第二章 前厅预订管理
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酒店前厅预定处规章制度第一章总则第一条为了规范酒店前厅预定处的工作,保障酒店服务质量和客人利益,制定本规章制度。
第二条酒店前厅预定处是酒店与客人之间进行房间预订及相关服务的重要窗口,必须做到礼貌、高效、专业。
第三条酒店前厅预定处工作人员必须热情友好,做到客人至上,服务至上,确保客人入住期间的舒适和满意度。
第四条酒店前厅预定处工作人员必须认真履行职责,遵守规章制度,不得违反相关规定,给酒店造成损失。
第五条酒店前厅预定处必须保留客人的个人信息,不得泄露客人隐私,确保客人信息的安全和保密。
第六条酒店前厅预定处必须保持前厅整洁、有序,随时准备接待客人,做好各项服务工作。
第七条酒店前厅预定处必须定期进行服务培训,提升员工服务意识和专业技能。
第二章工作流程第一条客人预定房间,应填写酒店预定表格,包括客人姓名、联系方式、入住日期、房间类型等信息。
第二条酒店前厅预定处工作人员接到预定信息后,应核对客人信息,确认房间类型及数量,确保无误。
第三条客人预定成功后,酒店前厅预定处应及时发送确认函给客人,告知具体入住事宜。
第四条若客人需要取消预定,应提前告知酒店前厅预定处,按规定办理取消手续。
第五条客人如有特殊要求,酒店前厅预定处应尽力满足,并提前通知相关部门做好准备。
第六条客人入住期间如有投诉或建议,酒店前厅预定处应及时处理并做好记录,确保客人满意。
第七条客人退房时,酒店前厅预定处应核对客人房费及其他费用,如无问题可办理退房手续。
第三章工作标准第一条酒店前厅预定处工作人员应穿着整洁,仪表端庄,保持良好的工作形象。
第二条酒店前厅预定处工作人员应以礼貌待客,主动提供帮助,细致入微地为客人解决问题。
第三条酒店前厅预定处工作人员应熟悉酒店各项服务内容和价格,并能清晰地向客人介绍。
第四条酒店前厅预定处工作人员应具备良好的沟通能力和团队合作意识,与其他部门密切合作,确保服务顺畅。
第五条酒店前厅预定处工作人员应熟练掌握相关电脑软件操作,保证预定信息准确无误。
前厅部预订工作规范
2、接受电话(包括TOLL-FREE免费电话)预订客房流程
注意事项:
TOLL-FREE免费电话仅供预订客房使用, 其他服务请客人打酒店总机。
3、接受传真和E-MAIL电子函件预订客房流程
4、接受信件预订客房流程
5、接受网络预订客房流程
6、接受VIP预订客房流程
7、接受公费预订流程
公费预订是指由政府部门邀请接待的外国代表团或个人,接待单位持有政府部门批发文件,并注明由某接待单位支付费用的预订。
8、接受团体预订流程
9、输入预订流程
10、修改预订流程
11、取消预订流程
12、核对预订流程
13、婉拒预订流程
每当饭店客房紧张时,预订组不得不婉拒一些客人的预订要求,重要的是对婉拒预订应有正确的认识,请记住他们是饭店的潜在客人。
14、处理应到未到预订流程
15、客史档案管理流程
16、预订资料存档流程
17、处理订房的特殊要求流程
18、代订房流程。
餐厅预定规章制度范本大全第一章总则第一条为保障餐厅的正常运营秩序,提高服务质量,制定本规章制度。
第二条餐厅接受预定,需遵循公平、公正、便捷的原则。
第三条预定要求客人提前进行预订,并按照制度规定的流程和时间安排。
第四条餐厅对预定规章制度享有最终解释权。
第二章预定流程第五条客人可通过电话、网上预定、第三方平台等多种方式进行预订。
第六条预定信息应包含客人姓名、联系方式、预定时间、用餐人数、座位需求等内容。
第七条餐厅接到预定后,应立即确认客人的预定信息,并告知客人预订是否成功。
第八条餐厅可根据实际情况对客人的预定信息进行调整,并告知客人。
