会议及会议纪要管理规定

会议管理制度及规定第一章总则第一条为规范会议管理工作，提高会议效率，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有会议的组织与管理工作。

第三条会议是公司内部各个部门之间开展沟通协作、汇报工作、决策制定等活动的重要平台，必须按照本制度规定进行统一管理。

第四条公司全体员工应当严格遵守本制度的规定，认真履行会议相关职责，保证会议顺利进行。

第五条具体会议的组织形式、议程安排等细节由召集人事先制定，并在会议召开前告知各与会人员。

第六条会议记录应当按时整理并归档，确保会议的讨论内容、决议以及行动计划得以有效执行。

第二章会议流程第七条会议按照事先确定的时间、地点召开，迟到者视同缺席。

第八条会议召集人应当提前确定议程，并根据议程内容准备好相关资料。

第九条会议开始时，会议召集人应当简要介绍会议议程，说明会议宗旨，并同与会人员确认出席名单。

第十条会议讨论应当严格按照议程进行，不得擅自跑题或偏离主题。

第十一条与会人员在发言之前应当提前准备好发言稿，避免出现临时性错误或遗漏。

第十二条会议结束时应当总结会议内容，确认决议事项，明确行动计划，并明确责任人及时间节点。

第三章会议责任第十三条会议召集人应当对会议的组织和进程负责，确保会议安排合理，议程清晰，并激发与会人员的积极性。

第十四条会议记录人应当认真记录会议过程，确保会议纪要的准确性和完整性。

第十五条与会人员应当积极参与会议讨论，发表自己真实的意见和建议，并认真执行会议决议。

第十六条会议参与人员对于自己不能出席会议的情况，应当提前通知会议召集人，并请假。

第十七条会议纪要应当在会议结束后的24小时内整理完成，并交予相关领导审核。

第四章会议文化第十八条公司倡导尊重、合作、高效的会议文化，营造良好的会议氛围。

第十九条会议中应当尊重他人的发言权，谦虚接受批评和建议，并注重团队精神和合作意识。

第二十条会议应当避免无效讨论，减少空转时间，提高会议效率。

第二十一条会议管理人员应当时刻注意会议参与人员的情绪变化，及时进行调解和疏导，确保会议和谐进行。

会议纪要管理规范制度1. 引言为了更好地管理公司内部的会议纪要，规范会议记录的内容和形式，提高会议记录的质量和效率，进一步规范业务流程和工作人员的工作行为，制定并实施《会议纪要管理规范制度》。

2. 适用范围该规范适用于公司内部所有会议纪要的管理和记录工作。

3. 会议纪要的基本要求会议记录是会议的重要组成部分，也是展现公司工作效率和专业水平的重要证明。

因此，在会议记录上必须保持以下基本要点：3.1 准确性会议记录要完整、准确地记录会议的整个过程，包括所有与会人员的讨论、决策过程、决策结果、意见、建议等。

不得随意删除、增加、曲解会议内容。

3.2 时效性会议纪要要在会议结束后尽快完成，由主持人或会议记录人在规定时间内上交给相关人员，避免延误会议任务的执行。

3.3 保密性会议记录要严格保密，仅限于内部传阅使用，在相关人员未经授权的情况下不得外泄。

4. 会议纪要的格式和内容会议纪要应遵循以下的格式和内容要求：4.1 会议纪要的格式会议纪要一般应包括以下几个部分：•会议基本信息：包括会议时间、地点、主持人、参会人员、缺席人员、会议主题、会议目的、会议重要议题等。

•讨论内容：包括对各项议题进行的讨论、发表的意见、提出的建议、对问题的分析等。

•决策结果：包括对各项议题的决策结果、决策的依据、决策的过程及结果评价等。

•任务分配：对相关人员所需完成的任务进行明确的指示和分配；•会议纪要的主题和编号。

4.2 会议纪要的内容一份好的会议纪要应该具备以下内容：•会议的时间、地点、主持人和与会人员等必要信息。

•会议主题、议程和目的以及讨论的重点。

•对各项议题的讨论、意见和建议。

•会议决策内容及结果。

•分配的任务细节，包括任务内容、任务责任人及完成时间。

•会议记录的主题和编号。

5. 会议记录的保管与使用1.会议记录由会议主持人或记录人归档，并建立相应的记录库。

2.会议记录可以通过电子邮件等方式传递，但必须保证传递的精确性和及时性，并在传递时保护会议内容的保密性。

政府会议纪要管理制度第一章 总则第一条 目的与依据本制度旨在规范政府会议的组织、召开及会议纪要的编制、审批、传达和落实，提高会议效率与决策执行力，依据《中华人民共和国行政处罚法》、《中华人民共和国行政监察法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

