第五章:行政组织过程
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第五章 行政组织1、行政组织的含义 行政组织特指国家行政组织,即狭义的政府组织,是指为执行国家政府而结成的系统的第四节 组织原第五节 组织一、一般社会环境 二、特定社会环境 第六节 组织变革 一、组织变革的动力与过程组织机构。
①广义:指为执行一定事务而将从事共同工作的人们通过权责和任务分配结成系统协调的组织结构。
狭义:指未执行国家政府而组成的有系统的组织结构。
2、国家机关与行政机关的区别国家行政组织是综合的、整体的,享有完全行政权的法律和行为主体。
行政机关是单一的、部分的享有有限法律和行为主体,隶属于国家行政组织并构成整体的行政组织的有机组成部分。
3、国家行政组织的特征①政治性。
是一切国家组织的共同属性,政治性主要表现在两方面:阶级性和决策性。
②社会性。
所承担的社会一般公共事务管理的职能。
它存在两个层次:服务性和管理性。
③权威性。
指行政组织以人类社会发展过程中的强力和契约关系为基础,并以宪法、法律和国家武装力量为后盾。
权威性有两个最突出特点:约束性和强制性。
④法制性。
即依法行政,可以分为国家行政组织自身建设的法制性和其对社会公共行政管理的法制性。
⑤系统性。
突出特点有:整体性、结构性和有序性。
⑥发展性。
表现为动态性和适应性。
4、行政组织的基本要素①法律制度健全。
法律制度健全与否是行政组织健全与否的主要标志之一。
②组织目标明确。
目标反映行政组织社会行为的方向。
③人事调派恰当。
根据行政管理的需要有选择地吸收、调派、使用、培训人员直接影响行政组织的效能,是行政组织的一个基本要素。
④权责分配合理。
权责分配合理将使上下级间、机关间、成员间既彼此分工又相互合作,形成促进整体效能的内在机制,促进行政组织发展。
⑤财物数量适中。
财物是行政组织的物质条件,财物数量过大过小都不利。
⑥运行机制有效。
运行机制的有效性,是各国政府长期致力追求的目标,也是行政组织的一大要素。
⑦行为方式优化。
只有通过优化的行为方式,才能产生最佳的管理效应。
简述行政组织目标的含义、特征和作用?一、行政组织目标的含义:1、行政组织目标是指行政组织为了实现特定的未来状态而设定的一种可以激励组织及其成员投入特定资源,并且可以用作组织管理工具的公共导向。
2、组织目标的核心内涵:(1)组织目标对于组织成员的活动具有公共指向性。
组织目标一般是通过法定的权威渠道制定的,组织成员的活动如果要实现合法化、合埋化,使个人利益、目标与组织利益、目标保持平衡和一致,就必须坚持以组织目标为导向。
(2)组织目标代表着一种未来状态。
实现组织目标意味着达到一种区别于组织当前状态的状态,而且,未来状态一般都是组织成员精心规划的,具有未知或不确定成分,它体现了对现状的超越或发展,能够起到组织“愿景”的作用。
(3)实现组织目标需要投入特定资源。
实现组织目标需要组织投入特定的人力、物力、财力、时间等资源,这是因为实现特定组织目标往往需要经由特定活动的开展,活动的开展需要投入人力、物力、财力、时间、技术、场地等资源。
(4)组织目标具有评估组织及其成员绩效的工具作用。
组织目标具有激励性、资源吸附性,组织及其成员围绕组织目标指向投入了大量资源,组织目标的实现程度以及实现与否,自然代表了组织及其成员的绩效水平。
二、行政组织目标的特征:1、强制性。
2、服务性。
3、和谐性。
4、复杂性。
5、动态性。
三、行政组织目标的作用:1、导向作用。
2、激励作用。
3、整合作用。
4、管理工具作用。
简述目标反馈的含义及步骤?一、目标反馈是目标评估后的步骤,目标反馈可以影响到行在组织目标管理再循环的质量与效果,因此,应该妥善处理评估结果。
二、目标反馈包括两个步骤:1、奖惩责任人员。
为了激烈组织成员的工作热情和创造性,应该根据目标执行前制定的奖惩规定以及目标评估的结果进行奖惩,从而提高行政组织的凝聚力和管理者的权威性。
2、提供目标管理信息。
在进行评估与奖励之后,还需要根据评估结果对目标管理进行整体分析,分析目标制定、执行、协调与监管,以及评估与奖惩中存在的问题、表现出的优点,从而为下一个目标管理循环提供经验和教训,改进未来目标管理的效果。
第五章行政组织目标第一节行政组织目标概述一、行政组织目标的含义组织目标核心内涵包括以下几点:1、组织目标对于组织成员的活动具有公共指向性。
