科研项目档案管理制度
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科研项目档案管理制度
在社会发展不断提速的今天，各种制度频频出现，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。那么制度的格式，你掌握了吗？以下是小编为大家整理的科研项目档案管理制度，仅供参考，欢迎大家阅读。科研项目档案管理制度1
第一章总则
第一条为了加强我校科研项目档案的建档工作，提高科研项目档案的质量和管理水平，充分发挥科研项目档案在教学、科研、管理中的作用，根据《高等学校档案管理办法》、《科学技术研究档案管理暂行规定》、《科学技术研究课题档案管理规范（DA/T2-1992）》的规定，并结合我校实际，制定本办法。
第二条本办法所称科研项目档案是指我校在基础理论研究、技术研究、应用研究和软科学研究等方面的某项具体科学研究活动过程中直接形成，具有保存价值的文字、图表、数据、声像、电子文件等各种载体形式的记录。
第三条科研项目档案是科学研究活动的真实记录，是一项重要的信息资源，学校任何部门或个人在职务活动中形成的各类科研项目档案，其归属权属于学校，必须实行集中统一管理，确保完整、准确、系统和安全，以利于开发和利用。
第四条科研项目档案工作是学校科研管理的重要组成部分，是科研活动的重要环节，是维护学校经济利益和保护知识产权的一项重要举措，必须把这项工作纳入科研计划、规划，纳入科研管理制度，纳入有关人员的职责范围，与计划管理、项目管理、成果管理紧密结合。
第五条实行科研工作和建档工作“四同步”管理，即：下达计划任务与提出科研文件材料的归档要求同步；检查计划进度与检查科研文件材料形成积累情况同步；验收、鉴定科研成果与验收、鉴定科研档案材料同步；上报登记和评审奖励科技成果与档案部门出具归档情
况证明材料同步。
第六条将科研项目档案工作列入学校科研工作发展计划，并在工作经费、库房、设备和人员配置等工作条件上给予保证。
第二章科研项目文件材料的形成和归档
第七条凡是列入学校科研管理部门管理的科研项目，都应按要求建立完整、准确、系统、能反映从开题到结题的科研活动全过程的科研项目档案。根据科研项目任务来源、学术价值、科研水平、获奖及效益等情况将科研项目档案分为重要级和一般级。
重要级科研项目档案包括国家级和省部级纵向科研项目、获得省部级以上奖项的科研成果、国际合作项目、经费在100万元以上的横向科研项目的档案。一般级科研项目档案是除上述以外的一般性科研项目或未取得成果的科研项目的档案。
第八条坚持实行项目组立卷制度。科研项目负责人主持科研项目文件材料的立卷归档，对科研项目的建档工作负全面责任；学校科研管理部门负责对建档工作进行过程管理和监督检查；档案部门负责对建档工作进行业务培训和指导。
第九条科研项目文件材料的归档范围：
1.科研项目文件材料的归档范围包括课题研究准备阶段、研究实验阶段、总结鉴定验收阶段、成果和奖励申报阶段、推广应用阶段所形成的有关文件材料。（详见附件一）
2.归档的重点是研究实验阶段形成的对科学研究有长远查考价值或作为研究结果依据的原始性课题文件材料。
3.获得与科研项目预期目标不相符的结果，或因故中断、终止、撤销的科研项目文件材料均应归档。
4.与校外单位协作的科研项目, 由主持单位保存整套档案，协作单位保存与自己所承担任务有关的原件，并将复制件送交主持单位。如确系涉及协作单位的合法权益，不能提供有关复制件,应在协议、合同或委托书中明确，但协作单位应将承担任务的有关档案目录和档号提供主持单位。
5.与国（境）外合作的科研项目，应在协议、合同中明确科研文
件材料的归档范围，并规定原件的归属。
第十条归档科研项目文件材料的质量要求：
1.归档的科研项目文件材料，必须对学校当前与长远具有参考价值和凭证作用。
2.归档的科研项目文件材料包括纸质文件、电子文件数据和声像载体材料。纸质文件应为原件（定稿），无法提供原件只能以复制件或打印件代替的，须在复制件或打印件左上角加盖单位红章，并在备考表加以说明。
3.科研项目文件材料的内容必须真实、准确、不得随意更改、编造。
4.科研项目文件材料应标题简明、字迹工整、数据清楚、图表整洁、图样清晰、签字盖章手续和形成日期完备。
5.在编写研究方案、研究报告、实验记录、课题总结等时，应采用统一规格的科研用纸（一般为A4或B5），使用耐久性强的书写材料（碳素或蓝黑墨水笔、签字笔），禁用易褪色的书写材料(红墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔、复写纸等)。
6.复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合长久保存的要求。
7.录音、录像文件应保证载体的有效性，电子文件应使用不可擦写的电子介质存储。
第十一条科研项目文件材料的形成和积累：
1.科研项目立项后，学校科研管理部门即向项目组下达建档任务。
2.项目负责人在开题时提出建档计划，明确项目组科研人员形成积累有关科研项目文件材料的任务，指定专人负责科研项目文件材料的收集、整理、立卷。
3.项目组科研人员从项目的申报、开题、研究过程到结题，在科研活动的每一个阶段，都要按照归档范围注意收集、积累、整理所形成的科研项目文件材料，及时交给项目文件管理人员。
第十二条科研项目文件材料的整理组卷：
1.立卷原则：遵循科研项目文件材料的形成规律和成套性特点，
保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。
