施工项目成本管理体系的构建与优化_沈良峰
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建筑工程管理中的全过程造价控制措施探析发布时间:2021-10-19T06:01:33.754Z 来源:《城镇建设》2021年第5月15期作者:沈剑锋[导读] 随着我国建筑业的高速发展,工程造价对于成本的控制变得更加重要。
沈剑锋中铁十二局集团建筑安装工程有限公司山西太原 030000摘要:随着我国建筑业的高速发展,工程造价对于成本的控制变得更加重要。
针对目前我国造价管理存在的问题及不足,阐述了工程建设各个阶段进行全过程造价管理的重点工作,通过全过程造价管理促进建筑行业良性发展,实现经济效益不断提升。
基于此,文章结合建筑工程造价,对其全过程动态控制进行了研究,首先分析了动态控制的现状,接着探讨了动态控制的意义,在此基础上提出了有关的控制对策,包括招投标环节及设计环节等的造价控制对策。
关键词:建筑工程;工程管理;全过程造价;控制措施引言建设单位作为建筑工程项目投资方,在确保质量和安全的条件下,组织和实施建设工程项目并从中获取合理的经济效益是其生存与发展的基础,而工程项目居高不下的建设成本,给建设单位的经济效益带来了严重的影响,进而阻碍了建设单位的持续稳定发展。
建筑工程进行施工时,形式、工期等都会对工程交付、工程盈利产生影响,造价管理一直是工程施工时涉及的重要内容。
全过程造价控制在实施过程中,需保证其在工程各个环节的落实,进而实现对工程成本的有效节约。
1建筑工程管理中全过程造价控制的重要性全过程造价在工程建设中的运用,能够将管理导向作用充分发挥出来,高效利用资金,体现出资金在运用时的合理性、科学性以及高效性。
进行全过程造价控制过程中,需将企业经营目标与管理目标的实现作为基础,运用针对性控制方式,推动企业社会效益与经济效益最大化实现。
同时也能推动建筑工程在管理理念上的创新与深化,贯彻以人为本思想理念,提升工程建设效率,在使工程质量得以保证前提下展开对工程的监督与控制,使管理人员加强对工程各程序与各环节的认识与了解,进而使重大决策在制定时获得有效依据。
浅谈建筑工程施工项目管理及成本控制作者:沈剑斌来源:《建筑建材装饰》2014年第17期摘要:建筑工程施工项目管理是施工单位中的重要内容,成本管理效果直接影响着单位的生存和发展。
当前,我国建筑工程施工项目管理中的成本控制仍存在很多问题,施工单位只有采取必要的措施,严格的控制成本,保证项目在保质保期的前提下以最小的成本去创造最大的价值,才能使建筑施工单位在激烈的市场竞争中取得立足之地。
本文从建筑工程施工项目的成本控制的目的和作用、原则、成本控制途径几个方面浅述施工项目的成本控制。
关键词:建筑工程;项目管理;成本控制前言近年来,随着市场竞争环境的日益激烈,建筑商要想在激烈的市场竞争中取得一席之地,必须在扩大经营规模的基础上,狠抓成本管理工作。
但随着市场经济的发展,在实际的工程项目实施过程中出现了一些新的问题,使成本管理面临着新的挑战,传统的项目成本管理模式已经无法适应现阶段的发展形势,因此必须建立新的管理模式来有效地控制成本。
1建筑工程施工项目成本控制的原则1.1全面成本控制原则全面成本包括全企业、全员和全过程的成本控制。
项目成本控制是一项具有很强综合性的指标,因为它既涉及到项目组织的各个部门、单位和班组的工作业绩,也关系到每个职工的切身利益,因此,项目成本控制是一个需要企业全员集思广益,共同关注的环节,应该做到项目成本控制“人人有责”。
此外,项目成本控制应该体现在项目施工的每个环节。
1.2动态控制原则动态控制也叫做中间控制,由于施工项目具有一次性的特点,只有在施工中对项目进行控制,才能实现成本的有效控制,因为在施工准备阶段,成本控制主要是制定成本目标、计划和方案,为未来的成本控制工作做准备;而到竣工阶段,因为成本盈亏已定,成本控制的意义已经不大,所以,基础、结构、装饰等主要施工阶段是成本控制的重心。
1.3目标管理原则制定一个切实可行的项目目标是实施项目之前的一个必要条件,任何事情有了目标才会有动力,对于项目工程来说也是如此,落实成本控制计划的一个重要方法就是目标管理,实施目标管理不仅可以把责任落实到各人,还能够通过随着检查目标的执行情况,及时的发现施工中存在的问题,并采取必要的应对措施,使成本控制保证在一个良性的循环之中。
