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最新科研档案管理制度(7篇)

最新科研档案管理制度

第一条为了规范我院科研课题的管理,提高学术自律意识,倡导诚实劳动,鼓励科技创新,严明学术纪律,防止学术虚假,并保护知识产权和科研成果不受侵犯,促进我院科研事业健康、可持续地发展,根据国家有关法律、法规,并结合我院的实际情况,特制定《科研课题信誉档案管理制度》。

第二条本管理制度适用于我院所有从事科研活动发表作品的人员。

第三条本管理制度以建立档案的形式规范科研课题的管理,档案一旦建立,将与个人科研信誉挂钩,并间接与下一次申请课题的资格挂钩。

第四条个人申请到的所有科研课题项目均登记在个人科研课题信誉档案中,信誉档案级别分为优、良、中、差四个等级,每年审查一次,年终审查档案级别为差者直接取消下一年申请科研课题的资格,并以公告形式张贴于全院。

第五条本制度由院学术委员会监督执行并负责实施,对信誉等级评定本着公平、公正、公开、科学合理的原则。

第六条科研人员不得为得出某种符合自己主观愿望的结论而故意捏造、篡改研究结果、统计数据或引用的文献资料。

第七条科研人员不得抄袭他人已发表或未发表的作品,或者剽窃他人的学术观点、学术思想,未经许可擅自使用在同行评议或其他评审中获得的学术信息。

第八条科研人员不得未参加实际研究或者论文写作,未经原作者同意,在其发表的作品中署名,或未经他人同意盗用其署名。未经他人同意或明知不可能参加项目研究而作为项目参加人申报项目。

最新科研档案管理制度(二)

(一)基本原则

1、凡是在科学研究管理和实践活动中直接形成的,具有保存价值的文字、图表及声像载体的材料,均属科研档案。

2、科研档案必须实行集中统一管理,确保完整、准确、系统和安全,便于开发利用。

(二)管理内容

1、项目档案

(1)历年承担的国家、省、市、校级课题

(2)正在进行的各级课题

(3)国家级课题专项档案

(4)已完成项目的项目总结及实物

2、科研学术活动档案

(1)教研人员参加调查研究情况

(2)教研人员参加各级学术会情况

(3)报刊报道我园学术活动情况

(4)我园及与其它单位联合召开的学术会议情况

3、成果档案

(1)历年科研成果

(2)当年科研成果

(3)科研成果分类

4、奖励档案

(1)历年科研成果获奖情况

(2)国家级获奖情况

(3)省级获奖情况

(4)各级学会获奖情况

(5)其他情况

5、文件档案

(1)上级党政机关下达的有关科研工作文件

(2)我园制定的有关科研工作文件

(3)有关领导的讲话、文章

最新科研档案管理制度(三)

一、立卷归档学校、区、市、省、全国级教育科研立项课题均要立卷归档。各级的立项课题结题二个月后由学校教科室负责人将所有材料(立项文件、课题申报表、实施方案、实验报告或结题论文,以及调查材料等)立为一卷。

二、装订成册档案按文件内容进行分类并装订成册,标题简明确切,书写整齐,编好明码。

三、分类存放按明码顺序分类存放,摆放整齐,存放处有防火、防盗、防潮、防尘、防光、防霉、防鼠等设施。

四、保管期限省、国家级立项课题保管期限为永久,区、市级立项课题保管期限为长期,学校立项课题保管期限为短期。

五、借阅利用因工作需要借阅教育科研档案,应履行借阅登记手续,用后及时归还。查阅时不得污损、卷折,不得在卷内划线、打圈、批注和涂改。若需要复印,请示有关领导批准后方可复印。

最新科研档案管理制度(四)

第一条对德、智、体、美、劳全面发展或在思想品德、学习成绩、体育锻炼、文体活动等某一方面突出的学生,分别授予“三好学生”、“优秀学生干部”、“优秀团员”、“文明之星”或其他单项称号。

第二条奖励实行精神鼓励和物质奖励相结合,以精神鼓励为主。方式有:口头表扬、通报表扬、嘉奖、发给奖状、证书、奖品;“三好学生”、“优秀学生干部”、“优秀团员”、“文明之星”事迹材料载入学生档案。

第三条对犯有错误的学生,学校视情节轻重给予批评教育和纪律处分。处分有:①警告②严重警告③记过④记大过⑤留校察看⑥勒令退学⑦开除学籍。

第四条对第三条中除开除学籍处分外,受其他处分一年内有显著进步或立功者,个人申请可撤消处分,经教育不改者报市教委批准开除学籍。

二、考勤制度

第五条学生要按学校规定时间作息,上课、自习、劳动、政治学习、班团活动、集会、两操都实行考勤,因故不能参加必须请假,否则以旷课论处。

第六条严格履行请、销假制度,凡需请假一节课者,必须征得任课老师同意,班主任批准;请假一天以内(含一天),必须经班主任批准;请假一天以上者由班主任同意,学校批准;请假原则上不超过三天(一次性)。请假必须由家长或医院出示请假条或证明,假期完毕,按时返校,且应及时销假。

第七条必须按学校规定时间到校或离校,否则以迟到早退论处,累计迟到或早退三次(半小时以内)折算旷课一节。

第八条全期累计旷课两天(____节),给予警告处分;全期累计旷课三天,给予严重警告处分;全期累计旷课五天,给予记过处分;全期累计旷课七天,给予记大过处分;全期累计旷课九天,给予留校察看处分;十天以上十五天以下,给予勒令退学处分;十五天以上给予处分勒令转学。

三、课堂制度

第九条课堂是教师授课、学生学习的主要场地,全体学生必须严格遵守课堂纪律,自觉维护课堂秩序。

第十条集中精力,认真听课、作笔记,不得讲小话,做小动作或上甲课做乙事,不得看其他外书籍。

第十一条按时上课,不得迟到、早退或缺课,否则按第七条处理,因故迟到或早退,必须征得任课老师同意,方可走出教室,进教室必须报告。

第十二条尊敬老师,讲礼貌,上下课教师进出教室,学生必须全体起立,课堂提问或作答,必须先举手,经老师同意后方能起立提问或作答。

第十三条学生进入学校、教室,必须注意仪表整洁,不得穿拖鞋、背心、裤,不得抹口红,涂指甲油和纹身,不得穿奇装异服,不得佩戴各种“吉祥物”,不得穿高跟鞋,体育课不能穿皮鞋。

