销售与收款循环审计案例
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关于销售与收款循环内部控制情况的审计报告XX审(XXXX)第XXX号根据年度审计计划及总裁的安排,审计部于XXXX年X月XX日起对公司所属销售部门(营销中心、XX业务部及国贸部,以下简称“被审部门")的内部控制情况进行了审计。
根据审计需要,我们将审计范围延伸至其他相关部门,如财务部、物控部等。
审计目标及范围:本次审计涉及销售部门管理制度的建立健全、有效执行及相关表单运用、业务流程履行等。
审计依据主要是被审部门提供的制度、单据、报表报告以及用友ERP相关数据等.审计程序:此次审计对被审部门相关制度的建立健全进行了检查,对内部控制的执行有效性进行了测试。
通过问卷调查、询问、观察、检查、重新计算等审计程序,我们获取了必要的审计依据。
现将具体情况报告如下:一、业务流程控制方面.1、销售预测制度.当前公司未建立有效的市场预测机制;对销售计划的制定、分解、依据来源方面无制度要求.现有营销中心05年编制的《产品月销量预测管理规定》至今未更新修改,同时该预测主要是针对经销商,不尽全面。
风险影响:缺乏制度要求,市场预测及销售计划的制定存在一定的随意性,往往出现严重偏离实际的情况,影响公司推行预算管理甚至造成中途而废的结果.审计建议:建立销售预测及销售计划的作业管理制度,对市场研究、销售计划的确立及分解、修订及考核进行明确。
业务预算是全面预算的起点,通过科学、合理销售计划的实施,为公司实行预算管理垫定基础。
2、客户信用管理制度。
我们了解到公司信用制度未有效建立起来,对赊销(或分期付款)的客户背景调查不够全面,以至合同执行前并无信用条款(赊销额度、分期次数或账期时间、折扣折让等)的检查确认环节.部份业务未进行任何信用评估即采用公司格式合同确定信用条款(如规定的预付款、分次付款额等)也是不合适的。
风险影响:可能会产生违约风险,给公司造成坏账损失,或者因无任何信用销售丧失部份市场。
审计建议:公司目前赊销较少,但如果可通过此方法扩大销量应考虑采用赊销手段;如今后公司采取三方能源合同的形式来促进内销市场的增长,则建立健全信用评估机制也是必不可少的。
审计案例_销售与收款业务银行审计案例第一篇:审计案例_销售与收款业务银行审计案例银行审计案例1:某实业发展有限责任公司成立于97年6月,注册资本1000万元,业务范围包括影视等。
至2002年8月31日,公司资产2561万元,负债213万元,净资产2344万元。
公司总经理任期为1997年6月至2002年8月,需对总经理进行任期经济责任审计(即离任审计)。
我所四名从业人员对此项目进行了审计,其中一人负责银行存款审计,审计时间为2002年11月7日至11月12日,审计收费4万元。
本所出具了正式审计报告,列示了经审计确认的2002年8月31日的资产负债表和97年6月至2002年8月的损益表,并对公司内部控制进行了正面评价,未对货币资金内部控制提出疑问。
审计报告出具不久,公司发现,出纳采用伪造银行对账单等手段贪污公款80万元,即银行存款少80万元,并将此情况通报本所。
审查审计工作底稿,可见审计人员主要进行了四个审计程序:编制了银行存款明细表,三核对相符;获取了银行对账单,其余额与明细账调节相符;摘录了30笔会计分录,无审计意见;复印了2张会计凭证及其原始单据,无审计意见。
我们发现银行存款审计方面存在如下问题:1.未进行内部控制的调查和符合性测试,完全依赖实质性测试。
货币资金内部控制有“审核”、“核对”、“对账”三个控制点,从本案来看,前两项做得较好,后一个控制点没有,即“由非出纳人员逐笔核对银行日记账和银行对账单,并编制银行余额调节表。
”因此,货币资金内部控制存在严重缺陷,未引起重视。
2.未对银行存款余额进行函证,仅核对了银行对账单和调节表。
因为“对账”控制点没有,与其相关的银行对账单和调节表的证明力大打折扣,而函证这一关键程序未执行。
3.公司提供的银行对账单存在明显的异常,未引起注意,并查明原因。
如2001年12月与2002年8月的对账单字体明显不同,2001年12月31日对账单余额有手工改动痕迹(盖了银行章和人名章,后证实是伪造的)。
销售与收款环节审计案例审计案例分析一(A)一、销售与收款循环的控制测试案例(一)案例线索注册会计师王秉对A公司的销售和收款循环进行符合性测试,通过对销售和收款循环的相应会计凭证、原始凭证等记录的抽样测试,形成了“销售与收款循环符合性测试表”。
