领导讲话稿之讲话稿的写作难点
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如何写好领导讲话稿?“虚心使人进步,骄傲使人落后”,是中共“八大”开幕词中脍炙人口的名言。
毛泽东主席宣读这篇20xx来字的开幕词时,曾被34次热烈的掌声所打断。
据说,毛泽东对文稿的撰拟只是提了简单的要求,时任秘书的田家英只用了一个通宵就写出了初稿,并获得了毛泽东的认可。
正是因为田家英深刻领会并准确表达了毛主席的意图,开幕词才获得了巨大的成功。
文秘人员在讲话稿写作中应怎样捕捉领导思想的火花,深层次探究写作意图?笔者以为苦练自身悟性,摸准领导思想脉搏,并发挥主观能动性,是写出切中主题、让领导满意的讲话稿的有效途径。
一、苦练“悟”功,领导意图悟中来大凡每次写作之前,领导都要对写作人员“暗授机宜”。
在实际写作中,领导意图很多时候并非清晰明了,而多是一些大致的思路和感性的认识。
秘书正确领会这些思路和认识,进而上升为具有普遍指导意义的理论,需要苦练悟功,悟出领导意图。
一是学做“关门领导”,换位思考去领会。
领导讲话稿是为领导写的,也要由领导去讲。
领导想讲什么,秘书怎样知道?面对领导交代写作任务的只言片语,很多文秘人员无所适从。
实践中,我们觉得及时换位思考是深刻领会写作意图,迅速进入写作状态,提高文稿质量的有效方法。
这里说的换位思考是指秘书人员写作前要调整心态,从思想上努力将自己摆在领导的位置,尝试做“关门领导”。
站在领导的高度,就要注意研究上级的政策,了解本部门、本行业的工作情况,通盘考虑全局性的工作进展状态。
在此基础上,提出做好工作的方略和措施。
思想上真正进入了领导状态,就与领导坐在了一条板凳上,领导在想什么?哪些工作需要加强?什么措施最得力?思路豁然开朗,就容易产生与领导不谋而合的功效,这样写出的讲话稿定位准确,才“像”领导讲话。
二是甘当“外脑”,参谋辅助勤领悟。
秘书可以领导的口气写讲话、发文件,但秘书总是秘书,他在领导工作中所起的作用始终是辅助性的。
一些重要的决定和重大的决策,都是由领导拍板,秘书只是在帮助领导收集材料、查找依据、核实情况中发挥作用。
讲话稿写作需要注意哪些事项?(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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领导讲话稿的表达艺术深入浅出易于理解领导讲话稿的表达艺术 - 深入浅出易于理解随着社会的发展和进步,领导讲话成为了各个行业和组织中不可或缺的一部分。
领导讲话不仅仅是传达信息和指示任务,更是表达领导意图、引导员工思想、增强团队凝聚力的重要方式。
然而,如何让领导讲话既深入浅出又易于理解,成为了领导者必须面对的挑战。
本文将探讨领导讲话稿的表达艺术,为广大领导者提供一些实用的指导建议。
一、确定讲话目的和内容领导讲话的第一步是明确讲话目的和内容。
在撰写讲话稿之前,领导者需要清楚自己的讲话目的是什么,是为了鼓励员工士气、提出新要求还是传达重要决策等。
一旦明确了目的,便可以有针对性地选取内容,确保讲话的重点清晰明了。
二、语言简洁明了深入浅出的表达需要使用简洁明了的语言。
领导者在撰写讲话稿时,应避免使用过于晦涩难懂的词汇和长句。
相反,应使用通俗易懂的词语和简短明了的句子,以便员工能够迅速理解和接受所传达的信息。
