会议记录、会议纪要管理制度
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一、会议时间:2021年X月X日二、会议地点:车间会议室三、参会人员:车间主任、各班组长、安全员、质量员等四、会议主题:讨论并制定车间管理制度,提高车间生产效率,确保安全生产五、会议内容:1. 车间主任首先对近期车间生产情况进行总结,肯定了大家在生产过程中取得的成绩,同时也指出了存在的问题,如设备故障、人员操作不规范等。
2. 各班组长针对本班组存在的问题进行汇报,并提出改进措施。
3. 安全员对车间安全生产进行通报,强调安全生产的重要性,要求大家严格遵守安全操作规程。
4. 质量员对产品质量进行汇报,指出存在的问题,并提出改进建议。
5. 会议讨论并制定以下管理制度:(1)设备管理制度:加强设备维护保养,确保设备正常运行;严格执行设备操作规程,防止设备故障。
(2)人员管理制度:加强员工培训,提高员工技能水平;严格执行劳动纪律,确保生产秩序。
(3)安全生产制度:加强安全生产宣传教育,提高员工安全意识;严格执行安全操作规程,确保安全生产。
(4)质量管理制度:加强产品质量检查,确保产品质量达标;严格执行工艺规程,提高产品合格率。
6. 车间主任对以上管理制度进行总结,强调以下几点:(1)各班组长要带头执行车间管理制度,做好表率作用。
(2)加强员工培训,提高员工素质,为车间生产提供有力保障。
(3)加强安全生产检查,确保车间安全生产。
六、会议总结:本次会议对车间管理制度进行了讨论和制定,为提高车间生产效率、确保安全生产奠定了基础。
希望大家能够认真执行各项管理制度,共同努力,为车间发展做出贡献。
七、会议结束时间:2021年X月X日八、会议记录人:XXX。
会议主题:公司生产管理制度讨论与改进会议时间:2023年4月10日上午9:00-11:30会议地点:公司会议室参会人员:生产部经理、生产部副经理、生产一线主管、质量部经理、安全部经理、人力资源部经理、行政部经理会议记录人:张三一、会议议程1. 生产部经理汇报当前生产管理制度执行情况;2. 各部门负责人就生产管理制度提出改进意见和建议;3. 会议讨论并确定新的生产管理制度;4. 安排生产管理制度实施的具体措施和时间节点;5. 会议总结。
二、会议内容1. 生产部经理汇报生产部经理首先对当前生产管理制度的执行情况进行了汇报。
他指出,目前生产管理制度在执行过程中存在以下问题:(1)生产计划制定不够科学,导致生产进度不稳定;(2)生产过程中存在安全隐患,需加强安全培训;(3)产品质量问题时有发生,需提高质量意识;(4)员工流动性较大,影响生产稳定性。
2. 各部门负责人提出改进意见和建议(1)质量部经理提出,加强对原材料供应商的管理,提高原材料质量;(2)安全部经理建议,定期开展安全培训,提高员工安全意识;(3)人力资源部经理建议,完善员工激励机制,提高员工满意度;(4)行政部经理提出,加强生产现场管理,确保生产环境整洁有序。
3. 会议讨论并确定新的生产管理制度根据各部门负责人的意见和建议,会议讨论并确定了以下新的生产管理制度:(1)优化生产计划,确保生产进度稳定;(2)加强安全培训,提高员工安全意识;(3)严格把控产品质量,降低不合格品率;(4)完善员工激励机制,提高员工满意度;(5)加强生产现场管理,确保生产环境整洁有序。
4. 安排生产管理制度实施的具体措施和时间节点(1)生产部负责优化生产计划,确保生产进度稳定;(2)安全部负责开展安全培训,提高员工安全意识;(3)质量部负责严格把控产品质量,降低不合格品率;(4)人力资源部负责完善员工激励机制,提高员工满意度;(5)行政部负责加强生产现场管理,确保生产环境整洁有序。
会议纪要管理规范制度1. 引言为了更好地管理公司内部的会议纪要,规范会议记录的内容和形式,提高会议记录的质量和效率,进一步规范业务流程和工作人员的工作行为,制定并实施《会议纪要管理规范制度》。
2. 适用范围该规范适用于公司内部所有会议纪要的管理和记录工作。
3. 会议纪要的基本要求会议记录是会议的重要组成部分,也是展现公司工作效率和专业水平的重要证明。