第二条 适用范围本制度适用于政府机关及其所属各部门、单位的各类会议管理，包括但不限于：工作会议、专题会议、例会、协调会等。

第三条 会议性质分类会议按性质分为决策性会议、协调性会议、报告性会议和研讨性会议。

- 决策性会议：研究决定重大事项，形成决策的会议。

- 协调性会议：解决跨部门、跨单位协作问题的会议。

- 报告性会议：汇报工作进展、总结经验的会议。

- 研讨性会议：针对特定问题进行讨论、研究、提出建议的会议。

第四条 会议层级会议按层级分为高层会议、中层会议和基层会议。

- 高层会议：由单位领导主持，相关部门负责人参加的会议。

- 中层会议：由各部门负责人主持，相关人员参加的会议。

- 基层会议：由各部门内部组织，相关人员参加的会议。

参会人员必须严格遵守会议纪律，按时参加，不得迟到、早退、无故缺席。

会议期间，应保持手机静音，不得随意走动，不得交头接耳，不得泄露会议内容。

第六条 会议决策执行会议决策事项应明确责任部门、责任人和完成时限。

相关部门和人员应按照会议决策，认真组织落实，确保工作顺利进行。

第七条 会议管理制度修订本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以修订。

修订方案由办公室提出，报请单位领导审批后实施。

第二章 会议流程第八条 会议筹备- 会议组织者应根据工作需要，明确会议目的、议题、参会人员、时间、地点等，并提前至少三个工作日发出会议通知。

- 会议通知应包括会议主题、议程、参会人员名单、会议时间地点、预备资料及其他注意事项。

- 需要参会人员准备汇报材料或意见建议的，会议组织者应提前明确要求，并提供必要的背景资料。

第九条 会议签到- 参会人员应在会议开始前进行签到，会议组织者负责记录参会人员到场情况。

会议纪要管理制度一、目的:为规范公司的会议管理，提高公司总体决策管理能力和办事效率，更好地协调工作为会议的后续工作的执行、追踪提供依据。

特制定本制度。

二、适用范围:u中层干部会议(包括周例会、月度、季度、年度会议等)u部门内部会议(包括部门例会)u专题会议(公司有关生产、经营、质量、安全、设备、技改、等方面的会议)公司会议(包括公司全体参加)三、会议纪要的定义:对工作会议中的主要内容尤其是重大事项、会议结果、相关的解决办法和行动计划进行概括记录。

四、会议名称规定:内部会议(包含部门例会):部门加日期，如品管部为品管部____0510跨部门会议:会议主题加日期五、具体管理规定1.会议纪要记录要求:1)所有会议均需做会议纪要，以方便相关信息的查询和后续工作的追踪、落实;2)会议纪要需如实记录，对内容进行概括、总结，分类别或分项目记录;3)会议纪要中包含(但不仅限于)如下内容:会议的主要内容及议题，会议讨论或决定的重大事项、会议决定的行动计划或改进措施。

(具体格式详见附件一)2.会议纪要整理:1)公司会议、中层干部会议纪要由行政人事部指定专人进行整理;2)各部门指定专人记录部门内部会议;3)其他会议纪要由会议发起人指定专人进行整理;3.会议纪要的发放及工作追踪:1)会议纪要整理和印发应在____个工作日内完成，,根据工作需要发给所有会议相关人员;2)会议纪要中涉及的行动计划及重要工作的追踪由会议发起人安排专人进行追踪、落实，公司会议由行政人事部负责追踪、落实;4.抄报、存档、保管:1)各类会议资料必须存档:公司会议纪要由行政人事部存档;跨部门会议纪要由发起部门存档;部门内部会议本部门负责人制定专人进行存档保管;2)所有会议纪要电子版需在____个工作日内抄报一份给总经理及行政人事部;六、会议纪律和要求:1.会议开始前必须由本人签到，如不能到会应向会议主持人履行请假手续。

