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单据—1(此处先不修改，等做完后统一修改)包装单据(Packing Documents)一、包装单据的定义（The definition of Documents）包装单据，是用以说明货物包装细节的清单，详细记载包装方式、包装材料、包装件数、货物规格、数量、重量等内容，便于进口商或海关等有关部门对货物的核准。
它是商业发票的补充单据，列明了信用证（或合同）中买卖双方约定的有关包装事宜的细节，便于国外买方在货物到达目的港时供海关检查和核对货物，通常可以将其有关内容加列在商业发票上，但是在信用证有明确要求时，就必须严格按信用证约定制作。
二、包装单据的作用（The effect of Packing Documents）1.是出口商缮制商业发票及其他单据时计量、计价的基础资料。
2.是进口商清点数量或重量以及销售货物的依据。
3.是海关查验货物的凭证。
4.是公证或商检机构查验货物的参考资料。
三、包装单据的种类（The type of Packing Documents）1. 装箱单2. 包装明细单(Packing Specification)3. 详细装箱单(Detailed Packing list)4. 包装提要(Packing summary)5. 重量单(Weight list/weight note)6. 重量证书(Weight certificate/certificate of weight)7. 磅码单(weight memo)8. 尺码单(measurement list)9. 花色搭配单(assortment list)四、缮制包装单据（The steps of making Packing Documents）1.采用信用证收汇时，包装单据名称应与信用证内规定名称一致。
2.毛重，净重方面，应列明每件的毛重和净重，小计数及合计数必须与发票和运输单据、产地证、出口许可证的数字相符，对于计价的重量，数字更须注意。
包装单据一、包装单据的内容与作用1、包装单据的主要内容一般包括合同号、发票号、出单日期、运输标志、品名、包装规格、包装件数、毛净重等。
填写时，必须与货物实际包装相符，并与发票、提单等单据相一致。
2、包装单据的作用（1）它是出口商缮制发票及其他单据时计量、计价的基本资料。
（2）它是出口商清点数量或重量以及销售货物的依据。
（3）它是海关查验货物的凭证。
（4）它是公证或商检机构查验货物的参考资料。
[返回页首] 二、包装单据的种类由于商品不同，进口商需要的包装单据也不相同，因此包装单据种类多样，名称各异。
有时进口商对同一批商品也会提出突出不同侧面要求的包装单据，但是制作方法、显示的内容比较相似。
常用的有以下几种：(1)装箱单(Packing List／Packing Slip)(2)包装明细单(Packing Specification)(3)详细装箱单(Detailed Packing List)(4)包装提要(Packing Summary)(5)重量单(Weight List/Weight Note)(6)重量证书(Weight Certificate／Certificate of Weight)(7)磅码单(Weight Memo)(8)尺码单(Measurement List)(9)花色搭配单(Assortment List)另外，《UCP 600》指出：“只要包装单据内容符合信用证的要求，能反映所规定的单据功能，不要求名称与信用证一字不差。
”但我们制单时，应注意从严掌握，尽量一致。
出口商应根据进口商要求及不同商品的特点提供适当的包装单据，应以既能符合信用证的规定，为银行所能接受，又能满足客户的要求为原则。
主要几种包装单据的内容缮制要求：(1)装箱单：表明装箱货物的名称、规格、数量、唛头、箱号、件数和重量，以及包装情况，如系定量装箱，每件都是统一的重量，则只需说明总件数多少。
每箱具体重量及合计重量，如果来证条款要求提供详细包装单，则必须提供尽可能详细的装箱内容，描述每件包装的细节，包括商品的货号、色号、尺寸搭配、毛净重及包装的尺码等。
实训5：包装单据5.1 实训目的包装单据是描述商品包装情况的单据，其典型代表是装箱单。
本实训要求学习者掌握各种包装单据尤其是装箱单的作用和制作要求，并通过实训学会独立制作装箱单。
5.2 包装单据简介出口商品在运输途中，有的不需要进行包装，如粮食、矿砂等，这类货物被称为散装货，包装用IN BULK 来描述；有的商品则只是进行简单的捆扎，如钢材、木料等，称为裸装货，包装用IN NUDE 来描述；除此之外，绝大多数商品都必须加以适当的包装才能装运出口，从而起到保护和美化商品的作用，这类经过包装的货物称为包装货。
