会议纪要管理规定

会议纪要管理制度模版一、目的和适用范围本制度的目的是规范会议纪要的管理，确保会议纪要的准确性、完整性和及时性。

适用于公司所有部门会议的纪要管理。

二、定义1. 会议纪要：会议纪要是对会议内容和决议的记录和总结。

2. 主持人：会议的组织者和主持人。

3. 与会人员：参加会议的所有人员。

4. 会议责任人：负责会议纪要的编写和管理的人员。

三、会议纪要编写和管理流程1. 会议召集1.1 主持人根据需要召集会议，并确定会议的议题和时间。

1.2 主持人通知与会人员参加会议，并告知会议的时间、地点和议题。

1.3 与会人员确认参会意向并回复确认函。

1.4 主持人根据与会人员的回复情况，确定会议的参与人员并安排会议准备工作。

2. 会议准备2.1 主持人根据会议议题和目的，准备会议所需的资料和材料。

2.2 会议责任人负责准备会议的签到表、议程表以及会议纪要模板。

3. 会议记录和纪要编写3.1 会议责任人按照会议议程记录会议的讨论和决议内容，包括会议日期、时间、地点、与会人员、议题，以及讨论过程、决议结果等。

3.2 会议责任人必须确保会议纪要的准确性和完整性，并在会议结束后的48小时内完成纪要的编写。

3.3 会议责任人将编写好的会议纪要发送给与会人员，并征求意见和建议。

3.4 与会人员对纪要进行审阅并提出修改意见，会议责任人根据修改意见进行修订。

3.5 会议责任人根据最终修订结果，将会议纪要进行归档保存。

4. 会议纪要管理4.1 会议责任人负责建立会议纪要的管理系统，包括会议纪要的归档、存档和检索等。

4.2 会议纪要应按照日期和会议类型进行分类存档，并设立索引进行检索。

4.3 会议纪要的保密性：根据公司的保密规定，对于涉及机密信息的会议纪要，应采取相应的保密措施。

四、会议纪要的要求和规范1. 会议纪要的格式：会议纪要应采用统一的格式，包括标题、会议基本信息、与会人员、议题、讨论内容、决议结果和下一步计划等。

2. 会议纪要的内容：2.1 会议纪要必须记录会议的基本信息，包括会议时间、地点、与会人员、主题和目的等。

政府会议纪要管理制度第一章 总则第一条 目的与依据本制度旨在规范政府会议的组织、召开及会议纪要的编制、审批、传达和落实，提高会议效率与决策执行力，依据《中华人民共和国行政处罚法》、《中华人民共和国行政监察法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