三、逻辑严密合理一篇好的讲话稿应该有严密合理的逻辑结构。
在撰写讲话稿时,领导者应该注意信息的有机衔接和顺畅过渡,确保每一句话都有明确的主题和逻辑关系。
此外,可以采用演绎法或归纳法等合理的论述方法,使讲话更具说服力。
四、生动形象的比喻和例子为了让员工更好地理解和记忆讲话内容,领导者可以运用生动形象的比喻和例子。
通过比较抽象的概念、理论或指示与具体的实际情景相融合,可以使讲话更具真实感和感染力,提高员工的接受度和记忆度。
五、注重情感表达领导讲话不仅仅是传递信息,更是表达领导的情感态度和关怀之情。
因此,在撰写讲话稿时,领导者应注重情感的表达。
可以通过真诚的称赞、鼓励、感谢等方式,增强员工的认同感和归属感,促进团队的凝聚力和向心力。
六、注意节奏和语调领导讲话需要注意节奏和语调的控制。
合理的节奏可以使讲话显得生动有力,在启发员工思考的同时不会过于枯燥乏味。
优雅的语调可以增加讲话的韵律感和吸引力,提高员工对讲话的关注度和理解度。
领导讲话稿的三点要求在现代社会中,领导讲话成为了组织管理中不可或缺的一部分。
无论是政府机构、企业组织还是社团团体,领导人的讲话都具有重要的意义和影响力。
因此,编写一份优秀的领导讲话稿成为了一项必备的技能。
本文将介绍编写领导讲话稿时应遵循的三个要求。
一、言之有物有效的领导讲话稿应该能够准确地传达领导人的意图和思想。
这意味着演讲稿需要有明确的主题和目标,同时要具备逻辑性和一致性。
其中,以下几点是重要的指导原则:首先,明确目标。
在编写演讲稿之前,我们需要仔细分析演讲的目标和受众对象。
是为了向公众传达政策信息,还是为了引导员工激发工作热情?只有明确了目标,我们才能确定内容和语调,并更好地达到预期效果。
其次,突出重点。
演讲稿中的内容应该紧密围绕主题,突出重点。
对于复杂的问题,可以通过事例、数据等方式进行解释,以便更好地与听众沟通。
同时,避免多次重复同一观点,以免让听众感到枯燥乏味。
最后,把握节奏。
语速和停顿的掌握是一种艺术。
过快的语速容易让听众疲劳,而过慢则容易让人失去兴趣。
在编写和演讲过程中,我们应该合理地进行节奏控制,让人们能够更好地理解和吸收讲话内容。
二、情感共鸣优秀的领导讲话稿应该能够引起听众的情感共鸣,激发积极的情感反应。
领导人的情感表达和情感激励具有推动力量,因此在稿件编写中应该注重以下几个方面:首先,站在听众的角度思考。
了解听众的需求和关切,进行情感上的共鸣是成功的关键。
只有站在听众的视角,我们才能真正理解他们的感受,并相应地调整讲话内容和语气。
其次,运用情感的修辞手法。
在讲话稿中,可以通过运用故事、幽默或感人的情节来引发听众的情感共鸣。
通过情感的共鸣,我们能够更好地吸引听众的关注并获得他们的认同。
最后,传递积极的能量。
在讲话中,领导人可以用鼓励和积极向上的语言给予听众希望和动力。
激发听众的积极性、激情和工作热情,将为组织的发展注入新的能量。
三、简洁明了精炼、简洁的表达是优秀讲话稿的重要特点。
写好领导讲话稿的体会在公司或组织中,领导经常需要发表讲话,向员工传达重要的信息、激励团队的士气或者解决问题。
写好领导讲话稿对于领导来说至关重要,它不仅可以提高了传递信息的效率,还可以影响到员工的情绪和行为。
在我多年的工作经验中,我体会到了一些写好领导讲话稿的要点和方法。
在接下来的文章中,我将分享一些关键的体会。