如表1—1所示:销售与收款循环符合性测试底稿被审计单位:华辰公司编制人:孙文日期:2002/2/15 页次:会计期间:2001年度复核人:田广日期:2002/2/15 索引号:表1—1审计案例分析一(B)(二)案例分析1.一般情况下,注册会计师运用业务循环法了解、检查和评价被审计单位内部控制制度及其执行情况,以此决定实质性测试的性质、时间和范围。
根据对被审计单位内部控制制度的了解和评价,注册会计师可以将控制风险的计划评估水平设为最高、中等或低水平。
如果设为最高,将实施有限的了解测试和符合性测试,实施扩大的实质性测试,整个审计程序的综合成本较大;如果设为中等或低水平,将实施充分的了解测试和符合性测试,以此来减少实质性测试的工作量,整个审计程序的综合成本较小,前者是主要证实法的审计策略,后者是较低的控制风险估计水平法。
在本案例中,注册会计师的审计策略选择了较低控制风险估计水平法。
2.注册会计师对销售与收款循环进行控制测试时,应从销售与收款循环的关键控制点着手设计程序测试。
如表1—2所示:表1—2销售与收款循环的关键控制点与控制测试在实务中,注册会计师根据具体情况实施上表中的测试程序,相应形成不同的审计工作底稿,来支持“销售与收款循环符合性测试表”。
审计案例分析一(C)(三)案例评价:按照随机原则选择18户,并与10万元以上的10户作为审查对象。
将18户的发生额、上次函证后的余额,以及计算出来的现金余额,编制发生额及余额明细表(也可作对账单),与应收账款明细账余额进行核对。
核对相符后,发函向对方调查(调查函的内容和格式见表1-3)。
应将调查函的对账单与回函的对账单进行核对,如果不符,应查明不符的原因。
销货与收款循环审计案例案例一大为股份有限公司销售收入审计案例一、教学内容与目标在销售与收款业务循环审计中,销售收入的认定是审计的重要内容之一,它直接关系到企业财务成果的真实与否,众多的会计舞弊行为发生在销售收入的虚构上。
本案例将重点研究销售与收款的内部控制测试程序;销售业务中可能出现的主要会计舞弊形式、审核方法及其审计调整。
销售业务审计所形成的主要审计工作底稿等。
学习本案例,学员可了解销售与收款业务中内部控制的关键点及其测试过程,明确该业务所存在的主要会计舞弊形式,掌握其审核程序与方法,以及审计调整的过程和结果。
二、案例背景及过程(一)背景华康会计师事务所自1998年开始接受大为股份有限公司董事会委托,对大为股份有限公司进行年度会计报表审计。
双方已签订审计业务约定书。
华康会计师事务所派出以郑洁为项目组长,以李芳、张同、刘欣为组员的项目组,于2002年2月15至3月6日对该公司2001年度的会计报表进行了审计。
本案例主要反映销售与收款业务的审计过程及相关问题。
大为股份有限公司公司成立于1994年5月24日,由G投资公司、F电器集团和K咨询公司共同发起设立,注册资金为40亿元人民币,1998年5月28日经中国证券监督委员会(以下简称中国证监会)批准向社会公众发行A股,并于次年6月在深交所上市。
主营业务为电视机的生产与销售;大型制冷设备生产加工、销售;高科技产业投资,高科技产品的研制、生产、经销及相关技术服务。
该公司自上市后,市场表现良好,股价一直高位运行,近三年平均每股净收益均在0.50元以上。
2001年主要财务数据和指标(未审数):净利润1 623万元,每股净利润0.56元,净资产收益率4.5%,销售收人51 400万元,应收账款2 100万元,总资产99 000万元,股东权益(不含少数股东权益)63 100万元,资产负债率36.26%。
该公司按《中华人民共和国公司法>(以下称<公司法>)的要求,设有董事会、监事会。
销售与收款循环审计案例一、销售收入审计案例(一)案例线索注册会计师李文对×公司2000年度的销售收入进行分析性复核时,发现本年度的销售收入比上年明显减少,对照在前期调查了解到×公司本年度生产销售情况是历史上最好的实际情况,李文感到销售收入的真实性值得怀疑,于是,抽查了9月份、12月份相关的会计凭证,发现其原始凭证中有销货发票的记账联,而记账凭证中反映的是“应付账款”,共计120万元。
李文针对这种情况,询问了有关的当事人,并向应付账款的对方企业函证,结果发现A公司是将企业正常的销售收入反映在“应付账款”中,作为其他企业的暂存款处理。
李文对此业务的审计处理为:1.扩大抽查原始凭证的比例,检查其他月份是否存在将正常销售收入反映在“应付账款”中的事项。
2.提请被审计单位作相应的会计调整,并调整会计报表相关的数额。
3.如果被审计单位拒绝接受调整,则把查证金额与重要性水平相比,选择相应的审计报告的类型。
