科学技术研究档案管理规定
一、科学技术研究档案是指与科学技术研究活动有关的档案和记录，反映出科学技术研究工作的历史和发展成果。
二、科学技术研究档案应当按照国家有关规定，遵循要求和按论文题目，目的，内容，作者等进行分类归档。
三、科学技术研究档案应该记录科学技术研究活动的实施情况，重要关键信息和重要实验结果，保护和保存实验数据，为日后发展提供依据。
四、科学技术研究档案应建立规范的管理制度，定期进行清理和归类，避免乱序，使档案能够长期保存。
五、科学技术研究档案应建立完整的管理体系，明确管理职责，统一档案存放地点，安全保存，有效使用并及时更新。
六、科学技术研究档案应严格遵守国家有关规定，不得泄露科学技术研究信息，不得侵犯国家知识产权，避免产生不良影响。
七、科学技术研究档案应配合科学技术研究活动，记录科学技术发展历程，明确和确认发明创造的定量指标，为科学技术发展提供有力数据支撑。
八、科学技术研究档案应当及时审核，检查，及时制定研究档案核查程序，并定期归档，定期清理，加强管理，落实责任，保障档案质量。
九、科学技术研究档案应按照国家标准编写，统一使用标准编号，并使用国家标准软件系统，保证档案的完整性。
十、科学技术研究档案应遵守国家相关法律，约束安全性，不得任意擅自复制、改写或撤销，保护科学技术研究档案安全。
综上所述，科学技术研究档案必须遵守国家有关规定，建立规范的管理制度，建立完整的管理体系，按照国家标准编写，按要求和指标进行管理，遵守相关法律，保护科学技术研究档案安全，定期更新，保障科学技术发展的实施情况，并且为日后发展提供依据，以满足科学技术研究的要求。
科研项目档案管理制度 •相关推荐 科研项目档案管理制度 在社会发展不断提速的今天，各种制度频频出现，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。那么制度的格式，你掌握了吗？以下是小编为大家整理的科研项目档案管理制度，仅供参考，欢迎大家阅读。科研项目档案管理制度1 第一章总则 第一条为了加强我校科研项目档案的建档工作，提高科研项目档案的质量和管理水平，充分发挥科研项目档案在教学、科研、管理中的作用，根据《高等学校档案管理办法》、《科学技术研究档案管理暂行规定》、《科学技术研究课题档案管理规范（DA/T2-1992）》的规定，并结合我校实际，制定本办法。 第二条本办法所称科研项目档案是指我校在基础理论研究、技术研究、应用研究和软科学研究等方面的某项具体科学研究活动过程中直接形成，具有保存价值的文字、图表、数据、声像、电子文件等各种载体形式的记录。 第三条科研项目档案是科学研究活动的真实记录，是一项重要的信息资源，学校任何部门或个人在职务活动中形成的各类科研项目档案，其归属权属于学校，必须实行集中统一管理，确保完整、准确、系统和安全，以利于开发和利用。 第四条科研项目档案工作是学校科研管理的重要组成部分，是科研活动的重要环节，是维护学校经济利益和保护知识产权的一项重要举措，必须把这项工作纳入科研计划、规划，纳入科研管理制度，纳入有关人员的职责范围，与计划管理、项目管理、成果管理紧密结合。 第五条实行科研工作和建档工作“四同步”管理，即：下达计划任务与提出科研文件材料的归档要求同步；检查计划进度与检查科研文件材料形成积累情况同步；验收、鉴定科研成果与验收、鉴定科研档案材料同步；上报登记和评审奖励科技成果与档案部门出具归档情
科学技术档案管理规定 Prepared on 22 November 2020
中铁二院工程集团有限责任公司文件 中铁二院档〔2008〕264号 关于印发《科学技术档案管理办法》的通知 公司所属各单位： 为加强公司科技档案管理，更好地为生产服务，现将新修订的《科学技术档案管理办法》印发给你们，请各单位组织员工认真学习、贯彻执行。 附件：《科学技术档案管理办法》 二○○八年七月五日 中铁二院档〔2008〕264号附件 科学技术档案管理办法 中铁二院工程集团有限责任公司 二零零八年七月
目录 1、科学技术档案管理办法 (1) 2、科技文件纸介质材料整理细则 (9) 3、科技档案纸介质编号方法 (17) 4、科技文件材料归档范围及保管期限表 (30) 5、附件 (43)
科学技术档案管理办法 第一章总则 第一条为加强科学技术档案（以下简称科技档案）管理，开发利用科技档案信息资源，依据《中国中铁股份有限公司档案管理办法》和《中国中铁股份有限公司科学技术档案管理规则》（中铁股份办[2007]158号），结合中铁二院工程集团有限责任公司（以下简称公司）实际，制定本办法。 第二条科技档案是指我公司在基本建设、科学研究、技术管理等活动中形成的，具有利用价值、按照制度归档保存的，各种形式的科技文件材料。其档案种类包括基本建设档案、科研档案、标准档案、设备档案、综合档案。 第三条科技档案工作实行统一领导、分级管理。 第二章职责 第四条职责 一、公司档案馆 1、根据国家法律法规和上级的规定，制定公司科技档案管理办法和制度。 2、规划、指导、督促检查公司范围内开展的科技档案工作。 3、负责公司直管项目的科技档案管理。 二、公司所属单位档案资料室 1、根据公司规定，制定本单位档案资料管理规章制度，规划、指导、督促检查本单位范围内开展的科技档案工作。 2、负责本单位自管项目的科技档案管理。 三、公司生产项目管理部负责向档案馆传递公司直管项目的阶段完成信息，并将档案馆返回的归档完成情况纳入产值清算。