首先,我认为写好领导讲话稿的第一步是明确讲话的目的。
领导发表讲话的目的各不相同,有的是为了传达重要的决策或政策,有的是为了提高员工的士气和团队合作。
无论目的是什么,明确目的可以帮助我们确定讲话稿的内容和风格。
如果目的是传递决策或政策,讲话稿应该清晰、直接,重点放在解释决策的原因和对组织的影响上。
如果目的是激励员工和团队,讲话稿应该充满激情和动力,强调团队的重要性和每个人的价值。
其次,写好领导讲话稿需要了解受众。
了解受众是非常重要的,因为我们需要根据受众的特点和需求来选择适当的语言和风格。
如果受众是高层管理人员,讲话稿可以使用一些专业术语和长句子来展示自己的知识水平和思维方式。
如果受众是普通员工,讲话稿应该使用简单明了的语言,强调实际效果和可操作性。
同时,了解受众也有助于我们选择合适的例子和故事来说明问题,增加讲话的说服力。
第三,写好领导讲话稿需要运用合适的修辞手法和表达技巧。
修辞手法是一种表达技巧,可以帮助我们更生动有趣地传达信息,引起受众的兴趣和共鸣。
比如,使用排比句可以强调一系列相似的事物,增加语言的节奏感和韵律感。
使用对比句可以突出两个相对的观点或事物之间的差别,使讲话更加生动和有力。
另外,使用故事和例子也是一个很好的表达技巧,可以帮助受众更容易地理解和记住讲话的内容。
第四,写好领导讲话稿需要注重结构和逻辑。
一个好的讲话稿应该有清晰的结构和逻辑,使受众能够容易地理解和跟随。
一个常用的结构是“三段式”结构,即引入、主体和结尾。
引入部分用来吸引受众的注意力,主体部分用来传递主要信息,结尾部分用来总结和激励。
写好领导讲话稿要把握四个关键
写好领导讲话稿需要把握四个关键点:内容准确性、明确目标、引起共鸣、简洁明了。
第一,内容准确性。
讲话稿必须准确反映事实,不可有误导或夸大之辞。
领导的讲话
应该基于客观数据和可靠信息,确保讲话的可信度和权威性。
第二,明确目标。
领导讲话的目的在于传递特定信息或达成特定目标。
讲话稿应该明
确表达领导的意图,明确所要传递的信息,并指导听众采取相应的行动。
明确目标有
助于讲话的逻辑和结构清晰,使讲话更具有说服力。
第三,引起共鸣。
一个好的领导讲话稿应该能够引起听众的共鸣,使听众能够在情感
上与领导建立联系,共同认同讲话中传达的价值观或目标。
讲话稿需要运用合适的语
言和表达方式,使听众能够感同身受,从而更容易接受和支持领导的观点。
第四,简洁明了。
领导讲话的时间通常有限,因此讲话稿必须简洁明了,言之有物。
用简单、直接和易于理解的语言表达思想,避免冗长的句子和复杂的结构。
同时,讲
话稿应该重点突出,突显关键信息,让听众能够清晰地理解和记住要传达的内容。
以上是写好领导讲话稿要把握的四个关键点,希望对您有帮助!。
领导讲话稿的要求尊敬的领导、各位同事:大家上午好!首先,我谨代表公司全体员工,向大家汇报一下最近工作的进展情况,同时也向领导提出一些对讲话稿的要求。
作为一份重要的文件,领导讲话稿的要求显得尤为重要。
下面我将就讲话稿的要求进行详细说明。
一、简洁明了领导讲话稿应该以简洁明了为原则,语言表达要精练,避免废话和啰嗦。
这样能够使听众更容易理解和接受讲话内容。
二、逻辑清晰领导讲话稿要求逻辑清晰,思路连贯。
在表达内容时,应按照从主要到次要的顺序进行,避免呈现杂乱无章的现象。
三、调整用词领导讲话稿要求使用贴近实际工作和生活的用词,避免使用过于生僻或专业性的词汇,这样可以增强听众的理解和接受程度。