(二)案例分析注册会计师在审计销售收入时,要关注被审计单位是否少计或多计销售收入。
一般情况下,企业少计销售收入的途径有:1.将正常的销售收入反映在“应付账款”中,作为其他企业的暂存款处理,将记账联单独存放,造成当期收入减少,达到少缴税的目的。
此案例A公司就是如此。
2.已实现的销售收入,不确认或延期确认。
3.以“应收账款”或“银行存款”账户与“库存商品”相对应,直接抵减“库存商品”或“产成品”,少计收入。
4.虚增销售退回,即销售退回仅用红字借记“应收账款”,贷记“产品销售收入”、“应交税金——应交增值税(销项税额)”的会计分录,记账凭证后面没有红联销售发票、销售退回单、商品验收单等原始凭证等。
企业多计销售收入的方法有:1.把没有实现的销售提前确认销售收入。
2.虚构销售业务,等次年作退货处理,虚构收入等。
3.母子公司或关联企业之间在年底互开发票,虚构收入等。
注册会计师一般要实施顺查或逆变的方法查证这些事项,并提请被审计单位予以纠正,否则,发表保留意见或否定意见的审计报告。
销售与收款循环审计实务操作案例一、案例背景ABC股份有限公司成立于95年,由A投资公司、B电器集团和C公司共同发起成立,注册资金为30亿元人民币。
99年经中国证监会批准向社会公众发行A 股,并于次年在深交所上市。
主营业务为电视机的生产与销售;大型制冷设备生产加工、销售;高科技产业投资,高科技产品的研制、生产、经销及相关技术服务。
信达会计师事务所自1999年开始接受ABC股份有限公司董事会委托,对ABC 股份有限公司进行年度会计报表审计。
20×8年2月25日至3月16日,信达会计师事务所派出以张山为项目经理,以高杨、郭雨、李晓、王明明为组员的审计小组,对该公司20×7的会计报表进行了审计。
在编制审计计划时,张山根据以往对该公司重要性水平的控制,对销售收入的重要性水平定为10万元。
根据分工,李晓负责销售与收款的审计测试与取证工作。
本案例主要反映销售与收款循环的内部控制测试、主营业务收入和应收账款的实质性测试过程。
二、案例内容与过程(一)对销售与收款循环进行控制测试根据审计计划的要求,李晓运用抽查凭证法、实地考察法等对销售与收款循环的内部控制进行了一定范围的控制测试。
李晓抽取了一定数量的销售发票样本进行检查,在选取样本之前,首先检查了发票上的存根是否完整,并从发票日期判断是否按顺序开具发票。
随机抽取发票进行检查,测试过程记录见表11-6。
表11-6测试过程表注:其他控制测试工作底稿略测试结论:该公司销售与收款循环内部控制得到了执行,但在内部控制制度中也存在一些问题,从内部控制调查表和控制测试中可以发现,该公司销售发票的开具与发运单、装货单的核对机制较弱,致使出现了销售发票与相关凭据不符的情形,为销售发票的虚开提供了可能;未能定期将应收账款与客户进行核对,应收账款的管理较为混乱。
(二)主营业务收入实质性测试1.对销售收入进行分析性复核ABC公司近三年部分主要财务指标,见表11-7。
从该公司近三年的财务指标看,销售收入呈现一种下降趋势。
销售与收款循环案例分析——东方电子虚构收入案例案例分析目的通过对资本市场上典型案例的讨论,认识会计报表中收入舞弊这一特殊风险及其表现形式,理解收入审计中某些实质性程序的局限性,掌握如何运用分析程序查证收入舞弊。
案例资料一、东方不败的神话东方电子(股票代码000682)是由烟台东方电子信息产业集团公司作为独家发起人,于 1993年3月采用定向募集方式设立的。
公司于1994年1月正式创立,总股本5800万元,每股面值1元,发行价1.60元。
其中国家股2200万股,社会法人股150万股,1月8日至10日三天向内部职工定向募集内部职工股3450万股。
1996年12月17日,经中国证监会批准,东方电子向社会公开发行1030 万股,发行价7.88元,总股本变为6830万股,其中国家股2200万股,社会法人股150万股,社会公众股1720万股(包括原内部取工股690万股),内部职工股2760万股。
1997年1月21日,公司1720万股社会公众股在深交所挂牌上市,其余的内部职工股2760万股,三年后上市交易。
根据东方电子公告的数字显示,自1997年1月21日上市以来,东方电子股本连年高速扩张,1996年度每10股送4股转增6股,1997年度每10股配1.667股,1998年中期每10股送8股,1999年中期和年终连续推出每10股送6股转增4股和每10股送2.5股转增3.5股。