科学技术档案工作条例 一九八０年十二月九日国务院批准一九八０年十二月二十七日国家经济委员会、 国家基本建设委员会、国家科学技术委员会、国家档案局发布施行 第一章总则 第一条为了建立、健全科学技术档案工作，完整地保存和科学地管理科学技术档案（以下简称科技档案），充分发挥科技档案在社会主义现代化建设中的作用，特制定本条例．第二条科技档案是指在自然科学研究、生产技术、基本建设（以下简称科研、生产、基建）等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录像、录音带等科技文件材料． 第三条科技档案工作是生产管理、技术管理、科研管理的重要组成部分，各工业、交通、基建、科研、农林、军事、地质、测绘、水文、气象、教育、卫生等单位（以下简称各单位），都应当把科技档案工作纳入生产管理工作、技术管理工作、科研管理工作之中，加强领导．第四条各单位应当按照集中统一管理科技档案的基本原则，建立、健全科技档案工作，达到科技档案完整、准确、系统、安全和有效利用的要求． 第二章科技文件材料的形成和归档 第五条各单位应当建立、健全科技文件材料的形成、积累、整理、归档制度，做到每一项科研、生产、基建等活动，都有完整、准确、系统的科技文件材料归档保存． 第六条各单位应当把科技文件材料的形成、积累、整理和归档纳入科技工作程序和科研、生产、基建等计划中，列入有关部门和有关人员的职责范围． 第七条各单位在对每一项科研成果、产品试制、基建工程或其他技术项目进行鉴定、验收的时候，要有科技档案部门参加，对应当归档的科技文件材料加以验收．没有完整、准确、系统的科技文件材料的项目，不能验收． 第八条一个科研课题、一个试制产品、一项工程或其他技术项目，在完成或告一段落以后，必须将所形成的科技文件材料加以系统整理，组成保管单位，填写保管期限，注明密级，由课题负责人、产品试制负责人、工程负责人等审查后，及时归档．
科学技术档案管理制度 为了有效保护科技成果知识产权，充分发挥科学技术研究项目档案在科技创新和经济建设中的重要作用，健全我院的科技档案工作，加强对科技档案管理，以达到科技档案完整、准确、系统、安全和有效利用的要求，根据《中华人民共和国档案法》特制定本制度。 第一条：科技档案是指在科学研究活动中形成的，记载、反映本院科学技术研究项目的全部活动，具有保存价值，并按一定归档制度整理保存起来的科技文件材料。 要求归档的材料是： 1.文书材料：上级机关颁发的有关专题科技研究指导性文件、可行性方案（开题报告、调查研究报告）、计划任务书、合同书（协议书）、实施计划、参加科研人员名单及变动情况，经费预算及决算等。 2.技术材料：文献综述、技术方案报告、技术会议纪要及来往技术文件。 3.原始材料：实验分析、测试、观察和调查考察的各种原始记录，经过整理的数据分析图标、实验报告、照片、幻灯片、磁带、录像带等。 4.总结材料：工作总结（包括阶段小结）、技术总结、学术论文等。 5.验收（鉴定）材料：验收（鉴定）会议记录、验收（鉴定）
报告、验收（鉴定）证书、成果登记证书、成果推广记录等。 6.其他材料：与本项目直接关系的并有保存价值的其他文件材料，在本项目研究中采用的直接外来技术资料;有关委托协作的协议书、合同等。并包括失败和因故中断的研究题目（归档时附加文字说明）。 7.专利材料：专利申请至专利授权过程中形成的材料，包括请求书、说明书、说明书附图、说明书摘要及附图、权利要求书、专利证书，以及专利实施、转让有关的协议、合同等。 8.本院医务工作者发表的论文，主编、副主编的论著。 第二条：本院科技档案管理纳入医院管理工作范畴，由分管科研的院长负责。各研究室及课题组应把技术文件材料的形成、积累、整理和归档纳入科技工作程序和科研计划中，落实专人负责该课题在研究过程中形成的各种材料的积累、收集、整理，然后由科教科兼职人员负责立卷、排列、编目，送院档案室保管。 科教科、各科室及课题组专人承办科技档案事宜的基本任务为： L收集、整理全院的科技档案，立卷后交档案室归档； 2.督促和协助各科室、课题组正确、完整地收集整理需要归档的技术文件材料； 3.提供技术文件材料为科学研究服务； 4.在院长领导下，协助院档案室承办科技档案的具体工作，维护科技档案的完整和安全，保守党和国家机密。
科学技术档案工作条例 一、总则。 科学技术档案工作是指对科学技术活动进行档案管理和服务的工作。为了加强科学技术档案工作，规范科学技术档案管理行为，提高科学技术档案管理水平，制定本条例。 二、科学技术档案的收集和整理。 1. 科学技术档案的收集应当遵循科学、全面、客观、真实的原则，及时、准确地收集有关科学技术活动的各类档案资料。 2. 科学技术档案的整理应当按照科学技术活动的时间顺序和主题内容，进行分类整理，确保档案资料的完整性和可检索性。 三、科学技术档案的保存和利用。 1. 科学技术档案的保存应当采取有效措施，确保档案资料的安全性和完整性，防止遗失、损坏和篡改。 2. 科学技术档案的利用应当遵循合法、合理、便民的原则，为科学技术工作者和科研机构提供及时、准确的档案信息服务。 四、科学技术档案管理的责任和义务。 1. 科学技术档案管理部门应当加强对科学技术档案工作的组织和领导，制定科学技术档案管理规章制度，加强对档案人员的培训和管理。 2. 科学技术档案管理部门应当加强对科学技术档案的监督和检查，及时发现和纠正科学技术档案管理中的问题和不足。 五、科学技术档案管理的信息化建设。