第二条 适用范围本制度适用于政府机关及其所属各部门、单位的各类会议管理，包括但不限于：工作会议、专题会议、例会、协调会等。

第三条 会议性质分类会议按性质分为决策性会议、协调性会议、报告性会议和研讨性会议。

- 决策性会议：研究决定重大事项，形成决策的会议。

- 协调性会议：解决跨部门、跨单位协作问题的会议。

- 报告性会议：汇报工作进展、总结经验的会议。

- 研讨性会议：针对特定问题进行讨论、研究、提出建议的会议。

第四条 会议层级会议按层级分为高层会议、中层会议和基层会议。

- 高层会议：由单位领导主持，相关部门负责人参加的会议。

- 中层会议：由各部门负责人主持，相关人员参加的会议。

- 基层会议：由各部门内部组织，相关人员参加的会议。

参会人员必须严格遵守会议纪律，按时参加，不得迟到、早退、无故缺席。

会议期间，应保持手机静音，不得随意走动，不得交头接耳，不得泄露会议内容。

第六条 会议决策执行会议决策事项应明确责任部门、责任人和完成时限。

相关部门和人员应按照会议决策，认真组织落实，确保工作顺利进行。

第七条 会议管理制度修订本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以修订。

修订方案由办公室提出，报请单位领导审批后实施。

第二章 会议流程第八条 会议筹备- 会议组织者应根据工作需要，明确会议目的、议题、参会人员、时间、地点等，并提前至少三个工作日发出会议通知。

- 会议通知应包括会议主题、议程、参会人员名单、会议时间地点、预备资料及其他注意事项。

- 需要参会人员准备汇报材料或意见建议的，会议组织者应提前明确要求，并提供必要的背景资料。

第九条 会议签到- 参会人员应在会议开始前进行签到，会议组织者负责记录参会人员到场情况。

会议纪要管理制度一、目的:为规范公司的会议管理，提高公司总体决策管理能力和办事效率，更好地协调工作为会议的后续工作的执行、追踪提供依据。

特制定本制度。

二、适用范围:u中层干部会议(包括周例会、月度、季度、年度会议等)u部门内部会议(包括部门例会)u专题会议(公司有关生产、经营、质量、安全、设备、技改、等方面的会议)公司会议(包括公司全体参加)三、会议纪要的定义:对工作会议中的主要内容尤其是重大事项、会议结果、相关的解决办法和行动计划进行概括记录。

四、会议名称规定:内部会议(包含部门例会):部门加日期，如品管部为品管部____0510跨部门会议:会议主题加日期五、具体管理规定1.会议纪要记录要求:1)所有会议均需做会议纪要，以方便相关信息的查询和后续工作的追踪、落实;2)会议纪要需如实记录，对内容进行概括、总结，分类别或分项目记录;3)会议纪要中包含(但不仅限于)如下内容:会议的主要内容及议题，会议讨论或决定的重大事项、会议决定的行动计划或改进措施。

(具体格式详见附件一)2.会议纪要整理:1)公司会议、中层干部会议纪要由行政人事部指定专人进行整理;2)各部门指定专人记录部门内部会议;3)其他会议纪要由会议发起人指定专人进行整理;3.会议纪要的发放及工作追踪:1)会议纪要整理和印发应在____个工作日内完成，,根据工作需要发给所有会议相关人员;2)会议纪要中涉及的行动计划及重要工作的追踪由会议发起人安排专人进行追踪、落实，公司会议由行政人事部负责追踪、落实;4.抄报、存档、保管:1)各类会议资料必须存档:公司会议纪要由行政人事部存档;跨部门会议纪要由发起部门存档;部门内部会议本部门负责人制定专人进行存档保管;2)所有会议纪要电子版需在____个工作日内抄报一份给总经理及行政人事部;六、会议纪律和要求:1.会议开始前必须由本人签到，如不能到会应向会议主持人履行请假手续。

