第八章销售与收款循环审计详解

销售与收款循环内部控制审计一、销售与收款循环的基本业务销售与收款循环涉及的主要业务程序是:接受顾客订单→批准赊销信用→编制销售通知单→按销售通知单供货一按销售通知单装运货物→向顾客开具销售发票等账单→记录销售→办理和记录现金、银行存款收入→办理和记录销货退回、销货折扣与折让→注销坏账→提取坏账准备。

上述业务主要涉及以下部门: 销售部门、信用管理部门、仓储部门、装运部门和会计部门。

1.接受顾客订单顾客提出订货要求是整个销售与收款循环的起点。

顾客的订单只有在符合企业的授权标准的条件下,才能被接受。

企业一般都列出了已批准销售的顾客名单。

销售部门在决定是否同意接受某顾客的订单时,应追查该顾客是否被列入这张业经批准销售的顾客名单。

如果该顾客未被列入顾客名单,则通常需要由销售部门的主管决定是否批准销售。

一般情况下,企业在接受了顾客的订单之后,应编制一式多联的销售通知单。

2.批准赊销信用对于赊销业务,赊销批准是由信用管理部门根据企业的赊销政策,以及对每个顾客的已授权的信用额度来进行的。

信用管理部门的员工在收到销售部门的销售通知单后,即将销售通知单与该顾客已被授权的赊销信用额度及至今尚欠的账款余额加以比较。

执行人工赊销信用检查时,还应合理划分工作职责,以切实避免销售人员为扩大销售而使企业承受不适当的信用风险。

企业应对每个新顾客进行信用调查,包括获取信用评审机构对顾客信用等级的评定报告。

无论批准赊销与否,都要求被授权的信用管理部门人员在销售通知单上签署意见,其后再将签署意见后的销售通知单送回销售通知单管理部门。

3.编制销售通知单一般情况下,企业的销售部门在接受顾客的订单之后,应编制一式多联的销售通信用管理部门根据企业的赊销政策,将销售通知单与该顾客已被授权的赊销信用额度及至今尚欠的账款余额加以比较,在销售通知单上签署意见。

已批准销售通知单的副联通常应送达仓库,仓库按销售通知单供货和发货给装运部门。

4.按销售通知单供货企业通常要求仓储部门只有在收到经过批准的销售通知单时才能供货。

单元八：销售与收款循环审计1. 简介在商业运作中，销售与收款循环是一个非常关键的环节。

销售与收款循环审计是一种对企业销售与收款循环活动进行全面检查和评估的过程。

通过审计销售与收款循环，可以确保企业的销售流程合规、风险可控，并且旨在减少错误和欺诈的发生。

2. 目标与目的销售与收款循环审计的目标是确保企业的销售与收款活动符合相关法规和内部控制要求，以及提供有效的风险管理和内部控制建议。

其目的包括：•评估销售与收款循环的风险和效率；•保证销售与收款循环的准确性和完整性；•优化销售与收款循环的内部控制；•防止和发现销售与收款循环中的欺诈行为。

3. 审计程序3.1 收集必要的信息在进行销售与收款循环审计之前，审计人员需要收集组织的相关信息，包括销售政策、收款政策、销售和收款流程图、销售合同等。

此外，还需要收集销售与收款相关的内部控制文件和记录。

3.2 评估内部控制审计人员需要评估组织销售与收款循环的内部控制系统，包括销售订单的授权、销售发货的控制、收款凭证的审核等。

评估的目的是确定内部控制的有效性，并提出改良建议。

3.3 进行样本测试审计人员需要选择一定数量的销售和收款交易进行抽样测试。

样本测试的目的是验证销售与收款循环的准确性和完整性，例如检查销售订单和发货单的一致性，比对销售和收款记录是否匹配等。

3.4 检查销售合同和收款凭证审计人员需要检查销售合同和收款凭证的合规性，包括销售合同的签署、收款凭证的真实性等。

此外，还需要对销售合同和收款凭证进行流程跟踪，以确认销售与收款的真实性和合规性。

3.5 风险评估和建议基于对销售与收款循环的审计结果，审计人员需要对存在的风险进行评估，并提出改良建议。

改良建议可以包括加强内部控制、优化销售与收款流程、提高员工培训等。

4. 重点审计事项在对销售与收款循环进行审计时，有一些关键的审计事项需要重点关注：•销售订单和发货单的一致性和合规性；•收款凭证的真实性和完整性；•销售合同的合规性和有效性；•销售和收款记录的匹配性。