建筑工程成本管理体系的构建与优化一、引言在建筑工程领域中,成本管理是项目成功的重要环节之一。
一个高效的成本管理体系可以帮助企业降低成本、提高利润,并确保项目按时按质完成。
本文将介绍建筑工程成本管理体系的构建与优化,探讨其中的关键因素和方法。
二、成本管理体系构建1.明确目标和指标在构建成本管理体系之前,企业应该明确成本管理的目标和指标。
例如,降低人工成本、提高材料利用率、控制施工周期等。
这些目标和指标应该符合企业的战略和业务需求,能够量化和评估。
2.建立数据采集机制建立有效的数据采集机制对成本管理至关重要。
这包括建立基于现场施工数据的信息系统、培训员工收集数据的技能、确保数据的准确性和及时性等。
只有准确的数据才能支持成本的分析和决策。
3.制定成本控制策略成本控制策略是成本管理体系的核心。
企业应该界定每个成本项目的责任人,设定可接受的成本范围,并建立有效的控制措施。
例如,严格的合同管理、定期的成本检查、控制变更订单等。
4.建立预算和决策制度预算是成本管理体系中的重要工具。
企业应该根据项目需求和成本目标编制详细的预算,并与实际情况进行对比。
此外,建立决策制度可以帮助企业快速做出成本相关的决策,提高决策的准确性和效率。
5.优化供应链管理供应链管理是成本管理体系中的关键环节之一。
优化供应链可以帮助企业寻找更优质、更经济的供应商,并优化物流和库存管理。
通过与供应商的合作,可以降低原材料和设备的采购成本,提高整体效益。
三、成本管理体系优化1.持续改进建立成本管理体系是一个动态的过程,在实践中应不断进行改进和优化。
企业应该定期评估和反馈成本管理的结果,识别问题和瓶颈,并采取相应的改进措施。
只有不断学习和进步,才能实现成本管理的持续优化。
2.技术应用随着信息技术的进步,越来越多的建筑工程企业开始应用先进的技术手段来优化成本管理。
例如,利用大数据分析来发现潜在的成本节约机会,使用可视化技术进行成本展示和分析,采用建筑信息模型(BIM)来协调设计和施工等。
探究如何完善标准化管理在建筑工程实施中的体系沈建锋发表时间:2019-06-05T15:09:10.870Z 来源:《建筑学研究前沿》2019年3期作者:沈建锋郑荣芳[导读] 随着我国经济的发展和社会的进步,建筑行业在人们的生产和生活中发挥着越来越重要的作用。
恒德建设有限公司浙江湖州 313200摘要:随着我国经济的发展和社会的进步,建筑行业在人们的生产和生活中发挥着越来越重要的作用。
对于建筑工程企业来说,企业的管理模式与企业的最终效益关系密切。
随着我国的建筑工程数量不断增加,很多施工方为了缩短工期,减少建筑成本很容易忽视建筑工程管理及施工质量控制。
长此以往将严重的影响到我国建筑行业的长久发展,甚至会威胁到居民的生命与财产安全。
通过完善标准化的管理模式能够将建筑工程的各个方面进行涵盖,还能提升整个工程的管理水平,保证建筑的质量和施工安全。
关键词:完善;标准化管理;建筑工程;体系引言对于建筑工程企业来说,企业管理模式是否得当对工程质量和企业盈亏有着十分重要的影响,而对于建筑行业来说,行业之间的竞争无非是工程质量的相互比拼,那么,如何通过提高管理水平提高建设工程质量就成了根本性问题。
标准化管理贯穿于建筑工程建设中的各个层面,其中,在建筑工程管理制度、前期调研、施工现场和施工团队的各个阶段和施工组织人员管理皆属于建筑工程标准化管理的重要管理内容。
1项目现场标准化管理的定义及意义1.1项目标准化管理定义标准化管理体系是当前建筑工程中最常应用的一种管理模式,能在大部分的情况下对存在的问题进行解决,还能有效地对潜在的问题进行分析,通过多种解决方式来对其进行解决。
一般在遇到问题的过程中通过对问题条款的解决来进行使用和执行这项管理模式能够提升项目管理的效率和质量。
工程项目的标准化需要按照以前的成功做法和经验来进行有效地复制,将管理模式的相似之处和优点融入到自己的管理工程中,高效的解决目前项目中存在的问题,也能进行有效地预防工作,通过这种方法让建筑管理的有效性明显的提升。
施工项目成本管理体系的构建与优化
一、工程项目成本管理体系的构建
1.确定项目的目标:工程项目的成本管理体系应具备以下基本原则:
全面性,正确性,分类正确,准确性,及时性,连续性,可比较性,灵敏性,科学性,完善性等
2.构建成本管理机构:根据《建设工程项目成本绩效技术规范(试行)》的要求,建设单位应构建成本管理机构,准备组织与配置各种必要
的技术资源,以实现项目成本管理的目的
4.确定成本管理的技术方案:根据项目的规模、施工工程量、工期、
技术要求等要素,确定成本管理的技术方案,以保证技术管理、经济管理、成本管理等相互衔接,并达到预期的管理效果
5.制定相关文件:依据项目的要求,选择适宜的标准和技术规范,制
定相关规章制度、施工组织设计、成本管理文件等,以确保规章制度的落
实和施工质量的控制。
建筑工程管理中全过程造价控制的对策探究沈一锋摘要:改革开放以来经济快速发展,城市化建设不断加快,对建筑工程的需求也越来越多,建筑工程行业在蓬勃发展,也在激烈竞争。
而在工程建设工程中,怎样节省成本、提高质量、减少浪费是工程建设的一个重点。
全过程造价控制是产生于建筑工程过程中并服务于整个过程的造价管理模式,它对于工程建设有重大作用。
针对全过程造价在建筑工程中的应用及全过程造价管理模式进行了分析,并对改进措施提出了相应的对策。
关键词:建筑工程管理;全过程造价控制;对策引言根据建筑工程的各个工序以及关键环节,主要可以分为如下的几个重点的过程:决策、设计、招投标、施工以及竣工等等,根据具体的工作需要,每一个阶段又可以分为很多细化的项目,这些都是决定工程成败的关键因素。
在整个工程实施阶段实施造价管理可以更好的保证工程建设的成本,这就需要考虑到工期、质量水平、安全性以及对环境所造成的的影响,既要满足各方的经济利益的要求,还应该保证质量达标,所以在工程实施的过程中要采取全过程造价管理的方法。
1全过程造价控制的含义建设工程项目的造价控制工作需要落实到项目的每一个阶段,建设工程的全过程有决策阶段、设计阶段、投招标阶段以及施工、竣工阶段。
建设工程项目应该意识到不仅仅是施工过程需要进行造价控制,其他部分也需要进行造价控制。
在工程项目建设过程中,建设单位要对项目的投资问题,以及成本估算方案进行详细分析,保证项目的可行性。
很多相关单位都会忽视设计阶段的重要性,认为设计阶段的造价控制是不必要的,其实相关单位也需要在设计阶段进行限额设计,并选择适当的工作方案。
在项目开展的不同阶段,进行造价控制的内容以及重点也不同,所以工程的造价管理工作存在很大的不确定性,在工程实施的过程中,难免会发生难以预料的事情。
所以相关单位必须要对工程的全过程进行造价管理,开展科学、全面的规划,保证成本控制工作的顺利进行。
在工程前期进行造价控制管理工作,能够为后期的施工过程提供更先进的设备支持,使城市获得更高的经济效益。
DOI:10.16661/ki.1672-3791.2018.24.053公路工程施工项目成本管理探讨沈帅(云南交投集团公路建设第二工程有限公司 云南昆明 650000)摘 要:随着我国新时期以来社会经济的迅速发展,公路工程的建设也更加繁荣。
目前我国公路总里程位居世界首列,先进的施工技术和现代化的管理方法都给我国的公路工程带来了巨大的发展动力。
在公路工程的施工项目之中,成本的管理是施工企业之间竞争的重要因素,也是关系着企业利益的关键所在。
成本的高低直接反应了项目管理的成败。
就如何提高、做好施工项目成本管理,本文针对公路工程中的施工项目成本管理进行了分析。
关键词:公路工程 施工成本 项目管理中图分类号:U215.1 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2018)08(c)-0053-02国家的经济发展水平可以通过交通建设的发展体现出来,在交通建设领域,公路建设是交通事业发展的重头戏。
近年来,我国取得了公路建设的迅猛发展和巨大进步,大量的公路建设项目如火如荼地进行着。
在公路工程中,由于其施工周期长,项目涉及面广,资金流动大,同时涉及国家和人民的切身利益,关乎着我国国民经济的发展,因此对于公路工程施工应当引起足够的重视,其中对于施工项目成本的管理尤为重要。
1 公路施工成本管理的原则1.1 “预测—控制”原则公路工程中,对施工成本的管理应当遵循“预测-控制”的原则,具体而言,就是先进行成本的预测分析。
在传统的公路工程施工现场的成本控制中,大部分是将现场的材料浪费和施工人员的工作效率作为主要的控制方面,这样的控制方式具有很大的主观性。