第九条客人可以根据需要对预定信息进行修改或取消,但需提前通知餐厅。
第十条预定的座位订单,客人可提前入座等候,但不得超过规定的时间。
第三章预定规定第十一条餐厅接受预定的时间为每天的营业时间,客人需提前至少1个小时进行预订。
第十二条餐厅不接受无预定的大型宴会,需提前至少3天进行预订。
第十三条餐厅可按照客人的要求安排座位,但不保证一定能满足客人的需求。
第十四条餐厅可根据实际情况调整预定时间和座位安排,但需提前通知客人。
第十五条客人不得恶意预定,如多次预定未出现或临时取消,餐厅有权拒绝其未来的预定。
第十六条客人在预定时需如实填写个人信息,不得提供虚假信息。
第十七条餐厅不接受未成年人进行预定,需有成年人陪同。
第四章预定费用第十八条餐厅不收取预定费用,但需客人在预定成功后按照规定的时间到店用餐。
第十九条客人在用餐时需按照菜单价格支付费用,不得拒绝或逃费。
第五章违规处理第二十条客人恶意预定、取消或未出现多次,餐厅有权禁止其再次预定。
第二十一条客人在用餐时拒绝支付费用或逃费,餐厅有权报警处理。
第六章附则第二十二条本规章制度自发布之日起生效。
第二十三条餐厅有权对本规章制度进行解释和修改。
以上为餐厅预定规章制度范本,餐厅会根据实际情况进行适当调整和完善,欢迎客人遵守并提出建议。
餐厅预定规章制度内容范本第一章总则为提升餐厅经营效率,确保顾客用餐体验,特制定本预定规章制度。
本规定适用于所有顾客在餐厅内预定用餐服务。
第二章预定规定1. 顾客可通过电话、在线预定或到店预定的方式进行预定,预定时间不得晚于用餐当日。
2. 预定时需提供真实有效的联系方式及预定人数。
3. 餐厅接受预定并保留餐桌最长时间为30分钟,逾时未到座的预定视为自动取消。
4. 预定时,如需特别安排或提前沟通,请提前告知餐厅相关部门。
第三章预定取消规定1. 顾客需提前2小时及以上取消预定,逾时取消不予退还预定金。
2. 临时有变无法按时到达,请提前通知餐厅,餐厅可根据实际情况灵活调整。
3. 反复预定取消者,餐厅有权拒绝其再次预定餐厅服务。
第四章预定费用规定1. 顾客在预定时需支付预定定金以确认预定,如无需支付预定金则无法保留预定位。
2. 餐厅接受的预定定金方式有线上支付、到店支付等多种方式。
3. 到店用餐时,预定定金将在账单中抵扣使用。
4. 若预定人数减少或取消预定,预定定金不予退还。
第五章餐厅用餐规定1. 顾客需按照预定的时间到达餐厅,并在前台呈现预定信息以确认身份。
2. 在用餐过程中,如需要增加人数或延长用餐时间,请提前告知服务员,由餐厅安排。
3. 用餐期间如有特殊要求,请告知服务员,餐厅将尽力满足。
第六章违规处理1. 顾客违反本规定,经餐厅核实后,餐厅有权采取取消预定、收回定金或拒绝提供服务等处理措施。
2. 若因顾客违规行为导致餐厅受损,餐厅有权要求赔偿。
3. 严重情况下,餐厅有权长期或永久禁止违规顾客预定餐厅服务。
第七章其他规定1. 餐厅保留对本规定的最终解释权。
2. 本规定自发布之日起生效,如有修改,将提前通知顾客。
3. 如顾客对餐厅服务有任何建议或意见,请及时与餐厅联系。
以上为餐厅预定规章制度内容范本,顾客在预定用餐时需遵守以上规定,共同维护餐厅用餐秩序,提升用餐体验。
感谢您的理解与支持!。
酒店前厅预订处规章制度第一章总则第一条为了规范酒店前厅预订处的工作秩序,提高服务质量,满足客人需求,特制定本规章制度。
第二条酒店前厅预订处是酒店接待客人的重要部门,负责接待客人电话、传真、邮件或网上预订及信息咨询等工作。
第三条酒店前厅预订处的工作人员应具备良好的服务意识,懂得礼貌待人,能熟练操作计算机及各类预订系统。