1. 科学技术档案管理部门应当加强科学技术档案信息化建设，建立科学技术档 案管理信息系统，提高科学技术档案管理的效率和水平。 2. 科学技术档案管理部门应当加强对科学技术档案信息系统的维护和更新，确 保科学技术档案信息的及时性和准确性。 六、科学技术档案管理的监督和检查。 1. 相关主管部门应当加强对科学技术档案管理工作的监督和检查，依法查处违 反科学技术档案管理规定的行为。 2. 科学技术档案管理部门应当主动接受相关主管部门的监督和检查，积极整改 科学技术档案管理中存在的问题和不足。 七、附则。 本条例自公布之日起施行。同时，原有与本条例不一致的规定，自本条例施行 之日起废止。 科学技术档案工作是科学技术活动的重要组成部分，对于科学技术的发展和进 步起着至关重要的作用。只有加强科学技术档案管理工作，规范科学技术档案管理行为，才能更好地服务于科学技术工作者和科研机构，推动科学技术的发展和创新。希望各相关部门和单位能够认真贯彻执行本条例，进一步加强科学技术档案工作，为科学技术的发展做出更大的贡献。
科技档案管理制度范文 一、目的和依据 为了规范科技档案的管理，提高科技档案利用效率，保障科研成果的保存和传承，制定本管理制度。 本制度的依据为《中华人民共和国档案法》、《科学技术档案管理条例》等相关法律法规，并结合本单位的实际情况进行制定。 二、范围 本管理制度适用于本单位所有相关科技档案的管理工作。 三、管理责任 1.单位领导负责科技档案的组织维护和管理工作，指定专人负责具体的档案管理工作。 2.科技档案管理员负责科技档案的采集、整理、保管和利用，确保档案的完整性和安全性。 三、科技档案的采集 1.科技档案管理员负责组织收集与科技活动有关的档案材料，包括科研项目申报材料、研究报告、论文、专利、软件著作权登记证书等。 2.收集档案材料时，应注明来源、时间、形式等相关信息，并做好档案编号和分类工作。 3.档案材料采集后，应及时进行归档，确保档案的完整性和可查性。
四、科技档案的整理 1.科技档案管理员负责对采集到的档案材料进行整理工作，包括整理文件、整理图纸等。 2.整理时，应按照一定的顺序和分类，确保档案的有序性和可检索性。 3.整理完成后，应编制档案目录和档案清单，便于后续的档案利用工作。 五、科技档案的保管 1.科技档案管理员负责科技档案的保管工作，确保档案的安全和完好。 2.档案保管室应具备相应的防潮、防火、防虫等设施设备，并定期进行检查和维护。 3.禁止将科技档案带离园内，禁止私自销毁、篡改或遗失档案材料。 六、科技档案的利用 1.科技档案管理员负责科技档案的借阅和传递工作，确保档案的及时提供。 2.借阅档案时，必须填写借阅登记表，并注明借阅目的和借阅期限。 3.档案借阅期限一般不超过30天，如需延期，必须经过科技档案管理员批准。
公司科学技术研究档案管理规定 第一章总则 第一条为规范公司科学技术研究档案的管理，便于科研成果的保护、 共享和利用，提高科学技术研究工作的质量和效率，特制定本管理规定。 第二章档案的定义和分类 第二条科学技术研究档案是指公司科学技术研究及相关活动产生的各 类记录资料，包括科研计划、研究报告、原始数据、技术资料、科技论文、专利申请等。 第三条科学技术研究档案按照时限和重要性分为不同等级。重点科研 项目的档案应当归入一级档案，其他科研项目的档案可归入二级档案；根 据档案的重要性和保密性确定三级档案。 第四章档案的管理机构和责任 第四条公司设立科学技术研究档案管理机构，负责对全公司的科学技 术研究档案进行管理。 第五条科学技术研究档案管理机构的主要职责包括： 1.制定科学技术研究档案管理规定和操作规程； 2.负责档案的收集、整理、编目和归档工作； 3.组织档案的保管、借阅、复制和销毁工作； 4.定期对档案进行检查和鉴定；
第六条公司各部门应主动配合科学技术研究档案管理机构的工作，并 配备专门的档案管理人员。 第五章档案的采集和整理 第七条科学技术研究档案的采集和整理应按照标准化程序进行，确保 档案的完整性和准确性。 第八条科学技术研究档案的采集要求： 1.对于涉及知识产权的科学技术研究成果，应及时申请专利，并将专 利申请的相关材料归档； 2.科学技术研究过程中产生的各类实验数据、记录、实物样品等应按 照规定进行采集和整理，并做好标注和归档工作； 3.科学技术研究报告、论文、著作等应按照规定进行整理和归档。 第六章档案的保管和利用 第九条公司科学技术研究档案应当妥善保管，确保档案的安全性和完 整性。 第十条科学技术研究档案的保管要求： 1.科学技术研究档案应单独存放在安全、防火、防潮的档案室内，并 定期进行检查和维护； 2.设备重要科学技术研究档案的备份，保障档案的安全和可持续利用； 3.科学技术研究档案的凭证应妥善保管，防止损毁和丢失。 第十一条科学技术研究档案的共享和利用要求：
科学技术研究档案管理规定 第一条为了加强科学技术研究档案(以下简称科研档案)管理，有效保护和利用科研档案，根据《中华人民共和国档案法》《科学技术档案工作条例》和国家科学技术管理有关法律、行政法规，结合科研工作和档案工作实际，制定本规定。 第二条承担科研项目（包括科研课题，下同）研究、计划管理的机关、团体、企业事业单位及其他组织开展科研档案管理工作适用本规定。 第三条科研档案是指科研项目在立项论证、研究实施及过程管理、结题验收及绩效评价、成果管理等过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、数据、图像、音频、视频等各种形式和载体的文件材料以及标本、样本等实物。 第四条科研档案工作是科研管理的重要组成部分和科研活动的重要环节，各单位应当把科研档案工作要求纳入科研管理制度与工作流程，与科研项目工作同部署、同实施、同检查，将科研档案管理列入有关部门和人员的职责并予以考核。
