第3章销售与收款循环审计案例
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关于销售与收款循环内部控制情况的审计报告XX审(XXXX)第XXX号根据年度审计计划及总裁的安排,审计部于XXXX年X月XX日起对公司所属销售部门(营销中心、XX业务部及国贸部,以下简称“被审部门")的内部控制情况进行了审计。
根据审计需要,我们将审计范围延伸至其他相关部门,如财务部、物控部等。
审计目标及范围:本次审计涉及销售部门管理制度的建立健全、有效执行及相关表单运用、业务流程履行等。
审计依据主要是被审部门提供的制度、单据、报表报告以及用友ERP相关数据等.审计程序:此次审计对被审部门相关制度的建立健全进行了检查,对内部控制的执行有效性进行了测试。
通过问卷调查、询问、观察、检查、重新计算等审计程序,我们获取了必要的审计依据。
现将具体情况报告如下:一、业务流程控制方面.1、销售预测制度.当前公司未建立有效的市场预测机制;对销售计划的制定、分解、依据来源方面无制度要求.现有营销中心05年编制的《产品月销量预测管理规定》至今未更新修改,同时该预测主要是针对经销商,不尽全面。
风险影响:缺乏制度要求,市场预测及销售计划的制定存在一定的随意性,往往出现严重偏离实际的情况,影响公司推行预算管理甚至造成中途而废的结果.审计建议:建立销售预测及销售计划的作业管理制度,对市场研究、销售计划的确立及分解、修订及考核进行明确。
业务预算是全面预算的起点,通过科学、合理销售计划的实施,为公司实行预算管理垫定基础。
2、客户信用管理制度。
我们了解到公司信用制度未有效建立起来,对赊销(或分期付款)的客户背景调查不够全面,以至合同执行前并无信用条款(赊销额度、分期次数或账期时间、折扣折让等)的检查确认环节.部份业务未进行任何信用评估即采用公司格式合同确定信用条款(如规定的预付款、分次付款额等)也是不合适的。
风险影响:可能会产生违约风险,给公司造成坏账损失,或者因无任何信用销售丧失部份市场。
审计建议:公司目前赊销较少,但如果可通过此方法扩大销量应考虑采用赊销手段;如今后公司采取三方能源合同的形式来促进内销市场的增长,则建立健全信用评估机制也是必不可少的。
销售与收款环节审计案例审计案例分析一(A)一、销售与收款循环的控制测试案例(一)案例线索注册会计师王秉对A公司的销售和收款循环进行符合性测试,通过对销售和收款循环的相应会计凭证、原始凭证等记录的抽样测试,形成了“销售与收款循环符合性测试表”。
如表1—1所示:销售与收款循环符合性测试底稿被审计单位:华辰公司编制人:孙文日期:2002/2/15 页次:会计期间:2001年度复核人:田广日期:2002/2/15 索引号:表1—1审计案例分析一(B)(二)案例分析1.一般情况下,注册会计师运用业务循环法了解、检查和评价被审计单位内部控制制度及其执行情况,以此决定实质性测试的性质、时间和范围。
根据对被审计单位内部控制制度的了解和评价,注册会计师可以将控制风险的计划评估水平设为最高、中等或低水平。
如果设为最高,将实施有限的了解测试和符合性测试,实施扩大的实质性测试,整个审计程序的综合成本较大;如果设为中等或低水平,将实施充分的了解测试和符合性测试,以此来减少实质性测试的工作量,整个审计程序的综合成本较小,前者是主要证实法的审计策略,后者是较低的控制风险估计水平法。
在本案例中,注册会计师的审计策略选择了较低控制风险估计水平法。
2.注册会计师对销售与收款循环进行控制测试时,应从销售与收款循环的关键控制点着手设计程序测试。
如表1—2所示:表1—2销售与收款循环的关键控制点与控制测试在实务中,注册会计师根据具体情况实施上表中的测试程序,相应形成不同的审计工作底稿,来支持“销售与收款循环符合性测试表”。
