讲话稿写作如何把握领导意图()
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写好领导讲话稿要把握四个关键
写好领导讲话稿需要把握四个关键点:内容准确性、明确目标、引起共鸣、简洁明了。
第一,内容准确性。
讲话稿必须准确反映事实,不可有误导或夸大之辞。
领导的讲话
应该基于客观数据和可靠信息,确保讲话的可信度和权威性。
第二,明确目标。
领导讲话的目的在于传递特定信息或达成特定目标。
讲话稿应该明
确表达领导的意图,明确所要传递的信息,并指导听众采取相应的行动。
明确目标有
助于讲话的逻辑和结构清晰,使讲话更具有说服力。
第三,引起共鸣。
一个好的领导讲话稿应该能够引起听众的共鸣,使听众能够在情感
上与领导建立联系,共同认同讲话中传达的价值观或目标。
讲话稿需要运用合适的语
言和表达方式,使听众能够感同身受,从而更容易接受和支持领导的观点。
第四,简洁明了。
领导讲话的时间通常有限,因此讲话稿必须简洁明了,言之有物。
用简单、直接和易于理解的语言表达思想,避免冗长的句子和复杂的结构。
同时,讲
话稿应该重点突出,突显关键信息,让听众能够清晰地理解和记住要传达的内容。
以上是写好领导讲话稿要把握的四个关键点,希望对您有帮助!。
领导讲话稿写作四大技巧领导讲话产生的最正确模式是两个结合:一是领导和机关结合,二是起草者和执行者结合。
而就起草领导讲话工作的本身而言,有以下几个重要环节需要把握:一、吃透领导意图领导讲话是领导个人意图和承办机关指导工作意图的重合。
因此,不仅要表达承办机关和直接起草者的意图,尤其要表达领导的意图,而且前者必须服从后者。
这就要求承办起草者善于领会和吃透领导的意图。
大凡领导同志要在某个会议上发表讲话,都会把起草讲话稿的人员找来面授机宜,即把意图交代清楚。
如讲几个什么问题,着重强调什么问题、解决什么问题,等等。
领导交代意图的时候,作为领导讲话的起草者(执笔者)必须认真地听,认真地记,认真地理解,最好把领导所讲的话一字不漏地记下来。
因为这里面可能有两种情况:一种情况是,领导事先经过认真思考,打好了腹稿,讲出来的思路已经是很成熟、很成系统了,起草讲话者稍加整理就可成为很理想的讲稿框架了,你全盘记下,写起来就会省劲得多。
另一种情况是,领导虽然事先做了认真的思考,但是说出来时可能不够连贯、不成系统,甚至可能是零零碎碎或者是重重复复的话,但是即使是这样,你也要把它全部记录下来,而后经过加工整理,使之连贯起来、系统起来。
领导的意图如果很明确、很完整,那非常好办。
如果不太明确、不太完整,那该怎么办?这种情况也是会经常遇到的。
因为领导同志由于工作太忙,有时来不及作系统周密的思考,所交代的问题只是一个大概的轮廓,一个粗略的想法,或者只点到现象而没有形成观点,或者只提到观点而没有串成一条清晰的思路,或者连点到的现象和提到的观点都未必正确。
在这种情况下,起草人员同样要把领导的原话记录下来,然后认真琢磨:领导心里想的是什么?他说的那些话想表达的是什么意思?还有什么话想说没有说出来?琢磨清楚后再加以梳理、完善和发挥,使领导的思路由不清晰到清晰,由不完整到完整。
从这方面说,领导讲话的起草者的头脑应该是领导头脑的扩张,思维应该是领导思维的延伸。
如何写出高质量的领导讲话稿讲话稿是指为领导在会议上讲话并与会议报告协调,紧扣会议内容,带有表态性、指导性、宣传性和鼓动性而写成的文稿。
要写好讲话稿,使其既体现集体决策,又适合讲话者的口味,并不是一件容易的事情。
