科技档案管理制度
科技档案管理制度
一、编制目的本制度旨在规范企业科技档案管理，保障企业知识产权的合法权益，提高企业的创新能力和竞争力。
二、适用范围适用于本企业所有与科技研发相关的档案管理，包括但不限于科研项目申报、项目实施、成果转化、专利申请等。
三、制定程序本制度由企业负责人牵头起草，经公司领导班子讨论通过后，组织科技、法律、人力资源等部门的专业人员进行审核、修改，最终由企业法律顾问审核并签字。制定时须严格遵守相关法律法规和公司内部政策规定。
四、制度名称
1. 科技档案管理制度
五、制度内容
1. 科技档案管理的目的和意义；
2. 科技档案管理的责任主体；
3. 科技档案管理的范围和档案种类；
4. 科技档案的建立、保管和利用；
5. 科技档案管理工作的责任划分和落实；
6. 科技档案管理工作的执行程序；
7. 科技档案管理工作的考核
评价；8. 科技档案管理工作的监督与检查；9. 管理工作的责任追究。
六、责任主体
1.企业领导班子负责科技档案管理制度的制定和监督，确保科技档案管理制度的有效执行。
2.科技部门负责科技档案的建立、采集、评估和保管工作，确保科技档案信息及时更新、完整准确、易于查找、方便利用。
3.业务部门负责科技档案管理档案资料的采集、提供和利用工作，确保科技档案的有效利用和成果转化。
4.法律部门负责科技档案管理制度的解释和法律风险预警，确保科技档案管理合法合规。
5.人力资源部门负责科技档案管理工作的人员培训、考核和奖惩工作，确保科技档案管理工作的有效落实和持续改进。
七、执行程序
1.建立规范的科技档案管理制度，制定详细的科技档案管理工作流程，全面规范各项管理工作；
2. 资源落实，配备专业的科技档案管理人员，建设全面的科技档案系统；
3. 科技档案采集，完善科技档案采集流程，确保科技档案信息的及时收集；
4. 科技档案保管，制定科技档案保管规定，确保档案信息的保密、保存和利用；
5. 科技档案利用，建立科技档案检索和利用机制，方便相关人员使用科技档案信息；
6. 科技档案管理评估，制定科技档案管理考核方案，对各部门的管理工作进行定期评估和反馈；
7. 科技档案管理监督，实行科技档案管理责任制，加强考核和监督管理，确保管理工作的顺利开展。
八、责任追究
对于管理人员不执行科技档案管理制度，未严格执行科技档案建立、保管或更新，泄露科技档案保密信息或因不当操作导致档案损坏、丢失等情况，将给予相应责任追究。其中重要
的科技档案丢失、损坏将按相关法律法规规定追究其法律责任。
以上制度仅为草案，企业内部可根据实际情况进行修改完善，并需经过正式的领导批准后执行。
档案信息化管理制度 科技档案管理信息化建设 摘要。信息技术的快速发展使得各行各业发生了巨大变化，将其运用于科技档案管理上，能显著提高管理效率和质量。因此，国家对于科技档案管理信息化建设的发展问题越来越重视。所以，本文就对科技档案管理的信息化建设进行分析探讨，希望可以对大家日后的研究有所帮助。 关键词：科技档案；信息化；管理系统；人才 前言：近些年来，国家对于科技档案管理的发展越来越重视，随着计算机技术的不断发展以及网络技术的日益更新，档案管理信息化已经逐渐成为一种社会的发展趋势。因此，相关单位必须要重视科技档案信息化的发展建设，针对当前档案管理信息化建设中存在的相关问题采取合理的解决措施，这就需要相关单位了解并做到以下内容：1科技档案信息化建设的意义分析 要知道，由于档案被长期保存在密封的空间内，经常会受到潮湿环境以及火灾的影响，所以相关单位必须支付一定的文档保管费用。所以，这样的情况在一定程度上影响了档案管理系统的整体发展。但是，由于近些年来，国家经济的不断发展，办公自动化以及无纸化的出现，使得整个档案管理工作发生了很大的变化。而这种变化也意味着档案工作将以多种多样的形式面向整个社会[____]。
另外，从档案信息化的角度看，环保档案管理的科技信息化也迫在眉睫。现今，许多的环保档案工作人员只是将档案管理的形式停留在一个肤浅的表面上，对信息化的理解过于狭隘。环保档案工作人员只是一味的照搬传统体制手法进行工作，而忽视了信息化所带来的快捷、方便。甚至于有些地方的环保部门没有充分按照要求进行信息化改革，只是进行口头的讲解，并未进行实际上的落实，这不仅消耗资源，不利于环保，更加阻碍了信息化建设的进程。 2环保____局科技档案信息化建设方法 2.1转变思想，树立新观念 首先，环保____局的相关工作人员应该改变传统的意识，突破自我，对信息化进程加以重视。与此同时，各地____府应该充分进行信息化模式的调整，加强环保档案的信息化建设，根据一系列的规章制度进行信息化改革。另外，单位人员还要根据环保局的自身发展情况，为单位内部的发展制定适合的管理体制。更重要的是，科技档案管理人员还应该对档案包含的文件、数据以及软件等进行统一的管理，从而保障档案管理信息化工作的顺利进行。相关档案管理人员还应该及时转变自身的观念，树立良好的信息化意识，为整个档案管理单位的快速发展做出更大的贡献。 2.2构建信息化管理系统 一直以来，大多数的档案管理单位都是采用较为传统的档案管理模式，虽然也可以完成档案管理的工作，但是却缺少一定的效率和保
