审计学 销售与收款循环审计案例分析
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关于销售与收款循环内部控制情况的审计报告XX审(XXXX)第XXX号根据年度审计计划及总裁的安排,审计部于XXXX年X月XX日起对公司所属销售部门(营销中心、XX业务部及国贸部,以下简称“被审部门")的内部控制情况进行了审计。
根据审计需要,我们将审计范围延伸至其他相关部门,如财务部、物控部等。
审计目标及范围:本次审计涉及销售部门管理制度的建立健全、有效执行及相关表单运用、业务流程履行等。
审计依据主要是被审部门提供的制度、单据、报表报告以及用友ERP相关数据等.审计程序:此次审计对被审部门相关制度的建立健全进行了检查,对内部控制的执行有效性进行了测试。
通过问卷调查、询问、观察、检查、重新计算等审计程序,我们获取了必要的审计依据。
现将具体情况报告如下:一、业务流程控制方面.1、销售预测制度.当前公司未建立有效的市场预测机制;对销售计划的制定、分解、依据来源方面无制度要求.现有营销中心05年编制的《产品月销量预测管理规定》至今未更新修改,同时该预测主要是针对经销商,不尽全面。
风险影响:缺乏制度要求,市场预测及销售计划的制定存在一定的随意性,往往出现严重偏离实际的情况,影响公司推行预算管理甚至造成中途而废的结果.审计建议:建立销售预测及销售计划的作业管理制度,对市场研究、销售计划的确立及分解、修订及考核进行明确。
业务预算是全面预算的起点,通过科学、合理销售计划的实施,为公司实行预算管理垫定基础。
2、客户信用管理制度。
我们了解到公司信用制度未有效建立起来,对赊销(或分期付款)的客户背景调查不够全面,以至合同执行前并无信用条款(赊销额度、分期次数或账期时间、折扣折让等)的检查确认环节.部份业务未进行任何信用评估即采用公司格式合同确定信用条款(如规定的预付款、分次付款额等)也是不合适的。
风险影响:可能会产生违约风险,给公司造成坏账损失,或者因无任何信用销售丧失部份市场。
审计建议:公司目前赊销较少,但如果可通过此方法扩大销量应考虑采用赊销手段;如今后公司采取三方能源合同的形式来促进内销市场的增长,则建立健全信用评估机制也是必不可少的。
销售与收款环节审计案例审计案例分析一(A)一、销售与收款循环的控制测试案例(一)案例线索注册会计师王秉对A公司的销售和收款循环进行符合性测试,通过对销售和收款循环的相应会计凭证、原始凭证等记录的抽样测试,形成了“销售与收款循环符合性测试表”。
如表1—1所示:销售与收款循环符合性测试底稿被审计单位:华辰公司编制人:孙文日期:2002/2/15 页次:会计期间:2001年度复核人:田广日期:2002/2/15 索引号:表1—1审计案例分析一(B)(二)案例分析1.一般情况下,注册会计师运用业务循环法了解、检查和评价被审计单位内部控制制度及其执行情况,以此决定实质性测试的性质、时间和范围。
根据对被审计单位内部控制制度的了解和评价,注册会计师可以将控制风险的计划评估水平设为最高、中等或低水平。
如果设为最高,将实施有限的了解测试和符合性测试,实施扩大的实质性测试,整个审计程序的综合成本较大;如果设为中等或低水平,将实施充分的了解测试和符合性测试,以此来减少实质性测试的工作量,整个审计程序的综合成本较小,前者是主要证实法的审计策略,后者是较低的控制风险估计水平法。
在本案例中,注册会计师的审计策略选择了较低控制风险估计水平法。
2.注册会计师对销售与收款循环进行控制测试时,应从销售与收款循环的关键控制点着手设计程序测试。
如表1—2所示:表1—2销售与收款循环的关键控制点与控制测试在实务中,注册会计师根据具体情况实施上表中的测试程序,相应形成不同的审计工作底稿,来支持“销售与收款循环符合性测试表”。
审计案例分析一(C)(三)案例评价:按照随机原则选择18户,并与10万元以上的10户作为审查对象。
将18户的发生额、上次函证后的余额,以及计算出来的现金余额,编制发生额及余额明细表(也可作对账单),与应收账款明细账余额进行核对。
核对相符后,发函向对方调查(调查函的内容和格式见表1-3)。