2.项目文件管理人员按照归档范围检查科研项目文件材料是否齐全、完整，剔除无需归档的文件材料。项目负责人对归档的科研项目文件材料进行审查，确保归档材料完整、准确、系统。
3.将归档的科研项目文件材料按科研项目的准备、研究试验、总结鉴定验收、成果奖励申报和推广应用五个工作阶段进行系统整理、组卷。专利申请相关文件材料单独组卷。
4.拆除案卷内的金属物，对破损的文件材料进行修补。
5.卷内的文件采用卷盒方式保管，每份文件用档案专用不锈钢订书针装订用卷盒保管(即不装订卷)，也可以整卷文件用卷夹或线装订(即装订卷)。
6.不装订卷的文件材料，以件为单元，编写件号及每件材料的标题；在每件文件材料的右上角盖上有单位名称、档号、件号戳记，并逐项填写。装订卷的全部文件材料按顺序编写页号，无论单面或双面只要有书写文字，均应一面编写一个页号，每卷页号均从1开始，页号位置在非装订一侧的下角。
7.认真填写卷内目录、备考表和案卷封面。归档的案卷必须填写卷内目录，卷内目录应准确地反映卷内文件材料的名称、形成者、形成日期等基本要素。每个案卷组成以后，都应填写备考表，对本卷文件材料的完整、准确程度，损坏缺少等需要说明的情况加以注明，日后案卷内的文件材料需要变更、修改时，应随时在备考表上注明。拟写案卷封面各栏目，案卷标题要简明，并能准确揭示卷内文件材料的内容。
8.项目负责人填写科研项目文件材料归档说明书（包括科研项目简介、参加项目研究人员名单、科研项目文件材料归档审查意见）。（见附件二）
9.涉及专利和技术秘密的科研项目档案，按《江苏大学保密工作管理规定》《江苏大学涉密档案管理规定》《江苏大学涉密载体管理规定》执行。
第十三条科研项目档案归档和移交：
1.项目通过结题验收后两个月内，项目组按要求组织整理好完整的科研项目文件材料，经档案馆验收合格后向学校科研管理部门办理材料归档手续。未办妥文件材料归档手续，不予经费结算，不予进行科研成果登记与申报奖励。
2. 学校科研管理部门专（兼）职档案员应在次年六月底前，将上年度归档的重要级科研项目档案和专利档案，集中向学校档案馆移交；移交时填写移交目录一式二份，双方各执一份。
第十四条为了确保科研项目档案质量，实施科研项目档案验收制度。项目组向学校科研管理部门归档之前必须由校档案馆对归档的科研项目文件材料进行审查验收，审查文件材料是否完整、准确、系统，整理是否符合要求，便于保管和利用。
第十五条科研项目档案的补充与修改：
1. 学校科研管理部门和项目组及时收集科研项目在申报奖励阶段和推广应用阶段形成的科研文件材料，经整理后向档案馆归档。
2.对已归档的科研项目文件材料需要修改时，必须填写修改申请单，经课题负责人批准同意后方可修改。未经批准，严禁修改已归档的任何科研项目文件材料。
3.档案馆管理人员对补充归档的科研项目文件材料应及时整理、编目。归档材料不多的，可归入相关的案卷内，并填写卷内目录；归档材料较多的，可单独组卷、编目。
第三章科研项目档案的管理与利用
第十六条科研项目档案实行分级保管，校档案馆负责保管重要级的科研项目档案、专利档案。一般级的科研项目档案由各学院、研究机构保存，由各学院、研究机构专（兼）职科研档案员负责管理。
第十七条档案馆对归档移交的科研项目档案按照科研文件材料的形成规律，进行科学分类、系统排列和规范编目，采用先进技术，实行科研档案管理的科学化、规范化和现代化。
第十八条科研项目档案实行动态管理。档案馆要会同学校科研管理部门、保密办公室定期开展科研项目档案的鉴定工作，对保管期限变动、密级调整和需要销毁的科研档案提出建议，报校主管领导批准
后实施。
第十九条科研项目档案的`借阅。科研项目档案一般只允许参加本项目任务的人员借阅。非本项目人员因工作需要借阅有关档案，需经本项目组负责人或学校科研管理部门同意后方可借阅。借阅原则上应在档案馆内进行，确需借出的，须说明利用目的，提供有关的证明，并经档案馆同意，办理相应的手续，才能借出。涉及科技机密及知识产权等科研项目档案按《江苏大学涉密档案管理规定》执行，除项目组相关人员外严禁借阅。
第二十条档案馆要积极采用现代化手段，建立科研档案检索系统，大力开发科研档案信息资源，不断扩大和加强科研档案信息资源的交流，同时，要处理好科技档案开发利用与保护知识产权和保守技术机密的关系，使科研档案为实现科技信息共享提供有效服务。
第二十一条档案馆要大力开展科研档案编研工作，编撰科技简介、文摘、专题汇编等形式的编研资料，积极开展档案咨询服务工作，实现科研档案的有效利用。
第四章监督保障措施
第二十二条科研项目归档工作是评价各学院、研究机构科研管理工作的重要组成部分，学校科研管理部门和档案馆将每年对各归档单位科研项目归档情况进行定性定量考核和公示，对拒不归档的项目组依法给予行政处分或停止项目申报。
第二十三条严格执行国家保密和保护知识产权等法规，确保科研秘密和科研项目档案的安全，保护学校和科研人员的知识产权等合法权益。对擅自将科研档案或其复制件出售、赠送，泄露技术机密，侵犯学校合法权益，造成经济损失者，依法追究当事人经济责任及法律责任。
第五章附则
第二十四条本办法由档案馆和科学技术与产业处负责解释，自发布之日起施行。
科研项目档案管理制度2
科研文件材料形成部门和课题组立卷制度，是高等学校档案工作
的基本制度。为加强我校科学技术研究档案（简称科研档案）管理工作，进一步规范课题组立卷归档，根据国家《学技术研究档案管理暂行规定》《高等学校档案工作规范》和《山东大学档案管理办法》等文件的有关规定，结合我校的实际，本着统一管理，分级负责的原则，制定本规定。
一、基本原则
（一）科研档案是科研活动的真实记录，是科学技术储备的一种形式，是一项重要的信息资源，是国家的宝贵财富，必须实行集中统一管理，确保完整、系统、准确和安全，以利开发利用。