科学技术档案管理制度 为了有效保护科技成果知识产权，充分发挥科学技术研究项目档案在科技创新和经济建设中的重要作用，健全我院的科技档案工作，加强对科技档案管理，以达到科技档案完整、准确、系统、安全和有效利用的要求，根据《中华人民共和国档案法》特制定本制度。 第一条：科技档案是指在科学研究活动中形成的，记载、反映本院科学技术研究项目的全部活动，具有保存价值，并按一定归档制度整理保存起来的科技文件材料。 要求归档的材料是： 1.文书材料：上级机关颁发的有关专题科技研究指导性文件、可行性方案（开题报告、调查研究报告）、计划任务书、合同书（协议书）、实施计划、参加科研人员名单及变动情况，经费预算及决算等。 2.技术材料：文献综述、技术方案报告、技术会议纪要及来往技术文件。 3.原始材料：实验分析、测试、观察和调查考察的各种原始记录，经过整理的数据分析图标、实验报告、照片、幻灯片、磁带、录像带等。 4.总结材料：工作总结（包括阶段小结）、技术总结、学术论文等。 5.验收（鉴定）材料：验收（鉴定）会议记录、验收（鉴定）
报告、验收（鉴定）证书、成果登记证书、成果推广记录等。 6.其他材料：与本项目直接关系的并有保存价值的其他文件材料，在本项目研究中采用的直接外来技术资料;有关委托协作的协议书、合同等。并包括失败和因故中断的研究题目（归档时附加文字说明）。 7.专利材料：专利申请至专利授权过程中形成的材料，包括请求书、说明书、说明书附图、说明书摘要及附图、权利要求书、专利证书，以及专利实施、转让有关的协议、合同等。 8.本院医务工作者发表的论文，主编、副主编的论著。 第二条：本院科技档案管理纳入医院管理工作范畴，由分管科研的院长负责。各研究室及课题组应把技术文件材料的形成、积累、整理和归档纳入科技工作程序和科研计划中，落实专人负责该课题在研究过程中形成的各种材料的积累、收集、整理，然后由科教科兼职人员负责立卷、排列、编目，送院档案室保管。 科教科、各科室及课题组专人承办科技档案事宜的基本任务为： L收集、整理全院的科技档案，立卷后交档案室归档； 2.督促和协助各科室、课题组正确、完整地收集整理需要归档的技术文件材料； 3.提供技术文件材料为科学研究服务； 4.在院长领导下，协助院档案室承办科技档案的具体工作，维护科技档案的完整和安全，保守党和国家机密。
科技档案管理制度范文 一、目的和依据 为了规范科技档案的管理，提高科技档案利用效率，保障科研成果的保存和传承，制定本管理制度。 本制度的依据为《中华人民共和国档案法》、《科学技术档案管理条例》等相关法律法规，并结合本单位的实际情况进行制定。 二、范围 本管理制度适用于本单位所有相关科技档案的管理工作。 三、管理责任 1.单位领导负责科技档案的组织维护和管理工作，指定专人负责具体的档案管理工作。 2.科技档案管理员负责科技档案的采集、整理、保管和利用，确保档案的完整性和安全性。 三、科技档案的采集 1.科技档案管理员负责组织收集与科技活动有关的档案材料，包括科研项目申报材料、研究报告、论文、专利、软件著作权登记证书等。 2.收集档案材料时，应注明来源、时间、形式等相关信息，并做好档案编号和分类工作。 3.档案材料采集后，应及时进行归档，确保档案的完整性和可查性。
四、科技档案的整理 1.科技档案管理员负责对采集到的档案材料进行整理工作，包括整理文件、整理图纸等。 2.整理时，应按照一定的顺序和分类，确保档案的有序性和可检索性。 3.整理完成后，应编制档案目录和档案清单，便于后续的档案利用工作。 五、科技档案的保管 1.科技档案管理员负责科技档案的保管工作，确保档案的安全和完好。 2.档案保管室应具备相应的防潮、防火、防虫等设施设备，并定期进行检查和维护。 3.禁止将科技档案带离园内，禁止私自销毁、篡改或遗失档案材料。 六、科技档案的利用 1.科技档案管理员负责科技档案的借阅和传递工作，确保档案的及时提供。 2.借阅档案时，必须填写借阅登记表，并注明借阅目的和借阅期限。 3.档案借阅期限一般不超过30天，如需延期，必须经过科技档案管理员批准。