2.不允许迟到、早退，中间有急事需离开会场应向会议主持人请假。

会议纪要管理规范制度5篇会议纪要管理规范制度篇1一、公司会议由行政部门提前通知。

与会者不得无故缺席，迟到或早退。

因特殊原因不能参加会议的或有事要迟到或早退的，会前经部门负责人或分管领导批准并通知行政部。

二、会前要认真准备，会中要长话短说，有的放矢，提高会议效率。

三、主持人会前宣布会议纪律。

会议期间要关机或将手机开致震动，需接听电话的向主持人示意后，到会议室外接听。

会议期间禁止交头接耳，或做与会议无关的事情。

四、会议一律用普通话。

五、会议期间要认真听讲并做好会议记录。

六、会议决议事项由公司指定领导负责监督落实，并在下次会议上予以反馈。

若不能完成的，需提前向公司领导作出书面说明。

否则，按公司有关规定处理。

七、公司会议，公司办公室要做好会议记录。

重要会议要形成会议纪要，并发至各有关单位。

会议记录或纪要，要妥善保管并归档。

八、严格保密制度。

公司会议内容，未经许可，不的外传，一经发现，严肃处理。

会议纪要管理规范制度篇2第一章目的第1条为规范企业会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。

第二章会议类别第2条总经理办公会（1）总经理办公会是由总经理本人或委托人定期召开的工作例会。

（2）参加人员为总经理、财务经理、项目经理及相关的部门负责人。

（3）时间原则上定为每周__。

（4）例会由行政管理部转发通知，并做好会议的相关准备工作。

（5）会议纪要由行政管理部负责整理，并于次周周__呈总经理审阅后发放至各有关部门。

第3条部门例会（1）部门例会是由各部门负责人定期召开的工作例会。

（2）例会时间由各部门根据部门工作特点合理安排，以不影响日常工作的正常进行为原则。

第4条部门联席会议（1）部门联席会议是由总经理或各职能部门经理发起召开的跨部门协调、协作专题会议。

（2）会议由行政管理部转发通知，并安排时间、地点。

会议纪要由行政管理部负责整理，并于次日呈总经理审阅后发放至各有关部门。

第5条其他会议管理（1）行政管理部每周__应将企业例会和各种临时会议，统一编制《会议计划》并印发给企业领导和各部门及有关服务人员。

会议纪要规章制度上墙一、会议目的为了规范会议的召开和记录，提高会议的效率和质量，制定本规章制度。

二、会议的召开和记录1. 会议的召开应提前确定时间、地点、议程和参会人员，并通知各相关人员；2. 会议的记录应当详细、准确地记录会议的主要内容和决议，包括会议的主要议题、讨论情况、决策结果等；3. 会议的记录应当由专门的记录人员负责，记录人员应当具有一定的文字表达能力和快速记笔记的能力；4. 会议记录应当保存备查，以备日后查阅和追溯。

三、会议纪要的编写和审核1. 会议纪要的编写应当在会议结束后及时完成，一般不超过三个工作日；2. 会议纪要应当经过会议组织者和相关参会人员的审核确认，确保内容准确无误；3. 会议纪要的审核应当由专门的审核人员负责，审核人员应当对会议内容和决策结果进行核对。

四、会议纪要的归档和管理1. 会议纪要应当按照规定的程序进行归档和管理，确保安全可靠；2. 会议纪要的归档应当按照年度、主题等分类进行，方便查阅和检索；3. 会议纪要的管理应当由专门的管理人员负责，监督会议纪要的存档和管理情况。

五、会议纪要的保密和保管1. 会议纪要应当严格保密，不得随意泄露或外传；2. 会议纪要应当妥善保管，不得随意丢失或损坏；3. 会议纪要的保密和保管应当由专门的保密人员负责，监督会议纪要的安全和保密情况。

六、会议纪要的使用和传阅1. 会议纪要应当根据需要进行使用和传阅，但应当注意保密和规范使用；2. 会议纪要的传阅应当经过相关人员的申请和审批，明确使用目的和范围；3. 会议纪要的使用和传阅应当由专门的管理人员负责，监督会议纪要的使用情况。

七、会议纪要的更新和修订1. 会议纪要应当根据实际情况进行定期更新和修订，确保内容及时准确；2. 会议纪要的更新和修订应当由专门的管理人员负责，监督会议纪要的更新情况；3. 会议纪要的修订应当经过相关人员的审核确认，确保更新内容准确无误。

八、会议纪要的监督和评估1. 会议纪要的质量应当定期进行监督和评估，确保内容完整和准确；2. 会议纪要的监督和评估应当由专门的评估人员负责，监测会议纪要的质量和准确性；3. 会议纪要的质量评估结果应当进行通报和奖惩，促进会议纪要的质量和完整性。