审计案例分析一(C)(三)案例评价:按照随机原则选择18户,并与10万元以上的10户作为审查对象。
将18户的发生额、上次函证后的余额,以及计算出来的现金余额,编制发生额及余额明细表(也可作对账单),与应收账款明细账余额进行核对。
核对相符后,发函向对方调查(调查函的内容和格式见表1-3)。
应将调查函的对账单与回函的对账单进行核对,如果不符,应查明不符的原因。
销货与收款循环审计案例案例一大为股份有限公司销售收入审计案例一、教学内容与目标在销售与收款业务循环审计中,销售收入的认定是审计的重要内容之一,它直接关系到企业财务成果的真实与否,众多的会计舞弊行为发生在销售收入的虚构上。
本案例将重点研究销售与收款的内部控制测试程序;销售业务中可能出现的主要会计舞弊形式、审核方法及其审计调整。
销售业务审计所形成的主要审计工作底稿等。
学习本案例,学员可了解销售与收款业务中内部控制的关键点及其测试过程,明确该业务所存在的主要会计舞弊形式,掌握其审核程序与方法,以及审计调整的过程和结果。
二、案例背景及过程(一)背景华康会计师事务所自1998年开始接受大为股份有限公司董事会委托,对大为股份有限公司进行年度会计报表审计。
双方已签订审计业务约定书。
华康会计师事务所派出以郑洁为项目组长,以李芳、张同、刘欣为组员的项目组,于2002年2月15至3月6日对该公司2001年度的会计报表进行了审计。
本案例主要反映销售与收款业务的审计过程及相关问题。
大为股份有限公司公司成立于1994年5月24日,由G投资公司、F电器集团和K咨询公司共同发起设立,注册资金为40亿元人民币,1998年5月28日经中国证券监督委员会(以下简称中国证监会)批准向社会公众发行A股,并于次年6月在深交所上市。
主营业务为电视机的生产与销售;大型制冷设备生产加工、销售;高科技产业投资,高科技产品的研制、生产、经销及相关技术服务。
该公司自上市后,市场表现良好,股价一直高位运行,近三年平均每股净收益均在0.50元以上。
2001年主要财务数据和指标(未审数):净利润1 623万元,每股净利润0.56元,净资产收益率4.5%,销售收人51 400万元,应收账款2 100万元,总资产99 000万元,股东权益(不含少数股东权益)63 100万元,资产负债率36.26%。
该公司按《中华人民共和国公司法>(以下称<公司法>)的要求,设有董事会、监事会。
销售与收款循环审计案例分析
(1)存货核算部门填调拨单,门市上货物应实行售价控制,不独立核算门市不确认销售
借:库存商品——甲商品(调入门市)600*10=6000元
贷:库存商品——甲商品(调出方)6000元(2)收到8日前销售款,应于出库时对发出商品进行核算,于收到时冲销挂帐,不能等到收款时方入帐。
因为已经入账,无调整分录(3)12日售出的乙产品,款已收应及时入帐,否则易出现帐外事项,导致收款安全隐患。
调整分录:
借:现金(银行存款)32000元
贷:主营业务收入及销项税金32000元
(6)结转成本:
借:主营业务成本1600*15= 元
贷:库存商品—乙1600*15= 元
(4)托儿所大修应视同销售处理。
调整分录
借:管理费用2000元
贷:主营业务收入及销项税2000元
借:主营业务成本1500元
贷:库存商品—乙1500元
(5)商品退回应及时做入库处理。
调整分录,红字冲减销售
借:主营业务成本2800元
贷:库存商品—甲2800元
并做:
借:应收账款4000元
贷:主营业务收入甲商品
贷:应交税金——增值销项共:4000元。
销售与收款循环审计实务操作案例一、案例背景ABC股份有限公司成立于95年,由A投资公司、B电器集团和C公司共同发起成立,注册资金为30亿元人民币。
99年经中国证监会批准向社会公众发行A 股,并于次年在深交所上市。
主营业务为电视机的生产与销售;大型制冷设备生产加工、销售;高科技产业投资,高科技产品的研制、生产、经销及相关技术服务。