科技档案管理制度 引言： 随着科技发展的迅猛发展，科技档案的管理已经成为各个科技单位和机构不可忽视的问题。科技档案是科技活动的产物和结果的重要载体，它是记录科技创新的证明和科技活动的基本资料，对于保护和传承科技成果、推动科技创新和提高创新能力具有重要意义。为了规范和加强科技档案的管理，科技档案管理制度应运而生。 一、科技档案管理制度的意义和目标 科技档案管理制度的意义和目标主要体现在以下几个方面： 1. 保护科技成果：科技档案是科技成果的重要载体，科技档案管理制度的建立可以有效保护科技成果的真实性、完整性和安全性，防止科技成果被篡改、丢失或泄露。 2. 传承科技文化：科技档案是科技活动的历史记录，它可以传承和反映科技文化，对科技活动的历史、发展和变革进行研究和回顾，有利于借鉴和吸取科技创新经验和教训，推动科技创新和提高创新能力。 3. 提高科技管理水平：科技档案管理制度的建立可以规范科技档案的整理、归档、检索和利用流程，提高科技管理的效率和水平，减少工作的重复和浪费，提高科技管理的科学性和规范性。
4. 推动科技创新：科技档案的管理可以为科技创新提供重要的参考和支持，通过对科技档案的分析和利用，可以发现和提取已有的科技知识和技术，促进技术交流和合作，推动科技创新的发展和应用。 二、科技档案管理制度的内容 科技档案管理制度主要包括以下几个方面的内容： 1. 档案管理的基本原则：科技档案管理应遵循真实、完整、准确、有序的原则，确保科技档案的真实性、完整性和安全性，不得随意篡改、毁损或泄露科技档案。 2. 档案管理的组织机构：科技档案管理制度应明确科技档案管理的组织机构和责任人员，科技档案管理部门应具备相应的科技档案管理人员和设备，负责科技档案的整理、归档、检索和利用工作。 3. 档案管理的流程和程序：科技档案管理制度应明确科技档案管理的流程和程序，包括科技档案的收集、整理、分类、编目、归档、保存和利用等环节，确保科技档案的有序管理和使用。 4. 档案管理的标准和要求：科技档案管理制度应明确科技档案管理的标准和要求，包括科技档案的格式、编码、命名规则等，确保科技档案的规范化和统一化管理。 5. 档案安全和保密管理：科技档案管理制度应明确科技档案的安全和保密管理措施，包括科技档案的存储、备份、传输和销毁等，确保科技档案的安全性和保密性。
公司科学技术研究档案管理规定 第一章总则 第一条为规范公司科学技术研究档案的管理，便于科研成果的保护、 共享和利用，提高科学技术研究工作的质量和效率，特制定本管理规定。 第二章档案的定义和分类 第二条科学技术研究档案是指公司科学技术研究及相关活动产生的各 类记录资料，包括科研计划、研究报告、原始数据、技术资料、科技论文、专利申请等。 第三条科学技术研究档案按照时限和重要性分为不同等级。重点科研 项目的档案应当归入一级档案，其他科研项目的档案可归入二级档案；根 据档案的重要性和保密性确定三级档案。 第四章档案的管理机构和责任 第四条公司设立科学技术研究档案管理机构，负责对全公司的科学技 术研究档案进行管理。 第五条科学技术研究档案管理机构的主要职责包括： 1.制定科学技术研究档案管理规定和操作规程； 2.负责档案的收集、整理、编目和归档工作； 3.组织档案的保管、借阅、复制和销毁工作； 4.定期对档案进行检查和鉴定；
第六条公司各部门应主动配合科学技术研究档案管理机构的工作，并 配备专门的档案管理人员。 第五章档案的采集和整理 第七条科学技术研究档案的采集和整理应按照标准化程序进行，确保 档案的完整性和准确性。 第八条科学技术研究档案的采集要求： 1.对于涉及知识产权的科学技术研究成果，应及时申请专利，并将专 利申请的相关材料归档； 2.科学技术研究过程中产生的各类实验数据、记录、实物样品等应按 照规定进行采集和整理，并做好标注和归档工作； 3.科学技术研究报告、论文、著作等应按照规定进行整理和归档。 第六章档案的保管和利用 第九条公司科学技术研究档案应当妥善保管，确保档案的安全性和完 整性。 第十条科学技术研究档案的保管要求： 1.科学技术研究档案应单独存放在安全、防火、防潮的档案室内，并 定期进行检查和维护； 2.设备重要科学技术研究档案的备份，保障档案的安全和可持续利用； 3.科学技术研究档案的凭证应妥善保管，防止损毁和丢失。 第十一条科学技术研究档案的共享和利用要求：
科技档案管理制度 公司科技档案是指技术改革、技术引进、设备、产品图样、新产品开发、基本建设等一切图纸、照片、报表、文字总结形成的具有保存利用价值的各种材料。 一、科技档案归档范围和分类 1.设备档案：包括机器、仪器、仪表、运输工具等从进入公司后，从开箱、验收、安装、调试、投入、使用、维护、修理、改进到申报为止的各个生产环节，管理活动中形成的技术文件材料，其范围主要有： (1)在开箱验收过程中产生的技术文件，设备装箱单，开箱验收单，便用和安装说明书，合格证，出厂精度检验单，随机备件图纸及其他随机文件。 (2)安装试车、验收过程中产生技术文件，有设备安装工艺规程，安装基本图，电气接线图和验收记录，精密度检查记录安装验收单等。 (3)在投入使用过程中产生的技术文件，有移交给车间的附件及随机工具记录登记。 (4)在改进、改装、报废处理过程中产生的技术文件，处理意见，纪要，申请报告，审批书，技术鉴定书。 2.基本建设档案：公司实行二级管理模式；综合档案室和置业公司档案室，归档范围： (1)综合档案室主要是对分公司的目录管理办法。 (2)基本建设项目文件材料归档范围和保管期限，可根据《基本建设项目文件材料归档范围和保管期限表》执行。 3.产品技术档案：产品的开发、设计、工艺、工装图样和新产品的研究、 开发、立项、总结鉴定，成果报奖，经济效益，管理的全过程。