四、课余制度

第十四条课余休息不得在教室内或走廊上大喊大叫,无特殊情况不能随便进入老师办公室,因故进入必须征得老师同意,报告后方可进入。

第十五条来校或回家路上,必须严格遵守交通秩序,注意安全,骑自行车必须礼让三先,不得在路上逗留,不得进入“两室三厅”。

第十六条同学之间应团结友爱,不得打架、吵闹,且纠集社会青年寻衅闹事、影响教育秩序者,一律从严处置或移交派出所处理。

第十七条男女同学之间倡导正常同学友谊,但不准谈情说爱。

最新科研档案管理制度(五)

____老师:

我因____原因需要请假____天,希望老师能批准。

此致

敬礼!

请假人:____

____年____月____日

最新科研档案管理制度(六)

尊敬的老师:

我是____级____班学生____学号____因____原因,需请假____日,从____年月日____(星期____)到____年月日____(星期____)。特恳请老师批准!

家长电话:____

请假人:____

请假申请时间:____

最新科研档案管理制度(七)

尊敬的老师:

您好!

由于____的原因,不能正常参加上课,特向老师请假,时间累计为____天____节课,恳请老师批准!

医院科研工作管理制度(7篇)

医院科研工作管理制度 在管理活动中,最重要的是做到管理制度化。建立与健全必要的科研管理制度是保证医院科研工作规范化、科学化管理的重要前提。只有通过管理目标、管理程序、管理内容和管理办法的制度化,才能使各项科研工作有条不紊地按章执行。保证总目标的顺利实现,使管理行为产生最大的社会效益和经济效益。医院科研管理制度主要有以下几个方面。 一、科研项目与成果管理制度 (一)申报课题的立项论证制度 医院应建立规范化的课题申报管理制度,所报课题事先均需经过充分的情报调研,并由院科学技术委员会(或邀请同行专家)进行立项论证。立项论证可采用会议或书面评议的形式,评议的主要内容包括课题的立论依据、学术水平、可行性分析、试验方法、技术路线、人员梯队和实验条件等。对科研合同则要求论证签订合同的目的、各方的权利、义务和承担的责任等。由于科学技术委员会的专家分别来自各专业学科,他们往往是学科带头人,有很高的学术造诣,请他们论证不仅信息量大,而且可在知识上互相补充和启迪,从而进一步完善科研设计思想,增强申请课题的竞争力。 (二)课题执行情况定期检查制度 加强对课题执行情况的检查督促,不仅仅是检查在科研项目能否按计划完成,更重要的是通过检查,及时从科研项目中发现真正具有国内竞争力的新内容,以便进一步给予支持和扶持。建立医院及课题组的二级执行情况定期检查制度,可先布置课题组自查,自查内容包括:计划进度、考核指标、完成情况、存在问题及今后打算等。在自查的基础上,由医院科研主管院长带领有关人员进行每年不少于二次的现场检查考核。对有明显进展或已取得阶段成果者给予奖励,

并进行重点跟踪扶持,或着手进行成果鉴定的准备工作。对部分存在困难的课题,要尽量通过各种途径给予协调解决,促进科研课题沿既定目标按期保质顺利完成。 (三)科技成果管理制度 科技成果是指在实验或理论上有创造性,有一定科学水平和实用价值的新技术、新方法、新器材、新药物、新理论、新认识等等。对科技成果管理制度的制定,其内容应包括科技成果鉴定须具备的条件、鉴定程序、鉴定形式、鉴定方法以及科技成果的申报、登记、推广应用等多方面要注意的事项和要求。对科技成果的奖励,应按国家《发明奖励条例》、《科学技术进步奖励条例》及《自然科学奖励条例》等规定执行。 二、科研支撑条例管理制度 (一)科研仪器的使用、维修和保管制度 大型精密仪器的使用,应视情况采取专管共用或专管专用的方式,加强维护保养,保证最佳运行,提高使用效率。要建立健全相应的管理制度和规定,包括仪器设备共用制度、安全操作规定、维护检修制度、损坏赔偿制度、四防(防尘、防震、防潮、防磁)安全全制度、对外服务收益分配规定等。万元以上的贵重仪器,每台均应建立技术档案。对仪器使用者必须先经培训学习,使其掌握仪器技术性能、操作使用和维修技术,经考核合格后方可使用。 (二)实验室、研究室工作制度 进入实验室、研究室时要穿工作衣,传染性的实验要穿隔离服、戴口罩、帽子,室内要保持清洁、整齐和安静。工作时要精力集中,技术操作必须按规定方法进行,并做好实验记录。对于科研药品、试剂等实验用品,在管理上应把常用和专用的分开,逐项贮备,定期核对。对易燃、____、____药品试剂,以及放射

科研项目档案管理制度

科研项目档案管理制度 •相关推荐 科研项目档案管理制度 在社会发展不断提速的今天,各种制度频频出现,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。那么制度的格式,你掌握了吗?以下是小编为大家整理的科研项目档案管理制度,仅供参考,欢迎大家阅读。科研项目档案管理制度1 第一章总则 第一条为了加强我校科研项目档案的建档工作,提高科研项目档案的质量和管理水平,充分发挥科研项目档案在教学、科研、管理中的作用,根据《高等学校档案管理办法》、《科学技术研究档案管理暂行规定》、《科学技术研究课题档案管理规范(DA/T2-1992)》的规定,并结合我校实际,制定本办法。 第二条本办法所称科研项目档案是指我校在基础理论研究、技术研究、应用研究和软科学研究等方面的某项具体科学研究活动过程中直接形成,具有保存价值的文字、图表、数据、声像、电子文件等各种载体形式的记录。 第三条科研项目档案是科学研究活动的真实记录,是一项重要的信息资源,学校任何部门或个人在职务活动中形成的各类科研项目档案,其归属权属于学校,必须实行集中统一管理,确保完整、准确、系统和安全,以利于开发和利用。 第四条科研项目档案工作是学校科研管理的重要组成部分,是科研活动的重要环节,是维护学校经济利益和保护知识产权的一项重要举措,必须把这项工作纳入科研计划、规划,纳入科研管理制度,纳入有关人员的职责范围,与计划管理、项目管理、成果管理紧密结合。 第五条实行科研工作和建档工作“四同步”管理,即:下达计划任务与提出科研文件材料的归档要求同步;检查计划进度与检查科研文件材料形成积累情况同步;验收、鉴定科研成果与验收、鉴定科研档案材料同步;上报登记和评审奖励科技成果与档案部门出具归档情