包装单据（PACKING DOCUMENTS）是指一切记载或描述商品包装情况的单据，是商业发票的补充和说明。
也是货运单据中的一项重要单据。
进口地海关验货、公证行检验、进口商核对货物时都必须以包装单据为依据。
常用的包装单据有装箱单（Packing List）、包装声明（PACKKNG DECLARATION）、重量单（Weight List）、重量证书（WEIGHT CERTIFICATE）、磅码单（WEIGHT MEMO/LIST）、尺码单（Measurement List）、花色搭配单（ASSORTMENT LIST）等等，其中最常使用的是装箱单。
5.3制单要点装箱单无统一格式，一般由出口商自行设计，其基本内容及制单要求如下：1）出口商名称，地址：要与相对应的发票一致。
2）发票号码（INVOICE NO.）、制单日期(DATE)：与商业发票相一致。
3）装运港和目的港：一般只简单地表明运输路线及运输方式，如FROM ×× TO ×× BY SEA/AIR。
4）唛头(SHIPPING MARK)：必须与商业发票保持一致。
5）货物描述(DESCRIPTION OF GOODS)：装箱单货物描述可以使用统称，但不得与信用证的规定相抵触。
而且装箱单上不得表明商品的单价和总价。
6）规格（SPECIFICATION）：列明不同产品的型号，大小，花色等。
7）外包装数量及内产品数量（NO. OF PACKAGES， QUANTITY）：要写明包装物的名称及数量。
如：每箱18只 18PCS/CTN8）每个外包装尺寸（SIZE）、毛重(GROSS WEIGHT) 及净重（NET WEIGHT）：按实际情况填写。
外包装尺寸即每箱的长×宽×高，如：50×30×20CM。
9）总毛重（TOTAL GROSS WEIGHT）、总净重（TOTAL NET WEIGHT）及总体积（TOTAL MEASUREMENT）：即将单件包装进行合计。
10）出口商签章（SIGNATURE）：如合同或信用证有要求，则需进行签章。
装箱单的参考样式如下所示：江苏和泰股份有限公司JIANGSU HOTIY CORPOARATIONHOTIY BUILDING，50 ZHONGSHAN.，NANJING，CHINA装箱单PACKING LISTTO: INVOICE NO.: A2400A/98JYSK CHANALEF SILK A/S DA TE: OCT.21, 2004BRIGHT BUILDING 14, SKOVSGERD DK-9990 BROVET.DENMARK__________________________________________________________________________________MARKS & NO.S DESCRIPTIONS QUANTITIES PACKAGES GW./ NW. MEAS._________________________________________________________________(KGS)___________JYSK X’MAS DECORA TIONS 250 BOXES 5CTNS @12/10 @65×36×45 COPENHAGEN 2-A15261 40 BOXES 1CTN @12/10 @67×39×58A2400A/98 2-A15261-1 23 BOXES 1CTN @7/5 @67×39×36 1-7 2-A15261-2__________________________________________________________________________________TOTAL: 313BOXES 7CTNS 79/ 65KGS 0.772M3SAY TOTAL PACKAGED IN SEVEN CTNS ONLY.5.4制单练习练习1 根据所给销售合同制作装箱单。
注：该批货最终运至法国马赛港。
SALES CONTRACTNO.: 03CAN- 1109DATE: NOV. 08,2004SELLER: JIANGSU INTERNATIONAL IMP. & EXP. CORP. LTD.80 ZHONGSHAN ROAD, NANJING, CHINAFAX: 86-025-******** TEL: 86-025-********BUYER: SHEMSY NEGOCE ID CORP.75 ROUTE 96570 DARDILLY, FRANCEFAX: 33-56-12345678 TEL: 33-56-12345678BUYER’S ORDER NO.:FE021GTHIS SALES CONFIRMATION IS HEREBY MUTUALLY CONFIRMED, TERMS