一、会议背景为加强公司内部管理，提高员工工作效率，规范员工行为，特制定本会议纪要员工管理制度。

二、会议目的1. 明确公司内部管理要求，提高员工对规章制度的认知度。

2. 规范员工行为，营造和谐、有序的工作环境。

3. 提高员工工作效率，促进公司发展。

三、会议内容1. 员工考勤制度（1）员工需按照规定时间上下班，不得迟到、早退。

（2）请假需提前向部门负责人提出申请，经批准后方可请假。

（3）病假、事假、年假等请假类型需按照公司规定执行。

2. 员工绩效考核制度（1）公司设立绩效考核体系，对员工进行定期考核。

（2）考核内容包括工作业绩、工作态度、团队协作等方面。

（3）根据考核结果，对员工进行奖惩。

3. 员工培训制度（1）公司定期组织员工培训，提高员工业务水平。

（2）员工需积极参加培训，提升自身能力。

（3）培训成绩将纳入绩效考核。

4. 员工晋升制度（1）公司设立晋升通道，为员工提供发展机会。

（2）员工需按照公司规定，通过考核、培训等方式提升自身能力。

（3）晋升过程中，公司将对员工进行公平、公正的评价。

5. 员工福利制度（1）公司为员工提供具有竞争力的薪酬待遇。

（2）定期为员工发放福利，如生日礼物、节日礼品等。

（3）为员工提供良好的工作环境和福利待遇。

四、会议要求1. 各部门负责人需将本制度传达至每位员工，确保员工了解并遵守。

2. 员工需认真履行本制度，如有违反，公司将依法进行处理。

3. 各部门负责人需定期对员工进行监督检查，确保制度执行到位。

4. 本制度自发布之日起实施，如遇特殊情况，公司有权对本制度进行修改。

五、总结本次会议对员工管理制度进行了详细阐述，旨在提高员工素质，规范员工行为，为公司发展奠定坚实基础。

各部门负责人和员工需认真履行本制度，共同营造和谐、有序的工作环境。

会议记录会议纪要管理规定一、目的和意义会议是组织内部沟通和决策的重要方式，会议纪要是会议讨论和决策的记录和传达工具，对于促进组织的信息共享、知识传递和工作推进有着重要的作用。

为了规范会议记录和纪要管理工作，提高会议效率和质量，特制定本规定。

二、会议记录工作责任1.主持人：负责会议记录的组织和指导工作，确保会议记录的准确性和完整性。

2.会议记录员：负责会议记录的撰写和整理工作，确保会议记录的可读性和可理解性。

3.与会人员：负责提供会议相关信息和资料，积极参与会议讨论和决策。

三、会议记录的内容和格式1.内容要点：会议纪要应包括会议的目的、时间、地点、参会人员、讨论的主要内容、决策结果、责任人及截止日期等重要信息。

2.格式规范：会议纪要应以简洁明了为原则，标题应准确表达会议主题，正文应分段落、条理清晰，使用清晰简洁的语言，字体和字号应统一使用规定的格式。

四、会议纪要的操作流程1.会议前准备：主持人在会议开始前提前准备好会议记录所需的会议议程和相关资料。

2.会议记录：会议记录员在会议期间及时记录会议的重要信息和讨论过程，确保准确和完整。

3.会议总结：会议结束后，主持人与记录员共同核对会议记录的准确性和完整性，对于有争议的地方，应与与会人员进行沟通和确认。

5.会议纪要的传达和归档：会议记录员将审核通过的会议纪要传达给与会人员和相关部门，同时将会议纪要进行归档保存，方便后续查阅和参考。

五、会议纪要的保密和共享1.保密措施：会议纪要中涉及到的敏感信息和商业秘密应进行保密处理，只有相关人员才能查阅。

2.共享机制：会议纪要可以根据需要进行共享，确保有需要的人员及时了解会议讨论和决策的内容。

六、违规处理办法对于违反本规定进行会议纪要的操作，造成严重后果的，将依据组织的规章制度进行相应的追责和纪律处分。

七、附则本规定自颁布之日起正式执行，如有需要，可以根据实际情况进行相应的修改和完善。

综上所述，会议记录会议纪要管理规定对于规范和优化会议记录工作有着重要的意义。

学校会议纪要管理制度第一章 总则为确保学校会议的高效有序进行，提高决策质量和执行力度，制定本会议管理制度。

学校会议纪要管理制度（以下简称“制度”）适用于学校内所有层级会议的管理与实施。

以下为学校会议纪要管理制度总则内容：一、制度目的本制度旨在明确学校会议的组织、召开、纪要记录、跟踪落实等环节的要求，规范会议行为，提高会议效率，确保会议决策的权威性和执行力。