最新科研档案管理制度(7篇)

最新科研档案管理制度 第一条为了规范我院科研课题的管理,提高学术自律意识,倡导诚实劳动,鼓励科技创新,严明学术纪律,防止学术虚假,并保护知识产权和科研成果不受侵犯,促进我院科研事业健康、可持续地发展,根据国家有关法律、法规,并结合我院的实际情况,特制定《科研课题信誉档案管理制度》。 第二条本管理制度适用于我院所有从事科研活动发表作品的人员。 第三条本管理制度以建立档案的形式规范科研课题的管理,档案一旦建立,将与个人科研信誉挂钩,并间接与下一次申请课题的资格挂钩。 第四条个人申请到的所有科研课题项目均登记在个人科研课题信誉档案中,信誉档案级别分为优、良、中、差四个等级,每年审查一次,年终审查档案级别为差者直接取消下一年申请科研课题的资格,并以公告形式张贴于全院。 第五条本制度由院学术委员会监督执行并负责实施,对信誉等级评定本着公平、公正、公开、科学合理的原则。 第六条科研人员不得为得出某种符合自己主观愿望的结论而故意捏造、篡改研究结果、统计数据或引用的文献资料。 第七条科研人员不得抄袭他人已发表或未发表的作品,或者剽窃他人的学术观点、学术思想,未经许可擅自使用在同行评议或其他评审中获得的学术信息。 第八条科研人员不得未参加实际研究或者论文写作,未经原作者同意,在其发表的作品中署名,或未经他人同意盗用其署名。未经他人同意或明知不可能参加项目研究而作为项目参加人申报项目。 最新科研档案管理制度(二) (一)基本原则

1、凡是在科学研究管理和实践活动中直接形成的,具有保存价值的文字、图表及声像载体的材料,均属科研档案。 2、科研档案必须实行集中统一管理,确保完整、准确、系统和安全,便于开发利用。 (二)管理内容 1、项目档案 (1)历年承担的国家、省、市、校级课题 (2)正在进行的各级课题 (3)国家级课题专项档案 (4)已完成项目的项目总结及实物 2、科研学术活动档案 (1)教研人员参加调查研究情况 (2)教研人员参加各级学术会情况 (3)报刊报道我园学术活动情况 (4)我园及与其它单位联合召开的学术会议情况 3、成果档案 (1)历年科研成果 (2)当年科研成果 (3)科研成果分类 4、奖励档案 (1)历年科研成果获奖情况 (2)国家级获奖情况 (3)省级获奖情况 (4)各级学会获奖情况

2023年最新档案管理制度(通用7篇)

2023年最新档案管理制度(通用7篇) 档案管理制度1 一、必须设有专门库房或专柜对各类档案进行保管。 二、档案库房是机要重地,除管理人员外,其他人员不得随意进入档案库房。 三、库房要保持清洁和相对温湿度,以利档案保管。同时做好“八防”(防火、防盗、防光、防虫、防灰尘、防潮、防高温、防有害气体等)工作。 四、库房内除密集架、档案装具和调卷所必须的用具外,不得摆放任何与档案库房无关的物品,档案装具排放,应做到整齐划一,符合通风、防尘要求。 五、根据档案库房情况需要,可配备换气扇、灭火器等专用设备,并定期保养,使库房环境处于良好状态。温度基本保持在14—24℃,相对湿度40%—60%之间的规定要求。 六、档案室要防止阳光直射,库房照明光源应用白炽灯;档案室不应靠近易燃易爆和散发有污染腐蚀气体的场所。 七、档案管理人员必须每季度对库房内的档案进行核对,做到帐物相符。 八、档案库房及档案柜箱钥匙必须由办公室专人负责保管,不得丢失。 档案管理制度2 第一条设立专门的档案库房或档案柜对档案进行存放、保管,并指派专人负责,做到“专人专柜”的管理。档案管理人员应严格保守档案机密,任何人不得擅自进入档案室,以保证维护档案的完整性和安全性。

第二条档案室配备档案柜或密集架,档案上架排列应科学合理,便于查找。在排列上架时,应按照类别和保管单位的次序,自左向右,自上而下的排列,以便于管理和查找。 第三条对照片、光盘、U盘等特殊载体的档案须配置密封盒和专门的案卷盒,按编号盒存放在防磁柜。 第四条档案室要做好防火、防盗、防光、防高温、防潮、防有害气体、防尘、防虫等“八防”工作。 第五条档案室在接收同级别人事档案托管机构或企业移交的档案后,应对移交档案进行严格检查,确保后续托管业务能顺利开展。 第六条确定接收的移交档案要办理托管协议,做好编目工作,并及时入库并及时完成档案汇总统计、登记电子档工作。 第七条各类外借档案必须严格执行档案借阅制度,在归还时要核对是否有遗漏或损害,及时放回原处。 第八条定期对库房档案进行清理、核对工作,做到帐物相符。对破损、载体变质的档案要及时进行修补或复制。 档案管理制度3 一、分管档案工作的局领导职责 1、组织全局性的宣传、贯彻、执行《中华人民共和国档案法》和上级关于档案工作的各项方针政策的活动。 2、加强对局档案工作的领导,将档案工作纳入局的整体发展计划,列入局议事日程,督促分管部门按上级和局档案部门要求做好应做的工作。

科技档案管理制度(2篇)

