发言稿掌握领导意图技巧
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发言稿的思路清晰与表达准确尊敬的各位领导、各位嘉宾,亲爱的同事们:大家好!我今天非常荣幸能够站在这里发表我的发言稿。
我要谈的是发言稿的思路清晰与表达准确。
在当今社会,发言是我们与他人交流、表达自己观点和想法的重要方式。
然而,很多人在进行发言时经常碰到问题,比如思路不清晰、语言不准确等。
究其原因,主要是缺乏一定的策划和准备,没有正确地理清自己的思路。
因此,如何让发言稿思路清晰、表达准确成为了我们共同面临的挑战。
首先,一个思路清晰的发言稿应该有明确的主题。
当我们准备发言稿时,必须将主题准确定义出来,并将整篇发言围绕这一主题展开。
同时,我们需要充分了解听众的需求和背景,以便更好地准备发言稿。
在稿件的起始部分,我们可以通过引用有关数据、背景知识或者提出问题来引发听众的兴趣,从而吸引他们的关注。
其次,一个思路清晰的发言稿应该有层次清晰的结构。
我们可以采用“引言-论述-结论”的结构来组织发言稿。
在引言部分,我们可以简要介绍主题,并提出我们的立场或观点。
在论述部分,我们可以展开对主题的解释、分析和论证。
可以用一些例子、数据或者事实来支持我们的观点。
在结论部分,我们可以总结我们的发言内容,并强调我们的观点和建议。
通过这样的结构,听众可以更清楚地理解我们的论点,并记住我们的主要观点。
此外,一个思路清晰的发言稿应该使用准确的语言。
语言是思想的表达工具,准确的语言可以确保我们的观点得以准确传达。
在写发言稿时,我们要特别注意措辞的准确性和简洁性。
用词应当明确、简练,不使用模糊不清的词语或套话。
同时,如果有需要,我们可以使用一些幽默或者亲切的词语来增加听众的兴趣。
最后,一个思路清晰的发言稿应该有充分的演练和准备。
在准备发言稿之后,我们可以通过自我演练或者与他人的讨论来进一步完善和调整。
我们可以模拟正式场合,看自己的发言听起来如何,有没有语句表达不清楚的地方。
通过反复演练,我们可以提高自己的口才和表达能力,让发言更加流畅、自然。
领导指示后简短表态发言稿尊敬的各位领导、各位同事们:大家好!我很荣幸能够站在这个讲台上,向大家分享我对领导指示的简短表态发言。
首先,我要感谢领导对我们工作的关心和指导,使我们能够更好地推进工作,实现我们的目标。
对于领导的指示,我非常重视。
领导的每一项指示都凝聚了领导的智慧和经验,是我们前进的方向和目标。
我们作为团队的成员,应当牢记领导的指示,全力以赴地去完成任务。
首先,我想分享一下我对领导指示的理解。
领导的指示,是我们工作的基础和灵魂。
通过领导的指示,我们能够明确工作的目标和要求,从而更好地组织和安排工作。
而且,领导的指示还能够指引我们的思维和行动,使我们能够在复杂的工作环境中稳定前行。
无论是工作上的任务,还是团队合作,领导的指示都是我们的行动纲领。
其次,我对领导的指示有信心。
我们的领导是经过严格选拔和培养的,具有丰富的实践经验和深厚的理论基础。
他们对于工作的把握和决策能力非常强,他们的指示能够帮助我们避免一些不必要的错误和困惑。
我们作为团队的一员,应该坚信领导的指示是正确的,并且将之贯彻到工作中去。
再次,我将以正确的态度和行动去追随领导的指示。
对于每一条指示,我会认真思考并进行分析,了解其背后的意图和目的。
然后,我将结合自己的工作实际,制定相应的计划和措施,全力以赴地完成任务。