第五条科研项目结题验收时，各单位应当按照分类分级管理的原则，按照有关规定对科研档案的完整性、准确性、系统性进行审查或验收。 第六条各单位应当按照集中统一管理原则，建立健全科研档案工作规章制度，在人员、库房、设备、经费等方面给予保障，保证科研档案工作顺利开展，确保科研档案完整、准确、可用、安全。任何人不得以任何理由将应当归档的科研文件材料据为己有或拒绝归档。 第七条各单位应当把科研档案工作经费纳入本单位预算；科研档案工作产生的支出列入科研项目预算相关科目。 第八条按照国家档案工作统一领导、分级管理的原则，国家档案主管部门对全国科研档案工作实行监督和指导，国家科技主管部门在国家科技计划（专项、基金等）组织实施过程中加强科研档案工作的统筹协调。科研项目承担单位的上级主管部门（机构）应当把科研档案工作纳入本系统整体工作范畴，切实加强领导和管理。地方科技主管部门（机构）会同档案主管部门对本区域内科研档案工作实行监督和指导。 第九条中央和地方各级科技主管部门（机构）会同档案主管部门，对本级财政支持的科技计划（专项、基金等）的科研档案工作建立工作
科学技术档案管理标准 一、前言 科学技术档案是科研活动的重要产物，对于保留和传承科技成果、推动科技创新具有重要意义。科学技术档案管理标准的制定旨在规范科技档案的收集、整理、保存和利用，促进科技信息资源的有效管理和利用，提高科技工作效率和水平。 二、总则 1. 科学技术档案管理应遵循法律法规和国家标准，严格依据事实、真实、完整原则进行管理。 2. 科学技术档案应当按照科技活动的程序和内容进行记录和整理，确保档案信息的真实性和可靠性。 3. 科学技术档案管理应当充分利用现代信息技术手段，提高档案管理的效率和水平。 4. 科学技术档案管理应积极开展档案信息公开工作，促进科技成果的共享和传播。 三、档案管理的基本原则 1. 真实性原则：科学技术档案应当真实、客观地记录科技活动和成果。 2. 完整性原则：科学技术档案应当全面、完整地反映科技活动的全过程和全内容。 3. 保密性原则：科学技术档案应当按照国家有关保密规定进行管理，确保档案信息的安全性。 4. 有效性原则：科学技术档案管理应当注重档案信息的有效利用，促进科技成果的传承和应用。 四、档案管理的内容和要求 1. 档案收集：科学技术档案管理应当及时、完整地收集科技活动的相关资料和信息。 2. 档案整理：科学技术档案管理应当按照规定的分类和标准对档案进行整理和编目工作。
3. 档案保存：科学技术档案管理应当建立健全的档案保存制度，确保档案信息的安全和完整。 4. 档案利用：科学技术档案管理应当积极推动档案信息的利用和共享，促进科技成果的应用和传承。 五、档案管理的组织和管理 1. 档案管理机构：科学技术档案管理应当建立专门的档案管理机构或部门，负责科技档案的管理和服务工作。 2. 档案管理人员：科学技术档案管理机构应当配备专业化的档案管理人员，具备相关的档案管理知识和技能。 3. 档案管理制度：科学技术档案管理机构应当建立健全的档案管理制度，规范档案管理的各项工作。 4. 档案管理评估：科学技术档案管理机构应当定期对档案管理工作进行评估和检查，及时发现并纠正问题。 六、档案管理的监督和指导 1. 监督机构：科学技术档案管理应当接受上级主管部门的监督和指导，确保档案管理工作的规范性和有效性。 2. 指导文件：科学技术档案管理机构应当按照国家有关文件和标准进行档案管理工作，积极参与相关标准的修订和完善。 七、附则 本标准自发布之日起正式实施，科学技术档案管理机构应当按照本标准的要求进行档案管理工作。对于已经存在的档案管理问题，应当及时整改并报告主管部门。 以上就是科学技术档案管理标准的相关内容，希望对您有所帮助。
科技档案管理制度 公司科技档案是指技术改革、技术引进、设备、产品图样、新产品开发、基本建设等一切图纸、照片、报表、文字总结形成的具有保存利用价值的各种材料。 一、科技档案归档范围和分类 1.设备档案：包括机器、仪器、仪表、运输工具等从进入公司后，从开箱、验收、安装、调试、投入、使用、维护、修理、改进到申报为止的各个生产环节，管理活动中形成的技术文件材料，其范围主要有： （1）在开箱验收过程中产生的技术文件，设备装箱单，开箱验收单，便用和安装说明书，合格证，出厂精度检验单，随机备件图纸及其他随机文件。 （2）安装试车、验收过程中产生技术文件，有设备安装工艺规程，安装基本图，电气接线图和验收记录，精密度检查记录安装验收单等。 （3）在投入使用过程中产生的技术文件，有移交给车间的附件及随机工具记录登记。 （4）在改进、改装、报废处理过程中产生的技术文件，处理意见，纪要，申请报告，审批书，技术鉴定书。 2.基本建设档案：公司实行二级管理模式；综合档案室和置业公司档案室，归档范围：
（1）综合档案室主要是对分公司的目录管理办法。 （2）基本建设项目文件材料归档范围和保管期限，可根据《基本建设项目文件材料归档范围和保管期限表》执行。 3.产品技术档案：产品的开发、设计、工艺、工装图样和新产品的研究、 开发、立项、总结鉴定，成果报奖，经济效益，管理的全过程。 二、科技档案的管理 1.归档的科技档案要求完整、正确、系统与实际情况相符。 2.归档的资料必须层次分明、组卷合理、排列有序、编好目录、标题确切、清楚醒目。 3.档案室必须清洁通风，并且注意防火、防潮、防蛀等。 4.定期检查保管情况，发现破损、变质要及时补救。 5.经过鉴定确认失去保管价值的科技档案，造出销毁清册，经主管技术领导和有关负责人批准，并在原登记簿上共同鉴证注销。 三、科技档案的借阅 1.科技档案原则上不外借，供室内查阅，不准涂改撕损。 2.职工调往外单位和调离本部门，要把科技资料数据在调离前，必须办理归还或移交手续，不得擅自带走。 3.外单位索取或查阅技术档案，须有关单位介绍信，经有关领导同意批示后，方可查阅。 科技档案管理制度（二）