二、适用范围本制度适用于学校党委会、校长办公会、专题会、学术委员会等各类会议。

三、会议类别1. 定期会议：按照学校工作计划定期召开的会议。

2. 临时会议：根据工作需要，临时召集的会议。

3. 专题会议：针对特定主题或问题召开的会议。

四、会议组织与管理1. 会议的召集、组织、主持和总结工作由会议主持人负责。

2. 会议通知应明确会议时间、地点、议程、参会人员等内容，并在会议召开前至少1个工作日发送给参会人员。

3. 参会人员应按时参加会议，如有特殊情况不能参加，需提前向会议主持人请假。

五、会议纪要1. 会议纪要应真实、准确、完整地记录会议内容，包括会议时间、地点、主持人、参会人员、讨论议题、决策结果等。

2. 会议纪要由会议主持人指定专人负责记录，并于会议结束后1个工作日内完成初稿，提交给会议主持人审核。

3. 会议纪要经会议主持人审核同意后，应及时发送给参会人员，以便了解会议决策和执行情况。

六、制度解释与修订1. 本制度的解释权归学校办公室。

2. 本制度自发布之日起实施，如有修订，由学校办公室负责组织并公告。

第二章 会议流程为确保会议的顺利进行，提高会议效率，明确会议各环节的要求，现将学校会议流程规定如下：一、会议筹备1. 确定会议主题和议程：会议主持人根据学校工作需要，确定会议主题和议程，并在会议通知中明确。

2. 发送会议通知：会议通知应包括会议时间、地点、议程、参会人员等内容，提前至少1个工作日发送给参会人员。

3. 准备会议材料：会议主持人负责组织相关人员准备会议所需的文件、报告、数据等材料，并于会议召开前1个工作日分发给参会人员。

会议纪要管理制度一、制度目的会议纪要是会议的重要组成部分，记录了会议的主要内容和决策要点。

为了保证会议纪要的正确性和有效性，制定本管理制度是为了规范会议纪要的编写、保存、传阅等环节，提高会议纪要的质量和利用价值，保证会议纪要能够真正起到记录、指导、落实的作用。

二、制度适用范围本制度适用于公司所有部门、项目组在内的所有会议纪要的管理。

三、制度规定1.会议纪要的编写1.1 会议纪要的编写应当及时、准确、详尽。

会议纪要内容应当包括会议的基本信息、主要议题、讨论内容、决策要点、行动计划、参会人员等。

1.2 会议纪要应当使用专用模板，模板格式应当符合公司规定。

1.3 会议纪要编写人应当在会后24小时内完成纪要的撰写工作。

2.会议纪要的审核和批准2.1 会议纪要的审核和批准应当由主持人和记录人负责。

2.2 会议参会人应当现场核对会议纪要记录的正确性。

2.3 审核人应当对会议纪要进行细致审查，对会议内容和决策进行必要的补充和纠正。

2.4 批准人应当对会议纪要进行终审，批准会议纪要的正式发布。

3.会议纪要的保存3.1 会议纪要应当全面保存，保存时间不少于3年。

3.2 会议纪要应当统一编号、分类，建立归档系统。

3.3 保存期满后，应当对会议纪要进行彻底销毁。

4.会议纪要的传阅4.1 会议纪要应当及时传阅给有关人员，并妥善保管。

未获得主持人和记录人批准的会议纪要，不得传阅。

4.2 在涉及机密和重要决策的会议纪要传阅中，应当进行保密处理。

4.3 对于其他部门或个人需向提取会议纪要的情况，应当严格控制，不得随意提供。

四、制度执行4.1 公司相关部门和成员应当严格遵守本制度的规定，并进行有效实施。

4.2 若违反本制度规定的行为，将会被追究责任。

本管理制度的修改、补充或废止，应当由公司领导和管理层决定。

五、制度执行评估公司相关部门应当对本制度的执行情况进行定期评估，及时发现问题，加以改进和完善。

六、制度的解释本管理制度由公司领导和管理层统一解释，自发布之日起执行。

会议及会议纪要管理规定第一章 总则第一条 目的与依据为加强会议及会议纪要管理，提高会议效率，确保会议决策的及时、准确、有效执行，根据公司相关管理制度，特制定本规定。