在工作中,我将严格按照领导的要求进行组织,确保工作的顺利进行。
最后,我想强调团队合作的重要性。
领导的指示是为了推动团队的发展和进步,而团队合作是实现领导指示的重要保障。
在工作中,我将积极与团队成员进行沟通和协调,以便更好地实现领导的指示。
同时,我也将倾听团队成员的建议和意见,不断完善并提高工作水平。
尊敬的领导、各位同事们,我将以坚定的信心和扎实的工作作风,切实做好工作,努力实现领导的指示。
我相信,在领导的正确指导下,我们一定能够取得优异的成绩,为团队的发展做出更大的贡献!最后,再次感谢领导的指示和关怀,也感谢各位同事的支持和鼓励。
发言稿的语气与声调掌控要领尊敬的各位领导、亲爱的同事们:大家好!今天,我非常荣幸能够站在这里,向大家分享一些关于发言稿的语气与声调掌控要领的观点和建议。
1. 开场白首先,我认为开场白的语气应该是亲切而正式的。
我们可以使用委婉的措辞,如“尊敬的各位领导、亲爱的同事们”,以营造出温暖和谐的氛围。
同时,声调也要保持稳定,不要过于激动或刻意追求夸张效果。
在开场白中,我们还可以简要介绍一下自己的身份和背景,以建立起与听众的共鸣。
2. 主题陈述在发言稿的主题陈述部分,语气应该是自信而明确的。
我们要清晰地表达出自己的观点和立场,以便让听众明白我们的意图。
同时,声调要保持稳健,尽量不要出现紧张或犹豫的情绪。
在陈述过程中,我们还可以运用适当的修辞手法,如排比、反问等,来增强语言的说服力和吸引力。
3. 论据阐述在发言稿的论据阐述部分,语气应该是客观而详尽的。
我们要清楚地陈述事实、数据和例证,以支持自己的观点和论据。
同时,声调要保持冷静和平衡,不要过于激动或情绪化。
在阐述论据时,我们还可以适度运用修辞手法,如比喻、引用等,来使语言更具生动性和可读性。
4. 对立观点驳斥在发言稿的对立观点驳斥部分,语气应该是严谨而坚定的。
我们要明确指出对立观点的不足和错误之处,并提出合理的反驳论据。
同时,声调要保持稳健,避免陷入争吵或情绪化的状态。
在驳斥对立观点时,我们可以运用事实和逻辑来进行论证,以增加说服力和可信度。
5. 总结结论最后,在发言稿的总结结论部分,语气应该是简明扼要的。
我们要再次重申自己的主要观点和立场,并对之前的论述进行总结和回顾。
同时,声调要保持庄重和自信,以留下深刻的印象。
在总结结论时,我们还可以适当运用修辞手法,如并列、对比等,来加强语言的表达力和吸引力。
总结:在发言稿的语气与声调掌控要领中,我们要根据不同的部分和情境调整自己的语气和声调。
开场白要亲切而正式,主题陈述要自信而明确,论据阐述要客观而详尽,对立观点驳斥要严谨而坚定,总结结论要简明扼要。
大家好!今天,我很荣幸能够在这里发表我的讨论发言。
在此,我要感谢领导给予我们这次宝贵的机会,让我们共同探讨和交流关于领导讲话的话题。
首先,我想谈谈领导讲话的重要性。
领导讲话是领导与下属之间沟通的重要方式,它既能传达领导的思想、意图和决策,又能激发下属的积极性和创造力。
在领导讲话中,领导需要具备以下特点:1. 明确的目标:领导讲话应围绕明确的目标展开,使下属明白工作方向和重点。
2. 严谨的逻辑:领导讲话应具备严密的逻辑性,使下属能够清晰地理解领导的意图。
3. 简洁明了:领导讲话应简洁明了,避免冗长和繁琐,使下属易于理解和记忆。
4. 激励人心:领导讲话应充满激情和正能量,激发下属的斗志和信心。