然而在“预测—控制”方法中,由于其具有理论依据,即成本预算书,因此,对成本的控制更加科学合理。
成本预算书是由施工企业的相关预算人员在进行工程动工之前编制的,在成本预算书中,各类分项工程及其相应的流程成本都有明确的说明,这样可以极大地方便成本的管理和控制,也是精细化管理的依据和手段之一,科学、有效地提高管理水平,减低项目的施工管理成本,达到项目成本管理的目的。
施工项目管理与成本控制探讨沈风风摘要:施工项目管理是现代企业制度的重要组成部分,施工企业只有加强项目管理,严格成本控制,才能最终达到提高企业经济效益和社会信誉的目的,从而使企业自身获得更为广阔的生存发展空间.关键词:项目管理;成本控制;特点在市场经济条件下,施工企业之间的竞争日趋激烈,如何加强内部管理,提高经济效益,成为每个施工企业的根本目标。
成本在企业竞争中占据至关重要的地位,加强项目成本控制,对提高企业的竞争力和经济效益具有重大的现实意义。
现结合项目管理的内容、特点,探讨项目成本控制的原则和措施.1.正确理解施工项目管理的内容和特点施工项目管理的内容是研究以高效率的实现项目目标为目的,以项目经理负责制为基础,对项目进行有效地计划、实施、协调和控制,合理配置资源要素,保证施工生产的均衡性,以实现项目目标和使企业获得最好的经济效益和社会效益。
施工项目管理就是为了使项目实现所要求的质量、所规定的时限、所核准的预算而进行的全过程、全方位的规划、组织、协调和监控。
由于项目是一次性的,因此项目管理需要用系统工程的观念、理论和方法进行管理,具有全面性、科学性和程序性。
项目管理的目标就是项目的目标,项目的目标确定了项目管理的主要内容是“三控制二管理一协调",即进度控制、质量控制、成本控制、合同管理、信息管理和组织协调。
施工项目的资源要素主要包括人力、物资、机械设备、技术和资金等,这些资源具有集合性、相关性、目的性和环境适应性,是一种相互交叉的立体关系。
加强施工项目管理,必须对各种资源进行详细分析,认真研究,强化管理。
对资源要素进行管理主要体现在三个方面:一是对资源要素进行优化配置,即适时、适量、适当配备或投入资源,达到人尽其才,物尽其用,各尽所能,满足施工需要;二是对资源要素进行动态管理,即按照项目的内在规律,有效地计划、组织、协调、控制各种资源要素,使之在项目中合理流动,在动态中寻求平衡;三是合理、高效地利用各种资源,实现项目管理综合效益.2.施工项目管理系统项目管理是一个系统工程,包括技术、社会、经济三个方面,它们是施工项目管理系统的三个不同侧面,关系密切,相互作用,相互影响。
工程施工管理与建筑造价的有机融合沈建锋摘要:随着城市化的不断发展,建筑行业也取得了快速的进步,在建筑行业获得举世瞩目的成就的同时,建筑施工与建筑造价的问题,已经成了人们愈来愈关注的重点。
怎样将施工管理和建筑造价有机的结合起来,是建筑行业所面临的一个具有挑战性的问题。
本文就工程施工管理和建筑造价的问题,根据笔者的工作实践以及前辈们的历史经验提出几点建设性的意见关键词:建筑造价;施工管理;有机融合1 工程施工管理概述所谓管理,广义来说就是施工总体管理从项目建设的准备阶段到项目竣工过程中,参与人员对工程进行有效规划和设计的相关工作,主要的目标就是确保工程的质量和费用达到预期的要求,换句话说,建筑的整体管理就是指项目中人员对施工过程的管理,在项目中起着重要的作用。
主要内容包括管理信息,投资价格,质量的控制和施工过程中的管理。
狭义的施工管理是指施工企业为了企业的经济利益而进行施工的工程,总的来说管理目标基本上就是建设中工程的质量、进度和成本,在管理的过程中又分为设计准备、施工准备、保修人和物四个不同阶段的准备工作,本文主要讲的是广义上的施工成本和管理相结合的方法。
2 建筑造价概述所谓建设成本,就是指从规划到工程完工的全过程,即项目成本。
根据建设项目性质的来分,可以有效地把建设成本进行分类,即建设项目的总成本;分部项目的总成本;分项项目的成本,在分析项目资金使用的具体过程中,还可以将建设成本按施工步骤进行划分,即建设项目的税收、准备成本、安装成本、购置设备和工具的成本。
对于建设单位来说,资本投资的目标就是获取更理想的经济效益,在此过程中,对施工成本进行科学合理地评估和预测,准确地对工程造价进行计算。