有些从事文字工作的同志由于没有掌握讲话稿的写作规律,平时不注意积累和锻炼,到写作时尽管动了不少脑筋,下了不少功夫,写出的讲话稿仍难以让领导满意。
结合工作实际,就如何写出高质量的领导讲话稿谈三点粗浅体会:一、要准确把握领导意图和受众心理对领导意图和受众心理把握得怎样,要看自己的悟性。
当然,这种悟性不是凭空而来的,一是*长期工作的积累,二是*丰富的生活历练。
实际工作中,对领导的意图把握得越准确、越及时、越深刻,稿子在领导那里就越容易通过,工作就越容易得到领导的肯定。
那么,如何准确把握领导的意图呢?一般来讲,领导对讲话稿的期望值非常高,这也是写作人员“为伊憔悴”的缘由所在。
但领导由于工作繁忙,一般情况下只给起草文稿的同志提供一个主题,甚至放手让写作人员去自由发挥,这就要求我们主动对领导意图进行挖掘、研究和把握。
首先,要了解领导“为什么要讲”。
也就是要弄清楚领导为什么需要这篇讲话稿,领导讲这个话想解决什么问题。
把这些问题弄清楚了,就可以少走弯路,写出的讲话稿就能有的放矢,而不致离题甚远。
其次,要了解领导“想讲些什么”。
了解领导想讲什么,说难也难,说易也易。
一些跟随领导多年的同志,思想上能与领导高度契合,准确地领会领导意图,表达出领导的思想,甚至“发展领导的意图”,就是因为平时能做有心人,把握住了其中一些规律性的东西。
领导的思想和意图往往是从他的工作、调研、思考、学习中产生和体现出来的,只要平时多听、多记、勤归纳,及时把领导零星分散的意见和思想火花归纳起来,用一条线贯穿起来,领导的思想脉络就出来了,想讲什么的问题也就解决了。
再次,要了解领导“想怎么样讲”。
写文章没有公式,领导讲话却有其风格,因此,领导“怎样讲”还是大有讲究的。
领导讲话稿写作秘诀(附题纲)领导讲话稿写作的“五性”秘诀讲话稿是领导在各种会议上讲话时所用的文稿,往往带有表态性、指导性、宣传性和鼓动性等特点。
一般讲话稿的内容要经过领导集体讨论决定,是领导集体的意见而不是个人的观点,故还具有限定性、适合性、鲜明性、原则性的特点。
要写好讲话稿,使其既体现集体决策,又适合讲话者的口味,并不是一件很简单的事。
我认为,要想写好讲话稿必须注意以下几个问题:一、了解写作背景,构思好讲话稿的结构和内容,体现限定性写讲话稿首先要了解清楚会议的相关情况。
如是什么样的会议,面对的听众是什么样的人,文化素质高低,参加人员多少,是否有上级领导在场等。
然后根据会议召开的有关背景,在弄清场合的大小,摸清讲话对象,与会人员的多少及其知识水平的高低等方面的情况后,再有针对性地构思讲话的结构和内容。
要把握好讲话稿的内容,当说什么就写什么,模糊之词尽量不要用,不该说的内容坚决不要写进讲话稿,以体现限定性原则,这样才能收到比较好的效果。
二、把握写作分寸,使讲话稿有理有据,情景交融,体现指导性首先要实而有情。
讲话稿是运用实话实说的形式与人交流,在交流的过程中要晓之以理,动之以情,使人信服。
讲话稿的写作,切忌言之无物。
其次要大而有理。
讲话稿离不开讲大道理,要始终站在比普通人的角度看问题、分析问题。
写讲话稿要把握好分寸,大要大得恰如其分,高要高得合情合理,若有可能,可以把大道理拆成一个个便于大家理解的小道理,这样就会让人更容易接受,切忌大而无当的大话、空话和套语。
第三要教而有诚。
尤其在写应吸取的教训和批评教育方面的讲话稿时,要多把自己摆在受教育者的位置上,进行换位思考,揣摩受教育者的真实想法和做法,以体现出针对性。