接下来,我想就领导讲话的几个方面进行讨论:一、领导讲话的时机选择领导讲话的时机至关重要。
在以下情况下,领导讲话尤为重要:1. 重大决策发布时:领导应通过讲话明确决策背景、目的和实施要求,使下属充分理解和支持。
2. 困难时期:领导讲话可以鼓舞士气,增强团队的凝聚力和战斗力。
3. 关键时刻:领导讲话可以指导下属应对突发事件,确保工作顺利进行。
二、领导讲话的内容安排1. 工作总结:领导应回顾过去一段时间的工作成果,总结经验教训。
2. 工作部署:领导应明确下一步工作目标、任务和重点,指导下属开展工作。
3. 团队建设:领导应关注团队建设,培养下属的团队意识和协作能力。
4. 个人成长:领导应关注下属的个人成长,鼓励他们不断提升自身能力。
三、领导讲话的语言风格1. 朴实无华:领导讲话应避免过于华丽和夸张,以朴实无华的语言表达真实情感。
2. 生动形象:领导讲话应善于运用比喻、故事等手法,使讲话更具吸引力和感染力。
3. 亲切自然:领导讲话应注重与下属的互动,营造亲切、自然、和谐的沟通氛围。
总之,领导讲话是一门艺术,需要领导具备一定的素养和技巧。
希望我们通过今天的讨论,能够进一步提高领导讲话水平,为团队的发展和个人的成长助力。
谢谢大家!。
如何替领导写好发言稿心得替领导写发言稿是一种重要的沟通技巧,以下是我个人在替领导写发言稿方面的一些心得体会:1. 了解领导的观点和立场:在替领导写发言稿之前,要对领导的观点和立场有一定的了解。
这样可以更好地把握发言的主题和内容,并确保与领导的意图和目标保持一致。
2. 定义清晰的主题:每次发言都应该有一个明确的主题或关键信息。
在撰写发言稿时,要确保主题清晰,并将主题句置于开头,以吸引听众的注意力并为整个演讲提供基础。
3. 结构有序:发言稿应具有清晰的结构,包括引言、主要内容和总结。
每个部分都应该前后衔接,有逻辑性,确保演讲流畅和易于理解。
4. 使用简洁明了的语言:在写发言稿时,要避免使用过于专业或复杂的术语和句子。
尽量使用简洁明了的语言,确保听众可以轻松理解和接受所传达的信息。
5. 注意语气和表达方式:在撰写发言稿时,要注意语气和表达方式。
对于不同的场合和听众,语气可以有所调整。
保持积极、自信和亲和的语气,使听众更容易与领导建立联系。
6. 引用合适的例子和引证:为了增强发言的可信度和说服力,可以适当引用相关的例子、引证或数据。
这将使发言更具实质性,同时也有助于与听众建立共鸣。
7. 合理控制篇幅和时间:发言稿的篇幅和时间应根据具体的演讲安排和要求进行控制。
尽量避免长篇大论或过度冗长的内容,确保发言简洁扼要,能够在规定时间内完整传递主要信息。
8. 适度运用幽默和互动:根据演讲的氛围和听众的特点,可以适度运用幽默和互动来吸引听众的注意力。
然而,要确保幽默和互动的内容与主题相关,并且不会冒犯或造成不适。
总而言之,替领导写好发言稿需要深入了解领导的观点和意图,澄清主题,结构有序,语言简洁明了,体现自信亲和,引用合适的例子和引证,控制篇幅和时间,并根据需要适度运用幽默和互动。
这些心得能够帮助我在替领导写发言稿时更加高效和有效地完成任务。
领导讲话稿写作技巧领导讲话稿写作技巧有很多,以下是几点重要的技巧:1.明确主题:在写讲话稿时,要明确主题,并把握住主题的核心内容。
明确主题有助于整体结构的编排,也能够更好地传达信息。
2.简洁明了:领导讲话稿应该力求简洁明了,避免使用过多的修辞手法和复杂的词汇。