科技档案管理制度 引言： 随着科技发展的迅猛发展，科技档案的管理已经成为各个科技单位和机构不可忽视的问题。科技档案是科技活动的产物和结果的重要载体，它是记录科技创新的证明和科技活动的基本资料，对于保护和传承科技成果、推动科技创新和提高创新能力具有重要意义。为了规范和加强科技档案的管理，科技档案管理制度应运而生。 一、科技档案管理制度的意义和目标 科技档案管理制度的意义和目标主要体现在以下几个方面： 1. 保护科技成果：科技档案是科技成果的重要载体，科技档案管理制度的建立可以有效保护科技成果的真实性、完整性和安全性，防止科技成果被篡改、丢失或泄露。 2. 传承科技文化：科技档案是科技活动的历史记录，它可以传承和反映科技文化，对科技活动的历史、发展和变革进行研究和回顾，有利于借鉴和吸取科技创新经验和教训，推动科技创新和提高创新能力。 3. 提高科技管理水平：科技档案管理制度的建立可以规范科技档案的整理、归档、检索和利用流程，提高科技管理的效率和水平，减少工作的重复和浪费，提高科技管理的科学性和规范性。
4. 推动科技创新：科技档案的管理可以为科技创新提供重要的参考和支持，通过对科技档案的分析和利用，可以发现和提取已有的科技知识和技术，促进技术交流和合作，推动科技创新的发展和应用。 二、科技档案管理制度的内容 科技档案管理制度主要包括以下几个方面的内容： 1. 档案管理的基本原则：科技档案管理应遵循真实、完整、准确、有序的原则，确保科技档案的真实性、完整性和安全性，不得随意篡改、毁损或泄露科技档案。 2. 档案管理的组织机构：科技档案管理制度应明确科技档案管理的组织机构和责任人员，科技档案管理部门应具备相应的科技档案管理人员和设备，负责科技档案的整理、归档、检索和利用工作。 3. 档案管理的流程和程序：科技档案管理制度应明确科技档案管理的流程和程序，包括科技档案的收集、整理、分类、编目、归档、保存和利用等环节，确保科技档案的有序管理和使用。 4. 档案管理的标准和要求：科技档案管理制度应明确科技档案管理的标准和要求，包括科技档案的格式、编码、命名规则等，确保科技档案的规范化和统一化管理。 5. 档案安全和保密管理：科技档案管理制度应明确科技档案的安全和保密管理措施，包括科技档案的存储、备份、传输和销毁等，确保科技档案的安全性和保密性。
科研档案管理办法 第一章总则 第一条为了加强集团公司科学技术研究工作档案（以下简称“科研档案”）的管理工作，充分发挥科研档案在集团公司生产和经营中的作用，根据有关法律法规和规章制度规定，特制订本办法。 第二条本办法所指的科研档案是在新技术研发与应用过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种形式载体的文件材料，是集团公司技术储备的一种形式，是一项重要的信息资源，必须进行妥善管理，确保完整、准确、系统、安全，以方便利用。 第三条科研档案类别按内容可分为科技创新课题档案、成果鉴定档案、科技获奖档案、工法档案、知识产权档案。 第四条本办法适用于集团公司各部门和项目部的科研档案管理工作。 第二章机构和职责 第五条科技创新中心是建立、收集、审查、保存集团公司科研档案的归口管理部门。同时，负责对各部门和项目部的科研档案工作进行指导和督查，协助其做好科研档案管理工作。 第六条各部门负责本部门科研档案形成、收集、整理和移交至科技创新中心等工作的全过程管理。各部门应明确专人负责
科研档案工作。 第七条项目部技术负责人负责项目部的科研档案资料形成、收集、整理和移交至科技创新中心等工作的全过程管理。 第三章科研档案的范围 第八条科研档案范围如下： （一）科技创新课题：准备阶段、试验阶段、总结鉴定验收阶段、成果和奖励申报阶段、推广应用阶段的资料。 （二）成果鉴定：全套鉴定材料、成果鉴定证书。 （三）获外部科技奖励的科技成果：申报书、获奖文件、证书。 （四）工法：工法申报材料、获批文件、工法证书。 （五）知识产权：专利、软件著作权证书。 第四章科研档案的移交 第九条科技创新课题组应对课题资料按照归档要求进行整理，在课题完成验收鉴定后1个月内移交到科技创新中心。 第十条各部门及项目部以集团公司名义申报并取得的成果鉴定、科技奖励、工法、专利等成果资料，应在取得结果后1个月内移交到科技创新中心。 第十一条各部门及项目部应按照归档类别和内容要求对移交的科研档案资料进行自查，对不符合要求的资料补充完善，对符合要求的档案资料按照归档类别和内容要求进行整理，可随时
科研档案管理暂行办法 第一章总则 第一条为进一步提高科研档案的归档质量和管理水平,积极开发利用,更好地为社会主义现代化建设服务,根据国家、省及档案工作标准、法规、管理办法,结合系统实际情况,制定本暂行办法; 第二条科研档案是在科研活动中直接形成的,具有保存价值的文字材料、计算材料、实验数据、图纸、图表、照片、声像等各种形式和载体的科技文件材料; 第三条科研档案是科研人员的劳动成果和智慧结晶,是反映科学研究活动的真实记录,是重要的科研信息资源储备形式;是发展现代科学技术和经济建设的必要条件和依据,是国家的宝贵财富,必须实行集中统一管理,确保科研档案的完整、准确、系统、安全和有效利用;任何个人或部门不得擅自处理或自己保存;科研人员调动工作前;须将本人在科研工作中形成的材料进行整理,交本单位或档案室归档,同时还清所借的档案;否则,人事部门不予办理调动手续; 第四条科研档案工作是科研管理的重要组成部分,是科研活动的重要环节;必须将其纳入计划管理、课题管理和成果管理之中,实行建档工作和科研工作“四同步”管理,即：下达科研计划任务与提出科研文件材料的归档要求同步；检查科研计划进度与检查科研文件材料形成情况同步；验收、鉴定科研成果与验收、鉴定科研档案材料同步；科研成果上报登记和评审奖励以及科技人员晋级考核与档案部门出具归档情况证明材料同步; 第五条要把科研档案工作列入本单位发展规划,在经费、库房、设备和人员配备等方面给予支持;档案科协同各单位部门加强对科研档案人员的政治思想、职业道德教育及业务培训,提高科研档案员业务素质;