在建设项目过程中,建设单位必须遵守项目的相关概算标准,根据国家的相关规定和规范对工程的施工图进行合理的预算,并要在施工结束后进行科学合理的决算。
3 建筑造价与工程施工管理间的关系通俗的来讲,建筑造价和工程施工管理之间的关系是非常密切的,建筑造价和工程施工管理之间的关系主要表现在以下两点。
建筑工程成本管理的关键环节与优化策略在建筑工程领域中,成本管理是一个至关重要的环节。
良好的成本管理可以确保工程项目的顺利进行以及预算的合理控制。
本文将讨论建筑工程成本管理的关键环节,并提出一些优化策略,旨在帮助项目管理者有效地管理和控制成本。
一、项目前期的成本计划和预算编制在建筑工程项目启动之前,项目管理团队需要进行详细的成本计划和预算编制。
这一阶段的关键环节包括:1.1 项目目标的明确在项目启动之初,项目管理团队需要与业主充分沟通,明确项目目标和业主的期望。
只有明确了项目的目标,才能制定出符合要求的成本计划和预算。
1.2 成本数据的收集和分析项目管理团队需要收集和分析大量的成本数据,包括建筑材料、人工费用、设备租赁费用等各个方面的数据。
通过对数据的分析,可以推算出工程项目的综合成本,并为后续的决策提供依据。
1.3 风险评估在成本计划和预算编制的过程中,项目管理团队需要对潜在的风险进行评估。
风险评估可以帮助项目管理团队识别和预测可能的成本增加因素,从而在预算编制阶段进行合理的预留和控制。
二、项目实施过程中的成本控制在建筑工程项目实施阶段,成本控制是保证项目进展和成本合理的关键环节。
以下是一些常用的成本控制策略:2.1 周期性的成本审查在项目实施过程中,项目管理团队应定期进行成本审查。
通过审查实际支出和预算之间的差异,及时发现和解决成本超支的问题。
同时,还可以通过对成本差异的分析,指导和优化项目决策,降低成本。
2.2 合理的采购管理采购是建筑工程项目中一个重要的方面,对成本控制具有重要影响。
项目管理团队应根据实际需求,通过招标、比价等方式进行合理的供应商选择和谈判。
合理的采购管理可以降低成本,并确保工程质量和进度的控制。
2.3 合同管理合同管理是确保项目成本控制的重要手段。
项目管理团队应与承包商签订明确的合同,并对合同执行过程进行监督和管理。
通过合同管理,可以确保合同费用的合理分配,减少可能的额外费用。
2005年12月第34卷 第12期施 工 技 术CONSTRUC TION TEC HNOLOGY施工项目成本管理体系的构建与优化沈良峰1,汤桂香1,李启明2(1.湖南科技大学,湖南湘潭 411201; 2.东南大学,江苏南京 210096)[摘要]提出了建立基于施工企业的施工项目成本管理体系,以保证施工项目成本全过程、全方位受控的成本管理思想。
重点分析了施工项目成本管理体系的内容和建立步骤,并阐述了成本管理体系结构的优化。
通过施工项目成本管理体系的运作,企业能够以成本管理为主线,不断完善约束和激励机制,有效地抑制利润流失,并提高管理效率,实现企业目标。
[关键词]施工项目;成本管理体系;结构优化[中图分类号]TU -923 44[文献标识码]A [文章编号]1002-8498(2005)12-0001-04Foundation and Optimization of the Construction ProjectsCost Management S ystem (CPCMS)SHEN Liang -feng 1,TANG Gui -xiang 1,LI Qi -ming2(1 Hu nan Uni versity o f Science and Technology ,Xiangtan ,Hu nan 411201,China ;2 Southeast University ,Nan j ing ,Jiangsu 210096,China )Abstract :The construction projects cost management syste m (CPCMS)based on construc tion business is brought for ward to guarantee the construction projects cost controlled in whole process