而在股本大比例扩张的基础上,公司业绩与股本扩张保持了同步增长,其业绩表现如表1所示,创造了东方电子神话。
表11997-2000 年东方电子的业绩表现二、对优良业绩的质疑伴随着东方电子的高速增长,出现了许多质疑声。
1. 不现实的收入与利润增长东方电子对外称公司涉足电力、通信、计算机行业,但真正能够给东方电子带来丰厚利润的却是其主业——电网调度自动化。
在调度自动化行业中,清华大学、电科院、南端、东方电子等几十家企业从事此项业务,东方电子根本不可能占有半壁江山。
——————————销售与收款循环审计案例一、销售收入审计案例(一)案例线索注册会计师李文对×公司2000年度的销售收入进行分析性复核时,发觉本年度的销售收入比上年明显减少,对比在前期调查了解到×公司本年度生产销售情况是历史上最好的实际情况,李文感到销售收入的真实性值得怀疑,因此,抽查了9月份、12月份相关的会计凭证,发觉其原始凭证中有销货发票的记账联,而记账凭证中反映的是“应付账款”,共计120万元。
李文针对这种情况,询问了有关的当事人,并向应付账款的对方企业函证,结果发觉A公司是将企业正常的销售收入反映在“应付账款”中,作为其他企业的暂存款处理。
李文对此业务的审计处理为:1.扩大抽查原始凭证的比例,检查其他月份是否存在将正常销售收入反映在“应付账款”中的事项。
2.提请被审计单位作相应的会计调整,并调整会计报表相关的数额。
3.假如被审计单位拒绝同意调整,则把查证金额与重要性水平相比,选择相应的审计报告的类型。
(二)案例分析注册会计师在审计销售收入时,要关注被审计单位是否少计或多计销售收入。
一般情况下,企业少计销售收入的途径有:1.将正常的销售收入反映在“应付账款”中,作为其他企业的暂存款处理,将记账联单独存放,造成当期收入减少,达到少缴税的目的。
此案例A公司确实是如此。
2.已实现的销售收入,不确认或延期确认。
3.以“应收账款”或“银行存款”账户与“库存商品”相对应,直接抵减“库存商品”或“产成品”,少计收入。
4.虚增销售退回,即销售退回仅用红字借记“应收账款”,贷记“产品销售收入”、“应交税金——应交增值税(销项税额)”的会计分录,记账凭证后面没有红联销售发票、销售退回单、商品验收单等原始凭证等。
企业多计销售收入的方法有:1.把没有实现的销售提早确认销售收入。
2.虚构销售业务,等次年作退货处理,虚构收入等。
3.母子公司或关联企业之间在年底互开发票,虚构收入等。
注册会计师一般要实施顺查或逆变的方法查证这些事项,并提请被审计单位予以纠正,否则,发表保留意见或否定意见的审计报告。
第8章销售与收款循环审计案例第八章1.注册会计师在审查A公司销售业务时,发现该公司于2006年12月向B公司采用分期收款方式销售甲产品200件,每件产品成本800元,每件销售1000元。
双方约定。
2006年12月B公司收到货物时先付货款40%,在以后6个月内再每月付货款的10%。
注册会计师在审查该公司“主营业务收入”和“主营业务成本”等账户时,发现该公司于12月将销售给B公司的200件甲产品全部确认收入,并同时结转产品销售成本。
要求:指出该公司在销售业务处理中存在的问题,并提出审计意见。
分期收款销售按规定在合同约定日期或收到款项时才以所收款项确认销售收入,并结转相应成本,该公司于2006年12月将销售给B 公司的200件甲产品全部确认为销售收入是错误的,相应结转产品销售成本也是错误的,这将导致12月份虚增利润,虚增税费,应作调整分录如下:借:应收账款(120 000)贷:主营业务收入(120 000)借:主营业务成本(96 000)贷:库存商品( 96 000)2.某企业承包人在承包期内以虚增当期利润手段套取承包奖10万元。
审计人员在查阅该承包企业账目时,发现12月份“主营业务收入”、“应收账款”账户比以往各期发生额大,经查阅明细账,发现“应收账款”明细账未作登记,审计人员怀疑其有虚列收入,套取承包奖的问题。
审计人员根据账薄记录调阅有关凭证,发现12月27日18#凭证内容是:借:应收账款 1 053 000贷:应交税费—应交增值税(销项税额) 153 000主营业务收入 900 00012月29日25#凭证内容是:借:应收账款 702 000贷:应交税费—应交增值税(销项税额) 102 000主营业务收入 600 00012月30日30#凭证内容是:借:应收账款(255 000)贷:应交税费—应交增值税(销项税额)(255 000)经审查,上述三张记账凭证均未有任何原始凭证,虚列当期收入150万元,三笔业务在“库存商品”明细账和“应收账款”明细账中均未作登记,准备于下年初将上述分录作销售退回处理。