内部审计销售与收款循环审计引言随着企业规模的不断扩大，内部审计在企业管理中发挥着越来越重要的作用。

销售与收款循环是企业运营中一个重要的环节，在内部审计中也是一个需要重点关注的领域。

本文将详细介绍内部审计销售与收款循环审计的主要内容和步骤。

一、销售与收款循环概述销售与收款循环是指企业从销售产品或效劳到收回应收款项的整个过程。

在这个循环中，包括订单生成、产品出库、发票开具、应收账款确认、收款账务处理等环节。

销售与收款循环的顺利运行对企业的财务状况和现金流非常重要，因此需要进行内部审计来确保流程的有效性、合规性和风险控制。

二、内部审计销售与收款循环的目的内部审计销售与收款循环的主要目的是评估和改良销售与收款流程，发现和纠正可能存在的问题和风险。

具体而言，内部审计的目标包括：1.评估销售与收款循环的内部控制制度的有效性；2.发现销售与收款循环中的潜在风险并提出改良措施；3.确保销售与收款循环的准确性和合规性；4.提供决策者关于销售与收款循环的信息和建议。

三、内部审计销售与收款循环审计的步骤内部审计销售与收款循环的审计步骤包括：1. 确定审计范围和目标确定审计的具体范围和目标非常重要，需要明确审计的时间跨度、审计的销售与收款环节、审计的目标和重点等。

2. 收集资料和了解销售与收款循环流程收集相关资料，了解企业的销售与收款循环流程，包括销售订单、产品出库记录、发票、应收账款确认记录、收款账务处理记录等。

3. 评估内部控制制度的有效性通过对销售与收款循环中的内部控制制度进行评估，包括销售订单的合规性检查、出库记录的核对、发票的准确性审核、应收账款确实认流程、收款账务处理等。

4. 发现潜在风险并提出改良措施通过对销售与收款循环中的流程进行分析和评估，发现可能存在的潜在风险，如销售订单的异常、发票的重复开具、应收账款的风险等，并提出相应的改良措施和建议。

5. 检查销售与收款循环的准确性和合规性检查销售与收款循环的准确性和合规性，核对销售订单、产品出库记录、发票、应收账款确认记录、收款账务处理记录等，确保其与实际操作相符合，并符合法律法规和企业内部规定。

第8章销售与收款循环审计案例第八章1.注册会计师在审查A公司销售业务时，发现该公司于2006年12月向B公司采用分期收款方式销售甲产品200件，每件产品成本800元，每件销售1000元。

双方约定。

2006年12月B公司收到货物时先付货款40%，在以后6个月内再每月付货款的10%。

注册会计师在审查该公司“主营业务收入”和“主营业务成本”等账户时，发现该公司于12月将销售给B公司的200件甲产品全部确认收入，并同时结转产品销售成本。

要求：指出该公司在销售业务处理中存在的问题，并提出审计意见。

分期收款销售按规定在合同约定日期或收到款项时才以所收款项确认销售收入，并结转相应成本，该公司于2006年12月将销售给B 公司的200件甲产品全部确认为销售收入是错误的，相应结转产品销售成本也是错误的，这将导致12月份虚增利润，虚增税费，应作调整分录如下：借：应收账款（120 000）贷：主营业务收入（120 000）借：主营业务成本（96 000）贷：库存商品（ 96 000）2．某企业承包人在承包期内以虚增当期利润手段套取承包奖10万元。

审计人员在查阅该承包企业账目时，发现12月份“主营业务收入”、“应收账款”账户比以往各期发生额大，经查阅明细账，发现“应收账款”明细账未作登记，审计人员怀疑其有虚列收入，套取承包奖的问题。

审计人员根据账薄记录调阅有关凭证，发现12月27日18#凭证内容是：借：应收账款 1 053 000贷：应交税费—应交增值税（销项税额） 153 000主营业务收入 900 00012月29日25#凭证内容是：借：应收账款 702 000贷：应交税费—应交增值税（销项税额） 102 000主营业务收入 600 00012月30日30#凭证内容是：借：应收账款（255 000）贷：应交税费—应交增值税（销项税额）（255 000）经审查，上述三张记账凭证均未有任何原始凭证，虚列当期收入150万元，三笔业务在“库存商品”明细账和“应收账款”明细账中均未作登记，准备于下年初将上述分录作销售退回处理。