简单明了的表达可以更好地吸引听众的注意力,帮助他们理解主要观点。
3.适度运用语言技巧:尽管要求简洁明了,言辞也应该充满力度和感染力。
可以适当运用一些修辞手法,如排比、反问、夸张等,来增强讲话的说服力和感染力。
4.结构合理:讲话稿的结构要合理,包括引言、主体和结尾。
引言要引起听众的兴趣,主体要清晰地陈述观点和论点,结尾要做出总结和呼吁。
同时,段落之间的过渡也要顺畅,使整篇讲话稿具有连贯性。
5.关注听众需求:在写讲话稿时,要考虑听众的需求和兴趣。
不同的听众有不同的关注点和背景知识,要针对性地选择内容和表达方式,以便更好地与听众建立联系。
6.实用性和可行性:讲话稿的内容应该具有实用性和可行性,能够给听众带来启发和帮助。
要注重实际操作,给出具体的建议和行动计划,以便听众能够理解并付诸行动。
7.注意语言表达和节奏感:领导讲话稿的语言表达应该得体、准确,避免使用过于生僻的词汇和长句子。
同时,要注意语速和节奏感,保持适当的停顿和抑扬顿挫,以便更好地传达情感和意义。
总之,领导讲话稿的写作技巧需要结合具体情况来考虑,注重整体结构、简洁明了、言辞有力、针对听众需求等方面,以便更好地传达主题和观点。
领导讲话稿是领导层面的一种重要文体,在组织中有着决策、指导和激励的作用。
因此,写好一篇领导讲话稿对于有效地传达信息、感染听众、推动工作具有重要意义。
以下是继续写相关内容的一些建议和技巧。
首先,领导讲话稿需要有清晰的思路和逻辑。
在写作之前,领导应该对自己的观点和主题有明确的认识,并将其融入到讲话稿的写作过程中。
在组织结构上,可以采用总分总的方式,先给出一个总体的概述,然后做出具体的分析和阐述,最后再总结全文。
写发言材料如何领会领导意图主题是材料的灵魂和“纲”,是材料成败的关键所在,无论写什么材料,主题都必须鲜明。
提炼和确定讲话材料的主题,与其它材料有所不同,更要突出强调与领导思想、观点和工作意图的一致性。
领导意图应该是讲话材料的主题,有关中心内容,基本观点,主要事例等等,都要以贯彻领导意图为核心。
也就是说,领会好领导意图,是提炼和确定主题,最终起草好讲话材料的首要前提。
对领导意图把握得越全面、越准确、越深刻,确定讲话材料的主题就越能与领导的思想相吻合;这个主题提炼得越鲜明,就越容易通过。
否则,就可能反复,甚至推倒重来。
通常领导对自己的构思,领导认同后就可以起草;第二种是只交待一个大概的想法,其它的由起草者自己去考虑发挥;第三种是既交待总的思路,又同起草者共同商量详细提纲,尔后再起草。
这种交待十分必要,但更重要的是起草者要有一个认真领悟、反复消化的过程。
这方面,我感受较深的有四点:首先,要善于站在政治和全局的高度理解领导意图领导处于领导岗位,统揽着单位建设方方面面的工作,思考问题,发表意见,首先是着眼全局提出来的。
越是高层次的领导,越是从全局上、政治上思考问题,思想水平和站立点就越高。
机关的同志,尽管主观上也想着站得高一点,但由于岗位和业务工作的局限性,有时对事物的认识,就往往存在一些距离。
这种因看问题的角度、高度不同而导致的对一些问题认识上存在的差异,决定了机关的同志与领导难以实现同步思维,起草讲话材料时,领导意图也就难以得到很好的领会和体现。
如何缩小机关和领导之间的这种差距,提高讲话材料的起点和层次,关键是要从政治上、全局上去多作思考。
一个是平是要注意对全局情况的学习、积累与掌握。