销售与收款循环审计报告-案例分析(合集五篇)第一篇:销售与收款循环审计报告 - 案例分析关于销售与收款循环内部控制情况的审计报告 XX审(XXXX)及登记制度并无完善,有些仅凭一张未审批的传真复印件作为借条,随意性较强。
风险影响:虽然有时业务员在合同签订前会有口头方面的请示或沟通,但未有b、会计收入凭证必须附上发货通知单、出库单及发票;为不增加工作量,仓库可每隔两天将出库的发货单送交财务,财务将收齐发货通知单、出库单的销售在开具发票后做账,月末时需确保当月单据全部收齐并已入账。
7、工程发料由仓管员填写仅有一联的放行条,且无编号控制,在交由保安确认放行后将单据返回物控部备档,门卫处无任何保管,且财务也无留存。
风险影响:放行条仅有一联,不利于部门间对单据的交叉核对,出现事故容易造成扯皮情况;没有编号控制也不利于核对单据的完整性,降低单据核对的工作效率。
审计建议:设计三联次的放行条,分别为财务联、门卫、仓库联;按一定规则填写编号,并按类别、顺序及时整理归类。
8、发票签收手续存在不足:a、发票交由快递公司寄送时,运单仅保存一周即扔弃,并无归档处理;b、由业务员将发票当面送交客户时,有时没有签收手续;有签收时其收取的收条在款项到账后即会销毁(如XX业务部)。
风险影响:不利于档案资料的完整;出现问题时不能出具有效证据或增加证据搜集的难度。
审计建议:对运单等进行归类存档,无特殊情况一般保留十年;根据被审部门的回复要求,可由财务部制作预先编号的的发票签收单交有关部门使用,并及时将已使用的单据返回存档。
9、销售及毛利分析体系尚未真正建立,对异常情况无分析报告;目前ERP中的销售毛利明细账与总账存在一定的出入,在一定程度上影响到数据的分析和使用。
风险影响:用数据来改善销售决策、为考核提供依据将是销售与毛利分析的重要作用。
显尔易见,缺少分析体系的管理是不到位的,对问题的解决也不具有针对性。
审计建议:建立销售分析制度,定期对销售及毛利情况进行报告。
销售收款循环审计案例1.资料:某会计师事务所对某公司进行审计时,编制了销售收入的分析表.具体数据如下表所示.销售收入分析表单位:元要求:根椐销售收入分析,对该公司年度收入情况进行总括分析,并初步确定应进一步审查的范围.审计分析:从上述销售收入分析表可以看出,该公司本年的收入情况是比较好的,较好地完成了本年的收入计划,比去年的收入水平有所提高。
从各月份的相对数分析可看出,该公司上半年收入的增长幅度大,下半年的前4个月也保持了持续增长的势头。
但是,该公司在年未时的2个月收入情况不好,仅是收入计划和上年实际的一半。
因此,审计人员应将11、12两个月份作为审计的重点审计范围,进一步按各收入类别、各产品进行销售收入分析(分析表的格式同上,只是将分析的方向定为各个收入项目或各个产品)。
以判断该公司收入的实际情况。
该公司的收入在全年内保持了较好的势头,但年未出现较大滑坡,审计人员应据此表提供的数据了解收入滑坡的原因,应当注意,如果没有外在因素和正当理由,审计人员应进一步审查该公司有无在年未月份漏计、少计、甚至隐瞒收入,为下一年的经营情况打埋伏等问题。
2.黄山股份有限公司2002年度的会计报表由北方会计师事务所的审计人员甲和乙进行审计,并发表了无保留意见审计报告。
之后,北方会计师事务所与黄山股份有限公司续签了2003年度会计报表的业务约定。
2004年4月7日,甲和乙审计人员在审查黄山股份有限公司2003年度的生产成本等项目前,经符合性测试认为公司关于成本项目的内部控制制度可假定近两年市场情况平稳,黄山股份公司的生产经营情况平稳,并且甲和乙审计人员通过对成本项目的实质性测试已合理确认主营业务成本的数额,请指出存货项目、主营业务收入项目可能存在的问题,并说明理由。
审计分析:因为甲和乙审计人员对客户2002年度会计报表出具了无保留意见审计报告,在分析2003年度数据时可以信赖客户2002年度会计报表的数据。
首先,因为企业的生产经营情况平稳,作为企业内在规律的存货周转率应当是稳定的。
海天味业销售与收款循环审计案例案例一大为公司主营业务收入审计案例案例二蓝格公司应收款项及坏账准备审计案例。
一、销售与收款循环涉及的经济业务和主要帐户1、经济业务销售商品、收取货款2、主要帐户应收类帐户应收帐款、坏帐准备等收入类帐户主营业务收入、其它业务收入等相关的帐户二、销售与收款循环涉及的主要资料销售与收款循环的起点是销售合同或客户订购单销售是否成立、货款是否收到、会计处理是否恰当是这一环节的终点。