要把握好讲话的轻重分寸,既能点到痛处,又要尊重对方,把善意贯穿于施教的全过程,使人们能为讲话者的真诚所感动,乐意接受讲话者的批评。
三、领会写作意图,使讲话稿适合讲话者的口味,体现适合性与其他类型的文章相比,讲话稿写作的最大特点是属于被动型写作即“要我写”,而不是“我要写”。
领导讲话稿的写作要求是什么领导讲话稿的写作要求是什么写好领导讲话稿的基本要求1、充分领会领导意图领导讲话是领导思想的流露、施政方式的展示。
让领导满意,是起草讲话稿的首要标准。
领导不满意,无论如何也不能算是好的讲话材料。
在写作之前,有的领导会传达自己的意图,但更多的时候,领导意图要靠起草者去悟、去思考、去琢磨。
一要注重平时积累。
领导的思路,不是瞬间形成的。
在平常要仔细留意领导讲话,多从电视、网站上收集领导出席各类活动新闻和资料,多积累领导过去的讲话和文章,从中挖掘出领导的思想,掌握领导的思维习惯、办事特点、语言风格,建立领导思想库。
二要注重主动沟通。
这是摸清领导意图的一条捷径。
在提笔之前,要主动找到领导,认真记录下领导要讲的问题、着重强调的问题、如何解决问题的措施等,如果领导之前已深思熟虑,打好腹稿,那将纪录稍加整理便成了一篇较理想的文章框架;即使领导的思考不完整、不连贯,也要一字不落地记下,然后经过加工,使之连贯顺畅。
三要注重角色换位。
无论有无得到领导交待意图,在写作时,一定要把自己摆到领导位置上,站在领导的位置,根据上级政策和本地实际,结合领导平常的思考方法、语言风格、办事特点,来评价本地工作,确定讲话重点,安排工作部署,这样一换位,思路便会豁然开朗,材料也能较好的融入领导意图。
2、全面占有事实材料材料是文章的血脉。
没有事实、材料的领导讲话,一定是不成功的讲话。
一要认真研读上级政策,领会上级精神,并在讲话稿中贯彻落实。
特别是要找出上级政策中的新动态、新观点、新思路,结合本地实际,融入到讲话材料中,这样才能提升材料的深度和高度,增强决策的科学性和前瞻性。
二要全面掌握本地实际。
不但要掌握领导要讲的工作情况,还要围绕这项工作,由此及彼、由表入里,全方位、立体式地收集有关的资料,收集得越全面越好,越具体越好,越精细越好,并从中找到哪些是最成功的经验,哪些是最需要解决的问题,干部和群众有哪些意见和呼声。
发言稿把握领导意图技巧一、苦练“悟”功,领导意图悟中来领导都要对写作人员“暗授机宜”实际写作中,大凡每次写作之前。
领导意图很多时候并非清楚明白而多是一些大致的思路和感性的生疏。
秘书正确领悟这些思路和生疏,进而上升为具有普遍指导意义的理论,需要苦练悟功,悟出领导意图。
傲岸使人落后”中共“八大”开幕词中脍炙人口的名言。
主席宣读这篇2000来字的开幕词时,虚心使人进步。
曾被34次猛烈的掌声所打断。
据说,对文稿的撰拟只是提了简洁的要求,时任秘书的田家英只用了一个通宵就写出了初稿,并获得了的认可。
正是由于田家英深刻领悟并精确表达了的意图,开幕词才获得了巨大的成功。
文秘人员在讲话稿写作中应怎样捕获领导思想的火花,深层次探究写作意图?笔者以为苦练自身悟性,摸准领导思想脉搏,并发挥主观能动性,写出切中主题、让领导满足的讲话稿的有效途径。
一是学做“关门领导”,换位思考去领悟。
领导讲话稿是为领导写的,也要由领导去讲。
领导想讲什么,秘书怎样知道?面对领导交作任务的只言片语,很多文秘人员无所适从。
实践中,我们觉得准时换位思考是深刻领悟写作意图,快速进入写作状态,提高文稿质量的有效方法。
这里说的换位思考是指秘书人员写作前要调整心态,从思想上努力将自己摆在领导的位置,尝试做“关门领导”。