2、组织目标代表着一种未来状态。
3、实现组织目标需要投入特定资源。
4、组织目标具有评估组织及其成员绩效的工具作用。
综上所述,行政组织目标是指行政组织为了实现特定的未来状态而设定的一种可以激励组织及其成员投入特定资源,并且可以用作组织管理工具的公共导向。
二、行政组织目标的特征:1、强制性2、服务性3、和谐性4、复杂性5、动态性三、行政组织目标的作用:1、导向作用2、激励作用3、整合作用4、管理工具作用第二节行政组织目标的结构与类型一、行政组织目标的结构:1、纵向目标2、横向目标;3、外部目标4、内部目标;5、战略目标6、战术目标。
二、行政组织目标的类型:1、消极性目标(具有较强的限制性作用)2、积极目标(具有较强的发展性与激励性)3、经济目标4、文化目标5、社会目标。
第三节行政组织的外部目标与内部目标一、行政组织目标的二分法外部目标是行政组织存在与发展的根据和导向,内部目标是行政组织实现外部目标的依托。
二、行政组织的外部目标:1、维护社会公平。
社会公平是指机会公平和结果公平的统一、生产行为激励机制和社会正义供给制度的有机统一,行政组织追求的社会公平目标应该是终极价值和工具性价值的统一。
维护社会公平的机制,既要做大蛋糕又要分好蛋糕,为社会个体享有基本的生存权利提供制度保障。
2、提高社会生产效率。
社会生产效率是对一个社会的生产投入与产出,成本与效益的比例关系的衡量。
行政组织应致力于协调和平衡对社会公平和社会生产效率的追求,通过特定的制度安排实现两者的和谐共处。
提高社会生产效率的机制主要有:编制国民经济和社会发展规划,制定产业政策,调控投资规模和速度,具体运作和监管重大工程项目,提高社会人力资本的存量和质量,协调区域发展,稳定宏观经济形势,改革人事管理体制,开发和保护自然资源,促进科技进步、加快自主创新步伐等。
第五章行政组织结构第一节行政组织结构概述一、行政组织结构的含义“结构”一词是生物学上的名词,是指一个生物体的各种要素的科学的特定安排。
行政组织结构,则是指行政组织各种要素的一种特定安排,即行政组织各种要素的排列组合方式。
何为行政组织要素,在本书第一章‘结论’中对此有两种提法。
第一种提法是行政组织是由人、目标、特定的人际关系这三种要素组合而成。
第二种提法是行政组织有物质要素和精神要素两大类。
物质要素由人员、经费、物质条件所构成;精神要素由目标、权责结构、人际关系所构成。
后一种提法实际上是前一种提法的具体化和展开。
在物质要素中最基本的是人,是行政组织的成员,经费、物质条件皆是为人服务的。
精神要素中最基本的是目标和特定的人际关系——权责关系。
综合行政组织的物质要素和精神要素中最主要的东西,仍然是人、目标、特定的人际关系这三种要素。
本章所要研究的组织结构就是研究行政组织的成员如何按照目标的要求,结成一定的权责分工关系。
也就是说,研究行政组织要素如何排列组合成一定的结构。
人、目标、权责这三者的最初结合,就是职位。
职位,就是根据工作目标的需要,具有一定权力和相应责任的工作岗位,它由行政组织的个体成员充任。
职位是构成行政组织结构的基本要素,行政组织的整体框架皆由行政组织的各种职位排列组合而成,由它组合形成一个单位、部门、层级、整个国家行政系统这四个层次的行政组织结构。
现将其如何具体排列组合为四个层次分述如下。
第一个层次是由行政组织的基本要素和细胞,即职位——工作人员的排列组合,形成一个行政工作单位。
经过有机排列组合后的工作人员已不是单纯的个人,而是充当由其工作目标、责任和权力所决定的特定角色,他在该工作单位的分工关系中所处的地位也转化成职位了。
职位就包含了这个工作人员的工作目标、责任、权力,及其在工作单位中所处的地位、作用和关系。
因此准确地说,行政组织结构的第一个层次的内容就是工作职位的有机排列组合的方式,并由此形成一个工作单位、工作职位排列组合的有机性,主要要求职位的工作性质相同、程序相关,便于完成该工作单位的总体目标。
行政管理(专升本)名词解释第一章绪论1)行政(西方):是指国家机关和其他行政组织,依据国家法律和运用国家法定权利,为实现国家的社会目标和统治阶级的利益,对社会事务所进行的一系列组织和管理活动。
2)行政(社会主义国家):社会主义国家政府机关和其他行政组织,依据国家法律和运用国家法定权力,为实现社会主义目标,对国家政治、经济、科学、文化、教育、卫生等各方面事务实施科学管理活动。