（二）科研档案工作是科研管理工作的重要组成部分，是科研活动的重要环节，应把科研档案工作与科研计划管理、课题管理、成果管理紧密结合。科研工作和建档工作实行“四同步”管理，即下达计划任务与提出科研文件材料的归档要求同步；检查计划进度与检查科研文件材料形成情况同步；验收、鉴定科研成果与验收、鉴定科研档案材料同步；上报登记和评审奖励科研成果以及科技人员提职考核与档案部门出具专题归档情况的证明材料同步。
二、归档范围
科研项目档案是指课题在研究准备、研究实验、总结鉴定、申报奖励和推广应用等阶段中形成的，具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种形式载体的文件材料。
凡纳入学校科研计划管理的各级各类国内、国外的科研项目(含协作项目)，包括社会科学研究、自然科学研究等，均应按照国家规定归档。
自选科研课题，经省级以上（含省级）鉴定、结题或获校级以上奖励的项目，也应按照国家规定归档。
三、立卷的分工
（一）社科处、科技处等分别为科研项目文件材料的形成、立卷和归档工作的主管部门，负责科研项目文件材料的统一制发和课题立卷归档的统一布置与验收工作。
科研主管部门在下达课题计划的同时，负责向课题组发放统一的
科研文件积累袋、实验记录本、归档须知等，明确课题立卷归档要求，并按期验收。
（二）各学院、教学部等分别为科研项目文件材料形成、立卷和归档工作的二级管理单位，根据科研主管部门的统一布置和要求，负责课题兼职档案人员技术培训和课题组立卷的组织工作，督促、检查课题组做好课题文件材料的积累、立卷与归档。
（三）档案馆负责对立卷工作进行业务指导，配合科研主管部门和各学院、教学部等，对有关人员进行档案业务技术培训，确保案卷质量。
（四）课题组负责科研项目全部文件材料的整理、立卷与归档。
四、文件材料的积累
（一）课题组组长负责提出建档计划，在制定和讨论课题工作计划安排时，向课题组成员布置平时积累文件材料的任务和方法，并指定专人作兼职档案员。
（二）科研主管部门和课题组，按各自的职责范围，分别负责收集、积累、保管课题各阶段形成的文件材料，做到文件材料完整、准确、系统、安全。
（三）档案馆定期深入课题组了解课题进展情况，督促、指导科技人员做好课题文件材料的积累工作。
（四）归档的科研文件材料必须是原件（定稿），制成材料优良，字迹工整，图样清晰，禁止使用铅笔、圆珠笔、红色或纯兰色笔。
五、归档验收与管理
（一）科研项目（包括中断或取得负结果的项目）完成或部分完成后，课题组负责人填写“归档说明书”，课题兼职档案员将所积累的文件材料，按要求整理后，送档案馆审查并出具“课题文件材料归档情况审查意见”。审查合格者，方可准予鉴定、结题。否则，科研主管部门不予批准鉴定、结题。
（二）科研项目文件材料一般应在项目结题或鉴定后两个月内归档。课题兼职档案员负责将形成积累的全部文件材料汇总，进行系统整理、立卷，填写移交目录，移交档案馆。
科研成果申报奖励和推广应用形成的文件材料，于次年六月底前归档。
威海分校、各附属医院课题组移交本单位档案室，由档案室将移交目录送档案馆备案。
（三）重大科研项目的鉴定、评审工作，科研主管部门必须通知档案馆派员参加。
（四）科研项目文件材料按规定归档后，档案馆负责出具“归档证明”，在成果登记表上签署意见、加盖档案馆专用章。
凡归档不齐全、不完整的科研项目，档案馆拒绝出具证明，科研主管部门不得申报成果。未归档的科研项目，在职务晋升时不作成绩申报。不按期归档的课题负责人，在新项目计划中不予立项。
(五)本办法自公布之日起执行，由档案馆负责解释。
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最新科研档案管理制度 第一条为了规范我院科研课题的管理，提高学术自律意识，倡导诚实劳动，鼓励科技创新，严明学术纪律，防止学术虚假，并保护知识产权和科研成果不受侵犯，促进我院科研事业健康、可持续地发展，根据国家有关法律、法规，并结合我院的实际情况，特制定《科研课题信誉档案管理制度》。 第二条本管理制度适用于我院所有从事科研活动发表作品的人员。 第三条本管理制度以建立档案的形式规范科研课题的管理，档案一旦建立，将与个人科研信誉挂钩，并间接与下一次申请课题的资格挂钩。 第四条个人申请到的所有科研课题项目均登记在个人科研课题信誉档案中，信誉档案级别分为优、良、中、差四个等级，每年审查一次，年终审查档案级别为差者直接取消下一年申请科研课题的资格，并以公告形式张贴于全院。 第五条本制度由院学术委员会监督执行并负责实施，对信誉等级评定本着公平、公正、公开、科学合理的原则。 第六条科研人员不得为得出某种符合自己主观愿望的结论而故意捏造、篡改研究结果、统计数据或引用的文献资料。 第七条科研人员不得抄袭他人已发表或未发表的作品，或者剽窃他人的学术观点、学术思想，未经许可擅自使用在同行评议或其他评审中获得的学术信息。 第八条科研人员不得未参加实际研究或者论文写作，未经原作者同意，在其发表的作品中署名，或未经他人同意盗用其署名。未经他人同意或明知不可能参加项目研究而作为项目参加人申报项目。 最新科研档案管理制度（二） (一)基本原则