因此,在会议记录上必须保持以下基本要点:3.1 准确性会议记录要完整、准确地记录会议的整个过程,包括所有与会人员的讨论、决策过程、决策结果、意见、建议等。
不得随意删除、增加、曲解会议内容。
3.2 时效性会议纪要要在会议结束后尽快完成,由主持人或会议记录人在规定时间内上交给相关人员,避免延误会议任务的执行。
3.3 保密性会议记录要严格保密,仅限于内部传阅使用,在相关人员未经授权的情况下不得外泄。
4. 会议纪要的格式和内容会议纪要应遵循以下的格式和内容要求:4.1 会议纪要的格式会议纪要一般应包括以下几个部分:•会议基本信息:包括会议时间、地点、主持人、参会人员、缺席人员、会议主题、会议目的、会议重要议题等。
•讨论内容:包括对各项议题进行的讨论、发表的意见、提出的建议、对问题的分析等。
•决策结果:包括对各项议题的决策结果、决策的依据、决策的过程及结果评价等。
•任务分配:对相关人员所需完成的任务进行明确的指示和分配;•会议纪要的主题和编号。
4.2 会议纪要的内容一份好的会议纪要应该具备以下内容:•会议的时间、地点、主持人和与会人员等必要信息。
•会议主题、议程和目的以及讨论的重点。
•对各项议题的讨论、意见和建议。
•会议决策内容及结果。
•分配的任务细节,包括任务内容、任务责任人及完成时间。
•会议记录的主题和编号。
5. 会议记录的保管与使用1.会议记录由会议主持人或记录人归档,并建立相应的记录库。
2.会议记录可以通过电子邮件等方式传递,但必须保证传递的精确性和及时性,并在传递时保护会议内容的保密性。
会议纪要管理制度模版一、目的和适用范围本制度的目的是规范会议纪要的管理,确保会议纪要的准确性、完整性和及时性。
适用于公司所有部门会议的纪要管理。
二、定义1. 会议纪要:会议纪要是对会议内容和决议的记录和总结。
2. 主持人:会议的组织者和主持人。
3. 与会人员:参加会议的所有人员。
4. 会议责任人:负责会议纪要的编写和管理的人员。
三、会议纪要编写和管理流程1. 会议召集1.1 主持人根据需要召集会议,并确定会议的议题和时间。
1.2 主持人通知与会人员参加会议,并告知会议的时间、地点和议题。
1.3 与会人员确认参会意向并回复确认函。
1.4 主持人根据与会人员的回复情况,确定会议的参与人员并安排会议准备工作。
2. 会议准备2.1 主持人根据会议议题和目的,准备会议所需的资料和材料。
2.2 会议责任人负责准备会议的签到表、议程表以及会议纪要模板。
3. 会议记录和纪要编写3.1 会议责任人按照会议议程记录会议的讨论和决议内容,包括会议日期、时间、地点、与会人员、议题,以及讨论过程、决议结果等。
3.2 会议责任人必须确保会议纪要的准确性和完整性,并在会议结束后的48小时内完成纪要的编写。
3.3 会议责任人将编写好的会议纪要发送给与会人员,并征求意见和建议。
3.4 与会人员对纪要进行审阅并提出修改意见,会议责任人根据修改意见进行修订。
3.5 会议责任人根据最终修订结果,将会议纪要进行归档保存。
4. 会议纪要管理4.1 会议责任人负责建立会议纪要的管理系统,包括会议纪要的归档、存档和检索等。
4.2 会议纪要应按照日期和会议类型进行分类存档,并设立索引进行检索。
4.3 会议纪要的保密性:根据公司的保密规定,对于涉及机密信息的会议纪要,应采取相应的保密措施。
四、会议纪要的要求和规范1. 会议纪要的格式:会议纪要应采用统一的格式,包括标题、会议基本信息、与会人员、议题、讨论内容、决议结果和下一步计划等。
2. 会议纪要的内容:2.1 会议纪要必须记录会议的基本信息,包括会议时间、地点、与会人员、主题和目的等。
管理制度修订的会议纪要会议地点:公司会议室会议主持人:XXX会议记录人:XXX会议主要内容:一、召开目的为了规范公司的管理制度,提高工作效率,加强内部管理,保障员工的权益,提升公司整体竞争力,特召开此次会议,讨论公司现行管理制度的不足之处以及修订方案。
二、会议人员公司高管及各部门主要负责人,共计30人。
三、会议流程1. 会议主持人介绍会议议程和目的,并进行会议规则的说明。
2. 各部门负责人分别就各自部门的管理制度提出意见和建议。