第二章科研文件材料的形成、积累和归档 第六条每项科研活动必须按照科研工作程序,形成相应的科研文件,确保归档材料的原始性、完整性、准确性和系统性; 第七条科研文件材料的形成、积累和归档,是完成科研任务的一个指标,要纳入各级领导和科研人员的岗位职责,纳入工作成绩和经济责任制的考核内容作为晋升、受奖和评聘专业技术职务的条件之一; 第八条实行由课题项目负责人主持立卷归档责任制和“预立卷”制度;由课题项目负责人提出本课题项目文件材料形成积累的计划安排,并负责或指定专人即兼职项目档案员集中管理所形成的全套文件材料;科研人员负责做好本人在科研活动中的材料形成积累和归档工作;每项课题项目自立题之日起,必须建立科技文件材料“预立卷”,统一使用文件材料专用档案盒,记录纸采用国标A4型; 第九条研究课题项目进行鉴定、验收时,须经本单位档案部门根据归档要求,对应归档的科研文件材料进行全面检查、验收,并签署意见;凡是科研文件材料归档不齐全的课题项目,不得进行鉴定,不得申报成果,不办理经费结算; 第十条科研成果上报登记和评审奖励,应同时附有“科研成果档案归档情况证明”,否则,不予受理; 第十三条科研文件材料归档范围按照文件材料归档范围和档案保管期限表第十四条科研文件材料的立卷、归档要求：执行科技档案案卷构成及常用表式标准,科技档案准确性、系统性标准; 一、归档时间与要素;科研课题项目要在档案科发出归档通知的一个月之内完成归档工作;归档材料必须是原件和正协作单位可复制一套副本存档;对不符合要求的,一律重新抄写与补救,以达到齐全、完整、真实;每份材料须标明时间、地点
科研档案管理办法 第一条为加强我校科研档案管理工作，确保科研档案的齐全、完整、准确、系统，更好地为学校科研、教学等工作服务，根据《中华人民共和国档案法》《科学技术研究档案管理暂行规定》，结合我校科研档案工作的实际情况，制定本办法。 第二条科研档案是指在教育科学研究工作过程中形成的，具有保存价值的，各种形式与载体的历史记录。 第三条科研档案工作是教育科研管理的重要组成部分，科研档案的积累、整理、归档是教职员工的职责。学校管理部门和有关人员应认真执行国家档案“同步管理”规定，把科研项目文件材料管理纳入项目管理工作程序，列入有关部门及人员的职责范围。在下达项目计划或签订项目合同、协议时，应同时明确项目文件材料的收集、整理和归档要求；在检查科研项目进度时，应同时检查项目科研文件材料的收集、整理情况；在进行项目鉴定（验收）时，应先期或同步检查、项目文件材料的整理与归档情况。 第四条科研档案实行集中统一管理，应归档的科研文件材料，须由文件材料的产生、业务处室或项目（课题）组，指定专人负责科研文件材料的收集整理，并经项目（课题）负责人审查，按归档要求，完成档案归档手续后，可办理结题手续。任何部门或个人不得将应归档文件材料据为己有或拒绝归档。 第五条齐全、完整、准确、系统的科研档案是进行项目鉴定（验收）的必备条件。相关处室严格把好项目的鉴定（验收）关，逐步建立重点科研项目档案专项验收制度，凡科研档案检查、验收不合格的项目，不得进行或通过项目的鉴定（验收）。 第六条科研档案的整理应符合国家档案工作的相关标准和要求。归档文件材料应编制案卷目录和文件目录，开展科研档案编研工作，以满足学校和社会对科研档案的利用需求。 第七条科研档案应真实、全面、系统地反映学校科研工作的过程与结果。具体应归档文件材料的内容详见《科研档案归档范围与保管期限表》（附件）。 第八条凡学校与外单位协作的科研项目的归档可按《科学技术档案工作条例》第二十二条规定或协议条款立卷归档。如确系涉及协作单位或该单位科技人员的合法权益，应在协议书或委托书中明确科研文件材料的归属。以外单位为主的项目，只保存我校所承担部分的科研档案。 第九条专利科技文件材料是科研档案的归档范围。属职务发明的专利，归档按如下要求办理：专利申请受理书、专利证书的原件以及专利请求书、权利要求书、说明书摘要、附图、说明书及向
科学技术研究档案管理暂行规定 （１９８７年３月２０日国家科学技术委员会、国家档案局发布） 第一章总则 第一条为了增强科学技术研究档案（以下简称科研档案）管理工作，充分发挥科研档案在社会主义现代化建设中的作用，制订本规定。 第二条科研档案是指在科学技术研究进程中形成的、具有保留价值的文字、图表、数据、声像等各类形式载体的文件材料。 第三条科研档案是科学技术研究活动的真实记录，是科学技术储蓄的一种形式，是一项重要的信息资源，是国家的宝贵财富，必需实行集中统一管理，确保完整、准确、系统、安全，以利开发利用。 第四条科研档案工作是科研管理的重要组成部份，是科研活动的重要环节，各级科技管理部门和有关单位应把科研档案工作与计划管理、课题管理和功效管理紧密结合。 科研工作和建档工作实行“四同步”管理：下达计划任务与提出科研文件材料的归档要求同步；检查计划进度与检查科研文件材料形成情况同步；验收、鉴定科研成果与验收、鉴定科研档案材料同步；上报登记和评审奖励科技成果以及科技人员提职考核与档案部门出具专题归档情况证明材料同步。 第五条有关单位要把科研档案工作列入本单位的进展计划，在经费、库房、设备和人员配备等工作条件上给予保证。每一年从本单位科研经费总额中拨出必然的数额作为科研档案工作经费。 第二章科研文件材料的形成和归档 第六条各承担项目单位要依照科研工作程序，成立健全科研文件材料的形成、积累、整理和归档制度，确保每一项科研活动归档文件材料的完整、准确、系统。