1、凡是在科学研究管理和实践活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表及声像载体的材料，均属科研档案。 2、科研档案必须实行集中统一管理，确保完整、准确、系统和安全，便于开发利用。 (二)管理内容 1、项目档案 (1)历年承担的国家、省、市、校级课题 (2)正在进行的各级课题 (3)国家级课题专项档案 (4)已完成项目的项目总结及实物 2、科研学术活动档案 (1)教研人员参加调查研究情况 (2)教研人员参加各级学术会情况 (3)报刊报道我园学术活动情况 (4)我园及与其它单位联合召开的学术会议情况 3、成果档案 (1)历年科研成果 (2)当年科研成果 (3)科研成果分类 4、奖励档案 (1)历年科研成果获奖情况 (2)国家级获奖情况 (3)省级获奖情况 (4)各级学会获奖情况
科技档案管理制度 引言： 随着科技发展的迅猛发展，科技档案的管理已经成为各个科技单位和机构不可忽视的问题。科技档案是科技活动的产物和结果的重要载体，它是记录科技创新的证明和科技活动的基本资料，对于保护和传承科技成果、推动科技创新和提高创新能力具有重要意义。为了规范和加强科技档案的管理，科技档案管理制度应运而生。 一、科技档案管理制度的意义和目标 科技档案管理制度的意义和目标主要体现在以下几个方面： 1. 保护科技成果：科技档案是科技成果的重要载体，科技档案管理制度的建立可以有效保护科技成果的真实性、完整性和安全性，防止科技成果被篡改、丢失或泄露。 2. 传承科技文化：科技档案是科技活动的历史记录，它可以传承和反映科技文化，对科技活动的历史、发展和变革进行研究和回顾，有利于借鉴和吸取科技创新经验和教训，推动科技创新和提高创新能力。 3. 提高科技管理水平：科技档案管理制度的建立可以规范科技档案的整理、归档、检索和利用流程，提高科技管理的效率和水平，减少工作的重复和浪费，提高科技管理的科学性和规范性。
4. 推动科技创新：科技档案的管理可以为科技创新提供重要的参考和支持，通过对科技档案的分析和利用，可以发现和提取已有的科技知识和技术，促进技术交流和合作，推动科技创新的发展和应用。 二、科技档案管理制度的内容 科技档案管理制度主要包括以下几个方面的内容： 1. 档案管理的基本原则：科技档案管理应遵循真实、完整、准确、有序的原则，确保科技档案的真实性、完整性和安全性，不得随意篡改、毁损或泄露科技档案。 2. 档案管理的组织机构：科技档案管理制度应明确科技档案管理的组织机构和责任人员，科技档案管理部门应具备相应的科技档案管理人员和设备，负责科技档案的整理、归档、检索和利用工作。 3. 档案管理的流程和程序：科技档案管理制度应明确科技档案管理的流程和程序，包括科技档案的收集、整理、分类、编目、归档、保存和利用等环节，确保科技档案的有序管理和使用。 4. 档案管理的标准和要求：科技档案管理制度应明确科技档案管理的标准和要求，包括科技档案的格式、编码、命名规则等，确保科技档案的规范化和统一化管理。 5. 档案安全和保密管理：科技档案管理制度应明确科技档案的安全和保密管理措施，包括科技档案的存储、备份、传输和销毁等，确保科技档案的安全性和保密性。
科学技术研究档案管理规定 第一条为了加强科学技术研究档案(以下简称科研档案)管理，有效保护和利用科研档案，根据《中华人民共和国档案法》《科学技术档案工作条例》和国家科学技术管理有关法律、行政法规，结合科研工作和档案工作实际，制定本规定。 第二条承担科研项目（包括科研课题，下同）研究、计划管理的机关、团体、企业事业单位及其他组织开展科研档案管理工作适用本规定。 第三条科研档案是指科研项目在立项论证、研究实施及过程管理、结题验收及绩效评价、成果管理等过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、数据、图像、音频、视频等各种形式和载体的文件材料以及标本、样本等实物。 第四条科研档案工作是科研管理的重要组成部分和科研活动的重要环节，各单位应当把科研档案工作要求纳入科研管理制度与工作流程，与科研项目工作同部署、同实施、同检查，将科研档案管理列入有关部门和人员的职责并予以考核。
第五条科研项目结题验收时，各单位应当按照分类分级管理的原则，按照有关规定对科研档案的完整性、准确性、系统性进行审查或验收。 第六条各单位应当按照集中统一管理原则，建立健全科研档案工作规章制度，在人员、库房、设备、经费等方面给予保障，保证科研档案工作顺利开展，确保科研档案完整、准确、可用、安全。任何人不得以任何理由将应当归档的科研文件材料据为己有或拒绝归档。 第七条各单位应当把科研档案工作经费纳入本单位预算；科研档案工作产生的支出列入科研项目预算相关科目。 第八条按照国家档案工作统一领导、分级管理的原则，国家档案主管部门对全国科研档案工作实行监督和指导，国家科技主管部门在国家科技计划（专项、基金等）组织实施过程中加强科研档案工作的统筹协调。科研项目承担单位的上级主管部门（机构）应当把科研档案工作纳入本系统整体工作范畴，切实加强领导和管理。地方科技主管部门（机构）会同档案主管部门对本区域内科研档案工作实行监督和指导。 第九条中央和地方各级科技主管部门（机构）会同档案主管部门，对本级财政支持的科技计划（专项、基金等）的科研档案工作建立工作