信达会计师事务所自1999年开始接受ABC股份有限公司董事会委托,对ABC 股份有限公司进行年度会计报表审计。
20×8年2月25日至3月16日,信达会计师事务所派出以张山为项目经理,以高杨、郭雨、李晓、王明明为组员的审计小组,对该公司20×7的会计报表进行了审计。
在编制审计计划时,张山根据以往对该公司重要性水平的控制,对销售收入的重要性水平定为10万元。
根据分工,李晓负责销售与收款的审计测试与取证工作。
本案例主要反映销售与收款循环的内部控制测试、主营业务收入和应收账款的实质性测试过程。
二、案例内容与过程(一)对销售与收款循环进行控制测试根据审计计划的要求,李晓运用抽查凭证法、实地考察法等对销售与收款循环的内部控制进行了一定范围的控制测试。
李晓抽取了一定数量的销售发票样本进行检查,在选取样本之前,首先检查了发票上的存根是否完整,并从发票日期判断是否按顺序开具发票。
随机抽取发票进行检查,测试过程记录见表11-6。
表11-6测试过程表注:其他控制测试工作底稿略测试结论:该公司销售与收款循环内部控制得到了执行,但在内部控制制度中也存在一些问题,从内部控制调查表和控制测试中可以发现,该公司销售发票的开具与发运单、装货单的核对机制较弱,致使出现了销售发票与相关凭据不符的情形,为销售发票的虚开提供了可能;未能定期将应收账款与客户进行核对,应收账款的管理较为混乱。
(二)主营业务收入实质性测试1.对销售收入进行分析性复核ABC公司近三年部分主要财务指标,见表11-7。
从该公司近三年的财务指标看,销售收入呈现一种下降趋势。
——————————销售与收款循环审计案例一、销售收入审计案例(一)案例线索注册会计师李文对×公司2000年度的销售收入进行分析性复核时,发现本年度的销售收入比上年明显减少,对照在前期调查了解到×公司本年度生产销售情况是历史上最好的实际情况,李文感到销售收入的真实性值得怀疑,于是,抽查了9月份、12月份相关的会计凭证,发现其原始凭证中有销货发票的记账联,而记账凭证中反映的是“应付账款”,共计120万元。
李文针对这种情况,询问了有关的当事人,并向应付账款的对方企业函证,结果发现A公司是将企业正常的销售收入反映在“应付账款”中,作为其他企业的暂存款处理。
李文对此业务的审计处理为:1.扩大抽查原始凭证的比例,检查其他月份是否存在将正常销售收入反映在“应付账款”中的事项。
2.提请被审计单位作相应的会计调整,并调整会计报表相关的数额。
3.如果被审计单位拒绝接受调整,则把查证金额与重要性水平相比,选择相应的审计报告的类型。
(二)案例分析注册会计师在审计销售收入时,要关注被审计单位是否少计或多计销售收入。
一般情况下,企业少计销售收入的途径有:1.将正常的销售收入反映在“应付账款”中,作为其他企业的暂存款处理,将记账联单独存放,造成当期收入减少,达到少缴税的目的。
此案例A公司就是如此。
2.已实现的销售收入,不确认或延期确认。
3.以“应收账款”或“银行存款”账户与“库存商品”相对应,直接抵减“库存商品”或“产成品”,少计收入。
4.虚增销售退回,即销售退回仅用红字借记“应收账款”,贷记“产品销售收入”、“应交税金——应交增值税(销项税额)”的会计分录,记账凭证后面没有红联销售发票、销售退回单、商品验收单等原始凭证等。
企业多计销售收入的方法有:1.把没有实现的销售提前确认销售收入。
2.虚构销售业务,等次年作退货处理,虚构收入等。
3.母子公司或关联企业之间在年底互开发票,虚构收入等。
注册会计师一般要实施顺查或逆变的方法查证这些事项,并提请被审计单位予以纠正,否则,发表保留意见或否定意见的审计报告。
销售与收款循环案例1.楼兰在对嵩山公司进行审计。
她通过观察、询问、查阅嵩山公司的流程图发现嵩山公司的销售程序如下:销售部门收到客户订单,估算订单的金额,然后将订单交信用部门审阅。