科技档案管理制度 引言: 随着科技发展的迅猛发展,科技档案的管理已经成为各个科技单位和机构不可忽视的问题。科技档案是科技活动的产物和结果的重要载体,它是记录科技创新的证明和科技活动的基本资料,对于保护和传承科技成果、推动科技创新和提高创新能力具有重要意义。为了规范和加强科技档案的管理,科技档案管理制度应运而生。 一、科技档案管理制度的意义和目标 科技档案管理制度的意义和目标主要体现在以下几个方面: 1. 保护科技成果:科技档案是科技成果的重要载体,科技档案管理制度的建立可以有效保护科技成果的真实性、完整性和安全性,防止科技成果被篡改、丢失或泄露。 2. 传承科技文化:科技档案是科技活动的历史记录,它可以传承和反映科技文化,对科技活动的历史、发展和变革进行研究和回顾,有利于借鉴和吸取科技创新经验和教训,推动科技创新和提高创新能力。 3. 提高科技管理水平:科技档案管理制度的建立可以规范科技档案的整理、归档、检索和利用流程,提高科技管理的效率和水平,减少工作的重复和浪费,提高科技管理的科学性和规范性。

4. 推动科技创新:科技档案的管理可以为科技创新提供重要的参考和支持,通过对科技档案的分析和利用,可以发现和提取已有的科技知识和技术,促进技术交流和合作,推动科技创新的发展和应用。 二、科技档案管理制度的内容 科技档案管理制度主要包括以下几个方面的内容: 1. 档案管理的基本原则:科技档案管理应遵循真实、完整、准确、有序的原则,确保科技档案的真实性、完整性和安全性,不得随意篡改、毁损或泄露科技档案。 2. 档案管理的组织机构:科技档案管理制度应明确科技档案管理的组织机构和责任人员,科技档案管理部门应具备相应的科技档案管理人员和设备,负责科技档案的整理、归档、检索和利用工作。 3. 档案管理的流程和程序:科技档案管理制度应明确科技档案管理的流程和程序,包括科技档案的收集、整理、分类、编目、归档、保存和利用等环节,确保科技档案的有序管理和使用。 4. 档案管理的标准和要求:科技档案管理制度应明确科技档案管理的标准和要求,包括科技档案的格式、编码、命名规则等,确保科技档案的规范化和统一化管理。 5. 档案安全和保密管理:科技档案管理制度应明确科技档案的安全和保密管理措施,包括科技档案的存储、备份、传输和销毁等,确保科技档案的安全性和保密性。

科学技术研究档案管理规定

科学技术研究档案管理规定 第一条为了加强科学技术研究档案(以下简称科研档案)管理,有效保护和利用科研档案,根据《中华人民共和国档案法》《科学技术档案工作条例》和国家科学技术管理有关法律、行政法规,结合科研工作和档案工作实际,制定本规定。 第二条承担科研项目(包括科研课题,下同)研究、计划管理的机关、团体、企业事业单位及其他组织开展科研档案管理工作适用本规定。 第三条科研档案是指科研项目在立项论证、研究实施及过程管理、结题验收及绩效评价、成果管理等过程中形成的,具有保存价值的文字、图表、数据、图像、音频、视频等各种形式和载体的文件材料以及标本、样本等实物。 第四条科研档案工作是科研管理的重要组成部分和科研活动的重要环节,各单位应当把科研档案工作要求纳入科研管理制度与工作流程,与科研项目工作同部署、同实施、同检查,将科研档案管理列入有关部门和人员的职责并予以考核。

第五条科研项目结题验收时,各单位应当按照分类分级管理的原则,按照有关规定对科研档案的完整性、准确性、系统性进行审查或验收。 第六条各单位应当按照集中统一管理原则,建立健全科研档案工作规章制度,在人员、库房、设备、经费等方面给予保障,保证科研档案工作顺利开展,确保科研档案完整、准确、可用、安全。任何人不得以任何理由将应当归档的科研文件材料据为己有或拒绝归档。 第七条各单位应当把科研档案工作经费纳入本单位预算;科研档案工作产生的支出列入科研项目预算相关科目。 第八条按照国家档案工作统一领导、分级管理的原则,国家档案主管部门对全国科研档案工作实行监督和指导,国家科技主管部门在国家科技计划(专项、基金等)组织实施过程中加强科研档案工作的统筹协调。科研项目承担单位的上级主管部门(机构)应当把科研档案工作纳入本系统整体工作范畴,切实加强领导和管理。地方科技主管部门(机构)会同档案主管部门对本区域内科研档案工作实行监督和指导。 第九条中央和地方各级科技主管部门(机构)会同档案主管部门,对本级财政支持的科技计划(专项、基金等)的科研档案工作建立工作

科技档案管理制度范文(2篇)

科技档案管理制度范文 一、目的和依据 为了规范科技档案的管理,提高科技档案利用效率,保障科研成果的保存和传承,制定本管理制度。 本制度的依据为《中华人民共和国档案法》、《科学技术档案管理条例》等相关法律法规,并结合本单位的实际情况进行制定。 二、范围 本管理制度适用于本单位所有相关科技档案的管理工作。 三、管理责任 1.单位领导负责科技档案的组织维护和管理工作,指定专人负责具体的档案管理工作。 2.科技档案管理员负责科技档案的采集、整理、保管和利用,确保档案的完整性和安全性。 三、科技档案的采集 1.科技档案管理员负责组织收集与科技活动有关的档案材料,包括科研项目申报材料、研究报告、论文、专利、软件著作权登记证书等。 2.收集档案材料时,应注明来源、时间、形式等相关信息,并做好档案编号和分类工作。 3.档案材料采集后,应及时进行归档,确保档案的完整性和可查性。