第二条 适用范围本规定适用于公司内部所有层级、各类会议的管理，包括但不限于董事会、管理层会议、部门例会、项目协调会等。

第三条 会议宗旨会议应围绕以下宗旨进行：1. 传达政策、策略及工作要求；2. 交流信息，协调工作，解决问题；3. 提高决策效率，促进团队协作；4. 跟踪检查决策执行情况，确保工作目标的实现。

第四条 会议分类会议分为定期会议和临时会议：1. 定期会议：按照公司规定的时间、周期召开的会议；2. 临时会议：因特殊情况需要临时召集的会议。

第五条 参会人员会议主持人根据会议议题，确定参会人员。

参会人员应具备以下条件：1. 与会议议题相关；2. 具备相应的业务知识、决策能力和责任心；3. 能够为会议提供有益的意见和建议。

第六条 会议纪律参会人员应严格遵守会议纪律，做到以下几点：1. 准时参加会议，不迟到、不早退；2. 保持会议秩序，不交头接耳，不打断他人发言；3. 积极参与讨论，发言简明扼要，观点明确；4. 尊重他人意见，文明礼貌，保持良好会风。

第七条 会议保密会议内容涉及公司内部信息、商业秘密等，参会人员应严格保密，不得擅自泄露。

第八条 本规定的解释与修订本规定的解释权归公司管理层。

公司可根据实际情况，对本规定进行修订。

修订后的规定应及时通知全体员工。

第二章 会议流程第九条 会议筹备1. 确定会议主题：会议发起人应根据工作需要，明确会议主题，报请上级领导批准。

2. 制定会议议程：会议议程应包括议题、预计时间、议题负责人等，并提前至少三个工作日发送给参会人员。

3. 通知参会人员：会议组织者应通过邮件、电话等方式，确保参会人员收到会议通知，并确认能否参加。

4. 准备会议资料：会议组织者负责收集、整理与会议议题相关的资料，提前发送给参会人员。

管理制度会议纪要第一章 总则为确保公司会议的高效有序进行，提高决策效率，规范会议纪要的管理，特制定以下管理制度会议纪要。

本制度适用于公司各类会议，包括但不限于董事会、管理层会议、项目协调会等。

一、会议目标1. 明确会议主题，确保会议内容紧密围绕公司战略发展、经营管理、项目推进等关键议题。

2. 提高决策效率，减少无效沟通，缩短会议时间。

二、会议原则1. 准时开始，准时结束，尊重每位参会人员的时间。

2. 会前充分准备，确保会议议题清晰、明确。

3. 会后及时总结，确保会议成果得以落实。

三、参会人员1. 与会议议题相关的人员必须参加，无关人员原则上不得参会。

2. 参会人员应具备相关专业知识和决策能力。

3. 参会人员应遵守会议纪律，积极参与讨论，提出建设性意见和建议。

四、会议频率1. 根据公司业务需求和实际情况，合理安排会议频率。

2. 避免频繁召开无效会议，减少参会人员负担。

五、会议组织1. 设立会议秘书，负责会议的组织、通知、纪要等工作。

2. 会议组织者应确保会议议程清晰，提前将会议议题和资料发送给参会人员。

六、会议纪律1. 严禁泄露会议内容和参会人员隐私。

2. 严禁在会议中进行与议题无关的讨论。

3. 严禁迟到、早退，如有特殊情况需提前向会议组织者请假。

本章节仅为管理制度会议纪要的第一章总则内容，后续章节将详细阐述会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等事项。

