第二章、预订管理
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第一章总则第一条为规范公司员工机票预订流程,提高工作效率,降低差旅成本,确保员工出差需求得到及时满足,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工因公出差的机票预订。
第三条机票预订应遵循经济、合理、高效的原则,确保出差人员安全、便捷地完成工作任务。
第二章预订流程第四条员工出差前,应向所在部门负责人提出出差申请,并填写《出差申请单》,内容包括出差事由、目的地、预计行程、出差日期等。
第五条部门负责人对《出差申请单》进行审核,如无异议,报公司领导审批。
第六条经公司领导审批通过的出差申请,由行政部门统一安排机票预订。
第七条行政部门根据出差人员的出差级别、目的地、出行日期等因素,制定合理的机票预订方案。
第八条机票预订完成后,行政部门将机票信息反馈给出差人员,并要求出差人员确认。
第九条出差人员确认机票信息无误后,行政部门将机票订单提交至财务部门进行报销。
第三章出差级别与标准第十条出差级别分为:一级出差、二级出差、三级出差。
第十一条一级出差:适用于公司高级管理人员及承担重要任务的员工,出差目的地为省会城市或直辖市。
第十二条二级出差:适用于公司中层管理人员及一般业务人员,出差目的地为地级城市。
第十三条三级出差:适用于一般业务人员,出差目的地为县级城市或周边地区。
第十四条出差标准包括住宿费、交通费、通讯费等,具体标准由公司财务部门根据实际情况制定。
第四章机票预订管理第十五条机票预订由行政部门总管,员工有出差需求时,需向行政部门提出申请。
第十六条行政部门负责备案并预订机票,确保机票预订及时、准确。
第十七条行政部门可寻找合适的合作伙伴,如中介等,以降低机票预订成本。
第十八条机票预订过程中,如遇特殊情况,行政部门应与出差人员保持沟通,及时调整预订方案。
第五章监督与考核第十九条公司对机票预订管理工作进行定期检查,确保制度执行到位。
第二十条对违反本制度的行为,公司将视情节轻重给予警告、罚款等处罚。
第六章附则第二十一条本制度自发布之日起实施,由公司行政部门负责解释。
酒店预订管理制度第一章总则第一条为规范酒店预订业务,提高预订服务质量,保障客户权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于酒店预订中心及相关部门的预订管理工作。
第三条预订中心应严格遵守国家法律法规和酒店规章制度,秉承诚信、专业、高效的服务理念,为客户提供优质服务。
第二章预订流程第四条客户可以通过电话、网络、邮件等多种方式向预订中心提出预订需求。
第五条预订中心工作人员应详细记录客户的预订信息,包括姓名、联系方式、入住日期、离店日期、房间类型、特殊要求等。
第六条预订中心工作人员应根据酒店的客房库存情况,合理安排客户的预订需求。
如遇特殊情况,应及时与客户沟通,调整预订方案。
第七条预订中心工作人员应在确认预订信息无误后,向客户发送预订确认单,明确预订内容、房价、付款方式等相关事项。
第八条预订中心工作人员应在客户入住前一日,再次与客户确认预订信息,确保预订无误。
第九条客户入住时,前台接待人员应核对预订信息,为客户办理入住手续。
如遇特殊情况,应及时与预订中心沟通,调整预订方案。
第十条客户离店时,前台接待人员应核对预订信息,为客户办理离店手续。
第三章预订管理第十一条预订中心应建立健全预订档案管理制度,对客户的预订信息进行统一管理。
第十二条预订中心应定期对预订数据进行统计分析,了解客户需求和预订趋势,为酒店经营决策提供参考。
第十三条预订中心应加强与酒店其他部门的沟通协调,确保客户预订需求得到满足。
第十四条预订中心应建立健全客户投诉处理机制,对客户投诉进行及时处理,提高客户满意度。
第四章预订中心工作人员管理第十五条预订中心工作人员应具有良好的职业操守和服务意识,熟练掌握预订业务知识和技能。