站在领导的高度,就要留意商量上级的政策,了解本部门、本行业的工作状况,通盘考虑全局性的工作进展状态。
在此基础上,提出做好工作的方略和措施。
思想上真正进入了领导状态,就与领导坐在了一条凳子上,领导在想什么?哪些工作需要加强?什么措施最得力?思路豁然开朗,就简洁产生与领导不谋而合的成效,这样写出的讲话稿定位精确,才“像”领导讲话。
二是甘当“外脑”,参谋关怀勤领悟。
秘书可以领导的口气写讲话、发文件,但秘书总是秘书,他在领导工作中所起的作用始终是关怀性的。
一些重要的确定和重大的决策,都是由领导拍板,秘书只是在关怀领导收集材料、查找依据、核实状况中发挥作用。
篇一:如何写好领导讲话稿(免费技巧版)如何写好领导讲话稿(技巧版)一、讲话稿写作如何把握领导意图“虚心使人进步,骄傲使人落后”,是中共“八大”开幕词中脍炙人口的名言。
毛泽东主席宣读这篇2000来字的开幕词时,曾被34次热烈的掌声所打断。
据说,毛泽东对文稿的撰拟只是提了简单的要求,时任秘书的田家英只用了一个通宵就写出了初稿,并获得了毛泽东的认可。
正是因为田家英深刻领会并准确表达了毛主席的意图,开幕词才获得了巨大的成功。
文秘人员在讲话稿写作中应怎样捕捉领导思想的火花,深层次探究写作意图?笔者以为苦练自身悟性,摸准领导思想脉搏,并发挥主观能动性,是写出切中主题、让领导满意的讲话稿的有效途径。
一、苦练“悟”功,领导意图悟中来大凡每次写作之前,领导都要对写作人员“暗授机宜”。
在实际写作中,领导意图很多时候并非清晰明了,而多是一些大致的思路和感性的认识。
秘书正确领会这些思路和认识,进而上升为具有普遍指导意义的理论,需要苦练悟功,悟出领导意图。
一是学做“关门领导”,换位思考去领会。
领导讲话稿是为领导写的,也要由领导去讲。
领导想讲什么,秘书怎样知道?面对领导交代写作任务的只言片语,很多文秘人员无所适从。
实践中,我们觉得及时换位思考是深刻领会写作意图,迅速进入写作状态,提高文稿质量的有效方法。
这里说的换位思考是指秘书人员写作前要调整心态,从思想上努力将自己摆在领导的位置,尝试做“关门领导”。
站在领导的高度,就要注意研究上级的政策,了解本部门、本行业的工作情况,通盘考虑全局性的工作进展状态。
在此基础上,提出做好工作的方略和措施。
思想上真正进入了领导状态,就与领导坐在了一条板凳上,领导在想什么?哪些工作需要加强?什么措施最得力?思路豁然开朗,就容易产生与领导不谋而合的功效,这样写出的讲话稿定位准确,才“像”领导讲话。
二是甘当“外脑”,参谋辅助勤领悟。
秘书可以领导的口气写讲话、发文件,但秘书总是秘书,他在领导工作中所起的作用始终是辅助性的。
写领导讲话稿,如何做到让上级满意?把握好“四问四求四看”即可第一,写前“四问”一问写的啥。
文体不同,写法也不相同。
二问给谁写。
高层领导向机关讲的东西不能琐碎,一般干部讲的东西不能口气大。
对上汇报的材料不能摆出一通道理,部门领导讲话不能尽是原则要求。
三问给谁看或听。
搞清楚讲话稿是向上级汇报,还是对基层指导。
对上要简洁精练,对下要亲切通俗。
四问啥目的。
是对重要工作进行部署,还是对重大问题进行报告。
第二,写中“四求”一是求“高”。
要写出恢宏大气,写出理论高度、指导力度和思想深度。
二是求“新”。
要做到视角新,思路新,概括新,语言新。
三是求“实”。
领导讲话要紧贴实际,实实在在。
四是求“顺”。
要做到基本思路顺,框架结构顺,逻辑关系顺,不能硬掰、硬扯。