四、注意语气领导讲话稿的语气要求正式、庄重而不失亲切。
应该避免使用愤怒、恐吓等消极的语气,以保持与听众之间的良好关系。
五、考虑听众领导讲话稿需要充分考虑听众的背景和特点。
要根据听众的需求和接受能力,合理调整讲话的内容和形式。
六、重点突出领导讲话稿中需要对重点内容进行突出表达,可以通过强调、重复和排比等手法来凸显关键信息,以便听众更好地理解和记忆。
七、注意语速和声音领导讲话稿的要求中也包括注意语速和声音。
讲话时应保持适中的语速,既要让听众听得懂,又要保持一定的紧凑度。
声音方面,要注意音量和抑扬顿挫,使讲话更加生动有趣。
八、行文规范领导讲话稿的要求还涉及行文规范。
应遵循规范的段落结构,注重段落间的过渡,使整篇讲话稿的逻辑和结构更加清晰。
九、精心准备演讲稿在讲话之前,领导需要花时间对讲话稿进行精心地准备。
可以进行多次修改和润色,确保讲话稿的质量和效果。
十、注重细节讲话稿的要求也包括注重细节。
除了内容本身的精准表达外,还要注意字体的选择、字号的统一、段落的分隔等方面的优化,以提高整体排版的美观性。
最后,我再次强调,领导讲话稿的要求是提高效果、增强影响力的关键之一。
希望各位领导能够充分考虑这些要求,在编写讲话稿时予以重视,并不断完善自己的写作能力,为公司的发展做出更大的贡献。
领导致辞稿领导讲话稿注意事项
在写领导致辞稿或者讲话稿时,有一些注意事项是需要考虑的:
1. 尊重正式性:领导的讲话稿应该具有一定的正式性和庄重性,语言应该得体、严谨,不要使用口语或俚语。
2. 简洁明了:领导讲话稿通常需要在有限的时间内传达出核心的信息,因此应该尽量
简洁明了地表达。
避免使用过多的修饰词和长句,可以使用简短的句子来增加语言的
清晰度和易懂性。
3. 引入和结尾:在领导讲话稿中,引入和结尾都非常重要。
引入部分可以用来引起听
众的兴趣,并提出发言的目的和重要性。
结尾部分需要总结发言的要点,并强调主题
或者提出行动呼吁。
4. 注意修辞和措辞:领导讲话稿的语言应该优美、鲜活,并使用恰当的修辞手法来增
强表达的效果。
同时,措辞要准确、明确,尽量避免模棱两可或者含糊不清的表达。
5. 注意语气和态度:领导讲话稿的语气和态度应该体现出领导的权威和自信,同时要
温和亲切,以争取听众的支持和共鸣。
6. 注意谦逊和感谢:领导讲话稿中,适当地表达谦逊和感谢之情,可以增加语言的亲
和力和人情味。
7. 符合使用场合:不同的场合需要不同的讲话风格。
在写讲话稿时,要根据使用的场
合选择合适的风格,如庄重、庄重或者妙语连珠。
8. 注意时间控制:领导讲话稿需要在规定的时间内完成,因此要注意写作过程中的字
数和时长。
可以适当练习口语表达,确保在规定时间内完成演讲。
9. 注意语法和拼写:领导讲话稿的语法和拼写要准确无误,可以通过反复校对和请他人审校的方式来确保错误的排除。
以上是写领导致辞稿或讲话稿时的一些注意事项,希望可以帮到你。
讲话稿的写作难点【篇一:领导讲话稿写作常识及技巧】深刻领会领导意图综合运用各种技巧——领导讲话稿写作常识及技巧一、概念、种类及特点讲话稿有广义和狭义之分。
广义的讲话稿是人们在特定场合发表讲话的文稿;狭义的讲话稿即一般所说的领导讲话稿,是各级领导在各种会议上发表带有宣传、指示、总结性质讲话的文稿,是应用写作研究的重要文体之一。