第十六条预订中心工作人员应严格遵守酒店规章制度和工作纪律,保守客户隐私和商业秘密。
第十七条预订中心工作人员应定期参加业务培训,不断提高业务水平和服务质量。
第五章附则第十八条本制度自发布之日起实施。
第十九条本制度由酒店预订中心负责解释和修订。
公司饭店包厢管理制度第一章总则第一条为规范公司饭店包厢管理工作,保障顾客的用餐体验,提升公司形象和服务质量,制定本制度。
第二条公司饭店包厢管理制度适用于公司经营的餐饮业务中的包厢管理工作。
第三条公司饭店包厢管理工作应遵循“顾客至上,服务为先”的原则,以提供优质服务为宗旨,确保包厢秩序井然,顾客满意度高。
第四条公司饭店包厢管理人员应具备经验丰富、服务热情,经过专业培训,并熟悉本制度的规定和要求。
第二章包厢预订管理第五条顾客预订包厢需提前联系酒店前台,并填写预订单,由包厢管理员及时登记记录。
第六条包厢管理员应在顾客抵达前对包厢进行清洁、摆台等工作,准备好必要的餐具、饮料等。
第七条包厢预订未到店时间超过规定时间,包厢管理员有权取消其预订资格,并将包厢释放给其他顾客。
第八条周末或节假日包厢预订需提前支付一定比例的定金,以确保包厢利用率最大化。
第三章包厢使用管理第九条顾客使用包厢应按时到达,超过规定时间需提前告知包厢管理员,否则包厢管理员有权取消其预订。
第十条包厢内禁止吸烟,禁止使用大声喧哗影响他人的行为,保持包厢内清洁整齐。
第十一条包厢管理员应及时巡查包厢,保证包厢物品的完好与安全,发现异常情况及时处理。
第十二条包厢使用结束后,顾客应及时结账离开,包厢管理员应对包厢进行清洁、消毒,确保下一位顾客的使用。
第四章包厢投诉处理第十三条顾客对包厢使用过程中的服务或设施不满意,可向包厢管理员提出投诉。
第十四条包厢管理员应及时接受投诉,认真核实情况并协助解决,确保顾客满意度。
第十五条若包厢管理员不能解决投诉问题,可上报至酒店领导层,进行进一步处理。
第五章包厢安全管理第十六条包厢内应配备消防设施,确保包厢内部安全。
第十七条包厢内应定期检查电器设备,保障包厢使用安全。
第十八条包厢管理员应定期进行包厢安全培训,提高包厢安全意识,确保包厢安全管理工作的落实。
第十九条包厢内突发火灾等安全事故,包厢管理员应迅速组织疏散,报警求助,并做好应急处理工作。
第一章总则第一条为规范公司机票预订工作,提高预订效率,降低成本,确保员工出差便利,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工出差机票预订。
第二章预订流程第三条机票预订申请:1. 员工因工作需要出差,需提前向部门负责人提出出差申请,并填写《出差申请表》。
2. 部门负责人审核通过后,将《出差申请表》提交至行政部。
第四条机票预订方式:1. 行政部与专业机票代理公司签订合作协议,统一通过代理公司预订机票。
2. 员工可通过公司内部预订系统或联系行政部预订机票。
第五条机票预订流程:1. 员工通过内部预订系统或联系行政部预订机票,提供出差时间、目的地、航班要求等信息。
2. 行政部根据员工需求,在代理公司预订机票,并将预订信息反馈给员工。
3. 员工确认预订信息无误后,按照代理公司要求进行支付。
第三章机票预订管理第六条机票预订信息管理:1. 行政部建立机票预订管理档案,包括员工姓名、出差日期、航班信息、票价等。
2. 档案应定期更新,确保信息准确无误。
第七条机票预订成本控制:1. 行政部根据公司预算和员工出差标准,合理控制机票预订成本。
2. 鼓励员工选择经济舱或提前预订,以降低机票费用。
第八条机票预订变更与取消:1. 员工因特殊原因需要变更或取消预订的,应及时通知行政部。
2. 行政部根据情况协助办理变更或取消手续,并更新预订信息。
第四章奖惩第九条对于遵守本制度、积极配合机票预订工作的员工,公司将给予一定的奖励。
第十条对于违反本制度、造成公司损失或影响公司形象的员工,公司将根据情节轻重给予相应的处罚。
第五章附则第十一条本制度由行政部负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