第三,写后“四看”一看是否到位。
材料写完后,不忙出手,要凉下来{!-- PGC_COLUMN --},回头看层次、态度、思想、语言等是否到位。
二看是否得体。
是否符合领导角色,维护领导形象,顾及各方面的影响。
三看是否严谨。
是否经得起检验、推敲。
四看是否细致。
有无文字错漏,有无明显病句,格式、排版、打印、装订、页码等是否恰当。
第四,整体做到“四个到位”一是强化“思想站位”,把自己当作领导。
站在领导高度,学会“自我提拔”,善于“关起门来当领导”,写出的讲话稿才会有深度、有厚度。
把握领导意图,才能把握文稿的主旨和基调,反映领导思想、表现领导主张、体现领导要求。
体现领导个性,多用具有独特风格、体现领导个性的语言和表达方式,增强讲话吸引力和感染力。
二是做到“业务到位”,自己达到领导水平。
加强学习,广采博取、兼收并蓄,从思想深度、观察视野,知识结构、专业素养等方面,努力接近领导的能力。
注重积累,把功夫下在平时,多动眼、多动手、多动笔、多动脑,积累知识、思想、观点和经验,分层次、分类别形成可供随时调用的素材。
把思考贯穿干工作学习的全过程,做到“身定心常思”。
三是要有“角色换位”,确保文风清新质朴。
领会意图丰富思想——谈领导讲话稿的写作技巧领导讲话是提高组织凝聚力和推动工作执行力的重要工具,而语言表达是讲话稿写作的重点。
在撰写领导讲话稿时,应该注意一些技巧,以确保讲话的效果。
以下是几个技巧:一、深入了解受众在开始写讲话稿之前,必须考虑听众的需求和利益。
领导应该深入了解受众的知识水平、兴趣爱好、情感倾向和文化背景。
这样,才能符合听众的期望,增强其接受和行动动力。
二、注意结构和语言讲话稿的结构和语言必须简明扼要,同时需要考虑听众的理解能力。
要使讲话内容清晰易懂,必须注意句子结构、词汇在语言中的关系,让听众可以轻松而愉悦地从草露中感受到领导的关怀和热情。
三、注重信任和亲和力领导讲话应该将信任和亲和力作为首要考虑因素。
要建立与听众的互信,加强情感联系,需要用温情、关怀和亲切口吻进行表达。
如此,表达出的思想才会被听众接受和认同。
四、避免过多重复性内容领导讲话要避免过多的重复性内容,突出重点。
将主要信息列出,以便听众更好地理解和记忆。
此外,一定要避免繁琐的论结构,简洁、直接、务实是讲话稿的核心要求。
五、注意细节细节是一切事物的主要区别之处。
做好讲话的细节设计,可以有效地提高整个演讲的效果,令听众认同,增加信任度。
细节包括服装、语音、肢体语言和个人形象等各方面。
总之,领导讲话的写作技巧必须关注到受众,并且简单、清晰、具有亲和力。
只有这样,讲话的效果才能得到最大的提升,从而达到领导理念传播和工作推进的目的。
除了以上提到的关键技巧外,写作一个优秀的领导讲话稿还需要掌握以下几点:首先,要正确对待听众的心理。
要让听众更容易吸收、理解、接受和行动,讲话稿必须满足听众的期望和需求。
在写作中要反复思考听众的心理,尽量调动多种情感和知识因素,让听众发生共鸣、提高认同度。
同时,写作的初衷是为了解决具体问题,讲话的内容必须具有解决实际问题的实用性,才能使听众有所得益。
其次,针对专业性强的话题,讲话稿应避免过于深入的讨论。
领导讲话的目标受众往往不限于行业专业人员,讲话稿必须针对不同的受众群体,根据其不同的职业、年龄、性别等分类,灵活掌握言语表达方式,力求精简、质朴和易懂。
写好领导讲话稿要把握的关键写好领导讲话稿要把握的关键一、关门“当领导”一篇文稿的成功与否,首先取决于领导是否认可,是否满意,这是文稿的“生命线”。