四、科技档案的整理 1.科技档案管理员负责对采集到的档案材料进行整理工作,包括整理文件、整理图纸等。 2.整理时,应按照一定的顺序和分类,确保档案的有序性和可检索性。 3.整理完成后,应编制档案目录和档案清单,便于后续的档案利用工作。 五、科技档案的保管 1.科技档案管理员负责科技档案的保管工作,确保档案的安全和完好。 2.档案保管室应具备相应的防潮、防火、防虫等设施设备,并定期进行检查和维护。 3.禁止将科技档案带离园内,禁止私自销毁、篡改或遗失档案材料。 六、科技档案的利用 1.科技档案管理员负责科技档案的借阅和传递工作,确保档案的及时提供。 2.借阅档案时,必须填写借阅登记表,并注明借阅目的和借阅期限。 3.档案借阅期限一般不超过30天,如需延期,必须经过科技档案管理员批准。

科研档案管理办法

科研档案管理办法 第一条为加强我校科研档案管理工作,确保科研档案的齐全、完整、准确、系统,更好地为学校科研、教学等工作服务,根据《中华人民共和国档案法》《科学技术研究档案管理暂行规定》,结合我校科研档案工作的实际情况,制定本办法。 第二条科研档案是指在教育科学研究工作过程中形成的,具有保存价值的,各种形式与载体的历史记录。 第三条科研档案工作是教育科研管理的重要组成部分,科研档案的积累、整理、归档是教职员工的职责。学校管理部门和有关人员应认真执行国家档案“同步管理”规定,把科研项目文件材料管理纳入项目管理工作程序,列入有关部门及人员的职责范围。在下达项目计划或签订项目合同、协议时,应同时明确项目文件材料的收集、整理和归档要求;在检查科研项目进度时,应同时检查项目科研文件材料的收集、整理情况;在进行项目鉴定(验收)时,应先期或同步检查、项目文件材料的整理与归档情况。 第四条科研档案实行集中统一管理,应归档的科研文件材料,须由文件材料的产生、业务处室或项目(课题)组,指定专人负责科研文件材料的收集整理,并经项目(课题)负责人审查,按归档要求,完成档案归档手续后,可办理结题手续。任何部门或个人不得将应归档文件材料据为己有或拒绝归档。 第五条齐全、完整、准确、系统的科研档案是进行项目鉴定(验收)的必备条件。相关处室严格把好项目的鉴定(验收)关,逐步建立重点科研项目档案专项验收制度,凡科研档案检查、验收不合格的项目,不得进行或通过项目的鉴定(验收)。 第六条科研档案的整理应符合国家档案工作的相关标准和要求。归档文件材料应编制案卷目录和文件目录,开展科研档案编研工作,以满足学校和社会对科研档案的利用需求。 第七条科研档案应真实、全面、系统地反映学校科研工作的过程与结果。具体应归档文件材料的内容详见《科研档案归档范围与保管期限表》(附件)。 第八条凡学校与外单位协作的科研项目的归档可按《科学技术档案工作条例》第二十二条规定或协议条款立卷归档。如确系涉及协作单位或该单位科技人员的合法权益,应在协议书或委托书中明确科研文件材料的归属。以外单位为主的项目,只保存我校所承担部分的科研档案。 第九条专利科技文件材料是科研档案的归档范围。属职务发明的专利,归档按如下要求办理:专利申请受理书、专利证书的原件以及专利请求书、权利要求书、说明书摘要、附图、说明书及向

科研档案管理制度

科研档案管理制度 1. 前言 随着科研项目的日益增多和参与科研的人员不断增加,科研档案管理变得越来 越重要。科研档案管理制度是科研管理的重要组成部分,其目的在于保证科研档案的真实性、完整性和可信度。科研档案管理制度是各科研单位必备的管理规范之一,它对于保持科研项目的顺利进行,创新科研工作具有重要的作用。 2. 科研档案的重要性 2.1 科研档案的定义 科研档案是指科研人员在从事科研工作时所形成的、记录有关该项科研工作的 全部文件、材料和记录等资料的集合体。 2.2 科研档案的作用 科研档案作为科研项目的主要记录,承载了科研项目的实验数据、研究报告、 成果文章等信息,具有以下作用: 1.保护知识产权:科研档案是科研成果的一部分,具有保护知识产权的 意义。 2.识别研究方向:科研档案包含科研项目的背景、目的和方向等信息, 可以用于识别科研方向。 3.提高研究效率:科研档案可以记录科研过程和发现,减少重复研究, 提高研究效率。 4.促进学术交流:科研档案是科研成果的重要组成部分,可以促进学术 交流和共享。 2.3 科研档案的管理难点 科研档案具有众多的类别、广泛的覆盖范围、不同的产生形式、不同的数据结构、多资料类型及复杂的关系等特点,因此科研档案的管理难度也很大。 1.科研档案的数量巨大。 2.科研档案资料形式不一,处理难度大。 3.科研档案存在多个版本,版本管理复杂。 4.科研档案存在不同的权限控制。

5.科研档案管理应该遵循科研规范和法律要求。 3. 科研档案管理制度的要求 3.1 科研档案的分类和归档 根据科研档案的性质和用途,将科研档案分类,并实施统一的归档方案,确保 档案整齐、完整和可检索。 3.2 科研档案的数字化及信息化管理 科研档案的数字化及信息化管理是科研档案管理的重要内容。纸质档案应尽快 数字化至电子格式,并建立对应的信息系统,实现科研档案的数字化管理。 3.3 科研档案的权限管理 针对不同的科研档案应设置不同的权限,确保科研档案的安全性和完整性。同 一科研团队成员可以分享部分档案,该科研团队外部人员无权查阅或修改档案。 3.4 科研档案的安全管理 科研档案必须遵循科研规范和法律要求,通过物理、技术等手段对科研档案进 行保护。将重要档案存放在设定好的密集柜中,设定访问权限。 3.5 科研档案的备份和恢复 对科研档案应定期备份,并有针对性的制定恢复方案,以应对突发事故可能导 致的档案丢失风险。 4. 科研档案管理制度的执行 科研档案管理制度的执行需要充分关注以下内容: 1.制度执行的责任和义务,明确职责; 2.科研档案原件的安全管理,确保档案完整性; 3.科研档案的数字化管理,建立电子档案管理系统; 4.科研档案使用和访问的权限管理,确保档案的安全性和完整性; 5.科研档案管理的自动化,实现档案信息自动生成和归整。 5. 结论 科研档案管理必须遵循规范和法律要求,强化档案的保护和管理,提高档案的 可信度和有效性,为科研项目的顺利进行和科研成果的推广和应用奠定基础。因此,