2.不允许迟到、早退，中间有急事需离开会场应向会议主持人请假。

会议纪要管理规范制度5篇会议纪要管理规范制度篇1一、公司会议由行政部门提前通知。

与会者不得无故缺席，迟到或早退。

因特殊原因不能参加会议的或有事要迟到或早退的，会前经部门负责人或分管领导批准并通知行政部。

二、会前要认真准备，会中要长话短说，有的放矢，提高会议效率。

三、主持人会前宣布会议纪律。

会议期间要关机或将手机开致震动，需接听电话的向主持人示意后，到会议室外接听。

会议期间禁止交头接耳，或做与会议无关的事情。

四、会议一律用普通话。

五、会议期间要认真听讲并做好会议记录。

六、会议决议事项由公司指定领导负责监督落实，并在下次会议上予以反馈。

若不能完成的，需提前向公司领导作出书面说明。

否则，按公司有关规定处理。

七、公司会议，公司办公室要做好会议记录。

重要会议要形成会议纪要，并发至各有关单位。

会议记录或纪要，要妥善保管并归档。

八、严格保密制度。

公司会议内容，未经许可，不的外传，一经发现，严肃处理。

会议纪要管理规范制度篇2第一章目的第1条为规范企业会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。

第二章会议类别第2条总经理办公会（1）总经理办公会是由总经理本人或委托人定期召开的工作例会。

（2）参加人员为总经理、财务经理、项目经理及相关的部门负责人。

（3）时间原则上定为每周__。

（4）例会由行政管理部转发通知，并做好会议的相关准备工作。

（5）会议纪要由行政管理部负责整理，并于次周周__呈总经理审阅后发放至各有关部门。

第3条部门例会（1）部门例会是由各部门负责人定期召开的工作例会。

（2）例会时间由各部门根据部门工作特点合理安排，以不影响日常工作的正常进行为原则。

第4条部门联席会议（1）部门联席会议是由总经理或各职能部门经理发起召开的跨部门协调、协作专题会议。

（2）会议由行政管理部转发通知，并安排时间、地点。

会议纪要由行政管理部负责整理，并于次日呈总经理审阅后发放至各有关部门。

第5条其他会议管理（1）行政管理部每周__应将企业例会和各种临时会议，统一编制《会议计划》并印发给企业领导和各部门及有关服务人员。

会议纪要规章制度上墙一、会议目的为了规范会议的召开和记录，提高会议的效率和质量，制定本规章制度。

二、会议的召开和记录1. 会议的召开应提前确定时间、地点、议程和参会人员，并通知各相关人员；2. 会议的记录应当详细、准确地记录会议的主要内容和决议，包括会议的主要议题、讨论情况、决策结果等；3. 会议的记录应当由专门的记录人员负责，记录人员应当具有一定的文字表达能力和快速记笔记的能力；4. 会议记录应当保存备查，以备日后查阅和追溯。

三、会议纪要的编写和审核1. 会议纪要的编写应当在会议结束后及时完成，一般不超过三个工作日；2. 会议纪要应当经过会议组织者和相关参会人员的审核确认，确保内容准确无误；3. 会议纪要的审核应当由专门的审核人员负责，审核人员应当对会议内容和决策结果进行核对。

四、会议纪要的归档和管理1. 会议纪要应当按照规定的程序进行归档和管理，确保安全可靠；2. 会议纪要的归档应当按照年度、主题等分类进行，方便查阅和检索；3. 会议纪要的管理应当由专门的管理人员负责，监督会议纪要的存档和管理情况。

五、会议纪要的保密和保管1. 会议纪要应当严格保密，不得随意泄露或外传；2. 会议纪要应当妥善保管，不得随意丢失或损坏；3. 会议纪要的保密和保管应当由专门的保密人员负责，监督会议纪要的安全和保密情况。

六、会议纪要的使用和传阅1. 会议纪要应当根据需要进行使用和传阅，但应当注意保密和规范使用；2. 会议纪要的传阅应当经过相关人员的申请和审批，明确使用目的和范围；3. 会议纪要的使用和传阅应当由专门的管理人员负责，监督会议纪要的使用情况。

七、会议纪要的更新和修订1. 会议纪要应当根据实际情况进行定期更新和修订，确保内容及时准确；2. 会议纪要的更新和修订应当由专门的管理人员负责，监督会议纪要的更新情况；3. 会议纪要的修订应当经过相关人员的审核确认，确保更新内容准确无误。

八、会议纪要的监督和评估1. 会议纪要的质量应当定期进行监督和评估，确保内容完整和准确；2. 会议纪要的监督和评估应当由专门的评估人员负责，监测会议纪要的质量和准确性；3. 会议纪要的质量评估结果应当进行通报和奖惩，促进会议纪要的质量和完整性。