为此,秘书在文稿立意时,要尽可能地切实领会领导、意图,体现领导意图。
具体地讲,就是要求秘书在写作构思过程中,一定要进入“忘我”境界,忘记自己的身份,关起门来“当领导”,从领导的角度去思考问题,做到“平时我学领导,写前我问领导,写时我是领导”。
一是要吃透大政方针。
及时准确地了解上级文件和会议精神,高度关注每阶段突出强调的方针政策,因为领导意图从本质上讲是上级会议精神、方针政策和人民意志的具体体现,秘书只要把握住这个总抓手就把握住了领导的总体思路。
二是捕捉工作重点。
领导活动是领导意图的直接体现,了解领导活动动态,有助于加深对领导意图的理解,同时也有利于把领导意图具体化。
三是发掘思考热点。
要敏捷地掌握领导日常谈论的重要思路和观点,并对其连贯思索,这样对领导的思想情况就会有系统、整体的理解。
四是领悟思维方式和讲话习惯。
领导风格千差万别。
要尽量多地了解领导的思路、想法、语言风格等,明白领导想讲什么、怎么讲,想突出什么、强调什么、提倡什么、反对什么等。
重要的文稿事先可请领导谈谈思路和要求,使文稿内容与领导意图相吻合,以求收到更好的效果。
二、少说“普通话”思想性、鼓动性如何,是一篇讲话稿成功与否的关键环节。
思想越丰富,听者就越入神;鼓动性越强,领导就越满意。
讲话稿要体现较强的思想性、鼓动性,必须少说“普通话”。
就像“烧莱”一样,必须有特色、讲口味,才能赢得“消费者”。
首先,少说“普通话”,就是要讲领导想说的话。
有的领导喜欢文风平实,语言纯朴;有的领导讲究文辞、偏爱语言的对仗工整;有的注重文稿的思辩性、逻辑性;有的'强调文章内容的实在。
秘书一定要对领导的文风爱好有透彻了解,因人而异,写出符合领导“口味”的文稿。
其次,少说“普通话”,就是要讲群众想听的话。
在考虑领导身份的同时,不能忽视听众的身份。
讲话稿写作如何把握领导意图
(《应用写作》2008年第4期)
“虚心使人进步,骄傲使人落后”,是中共“八大”开幕词
中脍炙人口的名言。毛泽东主席宣读这篇2000来字的开幕词时,
曾被34次热烈的掌声所打断。据说,毛泽东对文稿的撰拟只是
提了简单的要求,时任秘书的田家英只用了一个通宵就写出了初
稿,并获得了毛泽东的认可。正是因为田家英深刻领会并准确表
达了毛主席的意图,开幕词才获得了巨大的成功。文秘人员在讲
话稿写作中应怎样捕捉领导思想的火花,深层次探究写作意图?
笔者以为苦练自身悟性,摸准领导思想脉搏,并发挥主观能动性,
是写出切中主题、让领导满意的讲话稿的有效途径。
一、苦练“悟”功,领导意图悟中来
大凡每次写作之前,领导都要对写作人员“暗授机宜”。在
实际写作中,领导意图很多时候并非清晰明了,而多是一些大致
的思路和感性的认识。秘书正确领会这些思路和认识,进而上升
为具有普遍指导意义的理论,需要苦练悟功,悟出领导意图。
一是学做“关门领导”,换位思考去领会。领导讲话稿是为
领导写的,也要由领导去讲。领导想讲什么,秘书怎样知道?面
对领导交代写作任务的只言片语,很多文秘人员无所适从。实践
中,我们觉得及时换位思考是深刻领会写作意图,迅速进入写作
状态,提高文稿质量的有效方法。这里说的换位思考是指秘书人
员写作前要调整心态,从思想上努力将自己摆在领导的位置,尝
试做“关门领导”。站在领导的高度,就要注意研究上级的政策,
了解本部门、本行业的工作情况,通盘考虑全局性的工作进展状
态。在此基础上,提出做好工作的方略和措施。思想上真正进入
了领导状态,就与领导坐在了一条板凳上,领导在想什么?哪些