科研档案管理制度

科研档案管理制度 一、总则 为规范企业科研档案的管理工作,提高科研成绩的保护和利用效率,订立本规 章制度。 二、适用范围 本规章制度适用于企业内全部科研单位和科研人员。 三、档案管理机构 1.设立科研档案管理机构,负责企业科研档案的统一管理和服务。 2.科研档案管理机构由企业职能部门指定特地的人员负责,该人员应具 备相关档案管理知识和经验。 四、科研档案的分类与建档 1.依据档案的性质、用途和保管期限的不同,将科研档案分为永久档案、 定期档案和临时档案三类。 –永久档案:包含紧要科研成绩、科研项目规划、中长期科研计划等,保管期限至少为50年。 –定期档案:包含完成的科研项目、科研成绩的报告、论文等,保管期限为20年。 –临时档案:包含科研项目过程中的相关文件、资料等,保管期限为5年。 2.完成科研活动后,科研人员应依照相关规定及时整理、归档科研档案。 3.科研档案应以电子形式保管,并备份在企业指定的存储设备或云平台 上。 五、科研档案的管理要求 1.科研人员应严格遵守科研档案管理规定,确保档案完整、准确、可靠。 2.科研档案应依照肯定的次序进行编号和分类,并编制档案目录。 3.科研档案管理人员应负责科研档案的保管、整理、选编和服务工作。 4.科研档案管理人员应定期对科研档案进行审查,确保档案的保管和利 用情况。 六、科研档案的使用和借阅 1.科研档案的使用和借阅需经相关授权和申请手续。

2.科研人员及其他单位或个人需提出书面申请并附上相关证明文件,经 科研档案管理机构审核通过后方可借阅或使用科研档案。 3.科研档案离开档案管理机构时,借阅人需签署借阅责任书,并按规定 的时间归还档案。 七、科研档案的保密管理 1.对于涉及商业机密、个人隐私等敏感信息的科研档案,应采取严格的 保密措施。 2.科研人员在接触和使用敏感信息时,应签署保密协议,并承诺保护信 息安全。 3.科研档案管理人员应加强对档案的物理和网络安全管理,确保档案的 机密性和完整性。 八、档案的借阅和销毁 1.科研档案的借阅期限一般为30天,可依据实在情况酌情延长。 2.科研档案的销毁需经过科研档案管理机构批准,依照企业相关规定执 行。 九、责任与惩罚 对于违反科研档案管理制度的科研人员,将依照企业纪律规定进行处理,情节严重的将追究法律责任。 十、附则 1.本制度由企业科研档案管理机构负责解释和修订。 2.本制度自颁布之日起生效。

实验室档案管理制度8篇

实验室档案管理制度8篇 实验室档案管理制度1 一、凡在实验室及实习工场(室)管理及教学实验和实习活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声象为载体的材料均属实验室及实习工场(室)的工作的档案。 二、各实验室及实习工场(室)须明确一名兼职档案员,教务主任或校实训主任应把涉及相关范围的档案工作,列入自己的职责范围,并督促兼职档案员认真做好工作。 三、归档具体范围 1、上级有关实验室及实习工场(室)的文件; 2、实验室及实习工场记证,评估,申明报,审批材料; 3、实验室及实习工场建设计划,简报,总结材料; 4、实验室及实习工场任务及人员情况; 5、实验室及实习工场仪器设备申购、验收、使用、维修、改造各环节材料及增减变动情况。 五、每年12月20日应向教务处或实训处上报仪器设备增减变动情况,实验室及实习工场任务及人员情况。大型精密仪器设备(单价五万元以上)年使用情况报表。 实验室档案管理制度2 1、与生物安全相关的各类活动的记录均应按照本制度执行。 2、生物安全实验室的记录、资料保存不得少于20年。 3、生物安全实验室记录、资料应至少包括:生物安全手册、生物安全管理制度、人员培训考核记录、生物安全检查记录、健康监护档案、事故报告、分析处理记录、废物处置记录、实验记录、菌(毒)种和样本收集、运输、保存、领用、销毁等记录、生物危害评估记录、生物安全柜现场检测记录、消毒、灭菌效果监测记录等。 4、生物安全实验室资料档案原则上不外借。 5、因工作需要复制档案资料者需经批准。

6、超过保存期限的档案资料、记录,应通过生物安全领导小组的讨论、鉴定,批准是否实施销毁,销毁应至少两人实施,做好销毁记录。 实验室档案管理制度3 1与生物安全相关的各类活动的记录均应按照本制度执行。 2生物安全实验室的记录、资料保存不得少于20年。 3生物安全实验室记录、资料应至少包括:生物安全手册、生物安全管理制度、人员培训考核记录、生物安全检查记录、健康监护档案、事故报告、分析处理记录、废物处置记录、实验记录、菌(毒)种和样本收集、运输、保存、领用、销毁等记录、生物危害评估记录、生物安全柜现场检测记录、消毒、灭菌效果监测记录等。 4生物安全实验室资料档案原则上不外借。 5因工作需要复制档案资料者需经批准。 6超过保存期限的档案资料、记录,应通过生物安全委员会的讨论、鉴定,批准是否实施销毁,销毁应至少两人实施,做好销毁记录。 实验室档案管理制度4 一、工作人员管理制度 1. 本室工作人员实行值班签到制,值班当天必须本人在签到记录上注明到岗时间。 2. 工作期间应在工作日志上填写自己当天在岗工作情况及完成情况。 3. 工作人员的年度考核和校工作考核同步进行。签到记录和工作日志将作为考核的重要依据。 4. 工作人员或学生应认真填写实验情况登记表。 二、设备管理制度 1. 值班人员应密切注意设备运行情况。若发现设备有故障,如果是软故障,值班人员应自己解决,并把解决情况填入工作日志;如果是硬故障,应在维修记录上填写设备的设备名称、设备号、所在位置、故障现象、故障日期等栏目。如发生重大故障,应立即报实验室主任进行处理。 2. 维修人员在维修设备时,应在维修记录上填写维修日期、故障原因、故