3. 针对现行管理制度中存在的问题进行讨论,提出修改方案。
4. 就修改后的管理制度进行逐条讨论,并进行最终决策。
5. 确定修订后的管理制度的实施时间表和责任人。
四、会议讨论与决策1. 各部门负责人分别就各自部门的管理制度提出意见和建议,主要关注员工带薪年假、绩效考核、奖惩制度等方面的问题。
大家对现行管理制度的不足之处进行了深入的讨论和分析。
2. 针对讨论的问题,与会人员提出了修改方案,包括适当增加带薪年假天数、优化绩效考核指标、完善奖惩制度等方面。
3. 逐条讨论了修改后的管理制度,并进行了决策,确定了各项修改内容,例如增加带薪年假天数至15天、优化绩效考核指标等。
4. 最终确定了修订后的管理制度的实施时间表,并明确了责任人,确定了制度修订后的宣传和培训计划。
五、下一步工作安排1. 各部门根据会议决策,对修订后的管理制度进行全面整改,并于一个月内完成。
2. 人力资源部门负责制度的宣传和培训工作,确保全员了解并遵守修订后的管理制度。
3. 公司领导对修订后的管理制度进行监督和评估,及时发现问题并进行调整。
六、会议总结通过本次会议的讨论和决策,公司针对管理制度的不足进行了全面的修订,使之更加符合公司的发展需求,更加符合员工的权益。
相信修订后的管理制度将能够有效提高公司的内部管理水平,进一步提高公司的综合竞争力。
以上为本次会议纪要,相关部门负责人请认真贯彻执行。
办公室会议纪要制度一、背景办公室会议是企业公私事务处理的重要环节,为了有效地管理和规范会议流程,方便沟通协作以及保留会议记录,制定办公室会议纪要制度是非常必要的。
二、制度内容1.会议类型及组织•办公室会议分为常规会议和重要会议两种形式。
•会议组织由秘书处或行政部门负责,确定会议主题及议程,邀请参会人员并通知相关部门和人员。
2.会议记录•会议记录由记录员或秘书处工作人员负责,记录员须持有资格证书或有一定的从业经验。
•记录员迅速记录会议主要内容,包括会议时间、主持人、参会人员、会议议题、讨论内容、决定事项等。
•会议记录应当在当天或次日完成,并反馈与参会人员、对会议记录内容进行确认。
3.会议纪要•根据会议记录,记录员或秘书处工作人员据此撰写会议纪要。
•会议纪要应当简明扼要,重点突出,署名确认。
•会议纪要应当于会议后48小时内通过邮件或其他途径发送至参会人员和其他相关人员。
4.会议档案•会议记录与会议纪要作为会议档案的组成部分,应当归档并妥善管理。
•出现重大事故或事件的会议留存时间应当延长至3年以上。
•会议档案应当依据文件密级管理要求予以保密。
三、工作流程1.会议准备与组织•会议召开前,秘书处或行政部门工作人员应当进行会议准备工作,制定会议主题、议程、邀请参会人员、准备会议资料等工作。
•会议组织应当考虑参会人员的时间和地点,尽量选择便于参会人员到达的地点。
2.会议召开•会议召开前,主席应当核实会议议程和参会人员人数,确认会议开始。
•会议正式开始后,主席宣布开会并开始解决议程事项。
•主席应当严格按照议程安排会议,并确保参会人员充分发表意见,能顺畅地进行讨论。
•主席应当在最后一项议程前提醒参会人员,并征求大家的意见,结束会议时公布会议结果。
3.会议纪要•会议结束后,记录员或秘书处工作人员应当迅速制作会议记录,超时6小时以上需要说明原因。
•记录员或秘书处工作人员按照会议记录制作会议纪要,并在两天内发送给参会人员和其他相关人员进行确认。
会议记录会议纪要管理规定一、目的和意义会议是组织内部沟通和决策的重要方式,会议纪要是会议讨论和决策的记录和传达工具,对于促进组织的信息共享、知识传递和工作推进有着重要的作用。
为了规范会议记录和纪要管理工作,提高会议效率和质量,特制定本规定。
二、会议记录工作责任1.主持人:负责会议记录的组织和指导工作,确保会议记录的准确性和完整性。
2.会议记录员:负责会议记录的撰写和整理工作,确保会议记录的可读性和可理解性。
3.与会人员:负责提供会议相关信息和资料,积极参与会议讨论和决策。
三、会议记录的内容和格式1.内容要点:会议纪要应包括会议的目的、时间、地点、参会人员、讨论的主要内容、决策结果、责任人及截止日期等重要信息。