二、科技档案的管理 1.归档的科技档案要求完整、正确、系统与实际情况相符。 2.归档的资料必须层次分明、组卷合理、排列有序、编好目录、标题确切、清楚醒目。 3.档案室必须清洁通风，并且注意防火、防潮、防蛀等。 4.定期检查保管情况，发现破损、变质要及时补救。 5.经过鉴定确认失去保管价值的科技档案，造出销毁清册，经主管技术领导和有关负责人批准，并在原登记簿上共同鉴证注销。 三、科技档案的借阅 1.科技档案原则上不外借，供室内查阅，不准涂改撕损。 2.职工调往外单位和调离本部门，要把科技资料数据在调离前，必须办理归还或移交手续，不得擅自带走。 3.外单位索取或查阅技术档案，须有关单位介绍信，经有关领导同意批示后，方可查阅。 科技档案管理制度（二） 青岛陶知电子科技有限公司管理规范 科技档案管理制度（三） 一、目的 为了进一步完善、规范档案管理制度，加强对档案的管理，保证档案的安全和完善，有效地保护和利用档案，根据《档案法》和《山东省档案条例》的有关规定，制定本制度。 二、适应范围
合同档案管理制度为进一步加强合同文档管理工作,提高合同管理水平,逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化,特制定本制度. 一、本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的以工程、销售项目为中心的资料总和,其构成包括招标文件、应标文件、技术方案、合同文本、二次设计方案、工程会议记要、竣工资料清单见附表2等. 二、合同档案管理原则 1、合同档案实行网络管理体系,由公司合同管理组集中统一管理,以确保档案的完整、完全和有效利用. 2、合同管理组负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有合同文档,并负责监督指导各业务分公司、各部门的合同管理工作. 3、各业务分公司、各部门应分别建立建全合同文档的形成、积累、整理、归档工作体系,并确定一名网络人员负责合同文档管理. 三、合同文档的移交 1、各分公司在正式签署合同后须将合同正本原件移交合同管理组. 2、合同关闭后各分公司应由指定的网络管理员将全套合同资料交接清单参见附表3向合同管理组移交. 3、合同项目终止后各分公司须将该项目的所有技术资料汇总成册,经分公司业务经理鉴定,具有长久保存价值的技术资料向合同管理组移交. 4、移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整,必须层次分明,符合其形成规律.
5、合同文档移交时,必须编制档案移交清册并当面清点.以双方签字认可后方为完成交接手续. 四、合同文档的管理办法 1、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号. 2、保存的合同文档每半年清理核对一次,如有遗失、损毁,要查明原因,及时处理,并追究相关人员责任. 3、合同管理组要加强对合同档案的统计工作,要以原始记录为依据,编制合同统计清单. 4、合同管理组应根据实际需要编制合同档案检索工具,以有效地开展合同文档的查询、利用工作. 5、各分公司、各部门员工可在合同管理组查阅合同文档,确因工作需要须借出查阅,须经分公司、部门主管领导签字同意后,方可在合同管理组办理相关借阅手续,以影印件借出.合同原件无特殊情况不得外借. 6、合同文档的保存条件要有防火、防潮、防有害生物等措施,以确保合同文档的安全. 7、借阅人不得涂改、伪造、撕毁合同档案材料,违者视情节予以处罚. 8、合同文档的密级为机密,任何人不得擅自将合同对外公开,违者视情节予以处罚. 附1：竣工资料明细表 附2：合同档案交接清单 附1 竣工资料明细表