平时多学习,勤思考,知识面就宽,视野就开阔,看问题、出思想,起点就高,就能够不断地了解全局、熟悉全局,实现由局部到全局的飞跃。
再一个是从接受任务那天起,要尽快进入角色,从领导的角度考虑和透视问题。
就是说,假如自己是领导,需要讲哪些问题,没必要讲哪些问题,哪些问题需要作具体深刻阐述,哪些问题只需要作简单附带,心里要多琢磨。
领导讲话稿写作的技巧关于领导讲话稿写作的技巧随着社会一步步向前发展,接触并使用讲话稿的人越来越多,讲话稿可以起到整理讲话者的思路、控制时间的作用。
那么你有了解过讲话稿吗?以下是小编帮大家整理的关于领导讲话稿写作的技巧,欢迎阅读与收藏。
一:符合领导意图讲话稿是领导的讲话,如何发挥需要严格依据领导意图来进行,而不能自己随意天马行空。
当然,贯彻和符合领导意图并非绝对的“奉命行事”,如果在领会领导意图中发现有什么不妥,有什么疏漏,应该大胆向领导提出来,及时修正。
二:取好标题通常情况下,很多人会以为标题写成“XX的讲话”就成了。
其实不然,题好文一半,有一个好的题目,又有优秀的小标题,一篇讲话才有了主心骨。
一个好标题必须具备这样特点:既要简洁准确、生动鲜明,又要表达核心思想、反映事物本质,还要让听者一闻钟情、引发共鸣。
简而言之,就是聚焦准确、站高望远、精辟独到。
三:提炼观点所谓观点,在讲话稿中,就是将主题渗透到内容的关键性提法和主张。
有时候表现在段落的小标题,有时候出现关键句,即观点无常势。
一是确定。
即观点要围绕主题来展开,切莫“离题千万里”。
二是明确。
观点的态度要明确,直截了当,绝不能模棱两可。
三是准确。
观点要符合上级精神,切合本地实际。
四:结构合理结构是讲话稿的骨架,它是围绕讲话主题的需要,通过层次与段落进行合理的组织与安排,使各部分紧密衔接、彼此响应,共同为主题服务。
第一,内容决定结构。
结构必须谋定而后动,紧密围绕内容,紧紧扣住主题思想谋划结构,在结构中凸显主题思想,谨慎考虑全文如何布局,采取哪个具体的结构。
第二,不能“墨守成规”。
讲话稿的结构不应该有某种“模式”,固守模式必然导致结构雷同,那就呆板和僵化了。
第三,要富有逻辑性。
结构做到严谨完整,但是也要根据实际情况的需求善于变化,要像写书法一样讲章法,安排结构主次得体、详略得当,分清轻重缓急。
【拓展】写好领导讲话稿的技巧写领导讲话稿要弄清三个问题,给谁写、写什么、怎样写。
咋样给领导写发言稿啊
给领导写发言稿,可以按照以下步骤进行:
1. 确定主题:确定发言的主题,并清楚地理解领导的意图和要求。
2. 做足准备:收集相关资料,了解主题的背景和相关信息,确保发言内容准确、全面、有逻辑性。
3. 开门见山:开头部分要直接、简洁地表达发言的目的和主题,引起听众的兴趣,使发言具有吸引力。
4. 组织结构:制定一个清晰的组织结构,确保发言的逻辑严密、条理清晰。
可以采用问题阐述、观点论证、案例分析等方式。
5. 语言简练:使用简单、准确、易懂的语言表达思想,避免使用过多的专业术语,使发言易于理解。
6. 重点突出:将重点和要点以及关键信息集中呈现,确保领导在听众中留下深刻印象。
7. 调动情绪:在发言中可以恰当运用一些情感化的语言或手段,激发听众的情感共鸣,增加发言的说服力。
8. 结束精彩:结尾部分要给人一种留下深刻印象的感觉,可以概括发言的核心内容、强调主题,或表达对未来的期望和展望。
9. 整体流畅:要确保整个发言结构紧凑,语言流畅,过渡自然,让领导听起来舒适和愉悦。