应将调查函的对账单与回函的对账单进行核对,如果不符,应查明不符的原因。
销售与收款循环审计案例案例1审计人员李宏审查某电扇厂2008年应收帐款帐户时,发现有两个明细帐户有异常情况。
其中(1)市宏达商场明细帐,2008年12月31日借方余额80000元,本年无发生额。
经查,此款是2006年宏达商场向该电扇厂购电扇发生的货款。
(2)市水泥厂明细帐,1999年12月31日贷方余额75000元,本年无发生额。
经查,2007年12月31日仍为贷方余额75000元。
讨论方案:(1)宏达商场明细帐中可能存在什么问题,并提出相应的处理意见。
(2)市水泥厂明细帐中可能存在什么问题,如何进一步审查此款的真实性?(3)市水泥厂明细帐中如果存在舞弊,如何审查并进行帐项调整?案例2注册会计师王成在审查某企业的应收帐款帐户时发现:(1)有一笔会计分录为借:应收帐款65000贷:应付工资65000(2)该年12月31日销售产品3000台,以应收帐款600,000元入帐。
经查,当日仓库中没有这么多产品。
(3)12月20日565号转帐凭证的会计分录为:借:应收帐款——A公司800,000贷:产品销售收入800,000转帐凭证下未付原始单据。
问题:(1)该企业可能存在什么问题?(2)王成应如何审查上述帐项?案例3审计人员对某企业的应收帐款进行审计,该企业应收帐款帐户有100户,除有10户应收帐款每户超过10万元以上外,其余90户都在5万元左右。
审计人员首先对应收帐款内部控制进行调查、研究和评价,发现各控制点均有良好的控制。
问题:1.请确定函证的范围和对象,并说明理由2.起草一份肯定式询证函3.假定回函全部收到,但复函中有六户提出如下意见:(1)无法复核(2)所欠余额20000元已于当年12月25日支付(3)大体一致(4)经查,12月30日第456号发票(金额为25000元)系目的地交货,本公司收货日期是此年1月5日,因此询证函所称12月30日欠款之事与事实不符(5)本公司曾于10月份预付款7500元,足以抵付对帐单所列两张发票的金额5000元(6)所购货物从未收到针对上述意见,审计人员应作何种处理?案例4某企业于春节前给职工代购肉,鱼,蔬菜和果品等,货款及运杂费全部由企业垫付。
销售与收款循环审计案例一、销售收入审计案例(一)案例线索注册会计师李文对×公司2000年度的销售收入进行分析性复核时,发现本年度的销售收入比上年明显减少,对照在前期调查了解到×公司本年度生产销售情况是历史上最好的实际情况,李文感到销售收入的真实性值得怀疑,于是,抽查了9月份、12月份相关的会计凭证,发现其原始凭证中有销货发票的记账联,而记账凭证中反映的是“应付账款”,共计120万元。
李文针对这种情况,询问了有关的当事人,并向应付账款的对方企业函证,结果发现A公司是将企业正常的销售收入反映在“应付账款”中,作为其他企业的暂存款处理。
李文对此业务的审计处理为:1.扩大抽查原始凭证的比例,检查其他月份是否存在将正常销售收入反映在“应付账款”中的事项。
2.提请被审计单位作相应的会计调整,并调整会计报表相关的数额。
3.如果被审计单位拒绝接受调整,则把查证金额与重要性水平相比,选择相应的审计报告的类型。
(二)案例分析注册会计师在审计销售收入时,要关注被审计单位是否少计或多计销售收入。
一般情况下,企业少计销售收入的途径有:1.将正常的销售收入反映在“应付账款”中,作为其他企业的暂存款处理,将记账联单独存放,造成当期收入减少,达到少缴税的目的。
此案例A公司就是如此。
2.已实现的销售收入,不确认或延期确认。
3.以“应收账款”或“银行存款”账户与“库存商品”相对应,直接抵减“库存商品”或“产成品”,少计收入。
4.虚增销售退回,即销售退回仅用红字借记“应收账款”,贷记“产品销售收入”、“应交税金——应交增值税(销项税额)”的会计分录,记账凭证后面没有红联销售发票、销售退回单、商品验收单等原始凭证等。
企业多计销售收入的方法有:1.把没有实现的销售提前确认销售收入。
2.虚构销售业务,等次年作退货处理,虚构收入等。
3.母子公司或关联企业之间在年底互开发票,虚构收入等。