科学技术研究档案管理规定 第一条为了加强科学技术研究档案(以下简称科研档案)管理，有效保护和利用科研档案，根据《中华人民共和国档案法》《科学技术档案工作条例》和国家科学技术管理有关法律、行政法规，结合科研工作和档案工作实际，制定本规定。 第二条承担科研项目（包括科研课题，下同）研究、计划管理的机关、团体、企业事业单位及其他组织开展科研档案管理工作适用本规定。 第三条科研档案是指科研项目在立项论证、研究实施及过程管理、结题验收及绩效评价、成果管理等过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、数据、图像、音频、视频等各种形式和载体的文件材料以及标本、样本等实物。 第四条科研档案工作是科研管理的重要组成部分和科研活动的重要环节，各单位应当把科研档案工作要求纳入科研管理制度与工作流程，与科研项目工作同部署、同实施、同检查，将科研档案管理列入有关部门和人员的职责并予以考核。
第五条科研项目结题验收时，各单位应当按照分类分级管理的原则，按照有关规定对科研档案的完整性、准确性、系统性进行审查或验收。 第六条各单位应当按照集中统一管理原则，建立健全科研档案工作规章制度，在人员、库房、设备、经费等方面给予保障，保证科研档案工作顺利开展，确保科研档案完整、准确、可用、安全。任何人不得以任何理由将应当归档的科研文件材料据为己有或拒绝归档。 第七条各单位应当把科研档案工作经费纳入本单位预算；科研档案工作产生的支出列入科研项目预算相关科目。 第八条按照国家档案工作统一领导、分级管理的原则，国家档案主管部门对全国科研档案工作实行监督和指导，国家科技主管部门在国家科技计划（专项、基金等）组织实施过程中加强科研档案工作的统筹协调。科研项目承担单位的上级主管部门（机构）应当把科研档案工作纳入本系统整体工作范畴，切实加强领导和管理。地方科技主管部门（机构）会同档案主管部门对本区域内科研档案工作实行监督和指导。 第九条中央和地方各级科技主管部门（机构）会同档案主管部门，对本级财政支持的科技计划（专项、基金等）的科研档案工作建立工作
科学技术档案管理标准 一、前言 科学技术档案是科研活动的重要产物，对于保留和传承科技成果、推动科技创新具有重要意义。科学技术档案管理标准的制定旨在规范科技档案的收集、整理、保存和利用，促进科技信息资源的有效管理和利用，提高科技工作效率和水平。 二、总则 1. 科学技术档案管理应遵循法律法规和国家标准，严格依据事实、真实、完整原则进行管理。 2. 科学技术档案应当按照科技活动的程序和内容进行记录和整理，确保档案信息的真实性和可靠性。 3. 科学技术档案管理应当充分利用现代信息技术手段，提高档案管理的效率和水平。 4. 科学技术档案管理应积极开展档案信息公开工作，促进科技成果的共享和传播。 三、档案管理的基本原则 1. 真实性原则：科学技术档案应当真实、客观地记录科技活动和成果。 2. 完整性原则：科学技术档案应当全面、完整地反映科技活动的全过程和全内容。 3. 保密性原则：科学技术档案应当按照国家有关保密规定进行管理，确保档案信息的安全性。 4. 有效性原则：科学技术档案管理应当注重档案信息的有效利用，促进科技成果的传承和应用。 四、档案管理的内容和要求 1. 档案收集：科学技术档案管理应当及时、完整地收集科技活动的相关资料和信息。 2. 档案整理：科学技术档案管理应当按照规定的分类和标准对档案进行整理和编目工作。
3. 档案保存：科学技术档案管理应当建立健全的档案保存制度，确保档案信息的安全和完整。 4. 档案利用：科学技术档案管理应当积极推动档案信息的利用和共享，促进科技成果的应用和传承。 五、档案管理的组织和管理 1. 档案管理机构：科学技术档案管理应当建立专门的档案管理机构或部门，负责科技档案的管理和服务工作。 2. 档案管理人员：科学技术档案管理机构应当配备专业化的档案管理人员，具备相关的档案管理知识和技能。 3. 档案管理制度：科学技术档案管理机构应当建立健全的档案管理制度，规范档案管理的各项工作。 4. 档案管理评估：科学技术档案管理机构应当定期对档案管理工作进行评估和检查，及时发现并纠正问题。 六、档案管理的监督和指导 1. 监督机构：科学技术档案管理应当接受上级主管部门的监督和指导，确保档案管理工作的规范性和有效性。 2. 指导文件：科学技术档案管理机构应当按照国家有关文件和标准进行档案管理工作，积极参与相关标准的修订和完善。 七、附则 本标准自发布之日起正式实施，科学技术档案管理机构应当按照本标准的要求进行档案管理工作。对于已经存在的档案管理问题，应当及时整改并报告主管部门。 以上就是科学技术档案管理标准的相关内容，希望对您有所帮助。
科技档案图纸修改制度 一、修改档案室保管的科技档案图纸,必须填写修改通知单,经总工程师批准后予以提供修改. 二、修改重大科技档案图纸时,必须经处领导批准,任何人不得擅自同意修改. 三、修改兰图时,必须符合规定要求,作到修改兰图与修改底图同时进行,避免造成失误. 四、作废老图纸,起用新图纸的,应将老图纸调出单独存放,以备查. 五、修改后的图纸及修改通知书一并保存. 六、林班图不在修改范围.