10. 修订修改:写完发言稿后,进行反复的修订和修改,确保
发言表达清晰、准确、完整。
领导发言稿的技巧与方法领导发言稿的技巧与方法是为了帮助领导在演讲中更加有效地传达信息、引导员工和激发团队的潜力。
下面是一些常用的技巧与方法:1. 简洁明了:发言稿应尽量简洁明了,避免使用过于复杂的词汇和句子结构。
重点信息应突出,以便听众能够快速理解并牢记。
2. 入门引子:开篇引子应引起听众的兴趣并与主题相关,可以通过提出一个问题、分享一个故事或引用一个名言来吸引注意力。
3. 清晰的目标:发言稿应明确表达领导的目标和意图,让听众清楚地知道他们可以从演讲中获得什么,并激发他们的积极性和参与度。
4. 逻辑结构:发言稿应有清晰的逻辑结构,确保内容有条理地衔接,以便听众能够顺利地跟随并理解发言的主旨。
5. 实例和案例:通过使用实例和案例来说明观点,可以使发言更加生动和具体。
这些实例和案例可以来自个人经验、行业数据或成功案例,以增加可信度和启示性。
6. 幽默与亲和力:适当的幽默可以缓解紧张气氛,增加亲和力。
领导在发言中可以加入一些幽默的叙述或幽默的语言风格,以吸引听众的注意力和共鸣。
7. 互动和参与:发言过程中,领导可以积极引导听众的参与和互动,例如提问、征求意见或分享个人经验。
这样可以增加听众的参与感和主动性,提高演讲的效果。
8. 针对听众:发言稿应根据听众的特点和需要进行调整。
了解听众的背景、兴趣和关注点,可以帮助领导选择合适的语言和内容,并更好地与他们建立联系。
9. 练习和反思:领导在正式演讲前应进行充分的练习,并不断反思和改进自己的演讲技巧。
可以通过录像回放、请同事提出建议或参加演讲培训等方式来不断提高。
10. 自信和真诚:领导在发言过程中应保持自信和真诚的态度。
自信可以增加演讲的说服力和影响力,真诚则能够赢得听众的信任和支持。
通过运用这些技巧和方法,领导可以更好地进行发言,有效地传达信息并引导团队迈向成功。
发言稿掌握领导意图技巧
一、苦练“悟”功,领导意图悟中来
领导都要对写作人员“暗授机宜”实际写作中,大凡每次写作之前。
领导意图很多时候并非清晰明了而多是一些大致的思路和感性的认识。
秘书正确领会这些思路和认识,进而上升为具有普遍指导意义的理论,需要苦练悟功,悟出领导意图。
骄傲使人落后”中共“八大”开幕词中脍炙人口的名言。
毛泽东主席宣读这篇2000来字的开幕词时,虚心使人进步。
曾被34次热烈的掌声所打断。
据说,毛泽东对文稿的撰拟只是提了简单的要求,时任秘书的田家英只用了一个通宵就写出了初稿,并获得了毛泽东的认可。
正是因为田家英深刻领会并准确表达了毛主席的意图,开幕词才获得了巨大的成功。
文秘人员在讲话稿写作中应怎样捕捉领导思想的火花,深层次探究写作意图?笔者以为苦练自身悟性,摸准领导思想脉搏,并发挥主观能动性,写出切中主题、让领导满意的讲话稿的有效途径。
一是学做“关门领导”,换位思考去领会。
领导讲话稿是为领导写的,也要由领导去讲。
领导想讲什么,秘书怎样知道?面对领导交写作作任务的只言片语,很多文秘人员无所适从。
实践中,我们觉得及时换位思考是深刻领会写作意图,迅速进入写作状态,提高文稿质量的有效方法。
这里说的换位思考是指秘书人员写作前要调整心态,从思想上努力将自己摆在领导的位置,尝试做“关门领导”。
站在领导的高度,就要注意研究上级的政策,了解本部门、本行业的工作情况,
通盘考虑全局性的工作进展状态。
在此基础上,提出做好工作的方略和措施。