AND CONDITIONS ARE AS FOLLOWS:PACKING: ONE SET IN ONE SEAWORTHY CARTONGROSS WEIGHT: 22.00KGS EACH CARTONNET WEIGHT: 20.00KGS EACH CARTONMEASUREMENT (L×W×H): 82.5CM×25.5CM×61CM PER CARTONSHIPPING MARKS:AS PER BUYER’S DEMANDSSHIPMENT: X TO BE MADE (45 DAYS BY SEA AFTER RECEIVED 30% T/TPAYMENT) FROM CHINA PORT TO (AS BUYER’S DEMANDS) PARTIAL SHIPMENTSAND TRANSSHIPMENT ARE ALLOWED.PAYMENT: X 30% T/T IN DEPOSIT, 70% AGAINST FAXED B/LINSURANCE: TO BE EFFECTED BY THE SELLER FOR ( ) % OF INVOICEVALUE TO COVER ( ) RISK AND WAR RISK UPTP ( ) AS PER THEOCEAN MARINE CARGO CLAUSE AND WAR RISK CLAUSE OF THE P EOPLE’SINSURANCE COMPANY OF CHINA X TO BE EFFECTED BY THE BUYERSELLER: JIANGSU INTERNATIONAL IMP. & EXP. CORP. LTD. BUYER: SHEMSY NEGOCE ID CORP.JIANGSU INTERNATIONAL IMP. & EXP. CORP. LTD.80 ZHONGSHAN ROAD, NANJING, CHINAFax: 86-025-********, Tel: 86-025-********练习2 根据实训4之练习2提供信用证（NO.16441688）的有关内容,缮制装箱单一份,在装箱单上需表明总箱数(数字、文字二种表示方法)、总毛重、总净重、总数量及总体积，并且要有唛头。
其中MEAS：6.55CBM,GW:1895KGS,NW：1711.5KGS,具体装箱规格如下所示:ART.NO. QTY.(DOZ.) CTNS. GW.(KG) NW.(KG) MEAS.(CM)631 1000 5 30/150 28/140 62×42.5×30121F 300 15 12.5/187.5 11/165 48×39.5×17.5515B 400 4 13/52 11/44 43×34×3366D 480 6 12/72 11/66 66×42×22157 400 8 15/120 13/104 55×39×23542 2400 10 17/170 16/160 52×32×35602 200 10 7/70 6/60 44×42×40620 560 7 7.5/52.5 5.5/38.5 48.5×39.5×17.5886A 240 3 16/48 15/45 52×36×34886 200 2 10/20 9/18 82×37×33.5886 40 1 8/8 6/6 51×33×37882 1000 10 13/130 12/120 140×30×29901-12 360 15 29/435 27/405 55×40×34918-6 360 10 23/230 21/210 68×51×21542B 4500BAGS 10 15/150 13/130 55×39×23上海美华圆珠笔有限公司SHANGHAI MEIHUA BALL PEN CO. LTD3601 MEIHUA ROAD, SHANGHAI ,CHINA练习3 根据实训4之练习3提供信用证（NO.DCFJOM970603）有关内容，缮制PACKING LIST 一份, 装箱单上需表明总箱数(数字、文字二种表示方法)、总毛重、总净重、总数量及总体积，并且要有唛头，还须表明每箱毛重、净重、体积，设每箱毛重、净重、体积的资料如下：ART NO. SIZE QTY.(PAIR) CTNS. GW.(KG) NW.(KG) MEAS.(CM)DO27 36-40 24,000 400 25/10,000 23/9,200 60×55×40DO02 30-35 24,000 400 22/8,800 20/8,000 60×50×40好友工艺品进出口公司GOOD FRIEND ARTS AND CRAFTS IMP. & EXP. CO.301 SAN TIAO XIANG , CHAOZHOU, GUANGDONG, CHINA。