第七条科研文件材料的归档范围主要包括： （一）科研准备阶段：科研课题审批文件、任务书、委托书，开题报告，调研报告，方案论证和协议书、合同等文件； （二）研究实验阶段：各种载体的重要原始记录，实验报告，计算材料，专利申请的有关文件材料，设计文件、图纸，关键工艺文件，重要的来往技术文件等； （三）总结鉴定验收阶段：工作总结，科研报告，论文，专著，参加人员名单，技术鉴定材料，科研投资情况、决算材料等； （四）成果和奖励申报阶段：成果和奖励申报材料及审批材料，推广应用的经济效益和社会效益证明材料等； （五）推广应用阶段：推广应用方案、总结，扩大生产的设计文件、工艺文件，生产定型鉴定材料，转让合同，用户包馈意见等。 各单位要从实际出发，根据不同学科、不同类型科研工作的特点，制定本单位的归档范围。 第八条科研文件材料归档要求： （一）实行由科研课题（项目）负责人主持立卷归档的责任制。每项科研项目（包括中断或取得负结果的项目）完成或某部分结束后，对所形成的科研文件材料加以系统整理，经审查验收后归档。 科研人员应负责科研文件材料的形成、积累、立卷、归档，并作为对其进行考核的内容之一； （二）科研文件材料应在科研项目完成后及时归档，研究周期长的项目，可分阶段归档。 归档的科研文件材料必须是原件（定稿），根据需要可复制若干份； （三）凡归档的科研文件材料，要做到审查手续完备，制成材料优良，格式统一，字迹工整，图样清晰，装订整洁，禁用字迹不牢固的书写工具； （四）几个单位协作的科研项目的归档可按《科学技术档案工作条例》第二十二条规定或协议条款立卷归档。如确系涉及协作单位或该单位科技人员的合法权益，应在协议书或委托书中明确科研文件材料归档和归属，协作单位应将承担项目的档案目录提供主持单位。
水利科学技术档案管理规定修改稿水利科学技术档案管理规定修改稿 为了规范水利科学技术档案的管理工作，提高档案保管和利用效能，根据国务院《档案法》和《中华人民共和国文化遗产保护法》等相关法律法规，结合水利科学技术档案的实际情况，进行了本文所述的修改。 一、档案的组成 水利科学技术档案包括以下4类： 1、机构档案：水利机构的规划、建设、管理及服务等相关文件和资料。 2、工程档案：水利工程从规划、设计、施工、验收到维护、保养、排查的全部过程中有关技术和管理方面的文件和资料。 3、研究档案：水利科技研究和技术开发过程中形成的科技成果、技术方案、技术报告、试验记录、研究笔记等相关文件和资料。 4、人事档案：水利科技人才的有关资料及相关文件。 二、档案的管理原则
1、保密原则：根据《中华人民共和国保密法》规定，水 利科学技术档案必须按照保密级别进行分类、存储和使用，保证档案的保密性和安全性。 2、完整性原则：水利科学技术档案应当完整、真实、准 确地反映历史事实和科技成果，不得任意篡改、删除、遗漏和添加档案信息。 3、原件原则：水利科学技术档案应当以原件为主，尽量 少使用复印件、照片或摘录件，确保档案的可靠性和完整性。 4、公开原则：对于没有保密限制的水利科学技术档案， 应当依法公开，方便广大人民群众了解水利科学技术发展及其对国民经济、社会发展等方面的意义。 三、档案的保管和利用 1、档案的保管 （1）实物管理：档案室应当具备基本的设备和环境条件。档案应当按照文件的工作程度和特点，采取不同的保存方法和技术措施，以免出现损坏、污染等情况。 （2）数字化管理：水利科学技术档案应当以数字化管理 为主要手段，便于档案的检索和利用。 （3）定期翻检：档案室应当定期对水利科学技术档案进 行翻检，确保档案的完整和准确。 2、档案的利用
水利科学技术档案管理规定办法 第一章总则 第一条目的及依据 为规范水利科学技术档案的管理，提高档案利用价值，制定本规定。 本规定依据《中华人民共和国档案法》等法律法规，结合水利科学技术档案的 具体情况制定。 第二条适用范围 本规定适用于所有与水利科学技术档案管理有关的工作。 第三条档案的定义 档案指各级水利事业单位和科研机构、企事业单位、个人及其他机构在进行水 利科学技术活动和水利工程建设管理中所形成和收集的各类纸质、电子和其他物理载体的文件记录。 第四条档案的保管 1.实物档案应存放于专门保管的档案室或区域，并按不同类别进行分类、编号、装订。 2.电子档案应存放在专门服务器中，并进行分类、编号、备份。 3.保管期限届满后，应及时进行整理、鉴定、审定和调剂。 第五条档案的利用 1.档案保管部门应当为使用者提供查询服务，并根据有关规定制发商业复印件 和电子复制品。 2.尚未公开的档案，如有需要，应当报请有关主管单位审查同意后，方可提供 使用。 第二章档案保管管理 第六条档案的归档、传递和流转 1.所有与水利科学技术活动和水利工程建设管理有关的文件记录，均应当及时 归档。