信用部门审阅后如果同意给予商业信用就在订单上盖章,然后将订单交会计部门。
会计部门填制一式两联的销售发票。
客户的订单归档保管。
销售发票的客户联用专夹保管等候货物发出的通知。
销售发票的记账联先交至仓库,通知仓库发货,然后再转至运输部门。
运输部门有权根据运力情况组织运输。
在收到销售发票记账联后,运输部门填制一式三联的发运单。
第一联交客户,第二联随同货物一起抵达,第三联由运输部门留存。
发货后,销售发票的记账联交还会计部门。
如果仓库缺货,销售发票上会加以注明。
会计部门在收到销售发票的记账联后,核对销售发票的客户联。
销售发票上的价格要符合公司的定价策略。
随后,客户联发给客户用作收款通知,记账联交数据中心入账。
数据中心将记账联的数据输入计算机,更新销售收入和应收账款账簿。
记账完毕,记账联顺序编号后存档。
根据题意,请回答下列问题。
(1)为了检查销售是否经过适当的授权,楼兰应该从什么文件中抽取样本( )。
A.客户订单 B.发运单 C.应收账款明细账 D.销售发票(2)如果楼兰希望检查内部控制制度能否减少发生发货后,不入账的错误,她应该从何处抽取样本( )。
A.客户订单 B.发运单 C.应收账款明细账 D.销售发票(3)为了检查内部控制制度能否降低漏开发运单的可能性,楼兰又应该从哪些文件中抽取测试样本( )。
A.客户订单 B.发运单 C.应收账款明细账 D,销售发票(4)为了检查应收账款中余额中是否由虚构的销售业务产生,楼兰应该从何处抽取测试样本( )。
A.客户订单 B.发运单 C.应收账款明细账 D.销售发票2.衡山公司的出纳人员在收到现金后登记现金日记账,然后交会计人员登记现金总账和其他账户。
每天下班之前要核对现金总账和明细账。
当天超过库存限额的现金由出纳人员送存银行。
销售与收款循环审计报告-案例分析(合集五篇)第一篇:销售与收款循环审计报告 - 案例分析关于销售与收款循环内部控制情况的审计报告 XX审(XXXX)及登记制度并无完善,有些仅凭一张未审批的传真复印件作为借条,随意性较强。
风险影响:虽然有时业务员在合同签订前会有口头方面的请示或沟通,但未有b、会计收入凭证必须附上发货通知单、出库单及发票;为不增加工作量,仓库可每隔两天将出库的发货单送交财务,财务将收齐发货通知单、出库单的销售在开具发票后做账,月末时需确保当月单据全部收齐并已入账。
7、工程发料由仓管员填写仅有一联的放行条,且无编号控制,在交由保安确认放行后将单据返回物控部备档,门卫处无任何保管,且财务也无留存。
风险影响:放行条仅有一联,不利于部门间对单据的交叉核对,出现事故容易造成扯皮情况;没有编号控制也不利于核对单据的完整性,降低单据核对的工作效率。
审计建议:设计三联次的放行条,分别为财务联、门卫、仓库联;按一定规则填写编号,并按类别、顺序及时整理归类。
8、发票签收手续存在不足:a、发票交由快递公司寄送时,运单仅保存一周即扔弃,并无归档处理;b、由业务员将发票当面送交客户时,有时没有签收手续;有签收时其收取的收条在款项到账后即会销毁(如XX业务部)。
风险影响:不利于档案资料的完整;出现问题时不能出具有效证据或增加证据搜集的难度。
审计建议:对运单等进行归类存档,无特殊情况一般保留十年;根据被审部门的回复要求,可由财务部制作预先编号的的发票签收单交有关部门使用,并及时将已使用的单据返回存档。
9、销售及毛利分析体系尚未真正建立,对异常情况无分析报告;目前ERP中的销售毛利明细账与总账存在一定的出入,在一定程度上影响到数据的分析和使用。
风险影响:用数据来改善销售决策、为考核提供依据将是销售与毛利分析的重要作用。
显尔易见,缺少分析体系的管理是不到位的,对问题的解决也不具有针对性。
审计建议:建立销售分析制度,定期对销售及毛利情况进行报告。