档案库房管理制度 一、档案库房属于机要重地,非档案工作人员不准入内.维修库房门窗或设备,档案工作人员要进行监督. 二、档案库房门窗应达到防盗要求,对木制门应包装铁皮或改设防盗门；窗外应设防护铁栏,窗内设窗帘. 三、档案库房设除湿机或空调机,保持温湿度正常.设温湿度计并定期记录温湿度变化.库房配置吸尘器,定期除去灰尘. 四、档案库房的装具内定期放入防虫防鼠药品,防止档案生虫,霉烂变质. 五、档案库房严禁存放易燃易爆物品及个人用品,设置灭火器材,防止火灾发生. 六、库房内保持卫生,整洁.档案人员离库前要检查库房电器和设备.
档案值班值宿制度 一、设备在办公楼内的档案室,由机关保卫部门负责,巡逻检查.设在机关办公楼外的独立存在的档案室应设值班值宿人员. 二、各分场档案由分场值班值宿人员负责检查巡逻,确保档案室的保卫工作. 三、档案室值班值宿人员应认真负责,报时交接班,值班期间不准脱岗,不准喝酒,不准召集外人打麻将及扑克. 四、档案室值班值宿人员发现火险、火灾或其它意外状况,及时向领导报告并采取必要措施,避免损失扩大. 五、档案室值班值宿人员要认真检查档案室的用电,取暖及设备运行情况,作好值班值宿记录.
引言： 随着信息技术的迅猛发展，数字化档案管理已成为当前档案管理领域重要的发展趋势之一。为了保障山东科技大学档案数字化安全管理的有效进行，制定本《山东科技大学档案数字化安全管理制度（二）》。本制度始终以确保数字化档案的完整性、可信度和机密性为出发点，配置科学、合理的数字化档案安全管理措施，并明确相关责任和操作规范，旨在提升学校档案管理工作的效率和安全性。 概述： 正文内容： 一、数字化档案安全管理的目标和意义 1.提高档案的完整性和可信度 通过数字化技术对档案进行高效、精确的采集和存储，避免数据的丢失、损毁和篡改，确保档案的完整性和可信度。 2.保护档案的机密性 制定严格的权限管理制度，确保只有授权人员可以访问和操作档案，有效保护档案的机密性。 二、数字化档案采集与存储的安全措施 1.采集设备和软件的选择
选择具备合法、安全认证的数字化设备和软件，并定期进行安全维护和更新，以保障数字化采集过程的安全性。 2.存储设备与环境的管理 采用高安全级别的存储设备，并建立专门的存储空间，配备适当的温湿度控制设备，确保数字档案的长期安全保存。 三、数字化档案检索与传输的安全措施 1.检索系统的安全性 建设安全可靠的数字化档案检索系统，采用身份验证和加密技术确保档案的合法访问和传输。 2.传输通道的安全保障 使用加密通信协议，对档案进行传输时，对数据进行加密保护，防止非法窃取和篡改。 四、数字化档案备份与恢复的安全措施 1.备份策略的制定 制定完善的数字化档案备份策略，包括备份的频率、地点、方式等，确保档案在意外灾害等情况下能够及时恢复。 2.备份数据的加密和存储 在备份过程中，对数据进行加密处理，并将备份数据存储在安全可靠的地点，以保障备份数据的安全性。
科技档案的预立卷管理制度 第一章总则 第一条为了规范科技档案的预立卷管理工作，做到科技档案的规范管理，保证科技档案的完整性和真实性，制定本制度。 第二条本制度适用于科技单位和科技项目，包括科研机构、高校科技项目等。 第三条科技档案的预立卷管理，包括科技项目的规划、申报、审批、实施、验收等全过程的档案管理工作。 第四条科技档案的预立卷管理，应当依法、依规、依程序进行，保证科技档案的完整和真实性。 第二章预立卷的标准 第五条科技项目的立卷应当符合国家和地方有关规定的要求。 第六条科技项目的立卷应当通过科技主管部门的审查。 第七条科技项目的立卷应当符合科技项目的审查和评价指标。 第八条科技项目的立卷应当符合国家和地方科技立卷的标准。 第三章预立卷的程序 第九条科技项目的立卷程序，应当依法依规依程序进行。 第十条科技项目的立卷程序包括： （一）立卷申请 （二）立卷审批 （三）立卷实施 （四）立卷验收 第四章立卷的内容 第十一条科技项目的立卷应当包括以下内容： （一）项目申报书 （二）项目可行性研究报告 （三）项目预算
（四）项目合同及其他相关文件 （五）项目实施计划 （六）项目验收报告 第五章预立卷的管理 第十二条科技项目的立卷应当有专门的管理机构进行管理。 第十三条科技项目的立卷管理机构应当设立专门的工作人员进行管理。 第十四条科技项目的立卷管理机构应当加强对科技项目的立卷的监督和检查。第六章制度的落实 第十五条科技项目的立卷制度的落实，应当加强宣传和培训。 第十六条科技项目的立卷制度的落实，应当建立相应的档案管理制度。 第十七条科技项目的立卷制度的落实，应当建立相应的档案管理流程。 第七章立卷的审查 第十八条科技项目的立卷应当由科技主管部门进行审查。 第十九条科技项目的立卷审查应当依法、依规、依程序进行。 第八章立卷的监督 第二十条科技项目的立卷应当由科技主管部门进行监督。 第二十一条科技项目的立卷监督应当依法、依规、依程序进行。 第九章附则 第二十二条科技项目的立卷制度，由科技主管部门负责解释。 第二十三条本制度自发布之日起实行。