1、顾客订货单、2、销售单、3、发运凭证、4、销售发票、5、商品价目表、6、贷项通知、7、应收账款明细账、8、主营业务收入明细账、9、折扣与折让明细账、10、汇款通知书、11、现金日记账和银行存款日记账、12、坏账审批表、13、顾客月末对账单、14、转账凭证、15、收款凭证。
三、销售与收款循环涉及的主要活动一接受顾客订单二批准赊销信用三按销售单供货四按销售单装运货物五向顾客开具账单六记录销售七办理和记录现金、银行存款收入八办理和记录销货退回、销货折扣与折让九注销坏账十提取坏账准备四、主营业务收入业务出现的主要问题及审计目标一存在的主要问题1、虚列主营业务收入2、隐匿主营业务收入二审计目标1、确定记录的主营业务收入是否已发生且与被审计单位有关2、确定主营业务收入记录是否完整3、确定与主营业务收入有关的金额及其他数据是否已恰当记录包括对销售退回、销售折扣与折让的处理是否适当4、确定主营业务收入是否已记录于正确的会计期间5、确定主营业务收入的披露是否恰当。
五、主营业务收入的审计程序(一)虚列主营业务收入的审计程序存在或真实性虚列主营业务收入的方法虚假销售、提前入帐、高估售价等。
1、进行分析程序2、查明主营业务收入的确认时间3、实施销售截止测试4、审查特殊的销售业务。
销售与收款循环审计案例某公司是一家规模较大的销售企业,主要经营电子产品的批发和零售。
为了保证销售和收款流程的有效性和可靠性,公司决定进行销售与收款循环的审计。
首先,审计师需要对销售流程进行审计。
他们发现,在销售过程中存在以下问题。
首先,销售员在客户购买产品后,未能及时拿出发票给客户,导致客户未能及时收到发票。
其次,销售员在销售过程中存在随意调整价格的行为,导致销售数据的准确性受到影响。
最后,销售员在销售过程中没有适当记录并妥善保管销售合同和客户订单,使得公司在客户纠纷处理时无法提供相应的证据。
为了解决销售流程中存在的问题,审计师建议公司采取以下措施。
首先,公司应对销售员进行培训,明确销售流程和销售员的责任。
其次,公司应加强对销售数据的管理,建立销售数据的审核机制,防止销售数据被篡改。
最后,公司应建立合同和订单的管理系统,确保实时记录并妥善保管相关文件。
其次,审计师需要对收款流程进行审计。
他们发现,在收款过程中存在以下问题。
首先,财务部门未能及时核对客户的付款信息和发票信息,导致付款和发票的不匹配。
其次,公司未能及时回收逾期账款,导致公司资金链紧张。
最后,公司没有建立现金流预测和预警机制,无法及时发现和处理收款问题。
为了解决收款流程中存在的问题,审计师建议公司采取以下措施。
首先,财务部门应加强对客户付款信息和发票信息的核对,确保付款和发票的一致性。
其次,公司应建立逾期账款回收的流程和机制,加强对逾期账款的催收,并考虑与合作方建立合理的付款期限。
最后,公司应建立现金流预测和预警机制,及时发现和处理收款问题,确保公司资金的正常流动。
综上所述,对销售与收款循环进行审计可以帮助公司发现销售和收款流程中存在的问题,并提出相应的改进措施。
通过加强对销售和收款流程的管理,可以提高公司销售和收款的效率和准确性,确保公司的长期发展。
——————————销售与收款循环审计案例一、销售收入审计案例(一)案例线索注册会计师李文对×公司2000年度的销售收入进行分析性复核时,发现本年度的销售收入比上年明显减少,对照在前期调查了解到×公司本年度生产销售情况是历史上最好的实际情况,李文感到销售收入的真实性值得怀疑,于是,抽查了9月份、12月份相关的会计凭证,发现其原始凭证中有销货发票的记账联,而记账凭证中反映的是“应付账款”,共计120万元。
李文针对这种情况,询问了有关的当事人,并向应付账款的对方企业函证,结果发现A公司是将企业正常的销售收入反映在“应付账款”中,作为其他企业的暂存款处理。
李文对此业务的审计处理为:1.扩大抽查原始凭证的比例,检查其他月份是否存在将正常销售收入反映在“应付账款”中的事项。
2.提请被审计单位作相应的会计调整,并调整会计报表相关的数额。
3.如果被审计单位拒绝接受调整,则把查证金额与重要性水平相比,选择相应的审计报告的类型。
(二)案例分析注册会计师在审计销售收入时,要关注被审计单位是否少计或多计销售收入。
一般情况下,企业少计销售收入的途径有:1.将正常的销售收入反映在“应付账款”中,作为其他企业的暂存款处理,将记账联单独存放,造成当期收入减少,达到少缴税的目的。
此案例A公司就是如此。
2.已实现的销售收入,不确认或延期确认。
3.以“应收账款”或“银行存款”账户与“库存商品”相对应,直接抵减“库存商品”或“产成品”,少计收入。