注册会计师一般要实施顺查或逆变的方法查证这些事项,并提请被审计单位予以纠正,否则,发表保留意见或否定意见的审计报告。
销售与收款循环审计实务操作案例一、案例背景ABC股份有限公司成立于95年,由A投资公司、B电器集团和C公司共同发起成立,注册资金为30亿元人民币。
99年经中国证监会批准向社会公众发行A 股,并于次年在深交所上市。
主营业务为电视机的生产与销售;大型制冷设备生产加工、销售;高科技产业投资,高科技产品的研制、生产、经销及相关技术服务。
信达会计师事务所自1999年开始接受ABC股份有限公司董事会委托,对ABC 股份有限公司进行年度会计报表审计。
20×8年2月25日至3月16日,信达会计师事务所派出以张山为项目经理,以高杨、郭雨、李晓、王明明为组员的审计小组,对该公司20×7的会计报表进行了审计。
在编制审计计划时,张山根据以往对该公司重要性水平的控制,对销售收入的重要性水平定为10万元。
根据分工,李晓负责销售与收款的审计测试与取证工作。
本案例主要反映销售与收款循环的内部控制测试、主营业务收入和应收账款的实质性测试过程。
二、案例内容与过程(一)对销售与收款循环进行控制测试根据审计计划的要求,李晓运用抽查凭证法、实地考察法等对销售与收款循环的内部控制进行了一定范围的控制测试。
李晓抽取了一定数量的销售发票样本进行检查,在选取样本之前,首先检查了发票上的存根是否完整,并从发票日期判断是否按顺序开具发票。
随机抽取发票进行检查,测试过程记录见表11-6。
表11-6测试过程表注:其他控制测试工作底稿略测试结论:该公司销售与收款循环内部控制得到了执行,但在内部控制制度中也存在一些问题,从内部控制调查表和控制测试中可以发现,该公司销售发票的开具与发运单、装货单的核对机制较弱,致使出现了销售发票与相关凭据不符的情形,为销售发票的虚开提供了可能;未能定期将应收账款与客户进行核对,应收账款的管理较为混乱。
(二)主营业务收入实质性测试1.对销售收入进行分析性复核ABC公司近三年部分主要财务指标,见表11-7。
从该公司近三年的财务指标看,销售收入呈现一种下降趋势。
——————————销售与收款循环审计案例一、销售收入审计案例(一)案例线索注册会计师李文对×公司2000年度的销售收入进行分析性复核时,发觉本年度的销售收入比上年明显减少,对比在前期调查了解到×公司本年度生产销售情况是历史上最好的实际情况,李文感到销售收入的真实性值得怀疑,因此,抽查了9月份、12月份相关的会计凭证,发觉其原始凭证中有销货发票的记账联,而记账凭证中反映的是“应付账款”,共计120万元。
李文针对这种情况,询问了有关的当事人,并向应付账款的对方企业函证,结果发觉A公司是将企业正常的销售收入反映在“应付账款”中,作为其他企业的暂存款处理。
李文对此业务的审计处理为:1.扩大抽查原始凭证的比例,检查其他月份是否存在将正常销售收入反映在“应付账款”中的事项。
2.提请被审计单位作相应的会计调整,并调整会计报表相关的数额。
3.假如被审计单位拒绝同意调整,则把查证金额与重要性水平相比,选择相应的审计报告的类型。
(二)案例分析注册会计师在审计销售收入时,要关注被审计单位是否少计或多计销售收入。
一般情况下,企业少计销售收入的途径有:1.将正常的销售收入反映在“应付账款”中,作为其他企业的暂存款处理,将记账联单独存放,造成当期收入减少,达到少缴税的目的。
此案例A公司确实是如此。
2.已实现的销售收入,不确认或延期确认。
3.以“应收账款”或“银行存款”账户与“库存商品”相对应,直接抵减“库存商品”或“产成品”,少计收入。
4.虚增销售退回,即销售退回仅用红字借记“应收账款”,贷记“产品销售收入”、“应交税金——应交增值税(销项税额)”的会计分录,记账凭证后面没有红联销售发票、销售退回单、商品验收单等原始凭证等。
企业多计销售收入的方法有:1.把没有实现的销售提早确认销售收入。
2.虚构销售业务,等次年作退货处理,虚构收入等。
3.母子公司或关联企业之间在年底互开发票,虚构收入等。
注册会计师一般要实施顺查或逆变的方法查证这些事项,并提请被审计单位予以纠正,否则,发表保留意见或否定意见的审计报告。