相关方需求和期望识别管理表
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相关方需求和期望管理程序(ISO9001/ISO14001-2015)1、目的为保证公司质量、环境管理体系策划能实现预期的结果,识别、监视并评审与公司质量、环境体系有关的相关方的期望和要求,并拟定应对措施加以改善。
2、范围本程序适用质量、环境管理体系所有相关部门与过程。
3、职责3.1管理中心:确定内外部环境因素和相关方的期望和要求。
3.2总经理:批准风险和机会的应对措施。
3.3 管理者代表:组织各部门进行内外部相关方需求和期望的识别和评价,并拟定应对措施,对结果进行审核、整理。
3.3各部门:配合进行相关方期望和要求的识别评价,并拟定应对措施。
4、工作程序4.1相关方的包括但不限于:供应商、客户、最终用户、监管机构、政府、银行、合伙人、竞争对手、分销商、外包商、员工、社会团体、行业协会。
4.2在每年的评审前,由相关部门进行识别及评估其适用性,具体识别与评估内容如下:a)管理者代表:所有者、合伙人、竞争对手或社会团体;b)管理中心:员工代表、附近企业和居民、银行、工会、社会团体。
c)营销中心:顾客、竞争对手或社会团体;d)采购部:供应商、外包商、竞争对手或社会团体;4.2.1各部门将识别结果登记在《相关方期望或要求识别表》上,提交管理者代表进行汇总整理。
4.2.2相关方期望或要求监测与更新:管理者代表每年在管理评审前组织一次全面的内外部环境要素识别与评审。
4.2.3各部门在获得内外部环境要素变化时,应及时更新《相关方期望或要求识别表》,并提交管理者代表进行汇总。
4.3每次管理评审前,管理者代表汇总企业内外部环境要素情况及相关方的期望与要求的相关文件,并提交管理评审。
5、相关文件风险和机遇识别、评估与应对控制程序组织环境分析控制程序6、记录相关方期望或要求识别表相关方要求识别表.doc相关方需求和期望应对措施管理表相关方需求和期望管理表.xls 相关方需求和期望应对措施管理表.doc。
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相关方的需求和期望清识别表
序号相关方类型需求和期望
1、产品质量符合顾客要求
1顾客2、及时交货
3、价格合理
1、长期合作、双赢
2供方2、进料合格率高
3、及时付款
1、薪资、福利增加
3员工2、提供培训机会
3、有一定的娱乐活动
4 审核机构公司体系运作的有效性、充分性和符合性
5 政府机构安全生产、环保生产、就
业最大化、经营效益好
监测指标或项目监测频率监测部门
顾客满意度每半年一年业务部
客户投诉率每月 / 一次品管部
交期变更率每月 / 一次业务/车间
供应商年审核考评表每年一次采购部
来料批数合格率每月一次品管部
货款月结每月一次财务部
工资、加班工资及福
利管理程序、培训对每年一次行政部照表
内审、外审、管理评
每年一次品管部
审
安全标准化审核、每年一次行政部
工伤事故考核每月一次行政部
效益每年一次总经理。
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相关方需求和期望一览表
公司确定了与质量管理体系有关的相关方,识别了相关方的要求,对相关方及其要求的相关信息进行监视和测量,每年最低进行一次更新,以便理解和满足顾客要求和其他相关方的需求和期望。
序号 相关方
需求和期望
采取措施
1
顾 客 / 最 终 消费者
提供的产品和服务满足
约定 要求,
提供高质量、价格适宜 的产品和及时、高满意的售后 服务
1、建立实施和保持质量管理体系,保证产品和服务质量
2、充分识别顾客/最终消费者的要求,增强顾客满意度
3、监视顾客感受,增强售后服务,及时解决顾客问题反馈
4、提高生产效率,降低成本,为顾客提供高质、低价和安全的产品
5、提高企业质量风险意识,增强企业的产品和服务抗风险能力
2
员工
稳定增长的收入和福利、职业 成长、职业安全 1、加强员工技能培训,建立良好的激励机制和晋升机制
2、建立良好企业文化和公司氛围,注重安全管理,提升员工的归属感,保障员工的合法权益
3
政府
遵纪守法、履行社会责任
1、充分识别并严格执行与适用于公司体系的法律和法规,包括行业规范、标准等要求
4 外 部 供 方 / 外包方 稳定的业务关系、互利共赢 1、与外部供方建立长期、良好、稳定的互利关系
2、与其共享资源和能力,鼓励其进行改进和提升质量绩效
5
竞争对手
互通有无,互利共赢
1、与竞争企业勤沟通,按照类别做特色产品;
2、技术互相交流,互相支持,避免恶性竞争。
6
社会/社区 积极投入公益与社区建设
环境保护、社会公益
积极履行社会责任、义务
编审: 批准: 日期:。
相关方的需求和期望一览表1.工作效率:相关方希望得到认可和提升工作效率的支持。
2.福利和工作环境:相关方希望得到良好的福利和工作环境。
3.职称/职务:相关方希望得到职称/职务的提升。
4.内训和外训:相关方希望得到内训和外训的机会。
5.薪资:相关方希望得到透明的薪资拆分和合理的薪资待遇。
信息获取渠道:1.部门主管、经理与员工本人进行沟通。
2.定期召开员工座谈会,与管理层交流。
3.每个车间设置意见箱,收集员工反馈。
4.定期组织聚餐和聊天聚会,促进员工之间的交流。
内部相关方:1.员工:希望得到公司有关规定的待遇提高,满足员工期望。
2.公司股东:希望实现盈利增长、持续经营和发展规模。
3.财务部:定期检验、维护保养设备,督促作业员按照设备点检要求进行每日点检;严格遵守操作规程;完善管理台账;提升设备人员业务技能;通过顾客要求的识别、评审和转化,转换为内部工艺图纸、检验标准;加强采购管理,严把原材料关;增强员工素质从而提高生产效率,降低生产事故率;加强设备维护与保养;不断钻研改进生产工艺;不断完善管理制度与监督体制,切实把成本以致产品价格降下来,从而使得产品具有价格优势。
4.顾客:希望得到高质量的产品和满意的售后服务。
5.工程部:负责产品问题点的改善。
6.质保部:建立质量管理体系并有效运行;定期进行内部审核。
7.焊接监管人员:主导体系的导入与推行,公司各部门参与体系运行工作。
外部相关方:1.顾客:希望得到高质量的产品和满意的售后服务。
2.财务部:负责制定和实施员工薪酬集体协商制度;及时处理员工意见。
3.业务部:负责产品价格。
4.工程部:负责产品交期。
5.质保部:负责产品问题点的改善。
6.顾客:通过电话、邮件、微信沟通和拜访客户,收集客户需求和期望。
7.焊接监管人员:通过面谈、邮件、电话、微信、QQ等方式,与顾客进行沟通,收集顾客反馈信息。
业务部工程部在书面确认后,按照客户要求进行产品制作和服务;仓库提供相应的发货依据,计财部进行单据核对并结算;后期回款信息反馈给营销人员,保持正常的对外交流与合作。