注意:1. 本制度旨在规范公司机票预订工作,提高工作效率,降低成本。
2. 员工应积极配合机票预订工作,确保出差顺利。
3. 行政部应严格执行本制度,确保机票预订工作顺利进行。
第一章总则第一条为规范公司酒店和机票预订管理,降低差旅成本,提高工作效率,保障公司业务顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有员工及相关部门。
第三条本制度遵循合法、合规、高效、经济的原则。
第二章酒店预订管理第四条酒店预订分为国内出差和国外出差两种情况。
第五条国内出差:1. 出差人员应根据出差级别,参照公司制定的出差标准选择住宿酒店,标准涵盖住宿费、车费等。
2. 酒店预订需提前与行政部门沟通,由行政部门统一负责预订,并确保酒店符合公司出差标准。
3. 酒店预订完成后,由行政部门将预订信息反馈给出差人员。
第六条国外出差:1. 出差人员应选择符合公司出差标准的酒店,并提前与行政部门沟通。
2. 酒店预订需由行政部门统一负责,并确保酒店符合公司出差标准。
3. 酒店预订完成后,由行政部门将预订信息反馈给出差人员。
第三章机票预订管理第七条机票预订分为国内出差和国外出差两种情况。
第八条国内出差:1. 出差人员应根据出差级别、出差计划和紧急程度,选择合适的出行方式。
2. 机票预订需提前与行政部门沟通,由行政部门统一负责预订。
3. 员工有出差需求时,需经过公司领导审批,行政部门负责备案并预订机票。
4. 机票预订建议寻找合适的合作伙伴,如中介等,以确保预订成功。
第九条国外出差:1. 出差人员应选择合适的出行方式,并提前与行政部门沟通。
2. 机票预订需由行政部门统一负责,并确保机票符合公司出差标准。
3. 员工有出差需求时,需经过公司领导审批,行政部门负责备案并预订机票。
4. 机票预订建议寻找合适的合作伙伴,如中介等,以确保预订成功。
第四章费用报销与结算第十条酒店和机票费用报销需提供以下材料:1. 酒店预订订单;2. 机票预订订单;3. 费用发票;4. 出差人员填写的事前审批表。
第十一条费用报销流程:1. 出差人员将报销材料提交给行政部门;2. 行政部门审核报销材料;3. 财务部门进行报销。
第五章附则第十二条本制度由公司行政部门负责解释。
会场会议管理制度第一章总则为了规范会场会议管理行为,保障会议顺利进行,提高会议效率,特制定本制度。
第二章会场预订管理1. 会议室预订应提前至少7个工作日进行,预订时需提供会议名称、日期、时间、会议规模、设备需求等信息。
2. 会议室的使用费用按照规定标准收取,并需提前支付一定比例的定金。
3. 对于重要会议,需要提前提交会议议程和参会人员名单,并接受会场管理部门的审核。
4. 会议室预订取消须提前至少3个工作日通知,逾期取消将扣除预付定金。
第三章会场设备管理1. 会场设备包括投影仪、音响设备、多媒体设备等,使用前需提前进行检查,如发现损坏或故障应及时报修或更换。
2. 会场设备的使用应遵守规定的操作流程,不得私自更改设置或调整。
3. 会场设备的使用期限受限于会议的时间,超出时间需支付额外费用。
第四章会场卫生管理1. 会场卫生应保持干净整洁,会议结束后需及时清理,严禁乱扔垃圾、烟蒂等行为。
2. 会场内禁止吸烟、喧哗、放烟花爆竹等危险行为。
3. 会场内应设置明显的安全出口标识和灭火器,确保会议期间的安全。
第五章会场保安管理1. 会场保安应保证参会人员的人身和财产安全,加强出入管理,确保会场的秩序。
2. 对于重要会议,应增加保安力量,进行严格安检,并做好安全预案。
3. 对于有犯罪嫌疑人员或可疑物品的出入,应及时报警处理,确保会议顺利进行。
第六章会场食品管理1. 会场提供的食品应符合卫生标准,配餐企业需具备相应的食品经营许可证。
2. 会场内禁止私自携带外来食品,如需额外食品供应,需提前与会场管理部门沟通。
3. 食品安全责任由供餐企业承担,确保食品无污染,保持食品的新鲜度和卫生安全。
第七章会场环境管理1. 会场环境应保持安静、整洁,不得干扰他人会议。