2.格式规范:会议纪要应以简洁明了为原则,标题应准确表达会议主题,正文应分段落、条理清晰,使用清晰简洁的语言,字体和字号应统一使用规定的格式。
四、会议纪要的操作流程1.会议前准备:主持人在会议开始前提前准备好会议记录所需的会议议程和相关资料。
2.会议记录:会议记录员在会议期间及时记录会议的重要信息和讨论过程,确保准确和完整。
3.会议总结:会议结束后,主持人与记录员共同核对会议记录的准确性和完整性,对于有争议的地方,应与与会人员进行沟通和确认。
5.会议纪要的传达和归档:会议记录员将审核通过的会议纪要传达给与会人员和相关部门,同时将会议纪要进行归档保存,方便后续查阅和参考。
五、会议纪要的保密和共享1.保密措施:会议纪要中涉及到的敏感信息和商业秘密应进行保密处理,只有相关人员才能查阅。
2.共享机制:会议纪要可以根据需要进行共享,确保有需要的人员及时了解会议讨论和决策的内容。
六、违规处理办法对于违反本规定进行会议纪要的操作,造成严重后果的,将依据组织的规章制度进行相应的追责和纪律处分。
七、附则本规定自颁布之日起正式执行,如有需要,可以根据实际情况进行相应的修改和完善。
综上所述,会议记录会议纪要管理规定对于规范和优化会议记录工作有着重要的意义。
会议记录管理制度(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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会议记录、会议纪要管理制度会议记录、会议纪要管理制度为了规范公司内各类会议的记录和纪要管理,使会议内容有据可查,决议能够有效执行,特制定本规定。
适用范围包括公司领导主持的重要会议,部门组织的内部重要会议以及跨部门或对外的重要会议。
记录形式包括会议记录、会议纪要和音像记录。
会议记录本应由专人妥善保管,注意保密。
会议纪要应该详略得当,突出要点,围绕会议主旨及决议来整理、提炼和概括。
办公室卫生管理制度本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。
适用于本公司所有办公室卫生的管理。
公共区域包括办公室走道、会议室、卫生间,每天由行政文员进行清扫;个人区域包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。
公共区域环境卫生应做到保持地面干净清洁,无污物、污水、浮土,保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明,保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹,保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁,保持卫生间、洗手池内无污垢,经常保持清洁,毛巾放在固定(或隐蔽)的地方,保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐,垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理,无溢满现象。
办公用品的卫生管理应该注意以下几点:1.办公桌面:只应该放置必需的物品,其余物品应该放在个人抽屉里,不需要的物品应该及时归还到柜子里,不再需要的物品应该立即清理掉。
2.共用设施:共用设施如打印机、复印机等应该定期清洁,避免积尘和细菌滋生。
同时,使用这些设施时要注意卫生,避免传播疾病。
3.餐具:在办公室用餐时,应该使用专门的餐具,避免与办公用品混淆。
用完后要及时清洗,避免细菌滋生。
4.垃圾桶:办公室应该配备垃圾桶,每天都要清理,避免异味和细菌滋生。
5.个人卫生:办公室的每个人都应该注意个人卫生,勤洗手、勤换衣服,避免传染疾病。
会议及会议纪要管理制度会议及会议纪要管理制度「篇一」一、目的:为规范公司的会议管理,提高公司总体决策管理能力和办事效率,更好地协调工作为会议的后续工作的执行、追踪提供依据。
特制定本制度。