项目八销售与收款循环审计工作任务一了解销售与收款循环内部控制并实施控制测试唐文君海南经贸职业技术学院■步骤一宣布本次教学的工作任务及目标教学内容：销售与收款循环内部控制的主要内容，销售与收款循环控制测试的具体内容。

教学目标：识别和了解销售与收款循环内部控制，编制销售与收款循环内部控制调查表，实施销售与收款循环控制测试。

■步骤二工作任务项目活动1：识别和了解销售与收款循环内部控制【活动导入】销售与收款循环是指企业将商品销售或将劳务提供给购买者，并收回款项等一系列经营活动。

它是企业日常发生的重要经济业务循环之一，也是审计风险较大的环节。

销售与收款循环审计从何入手呢？从了解了解销售与收款循环内部控制的要点开始吧。

【必备知识】一、销售与收款循环的内部控制（一）职责分工制度(1)坏账应由销售、记账之外的人员确认；(2)赊销批准职责与销售职责相互分离；(3)发货职责与开票、收款、记账职责相互分离；(4)编制销售单职责与开具销售发票职责相互分离；(5)销售职责与收款职责相互分离；(6)应收票据的取得和贴现的审批职责与保管票据的职责相互分离。

(二) 授权审批控制(1) 赊销必须经有关人员审批；(2) 发出货物必须经有关人员审批；(3) 销售退回、销售折让与销售折扣等必须经有关人员审批；(4) 销售价格、销售条件必须经有关人员审批；(5) 坏账确认必须经有关人员审批。

(6) 应收票据的取得和贴现必须有关人员审批。

(7) 对于超过企业既定销售政策和信用政策规定范围的特殊销售业务，企业应当进行集体决策，防止决策失误而造成严重损失。

(三) 凭证和记录控制(1) 在销售与收款各环节应建立和健全的凭证制度，如销售单、销售发票等。

(2) 凭证预先应顺序编号，以防止销货以后忘记向顾客开具账单或登记入账，也可防止重复开具账单或重复记账。

(3) 应建立和健全各种账簿制度，并及时登记账簿。

(四)销售和发货控制(1)企业对销售业务应当建立严格的预算管理制度，制定销售目标，确立销售管理责任制。

销售与收款环节循环舞弊审计方法在企业的运营中，销售与收款环节是至关重要的资金流动环节，同时也是容易出现舞弊行为的高风险领域。

为了保障企业的财务安全和运营合规，审计人员需要具备敏锐的洞察力和有效的审计方法，来识别和防范可能存在的舞弊行为。

一、销售环节常见的舞弊手段1、虚构销售业务这是一种较为常见的舞弊方式，通过伪造销售合同、发货单、发票等文件，制造虚假的销售交易，以虚增收入和利润。

2、提前确认销售收入在货物尚未完全交付或服务尚未完全提供的情况下，提前确认销售收入，违反了会计准则，导致财务报表的失真。

3、操纵销售价格通过不合理地调整销售价格，如低价销售给关联方，再由关联方高价转售，从而转移利润或达到其他不当目的。

4、隐瞒销售退回对于已经发生的销售退回，故意不予记录或推迟处理，以维持表面上的销售业绩。

二、收款环节常见的舞弊手段1、挪用应收账款将收到的应收账款挪作个人用途或用于其他未经授权的业务。

2、虚构收款凭证伪造收款凭证，如银行进账单、现金收据等，造成款项已经收回的假象。

3、账外收款将部分销售款项不入账，形成“小金库”，用于不正当的开支。

4、长期挂账应收账款不处理对于确实无法收回的应收账款，不及时进行坏账处理，以掩盖企业的经营问题。

三、销售与收款环节循环舞弊审计的方法1、数据分析与比较（1）对销售数据进行趋势分析，观察销售收入、销售数量等指标在不同期间的变化情况。

如果出现异常的波动，如突然大幅增长或下降，可能存在舞弊的迹象。

（2）将销售数据与同行业数据进行对比，了解企业的销售业绩在行业中的水平。

如果与行业平均水平相差过大，需要进一步调查原因。

（3）分析销售价格的变动情况，检查是否存在不合理的价格调整，尤其是与关联方的交易价格。

2、合同与文件审查（1）仔细审查销售合同，关注合同条款是否完整、合规，交易价格、交货时间、付款方式等关键条款是否明确且合理。

（2）核对销售发票、发货单、验收单等文件的一致性，确保销售业务的真实性和完整性。