4.虚增销售退回,即销售退回仅用红字借记“应收账款”,贷记“产品销售收入”、“应交税金——应交增值税(销项税额)”的会计分录,记账凭证后面没有红联销售发票、销售退回单、商品验收单等原始凭证等。
企业多计销售收入的方法有:1.把没有实现的销售提前确认销售收入。
2.虚构销售业务,等次年作退货处理,虚构收入等。
3.母子公司或关联企业之间在年底互开发票,虚构收入等。
注册会计师一般要实施顺查或逆变的方法查证这些事项,并提请被审计单位予以纠正,否则,发表保留意见或否定意见的审计报告。
二、应收账款审计案例(一)案例一案例线索注册会计师李文负责审计中兴公司应收账款,审计中发现A公司欠款2000万元,其经济内容为货款,账龄已超过2年。
由于A公司是中兴公司的投资方(A公司投资为4000万元),李文认为需要加倍关注。
为此李文实施了以下审计程序:1.向A公司发出询证函。
2.查阅中兴公司和A公司签章确认的购货合同、经中兴公司管理当局批准的发货凭证和A公司的收货验收证明等。
3.评价A公司偿付货款的能力。
案例一分析1.在确认这项2000万元的应收账款时,由于A公司是投资方,首先要确认A公司所欠中兴公司的款项是否为正常商业信用。
如果A公司确实与中兴公司有货款往来关系,下一步需要对应收账款项目的存在性和所有权归属予以确认,设计函证程序或替代性审计程序确认其存在性,如查验有无对方出具的具有法律效力的书面文件或对方的收货验收证明、运输部门出具的合法运输凭证或近期的双方对账记录等;最后,还要通过观察近期还款情况和了解对方现金流量及财务状况,确认其可收回性。
即使注册会计师确认了A公司与中兴公司之间的往来款项属于正常结算债权债务关系,也要注意中兴公司是否在财务报表附注中适当披露此关联业务。
2.李文如果不能取得被审计单位提供的A公司正常偿付货款的有效文件,根据职业判断,应考虑中兴公司与A公司之间是否已有抽走投资资金的默契。
审计人员应根据其具体情况和数额的大小,选择发表适当的审计意见。
(二)案例二案例线索注册会计师李文审计中兴公司“应收账款”项目,在审阅应收账款明细账时发现:应收账款项目中有A公司欠款1000万元,经查账龄已在3年以上,且了解到A公司已经法院履行法定程序宣布破产,中兴公司未及时申请债权权益。
于是,李文做出以下审计判断和处理:根据《破产法》的有关规定,李文会同被审计单位落实并取得A公司确已破产清算的有效法律文件,证实了中兴公司的1000万元债权已不可能收回,应提请被审计单位报请董事会或上级主管部门批准处理,将这1000万元作为财产损失处理,不能作为应收款项反映。
相应调整会计报表的相关项目的数额。
如果上述程序不能在会计报表报出前取得,应建议被审计单位调整会计报表项目数额,记入“待处理财产损溢”。
数额较大的还应在会计报表附注中说明,李文应考虑在审计报告中提示。
案例二分析应收账款的可收回性直接影响审计年度的损益状况,因此,注册会计师在审计时要关注由于应收账款的不可收回,对财产损失确认的影响,通过审阅相关的原始材料评价应收账款不可收回性及其对本年度损益的影响,提请被审计单位及时做出会计处理。
注册会计师也要对此处理和影响在审计工作底稿中充分披露,并考虑如何在审计报告中作适当披露。
三、坏账准备审计案例(一)案例线索注册会计师李文审计A公司坏账准备项目,在审查坏账损失时发现:1.原W公司欠款1000万元,W公司因财务状况不佳,多年不能偿还,上年度已经董事会决定作坏账处理,并报经有关部门审核批准。
W公司经营状况好转后,偿还原欠款中的500万元。
A公司会计处理为:借记“银行存款”,贷记“坏账准备”。
2.该公司采用“账龄分析法”计提坏账准备,当年全额提取坏账准备的账户有8笔,共计5000万元。
其中:未到期的应收账款2笔,计2000万元;计划进行债务重组1笔,计1500万元;与母公司发生的交易1笔,计1000万元;其他虽已逾期但无充分证据证明不能收回的4笔,计500万元。
3.已逾期7年,对方无偿债行为,且近期无法改善财务状况,或对方单位已停产,近期无法偿还所欠债务2000万元。
A公司在确定计提坏账比例时,仅按30%计提坏账准备。
(二)案例分析1.会计制度规定已作为坏账处理的欠款,为全面反映欠款单位的信用程度和经济事项发生的全过程,应在收到还款时借记“银行存款”科目,贷记“应收账款”科目。
同时,借记“应收账款”科目,贷记“坏账准备”科目。
A公司的会计处理,虽对会计报表的数额未产生影响,但不属于规范的会计行为。
因此,李文提请被审计单位有关人员按照制度规定调整原有会计分录,补记相关会计处理。