一、会议背景为加强公司内部管理，提高员工工作效率，规范员工行为，特制定本会议纪要员工管理制度。

二、会议目的1. 明确公司内部管理要求，提高员工对规章制度的认知度。

2. 规范员工行为，营造和谐、有序的工作环境。

3. 提高员工工作效率，促进公司发展。

三、会议内容1. 员工考勤制度（1）员工需按照规定时间上下班，不得迟到、早退。

（2）请假需提前向部门负责人提出申请，经批准后方可请假。

（3）病假、事假、年假等请假类型需按照公司规定执行。

2. 员工绩效考核制度（1）公司设立绩效考核体系，对员工进行定期考核。

（2）考核内容包括工作业绩、工作态度、团队协作等方面。

（3）根据考核结果，对员工进行奖惩。

3. 员工培训制度（1）公司定期组织员工培训，提高员工业务水平。

（2）员工需积极参加培训，提升自身能力。

（3）培训成绩将纳入绩效考核。

4. 员工晋升制度（1）公司设立晋升通道，为员工提供发展机会。

（2）员工需按照公司规定，通过考核、培训等方式提升自身能力。

（3）晋升过程中，公司将对员工进行公平、公正的评价。

5. 员工福利制度（1）公司为员工提供具有竞争力的薪酬待遇。

（2）定期为员工发放福利，如生日礼物、节日礼品等。

（3）为员工提供良好的工作环境和福利待遇。

四、会议要求1. 各部门负责人需将本制度传达至每位员工，确保员工了解并遵守。

2. 员工需认真履行本制度，如有违反，公司将依法进行处理。

3. 各部门负责人需定期对员工进行监督检查，确保制度执行到位。

4. 本制度自发布之日起实施，如遇特殊情况，公司有权对本制度进行修改。

五、总结本次会议对员工管理制度进行了详细阐述，旨在提高员工素质，规范员工行为，为公司发展奠定坚实基础。

各部门负责人和员工需认真履行本制度，共同营造和谐、有序的工作环境。

会议记录会议纪要管理规定一、目的和意义会议是组织内部沟通和决策的重要方式，会议纪要是会议讨论和决策的记录和传达工具，对于促进组织的信息共享、知识传递和工作推进有着重要的作用。

为了规范会议记录和纪要管理工作，提高会议效率和质量，特制定本规定。

二、会议记录工作责任1.主持人：负责会议记录的组织和指导工作，确保会议记录的准确性和完整性。

2.会议记录员：负责会议记录的撰写和整理工作，确保会议记录的可读性和可理解性。

3.与会人员：负责提供会议相关信息和资料，积极参与会议讨论和决策。

三、会议记录的内容和格式1.内容要点：会议纪要应包括会议的目的、时间、地点、参会人员、讨论的主要内容、决策结果、责任人及截止日期等重要信息。

2.格式规范：会议纪要应以简洁明了为原则，标题应准确表达会议主题，正文应分段落、条理清晰，使用清晰简洁的语言，字体和字号应统一使用规定的格式。

四、会议纪要的操作流程1.会议前准备：主持人在会议开始前提前准备好会议记录所需的会议议程和相关资料。

2.会议记录：会议记录员在会议期间及时记录会议的重要信息和讨论过程，确保准确和完整。

3.会议总结：会议结束后，主持人与记录员共同核对会议记录的准确性和完整性，对于有争议的地方，应与与会人员进行沟通和确认。

5.会议纪要的传达和归档：会议记录员将审核通过的会议纪要传达给与会人员和相关部门，同时将会议纪要进行归档保存，方便后续查阅和参考。

五、会议纪要的保密和共享1.保密措施：会议纪要中涉及到的敏感信息和商业秘密应进行保密处理，只有相关人员才能查阅。

2.共享机制：会议纪要可以根据需要进行共享，确保有需要的人员及时了解会议讨论和决策的内容。

六、违规处理办法对于违反本规定进行会议纪要的操作，造成严重后果的，将依据组织的规章制度进行相应的追责和纪律处分。

七、附则本规定自颁布之日起正式执行，如有需要，可以根据实际情况进行相应的修改和完善。

综上所述，会议记录会议纪要管理规定对于规范和优化会议记录工作有着重要的意义。

学校会议纪要管理制度第一章 总则为确保学校会议的高效有序进行，提高决策质量和执行力度，制定本会议管理制度。

学校会议纪要管理制度（以下简称“制度”）适用于学校内所有层级会议的管理与实施。

以下为学校会议纪要管理制度总则内容：一、制度目的本制度旨在明确学校会议的组织、召开、纪要记录、跟踪落实等环节的要求，规范会议行为，提高会议效率，确保会议决策的权威性和执行力。