公交企业科技档案管理制度 第一章总则 第一条为加强对科技档案的管理和利用，规范科技档案工作程序，保证科技档案的完整性和真实性，根据国家和公交企业的相关法律、法规和制度规定，制定本制度。 第二条科技档案管理是指对公交企业科技档案的收集、整理、登记、归档、利用和保管等管理活动。 第三条本制度适用于公交企业的科技档案收集、整理、登记、归档、利用和保管工作。 第四条科技档案管理应当遵循科学、规范、严谨的原则，确保科技档案的真实性、完整性和保密性。 第五条公交企业应当建立健全科技档案管理制度，明确科技档案管理的组织机构、职责、工作流程和相关管理制度，形成科技档案管理的规范化、制度化运作。 第六条公交企业科技档案管理制度应当与信息化技术相结合，建设科技档案管理信息系统，实现科技档案的电子化管理。 第二章科技档案的收集与整理 第七条公交企业应当按照科技档案管理的职责，依法、依规、依妥科技档案信息并确保科技档案的完整性、真实性和可靠性。 第八条科技档案信息的收集和整理应当依法确定收集的种类、涉及对象，建设相应人员和设备，确保科技档案的完备性和准确性。 第九条科技档案的整理应当遵循科学原则，依据科技档案的属性分类、整理，建立科技档案信息的检索系统。 第十条公交企业应当建立科技档案信息的数据库，并对数据库信息进行备份，确保科技档案信息的安全性。 第三章科技档案的登记与归档 第十一条科技档案信息应当进行登记，明确科技档案的来源、属性和归属，确保科技档案信息的追溯性。 第十二条登记后的科技档案信息应当进行归档，按照规定的程序进行妥善保管，确保科技档案信息的安全性和完整性。 第十三条公交企业应当建立科技档案信息的档案库，对归档的科技档案信息进行分类、编号和整理，确保科技档案信息的有序和规范。
科技档案管理制度范本 第一章 1.科技档案的定义及含义： 定义：科技档案是组织机构或个人在科技、生产活动中直接形成的、保存备查的信息。含义：定义揭示了科技档案的产生邻域和内容性质，规定了科技档案同一般政务档案及其他档案在性质上的区别。 2.科技档案与政务档案的区分 它们各自产生于不同的活动领域，反应不同的内容，具有不同的形成规律和特点，发挥不同的功能效用。 3.科技档案与科技资料的区分 4.科技档案和科技文件的区分 5.常见科技档案的种类及基本特点 6.科技档案的基本特点及对实际工作的指导意义 (1)形成和作用广域性特点，意义加强科技档案管理工作深入开发科技档案资源。 (2)专业性特点，科技档案的专业性特点集中表现在形成领域和内容性质两个方面。首先，科技档案产生的领域具有鲜明的专业性特点。其次科技档案的内容性质具有鲜明的专业性特征，科技档案的专业性特点是实现科技档案科学管理的重要依据之一。 (3)种类和类型的多样性特点，在各个档案门类中，以科技档案的种类最为繁多，类型最为复杂，呈现出多样化的鲜明特点。 意义。科技档案种类和类型多样性的特点为科技档案的科学管理提出了许多特殊的要求，科技档案具体管理环节应采取相应的措施，以保证实现对科技的档案的科学管理和有效利用。
(4)成套性特点，围绕着一个独立科技项目的进行，构成了一个反映该项科技，生产活动的文件整体。 意义。成套性特点对科技档案的科学管理，科技档案的保管，统计，鉴定，开发利用等等起着重要的规定和制约作用。 (5)现实性特点：具有较强的现实使用性，归档进入档案部门的大多数科技档案资料正是他 们发挥现行效用的活跃时期，而且将在较长的时期内发挥现行效用。意义：对科技档案的科学管理提出了某些特殊的要求。 第三章 1.科技档案事业的管理体制 科技档案管理体制主要是指科技档案工作的组织体系，运行机制与管理形式。条块结合即专业管理和属地管理相结合的管理体制的形成。 条块结合的科技档案管理体制就是在国家档案局的统一掌管下，按专业实行统一管理，在中央和地方各级专业主管机关对所属系统的科技档案工作实行领导和指导，国家各级档案行政部门实行监督，指导和检查的管理体制。 按专业实行统一管理：中央和地方各级专业主管机关按专业统一管理科技档案工作。包括：领导和指导直属企事业单位的科技档案工作.对本专业系统科技档案工作承担业务指导的责任。 按专业实行统一管理的原因： 1.科技档案专业性和现实性很强，同生产，建设和科学技术的关系非常密切。 2.科技档案工作是科技管理工作的基础，也是科技管理工作的一个重要组成部分、 3.科技档案按专业实行统一管理，视科技档案工作基本原则的具体实施。 2.基层科技档案机构的性质，形式，选择