2. 会议期间应关闭手机,并保持现场的环境整洁。
3. 严禁在会场内张贴、散发广告宣传品等行为。
第八章会场秩序管理1. 会场秩序管理应有专人负责,维持会场秩序不得有任何强行打断或扰乱会议,如有需要,应与会场管理部门协商。
餐厅预订管理制度第一章总则一、为规范餐厅的预订服务,优化餐厅运营管理,提高客户满意度,制定本管理制度。
二、本管理制度适用于餐厅所有员工的行为规范和服务标准,所有员工必须严格遵守并履行其职责。
三、预订管理制度是餐厅的重要一环,员工必须按照规定的程序和要求进行预订服务,确保客户的权益和餐厅的正常运营。
第二章预订办理程序一、预订时间:客户可提前一周至两天进行预订,预订时间不得超过餐厅的客户容纳量。
二、预订方式:客户可通过电话预订或者到餐厅现场进行预订。
三、预订信息:预订时需提供客户姓名、联系电话、预订日期、预订时间、就餐人数等信息,预订完成后需由服务员核对信息。
四、预订确认:预订信息核对无误后,需向客户确认预订并告知预订的规定和注意事项。
五、预订取消:客户需提前至少一天通知餐厅取消预订,过期取消需按照规定支付违约金。
第三章预订服务流程一、客户到达:客户到达时,需向服务员报上自己的姓名,服务员根据预订信息引导客户进入预订座位。
二、就餐安排:根据客户预订的座位数安排桌椅,服务员需确保座位整洁、无杂物。
三、点菜服务:服务员需详细介绍菜单和特色菜品,根据客户口味推荐菜品,耐心倾听客户的点菜需求。
四、菜品送达:厨房出品后,服务员需迅速送菜并确认客户是否需要加餐,客户需求要及时满足。
五、结账服务:客户结账时,服务员需核对账单无误,提供专业的结账服务,主动为客户解答疑问。
第四章预订服务规范一、客户服务:服务员需热情接待客户,主动为客户提供餐具、饮品等服务。
二、服务态度:服务员需保持良好的仪容仪表及礼貌待人,对客户提出的要求要及时满足。
三、餐具摆放:服务员需保持餐具摆放整齐,严禁将杂物摆放在客户用餐的桌面上。
四、环境卫生:服务员需做好餐厅环境卫生管理工作,保持餐厅整洁清爽。
五、就餐时间:服务员需按照客户的预订时间安排就餐,避免因服务疏忽而导致客户等待。
第五章预订服务监督一、预订记录:餐厅需对每日的预订情况进行记录,包括预订时间、预订人数、客户信息等。
包间预订管理制度第一章总则为加强包间预订管理,规范包间使用,提高餐厅经营效率,特制定本制度。
第二章包间预订1.包间预订需提前至少3天申请,申请人需提供详细资料和联络方式。
2.包间预订需提供预计入场时间和预计用餐人数。
3.预订成功后需支付预订费用的50%作为定金,不得少于100元。
4.若无特殊情况,如不按时到达,则视为放弃预订,定金不予退还。
第三章包间使用1.包间使用时间为连续2个小时,如需延长使用时间,需提前告知服务员并经确认。
2.包间使用期间,需遵守餐厅的就餐规定和秩序,不得影响其他客人的用餐体验。
3.包间使用期间需按照订单的菜单选单用餐,不能自带外卖或其他食品。
4.包间使用期间不能进行赌博、赌球、赌博、聚众赌博等违法活动。
5.包间使用期间,不得在包间内大声喧哗,不得在包间内吸烟。
第四章包间费用1.包间费用按照餐厅政策进行收费,餐厅保留对包间费用进行调整的权利。
2.包间使用期间如有额外消费,需当场结账并支付,不得拖欠包间费用。
3.包间使用期间如有损坏设备的行为,需承担相应的赔偿责任。
第五章管理1.餐厅设有专门的包间预订管理人员,负责包间的预订和使用管理。
2.包间预订管理人员需具备良好的服务意识和沟通能力,能够对客人的预订需求进行及时、准确的处理。
3.包间预订管理人员需要掌握餐厅包间的预订情况,并及时跟进包间使用情况,保证包间的高效利用。
4.对于包间预订管理人员的工作绩效,餐厅将进行考核,并根据考核情况进行奖惩。
第六章审查和修改对于包间预订管理制度,餐厅将进行每季度的审查,对制度进行适当的修改和完善,以适应餐厅的经营需求。
第七章附则1.本制度自颁布之日起实施。
2.本制度解释权归餐厅所有。
本制度经餐厅董事长批准,自发布之日起生效。