2.档案室内应按照安全、保密、保护、利用的原则，实行分级管理。 3.档案调阅申请应符合有关规定，经过审核后方可放行。 第七条档案的整理 1.定期清查，认真做好档案目录的编制工作。 2.实物档案应当每年进行一次全面清洗，核实内容并逐一登记。 3.电子档案应定期进行文件备份，并考虑安全性和可恢复性。 第八条档案的鉴定 1.档案应当按照有关规定进行鉴定和审定。 2.鉴定和审定内容应当标明文件的整理日期、特殊要求、审查结果等信息，并 制定相应的措施加以整改。 第九条档案保密 1.档案保管人员应当具备保密意识，加强对档案保密工作的管理和监督。 2.主管部门应当指定专人对涉密档案进行管理，确保档案的安全性和保密性。 第三章档案利用管理 第十条档案利用申请 1.所有需要使用档案的人员，应当提出书面申请，并注明使用档案的目的。 2.档案保管部门应当按照有关规定审核，制定使用方案，并组织实施。 第十一条档案的复制和移交 1.复制和移交应当根据有关规定的规定操作。 2.复制和移交包括实物档案和电子档案。 第十二条档案的借阅和归还 1.所有借阅档案的人员，应当提供有效的身份证明，并经过档案保管部门审核。 2.借阅期限根据需要确定，逾期未归还的，应当按照有关规定进行处罚。
科学技术探讨档案管理方法 第一章总则 第一条依据国家《档案法》、《科学技术档案工作条例》、《科学技术探讨档案管理暂行规定》、《一般高等学校档案管理方法》、《高等学校档案工作规范》等法律、法规，结合本校状况，特制定本方法。 其次条科学探讨类档案(以下简称科研档案)是指学校科研管理和科学探讨过程中形成的具有保存价值的文字、图表数据及声像等各种不同载体的文件材料。 第三条科研档案由校档案馆实行集中统一管理，确保完整、精确、系统、平安，以利于开发利用。 第四条实行科研工作和科研档案工作“四同步”管理，即下达支配任务与提出科研文件材料的归档要求同步；检查支配进度与检查科研文件材料形成状况同步；验收、鉴定科研成果与验收、鉴定科研档案材料同步；科技人员考核与档案馆出具科研课题归档状况的证明材料同步。 其次章归档范围的确定 第五条确定的原则 1. 归档的科研管理和科研实践活动过程中形成的文件材料，应对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用。 2. 归档的科研文件材料，必需反映科研管理、科研项目(课题)活动的全过程，保证完整、精确、系统。 3. 归档的科研文件材料，必需遵循其自然形成规律、保持其有机联系，照看不同学科、专业的科研文件材料的不同特点和成套性。 4. 由本校与其它单位分工协作完成的项目，由主办单位保存一整套档案，协作单位除保存其担当任务有关的档案正本之外，应将复制件送交主办单位保存。由校内几个单位协作完成的项目，各有关单位要相互协作，整理好本单位担当的须归档的科研文件材料，由主持单位的科研人员归档。 5. 与国外合作的探讨课题、经协商在协议、合同中明确科研文件材料的归档方法，一般应归入外事类。
科学技术研究课题档案管理规范 DA/T 2-1992 (1992-07-20 批准 1992-10-20 实施) 本标准规定了科学技术研究课题(以下简称科研课题)文件的形式、积累、整理、归档和档案管理的要求。 本标准合用于自然科学研究课题档案管理，社会科学研究课题档案管理可参照执行。 GB 3792•5 档案著录规则 GB/T 11822 科学技术档案案卷构成的普通要求 3•1科研课题:是具有相对独立目标和内容的具体研究对象，是组织科学技术研究的单元。 3•2 科研课题文件是在科研课题研究活动中形成的文字、图样、声像等不同形式和载体的记录。 3•3 科研课题档案:是指具有保存价值的归档的科研课题文件。 4•1科研课题文件的形成、积累 4•1•1 科技管理部门在下达科研计划(含横向委托合同课题)时，同时向课题组下达建档任务。档案部门负责对建档工作进行监督、指导。 4•1•2 课题组成员要按照科研课题文件归档范围形成课题文件。文件制作材料必须益于长期保存。 4•1•3 课题负责人或者文件管理人员按归档要求负责本课题文件的积累和归档。 4•1•4 课题负责人和课题文件管理人员调动工作时，应做好科研课题文件的清理移交工作。 4•2 科研课题文件的整理
4•2•1 科研课题文件的整理要遵循科研课题文件的形成规律，保持案卷内科研课题文件的系统联系，便于科研课题档案的保管和利用。普通按科研课题的准备、研究试验、总结鉴定验收、成果奖励申报和推广应用五个工作阶段整理、组卷。 4•2•2 卷内文件罗列顺序按文件重要程度或者时间顺序罗列。 4•3 科研课题文件或者案卷的鉴定 4•3•1 科研课题文件的鉴定主要是在归档前对科研课题整体价值的鉴定及文件完整性、准确性的审查和划定密级、保管期限。保管期限分为永久;长期、短期。 4•3•2 科研课题整体价值的鉴定是以整套科研课题文件为单元，按照课题来源、学术意义、技术水平、获奖及效益情况分为重大、重要和普通科研课题。重大科研课题为永久；重要科研课题为永久或者长期；普通科研课题为长期或者短期。 4•3•3 档案部门配合课题组对科研课题文件归档的完整性、准确性进行审查。 4•3•4 文件或者案卷的密级和保管期限是以整个课题为主，结合文件或者案卷在课题中的重要程度划定其密级和保管期限。 4•4 科研课题文件的归档 4•4•1科研课题文件归档范围见附录 A。 4•4•2 科研课题文件的归档时间 研究周期长的课题按阶段归档;研究周期短的课题在任务结束时一次归档。 4•4•3 科研课题文件的归档要求 4•4•3•1科研课题文件的归档要保证其完整、准确、系统。 4•4•3•2 几个单位协作的科研课题，其文件的归档要保证课题主持单位保存该课题的整套档案协作单位除保存与自己承担任务有关的原件外，将复制件送交主持单位保存，并在协议中明确科研课题文件的归档和归属。 4•4•3•3 获得负成果或者因故中断的科研课题的文件亦应归档。 4•4•3•4 科研课题文件普通归档原件，重要的和日后使用频繁的应酌情增加份数。 4•4•4 科研课题文件的归档手续。