此处应记录对固定资产计提折旧及减值流程的了解。
例如,固定资产折旧年限及计提方法的确定及变更、可回收金额的估计、资产组的认定等。
)
(5) 固定资产日常保管、处置及转移
[注
S公司现行与固定资产业务有关的政策和程序业经董事会批准,如需对该项政策和程序作出任何修改,均应经董事会批准后方能执行。
本年度该项政策和程序没有发生变化。
S公司固定资产主要包括房屋及建筑物、生产设备、运输设备等,全部通过外购方式取得,没有自行建造的固定资产。
S公司采用Y系统处理固定资产交易,自动生成记账凭证和固定资产清单,并过至固定资产明细账和总账。
采
用
询
问
、
观
察
和
检
查
等
方
法
,
了
解
并
记
录了S公司固定资产循环的主要控制流程,并已与财务经理×××、预算经理×××确认下列所述内容。
1. 有关职责分工的政策和程序
S公司建立了下列职责分工政策和程序:
2.
(1)
单位预算管理部门应对各部门上报的预算方案进行审查、汇总,将意见及时反馈编制预算的部门。
预算经理×××复核汇总后的固定资产购置预算,并上报至总经理×××审批。
总经理×××负责召集技术和资产购置部门联合进行投资可行性论证,形成可行性报告并存档管理。
金额在人民币××元的以内的固定资产投资预算由总经理×××批准,超过××元的固定资产投资预算应由董事会批准。
经批准后的固定资产投资预算即时下发至各资产使用部门。
(2)
S公司董事会对固定资产采购合同重要条款进行审批,并授权总经理×××签署合同。
采购合同一式四份,且连续编号。
每月,财务部门应付账款记账员×××汇总本月内生成的所有采购信息,并与请购单核对,编制采购信息报告。
如核对相符,应付账款记账员×××即在采购信息报告上签
字。
如有不符,应付账款记账员×××将通知采购信息管理员×××,与其共同调查该事项。
应付账款记账员×××还需在采购信息报告中注明不符事项及其调查结果。
发生可资本化的后续支出时,视同固定资产购置业务办理。
(3) 记录固定资产
固定资产记账员×××根据系统显示的“已处理”信息,记录当月增加的固定资产,并自下月起计提折旧。
每月末,固定资产记账员×××编制月度内固定资产增、减变动情况分析报告,交至会计主管×××复核。
(4) 固定资产折旧及减值
S公司董事会制订并批准了固定资产折旧的会计政策和会计估计,规定固定资产按实际成本入账,对当月增加的固定资产,自下月起计提折旧,当月减少的固定资产,当月不再计提折旧。
固定资产采用直线法计提折旧,年度终了,对固定资产使用寿命、预计净残值、和折旧方法进行复核。
S公司折旧费用由系统自动计算生成,固定资产记账员×××在每月编制的月度内固
会计估计变更建议和固定资产价值调整建议经财务经理×××复核后,报董事会审批。
只有经董事会批准后方可进行账务处理。
(5) 固定资产日常保管、处置及转移
S公司以固定资产卡片的方式进行实物管理。
每季末,资产使用部门对固定资产进行盘点,由设备管理员×××编写固定资产盘点明细表,固定资产记账员×××对盘点结果进行复盘,如有差异经董事会审批后及时进行账务处理。
对主要固定资产已进行了商业保险。
对固定资产重大维修计划,列入年度预算,按固定资产购置程序处理。
对报废的固定资产,由资产使用部门填写固定资产报废单,交总经理×××审核,对金额超过人民币×
固定资产循环:
评价内部控制设计——控制目标及控制活动
对该控制活动,我们已于采购与付款循环进行了解、评价并执行控制测试,在本循环中不再进行穿行测试和控制测试。
固定资产循环穿行测试——与购置固定资产有关的业务活动的控制
固定资产循环穿行测试——与固定资产盘点有关的业务活动的控制
固定资产循环穿行测试——其他与固定资产日常保管、处置与转移有关的业务活动的控制。