敬请关注。

第二章 会议流程为确保会议的顺利进行，提高会议效率，明确以下会议流程：一、会议筹备1. 确定会议主题和目标，制定会议议程。

2. 确定参会人员名单，通知参会人员并提供会议相关资料。

3. 确定会议时间、地点，安排会议室及所需设备。

4. 会议秘书负责收集会议议题相关资料，整理会议背景资料。

二、会议通知1. 会议组织者应在会议召开前至少两个工作日，向参会人员发送会议通知，包括会议主题、议程、时间、地点等信息。

2. 会议通知应明确要求参会人员做好会前准备，如有需要，可提前提交相关材料。

一、目的为规范公司会议纪要的归档、保管、使用和销毁，确保会议纪要的真实性、完整性和有效性，提高公司会议管理水平和工作效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有会议纪要的归档、保管、使用和销毁。

三、职责1. 行政部门负责会议纪要的归档、保管、使用和销毁工作。

2. 人力资源部门负责对会议纪要进行分类、编号和目录编制。

3. 各部门负责人负责本部门会议纪要的撰写、审核和报送。

4. 全体员工应积极配合会议纪要的归档、保管、使用和销毁工作。

四、会议纪要归档1. 会议纪要应在会议结束后5个工作日内完成撰写，经部门负责人审核签字后报送行政部门。

2. 行政部门在收到会议纪要后，应及时进行分类、编号，并建立会议纪要档案。

3. 会议纪要档案应按照会议类型、会议时间、会议主题等进行分类，便于查阅和管理。

五、会议纪要保管1. 会议纪要档案应存放在通风、干燥、防火、防盗的场所。

2. 行政部门应定期检查会议纪要档案的保管情况，确保档案的安全。

3. 会议纪要档案的借阅、复制需经部门负责人批准，并办理相关手续。

六、会议纪要使用1. 各部门在撰写报告、总结、计划等材料时，可查阅相关会议纪要作为参考。

2. 会议纪要的使用应遵循保密原则，未经批准不得泄露。

3. 使用会议纪要时，应注明出处，不得篡改、伪造会议纪要内容。

七、会议纪要销毁1. 会议纪要档案保管期限届满后，经部门负责人批准，可予以销毁。

2. 销毁会议纪要档案前，应进行核对，确保档案的完整性。

3. 销毁会议纪要档案时，应采用碎纸机等安全方式，确保信息安全。

八、奖惩1. 对认真履行职责、积极做好会议纪要归档、保管、使用和销毁工作的个人或部门，给予表扬或奖励。

2. 对违反本制度，造成会议纪要档案损坏、丢失、泄露等行为的个人或部门，依法依规进行处理。

九、附则本制度由行政部门负责解释，自发布之日起实施。

如与本制度相抵触的，以本制度为准。

会议纪要公文管理规范
一、引言
二、会议纪要的撰写规范
2. 前言
会议纪要的前言部分应简要描述会议的基本情况，包括会议的目的、时间、地点、参会人员等，以提供背景信息给读者。

3. 正文
会议纪要的正文部分应围绕会议的议题展开，每个议题应独立成段，包括议题名称、讨论内容和决策结果。

在撰写正文时，要注意逻辑清晰、层次分明，确保能够流畅地表达出会议的要点。

4. 结论
会议纪要的结论部分应对会议的主要议题进行总结，突出重点，简明扼要地概括会议的结论和决策结果。

5. 附件
根据需要，可在会议纪要中添加相关附件，如会议议题的详细资料、演示文稿等。

附件应清晰标注名称和来源，并与会议纪要主体内容相互呼应。

6. 签署和日期
会议纪要的最后，应有撰写人和审核人的签名，并标注撰写和审核日期。

三、会议纪要的管理规范
1. 存档和备份
2. 目录管理
针对较长的会议纪要，可建立目录或索引，以便于快速查阅和索引。

3. 权限控制
4. 版本控制
若会议纪要经过多次修订和更新，应使用版本控制功能进行管理，以便于追踪和比对不同版本之间的变化。

5. 文件命名规范
四、附则
1.本规范适用于所有内部会议纪要的撰写和管理，适用于各级和各类公文。

2.会议纪要的撰写人应具备较好的文字表达和组织能力，确保会议纪要的准确性和规范性。

3.会议纪要的审核人应对会议的主要议题和决策结果进行核对，确保会议纪要的正确性和一致性。