科研档案管理办法 第一条为加强我校科研档案管理工作，确保科研档案的齐全、完整、准确、系统，更好地为学校科研、教学等工作服务，根据《中华人民共和国档案法》《科学技术研究档案管理暂行规定》，结合我校科研档案工作的实际情况，制定本办法。 第二条科研档案是指在教育科学研究工作过程中形成的，具有保存价值的，各种形式与载体的历史记录。 第三条科研档案工作是教育科研管理的重要组成部分，科研档案的积累、整理、归档是教职员工的职责。学校管理部门和有关人员应认真执行国家档案“同步管理”规定，把科研项目文件材料管理纳入项目管理工作程序，列入有关部门及人员的职责范围。在下达项目计划或签订项目合同、协议时，应同时明确项目文件材料的收集、整理和归档要求；在检查科研项目进度时，应同时检查项目科研文件材料的收集、整理情况；在进行项目鉴定（验收）时，应先期或同步检查、项目文件材料的整理与归档情况。 第四条科研档案实行集中统一管理，应归档的科研文件材料，须由文件材料的产生、业务处室或项目（课题）组，指定专人负责科研文件材料的收集整理，并经项目（课题）负责人审查，按归档要求，完成档案归档手续后，可办理结题手续。任何部门或个人不得将应归档文件材料据为己有或拒绝归档。 第五条齐全、完整、准确、系统的科研档案是进行项目鉴定（验收）的必备条件。相关处室严格把好项目的鉴定（验收）关，逐步建立重点科研项目档案专项验收制度，凡科研档案检查、验收不合格的项目，不得进行或通过项目的鉴定（验收）。 第六条科研档案的整理应符合国家档案工作的相关标准和要求。归档文件材料应编制案卷目录和文件目录，开展科研档案编研工作，以满足学校和社会对科研档案的利用需求。 第七条科研档案应真实、全面、系统地反映学校科研工作的过程与结果。具体应归档文件材料的内容详见《科研档案归档范围与保管期限表》（附件）。 第八条凡学校与外单位协作的科研项目的归档可按《科学技术档案工作条例》第二十二条规定或协议条款立卷归档。如确系涉及协作单位或该单位科技人员的合法权益，应在协议书或委托书中明确科研文件材料的归属。以外单位为主的项目，只保存我校所承担部分的科研档案。 第九条专利科技文件材料是科研档案的归档范围。属职务发明的专利，归档按如下要求办理：专利申请受理书、专利证书的原件以及专利请求书、权利要求书、说明书摘要、附图、说明书及向
科研档案管理制度 1. 前言 随着科研项目的日益增多和参与科研的人员不断增加，科研档案管理变得越来 越重要。科研档案管理制度是科研管理的重要组成部分，其目的在于保证科研档案的真实性、完整性和可信度。科研档案管理制度是各科研单位必备的管理规范之一，它对于保持科研项目的顺利进行，创新科研工作具有重要的作用。 2. 科研档案的重要性 2.1 科研档案的定义 科研档案是指科研人员在从事科研工作时所形成的、记录有关该项科研工作的 全部文件、材料和记录等资料的集合体。 2.2 科研档案的作用 科研档案作为科研项目的主要记录，承载了科研项目的实验数据、研究报告、 成果文章等信息，具有以下作用： 1.保护知识产权：科研档案是科研成果的一部分，具有保护知识产权的 意义。 2.识别研究方向：科研档案包含科研项目的背景、目的和方向等信息， 可以用于识别科研方向。 3.提高研究效率：科研档案可以记录科研过程和发现，减少重复研究， 提高研究效率。 4.促进学术交流：科研档案是科研成果的重要组成部分，可以促进学术 交流和共享。 2.3 科研档案的管理难点 科研档案具有众多的类别、广泛的覆盖范围、不同的产生形式、不同的数据结构、多资料类型及复杂的关系等特点，因此科研档案的管理难度也很大。 1.科研档案的数量巨大。 2.科研档案资料形式不一，处理难度大。 3.科研档案存在多个版本，版本管理复杂。 4.科研档案存在不同的权限控制。
5.科研档案管理应该遵循科研规范和法律要求。 3. 科研档案管理制度的要求 3.1 科研档案的分类和归档 根据科研档案的性质和用途，将科研档案分类，并实施统一的归档方案，确保 档案整齐、完整和可检索。 3.2 科研档案的数字化及信息化管理 科研档案的数字化及信息化管理是科研档案管理的重要内容。纸质档案应尽快 数字化至电子格式，并建立对应的信息系统，实现科研档案的数字化管理。 3.3 科研档案的权限管理 针对不同的科研档案应设置不同的权限，确保科研档案的安全性和完整性。同 一科研团队成员可以分享部分档案，该科研团队外部人员无权查阅或修改档案。 3.4 科研档案的安全管理 科研档案必须遵循科研规范和法律要求，通过物理、技术等手段对科研档案进 行保护。将重要档案存放在设定好的密集柜中，设定访问权限。 3.5 科研档案的备份和恢复 对科研档案应定期备份，并有针对性的制定恢复方案，以应对突发事故可能导 致的档案丢失风险。 4. 科研档案管理制度的执行 科研档案管理制度的执行需要充分关注以下内容： 1.制度执行的责任和义务，明确职责； 2.科研档案原件的安全管理，确保档案完整性； 3.科研档案的数字化管理，建立电子档案管理系统； 4.科研档案使用和访问的权限管理，确保档案的安全性和完整性； 5.科研档案管理的自动化，实现档案信息自动生成和归整。 5. 结论 科研档案管理必须遵循规范和法律要求，强化档案的保护和管理，提高档案的 可信度和有效性，为科研项目的顺利进行和科研成果的推广和应用奠定基础。因此，
科研档案管理制度 一、总则 为规范企业科研档案的管理工作，提高科研成绩的保护和利用效率，订立本规 章制度。 二、适用范围 本规章制度适用于企业内全部科研单位和科研人员。 三、档案管理机构 1.设立科研档案管理机构，负责企业科研档案的统一管理和服务。 2.科研档案管理机构由企业职能部门指定特地的人员负责，该人员应具 备相关档案管理知识和经验。 四、科研档案的分类与建档 1.依据档案的性质、用途和保管期限的不同，将科研档案分为永久档案、 定期档案和临时档案三类。 –永久档案：包含紧要科研成绩、科研项目规划、中长期科研计划等，保管期限至少为50年。 –定期档案：包含完成的科研项目、科研成绩的报告、论文等，保管期限为20年。 –临时档案：包含科研项目过程中的相关文件、资料等，保管期限为5年。 2.完成科研活动后，科研人员应依照相关规定及时整理、归档科研档案。 3.科研档案应以电子形式保管，并备份在企业指定的存储设备或云平台 上。 五、科研档案的管理要求 1.科研人员应严格遵守科研档案管理规定，确保档案完整、准确、可靠。 2.科研档案应依照肯定的次序进行编号和分类，并编制档案目录。 3.科研档案管理人员应负责科研档案的保管、整理、选编和服务工作。 4.科研档案管理人员应定期对科研档案进行审查，确保档案的保管和利 用情况。 六、科研档案的使用和借阅 1.科研档案的使用和借阅需经相关授权和申请手续。