科学技术档案工作条例 一、总则。 科学技术档案工作是指对科学技术活动进行档案管理和服务的工作。为了加强科学技术档案工作，规范科学技术档案管理行为，提高科学技术档案管理水平，制定本条例。 二、科学技术档案的收集和整理。 1. 科学技术档案的收集应当遵循科学、全面、客观、真实的原则，及时、准确地收集有关科学技术活动的各类档案资料。 2. 科学技术档案的整理应当按照科学技术活动的时间顺序和主题内容，进行分类整理，确保档案资料的完整性和可检索性。 三、科学技术档案的保存和利用。 1. 科学技术档案的保存应当采取有效措施，确保档案资料的安全性和完整性，防止遗失、损坏和篡改。 2. 科学技术档案的利用应当遵循合法、合理、便民的原则，为科学技术工作者和科研机构提供及时、准确的档案信息服务。 四、科学技术档案管理的责任和义务。 1. 科学技术档案管理部门应当加强对科学技术档案工作的组织和领导，制定科学技术档案管理规章制度，加强对档案人员的培训和管理。 2. 科学技术档案管理部门应当加强对科学技术档案的监督和检查，及时发现和纠正科学技术档案管理中的问题和不足。 五、科学技术档案管理的信息化建设。
1. 科学技术档案管理部门应当加强科学技术档案信息化建设，建立科学技术档 案管理信息系统，提高科学技术档案管理的效率和水平。 2. 科学技术档案管理部门应当加强对科学技术档案信息系统的维护和更新，确 保科学技术档案信息的及时性和准确性。 六、科学技术档案管理的监督和检查。 1. 相关主管部门应当加强对科学技术档案管理工作的监督和检查，依法查处违 反科学技术档案管理规定的行为。 2. 科学技术档案管理部门应当主动接受相关主管部门的监督和检查，积极整改 科学技术档案管理中存在的问题和不足。 七、附则。 本条例自公布之日起施行。同时，原有与本条例不一致的规定，自本条例施行 之日起废止。 科学技术档案工作是科学技术活动的重要组成部分，对于科学技术的发展和进 步起着至关重要的作用。只有加强科学技术档案管理工作，规范科学技术档案管理行为，才能更好地服务于科学技术工作者和科研机构，推动科学技术的发展和创新。希望各相关部门和单位能够认真贯彻执行本条例，进一步加强科学技术档案工作，为科学技术的发展做出更大的贡献。
档案管理工作规章制度（7篇） 档案管理工作规章制度（精选7篇） 档案管理工作规章制度篇1 第一条归档的文件材料必须完整、系统、准确，各项签字手续完备。 第二条归档的文件必须字迹清楚、工整、纸张及文件格式负荷规范要求，书写材料要适合长期保存，禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水及热敏纸。 第三条归档文件应为原件。 第四条科技成果鉴定、基建工程验收必须保存档案的完整性。文件材料不完整、不系统的不能通过鉴定、验收。 第五条移交单位在正式移交前应对移交的文件材料进行组卷并编制移交目录，双方履行签字手续 档案管理工作规章制度篇2 一、档案工作人员必须宣传、贯彻国家颁发的《档案法》、《保密法》的规定，忠于职守，遵守纪律，严守机密，维护国家的安全和利益。 二、档案工作人员必须努力学习专业知识，提高档案的理论水平和操作技能，较好地完成各项任务。
三、档案工作人员必须搞好档案资料的收集、整理、归档、保管、编目、统计工作，千方百计地维护档案的`完整齐全，延长使用 寿命。 四、档案工作人员必须加强对所属机构档案的管理，并进行监 督指导。 五、档案工作人员必须维护档案的安全，落实好安全措施，必 须严格履行档案的利用审批、登记和档案接收、移出、交接手续。 六、档案工作人员必须搞好档案上架排放，分类编目、编制检 索工具和资料汇编，热情、周到地为利用者服务。 七、对玩忽职守，造成档案损毁丢失、失密、泄密的档案工作 人员，要追究政治和经济责任，情节严重者要追究法律责任。 档案管理工作规章制度篇3 学校档案是广大教职工在教师培训、教育管理、教学实践、教 学研究活动中产生的具有保存价值的文件材料，是学校各项工作活 动的历史记录，是学校的宝贵财富，是学校领导决策和教育、教学 的等工作的.必要依据，也是全体教职工辛勤工作的结晶。因此，必 须做好本校档案的收集、整理和保管工作，不断总结经验，提高我 校档案工作质量。 一、管理制度 1、为了认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》，健全、加强 本校的档案管理，实现本校档案的收集、整理、保管等工作的标准化、规范化，使档案更好地为学校各项工作服务，在深化教育改革、