领导讲话稿不同于演讲或一般性发言,主要在于不仅讲话人的身份限于领导人,讲话的内容也总是具有一定指示性、指导性、总结性或号召性,所发表的意见体现着领导机关的意图和旨意,是领导者从事领导管理活动的重要载体和手段,是传达政令、布置任务、指导工作和交流经验的常见方式和重要途径。
作为一种综合性文稿,领导讲话稿仍属于行政机关公文范畴,但又与其他法定公文有所区别,他涉及面广、灵活性强,是最难写好的公文之一。
从内容上讲,讲话稿有导向性、指导性、总结性等区分;从形式上,讲话稿讲有会议类、宣传类、礼仪类等区分。
依据不同的场合、对象和用途,可以分为以下3 类 22种。
(一)会议类讲话稿指各级领导在各种会议上发表的对前一阶段的工作情况包括成绩、经验、缺点等进行归纳总结,对下一阶段的工作目标、任务、重点、措施等进行研究部署的讲话稿。
要求态度鲜明,目的明确,内容单一,层次分明,逻辑严密,语气坚定,针对性强,号召力大,简洁明快。
1.大会报告。
多用于党代会或人代会,一般是对上一届或上一次会议以来工作情况的回顾总结和对今后工作的部署。
要求内容全面,表述严谨、庄重。
结构上多采用两段式或三段式:两段式即工作回顾和工作安排,三段式即工作回顾、任务目标和工作安排。
2.会议开(闭)幕词。
一般适用于比较重要的会议或重大的活动。
不论召开什么重要会议,或开展什么重要活动,按照惯例,一般都要由主持人或主要领导人致开幕词,这是一个必不可少的程序,标志着会议或活动的正式开始。
开幕词通常要阐明会议或活动的性质、宗旨、任务、要求和议程安排等,具有宣告性、引导性和鼓舞性等特点,集中体现了大会或活动的指导思想,起着定调的作用,对引导会议或活动朝着既定的正确方向顺利进行,保证会议或活动的圆满成功,有着重要的意义。
结构上多用三段式(开场、背景、开幕)。
主体部分一般包括会议筹备和出席会议人员情况;会议背景和意义;会议的性质、目的及主要任务;会议的主要议程及要求;会议的奋斗目标及深远影响等。
闭幕词与开幕词一样,具有简明性和口语化两个共同特点,其种类与开幕词相同。
凡重要会议或重要活动,与开幕词相对应,一般都有闭幕词。
闭幕词通常要对会议或活动作出正确的评估和总结,充分肯定会议或活动所取得的成果,强调会议或活动的主要精神和深远影响,激励有关人员宣传会议或活动的精神实质和贯彻落实有关的决议或倡议,具有总结性、评估性和号召性。
内容一般包括意义、领导关怀、会议成果、感谢、展望、结语。
3.会议总结讲话稿。
主要是总结会议的收获,对各级认真贯彻落实会议精神提出具体要求。
富有总结性、号召性。
一般包括会议总体评价(主要内容、效果等)、重点强调或补充、贯彻传达要求。
4.工作会议讲话稿。
安排工作常用文稿,内容一般包括前段工作总结、形势分析、下步工作措施及纪律要求。
5.庆功会、表彰会讲话稿。
主要是概括、总结、肯定受表彰单位或个人的成绩和经验,对其进行表彰、鼓励,对面上提出学习、推广的要求,同时对下步工作提出具体要求。
其他还包括动员会议讲话稿,庆祝会、纪念会讲话稿,专题报告会的报告,碰头会、汇报会讲话稿,现场会、经验交流会讲话稿,研讨会、座谈会总结讲话稿,综合性会议上的专题发言稿,在新旧领导工作交接会议上的讲话稿,在各种邀请会、协作会、联席会上的讲话稿。
(二)宣传类讲话稿指出于宣传某种主张、某项工作、某件事情的目的,在非会议场合的讲话稿。
1.通过广播发表讲话。
这种讲话形式在战争时期经常运用,毛泽东、朱德等都曾通过延安新华广播电台对解放区军民,对全国同胞,也对敌军发表过多次广播讲话。