2.科研人员及其他单位或个人需提出书面申请并附上相关证明文件，经 科研档案管理机构审核通过后方可借阅或使用科研档案。 3.科研档案离开档案管理机构时，借阅人需签署借阅责任书，并按规定 的时间归还档案。 七、科研档案的保密管理 1.对于涉及商业机密、个人隐私等敏感信息的科研档案，应采取严格的 保密措施。 2.科研人员在接触和使用敏感信息时，应签署保密协议，并承诺保护信 息安全。 3.科研档案管理人员应加强对档案的物理和网络安全管理，确保档案的 机密性和完整性。 八、档案的借阅和销毁 1.科研档案的借阅期限一般为30天，可依据实在情况酌情延长。 2.科研档案的销毁需经过科研档案管理机构批准，依照企业相关规定执 行。 九、责任与惩罚 对于违反科研档案管理制度的科研人员，将依照企业纪律规定进行处理，情节严重的将追究法律责任。 十、附则 1.本制度由企业科研档案管理机构负责解释和修订。 2.本制度自颁布之日起生效。
教科研档案管理制度模版 第一章总则 第一条为规范教科研档案管理工作，提高教科研档案管理效率和质量，保证教科研档案的安全、完整、准确、可靠和便捷使用，制定本制度。 第二章教科研档案管理的基本要求 第二条教科研档案管理应遵循以下基本要求： （一）坚持科学性原则，确保教科研档案的真实性、客观性、准确性和完整性； （二）强化保密原则，确保教科研档案的保密性和安全性； （三）强调便捷性原则，确保教科研档案的查阅、借阅和利用便捷； （四）注重利用性原则，确保教科研档案能够为科研工作、教学工作和学术研究提供有效的参考和支持。 第三章教科研档案的分类和归档 第三条教科研档案应按照以下分类进行归档： （一）科研项目档案：包括科研项目的申报材料、批复文件、研究报告等； （二）教学研究档案：包括教学研究的课程设计、教学方案、教学实施记录等； （三）学术论文档案：包括教师发表的学术论文、著作、出版书籍等；
（四）会议记录档案：包括教师参加的学术会议、研讨会、座谈会的会议记录； （五）科研成果档案：包括教师获奖证书、专利证书、科技成果鉴定证书等。 第四条教科研档案的归档应按照以下程序进行： （一）教师应将相关材料整理齐全，包括文件、资料、证书等； （二）教师应编制档案目录，明确档案的名称、编号、存放位置等信息； （三）教师应将档案按照分类整理好，标注清楚档案名称和归档日期； （四）教师应将归档的档案交由教务处或科研处负责的档案管理人员进行存档； （五）档案管理人员应对归档的档案进行检查、登记和存放，确保其安全和完整。 第四章教科研档案的管理和利用 第五条教科研档案应按照以下管理和利用程序进行： （一）档案管理人员应对档案进行定期检查和整理，确保档案的完整和准确； （二）档案管理人员应按照相关规定对档案进行备份，确保档案的安全性；
预研项目档案管理制度 一、项目档案的重要性 科研项目是科研机构和科研人员进行科研活动的基本单位，而项目档案是科研项目活动的 载体和记录，具有重要的管理和使用价值。首先，项目档案是科研活动的证据，记录了科 研项目的立项、实施、成果等重要信息，是科研项目活动的历史性记录和证明材料。其次，项目档案是科研成果的重要组成部分，包括项目申报书、中期报告、结题报告、研究数据、研究成果等，对科研成果的评价和转化具有重要的参考价值。再次，项目档案是科研管理 和评估的重要依据，对科研项目的管理、总结和评估起着重要的作用。因此，科研项目档 案的管理工作显得尤为重要。 二、现行项目档案管理存在的问题 目前，我国科研机构和科研人员在项目档案管理方面普遍存在以下问题：缺乏专门的项目 档案管理制度和规范，项目档案管理工作缺乏系统性和规范性；项目档案管理工作缺乏专 门的人员负责，项目档案管理工作常常被边缘化或者忽视；项目档案管理工作中存在模糊 不清的责任分工和流程，项目档案的保存、整理、利用等环节缺乏有效的管理和监督；项 目档案的保存方式和手段不够多样化和安全性不够高，电子档案的管理工作尤为薄弱；项 目档案的利用价值不够充分，存在浪费和重复建设的问题。这些问题严重影响了科研项目 档案管理工作的规范化、系统化和专业化。 三、预研项目档案管理制度的建立意义 为了解决以上问题，加强对科研项目档案的管理和利用，制定和实施预研项目档案管理制 度具有重要的意义。首先，建立预研项目档案管理制度，可以提高项目档案管理工作的规 范性和专业化水平，保障项目档案的真实性和完整性。其次，建立预研项目档案管理制度，可以促进项目档案的长期保存和利用，提高项目档案的使用价值和传承价值。再次，建立 预研项目档案管理制度，可以加强对项目档案管理工作的监督和评估，提高科研项目管理 工作的科学性和效率性。总之，建立预研项目档案管理制度，对于提高科研项目管理水平 和科研成果的创新转化具有重要的意义。 四、预研项目档案管理制度的基本内容 1.项目档案管理的基本原则 （1）真实性原则。项目档案管理工作要坚持真实记录科研项目活动的过程和成果，保证 项目档案的真实性和可靠性。 （2）完整性原则。项目档案管理工作要求完整保存科研项目活动的全过程和全部资料， 确保项目档案的完整性和整体性。