and whole orientation.The contents and foundation steps of C PC MS are stress analyzed,and the optimization of the structure of c ost mana gement system is e xpounded in this paper.The construc tion enterprise could take the cost mana gement as a masterstroke to perfect continues restrict and inspire mec hanism,restrain effectively the profits decrease,and improve the management efficiency and realize its targets by operating the C PC MS.Key words :construc tion projects;cost management system;structure optimization[收稿日期]2005-05-10;[修订日期]2005-10-26[作者简介]沈良峰(1968 ),男,江苏南通人,湖南科技大学副教授,硕士,在读博士,湖南湘潭 411201,电话:(0732)8290535施工项目成本管理是企业的一项重要的基础管理,是施工企业结合本行业的特点,以施工过程中直接耗费为原则,以货币为主要计量单位,对项目从开工到竣工所发生的各项收、支进行全面系统的管理,以实现施工项目成本最优化目的的过程[1]。
随着我国经济体制改革的进一步深入,市场对企业管理的要求也越来越高。
近年来建筑市场竞争日益激烈,特别是由于市场机制不够完善,招投标价格偏低,致使企业经济效益下滑,严重危及施工企业的生存和发展,这样就迫使施工企业不断地改进成本管理,通过推行成本管理来控制工程造价[2]。
然而,由于施工项目成本管理是项目施工成本活动过程的管理,这个过程不是简单的收入与支出的核算,充满不确定性因素,而是一项涉及成本、质量、工期、安全、环境等各项管理的综合管理,使工程成本没有达到预期的效果。
因此,有必要建立施工项目成本管理体系,来确保施工成本管理目标的实现。
1 施工项目成本管理体系的建立科学、合理的管理体系是企业生产、经营活动顺利进行的保证,也是企业各项生产、经营指标能否达到的基础。
在实际工作中,企业为保证质量、工期、安全,已经建立了相应的质量保证体系、安全保证体系,采用了网络技术控制工期,但是却缺乏相应的成本管理体系。
成本管理本是一个纵向到底、横向到边,贯穿整个企业生产经营活动的大体系,既然人人都应负有成本责任,则必然要建立相应的成本管理体系。
由于施工项目经理部是以项目经理为核心的相对独立的作业管理班子,施工企业成本管理的主体是施工项目经理部,施工项目经理部成本管理的主体是项目全体管理人员及施工作业队全体施工人员,因此,项目经理应是项目成本管理主体的核心领导。
11 1 施工项目成本管理体系的内容1 1 1 组织结构组织结构是企业职工为实现成本管理目标,在相应的管理工作中进行分工协作,在职务范围、责任、权力方面所形成的结构体系。
主要包括:(1)职能结构 即完成成本管理目标所需的各项业务工作及关系,包括机构设置、业务分工及相互关系。
(2)层次结构 即各管理层次的构成。
根据现在大多数建筑施工企业的管理体制,一般设置3~4个层次,如公司层次(分公司或工程处层次)、项目层次、岗位层次。
(3)部门结构 即各管理部门的构成。
主要有生产、计划、技术、劳动、人事、物资、财务、预算、审计及企业制度建设部门等与成本管理相关的部门。
(4)职权结构 即各层次、各部门在权力和责任方面的分工及相互关系。
主要原则是注意权力要有层次,职责要有范围,分工要明确,关系要明晰,防止责任不清造成相互扯皮推诿,影响管理职能的发挥。
1 1 2 程序施工项目成本管理的程序是指从成本估算开始,经编制成本计划,采取降低成本的措施,进行成本控制,直到成本分析与核算为止的一系列管理工作步骤,其一般程序如图1所示。