教育科研档案管理制度

教育科研档案管理制度 教育科研档案是教育科研工作的重要组成部分,教育科研档案管理是否到位、规范、科学是教育科研管理的显著的标志之一。为了使教育科研档案更好地服务于教育科研、服务于教育教学,真实全面的反应教育科研的过程及相关成果。先根据国家、省、市档案资料管理的有关规定,结合我市教育科研工作实际,特制订教育科研档案管理制度。 一、教育科研档案的内容 教育科研档案市教育科研工作中的一项基础性工作,所以,凡与教科研工作有关的资料,都要搜集、整理、保存。从内容上可划分为课题档案、综合档案和教师个人科研档案,其中课题档案是教育科研档案的主体部分。 (一)课题档案 课题档案是在课题组研究过程中形成的全部资料,包括申报表,日常研究中形成的文字资料、音像资料,有关的论文,结题材料,课题重要事项变动报告等。根据课题研究的不同阶段,可分为前期档案、中期档案、后期档案。 1.前期档案 课题前期档案主要包括课题申报表、课题立项申报材料(包括研究计划、论证材料)、立项批准书、课题实施方案、开题报告等。 2.中期档案 课题中期档案是课题档案的核心部分,主要应有课题实施过程中

的原始材料,包括阶段性研究计划,问卷、实验记录,组织培训、召开会议记录等一切有关科研活动的文字和影音记录等,中期研究成果(包括阶段总结、论文、获奖证书等),阶段检查记录等。 3.后期档案 课题后期档案主要包括课题研究总结、申请验收报告、最终研究成果、课题验收鉴定书、成果推广应用材料等。 (二)综合档案 综合档案主要包括各级教育行政部门和科研管理部门印发的有关教育事业的政策法规、领导讲话等指导性文件;各级各类有关教科研组织、学术团体的规划、指南、文件、负责人或专家的讲话;本单位关于教科研的有关常规性文件法规、制度,科研规划、计划,科研工作总结,队伍培训材料,有关会议记录、科研工作检查记录及科研工作中获得的各种奖励材料,各类有关学术刊物、历年科研成果目录等。 (三)个人档案 个人档案是专职教科研人员、教师个人从事教育科研活动的有关材料。如,教研员的学科研究资料、专题报告、妇道讲座材料、经验总结、论文论著等;教师的小课题研究资料、行动研究的材料、典型教育教学案例、个人反思及专业成长体会、撰写的论文及获奖证书著等。 二、教育科研档案的建立 (一)教育科研档案建立的主体包括:临沂市教育科学研究中心、

科研档案管理制度

科研档案管理制度 科研档案管理制度 一、定义和目的 科研档案管理制度是指为规范科研活动中的信息记录、保存和利用,确保科研成果的真实性和可利用性,保护科研者知识产权,提高科研工作效率而制定和执行的一系列规章制度。其目的是为了保障科研活动的完整性、可追溯性和可管理性,加强对科研过程和结果的监督和评估,促进科研成果的交流和推广。 二、遵守原则 1. 真实性原则:科研档案的记录和保存应真实反映科研过程和结果,不得篡改、伪造或隐瞒信息。 2. 完整性原则:科研档案应包括科研计划、实验数据、研究报告、论文、专利等相关材料,全面记录科研活动的全过程。 3. 保密性原则:科研档案中涉及商业机密、个人隐私等敏感信息应予以保密处理,避免泄露。 4. 保存性原则:科研档案应保存于科研单位的专门档案室或专用存储设备中,确保安全可靠,并定期备份和归档。 三、主要内容

1. 档案分类与编制 科研档案应按照一定标准进行分类和编制,包括项目档案、实验档案、成果档案等。每一类档案都应有独立的编号和目录,便于查阅和管理。 2. 档案记录和归档 科研人员应及时、准确地记录科研过程和结果,包括实验记录、实验数据、研究报告、专利申请等。档案记录应采用规范的科研档案格式,并经过科研人员本人和指导老师等相关人员的签字确认。科研档案应定期进行归档,确保档案的安全性和可检索性。 3. 档案保存和利用 科研单位应设立专门的档案室和存储设备,负责档案的保存和管理工作。科研档案应按照一定的时限进行保存,根据科研档案的密级、重要性和保管期限,制定相应的保管要求和操作流程。科研档案应定期进行备份和归档,确保数据的可靠性和完整性。 科研档案的利用应遵循相应的授权和权限管理制度,科研人员在遵循知识产权保护和保密义务的前提下,可以申请利用档案中的科研资料进行研究、论文发表等相关活动。 四、执行和监督

档案管理制度(精选7篇)

档案管理制度(精选7篇) 档案管理制度1 一、严格执行党和国家的保密、安全制度,确保档案和案卷机密安全。 二、各部室应在每年元月底向公司办公室移交上年度文书档案并履行清交手续。 三、各部室应明确规定档案责任人,档案责任人(档案员)对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。 四、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的'产权资料由办公室负责归档。 五、各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料由投资发展部负责归档。 六、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档,副本原件由办公室归档,其他部门备份存档并由信息中心实行电脑化管理。

七、各招商引资贷款项目申报资料、征地、拆迁批复、国土规划等技术、图纸分别由投资发展部、城建资产部、项目技术部、市场营销部等业务部门按业务分工负责归档。 八、归档资料必须符合下列要求: ①文件材料齐全完整; ②根据档案内容合并整理、立卷; ③根据档案内容的历史关系,区别保存价值、分类、整理、立卷,案卷标题简明确切,便于保管和利用。 九、档案资料借阅需履行登记、签字手续,重要资料借阅需先请示分管领导。 十、由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定,提交档案报告,并根据有关规定的酌情处置。 十一、加强档案保管工作,做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作,定期检查档案保管工作。 档案管理制度2 为加强对机关文书档案和违纪人员档案的管理,保证机关档案的安全和合理利用,特制定本制度。

档案管理制度(最新7篇)