医院科学研究档案管理制度 一、总则 科学研究档案管理制度是医院科研工作的基本规章制度，旨在规范医院科研工作中的档案 管理行为，确保科研档案的完整性、真实性和安全性，促进医院科研工作的规范运行和成 果的有效保护和利用。 二、适用范围 本制度适用于医院内所有科研机构和科研人员，在科研工作中产生的各类科研档案管理活动。 三、档案管理的基本原则 1．真实性原则。科研档案管理应当坚持真实、客观、公正、完整的原则。 2．安全性原则。科研档案管理应当坚持保密、安全、防丢失、防误用的原则。 3．便利性原则。科研档案管理应当坚持便利查阅、利于管理、适合应用的原则。 四、科研档案的组成 1．科研项目申报书和批准文件。 2．科研项目的立项审批文件和合同。 3．科研经费的支出和使用文件。 4．科研原始资料的整理和储存文件。 5．科研成果鉴定、评价和推广文件。 6．科研项目结题、考核、验收文件。 7．科研项目的报告、论文、专利、获奖证书等成果文件。 8．科研人员的学历、职称、任职文件、技术经历等个人资料。 五、科研档案的管理方法 1．电子档案管理。制定科研档案的电子化管理制度，规范科研档案的电子化存储和应用，保证科研档案的长期有效保管。 2．纸质档案管理。建立科研档案的纸质存储平台，为科研人员提供便利的档案查询和使用。
3．档案借阅管理。实行科研档案的借阅制度，确保档案的正确使用和安全保管。 4．档案审批管理。规范科研档案的审批程序和审批规定，提高档案管理的效率和规范性。 六、科研档案的保管要求 1．科研档案应当按照《档案法》和相关规定的要求进行保管，确保档案的真实性和安全性。 2．科研档案应当分级保管，根据敏感程度和重要性进行合理的分级和管理。 3．科研档案应当设立专门的档案保管室，保证档案的长期有效保管。 4．科研档案应当定期进行整理和清点，确保档案的完整性和正确性。 七、科研档案的使用规定 1．科研档案的使用应当遵守相关法律法规和制度规定，确保档案的合法合规使用。 2．科研档案的使用应当符合档案保密要求，确保档案的安全使用。 3．科研档案的使用应当遵守档案管理的程序和规定，确保档案的正确使用。 八、科研档案的备份和转借 1．科研档案的备份应当遵守相关规定和制度，确保档案的安全备份和合理存储。 2．科研档案的转借应当遵守档案管理的规定和程序，确保档案的正确使用和安全转借。 九、科研档案的保密规定 1．科研档案的保密应当严格遵守相关法律法规和保密规定，确保档案的安全保密。 2．科研档案的保密应当建立健全的保密制度和管理体系，保证档案的保密性和安全性。 3．科研档案的保密应当进行保密级别的控制和保护，确保档案的安全使用和保密存储。 十、科研档案的历史价值 1．科研档案的历史价值应当得到重视和保护，确保科研档案的历史完整性和可追溯性。 2．科研档案的历史价值应当进行定期的整理和归档，确保科研档案的永久保存和利用。 3．科研档案的历史价值应当进行适当的宣传和推广，确保科研档案的价值向社会有效展示。 十一、科研档案的处置规定
医院科研档案管理制度 为了规范医院科研工作的管理，保证科研工作的真实性、连续性和积累能力，同时避免科研资料的丢失，根据《中华人民共和国档案法》和《科学技术档案工作条例》，特制定了科研档案管理制度。 科研档案的建立适用于以下情况：1.由医院立项、需要出 具证明、由医院管理的各级政府下达的科研课题；2.医院与民间、社会团体、企业和地方政府协作的科研课题；3.民间、社 会团体、企业和地方政府委托医院的科研课题；4.民间、社会 团体、企业资助的科研课题；5.经医院批准在医院内实施的其 他单位的研究项目，需要保留复印件，原件由主管单位保管。 医院拥有科研档案的所有权。每个课题都应建立一份档案，由科教科指定专人建档。对于具有特殊保密要求的科研，档案建立另行规定。 科研档案应包括下达科研课题的文件、协议、科研计划书和设计、开题报告、各种科研原始记录、科研阶段小结、科研
检查、稽查报告、科研小组讨论记录、科研论文、专利证书、结题报告、鉴定材料和鉴定报告以及科研成果证书的复印件等内容。所有电子文件都需要打印，并由课题负责人签字。 科研档案应在开题报告后3天内设立，科研原始记录在结题前入档，其他材料在各科研阶段完成后及时入档。科教科应按时检查并监督有关材料入档。课题主持人提交的文件需由其签字并盖章，检查、稽查记录需由科教科盖章。 对于在医院外实施的课题，科研原始记录应归还医院。如课题实施单位有规定保存原始数据，可提供复印件，但需经课题实施接收单位盖章和提供真实性证明。 每一份科研活动资料和科研总结资料都需由课题主持人签字提交，接收人签字接收，并在档案目录上登记。收入科研档案中的材料不得取消和更换，如有错误需纠正，可添加更正说明文件或更正文件纠正。
科研档案管理暂行办法 第一章总则 第一条为进一步提高科研档案的归档质量和管理水平,积极开发利用,更好地为社会主义现代化建设服务,根据国家、省及档案工作标准、法规、管理办法,结合系统实际情况,制定本暂行办法; 第二条科研档案是在科研活动中直接形成的,具有保存价值的文字材料、计算材料、实验数据、图纸、图表、照片、声像等各种形式和载体的科技文件材料; 第三条科研档案是科研人员的劳动成果和智慧结晶,是反映科学研究活动的真实记录,是重要的科研信息资源储备形式;是发展现代科学技术和经济建设的必要条件和依据,是国家的宝贵财富,必须实行集中统一管理,确保科研档案的完整、准确、系统、安全和有效利用;任何个人或部门不得擅自处理或自己保存;科研人员调动工作前;须将本人在科研工作中形成的材料进行整理,交本单位或档案室归档,同时还清所借的档案;否则,人事部门不予办理调动手续; 第四条科研档案工作是科研管理的重要组成部分,是科研活动的重要环节;必须将其纳入计划管理、课题管理和成果管理之中,实行建档工作和科研工作“四同步”管理,即：下达科研计划任务与提出科研文件材料的归档要求同步；检查科研计划进度与检查科研文件材料形成情况同步；验收、鉴定科研成果与验收、鉴定科研档案材料同步；科研成果上报登记和评审奖励以及科技人员晋级考核与档案部门出具归档情况证明材料同步; 第五条要把科研档案工作列入本单位发展规划,在经费、库房、设备和人员配备等方面给予支持;档案科协同各单位部门加强对科研档案人员的政治思想、职业道德教育及业务培训,提高科研档案员业务素质;