新中国建立以来,中央和地方的领导同志也经常采用这种讲话方式。
广播讲话要求简明扼要,通俗易懂。
2.通过电视发表讲话。
这是电视普及以来不少领导同志经常采用的一种讲话方式,主要是用于纪念和庆祝某个节日。
有时也由领导同志搞电视讲座,讲授某一方面的知识。
除讲座可以稍长一些外,电视讲话也要求简短、通俗。
3.通过报纸发表书面讲话。
这也往往是为了纪念和庆祝某个节日而发表。
要篇幅简短,措词严谨,富有文采。
4.通过现场散发书面讲话。
如国家领导人出国访问,在机场散发书面讲话。
主要是阐明对某项行动、某件事情的观点,要求简明、准确、适当。
(三)礼仪类讲话稿即出于感谢、答谢、慰问、庆贺等目的,在各种非会议仪式、场合的讲话稿。
1. 签约仪式上的讲话稿。
这种讲话主要是对所签合作契约予以积极评价,对合作方表示感谢,对合作事项充满信心、寄予厚望。
要求简短、礼貌。
2.接见、会见讲话稿。
接见下级单位的代表并发表讲话,主要是表示某种褒奖、慰问和鼓励;会见客人,主要是表示友好和友谊。
要求简短、亲切。
3.文艺演出、文艺界联欢前的讲话稿。
主要是为了庆祝节日和表示友谊。
要求简短、富于激情。
4.致辞。
包括欢迎词、感谢词、答谢词、慰问词、祝贺词等,用于专门的仪式或宴会等场合。
作为“致辞”,必须有别于一般的讲话,要求措词严谨,具有文采,短小精炼。
二、写作基本程序(一)写作前1.领会领导意图。
领导意图即会议的目的,通常包含“为什么开会?需要解决什么问题?要部署哪些措施?”等问题。
“领会上头,摸清下头,两头一碰,才有写头”,“定位不准,累死三军”。
能否领会好领导意图,是决定讲话稿写作成功与否的一个重要方面。
写作中必须把握领导思想,表现领导主张,体现领导要求。
掌握领导意图的具体方法有:⑴吃透上级会议和文件精神。
上级是什么角度,领导就是什么角度,这是一条铁的准则。
领导的角度,存在领导的头脑里,比较抽象,能自己真切感知的东西比较少。
但上级精神,有会议、有文件、有批示、有报道,这些东西客观、具体,通过学习,就可以吃透上级的精神。
上级有什么新的方针、政策、措施,通过会议和文件传达下来是最普遍、最基础的形式。
因此,如何通过领导、文件或其他形式吃透上级会议和文件精神,领会上级指示,是写领导讲话稿必不可少的前提。
只有吃透并忠于这些精神,并站在领导的角度加以传达、贯彻和强调,讲话稿才具有时代性、政策性、指导性。
比如一年一度的农业农村工作会议,在草拟领导讲话稿前,必须先吃透中央1号文件及农业农村工作、经济工作以及省市相关会议精神,对照往年看有哪些新的政策措施,这是写好讲话稿等前提。
需要强调的是,大家一定要改变一个观念,写领导讲话稿,绝不是把往年的讲话稿拿出来随便修修补补,改改时间,换一下开头,处理一下结尾就了事,那是文章没有实质性内容的表现,也是不负责任的表现。
要吃透各级会议精神,也不是简单看看相关领导的讲话稿就行,应该多留意各大媒体对相关会议关注和报道的焦点、热点,多听听领导参会后的感受和想法,看看领导参会所作的相关笔记。
⑵把握领导近期工作重点。
领导的行政活动是领导意图的具体体现形式,了解了领导活动动态,有助于加深对领导意图的理解,同时有利于把领导意图具体化。
要领会领导意图,必须主动扑捉机会参加一些会议、调研、督查等活动,了解一个时期领导拟安排的工作重点、原则、要求、措施,掌握领导层的活动意向和动态。