第四条酒店前厅预订处应做到服务周到、高效率,及时准确地处理客人预订信息,确保客人的需求得到及时满足。
第五条酒店前厅预订处应定期对员工进行岗前培训,提高员工的服务水平和专业技能,保证服务质量。
第六条酒店前厅预订处应建立健全的工作制度,加强内部管理,提高工作效率和服务质量。
第二章客人预订第七条客人预订房间应提前至少一个工作日,并提供完整准确的客人信息。
第八条客人预订时需提前支付房费的一定比例作为订金,确认预订。
第九条客人预订时需提供有效证件,如身份证、护照等,以方便核对信息和确认身份。
第十条客人预订时需告知入住日期、房型、入住人数、特殊需求等信息,以便提前准备。
第十一条客人应保持手机畅通,以便酒店前厅预订处在需要时联系客人。
第三章工作流程第十二条酒店前厅预订处应根据客人需求,及时确认客人预订,保证客人的预订信息准确无误。
第十三条预订处应及时记录客人信息和预订详情,建立客人档案,以备查阅和统计。
第十四条预订处应及时将客人的预订信息传达给相关部门,确保房间的准备和服务的安排。
第十五条预订处应及时与客人联系,确认预订信息,提醒客人入住事项,并妥善处理客人提出的要求。
第十六条预订处应保障客人信息的安全性和机密性,不得泄露客人信息给第三方。
第四章岗位责任第十七条预订处应明确工作人员的岗位职责和工作要求,确保工作人员明确职责,做到各司其职。
第十八条预订处应定期进行工作考核和评估,对工作表现优秀的员工进行表扬和奖励,对工作不力的员工进行纠正和培训。
第十九条预订处应建立健全的工作日志和工作档案,留存工作记录和客人反馈,以供日后参考和改进。
前台预约管理制度目录第一章总则第一条目的第二条适用范围第三条定义第二章预约管理流程第一节预约登记第二节预约确认第三节预约变更第四节预约取消第五节预约记录备份第三章预约管理措施第一节预约规则第二节预约检查第三节预约提醒第四节预约跟进第四章责任与监督第一节责任部门第二节监督制度第三节督查督办第五章附则第一章总则第一条目的为了规范前台预约工作,提高服务质量,保障预约的权益,特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司的前台接待部门。
第三条定义1. 预约:指客户提前预定某项服务或产品的行为。
2. 预约登记:指前台接待人员在接到预约信息后,将相关信息记录在预约登记表中。
3. 预约确认:指前台接待人员在接到预约信息后,通过电话、短信或邮件确认客户的预约意向,并告知预约结果。
4. 预约变更:指客户在预约成功后,提出变更预约时间或其他信息的请求。
5. 预约取消:指客户在预约成功后,提出取消预约的请求。
6. 预约记录备份:指将已经确认的预约信息进行备份,以备查询和追溯。
第二章预约管理流程第一节预约登记1. 客户通过电话、短信或在线平台向公司提出预约服务的请求。
2. 前台接待人员接到预约信息后,将客户的姓名、联系方式、预约时间等信息记录在预约登记表中。
第二节预约确认1. 前台接待人员接到预约信息后,立即与客户联系,确认客户的预约意向,并告知预约结果。
2. 如果预约成功,前台接待人员将预约成功的信息记录在预约确认表中,并告知客户预约的相关信息。
3. 如果预约失败,前台接待人员将预约失败的原因记录在预约确认表中,并告知客户预约失败的原因。
第三节预约变更1. 客户在预约成功后,如果有变更预约时间或其他信息的请求,须提前通知前台接待部门。
2. 前台接待人员接到变更预约信息后,将客户的变更信息记录在预约变更表中,并告知客户变更的结果。
第四节预约取消1. 客户在预约成功后,如果有取消预约的请求,须提前通知前台接待部门。
2. 前台接待人员接到取消预约信息后,将客户的取消信息记录在预约取消表中,并告知客户取消的结果。