销售收款循环审计案例1.资料:某会计师事务所对某公司进行审计时,编制了销售收入的分析表.具体数据如下表所示.销售收入分析表单位:元要求:根椐销售收入分析,对该公司年度收入情况进行总括分析,并初步确定应进一步审查的范围.审计分析:从上述销售收入分析表可以看出,该公司本年的收入情况是比较好的,较好地完成了本年的收入计划,比去年的收入水平有所提高。
从各月份的相对数分析可看出,该公司上半年收入的增长幅度大,下半年的前4个月也保持了持续增长的势头。
但是,该公司在年未时的2个月收入情况不好,仅是收入计划和上年实际的一半。
因此,审计人员应将11、12两个月份作为审计的重点审计范围,进一步按各收入类别、各产品进行销售收入分析(分析表的格式同上,只是将分析的方向定为各个收入项目或各个产品)。
以判断该公司收入的实际情况。
该公司的收入在全年内保持了较好的势头,但年未出现较大滑坡,审计人员应据此表提供的数据了解收入滑坡的原因,应当注意,如果没有外在因素和正当理由,审计人员应进一步审查该公司有无在年未月份漏计、少计、甚至隐瞒收入,为下一年的经营情况打埋伏等问题。
2.黄山股份有限公司2002年度的会计报表由北方会计师事务所的审计人员甲和乙进行审计,并发表了无保留意见审计报告。
之后,北方会计师事务所与黄山股份有限公司续签了2003年度会计报表的业务约定。
2004年4月7日,甲和乙审计人员在审查黄山股份有限公司2003年度的生产成本等项目前,经符合性测试认为公司关于成本项目的内部控制制度可假定近两年市场情况平稳,黄山股份公司的生产经营情况平稳,并且甲和乙审计人员通过对成本项目的实质性测试已合理确认主营业务成本的数额,请指出存货项目、主营业务收入项目可能存在的问题,并说明理由。
审计分析:因为甲和乙审计人员对客户2002年度会计报表出具了无保留意见审计报告,在分析2003年度数据时可以信赖客户2002年度会计报表的数据。
首先,因为企业的生产经营情况平稳,作为企业内在规律的存货周转率应当是稳定的。
销售与收款循环审计案例某公司是一家规模较大的销售企业,主要经营电子产品的批发和零售。
为了保证销售和收款流程的有效性和可靠性,公司决定进行销售与收款循环的审计。
首先,审计师需要对销售流程进行审计。
他们发现,在销售过程中存在以下问题。
首先,销售员在客户购买产品后,未能及时拿出发票给客户,导致客户未能及时收到发票。
其次,销售员在销售过程中存在随意调整价格的行为,导致销售数据的准确性受到影响。
最后,销售员在销售过程中没有适当记录并妥善保管销售合同和客户订单,使得公司在客户纠纷处理时无法提供相应的证据。
为了解决销售流程中存在的问题,审计师建议公司采取以下措施。
首先,公司应对销售员进行培训,明确销售流程和销售员的责任。
其次,公司应加强对销售数据的管理,建立销售数据的审核机制,防止销售数据被篡改。
最后,公司应建立合同和订单的管理系统,确保实时记录并妥善保管相关文件。
其次,审计师需要对收款流程进行审计。
他们发现,在收款过程中存在以下问题。
首先,财务部门未能及时核对客户的付款信息和发票信息,导致付款和发票的不匹配。
其次,公司未能及时回收逾期账款,导致公司资金链紧张。
最后,公司没有建立现金流预测和预警机制,无法及时发现和处理收款问题。
为了解决收款流程中存在的问题,审计师建议公司采取以下措施。
首先,财务部门应加强对客户付款信息和发票信息的核对,确保付款和发票的一致性。
其次,公司应建立逾期账款回收的流程和机制,加强对逾期账款的催收,并考虑与合作方建立合理的付款期限。
最后,公司应建立现金流预测和预警机制,及时发现和处理收款问题,确保公司资金的正常流动。
综上所述,对销售与收款循环进行审计可以帮助公司发现销售和收款流程中存在的问题,并提出相应的改进措施。
通过加强对销售和收款流程的管理,可以提高公司销售和收款的效率和准确性,确保公司的长期发展。