如2007年全县工业经济暨矿产资源管理工作会议召开前,相关领导都深入基层,有针对性地作了一些督查调研。
我事先了解了这些信息,并参与了领导的调研活动,找准工业经济面临的许多实际问题,为写好领导讲话稿奠定了坚实的基础。
⑶直接具体领受领导指示。
从程序上讲,讲话稿的写作是要求领导必须直接或间接参与的。
但实际工作中,因为这样那样的原因,大多数讲话稿都是办公室直接抄刀。
因此,要想克服自身理论水平、知识水平等的不足,写好恰当的讲话稿,写作前与领导做好交流和沟通是必要的前提。
平时要主动与领导常谈论一些问题,了解领导者思考的热点问题,掌握领导日常谈论的重要思路和观点,并对其连贯思索,这样对领导的思想情况会有系统、整体的理解。
会前更要主动汇报,聆听领导的一些具体想法和安排。
最好是让领导提供书面或口头上的提纲,对讲话稿思路、要求或一些热点、难点、疑点问题要积极主动找领导请教和沟通,写作中根据领导提出的见解和思路或要点,整理、转化成顺畅的文字。
比如在草拟2008年《政府工作报告》前,我事先征求了陈实县长的意见,尤其在留守儿童联席会议制度建设、政府绩效考核方面,都是县长提出的思路和要求;再如2009年的《政府工作报告》,优化区域布局和产业结构调整,打造“六大园区”就是根据县长事先的思路,结合办公室调研情况提出来的。
(4)熟悉领导者的习惯。
熟悉领导者的习惯即熟悉领导者的思维方式、常用工作方法和讲话习惯。
这里所要讲的并不是习惯的好坏问题,是讲话者自身一些特有的东西。
讲话和报告类的文字材料,由于是领导者亲自讲,因而要根据个人的思维习惯、讲话习惯写作,使文稿与讲话者的特征基本吻合起来,以求达到更好的效果。
要通过听、谈、议、读等渠道,从领导者讲话中了解个人的特点,然后再将这些特点反映到文稿中去。
否则,文与人的习惯特征不统一,领导者和听众都会产生一种陌生感或不习惯的感觉,不会达到预期的效果。
从另一个方面来讲,文稿特征与领导习惯相差太远而不被领导者看中和接受,也很难完成任务,对起草者的影响也不好。
熟悉领导的思维和讲话习惯并不难,只要留心亲耳仔细听几次领导者脱稿讲话,就会熟悉基本特征,再琢磨分析一下,一般都会适应。
如陈实县长的讲话稿,开头要求简明扼要交代会议目的就行,对一些不必要的会议程序、观点等,则从不要求写在文稿中。
再如柳盛明书记的讲话稿,一个鲜明的特点就是思路清晰,善于运用数字分析和论证问题,具有很强的逻辑性和说服力。
2.收集基础材料。
收集材料就是掌握素材,包括综合情况、重要数据、生动事例及重要思想观点。
有人对收集材料觉得并不重要,不当回事,而在写作运用时却常常有了新的认识,感到它的使用价值了,后悔没有积累,再找时间来不及了,甚至无法找到。
有时积累的一些材料可能平时用不上,但在关键时候能用上一个观点,一个事例,一句话,这个材料没有白白积累。
因此积累时不可嫌多,运用时又不可能很多,这也许就是素材积累与使用之间的一个特点。
比如:要写好经济工作调度会的领导讲话稿,就必须系统分析和总结当前经济运行形势,这就要求拟稿人必须认真收集并掌握全县经济工作本季度与上季度、本季度与去年同期以及本县与其他县市等之间的数据对照,认真分析并总结运行特点,找准问题,才能有针对性地制定措施,达到调度的目的。
从收集途径方面讲二点:一是调查研究,找准问题。
常言说,“涉浅水者得鱼虾,入深水者得蛟龙”,通过调查取得的第一手材料往往具体生动,真实可靠,印象深,感受深。