施工项目成本估算投标、承包成本预测成本计划成本控制成本分析成本核算施工组织设计及施工预算的编制施工安排、资源供应施工施工原始资料记录整理成本计算进度控制质量控制对预算差异分析原因工程决算预测改善成本对策图1 施工项目成本管理程序由于成本管理活动主要体现在过程控制中,因此在施工项目成本管理中,要注重进行成本管理活动的途径,形成程序文件,主要包括:(1)施工项目责任成本的确定程序和方法 施工项目责任成本是实施项目施工成本管理的前提和基础,要在推行项目施工成本核算,实施经营效益和管理效益分开的前提下,确定公平、公正、合理的项目施工成本责任的测算程序和方法。
(2)项目责任合同和内部岗位成本责任合同 这是落实成本管理责任和成本管理目标的必然选择,使公司到各岗位的所有人员均承担成本管理的责任。
其中公司通过与项目经理部签定以项目施工责任成本为成本控制目标的责任合同,向项目层次明确成本管理目标,而作为项目经理部成本控制第一责任人的项目经理则在此基础上将指标层分解落实到人,并签订内部岗位责任合同。
(3)成本计划和成本核算 在进行成本管理活动前编制成本计划来开展成本管理活动,成本计划包括工程总计划和分时计划(年、季、月、旬、日计划),并按照成本计划的时段进行成本核算。
成本核算是通过项目经理部每月编制的反映成本目标执行情况的当月成本报告,循环反复,滚动核算分析和纠偏,来进行并实现施工项目成本控制的全过程。
(4)人工、材料、机械等的管理程序和措施 作为成本管理的重点,应在程序文件中对人工费用核算、材料采购、验收、发放,机械租用及核算等一系列工作做程序上的规定,来保证各项工作的规范性。
(5)成本管理业绩的考核及激励机制 根据项目施工成本的收支核算和业绩的披露,综合其它管理内容和考核目标,确定项目施工成本管理业绩,在此基础上确定和采取激励行为。
(6)施工项目成本控制的措施 施工项目成本的控制措施要以施工项目经理部各成员的岗位职责为依据,坚持全员控制和全过程控制的原则,从组织、技术、经济、合同管理等几个方面采取控制手段。
(7)施工项目成本管理报告的形成 项目经理或项目负责人在总结分析施工项目经理部各岗位人员所形成的成本管理文件的基础上,定时向公司层次提交成本管理报告,成本管理报告的内容应围绕公司制定的报告格式进行,主要包括施工项目的详细成本情况,如成本计划和执行情况、成本控制与核算的具体措施与实际执行情况等。
为了促进公司范围内降低成本,成本管理报告应包括该项目经理部的成本降低情况,即成本降低报告。
1 1 3 过程和资源成本管理是贯穿整个施工活动的动态过程,是施工管理人员通过对人员、资金、设施、设备、技术和方法等各项生产要素进行合理组合和调度、应用的过程,以达到优化配置、动态组合的目的,在合理的消耗下完成施工产品的生产。
过程控制的步骤和方法则通过程序2施工技术第34卷文件来予以明确。
资源是进行成本管理本身所需要的人员、技术和方法以及成本管理的对象所需要的资金设备等,是成本管理的基础,如何合理使用和配置资源正是成本管理的内容。
1 1 4 成本体系文件成本体系需要用成本体系文件来描述。
其内容一般包括:(1)成本手册 即是阐明组织的成本方针,描述其成本体系的文件。
包括:目的、方针、目标;组织结构、机构设置、职责权限、控制与核算方法;各类过程的成本活动要求;各类文件编制要求、文件目录等。
(2)程序文件 是为落实成本手册要求而规定的实施细则。
内容包括:有关规章制度、管理标准、工作标准;各过程的控制程序、流程、实施办法等。
规定5W1H(What,Who,When,Where,Why,How),即何事、何人、何时、何地、何故、何控。
(3)各类作业指导书、相关规程、规定 这些是属于技术性程序文件,是直接指导操作人员完成成本活动的文件。
(4)成本记录 是对已完成的成本活动提供客观证据的文件。
包括各类信息文件、单据、传票、报表、数据文件等。
1 2 建立施工项目成本管理体系的步骤建立项目成本管理体系可概括为两个阶段(步骤),即建立各层次的组织机构和制定各层次的目标、制度及管理实施细则或程序文件;3个层次即公司层次、项目层次和岗位层次[3]。
(1)公司层次 包括工程部门,技术部门,财务部门,预算部门,材料部门,劳资部门,审计部门,策划部门。
主要职责:确定项目施工责任成本;制定监督、管理措施;实施过程控制,开展或组织项目施工成本核算;奖罚兑现。