二、适用范围:中层干部会议(包括周例会、月度、季度、年度会议等)部门内部会议(包括部门例会)专题会议(公司有关生产、经营、质量、安全、设备、技改、等方面的会议)公司会议(包括公司全体参加)三、会议纪要的定义:对工作会议中的主要内容尤其是重大事项、会议结果、相关的解决办法和行动计划进行概括记录。
四、会议名称规定:内部会议(包含部门例会):部门加日期,如品管部为品管部xx0510跨部门会议:会议主题加日期五、具体管理规定1、会议纪要记录要求:1)所有会议均需做会议纪要,以方便相关信息的查询和后续工作的追踪、落实;2)会议纪要需如实记录,对内容进行概括、总结,分类别或分项目记录;3)会议纪要中包含(但不仅限于)如下内容:会议的主要内容及议题,会议讨论或决定的重大事项、会议决定的行动计划或改进措施。
(具体格式详见附件一)2、会议纪要整理:1)公司会议、中层干部会议纪要由行政人事部指定专人进行整理;2)各部门指定专人记录部门内部会议;3)其他会议纪要由会议发起人指定专人进行整理;3、会议纪要的发放及工作追踪:1)会议纪要整理和印发应在1个工作日内完成,根据工作需要发给所有会议相关人员;2)会议纪要中涉及的行动计划及重要工作的追踪由会议发起人安排专人进行追踪、落实,公司会议由行政人事部负责追踪、落实;4、抄报、存档、保管:1)各类会议资料必须存档:公司会议纪要由行政人事部存档;跨部门会议纪要由发起部门存档;部门内部会议本部门负责人制定专人进行存档保管;2)所有会议纪要电子版需在1个工作日内抄报一份给总经理及行政人事部;六、会议纪律和要求:1、会议开始前必须由本人签到,如不能到会应向会议主持人履行请假手续。
2、不允许迟到、早退,中间有急事需离开会场应向会议主持人请假。
会议纪要管理规章制度细则一、背景与意义会议是组织和协调工作的重要方式,而会议纪要则是会议的记录和总结,具有重要的管理和决策意义。
为了规范会议纪要的管理,提高工作效率和决策质量,制定会议纪要管理规章制度细则是必要的。
二、会议纪要的定义会议纪要是指在会议中记录的会议内容和决议,并在会后通过文字形式加以总结和记录。
它是活动过程的记录与反馈,具有不可忽视的价值。
会议纪要是重要的信息载体,具有可查阅性和可作为依据性,能够帮助参会人员回顾会议内容、领会会议精神,促进工作的落实。
三、会议纪要的主要内容1. 会议纪要的标题:准确、简明地概括会议的主题或议题,便于分类整理和查找。
2. 会议时间与地点:记录会议的召开时间和地点,以便参会人员进行参考和回顾。
3. 参会人员名单:记录与会人员的姓名和职务,明确参会人员的身份,便于查阅和参考。
4. 会议议题与内容概要:简要回顾会议的议题和核心内容,突出重点和难点,方便后续工作的开展。
5. 会议决议与安排:详细记录会议的决策内容和后续工作的安排,明确责任人和时间节点,推动工作的落实。
6. 会议意见与建议:记录与会人员在会议中提出的意见和建议,丰富决策的参考依据,促进问题的解决和工作的改进。
四、会议纪要的管理流程1. 会议召集人负责制定会议纪要的模板和格式,确保会议纪要风格统一,便于后续的整理和归档。
2. 会议记录人应全程参会,准确记录会议内容,书写清晰、简洁,语言准确、明确,突出重点和要点。
3. 会议纪要应及时整理和编写,避免遗漏和遗忘,确保会议纪要的及时性和准确性。
4. 会议纪要应经过会议召集人和记录人的核对和审阅,确保会议纪要的内容准确无误。
5. 会议纪要应向相关参会人员和领导进行传阅,确保大家对会议内容和决策安排有清晰的了解。
6. 会议纪要应按照事项分类进行归档和保存,方便需要时进行查找和调阅。
五、会议纪要的保密与对外公开会议纪要中的内容可能涉及到敏感性信息或商业机密,因此,保密是会议纪要管理的重要要点。
关于进一步规范会议记录和会议纪要管理的通知各部门:为进一步规范会议记录和会议纪要管理工作,确保政令畅通,各项工作高效推进,发挥好核心机关的决策职能,现就进一步规范会议记录和会议纪要管理相关事项通知如下:一、进一步加强会议记录管理(一)会议记录本启用会议记录本启用前,应检查会议记录本的要素是否齐全(时间、地点、主持人、参加人和会议主题),从首页编制页码(不得漏编、重编),在扉页加盖公章,注明会议记录本类型,启用时间,保管和记录人。