第二章科研文件材料的形成、积累和归档 第六条每项科研活动必须按照科研工作程序,形成相应的科研文件,确保归档材料的原始性、完整性、准确性和系统性; 第七条科研文件材料的形成、积累和归档,是完成科研任务的一个指标,要纳入各级领导和科研人员的岗位职责,纳入工作成绩和经济责任制的考核内容作为晋升、受奖和评聘专业技术职务的条件之一; 第八条实行由课题项目负责人主持立卷归档责任制和“预立卷”制度;由课题项目负责人提出本课题项目文件材料形成积累的计划安排,并负责或指定专人即兼职项目档案员集中管理所形成的全套文件材料;科研人员负责做好本人在科研活动中的材料形成积累和归档工作;每项课题项目自立题之日起,必须建立科技文件材料“预立卷”,统一使用文件材料专用档案盒,记录纸采用国标A4型; 第九条研究课题项目进行鉴定、验收时,须经本单位档案部门根据归档要求,对应归档的科研文件材料进行全面检查、验收,并签署意见;凡是科研文件材料归档不齐全的课题项目,不得进行鉴定,不得申报成果,不办理经费结算; 第十条科研成果上报登记和评审奖励,应同时附有“科研成果档案归档情况证明”,否则,不予受理; 第十三条科研文件材料归档范围按照文件材料归档范围和档案保管期限表第十四条科研文件材料的立卷、归档要求：执行科技档案案卷构成及常用表式标准,科技档案准确性、系统性标准; 一、归档时间与要素;科研课题项目要在档案科发出归档通知的一个月之内完成归档工作;归档材料必须是原件和正协作单位可复制一套副本存档;对不符合要求的,一律重新抄写与补救,以达到齐全、完整、真实;每份材料须标明时间、地点
项目档案的建立与管理制度 第一章总则 第一条为了规范和规范项目档案的建立与管理，提高项目档案管理的科学化和规范化水平，保障项目档案的完整性、真实性和便捷性，特制定本制度。 第二条本制度适用于所有项目档案的建立和管理工作，包括项目计划、项目进展、项目结题、项目验收等环节。 第三条项目档案的建立与管理应当坚持“公开透明、便民利民”的原则，确保项目档案的合 规性、规范性和完整性。 第四条项目档案的建立与管理应当根据国家有关法律法规和规范文件的要求，结合项目实际情况制定相应的管理办法，并不断完善和改进。 第二章项目档案的建立 第五条项目档案的建立应当统一规划、科学合理，明确相关部门和人员的职责和义务，保证项目档案的规范化和完整性。 第六条项目档案的建立包括项目前期、中期和后期的档案建设。 （一）项目前期档案建设：应当明确项目的基本情况、项目任务书、项目立项报告、经费 预算等相关文件，并按照规定及时建立项目档案。 （二）项目中期档案建设：应当申报项目中期检查报告、经费使用情况、项目进展情况、 中期审计报告等相关文件，并按照规定及时归档。 （三）项目后期档案建设：应当归档项目结题报告、项目验收资料、项目总结报告、经验 总结等相关文件，并按照规定及时建立项目档案。 第三章项目档案的管理 第七条项目档案的管理应当建立健全档案管理制度，明确档案管理的责任部门和人员，强化档案管理的监督和检查。 第八条项目档案管理的具体内容包括档案的整理、归档、保管和利用等环节。 （一）档案的整理：应当对项目档案进行分类整理，确保档案的有序性和连贯性。 （二）档案的归档：应当按照规定将项目档案进行归档，建立项目档案档案库，以便随时 查阅。 （三）档案的保管：应当制定档案保管制度，保证项目档案的安全保密，防止档案的遗失 和损坏。
科研档案管理制度 科研档案管理制度 一、定义和目的 科研档案管理制度是指为规范科研活动中的信息记录、保存和利用，确保科研成果的真实性和可利用性，保护科研者知识产权，提高科研工作效率而制定和执行的一系列规章制度。其目的是为了保障科研活动的完整性、可追溯性和可管理性，加强对科研过程和结果的监督和评估，促进科研成果的交流和推广。 二、遵守原则 1. 真实性原则：科研档案的记录和保存应真实反映科研过程和结果，不得篡改、伪造或隐瞒信息。 2. 完整性原则：科研档案应包括科研计划、实验数据、研究报告、论文、专利等相关材料，全面记录科研活动的全过程。 3. 保密性原则：科研档案中涉及商业机密、个人隐私等敏感信息应予以保密处理，避免泄露。 4. 保存性原则：科研档案应保存于科研单位的专门档案室或专用存储设备中，确保安全可靠，并定期备份和归档。 三、主要内容
1. 档案分类与编制 科研档案应按照一定标准进行分类和编制，包括项目档案、实验档案、成果档案等。每一类档案都应有独立的编号和目录，便于查阅和管理。 2. 档案记录和归档 科研人员应及时、准确地记录科研过程和结果，包括实验记录、实验数据、研究报告、专利申请等。档案记录应采用规范的科研档案格式，并经过科研人员本人和指导老师等相关人员的签字确认。科研档案应定期进行归档，确保档案的安全性和可检索性。 3. 档案保存和利用 科研单位应设立专门的档案室和存储设备，负责档案的保存和管理工作。科研档案应按照一定的时限进行保存，根据科研档案的密级、重要性和保管期限，制定相应的保管要求和操作流程。科研档案应定期进行备份和归档，确保数据的可靠性和完整性。 科研档案的利用应遵循相应的授权和权限管理制度，科研人员在遵循知识产权保护和保密义务的前提下，可以申请利用档案中的科研资料进行研究、论文发表等相关活动。 四、执行和监督