思想上真正进入了领导状态,就与领导坐在了一条板凳上,领导在想什么?哪些工作需要加强?什么措施最得力?思路豁然开朗,就容易产生与领导不谋而合的功效,这样写出的讲话稿定位准确,才“像”领导讲话。
二是甘当“外脑”,参谋辅助勤领悟。
秘书可以领导的口气写讲话、发文件,但秘书总是秘书,他在领导工作中所起的作用始终是辅助性的。
一些重要的决定和重大的决策,都是由领导拍板,秘书只是在帮助领导收集材料、查找依据、核实情况中发挥作用。
很多时候,秘书工作表现为领导工作的一部分,因此有人将秘书工作称为领导的外脑。
由于秘书贴近领导这个特殊性,很多文秘人员成了领导的左膀右臂,直接见证或间接参与了领导决策的过程,这对领会领导意图无疑是有益的。
领导意图的形成是有过程的,需要经过深思熟虑、反复酝酿,最后才能形成明确的意图。
秘书一般都在领导身边工作,对领导的行为和思想都有较多的了解,要做一名合格的文秘人员,只是对领导的喜好、习惯有所了解是远远不够的,要善于观察领导言行,在帮助领导搜集资料、梳理思路、分析归纳的过程中,对领导决策提供建议性帮助。
毛泽东重视秘书,虽然多数文稿他都亲自起草,但他对秘书的要求是能够对领导“提意见”。
能够在领导面前提意见,实际上就是参与领导决策,只不过这种参与是建立在占有大量材料的基础上的,带有意向性的,供参谋和采纳的建议。
历史上很多著名的领导人秘书都以不同的方式参与了领导决策的过程,对领导的管理工作产生了重要
影响。
文秘人员在参谋辅助中要甘当“外脑”,改变“拨一拨、转一转”的被动工作方式,变应付为积极主动,对讲话稿写作来说,是非常重要的。
三是学会“投石问路”,协调沟通探意图。
有时,领导安排的写作任务,没有明确指出写作主题和意图,领导意图只在“铁扇公主”肚子里,人心隔肚皮,没有真功夫是很难“悟”到的。
富有经验的文秘人员多采取以下办法,一是根据会议主题和上级有关要求,结合本地区、本部门的工作实际,推测领导近期考虑的主要问题。
二是总结领导近来不同场合讲话的特点,抓住领导的思想倾向,加上自己对会议的分析思考,揣摩领导的意图。
三是要做“有心人”,记录领导的那些看似零碎的言语,进行综合分析,捕捉领导思想的火花,探寻领导的思想脉络。
经过了以上的分析和推测,在缜密考虑之后,与领导进行适当的交流,可以纲目的形式向领导汇报写作思路,听取领导意见,这样就逐渐接近了领导思路,进一步了解了写作意图,大的返工就得到了有效避免。
二、准确表达,全面落实写作意图
领会写作意图只是写作的前期工作,讲话稿写得怎么样还要看表达效果。
很难说一篇写作意图很明确,而表达不准确或流于形式的文稿,能够让领导满意,引起与会人员的重视,从而推动工作的开展。
把握领导意图,进行准确表达,笔者以为文秘人员除了要具有扎实的文字功底、深厚的理论素养外,还要注意以下几个问题。
一是写作意图要以一贯之。
写作意图是文稿的主题,全篇都要紧
紧围绕主题展开,任何时候都不可偏离。
在对初稿的修订过程中,特别是多人参与修订时,不仅要有“文章不厌千回改”的思想,还要有坚定的观点立场,那就是坚持写作意图不动摇。
对一篇文稿,众人看过,可谓仁者见仁、智者见智,有时碍于领导面子,多会违心地听从,而且很多修订意见并非切中要害,有的甚至提出一些难以落实的意见。
经过多人改过后的稿子,很多时候是面目全非,有时还伤及了筋骨,甚至动摇了写作意图。
应当承认,领导意图也有一个不断完善的过程,但在修改文稿的过程中,要改变原意的话,就要进行认真的斟酌了。