(二)会议记录人规定会议记录原则上由综合部门的文字秘书负责记录,文字秘书因特殊原因短时段不能记录时,由综合部门负责人负责记录,不得委托其他无关人员代笔。
(三)会议记录流程1.会议准备准备好可靠录音笔一支,会议记录草稿签若干。
2.会议开始会议开始前第一时间打开录音笔,并确保录音笔正常工作,用会议记录草稿签对与会人员发言情况进行记录,摘其重点进行,能记多少记多少。
3.会议结束结合录音和草稿签,由会议记录人员在两个工作日内整理完善,并完成电子化,打印送各参会人员修订审核签字确认后,记入正式会议记录本(用蓝黑墨水笔),并在本次会议记录结束位置再次请参会人员签字确认,扫描待用。
如需拟制会议纪要的在一个工作日内完成会议纪要送审稿。
(特殊会议对时间有要求的,可以缩短此时间段)(四)会议记录要求1.学习宣贯类事项:将学习宣贯人员、宣贯标题、材料的一、二级标题(文号)记录清楚,其他内容不再全盘记录;2.会议决策类事项:将决策事项、事项来源背景(可参照汇报提纲)、每一名参会人员发表的意见及理由、会议议定事项记录清楚;3.无需记入会议纪录的内容:调节会议氛围的话语、与会议议定事项无关的口头语、对某一焦点争议来往语言可归结于“会议讨论(略)”进行记载。
二、进一步加强会议纪要制作使用管理(一)会议纪要制作一般情况下,会议记录完成签认后,由文字秘书草拟会议纪要送综合部门负责审核后,按程序送相关参会人员会签、审定签发,原则上在会议结束后三个工作日内完成,特殊情况的特殊办理。
会议记录会议纪要管理制度
一、编制目的
为了落实公司会议管理的规范化要求,有效加强会议记录会议纪要的编制与使用,保证公司会议决策能够科学合理、被执行,做出有效的管理制度。
二、编制范围
适用于公司的所有类型会议和会议记录会议纪要的使用。
三、组织会议与共享会议记录纪要
1.会议主持人负责安排会议,协调会议议题,并在会议期间负责会议的实施和管理;
2.分享会议记录纪要,记录者负责将会议记录纪要全部上传到指定的文件共享区域。
四、质量管理
1.会议记录纪要分为三个部分:会议时间、地点、议题、主要参会人员、议题讨论结果和共识决策结果;
2.如果对议题未能达成共识,必须明确记录任何相关的意见;
3.必须明确记录下哪些参会人员提出了什么建议,以及会议最终的决策结果。
五、责任落实
1.会议召开方及会议记录纪要分享者负责会议前期和会议期间的整体管理;
2.会议主持人负责会议的进行,记录者负责有效地及时记录会议并上传记录;
3.会议与会人员负责认真负责地参加会议,仔细把握会议议题,及时准确地发表自己的见解和建议。
会议记录、会议纪要管理制度
一、目的
为进一步加强公司会议记录、会议纪要管理,增强各项会议的规范性,使会议内容有案可查,会议决定更加有效地贯彻执行,特制定本规定。
二、适用范围
1、公司领导主持召开的重要会议。
2、部门组织召开的内部重要会议以及由部门组织召开的跨部门或对外的重要会议(可邀请分管领导参加)。
3、所属各单位召开的重要会议。
三、记录形式
1、会议记录。
各类会议由各部门、各单位指定人员进行记录,统一使用公司印制的会议记录本。
2、会议纪要。
形成决议、待处理事宜、时间节点及结果的会议,在会议记录的基础上由指定人员整理会议纪要,打印后归档备案,同时保存电子文档。
3、音像记录。
凡公司领导有特殊要求的重要会议,由办公室负责组织录音、整理,并对声像资料进行存档、保管。
四、记录要求
1、会议记录。
内容必须真实、完整,全面记录会议的内容,
必须准确记录与会人的意见,不能以个人的喜好、观点而增删内容,或加入记录人自己的观点。
字迹要求规范、清晰、工整,不准随意涂改。
记录本应由专人妥善保管,注意保密。
2、会议纪要。
内容必须做到全而精,详略得当,突出要点,围绕会议主旨及决议来整理、提炼和概括,避免冗长拖沓,避免不必要的文辞修饰等,切忌记流水账,以便在传达会议精神、查阅会议资料时更精准、更高效。
五、监督检查
公司办公室负责对各部室、各单位执行会议记录、会议纪要制度的情况进行监督检查,及时纠正贯彻执行中存在的问题。