二、适用范围本制度适用于学校党委会、校长办公会、专题会、学术委员会等各类会议。

三、会议类别1. 定期会议：按照学校工作计划定期召开的会议。

2. 临时会议：根据工作需要，临时召集的会议。

3. 专题会议：针对特定主题或问题召开的会议。

四、会议组织与管理1. 会议的召集、组织、主持和总结工作由会议主持人负责。

2. 会议通知应明确会议时间、地点、议程、参会人员等内容，并在会议召开前至少1个工作日发送给参会人员。

3. 参会人员应按时参加会议，如有特殊情况不能参加，需提前向会议主持人请假。

五、会议纪要1. 会议纪要应真实、准确、完整地记录会议内容，包括会议时间、地点、主持人、参会人员、讨论议题、决策结果等。

2. 会议纪要由会议主持人指定专人负责记录，并于会议结束后1个工作日内完成初稿，提交给会议主持人审核。

3. 会议纪要经会议主持人审核同意后，应及时发送给参会人员，以便了解会议决策和执行情况。

六、制度解释与修订1. 本制度的解释权归学校办公室。

2. 本制度自发布之日起实施，如有修订，由学校办公室负责组织并公告。

第二章 会议流程为确保会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议各环节的要求，现将学校会议流程规定如下：一、会议筹备1. 确定会议主题和议程：会议主持人根据学校工作需要，确定会议主题和议程，并在会议通知中明确。

2. 发送会议通知：会议通知应包括会议时间、地点、议程、参会人员等内容，提前至少1个工作日发送给参会人员。

3. 准备会议材料：会议主持人负责组织相关人员准备会议所需的文件、报告、数据等材料，并于会议召开前1个工作日分发给参会人员。

会议纪要管理制度一、制度目的会议纪要是会议的重要组成部分，记录了会议的主要内容和决策要点。

为了保证会议纪要的正确性和有效性，制定本管理制度是为了规范会议纪要的编写、保存、传阅等环节，提高会议纪要的质量和利用价值，保证会议纪要能够真正起到记录、指导、落实的作用。

二、制度适用范围本制度适用于公司所有部门、项目组在内的所有会议纪要的管理。

三、制度规定1.会议纪要的编写1.1 会议纪要的编写应当及时、准确、详尽。

会议纪要内容应当包括会议的基本信息、主要议题、讨论内容、决策要点、行动计划、参会人员等。

1.2 会议纪要应当使用专用模板，模板格式应当符合公司规定。

1.3 会议纪要编写人应当在会后24小时内完成纪要的撰写工作。

2.会议纪要的审核和批准2.1 会议纪要的审核和批准应当由主持人和记录人负责。

2.2 会议参会人应当现场核对会议纪要记录的正确性。

2.3 审核人应当对会议纪要进行细致审查，对会议内容和决策进行必要的补充和纠正。

2.4 批准人应当对会议纪要进行终审，批准会议纪要的正式发布。

3.会议纪要的保存3.1 会议纪要应当全面保存，保存时间不少于3年。

3.2 会议纪要应当统一编号、分类，建立归档系统。

3.3 保存期满后，应当对会议纪要进行彻底销毁。

4.会议纪要的传阅4.1 会议纪要应当及时传阅给有关人员，并妥善保管。

未获得主持人和记录人批准的会议纪要，不得传阅。

4.2 在涉及机密和重要决策的会议纪要传阅中，应当进行保密处理。

4.3 对于其他部门或个人需向提取会议纪要的情况，应当严格控制，不得随意提供。

四、制度执行4.1 公司相关部门和成员应当严格遵守本制度的规定，并进行有效实施。

4.2 若违反本制度规定的行为，将会被追究责任。

本管理制度的修改、补充或废止，应当由公司领导和管理层决定。

五、制度执行评估公司相关部门应当对本制度的执行情况进行定期评估，及时发现问题，加以改进和完善。

六、制度的解释本管理制度由公司领导和管理层统一解释，自发布之日起执行。

第1篇第一章总则第一条为规范会议管理工作，提高会议效率，确保会议质量，根据《中华人民共和国公务员法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本规定。