3)行政管理:是指国家各级政府部门在执行法定职能及具体运行的过程中,对于所经历的程序、环节,以及所处理的事项和解决的问题等一系列的管理活动。
4)行政管理学:是一门以国家行政机关依法、有效地管理国家事务、社会公共事务和行政机关内部事务为目的,系统地研究现状现象及其活动规律的科学。
5)公共权力:公共权力应是宪法和法律赋予的,推动国家公务的权力。
第二章行政管理原理6)行政管理原理:是人们在长期行政管理实践经验的基础上,对行政管理活动规律的理性把握和认识,是揭示行政现象、行政过程内在本质联系以及行政发展过程的公认的普遍规律。
7)封闭原理:是指系统内的管理内的管理过程构成一个连续、封闭的“回路”,形成有效的管理运动,且自如的吸收、加工和做功的完整过程。
8)能位原理:就是根据人的才能,吧人员放到匹配的岗位或职位上。
9)弹性原理:管理必须保持充分的弹性,以及适应客观事物各种可能的变化,才能有效实现动态管理。
10)权变原理:是根据管理系统所处的内外环境因素,因势利导,随机应变,适时调整管理对策和管理方法的一种管理理论。
11)可比性原理:不同事物间只有同量纲的因素才可以用来比较。
因此,通过研究投入智力劳动和得出成果之间的关系,寻求衡量治理劳动相对价值的可比性因子,则是干部考核科学化必须解决的问题。
12)优化原理:是指企业在一定的人力、物力的条件下,如何通过强化管理创造出最大的产值和利润;或怎样一最少的人力、物力和财力实现一定的产值和利润的目标。
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推荐周志忍的《大部制不堪承受之重》;第一节:行政组织概述行政组织的含义1. 公共行政学所说的行政组织是指国家行政组织,即狭义的政府组织。
2. 行政组织在本质上是国家推行其意志的组织工具,在形象上是社会利益的代表者,在现实中是行政活动的承担者3. 广义狭义的理解,静态动态的理解,阶级属性与社会属性的理解4. 行政组织是整体概念,与行政机构基本同义,而行政机关是单一的,部分的,享有有限行政权的主体,官署是有贬义色彩的词国家行政组织的特征:政治性,社会性,权威性,法制性,系统性,发展性1. 政治性(本质特征):阶级性,决策性2. 社会性(由社会职能决定):服务性,管理性3. 权威性(以契约为基础,以暴力为后盾):约束性,强制性4. 法制性(依法行政):自身建设的法制性,对社会公共行政管理的法制性5. 系统性:结构性,有序性6. 发展性:动态性,适应性行政组织的基本要素1. 国家行政组织是一个由若干要素组成的有机整体,了解要素是为了建立科学的分析单元,进而寻求优化行政组织效能的有效途径2. 八个方面:法制制度健全,组织目标明确,人事调配恰当,权责分配合理,财务数量适中,运行机制有效,行为方式优化,价值观念整合3. 组织要素的另一种理解(属性):目标,职能,结构,原则,机制,环境,变革。
A. B. C.A. B. C.A. B. C.A. B. D.A. B. C. D.A. B. D.美国联邦行政机关中最重要的行政机关是(A. B. C. D.A. B. C. D.中书省逐渐成为最高权力机关的朝代是(A. B. C. D.A. B. D.A. B. C. D.被称为“组织理论之父”的是(A. B. D.霍桑试验的开始时间是( CA. B. C. D.A. B. D.下面不属于雷格斯行政组织模式的是(A. B. C. D.A. B. C.A. B. C.A. B. C.A. B. C.A. B. D.1954年宪法规定,我国实行的行政组织体制是(A. B. C. D.实行首长制的典型国家是( DA. B. D.下列不属于集权制的优点的是(A. B. C. D.A. B. D.A. B. C. DA. B. D.下列属于综合性管理机关的是(A. B. C. D.国务院是(A )A. B. D.咨询机关能够发挥重要作用的行政组织结构模式是(A. B. C. D.A. B. C. D.A. B. C. D.行政文化隶属于( BA. B. C. D.法治论的行政文化认为,行政首脑的行政权力来自于(A. B. D.推行了土司制度的时期是( DA. B. C. D.属于国际社会环境的是( A)A. B. D.A. B. D.A. B. C. D.属于行为科学时期的行政组织建立原则的是(A. B. D.A. B. C. D.目标管理的提出者是( C )A. B. C. D.A. B. C. D.A. B. C. D.行政组织编制管理工作规范化不包括(A. B. D.A. B. D.美国行政学者雷格斯在《行政生态学》A. B. C. D.A. B. C. D.A. B. C. D.A. B. C. D. 推行市场化行政改革最早的国家是A. B. D.A. B. C. D.。