工作需要加强?什么措施最得力?思路豁然开朗,就容易产生与
领导不谋而合的功效,这样写出的讲话稿定位准确,才“像”领
导讲话。
二是甘当“外脑”,参谋辅助勤领悟。秘书可以领导的口气
写讲话、发文件,但秘书总是秘书,他在领导工作中所起的作用
始终是辅助性的。一些重要的决定和重大的决策,都是由领导拍
板,秘书只是在帮助领导收集材料、查找依据、核实情况中发挥
作用。很多时候,秘书工作表现为领导工作的一部分,因此有人
将秘书工作称为领导的外脑。由于秘书贴近领导这个特殊性,很
多文秘人员成了领导的左膀右臂,直接见证或间接参与了领导决
策的过程,这对领会领导意图无疑是有益的。领导意图的形成是
有过程的,需要经过深思熟虑、反复酝酿,最后才能形成明确的
意图。秘书一般都在领导身边工作,对领导的行为和思想都有较
多的了解,要做一名合格的文秘人员,只是对领导的喜好、习惯
有所了解是远远不够的,要善于观察领导言行,在帮助领导搜集
资料、梳理思路、分析归纳的过程中,对领导决策提供建议性帮
助。毛泽东重视秘书,虽然多数文稿他都亲自起草,但他对秘书
的要求是能够对领导“提意见”。能够在领导面前提意见,实际
上就是参与领导决策,只不过这种参与是建立在占有大量材料的
基础上的,带有意向性的,供参谋和采纳的建议。历史上很多著
名的领导人秘书都以不同的方式参与了领导决策的过程,对领导
的管理工作产生了重要影响。文秘人员在参谋辅助中要甘当“外
脑”,改变“拨一拨、转一转”的被动工作方式,变应付为积极
主动,对讲话稿写作来说,是非常重要的。
三是学会“投石问路”,协调沟通探意图。有时,领导安排
的写作任务,没有明确指出写作主题和意图,领导意图只在“铁
扇公主”肚子里,人心隔肚皮,没有真功夫是很难“悟”到的。
富有经验的文秘人员多采取以下办法,一是根据会议主题和上级
有关要求,结合本地区、本部门的工作实际,推测领导近期考虑
的主要问题。二是总结领导近来不同场合讲话的特点,抓住领导
的思想倾向,加上自己对会议的分析思考,揣摩领导的意图。三
是要做“有心人”,记录领导的那些看似零碎的言语,进行综合
分析,捕捉领导思想的火花,探寻领导的思想脉络。经过了以上
的分析和推测,在缜密考虑之后,与领导进行适当的交流,可以
纲目的形式向领导汇报写作思路,听取领导意见,这样就逐渐接
近了领导思路,进一步了解了写作意图,大的返工就得到了有效
避免。
二、准确表达,全面落实写作意图
领会写作意图只是写作的前期工作,讲话稿写得怎么样还要
看表达效果。很难说一篇写作意图很明确,而表达不准确或流于
形式的文稿,能够让领导满意,引起与会人员的重视,从而推动
工作的开展。把握领导意图,进行准确表达,笔者以为文秘人员
除了要具有扎实的文字功底、深厚的理论素养外,还要注意以下
几个问题。
一是写作意图要以一贯之。写作意图是文稿的主题,全篇都
要紧紧围绕主题展开,任何时候都不可偏离。在对初稿的修订过
程中,特别是多人参与修订时,不仅要有“文章不厌千回改”的
思想,还要有坚定的观点立场,那就是坚持写作意图不动摇。对
一篇文稿,众人看过,可谓仁者见仁、智者见智,有时碍于领导
面子,多会违心地听从,而且很多修订意见并非切中要害,有的
甚至提出一些难以落实的意见。经过多人改过后的稿子,很多时
候是面目全非,有时还伤及了筋骨,甚至动摇了写作意图。应当
承认,领导意图也有一个不断完善的过程,但在修改文稿的过程
中,要改变原意的话,就要进行认真的斟酌了。如果确实是对文