第二条本规定适用于我单位内部各类会议，包括办公会议、专题会议、座谈会、培训会议等。

第三条会议管理工作应遵循以下原则：（一）坚持精简、高效、务实、节俭的原则；（二）坚持依法行政、公开透明、民主集中的原则；（三）坚持服务大局、服务决策、服务工作的原则。

第二章会议组织第四条会议组织部门负责会议的筹备、组织、协调和监督工作。

第五条会议组织部门应提前制定会议方案，明确会议主题、时间、地点、参会人员、议程安排等。

第六条会议组织部门应根据会议性质和规模，合理设置会议会场，确保会场设施齐全、功能完善。

第七条会议组织部门应提前向参会人员发送会议通知，内容包括会议主题、时间、地点、参会人员、议程安排等。

第八条会议组织部门应做好会议资料的准备工作，包括会议文件、资料、报告等。

第九条会议组织部门应做好会议签到、记录、摄影、录音等工作。

第十条会议组织部门应做好会议的后勤保障工作，包括会议期间的餐饮、住宿、交通等。

第三章会议纪律第十一条参会人员应按时参加会议，不得无故缺席、迟到或早退。

第十二条参会人员应保持会场秩序，不得大声喧哗、吸烟、乱扔垃圾等。

第十三条参会人员应认真听取报告、发言，不得擅自离场。

第十四条参会人员应遵守会议纪律，不得泄露会议内容，不得擅自传播会议信息。

第十五条参会人员应积极参与讨论，提出意见和建议。

第十六条参会人员应尊重他人发言，不得打断、干扰他人发言。

第十七条参会人员应遵守会议纪律，不得利用会议谋取私利。

第四章会议记录与档案管理第十八条会议记录应由专人负责，确保记录准确、完整。

第十九条会议记录应包括会议时间、地点、主持人、参会人员、议程安排、报告内容、讨论情况、决议事项等。

第二十条会议记录应于会议结束后及时整理、归档。

第二十一条会议档案应按照档案管理相关规定进行保管，确保档案的完整、安全。

会议及会议纪要管理规定第一章 总则第一条 目的与依据为加强会议及会议纪要管理，提高会议效率，确保会议决策的及时、准确、有效执行，根据公司相关管理制度，特制定本规定。

第二条 适用范围本规定适用于公司内部所有层级、各类会议的管理，包括但不限于董事会、管理层会议、部门例会、项目协调会等。

第三条 会议宗旨会议应围绕以下宗旨进行：1. 传达政策、策略及工作要求；2. 交流信息，协调工作，解决问题；3. 提高决策效率，促进团队协作；4. 跟踪检查决策执行情况，确保工作目标的实现。

第四条 会议分类会议分为定期会议和临时会议：1. 定期会议：按照公司规定的时间、周期召开的会议；2. 临时会议：因特殊情况需要临时召集的会议。

第五条 参会人员会议主持人根据会议议题，确定参会人员。

参会人员应具备以下条件：1. 与会议议题相关；2. 具备相应的业务知识、决策能力和责任心；3. 能够为会议提供有益的意见和建议。

第六条 会议纪律参会人员应严格遵守会议纪律，做到以下几点：1. 准时参加会议，不迟到、不早退；2. 保持会议秩序，不交头接耳，不打断他人发言；3. 积极参与讨论，发言简明扼要，观点明确；4. 尊重他人意见，文明礼貌，保持良好会风。

第七条 会议保密会议内容涉及公司内部信息、商业秘密等，参会人员应严格保密，不得擅自泄露。

第八条 本规定的解释与修订本规定的解释权归公司管理层。

公司可根据实际情况，对本规定进行修订。

修订后的规定应及时通知全体员工。

第二章 会议流程第九条 会议筹备1. 确定会议主题：会议发起人应根据工作需要，明确会议主题，报请上级领导批准。

2. 制定会议议程：会议议程应包括议题、预计时间、议题负责人等，并提前至少三个工作日发送给参会人员。

3. 通知参会人员：会议组织者应通过邮件、电话等方式，确保参会人员收到会议通知，并确认能否参加。

4. 准备会议资料：会议组织者负责收集、整理与会议议题相关的资料，提前发送给参会人员。

办公室会议纪要制度一、背景办公室会议是企业公私事务处理的重要环节，为了有效地管理和规范会议流程，方便沟通协作以及保留会议记录，制定办公室会议纪要制度是非常必要的。