档案管理制度(最新7篇) 一、目的 为了规范公司档案管理工作,保证档案的完整性及保密性,理顺工作程序,明确工作职责,杜绝资料流失,特制定本制度。 二、档案管理机构及其职责 1、公司档案工作实行二级管理,一级管理是指公司综合部的统筹管理;二级管理是指各部门的档案资料管理工作。 2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理,各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。 3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定,认真细致地做好档案保管以及利用工作,充分发挥档案资料的作用。 4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导。 三、归档制度 1、凡是反映公司战略发展、企业管理、经营活动等事项,具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。 2、凡属归档范围的文件资料,均由公司集中统一管理,任何个人不得擅自留存。 3、各部门归档的文件资料,原则上必须是原件,原件用于报批不能归档或相关部门保留的,综合部保存复印件。 4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档;

以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。 5、由公司对外签订的经济合同,应保留三份原件,综合管理部保存一份,投资部及风险部各保存一份。特殊情况只有一份原件时,由综合部保存原件。 6、在归档范围内的其他资料,由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。部门需要使用的可复印或复制,归档范围外的由各部门自行保管。 7、所有归档的文件及其他资料都要建立电子档案,由各部门制作扫描件并整理归档,归档完成后在综合部档案管理人员的监督下统一在档案室进行电子档案备份。 四、档案保管制度 1、公司综合部设档案室,各部门应根据保存档案数量,设置存放档案的箱柜,并具备防火、防潮、防虫等安全条件。 2、归档资料要进行登记,编制归档目录。 3、档案管理员要科学地编制分类法,根据分类法,编制分类目录;根据需要编制专题目录,完善检索工具,以便于查找。 4、档案要分类、分卷装订成册,保管要有条理,主次分明,存放科学。 5、库存档案必须档案台账与实物相符,电子档案与纸质档案相符。 6、档案管理人员要熟悉所管理的档案资料,了解利用者的需求,掌握利用规律。

教科研档案管理制度(5篇)

教科研档案管理制度 第一章总则 第一条为保证学校教育教学科研工作的有效开展,特制定本规程。 第二条教科处是学校教育科研的管理机构,受学校行政、学校教育科研领导小组的直接领导,业务上接受上级教育科研部门的管理和指导。 第三条教科处应遵循“立足实践,服务教育教学改革”的原则推动和开展本校的教科研工作。以有利于推进素质教育,有利于提高办学质量,有利于推动教育事业的发展为宗旨。 第二章学校教科研工作的____ 第四条制定本校科研工作规划。 第五条搞好本校教科研课题管理。 第六条学校教科处应大力营造浓厚的科研气氛,在全校教职工中树立“科研兴教,科研兴校”的意识。同时,通过教科研活动提高教师的业务素质。 第三章学校科研课题工作管理 第七条根据学校教育教学工作的实际和未来发展的需要,及时申报补报国家、省、市级教科研课题。

第八条每学期(年)初,各学科组要根据学科教学活动,确定本学科的学期(年)教科研课题,并详细填写《____市新郑计算机学校教科研课题立项登记表》。 第九条市级及以上的课题研究工作由教科处负责____实施,每学期末要形成阶段性研究成果,并向学校教科研工作领导小组进行汇报。 第十条各学科组开展的校级课题,在教科处指导下,由各课题主持人具体负责____实施。每学期进行一次中期汇报,学期末以教研论坛形式进行验收。 第十一条教科处负责教科研课题档案资料的收集、整理工作。 第四章科研队伍建设 第十二条教科处应采取多种形式,通过多种途径提高教师素质,加强本校科研队伍的建设。 第十三条做好教师的教育理论学习辅导工作。教师的教育理论学习应列人学校议事日程,做到每学期有计划、有内容、有安排、有记录、有检查。 第十四条加强教科研理论学习,按期进行教育科研培训。 第五章科研工作的计划和总结 第十五条每学年初,教科处根据本校学年中心工作提出本校本年度科研工作计划。对本学年度科研工作的目标、任务、要求等作统一

科研档案管理办法

科研档案管理办法 第一章总则 第一条为了加强集团公司科学技术研究工作档案(以下简称“科研档案”)的管理工作,充分发挥科研档案在集团公司生产和经营中的作用,根据有关法律法规和规章制度规定,特制订本办法。 第二条本办法所指的科研档案是在新技术研发与应用过程中形成的,具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种形式载体的文件材料,是集团公司技术储备的一种形式,是一项重要的信息资源,必须进行妥善管理,确保完整、准确、系统、安全,以方便利用。 第三条科研档案类别按内容可分为科技创新课题档案、成果鉴定档案、科技获奖档案、工法档案、知识产权档案。 第四条本办法适用于集团公司各部门和项目部的科研档案管理工作。 第二章机构和职责 第五条科技创新中心是建立、收集、审查、保存集团公司科研档案的归口管理部门。同时,负责对各部门和项目部的科研档案工作进行指导和督查,协助其做好科研档案管理工作。 第六条各部门负责本部门科研档案形成、收集、整理和移交至科技创新中心等工作的全过程管理。各部门应明确专人负责

科研档案工作。 第七条项目部技术负责人负责项目部的科研档案资料形成、收集、整理和移交至科技创新中心等工作的全过程管理。 第三章科研档案的范围 第八条科研档案范围如下: (一)科技创新课题:准备阶段、试验阶段、总结鉴定验收阶段、成果和奖励申报阶段、推广应用阶段的资料。 (二)成果鉴定:全套鉴定材料、成果鉴定证书。 (三)获外部科技奖励的科技成果:申报书、获奖文件、证书。 (四)工法:工法申报材料、获批文件、工法证书。 (五)知识产权:专利、软件著作权证书。 第四章科研档案的移交 第九条科技创新课题组应对课题资料按照归档要求进行整理,在课题完成验收鉴定后1个月内移交到科技创新中心。 第十条各部门及项目部以集团公司名义申报并取得的成果鉴定、科技奖励、工法、专利等成果资料,应在取得结果后1个月内移交到科技创新中心。 第十一条各部门及项目部应按照归档类别和内容要求对移交的科研档案资料进行自查,对不符合要求的资料补充完善,对符合要求的档案资料按照归档类别和内容要求进行整理,可随时

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