稿主旨的提升,需要进行细致的论证方可更换主题;如果只是一
般的改变说法,或者是变换角度,则变更写作意图是不妥的。因
此文秘人员要坚持写作立场,除了在写作中认真贯彻外,修改中
的坚持也是非常必要的。
二是突出实际问题。讲话是领导施政的重要方式,领导通过
讲话贯彻落实上级精神,指导现实工作,推动工作开展。只有把
领导的思想、写作意图与现实工作结合起来,才能指导实践,这
样写出的讲话稿才可以说是准确把握了领导意图。这就要求文秘
人员首先掌握上级精神,将上级精神在工作部署中予以落实;其
次是了解基层情况,特别要对领导分管的工作了如指掌,文稿写
作中做到如数家珍,不说外行话;再次是要广泛收集具有典型意
义的经验、做法,善于发现各种倾向,在认真调研的基础上提出
工作建议。做到这些,需要加强学习,学习上级的文件精神、政
策规定;加强调研,了解民情、社情、国情;开动脑筋,思考对
策,找寻落实上级政策与推动实际工作的结合点,这样才能将领
导意图落到实处。
三是瞄准对象“看菜下饭”。不同的会议有不同的听众,讲
话要发挥作用,就要提高针对性。要根据领导讲话的场合和与会
人员的情况,准确地确定领导讲话的方式、角度和口气。对上的
工作汇报和对下的工作部署,对象不同,讲话的内容也就不同,
即使两次部署相同的工作,每次部署也要有不同的侧重点。我们
经常参加一些会议,发现很多领导喜欢即席讲话,脱稿讲的虽然
就是几句,会场效果却很好,与会人员记忆特别深,说到底就是
这几句话的针对性特别强。讲话稿的写作要善于使用口头语言,
使听众能够听得进、记得深。人家愿意听,领导的意图才有落实
的可能,否则讲话不分场合,语言无滋腊味,要让大家去落实,
可就难了。
三、发挥创造性,努力实现写作意图
文秘人员要处理好遵命写作与发挥能动性的关系,才能创造
性地实现写作意图。
一是遵循领导意图,而不拘泥于领导。在文稿的起草过程中,
要坚持遵循与超越的原则,就是要遵循领导写作意图,尊重领导
意见,而不拘泥于领导个人,要充分发挥主观能动性,创造性地
进行写作。只有投入了巨大的精力,付出了艰辛的劳动,才能获
得领导的满意。如果只是敷衍塞责,人云亦云,是难以达到领导
要求的。何况每个人都有自己的讲话风格,适应领导口味,模仿
领导口气,都需要对自己的语言进行改造,务求达到貌离而神似。
这是一种很高的境界,没有足够的时间,研究领导的风格,与领
导沟通磨合,很难写出令领导满意的稿件。
二是主动思考,不因循守旧。写作意图要与上级精神统一起
来,与具体实际相结合,才能真正解决实际问题。在贯彻上级精
神和与具体实际相结合的过程中,要善于挖掘领导思想的深刻内
涵和闪光点,积极探索解决问题的办法和策略,将领导的理念落
实到实际工作中,这离不开文秘人员积极主动的思考。任何被动
和偷懒,都会影响写作意图的全面实现,因此说接受了写作任务,
你想不创造是不可能的,除非你不想写出领导满意的材料。
三是勇于创新,不固步自封。文秘人员对领导意图的落实过
程,不是简单的执行过程,而是对领导意图的再提炼、再升华、
再创造过程。通过文秘人员的创造性工作,使领导的意图更加完
善、丰富和全面,更具有可操作性,更能够解决实际问题。
广大文秘人员只有潜心研究领导工作,深刻领悟领导意图,
解放思想、克服盲从和畏惧心理,以创新精神独辟蹊径,才能撰
写出更多符合上级精神、贴近工作实际、推动工作进展的讲话稿。
讲话稿达到了这些要求,秘书就把握了写作意图,领导是会满意
的。
作者单位:鲁东大学
责任编辑:蔡宁涛
(《应用写作》2008年第4期)