第一章行政组织学导论1、组织组织是在特定社会环境之中,由一定要素组成的,为了达成一定目标而建立起来的,并随着内部要素和外部环境不断变化而自求适应和调整,具有特定文化特征的一个开放系统。
2、行政组织行政组织就是指为推行国家公共行政事务而依法建立起来的各种行政机关的统称。
3、非正式组织非正式组织是正式组织内若干成员由于相互接触、感情交流、情趣相近、利害一致,未经人为的设计而产生的交互行为和意识,并由此自然形成的一种人际关系。
4、正式组织正式组织是指以明文规定的形式确立下来,成员具有正式分工关系的组织。
5、团体意识团体意识是指组织成员对组织在思想上、认识上、感情上和行为上拥有共同一致的价值观。
团体意识是维系组织存在与发展的灵魂.第二章组织理论的发展1、霍桑实验人际关系学派的主要代表人物是乔治·梅奥、罗斯利斯伯格。
他们的学说是从20世纪20年代中期到30年代初在美国芝加哥西方电器公司的霍桑工厂进行实验的,因而得名霍桑试验。
霍桑试验从1924年开始到1932年结束,历时8年,经过对工作环境、工作条件、群体行为、员工态度、工作士气与生产效率之间关系的一系列的实验,他们发现并证明,人们的生产效率不仅仅取决于人的生理方面、物理方面的因素,而且更受到社会环境、社会心理等方面的影响。
2、“需要层次论”马斯洛创立的。
他在其代表性著作《人类动机的理论》和《激励与个人》中,对人的行为和动机进行了深入的研究,提出人的动机是由需要决定的,这些需要按照人的生存和发展的重要性可以划分为5个基本的层次,即生理的需要、安全的需要、社交的需要、尊重的需要和自我实现的需要.马斯洛认为,只有满足了人低层次的需求后,人才会有更高层次的追求。
在管理中,应从满足员工不同的需求入手,以激励和调动员工工作的积极性.3、帕森斯美国著名的社会学家,社会系统组织理论的创始者。
帕森斯对社会生活中的组织现象有其独特的研究,他认为,所有社会组织本身就是一个社会系统,每个大的社会系统下面又分有若干小的社会系统,整个社会则是一个最大的社会系统.社会系统在本质上是由组织成员的行为或行为关系所构成,因此,在研究组织时,应重点研究这些行为活动及角色关系。
第五章行政组织[视频讲解]5.1 本章要点■行政组织的含义、特征、基本要素、产生、种类■行政组织的目标■组织结构■组织原则■组织环境■组织变革5.2 重难点导学一、行政组织概述1.行政组织的含义及与类似词之异同[1]行政组织的含义行政组织特指国家行政组织,即狭义的政府组织,是指为执行国家的政务所结成的有系统的组织机构。
其内涵可以从静态与动态、阶级属性与社会属性等角度来理解。
[2]行政组织与类似词之异同①行政机关。
国家行政组织是综合的、整体的、享有完全行政权的法律和行为的主体;行政机关是单一的、部分的、享有有限行政权的法律和行为的主体,隶属于国家行政组织,是构成整体的行政组织的有机组成部分。
②行政机构。
行政机构常偏重于编制的、预算的、组织结构的含义;行政机关常偏重于主体的、职权的、法规的含义。
行政机关恒定是行政机构,行政机构则不一定是行政机关。
③官署。
官署又称官府、官衙,主要是民间对政府或政府机关的一种称呼,主要指具有决定权并对外代表国家意志的事权机关,官署是行政机关之一种。
2.国家行政组织的特征[1]政治性。
是一切国家组织的共同属性。
对国家行政组织而言,政治性主要表现在两个方面:①阶级性。
是国家行政组织的本质特性。
我国国家行政组织的阶级性,集中表现为以工人阶级为领导的、以工农联盟为基础的、有最广大人民群众参加的人民民主专政。
②决策性。
国家行政组织正在和已经占据国家政治生活的主导地位。
主要表现在政府的公共决策力日趋强大,政府的意志事实上近乎左右国家的发展。
[2]社会性。
由国家的社会职能所决定,主要指国家行政组织所承担的社会一般公共事务管理的职能。
它存在两个相互联系的层次:①服务性,是国家行政组织行政行为的出发点与社会效果的统一。
首先是指为执行宪法和法律服务;其次是指为一定社会公众的利益提供条件或保障。
②管理性。
主要表现为从高于社会的权威地位出发来制定政策、维持秩序、提供机会、监督协调、组织公共事业的实施并提出国家发展的战略规划。