如果确实是对文稿主旨的提升,需要进行细致的论证方可更换主题;如果只是一般的改变说法,或者是变换角度,则变更写作意图是不妥的。
因此文秘人员要坚持写作立场,除了在写作中认真贯彻外,修改中的坚持也是非常必要的。
二是突出实际问题。
讲话是领导施政的重要方式,领导通过讲话贯彻落实上级精神,指导现实工作,推动工作开展。
只有把领导的思想、写作意图与现实工作结合起来,才能指导实践,这样写出的讲话稿才可以说是准确把握了领导意图。
这就要求文秘人员首先掌握上级精神,将上级精神在工作部署中予以落实;其次是了解基层情况,特别要对领导分管的工作了如指掌,文稿写作中做到如数家珍,不说外行话;再次是要广泛收集具有典型意义的经验、做法,善于发现各种倾向,在认真调研的基础上提出工作建议。
做到这些,需要加强学习,学习上级的文件精神、政策规定;加强调研,了解民情、社情、国情;开动脑筋,思考对策,找寻落实上级政策与推动实际工作的结合点,
这样才能将领导意图落到实处。
三是瞄准对象“看菜下饭”。
不同的会议有不同的听众,讲话要发挥作用,就要提高针对性。
要根据领导讲话的场合和与会人员的情况,准确地确定领导讲话的方式、角度和口气。
对上的工作汇报和对下的工作部署,对象不同,讲话的内容也就不同,即使两次部署相同的工作,每次部署也要有不同的侧重点。
我们经常参加一些会议,发现很多领导喜欢即席讲话,脱稿讲的虽然就是几句,会场效果却很好,与会人员记忆特别深,说到底就是这几句话的针对性特别强。
讲话稿的写作要善于使用口头语言,使听众能够听得进、记得深。
人家愿意听,领导的意图才有落实的可能,否则讲话不分场合,语言无滋腊味,要让大家去落实,可就难了。
三、发挥创造性,努力实现写作意图
文秘人员要处理好遵命写作与发挥能动性的关系,才能创造性地实现写作意图。
一是遵循领导意图,而不拘泥于领导。
在文稿的起草过程中,要坚持遵循与超越的原则,就是要遵循领导写作意图,尊重领导意见,而不拘泥于领导个人,要充分发挥主观能动性,创造性地进行写作。
只有投入了巨大的精力,付出了艰辛的劳动,才能获得领导的满意。
如果只是敷衍塞责,人云亦云,是难以达到领导要求的。
何况每个人都有自己的讲话风格,适应领导口味,模仿领导口气,都需要对自己的语言进行改造,务求达到貌离而神似。
这是一种很高的境界,没有足够的时间,研究领导的风格,与领导沟通磨合,很难写出令领导满
意的稿件。
二是主动思考,不因循守旧。
写作意图要与上级精神统一起来,与具体实际相结合,才能真正解决实际问题。
在贯彻上级精神和与具体实际相结合的过程中,要善于挖掘领导思想的深刻内涵和闪光点,积极探索解决问题的办法和策略,将领导的理念落实到实际工作中,这离不开文秘人员积极主动的思考。
任何被动和偷懒,都会影响写作意图的全面实现,因此说接受了写作任务,你想不创造是不可能的,除非你不想写出领导满意的材料。
三是勇于创新,不固步自封。
文秘人员对领导意图的落实过程,不是简单的执行过程,而是对领导意图的再提炼、再升华、再创造过程。
通过文秘人员的创造性工作,使领导的意图更加完善、丰富和全面,更具有可操作性,更能够解决实际问题。
广大文秘人员只有潜心研究领导工作,深刻领悟领导意图,解放思想、克服盲从和畏惧心理,以创新精神独辟蹊径,才能撰写出更多符合上级精神、贴近工作实际、推动工作进展的讲话稿。
讲话稿达到了这些要求,秘书就把握了写作意图,领导是会满意的。