2.根据《企业会计制度》第53条的规定:“下列各种情况不能全额提取坏账准备:(1)当年发生的应收款项,以及未到期的应收款项;(2)计划对应收款项进行债务重组,或以其他方式进行重组的;(3)与关联方发生的应收款项;(4)其他已逾期,但无确凿证据表明不能收回的应收款项。
”因此,A 公司对计提坏账准备的账务处理不符合上述规定的,应予纠正。
李文应提请被审计单位进行重新计算调整有关项目数额,并将审计结果和被审计单位调整情况在工作底稿中详细记录反映。
如果被审计单位拒绝调整,李文应根据其数额的大小及对会计报表的影响程度决定所表示的审计意见,并适当地予以披露。
3.根据应收账款账龄的长短提取不同的坏账准备是属于被审计单位的会计估计责任。
注册会计师在审计中要关注会计估计的合理性:(1)评价会计估计所依据的数据,考虑会计估计所依据的假设;(2)检查会计估计所涉及的计算过程;(3)如有可能,将前期会计估计与这些期间的实际结果进行比较;(4)检查被审计单位管理当局对会计估计的批准情况。
根据以上程序,注册会计师对被审计单位做出的会计估计的合理性做出最终的评价。
根据财政部财会字[1999]35号文规定:“除有确凿证据表明该项应收款项不能收回,或收回的可能性不大外(如债务单位破产、资不抵债、现金流量严重不足、发生严重的自然灾害等导致停产而在短时间内无法偿还债务的,以及其他足以证明应收款项可能发生损失的证据和应收款项逾期5年以上),下列各种情况不能提取坏账准备——”。
根据上述规定,注册会计师认为,A公司对上述应收款项所采取的计提比例应考虑调整提高。
因此,李文应提出建议,要求被审计单位提高计提坏账准备的比例;并相应对有关项目数额进行调整。
如果被审计单位拒绝调整,审计人员应考虑出具保留意见的审计报告。
四、应收票据审计案例(一)案例线索注册会计师吴文在审计电子公司截至12月31日应收票据项目时,通过审阅公司财务提供的应收票据备查簿,发现:1.存有A公司开具的于11月20日已到期的带息商业承兑汇票300万元,电子公司不仅未按规定将未到期的应收票据转入应收账款,并且于年度终了时按票面利率计提应收利息。
2.存有B公司开具的带息银行承兑汇票500万元,票面利率月息3‰,出票日期为7月20日,到期日为次年的2月20日。
电子公司年终未按规定计提应收利息。
(二)案例分析1.根据现行会计制度之规定:到期不能收回的带息的应收票据,转入“应收账款”科目核算后,中期期末或年度终了时不再计提利息。
注册会计师吴文根据上述立规定,提请电子公司将“应收票据”中A公司开具的300万元到期未能支付的带息商业承兑汇票转入“应收账款”科目核算,并将计提的利息冲回进行调整。
如果A公司拒绝调整,注册会计师吴文将根据重要性水平考虑发表何种类型的审计意见。
2.根据现行会计制度之规定:带息应收票据,应于中期期末或年度终了按应收票据的票面价值和确定的利率计提利息,计提的利息增加应收票据的账面价值,借记“应收票据”科目,贷记“财务费用”科目。
经注册会计师吴文审验,对B公司的带息承兑汇票,年末应计提利息为(30×5+14)×(3‰÷30)×500万元=8.20万元。
对此,注册会计师吴文提请电子公司进行会计处理调整,如果电子公司拒绝调整,并超过审计重要性水平时,应考虑出具保留意见的审计报告。
3.根据现行会计制度之规定:因付款人无力支付票款,收到银行退回的商业承兑汇票、委托收款凭证、未付票款通知或拒绝付款证明等资料时,按应收票据的账面价值,借记“应收账款”科目,贷记“应收票据”科目。
4.对于电子公司已逾期的应收票据要查实情况,提请电子公司进行会计调整,并根据逾期原因和债务方信用情况,评价可收回性;如果电子公司拒绝调整,应根据审计重要性水平发表适当的审计意见。
五、预收账款审计案例(一)案例线索注册会计师张军审计A公司预收账款项目时,发现以下审计线索:1.A公司3年前预收W公司款项800万元,当年根据W公司的委托支付给H公司200万元,剩余600万元,截至2000年度资产负债表日账面余额为600万元。
2.2000年12月25日A公司根据银行存款未达账项调整1000万元记入“预收账款”。
张军逐笔核对了记账凭证及其后附的销售合同等,随后又根据合同所列产品名称及数量,到仓库审查了产品库存明细账,证实以上各批产品已发货,有关原始凭证已传递到会计部门。
(二)案例分析1.一般情况下,预收账款供货单位应按合同或约定及时向购货方提供货物,结算货款。
A公司的上述经济业务预收W公司账款余额为600万元,时间较长,数额较大。