二、制度内容1.会议类型及组织•办公室会议分为常规会议和重要会议两种形式。

•会议组织由秘书处或行政部门负责，确定会议主题及议程，邀请参会人员并通知相关部门和人员。

2.会议记录•会议记录由记录员或秘书处工作人员负责，记录员须持有资格证书或有一定的从业经验。

•记录员迅速记录会议主要内容，包括会议时间、主持人、参会人员、会议议题、讨论内容、决定事项等。

•会议记录应当在当天或次日完成，并反馈与参会人员、对会议记录内容进行确认。

3.会议纪要•根据会议记录，记录员或秘书处工作人员据此撰写会议纪要。

•会议纪要应当简明扼要，重点突出，署名确认。

•会议纪要应当于会议后48小时内通过邮件或其他途径发送至参会人员和其他相关人员。

4.会议档案•会议记录与会议纪要作为会议档案的组成部分，应当归档并妥善管理。

•出现重大事故或事件的会议留存时间应当延长至3年以上。

•会议档案应当依据文件密级管理要求予以保密。

三、工作流程1.会议准备与组织•会议召开前，秘书处或行政部门工作人员应当进行会议准备工作，制定会议主题、议程、邀请参会人员、准备会议资料等工作。

•会议组织应当考虑参会人员的时间和地点，尽量选择便于参会人员到达的地点。

2.会议召开•会议召开前，主席应当核实会议议程和参会人员人数，确认会议开始。

•会议正式开始后，主席宣布开会并开始解决议程事项。

•主席应当严格按照议程安排会议，并确保参会人员充分发表意见，能顺畅地进行讨论。

•主席应当在最后一项议程前提醒参会人员，并征求大家的意见，结束会议时公布会议结果。

3.会议纪要•会议结束后，记录员或秘书处工作人员应当迅速制作会议记录，超时6小时以上需要说明原因。

•记录员或秘书处工作人员按照会议记录制作会议纪要，并在两天内发送给参会人员和其他相关人员进行确认。

部门会议纪要管理规定一、背景介绍在一个组织内，部门会议是协调和沟通工作的重要形式。

为了确保会议的有效性和信息的传递，制定一套规范的管理规定是必要的。

本文旨在制定一份部门会议纪要管理规定，以促进部门内会议纪要的准确记录和高效管理。

二、会议纪要的目的与重要性1. 目的会议纪要是对会议内容的准确概括和记录，旨在帮助与会人员回顾会议讨论、明确行动计划以及监督进度。

2. 重要性准确的会议纪要可以确保信息的完整传递、决策的准确执行以及工作的高效推进。

它也是会议成果的直接体现和重要文件的存档。

三、会议纪要的撰写与审核1. 撰写责任会议纪要的撰写责任通常由会议的秘书或指定的会议记录人负责。

撰写人应具备良好的文字表达能力和较强的逻辑思维能力。

2. 撰写内容会议纪要内容应包括会议的基本信息（主题、时间、地点）、与会人员名单、会议讨论要点及结论、行动计划和责任人等。

3. 审核程序会议纪要应由会议主持人或相关负责人审核，确保内容的准确性和完整性。

四、会议纪要的分发与保存1. 分发方式会议纪要可通过电子邮件、内部通讯工具或纸质分发给与会人员和相关部门。

同时，可根据需要将会议纪要转发给其他相关人员。

2. 保存原则会议纪要应保存至少三年，以备查阅和溯源。

保存形式可以是电子文档或纸质档案，应保证易于检索和保密安全。

五、会议纪要的保密与权限管理1. 保密原则会议纪要的内容属于内部信息，应遵守相关保密规定，对外保密，避免未经授权的泄露。

2. 权限管理会议纪要的传阅与查阅应根据工作需要和岗位职责授权，确保信息的有序流转和合理使用。

六、会议纪要的修订与追踪1. 修订程序会议纪要的修订一般由会议记录人或相关负责人负责。

修订应注明修改时间、修改人员以及修改内容，确保修订历史可追溯。

2. 追踪机制对于会议纪要中提出的行动计划和责任人，需要建立相应的追踪机制。

定期进行跟进，确保责任人按时完成任务，并记录进展情况。

七、会议纪要的使用与效果评估1. 使用范围会议纪要主要供相关人员查阅、参考和落实，促进工作的顺利开展。